如何使用傳真機(jī)和復(fù)印機(jī).ppt

如何使用,傳真機(jī)和復(fù)印機(jī),由第三組制作,先把你要發(fā)的文件扣著放在傳真機(jī)上，撥打要發(fā)傳真的傳真號(hào)碼,如果是自動(dòng)的，在你聽到一聲尖銳刺耳的聲音后，按傳真機(jī)面板上一個(gè)綠色的按鈕，應(yīng)該是比較醒目的，按完之后就可以掛斷電話了，等文件發(fā)出之后，會(huì)有嘟的一聲長響，這就說明發(fā)送成功，如果發(fā)出的是嘟嘟嘟嘟的連續(xù)短音，說明發(fā)送沒成功，對方?jīng)]有接收到。,如果對方的傳真機(jī)不是自動(dòng)的，你就要和他說請給信號(hào)，然后的步驟同上。,傳真機(jī)的使用步驟,如何使用傳真機(jī)（一）,傳真機(jī)背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個(gè)電話機(jī)，圖1給出的是兩臺(tái)傳真機(jī)相連的示意圖。電話機(jī)和傳真機(jī)實(shí)際上是串行連接的（包括自身帶電話機(jī)的傳真機(jī)，其內(nèi)部亦如此）。有人將電話機(jī)與傳真機(jī)并聯(lián)相接，即電話機(jī)直接聯(lián)到“LINE（L1，L2）”上，這時(shí)如果采用該電話機(jī)撥號(hào)來進(jìn)行傳真機(jī)發(fā)送，則會(huì)出現(xiàn)通信失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機(jī)內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。,傳真機(jī)的連接,如何使用傳真機(jī)（二）發(fā)送原稿的準(zhǔn)備,一臺(tái)傳真機(jī)收到文件的質(zhì)量部分取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，以下幾點(diǎn)將有助于得良好質(zhì)量的原稿文件；1用打字機(jī)機(jī)打?。?用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機(jī)復(fù)印一下，扶持它送到收端的質(zhì)量如何，通過調(diào)對比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調(diào)）方式可以改善傳送原稿的質(zhì)量。如果被傳真的文件紙非常?。ê穸刃∮?.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復(fù)印機(jī)復(fù)印后再傳送。傳真機(jī)通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復(fù)印時(shí)，可將其夾入載體進(jìn)行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。如果被傳送文稿尺寸大于傳真機(jī)所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印，使之成為能夠傳送的文件。,如何使用傳真機(jī)（三）裝入文稿,在裝入文稿時(shí)，要將待發(fā)送的文稿按傳真機(jī)所示方向放入傳真機(jī)的輸入糟，按文件尺寸調(diào)正文件導(dǎo)板，使之緊挨文件邊緣。文稿的字跡較小時(shí)，可以選擇傳真機(jī)的精細(xì)或超精細(xì)方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調(diào)方式；當(dāng)原稿的對比度較弱時(shí)，可以選用“淺色”方式，以補(bǔ)償對比度。如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下邊，文件頁數(shù)不得超過ADF的指標(biāo)；第一張要傳出的文稿放在底部，依次類推。,傳真機(jī)的使用與保養(yǎng),復(fù)印機(jī)的使用,1、查看復(fù)印機(jī)開關(guān)是不是開著：復(fù)印機(jī)開關(guān)有沒有開，從復(fù)印機(jī)面板上能判斷出來，面板顯示如果有指示，表明開著，否則正關(guān)著。如果關(guān)著，你要先打開開關(guān)，開關(guān)位置不同的復(fù)印機(jī)位置會(huì)有區(qū)別，一般在面板上或左右二側(cè)，只要你看一下，就不難發(fā)現(xiàn)。剛打開的復(fù)印機(jī)一般要等上幾分鐘的預(yù)熱時(shí)間才能使用。2、查看紙盒內(nèi)是否有紙：紙盒在下方，盒上標(biāo)明了紙的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有紙，如果沒有紙要把紙放