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,突發(fā)事件處理,1,課程內(nèi)容,1、突發(fā)事件的應(yīng)急處理原則。2、常見的突發(fā)事件和應(yīng)急處理程序。,2,課程目標(biāo),1、使基層員工深刻,理解應(yīng)急處理突發(fā)事件的原則。2、使各部門的員工基本了解各種事件處理的基本規(guī)范程序。3、加深員工的應(yīng)急處理能力和技巧。,3,突發(fā)事件的處理原則,1.快速反應(yīng)、立即上報2.統(tǒng)一指揮、服從命令3.團結(jié)協(xié)作、量力而為4.控制影響、事后總結(jié),4,一、大風(fēng)和暴雨必須提前在小區(qū)公告欄出通告,知會各業(yè)戶作好防備工作。必須檢查所有門窗是否關(guān)上及牢固。公共區(qū)域、天臺上雜物及材料,必須盡快清理及擺放固定好。檢查區(qū)域內(nèi)所有排水渠道是否暢通無堵塞。在大廳門口、電梯間擺放“路滑小心”標(biāo)志。,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,5,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,二、火警的處理切勿急躁,保持鎮(zhèn)定,及時準確的將火情現(xiàn)場的詳細情況報告給監(jiān)控中心,電話聯(lián)系消防隊。在可能情況下,取就近的滅火設(shè)備撲滅火源,但切勿把自己身于危險之中。如火勢不能控制,應(yīng)使用最近之消防樓梯走到一樓空地,并將火場內(nèi)情況及時報告消防隊,請牢記不要使用電梯。逃生時采用低勢沿地板爬行;如必須通過火焰時,請將所穿衣服用水浸濕或毛毯等浸濕后裹住身體迅速沖出。留守崗位及封鎖現(xiàn)場,直到有關(guān)方面到現(xiàn)場處理為止。各個安全出口,碎玻璃報警器,滅火器、消火栓等位置以及滅火器的使用必須要了解和掌握。煙的上升速度,遠比人上樓梯來得快,故火警時應(yīng)進速向地面逃出。為防止在危急中迷失方向及保持鎮(zhèn)定,公司員工一定要事先學(xué)會如何危急中應(yīng)變。就事件發(fā)生情況,盡快向公司及相關(guān)職能部門提交報告。,6,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,若電力公司預(yù)先通知小區(qū)暫時停電,應(yīng)立即將詳情和有關(guān)文件呈公司領(lǐng)導(dǎo)。客服中心應(yīng)通知物業(yè)各部門提前做好相關(guān)應(yīng)急準備。有關(guān)停電通知預(yù)先張貼在公告欄明顯處。當(dāng)供電恢復(fù)時,秩序員必須與工程人員檢查小區(qū)內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的正常運作情況,如有損壞,須立即報告,并安排修理。秩序部必須隨時準備電筒和其他照明物品,以便晚間突然發(fā)生停電時使用。當(dāng)小區(qū)晚間發(fā)生突然停電事故時,值班人員應(yīng)立即上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)人員維修,并通知住戶或業(yè)主有關(guān)停電情況,秩序部做好防止偷盜和搶掠的行行為的發(fā)生,必要時應(yīng)關(guān)閉出入口擺閘、道閘。,三、停電、電力故障,7,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,四、漏水的處理,如發(fā)現(xiàn)小區(qū)有漏水現(xiàn)象,必須立即通知相關(guān)部門到現(xiàn)場觀察及采取以下措施:檢查漏水的準確位置及所屬水質(zhì)(消防水、自來水、污水、綠化用水),并在有能力的情況下,盡快控制現(xiàn)場的漏水現(xiàn)象,如關(guān)上水閥、控制水流向等。同時也應(yīng)立即通知有關(guān)部門尋求增援。在等候增援時,要注意觀察四周環(huán)境,水浸是否影響到其他設(shè)備,如變電房、電梯、電線槽等,要盡快采取措施。利用布袋裝沙包堆砌,防止水流向電梯或各單元室內(nèi)等設(shè)備,并盡早在安全的情況下將電梯升到頂層,避免水浸電路板。利用現(xiàn)有的設(shè)備、工具設(shè)法清理現(xiàn)場。如購買有保險,應(yīng)盡快通知保險公司(由客戶服務(wù)部),并對現(xiàn)場拍照存檔,備日后理賠時查看。通知保潔部清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,并盡快通知受影響的單元住戶,避免擴大水浸對單元室內(nèi)的影響(如木地板、家具、電器音箱等)??偨Y(jié)教訓(xùn),組織人員檢查管理范圍內(nèi)有可能存在的隱患,及時防范。巡查時,特別在大風(fēng)襲擊、連場暴雨、水管驗收試壓、室內(nèi)裝修、定期水管維護時,要多加注意檢查排水管、泵的使用情況,有問題及時處理。作好事件報告,匯報公司領(lǐng)導(dǎo),并留檔備查。,8,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,五、燃氣泄漏,當(dāng)公司員工在巡邏中發(fā)現(xiàn)或聞到有燃氣泄漏時,或接到燃氣泄漏事件報告時:應(yīng)先通知工程、客服、秩序當(dāng)值主管,如在煤氣泄漏現(xiàn)場附近,應(yīng)禁止使用電訊通訊器材(按門鈴、電話、手電等),避免引致爆炸,引起更大的損失和混亂;尋到后立即關(guān)閉開關(guān)(事實清楚的情況下),打開附近的門窗,加快現(xiàn)場氣體的流散;盡量疏散附近的人員,和嚴禁現(xiàn)場有煙火。安排人員保護現(xiàn)場,或盡快通知單元的業(yè)主或住戶盡快趕回來,協(xié)助管理處現(xiàn)場處理。通知燃氣公司搶修人員盡快前來搶修,盡快恢復(fù)小區(qū)的正常使燃氣使用,詳細記錄案件的處理過程和結(jié)果,匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)。,9,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,六、電梯困人的處理,監(jiān)控中心接到電梯的求救信號,或發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),應(yīng)立即通知工程部、電梯維保人員趕到現(xiàn)場處理。通過三方通話系統(tǒng)詳細詢問被困者的有關(guān)情況并保持聯(lián)系,(如果電梯內(nèi)有監(jiān)控鏡頭,觀察電梯內(nèi)的活動情況)。和被困者溝通時需注意語氣要平和,要穩(wěn)定被困者的情緒,告訴他們管理處已安排人員營救和處理故障。被困者中如有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足時,需特別留意,必要時請求消防人員協(xié)助,或通知急救醫(yī)務(wù)人員現(xiàn)場后備救援。,10,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,七、業(yè)主、員工受傷或生病,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有住戶或員工在公共管理區(qū)域內(nèi)突然暈倒或意外受傷時,必須即刻通知管理處主管及打電話求助。將病者或傷者安置在適當(dāng)?shù)牡胤叫菹?,并設(shè)法通知其家人和急救單位。妥善保管好傷者或病者的財物,當(dāng)醫(yī)務(wù)人員到達時,交由醫(yī)務(wù)人員處理。惟有受過急救訓(xùn)練者,方可急救傷者。盡量將傷者或病者與圍觀者隔開。詳細情況記錄在案,匯報公司領(lǐng)導(dǎo),存檔備查。,11,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,八、拾獲財物的處理,在管理區(qū)域范圍內(nèi),如廣場、彩磚道、主干道、大堂、綠地等地方拾獲財物時,應(yīng)立即向主管報告,并交回客服中心暫存,等待失主認領(lǐng)。將財物情況詳細記錄在失物登記本上(如形狀、牌子、數(shù)量、內(nèi)含物品、物品狀況等)當(dāng)物主領(lǐng)取失物時,應(yīng)說出失物日期、地點范圍、失物特征和數(shù)量,丟失過程,情況基本符合的,在記錄本上簽收,并登記有效證件號碼,若有可疑處,可報警處理。如拾獲貴重物品時,應(yīng)交回客服中心處理,可考慮報警處理??头行膽?yīng)定期通告失物招領(lǐng),失物存放3個月以上仍無人認領(lǐng),可作無主物品交公司處理。客服中心應(yīng)將每月的失物登記和認領(lǐng)的處理情況記錄在錄在冊,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,留檔備查。,12,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,九、盜竊,客服中心或控制中心接到通知后,應(yīng)立即派有關(guān)人員到現(xiàn)場,保護現(xiàn)場。應(yīng)立即打110報警,并留守現(xiàn)場,直到警務(wù)人員到達。禁止任何人員在警務(wù)人員到達現(xiàn)場前觸動任何物品。若有需要,指令關(guān)閉入口大門,勸阻住戶及訪客暫不出入,防止竊賊乘機逃路。事后提醒業(yè)主做好各項防盜措施。盡快向主管呈交案情報告。,13,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,十、打架、斗毆的處理,當(dāng)值秩序員在巡邏中發(fā)現(xiàn)管理區(qū)域內(nèi)有打架斗毆的行為時:應(yīng)立即上前制止或迅速趕赴現(xiàn)場進行制止(要求現(xiàn)場人員量力而為,必要時報“110”)防止該行為的擴大而造成不必要的損傷。同時,秩序員應(yīng)立即向當(dāng)班班長報告現(xiàn)場情況(具體位置、已傷的人數(shù)、參與打架斗毆造成傷亡的人數(shù)及請求支援的范圍)等;將現(xiàn)場圍觀的人員隔離或勸離現(xiàn)場,維護現(xiàn)場的道路交通秩序,保護好現(xiàn)場;將參與打架斗毆造成傷亡的人員,視其傷勢的輕重送醫(yī)院搶救。秩序主管接到報告后,立即安排現(xiàn)場附近的秩序員對現(xiàn)場進行保護,并迅速趕赴現(xiàn)場處理。秩序主管將收集的資料及作出的工作布置向經(jīng)理匯報、請示作出進一步的工作指示。經(jīng)理收集有關(guān)資料及信息后應(yīng)做好工作安排,處理善后的工作,對于事態(tài)嚴重造成人員傷亡時,應(yīng)立即與公安機關(guān)協(xié)調(diào)有關(guān)的處理工作,并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。,14,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,十一、交通意外事故,當(dāng)值秩序員在巡邏中發(fā)現(xiàn)交通意外事故或接到交通意外事故報告求助時:應(yīng)立即報告秩序主管、秩序班長發(fā)生交通意外事故現(xiàn)場的具體位置和相關(guān)的車牌號碼、型號;留在現(xiàn)場或迅速趕赴現(xiàn)場維護交通秩序和保護現(xiàn)場,搶救傷者;重大的交通意外事故須立即報“110”并告知公司領(lǐng)導(dǎo)。,15,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,十二、遇到有醉酒、傻子、瘋子時的處置,要出面進行勸阻,無卡不予入內(nèi),讓其離開小區(qū)門崗責(zé)任區(qū)。注意言行,不要太多的身體接觸,最好有旁證才行動。勸阻無效時,可采取監(jiān)護措施,并設(shè)法通知其家屬或法定監(jiān)護人、工作單位、派出所,盡快將其領(lǐng)回;防止群眾圍觀造成門口堵塞,同時要警惕別有用心的人裝瘋賣傻,假裝醉漢,趁引起門口混亂之機趁火打劫。如事態(tài)嚴重難以控制時,需要立即報“110”并通知當(dāng)值班長,安排人員協(xié)助處理。事后做好事件記錄。,16,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,十三、遇到有群眾性集會、游行、鬧事情況的處理,立即通知當(dāng)值秩序班長、秩序主管,協(xié)助撥打“110”報警,同時向其他崗位的秩序發(fā)出信號,留意人群的動向。迅速通知大門崗,控制閑雜人員出入,保證車輛的正常出入。加強管轄區(qū)內(nèi)的巡邏,隨時匯報情況,協(xié)助公司處理問題。盡量留意游行隊伍中的積極分子的樣貌特征,以便協(xié)助公司或有關(guān)部門的事后處理。禁止和游行隊伍有沖突,盡量避免事態(tài)的擴大。,17,案例一,業(yè)主遺失物品,心急如焚。案例描述一個周末的夜晚,住在某樓的一位小姐到在單元大堂停電瓶車后,忘記拿走車籃里的包,里面有現(xiàn)金和公司保險柜的鑰匙等一些其他物品。,18,處理過程,管理處馬上到現(xiàn)場了解情況,同時調(diào)看事發(fā)時段的大堂監(jiān)控錄像。從錄像中,大家清楚看到一名男子順手牽羊拿走了業(yè)主車籃里的包。但非常遺憾的是,由于攝像鏡頭位置和角度的限制,錄像只顯示了該人的背影。失主不希望帶來其他麻煩,要求管理處繼續(xù)幫助尋找。管理處經(jīng)過商議,在大堂貼出告示,講清失主失竊的情況,申明可疑人已被攝入監(jiān)控錄像,此事公安機關(guān)已立案,希望其能迷途知返,主動歸還被盜竊的包,以免鬧出更大的亂子。次曰,包已被悄悄地送回來了,里面的東西絲毫未損。管理處工作人員及時通知失主領(lǐng)回了手袋,女失主重金酬謝被管理處婉言謝絕。,19,案例點評:物業(yè)管理是沒有刑偵權(quán)利的,同時在證據(jù)不足的情況下也不可能指證。該案通過敲山震虎的做法,巧妙地運用了人的心理作用,達到了處理問題的目的。,20,案例二,訪客蠻橫車輛亂停案例描述小區(qū)發(fā)生了這么一件事:一輛武警牌照的外來轎車登記進入小區(qū)后,就近停在小區(qū)道路旁,秩序員上前制止。而車主聲稱是來找樓上業(yè)主的,馬上就走,秩序員堅持讓其停放在較遠的應(yīng)急車位上,車主惱火后開始破口大罵。秩序員見他堵塞交通,又如此蠻橫不講理,就爭執(zhí)起來。,21,處理過程,秩序班長趕到現(xiàn)場后,覺得秩序員認真履行職責(zé),并無不妥之處,但如果處理不好,不僅給業(yè)主造成誤解,也會打擊秩序員的工作積極性,就一定請車主解釋清楚,否則不能離開,并同時讓監(jiān)控員通知到訪業(yè)主。車主見情況不妙,急忙通知樓上業(yè)主誣告說秩序員不讓停車也不讓走,還要打人。當(dāng)業(yè)主某小姐來到停車場,聽取秩序班長把事情簡要介紹后,心里已明白了八九分,忙打圓場說,原來大家誤會了!我代他給你們道歉,部隊上的人脾氣急,就別跟他計較了,讓他把車停好吧!秩序班長見某小姐很通情達理,自己的目的也達到,不如見好就收,就也說了一些謝謝配合之類的話。當(dāng)然,秩序班長也沒有忘記在事后專門找秩序員好好談了一次話,從精神上給予了安慰和鼓勵。,22,物業(yè)常見突發(fā)事件處理方法,案例點評這種事情我們工作中經(jīng)常遇到,應(yīng)該已習(xí)以為常,但這里必須要提提
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