國際茶葉博覽會參展邀請函.doc

文秘寫作/邀請函 國際茶葉博覽會參展邀請函 國際茶葉博覽會參展邀請函(一)中國國際茶葉博覽會參展邀請函由中華人民共和國農(nóng)業(yè)部和浙江省人民政府聯(lián)合主辦，xx市人民政府、浙江省農(nóng)業(yè)廳、浙江省供銷社承辦，中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院茶葉研究所、農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)貿(mào)易促進(jìn)中心、中國優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)協(xié)會、中國農(nóng)業(yè)國際合作促進(jìn)會、中國國際茶文化研究會和xx華巨臣西博文化創(chuàng)意有限公司等單位協(xié)辦，福建、云南、湖北、四川、湖南、貴州、安徽、廣東、河南等茶葉主產(chǎn)省支持的中國國際茶葉博覽會將于20xx年5月18日-21日在xx國際博覽中心(g20xx峰會主會場)舉辦，博覽會規(guī)劃總面積35000平方米。組委會將邀請相關(guān)國際組織、茶葉生產(chǎn)消費大國以及一帶一路沿線重點國家，如：俄羅斯、印度、美國、德國、斯里蘭卡等30多個國家的農(nóng)業(yè)政要、重要企業(yè)與嘉賓參展。同時，全力組織全國各地茶葉批發(fā)市場、批發(fā)商、代理商、茶葉深加工與綜合利用企業(yè)、大型連鎖超市、茶藝館等企業(yè)到展會現(xiàn)場采購。在此，我們誠摯邀請各地知名茶企蒞臨xx，共襄盛會，共謀發(fā)展。參展聯(lián)系人：蘇經(jīng)理 、盧經(jīng)理中國國際茶葉博覽會組委會辦公室(籌) 國際茶葉博覽會參展邀請函(二)第九屆xx國際茶文化博覽會邀請函時間：20xx年11月21日-24日xx中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館主辦單位：xx市人民政府 中國國際茶文化研究會 中華茶人聯(lián)誼會承辦單位：xx茶文化促進(jìn)會 xx廣新外貿(mào)置業(yè)發(fā)展有限公司協(xié)辦單位：協(xié)辦協(xié)會：展會情況：xx從古至今都是我國重要的茶葉集散地，茶文化底蘊(yùn)深厚。xx有全國最大的茶葉批發(fā)市場和消費市場，在中國茶行業(yè)流通領(lǐng)域起到主導(dǎo)作用。xx市人民政府自2000年舉辦首屆xx國際茶文化節(jié)(博覽會)以來，迄今已連續(xù)成功舉辦了五屆茶文化節(jié)、八屆茶文化博覽會，xx國際茶文化博覽會無論在觀眾數(shù)量還是展會效果都是國內(nèi)同類展會無法相比的，已經(jīng)成為國內(nèi)最具影響力的茶會展著名品牌。展會宗旨：踐行科學(xué)發(fā)展觀，弘揚(yáng)茶文化，培育茶品牌，推廣放心茶、健康茶、和諧茶，繁榮茶會展、茶經(jīng)濟(jì)、茶貿(mào)易，促進(jìn)行業(yè)交流合作，推動茶產(chǎn)業(yè)興旺發(fā)達(dá)。展會優(yōu)勢： xx市人民政府作為主辦單位，全國各主要產(chǎn)茶區(qū)政府協(xié)辦，能有效地克服由商業(yè)公司運(yùn)作而片面追求商業(yè)利益的缺陷，勢必引來社會各界的廣泛關(guān)注。組展工作更專業(yè)，展出內(nèi)容更豐富，展品質(zhì)量更有保證，會展成果更為顯著。 按照政府主導(dǎo)、社團(tuán)參與、企業(yè)辦會、市場運(yùn)作的原則，xx外貿(mào)集團(tuán)直屬的廣新外貿(mào)置業(yè)發(fā)展有限公司作為承辦單位強(qiáng)勢進(jìn)入，將充分利用立項建設(shè)xx國際茶葉交易中心的契機(jī)，共同打造和提升xx國際茶文化博覽會品牌價值。 與第六屆xx國際汽車展同時登場。兩展同期舉行，場館相通、借助車展30萬人次的參觀流量，看完車展看茶展，展會活動互動，客源互融，人氣更旺，參展效果更加可期。 廣交會琶洲展館硬件設(shè)施和空間布局堪稱世界一流，更能有效展現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和品牌形象。展會展廳特別裝飾，標(biāo)攤展區(qū)簡特裝，更好地烘托現(xiàn)場氣氛，彰顯展會品質(zhì)。 專門的活動策劃機(jī)構(gòu)為本屆茶博覽會量身打造豐富多彩的茶事活動，從前期預(yù)熱到現(xiàn)場造勢，貫穿整個博覽會周期，使參展商與廣大專業(yè)觀眾進(jìn)行充分交流對接。 聯(lián)合眾多強(qiáng)勢媒體，在更大范圍、更廣領(lǐng)域推廣展會，提升展會的知名度和影響力，使參展企業(yè)的形象、品牌、文化得到最大的宣傳推廣效應(yīng)。日程安排：展覽時間 20xx年11月21日-24日(上午9:00下午17:30，最后一天至14:00)布展時間 20xx年11月19日-20日撤展時間 20xx年11月24日中午14:0022:00展館地點：xx中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館(廣交會展館)參展范圍： 茶葉生產(chǎn)加工企業(yè) 茶葉流通企業(yè) 茶具、茶盤、茶器皿企業(yè) 茶葉連鎖經(jīng)營企業(yè) 茶包裝設(shè)計與制作 茶莊、茶館、茶休閑企業(yè) 茶飲料、茶食品企業(yè) 茶科技延伸物企業(yè) 茶機(jī)械加工設(shè)備 飲用水企業(yè)、凈水器、純水技術(shù)與設(shè)備 茶室裝飾、工藝品及飾品 古玩字畫、茶旅游、茶文化交流機(jī)構(gòu)精彩亮點：專門成立參觀采購客戶邀請部，有針對性邀請連鎖超市、酒店、旅行社、購物中心、茶莊茶館等專業(yè)觀眾。針對行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位茶葉團(tuán)購情況，精選推出第九屆xx國際茶文化博覽會推介企業(yè)書并免費派發(fā)。聯(lián)袂xx省工藝美術(shù)協(xié)會和江蘇省工藝美術(shù)協(xié)會舉辦茶具文化創(chuàng)意獎評比活動。該獎項視為省(部)級獎項，可作為獲獎?wù)呱陥髽s譽(yù)稱號、專業(yè)職稱業(yè)績成果的依據(jù)之一，同時可為獲獎茶具技藝價值的認(rèn)定。對于新開拓珠三角市場的茶葉企業(yè)，免費幫助客戶搜集各類茶葉銷售情況及各茶葉經(jīng)銷商、代理商、大中超市等信息，并可為參展商推介代理企業(yè)。開展對每個參展單位的一對一服務(wù)，鼓勵參展單位向組委會提供擬邀重點觀眾名單，組委會確保利用自身豐富的渠道邀請到場。精心打造茶博會特刊茗博薈，報道茶博會進(jìn)展并為參展商免費刊登廣告宣傳，定期印制定向派送xx各大行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和所邀請的參觀采購客戶。系列活動： 萬人品茗 茶文化精品展 茶具文化創(chuàng)意獎評選 金獎茶葉評選 茶知識講座 茶主題論壇 國手棋藝表演 茶企業(yè)品牌推介 茶鄉(xiāng)之旅宣傳推介 茶產(chǎn)地政府招商推介注：上述活動歡迎企業(yè)參與合作，具體合作形式請與組委會聯(lián)系，所有活動以現(xiàn)場公示為準(zhǔn)。參展費用：名稱 國內(nèi)企業(yè)參展 境外企業(yè)參展國際標(biāo)準(zhǔn)展位(3m3m) rmb 4800元/個 usd 900 / 個室內(nèi)特裝展位(18起租) rmb 530元/ usd 100 / 配備：標(biāo)準(zhǔn)展位配置包括三面圍板、公司名稱楣板、咨詢桌一張、椅子兩把、220v插座一個、射燈兩只(單個雙開口展位加收10%展位費);特裝展位不含任何設(shè)施，電費另計。主要招商活動： 茶博會各項活動冠名活動 茶博會指定用品招商大會唯一指定紀(jì)念茶 大會唯一指定紀(jì)念茶具大會唯一指定飲用水 大會唯一指定紀(jì)念普洱茶大會唯一指定紀(jì)念黑茶 大會唯一指定紀(jì)念綠茶大會唯一指定紀(jì)念鐵觀音 大會唯一指定紀(jì)念白茶大會唯一指定紀(jì)念巖茶 大會唯一指定紀(jì)念單樅參展細(xì)則：1、請?zhí)钔讌⒄箞竺碛韶?fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，連同公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件傳真或郵寄至組委會。2、預(yù)訂展位由組委會統(tǒng)一安排：原則是先申請、先付款、先預(yù)定。3、在申請展位后七日內(nèi)將參展費用電匯至組委會指定賬號，如在10月30 日前未付清相關(guān)款項，組委會將視其放棄展位，展位將不予保留。開 戶 行：交通銀行xx分行收款單位：xx廣新外貿(mào)置業(yè)發(fā)展有限公司帳 號：4、參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯款單復(fù)印件傳真至組委會秘書處以便核對，發(fā)票將于展商報到時統(tǒng)一開出。5、參展商報名后，請將公司標(biāo)志、主要產(chǎn)品圖片或公司形象照片1張、企業(yè)簡介(200字以內(nèi))以電子郵件發(fā)送至e mail： ，將用于組織專業(yè)觀眾和官方網(wǎng)站、雜志、報紙宣傳。6、考慮到展場的整體布局和大會形象，組委會最終保留調(diào)動個別展位的權(quán)利。 國際茶葉博覽會參展邀請函(三)20xx年xx首屆茶文化及紅木工藝品博覽會展會介紹：布展時間：20xx年5月20日-21日開展時間：20xx年5月22日-26日撤展時間：20xx年5月26日18時開放時間：每天上午9：00-晚上18：00地 點：xx國際會展中心 一層 (建設(shè)路與建華路交叉口)展覽面積:6500平米承辦單位：山西三晉會展服務(wù)有限公司媒體支持：xxx等。收費標(biāo)準(zhǔn)：展位收費:3m3m展位(4500元)戶外廣告收費:詳詢組委會參展范圍：六大茶類：綠茶、紅茶、白茶、黃茶、烏龍茶(青茶)、黑茶(藏茶);再生茶類：花(草)茶、果味茶、緊壓茶、萃取茶、濃縮茶、速溶茶、保健茶、茶油、茶飲料、茶葉提取物;茶具產(chǎn)品：陶瓷、紫砂壺藝、茶盤、煮茶器、沖茶具、玻璃器皿、端硯、根雕(木雕)藝術(shù)等;茶流通：茶葉專業(yè)市場、茶城、經(jīng)銷代理加盟、連鎖經(jīng)營企業(yè)、茶界專業(yè)刊物及媒體;茶工藝類：茶工藝品、茶家具、茶幾、裝飾品及茶科技衍生品;泡茶水：純凈水、瓶裝水、礦泉水、直飲水及凈水設(shè)備等;宣傳：1、新聞媒體宣傳合作:xx交通電臺,xx日報,xx晚報,xx廣告?zhèn)髅焦镜戎饕襟w;2、其它媒介合作:國內(nèi)國際網(wǎng)絡(luò)媒介、出租車廣告、公交車廣告,大型戶外廣告、信息平臺等;3、宣傳直通車:組委會向xx及周邊地區(qū)的茶城,茶葉代理、經(jīng)銷商、零(批)發(fā)市場、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、白領(lǐng)階層、住戶個人、豪車會所等直接寄送50萬份 參觀邀請函;4、大會前期派送30萬份宣傳單.參展手續(xù)：1、參展單位請將參展申請表等資料詳細(xì)填妥，并務(wù)必于20xx年5月10日前傳真或函寄至組委會(文字清晰準(zhǔn)確)。2、各參展單位須將展位費、廣告費，