“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會會務工作方案.doc

“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會會務工作方案 由中國廣播電視協(xié)會和我臺共同主辦的“海寧潮天通杯”廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會定于20xx年12月26-30日在海寧召開。這是海寧廣本文轉(zhuǎn)載自播電視五十周年臺慶系列活動的重要內(nèi)容之一，也是我臺建臺以來接待規(guī)格層次高，與會人員范圍廣的一次全國性會議。本著“熱情、隆重、周到”的原則，制定會務接待工作方案如下：一、會議前期準備工作：1發(fā)放會議通知（由中廣協(xié)會發(fā)，本臺參與）。2邀請領(lǐng)導：總局、協(xié)會：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；省市領(lǐng)導：省局胡瑞庭、省廣電學會梁雄；嘉興總臺張林江； 海寧市領(lǐng)導：張煒芬、顏偉光、朱飛等；天通公司高層領(lǐng)導1人。3與會代表回執(zhí)接收登記統(tǒng)計（確定代表抵達航班、車次、性別、聯(lián)系電話等并打印成冊）。 4酒店訂房、會議室預訂、餐飲預訂、聯(lián)系旅行社、代表接送及參觀考察車輛、聯(lián)系落實攝影師、會議紀念品采購、資料打印裝袋、會場播放光盤準備、與參觀考察地聯(lián)系落實等。（合影燙金：“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會代表合影/海寧 20xx年12月27日）5會場主席臺背景等布置：會標電腦噴繪內(nèi)容：“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會主辦單位：中國廣播電視協(xié)會、海寧市廣播電視臺協(xié)辦單位：天通控股股份有限公司（背景底紋圖案：海寧潮）主席臺就坐人員座牌：27日上午會議：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清、胡瑞庭、梁雄、張林江、張煒芬、顏偉光、朱飛、賈偉林、潘廣通（共14人）；27日下午會議：趙德全、陳富清、張聰、發(fā)言席。6代表證制作：內(nèi)容：“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會代表證。背景圖案：海寧潮7紀念品、資料：紀念品：高級手包一只、臺慶系列叢書一套（作品集、論文集、征文集、畫冊）、專題片光盤一張、紀念郵票一套；資料：會議日程、議程表、代表證、紀念冊一本、簽字筆一枝（塑料袋裝）、本次活動獲獎征文集；資料袋：統(tǒng)一使用臺慶專用袋。 8獲獎證書及獎金準備與發(fā)放（由中廣協(xié)會落實、本臺配合），頒獎現(xiàn)場需音樂。9會務費框算：住宿費：雙人標準間428元/天，計2144856元；餐費：正餐100元/次4 +自助50/次3550元；旅游：鹽官門票50元烏鎮(zhèn)門票60元大客車費用40元（按2輛大客車基本滿座計算）導游、保險費7元157元；晚會門票680元；紀念品360元；五項合計約需2600元，實收會議代表會務費1800元/人。二、會議期間服務工作：1接機：根據(jù)與會代表人數(shù)和到達航班情況，安排工作人員在機場等候。配備足夠的車輛，做到接站不脫人，及時將代表送抵飯店。2報到：安排工作人員4人。分別負責：登記，會務費收取，開具發(fā)票，發(fā)放房卡，紀念品、資料發(fā)放。3返程票務預訂：設置會務房，主動詢問代表返程票預定，聯(lián)系票務公司落實。4發(fā)放合影照片及會議通訊錄。5做好叫早、提醒、引導工作，做好聯(lián)系陪同就餐、參觀、游覽等服務（及時預定好游覽點的就餐工作等）6做好會議善后工作：安排好車輛送客至機場、車站，費用結(jié)算、歸還借用物品等。三、工作人員分工及職責為確?！昂幊碧焱ū比珖鴱V播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會成功舉辦，特成立專門的會務接待組，具體負責落實各項會務承辦工作。組 長：徐 盛副組長：湯建華、方旭明成 員：殷偉琪、吳明霞、石月平四、工作要求：在這次會務工作中，要當好東道主，明確分工，各司其職，配合協(xié)調(diào)，一絲不茍地做好各項接待服務工作，讓各級領(lǐng)導和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風嚴謹?shù)牧己镁耧L貌，給各位代表的海寧之行留下一個美好的印象。下午：游覽千年古城海寧鹽官宰相府第風情街、陳閣老宅、王國維故居、觀潮公園（當日無潮汛）晚餐：1730 臺慶宴會（二樓聚潮廳）晚上：1930 參加和你相隨宏達海寧廣電之夜大型文藝晚會12月29日上午840飯店門前準時發(fā)車，赴江南古鎮(zhèn)桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)游覽中餐：1130 烏鎮(zhèn)景區(qū)下午返國內(nèi)最大的皮革集散中心海寧中國皮革城自由活動晚餐：1730 海洲大飯店自助（一樓西餐廳）12月30日早餐（一樓西餐廳）后返程（送至機場、車站）6、中廣協(xié)會學術(shù)部副主任陳富清宣布“海寧潮天通杯”廣播電視農(nóng)村服務年征文評選結(jié)果7、頒獎（頒獎領(lǐng)導含天通公司）8、全體與會人員合影留念9、中廣協(xié)會副會長張振華作報告下午（200）學術(shù)研討會主持：陳富清（中廣協(xié)會學術(shù)部副主任、博士）議程：1、觀看介紹海寧的專題片和