金蝶KIS專業(yè)版行業(yè)解決方案-機械行業(yè)

KIS產品推廣部,機械行業(yè)解決方案,-金蝶KIS專業(yè)版,目錄,機械的特點與管理需求,1,行業(yè)典型案例,4,金蝶KIS專業(yè)版解決方案,2,金蝶KIS專業(yè)版亮點,3,機械行業(yè)概述,石化機械,儀器儀表,汽車工業(yè),機械基礎件,重型礦山機械,機床工具,工程機械,農業(yè)機械,相關子行業(yè),行業(yè)特性,典型的離散型制造業(yè)，制造過程主要為加工、裝配；,以按訂單生產為主，訂單設計和按庫存生產為輔；,產品結構（BOM）復雜，工程設計任務繁重；,制造工藝復雜，加工工藝路線長；,在制品管理不易,機械行業(yè)管理困擾,每天進出這么多筆資料，難以有效記錄不能按實際需要量發(fā)料，原材料浪費嚴重出入庫對于原材料重量與數(shù)量的的關系難以管理：知道出了2000kg鋼材，卻不知道有多少根,各項數(shù)據傳遞不及時，采購、生產計劃的制定缺乏有效的數(shù)據參考采購計劃制定需要收集大量數(shù)據，工作量大還容易出錯,BOM級次較多，用料復雜，手工核算容易出錯核算工作量大，數(shù)據收集緩慢，無法及時獲取成本數(shù)據,生產過程中經常要領用刀工具,經常會有借入借出的情況,異動頻繁,缺乏有效登記,經常發(fā)生刀工具丟失.,目錄,小微企業(yè)的特點與管理需求,1,行業(yè)典型案例,4,金蝶KIS專業(yè)版解決方案,2,金蝶KIS專業(yè)版亮點,3,關鍵業(yè)務模塊,通過采購建議，系統(tǒng)能夠自動收集相關數(shù)據生成采購訂單，確保以最低的庫存完成生產,通過多計量單位管理，幫助企業(yè)解決原材料多個單位之間的換算，輕松管理出入庫,嚴格控制按生產任務領料，通過審核機制，減少領料環(huán)節(jié)出現(xiàn)的材料浪費。,多級BOM管理，讓企業(yè)可以輕松地制定產品結構清單和管理好各組件，更好安排采購與生產,通過對工時和工序的設定，幫助企業(yè)輕松統(tǒng)計員工工資,系統(tǒng)輔助完成成本核算，自動收集相關數(shù)據，更加快速準確。,預期目標,通過金蝶KIS專業(yè)版的實施，至少可以幫助企業(yè)達到以下管理目標,建立一個部門間的信息共享平臺，提高企業(yè)的整體協(xié)作效率,通過靈活的編碼設制，規(guī)范物料管理，統(tǒng)一物料名稱,多級BOM設定，幫助企業(yè)更加高效準確地制定生產、采購等計劃,科學合理管控庫存，實時監(jiān)控庫存變化，減少庫存積壓浪費,規(guī)范銷售、采購、生產等業(yè)務流程，有效管控整個業(yè)務過程,精細高效的成本核算與財務處理，減輕財務人員的工作負擔，提高財務數(shù)據的準確性,輕松實現(xiàn)流水線員工計時計件工資統(tǒng)計與核算，科學合理控制人工成本,編碼管理,建立一套科學合理的編碼規(guī)則,關鍵業(yè)務需求,機械零部件多達成千上萬種,而且不同型號規(guī)格的小部件特別多,復雜的原材料對于倉庫管理、盤點、采購和生產都提出了非常高的要求,科學的物料編碼讓物料信息傳遞更加迅速、溝通也更加容易,物料的領發(fā)、驗收、請購、盤點、儲存、記錄等都可以通過編碼查核,通過編碼避免一物多名或者物名錯亂等問題,建立一套科學合理的編碼規(guī)則,解決方案,編碼管理,多級編碼,支持不同物料及同一物料的不同編碼級次共存,條碼管理,最多支持6級編碼，機械行業(yè)編碼一般不超過去5級,編碼及條碼功能可以幫助企業(yè)建立四種比較常見的編碼,連續(xù)數(shù)字編碼法,分級式數(shù)字編碼法,區(qū)段數(shù)字編碼法,國際十進制分類法,常用的編碼規(guī)則（基本結構）如下：X.XX.XX.XX.XXX12345,編碼1為供應商編碼2為物料大類編碼3為物料小類，即大類中再分小類編碼4為小類細分碼，即小類中再做細分編碼5為流水號，物料不再作細分，以流水號排列,編碼舉例,同一商品支持多個條形碼,建立一套科學合理的編碼規(guī)則,軟件展示,編碼管理,基礎資料中的多級編碼,輕松制定條碼規(guī)則,為各種單據設置不同的編碼規(guī)則,BOM管理,輕松管理產品結構（BOM）,關鍵業(yè)務需求,產品由非常多的零部件組成，部件BOM層層嵌套，關系復雜,不同部件的BOM又涉及到很多相同的零部件,需要掌握每一個成品包含的各種部件關系以及所有零部件的種類和數(shù)量,建立清晰的BOM，方便安排采購、生產、領料等工作,BOM管理,兩種方式查看BOM,嵌套式的BOM，逐級設置好每一個部件的BOM,輕松掌握每一個成品所包含的所有零部件種類和數(shù)量,方便企業(yè)更加精細地對生產環(huán)節(jié)進行合理安排方便進行相關的采購和生產領料，嚴格控制材料的數(shù)量,輕松管理產品結構（BOM）,BOM管理,軟件展示,產品部件名稱,組成部件的各種零部件清單,輕松管理產品結構（BOM）,工具管理,輕松管理工具的借出借入業(yè)務,關鍵業(yè)務需求,生產過程中用到非常多的工具,每天都會很多工具領用、借出、還回等相關業(yè)務發(fā)生,賬本登記很難有效查詢相關工具的借出還回情況,借出時間過長，無法有效跟進，工具丟失、遺失情況較多,返修業(yè)務,解決方案,通過其它出入庫單據，將借出還回數(shù)據錄入電腦，并通過二次開發(fā)的報表，清晰展現(xiàn)借出還回業(yè)務的相關數(shù)據，有效進行根據，保證借出工具能及時還回,為各種工具設定編碼，可以更好地進行分類管理,通過審核機制，嚴格管控借出業(yè)務,通過二次開發(fā)報表，查看借出人、工具名、數(shù)量、借出日期，預計還回日期等數(shù)據,工具管理,銷售管理,統(tǒng)籌管理給客戶的報價,控制客戶欠款，減少回款風險,自動生成應收賬單，提高與客戶的對自由式效率,跟進每一張訂單的執(zhí)行情況,關鍵業(yè)務需求,多種銷售方式，滿足企業(yè)不同的銷售需求,可以根據不同的客戶等級、購買數(shù)量、時間設定不同的銷售價格,為不同的客戶設定最高賒銷金額，降低回款風險。,通過預警機制，提醒相關人員及時跟進計單執(zhí)行情況，確保按期出貨,通過勾稽功能，確保銷售發(fā)票與銷售出出庫單的關聯(lián)性，提高數(shù)據準確率。,系統(tǒng)輔助快速進行出庫核算，減輕財務人員核算工作量,通過審核機制，確定訂單數(shù)據的準確性，避免過度采購或者采購不影響銷售訂單的執(zhí)行,通過豐富的報表，讓采購人員能夠隨時了解每一張訂單的進展情況，及時進行跟進。,自動生成應收賬款單，提高財務人員核對效率。,銷售管理,通過銷售訂單直接由系統(tǒng)下推生成銷售出庫單、銷售發(fā)票、生成憑證，避免了數(shù)據的重復錄入，提高了數(shù)據的準確性。,銷售管理,隨時了解銷售訂單的執(zhí)行情況,軟件展示,簡潔的銷售流程管理,多級售價管理，按客戶、按數(shù)量、按時間設置價格,為客戶設置信用額度與結算周期,提供了豐富的銷售報表,管好采購價格，控制采購成本,快速完成采購計劃的制定，提高工作效率,跟進每一張訂單的執(zhí)行情況，確保材料按時回倉,關鍵業(yè)務需求,采購管理,采購管理,通過價格環(huán)比，掌握采購價格波動，及時制定措施降低采購成本。,通過限制材料的最高采購價格，可以有效控制在采購成本。,可以通過銷售訂單生成實現(xiàn)“以銷定購”，也可以通過生產任務單生成實現(xiàn)“以產定購“,通過審核機制，確定訂單數(shù)據的準確性，避免過度采購或者采購不足影響銷售訂單的執(zhí)行,通過預警機制，能夠及時提醒采購人員跟進采購訂單，確保材料按時回倉,通過勾稽功能，確保采購發(fā)票與采購出入庫單的關聯(lián)性，提高數(shù)據準確率。,自動生成應付賬款單，提高財務人員核對效率。,通過豐富的報表，讓采購人員能夠隨時了解每一張訂單的進展情況，及時進行跟進。,通過采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息資料等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理,系統(tǒng)輔助快速進行入庫核算，減輕財務人員核算工作量,采購管理,準確制定采購訂單，輕松跟進訂單回倉情況,軟件展示,簡潔的采購流程,采購訂單界面圖,輕松了解采購價格變化趨勢,提醒相關人員及時跟進，確保訂單按時交貨,更多采購相關報表,合理地管理好各個元器件的存放位置和相關屬性,提高領料效率,能夠隨時了解材料的庫存情況，合理安排銷售、采購和生產,規(guī)范出入庫流程，嚴格控制數(shù)量，避免材料流失浪費,關鍵業(yè)務需求,倉庫管理,管理好材料數(shù)量和重量的關系，輕松進行換算。,通過編碼和條形碼管理，能夠更加科學合理地管理企業(yè)物資,可以設置多個倉庫，輕松管理物資的存放位置,全面的預警機制，避免出現(xiàn)積壓導致資金周轉不靈。,支持動態(tài)盤點，盤點過程中不影響正常的出入庫操作。同時自動生成盤盈盤虧單進行調整。,內置五大基本存貨核算方法，加權平均、移動平均、先進先出、后進先出、分批認定，可以實現(xiàn)單品核算。,通過審核機制，確保各種出入庫的材料不會造成浪費。,支持同價調撥和異價調撥，輕松處理各個倉庫間的物資調動。,倉庫管理,輕松實現(xiàn)同一材料不同計量單位的換算，錄單時系統(tǒng)自動調用。,倉庫管理,軟件展示,規(guī)范倉庫管理，隨時了解庫存信息,倉庫管理模塊功能,即時庫存查詢，隨時了解材料產品庫存情況,審核機制，由相關責任人審核之后各種出入庫單據才能生效,各種倉存報表,有效控制領料和發(fā)料，避免材料浪費,隨時了解訂單生產情況，確保訂單按時出貨,關鍵業(yè)務需求,倉庫管理,精確進行成本核算，減輕手工核算的工作量和降低出錯率,生產管理,生產管理,通過銷售訂單生成生產任務單和委外加工單，實現(xiàn)以銷定產，減少庫存資金的占用,通過采購建議，系統(tǒng)能夠根據BOM、需要量、材料庫存量等自動計算生成采購訂單，減輕采購人員開單的工作量，數(shù)據更加準確。,根據生產任務單的需要量嚴格限定領料數(shù)量，避免材料浪費。,通過系統(tǒng)輔助，將生產過程中的各種水電費、人工費等分攤到成本中,只需要三步就能輕松完成生產成本的核算,通過差異分析表，準確把握生產及委外過程中材料發(fā)放情況，及時發(fā)現(xiàn)問題避免材料浪費。,通過預警機制和多種生產報表，及時掌握第一張訂單的生產入庫情況，及時作出調整，確保訂單按期出貨。,多級BOM管理，幫助企業(yè)更加科學合理地構建產品BOM。,生產管理,合理控制領料，輕松完成成本核算,軟件展示,生產管理模塊功能界面,委外管理模塊功能界面,自動生成成本計算表，詳細了解成本構成,提供了多種自產、委外生產報表,及時掌握業(yè)務上發(fā)生各項資金流轉，快速完成往來對賬,保證數(shù)據的及時傳遞，提高財務做賬效率，保證賬面平整,關鍵業(yè)務需求,需要能夠高效完成工資核算、固定資產管理、工資統(tǒng)計等財務工作,財務核算,突破傳統(tǒng)的財務職能范疇，全面參與到公司的監(jiān)督管理工作中,財務管理,提供了6種常用的核銷方式，輕松處理核銷業(yè)務,系統(tǒng)根據銷售發(fā)票自動生成往來對賬單,輕松設置多種折舊方式，系統(tǒng)自動進行計提折舊和生成憑證,自由設置工資計算公式，讓工資計算更加準確和輕松,提供豐富的財務報表，同時支持自定義報表，自由編制報表格式和內容,獨立的出納管理模塊，提高會計工作準確性，確保公司資金安全,憑證錄入時可以直接指定現(xiàn)金流量項目，方便用戶隨時查看現(xiàn)金流量表,對于經常重復發(fā)生的業(yè)務，可以編制或保存為模式憑證，在錄入憑證時直接調入，提高工作效率,對于憑證出現(xiàn)斷號的客觀情況設計了憑證整理功能，實現(xiàn)憑證重新排號，滿足憑證連續(xù)性的要求,系統(tǒng)支持部分核銷、完全核銷和內部沖銷，并且能夠分數(shù)量和金額分別進行核銷,系統(tǒng)提供自動轉賬設置模板，期末時可由系統(tǒng)自動生成轉賬憑證，無須人工錄入,財務核算,財務業(yè)務一體，高效完成財務核算工作,賬務處理模塊,應收應付處理模塊,存貨核算模塊,軟件展示,固定資產管理模塊,工資管理模塊,出納管理模塊,業(yè)務單據自動生成憑證,提供豐富的報表,目錄,小微企業(yè)的特點與管理需求,1,行業(yè)典型案例,4,金蝶KIS專業(yè)版解決方案,2,金蝶KIS專業(yè)版亮點,3,老板報表,讓老板在一個界面就能了解公司的各項重要經營數(shù)據,顯示當天發(fā)生的銷售、采購、庫存變化的相關數(shù)據,通過柱狀圖、餅狀圖兩種圖形展示方式，讓數(shù)據更加直觀,豐富的報表，讓老板能夠掌握更加詳細的數(shù)據,云管理-移動報表,支持安卓手機、蘋果手機隨時隨地了解公司的各項經營數(shù)據,隨時了解公司銷售、采購、倉存以及資金的變動情況輕松掌握與客戶、供應商的往來賬款情況通過柱狀圖、線性圖等展現(xiàn)形式，讓數(shù)據更加直觀,云管理-我的工作臺,智能化工作平臺，按使用次數(shù)排列功能，讓我們能輕松找到各種經常需要使用的功能。,個性化服務與應用，通過這個平臺可以隨意下載金蝶及各服務應用供應商提供的各種應用服務或者是系統(tǒng)插件來擴展軟件的功能，幫助員工提高工作效率,推薦區(qū)，經常性更新一些最前沿的財務知識，以及軟件的使用技巧。,提高員工使用軟件的效率隨意擴展軟件功能，滿足企業(yè)不斷變化的管理需求隨時掌握各種財稅知識和軟件使用技巧,提供多種服務模式：在線客服、遠程協(xié)助、服務預約、上門維掮護等，隨時獲取來自金蝶專業(yè)人員的零距離貼心服務,云管理-云之家,可以根據自己公司的部門劃分小組，方便部門內部溝通,提供多種與企業(yè)管理工作相關的應用,通過話題管理，可以增加員工對各項管理工作以及業(yè)務的參加度，提高員工的積極性,統(tǒng)一發(fā)布公告，讓員工能夠及時了解公司的各項動態(tài),幫助企業(yè)創(chuàng)建全新體驗的交流平臺方便安排工作、管理資料等讓企業(yè)員工之間相互認識、交流，提高企業(yè)內部凝聚力,云管理-會計社區(qū),為會計朋友打造的一個社交平臺,認識更多的會計同行,隨時與同行進行分享交流,輕松獲取他人的幫助,交流學習提高職業(yè)技能,專家入駐，及時獲取最專業(yè)、最前沿的財稅知識,目錄,小微企業(yè)的特點與管理需求,1,行業(yè)典型案例,4,金蝶KIS專業(yè)版解決方案,2,金蝶KIS專業(yè)版亮點,3,河北神耕機械有限公司,公司簡介,河北神耕機械有限公司專業(yè)生產經銷旋耕機及配件已有十幾年的歷史,為“中國農業(yè)機械化協(xié)會”會員單位，“中國旋耕機行業(yè)協(xié)會”理事單位,國家一級期刊農業(yè)開發(fā)與裝備常務理事單位。公司通過GB/T19001-2008質量管理體系認證，擁有多項國家專利，產品通過國家級鑒定，獲得多個農業(yè)機械推廣鑒定證書。二十七個產品入選20122014年國家支持推廣的農業(yè)機械產品目錄，十個產品入選20122014年黑龍江省支持推廣的農業(yè)機械產品目錄。,管理難題,1、財務業(yè)務分離，無法有效進行核算在傳統(tǒng)管理模式下，神耕機械公司的財務與業(yè)務部門都是獨立作業(yè)的，財務業(yè)務數(shù)據相分離，業(yè)務產生大量的單據還需要財務重新整理核對，工作量大還容易出錯；由于業(yè)務產生的各種費用比較凌亂，財務部門無法集成核算，需要花費大量的時間進行梳理，然后依靠人工核算，數(shù)據的準確度不高。,2報表編制工作量大，匯總整理不及時公司管理層為了更好地了解企業(yè)的經營情況，會經常要求財務人員出具一些報表，在傳統(tǒng)手工作業(yè)模式下，各種相關數(shù)據的收集和整理很花時間，報表的編制工作量很大，經常不能及時提供管理層要求的報表，影響了企業(yè)的經營決策。,3業(yè)務單據多，工作重復，查找困難隨著公司業(yè)務的增加，采購和銷售頻繁，會產生非常多的單據，每套單據之間都相互關聯(lián)，但在手工作業(yè)模式下這些單據都需要不同的部門制作，工作重復，每個部門都需要安排一個人來專門處理這些單據，而且紙質單據要查找和核對非常困難，工作量大,河北神耕機械有限公司,應用價值,通過金蝶KIS專業(yè)版的實施應用，幫助河北神耕機械有限公司解決了一系列在未使用軟件之前遇到的管理難題,1財務業(yè)務一體化管理，高效開展財務工作依靠金蝶KIS專業(yè)版的財務管理系統(tǒng)，神耕機械公司以電算化來替代原來的手工帳，通過與業(yè)務系統(tǒng)的結合，財務人員可以通過系統(tǒng)處理采購、銷售出入庫、發(fā)票開具等業(yè)務，而且這些業(yè)務數(shù)據也可以由系統(tǒng)快速生成憑證，完整與準確的數(shù)據讓財務核算工作也變得非常輕松，工作效率增強了很多，使得財務部能夠抽出人手去解決財務監(jiān)控管理的工作。,2.豐富的報表，及時反映公司的各項經營狀況金蝶KIS專業(yè)版提供了豐富的報表，系統(tǒng)根據業(yè)務過程中產生的各種費用和單據自動生成憑證后，會形成各種財務報表，減輕了公司財務人員編制報表的工作量，讓管理層能夠及時地了解到公司的各項經營數(shù)據；同時通過系統(tǒng)的自定義報表功能，公司的財務人員還能快速地編制各種語言和格式的報表，系統(tǒng)能夠自動調用相關數(shù)據，快遞完成報表的編制工作,3.業(yè)務單據關聯(lián)生成，提高工作效率通過金蝶KIS專業(yè)版，神耕機械公司實現(xiàn)了各部門的數(shù)據共享，各種業(yè)務單據，可以在系統(tǒng)的輔助下自動生成，只需要業(yè)務人員錄入銷售訂單，接下來的采購訂單、出入庫單、收付款單到財務憑證都可以由系統(tǒng)關聯(lián)生成，而且各種單據還可以快速地進行查詢，這樣不僅減少了員工重復制單的工作量，還能夠對單據進行更加有效地管控。,部分成功客戶,阜新北鑫星液壓有限公司,阜新市鑫林工貿有限公司,科翔試驗設備有限公司,洛陽新晨機械制造有限公司,洛陽金諾機械工程有限公司,萬星耀自動化技術（蘇州）有限公司,上海匯巨工程機械有限公司,浙江中意機械有限公司,柳州市順菱汽車配件有限責任公司,特別聲明,沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產品包含有其它軟件供應商版權所有的軟件組件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint和SQL