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文檔簡介
面簽合同 面簽合同篇一:合同面簽要求更新 合同面簽要求 1所有合同參與人員包括申請人,申請人配偶(如有),擔保人(如有)都需要在簽字時的正面照片; 2 一張金融專員和所有合同參與人員以及合同合影一張,要求清晰。為保證所提交電子照片的清晰度,拍攝時請使用像素不低于500萬的手機或相機,以保證電子照片的原始圖像尺寸不得小于2500X1875(近500萬像素); 拍攝要求: a) 照片采集對象面對鏡頭,從左到右依照金融專員、申請人、配偶(如有)、擔保人(如有)依次一字排開,采集上半身照片; b) 照片采集對象正面免冠、正對攝像頭、人像清晰、面部輪廓完整、五官無遮擋、頭發(fā)不能遮蓋眉毛; c) 合同由經(jīng)銷商的金融專員或FP(特許合作伙伴)的金融專員或客戶經(jīng)理手持,且必須拿正; d) 拍攝背景保持簡潔干凈,以單色、淡色為佳; e) 照片采集必須橫向拍攝,電子照片長寬比4:3; f) 特殊情況要求: a) 如遇特殊原因,合同的簽約當事人不能同時到場簽約,先鋒國際融資租賃接受合同的簽約當事人單獨分別與金融專員進行合照,拍攝要求依舊按照上述標準。 電子照片必須為彩色照片b) 須告知每一張照片是金融專員和誰的合照,如金融專員和申請人,金融專員和申請人配 偶、金融專員和擔保人。建議可直接寫在電子照片文件的標題里 。 3 合同簽署一定按照要求本人親自簽字,且所有需要簽字的位置都要完整簽署。 照片示例: 面簽合同篇二:合同簽訂流程及規(guī)定 合 同 簽 訂 流 程 及 規(guī) 定 為規(guī)范公司合同管理,維護公司利益,特制定如下規(guī)定: 一、銷售合同相關(guān)規(guī)定: 1銷售合同簽訂流程: 2簽訂的訂單一式四份:客戶、業(yè)務員、財務部、生產(chǎn)調(diào)度(彩板車間:邊艷 飛;鋼構(gòu)車間:趙杰)各留存一份原件。 3業(yè)務員在簽訂合同和訂單時必須填寫的基本資料包括:合同編號、業(yè)務經(jīng)辦 人、訂貨單位、單位地址(家庭住址)、訂貨人(聯(lián)系人)、聯(lián)系電話、訂貨日期、合同金額、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品單價、產(chǎn)品規(guī)格。 4銷售部、財務部相關(guān)負責人需填寫“包頭恒久公司銷售訂單、合同登記表” 存檔,登記內(nèi)容: 業(yè)務部:序號、合同編號、業(yè)務經(jīng)辦人、訂貨單位、簽訂日期。 財務部:序號、合同編號、業(yè)務經(jīng)辦人、訂貨單位、單位地址(家庭住址)、簽訂日期、訂貨人、聯(lián)系電話、產(chǎn)品名稱、合同金額。 5對金額較大、貨幣不能及時兩訖的及有風險的合同進行合同評審,對欠款發(fā) 貨的客戶進行信用等級評審之后才能決定是否發(fā)貨。 6對欠款人或單位應辦理的手續(xù): 執(zhí)行“簽訂工程承包合同及銷售合同應具備的資料”規(guī)定,同時辦理欠款或抵押手續(xù)。 7客戶以支票或匯款等方式付帳的,在貨款入帳后才能發(fā)貨請示相關(guān)領(lǐng)導(工程請示工程部經(jīng)理;銷售請示銷售部經(jīng)理)可適度執(zhí)行。 8財務部每周五向總經(jīng)理報送“包頭恒久公司銷售訂單、合同登記表”。 二、工程合同相關(guān)規(guī)定: 1工程合同簽訂流程: 2簽訂的合同一式三份:客戶、財務、工程部管理組各留存一份原件。 3工程部業(yè)務在簽訂合同時,按合同范本規(guī)定內(nèi)容嚴格填寫。必須填寫的基本 資料包括合同編號、業(yè)務經(jīng)辦人、合同金額、簽訂單位、單位地址(家庭住址)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、工期、付款方式、工程結(jié)算方式、質(zhì)保金留存金額及年限、甲方單位開戶行、帳號、稅號。 4工程部、財務部相關(guān)負責人需填寫“包頭恒久公司工程合同登記表”存檔, 登記內(nèi)容: 工程部:序號、合同編號、業(yè)務經(jīng)辦人、簽訂單位、簽訂日期、施工地點。 財務部:序號、合同編號、業(yè)務經(jīng)辦人、簽訂單位、單位地址(家庭住址)、簽訂日期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、合同金額、施工地點。 5不按合同付款約定付款的,對客戶進行信用等級評審。 6對不按合同付款的,經(jīng)評定可以繼續(xù)施工的,應辦理延期付款手續(xù),需加蓋 甲方公章并由法人或授權(quán)人簽字,如甲方是個人需由簽訂合同的人簽字。 7客戶以支票或匯款等方式付帳的,在貨款入帳后才能發(fā)貨。 8財務室每周五向總經(jīng)理報送“包頭恒久公司工程合同登記表”。 注:客戶信用等級評審人員由總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理 副總經(jīng)理、財務經(jīng)理、 相關(guān)業(yè)務經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)辦人組成。 下發(fā)于: 總經(jīng)理: 常務副總經(jīng)理: 副 總 經(jīng) 理: 工程部: 銷售部: 財 務 部經(jīng)理: 綜 合 辦公室: 注:各部門負責人必須將文件傳達到本部門相關(guān)員工。 包頭恒久鋼構(gòu)有限公司/ 二零壹零 年九月二十三日 備注:銷售業(yè)務流程的解釋 一、訂貨單,銷售合同的簽訂 1、訂貨單的簽訂: 訂貨單作為一種簡易的銷售文本合同或銷售合同的補充附件,由銷售人 員在充分考慮公司生產(chǎn)能力,原材料供應,交貨時間等條件滿足的前提下,通過與客戶洽談、協(xié)商一致后簽訂。 訂貨單內(nèi)容應包含:訂貨單位名稱、聯(lián)系人電話和地址、訂貨時間、提 貨時間、貨物名稱、規(guī)格、尺寸、型號、數(shù)量、單價、金額、付款方式,交貨地點、提貨方式等。 訂貨單一式四聯(lián)。第一聯(lián),作為銷售部門業(yè)務統(tǒng)計,銷售員保存;第二 聯(lián),作為下達生產(chǎn)通知單和開具出庫單的依據(jù),生產(chǎn)調(diào)度保存;第三聯(lián),作為收款結(jié)算及發(fā)貨出庫的依據(jù),財務保存;第四聯(lián),作為提貨的依據(jù),由客戶保存。 2、銷售合同的簽訂: 銷售合同是在合同額較大或執(zhí)行周期較長而簽訂的一種規(guī)范雙方責任 和義務的文件。由銷售人員在充分考慮公司生產(chǎn)能力,原材料供應,交貨時間等條件滿足的前提下,通過與客戶對合同的各項條款洽談,經(jīng)公司相關(guān)部門組織評審認定后簽定。 銷售合同一式四份,主本兩份,副本兩份,分別由甲乙方保存。合同簽 定后,原件(主本)交財務部門存檔,復印件(副本)由銷售公司保存,復 印后按使用人分發(fā)。 銷售合同執(zhí)行時應有對方簽字確認的定貨單作為組織生產(chǎn)和發(fā)貨的依據(jù)。 3、銷售合同和定貨單應統(tǒng)一按公司的要求進行編號。 二、收款的操作流程 銷售合同或訂貨單簽訂后,由業(yè)務人員陪同客戶持合同或訂貨單到財 務收款處交款。收款員根據(jù)合同或定貨單規(guī)定的應交金額開具收入憑證(現(xiàn) 金、支票收入),并收取款項。 未收全款的訂貨單,每次收款時收款人要在訂貨單上注明實收款項、收 款人、日期。業(yè)務人員應留存一聯(lián)收入憑證,同時對訂貨單和銷售合同的 正確性承擔責任,收款人員應留存合同或定貨單,同時對定貨單和銷售合 同的準確性承擔復核責任,并做好開票記錄。 三、生產(chǎn)的操作流程 生產(chǎn)調(diào)度根據(jù)業(yè)務人員轉(zhuǎn)來的訂貨單登記業(yè)務記錄,并下達生產(chǎn)通知 單。業(yè)務記錄包含所有的與本單位相關(guān)的往來;用各種符號表示諸如:所 交款項多少,生產(chǎn)通知單是否下達,用何種材料、廠家、厚度,提貨時間, 那種已發(fā)運等。 生產(chǎn)通知單包含訂貨單位(統(tǒng)一使用合同編號),提貨時間,產(chǎn)品名稱,合同約定規(guī)格型號、尺寸、顏色、數(shù)量、圖形、總數(shù)量,原料選用(用約定的標識),任務下達人、任務接受人等。面簽合同篇三:合同簽定流程 太陽能科技有限公司 合同簽訂流程 一、 適用范圍 本流程適用于市場部對外簽訂的銷售(供貨)合同。 二、合同簽訂流程。 1、合同的草擬 合同由市場部銷售助理按照業(yè)務人員提供的基本信息負責草擬。 2、合同審批 1)合同草擬完成后由科室負責人及部門負責人第一次審核,并填寫合同審批表。(見附件2) 2)部門審批完成后將合同文本連同審批表一同報送采購物流部、生產(chǎn)部、項目部(或研發(fā)中心)、質(zhì)量管理部、財務部等部門負責人或授權(quán)人會簽(原則上會簽時間為一個工作日)。 3)各部門會簽后,交由分管副總審核完成后將合同文本連同審批表一同報送公司法務審核。 4)法務審核完成后將合同文本連同審批表一同報送公司總經(jīng)理審批。 5)這其中有任何修改需在原合同草稿及合同審批表中上注明。由市場部相關(guān)業(yè)務人員與客戶聯(lián)系將修改后合同發(fā)給對方確認, A、 B、 如對方對修改合同無異議,則生成最終合同文件。 如對方對修改合同某些條款不能接受或者有異議,則由市場部走合 同會簽程序,并生成最終合同文件。 三、合同的簽訂 最終合同文件由公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)分管副總、市場部負責人)簽字蓋章生效。四、合同的修改 1、合同簽訂后原則上一般不允許修改,如對方提出修改要求需對方出具書面的說明。 2、由市場部按對方的書面說明填寫合同分歧、變更及處理表(見附件3)將雙方的異議詳細列出并將修改一并提交給相關(guān)部門及分管副總審核,如變更內(nèi)容涉及到法律條款或知識產(chǎn)權(quán)的還應經(jīng)過公司法務審核。 3、分管副總審核后報公司總經(jīng)理審核, 經(jīng)公司總經(jīng)理批準后的變更內(nèi)容可以執(zhí)行,未經(jīng)批準的內(nèi)容一律不許變更。 4、變更后的簽訂流程按照新合同的簽訂流程執(zhí)行。 五、合同的留檔 合同原件由公司總經(jīng)理工作部統(tǒng)一留檔保管,市場部打描原件
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