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文檔簡介
.XXXX醫(yī)院市場營銷方案(內(nèi)部文件,注意保密) 在社會主義市場經(jīng)濟體制深入運行的當今形勢下,針對醫(yī)療市場的激烈競爭,為確保醫(yī)院的生存和發(fā)展,很有必要采取與之相適應(yīng)的營銷方式,以開發(fā)病源,拓展業(yè)務(wù)?;诖?,特制定本院市場營銷方案。 一、總則 1、全院干部員工是醫(yī)院工作的主體,其切身利益與醫(yī)院未來發(fā)展息息相關(guān),做好市場開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展工作,是每位干部員工的義務(wù)和責(zé)任。 2、立足市(縣)、鄉(xiāng)、村,擴大覆蓋面,建立醫(yī)院市場營銷網(wǎng)絡(luò)。 3、以健康服務(wù)部為市場開發(fā)中心,充分利用媒體、墻體、板報、傳單、標語等輿論宣傳工具和宣傳資料,著力推介專家名醫(yī)、醫(yī)療設(shè)備、科室特色、服務(wù)理念、社會承諾、惠民措施,使之家喻戶曉。 4、明確專人專職、專用電話負責(zé)收集轉(zhuǎn)診病人信息和客戶關(guān)系維護。 5、凡各級各類人員介紹病人轉(zhuǎn)來我院診治的,須進院前第一時間發(fā)短信息或微信告知專職信息員做好登記,并及時通知導(dǎo)診臺做好迎診準備。6、對介紹病人前來我院診治(含住院、特殊檢查、血透)的各級醫(yī)務(wù)人員、社會各界人士、本院干部員工,一律實行有償鼓勵。 二、激勵措施 1、外部介紹病人提成獎勵: , 內(nèi)兒科病人并包括其他科室末行手術(shù)的病人均按住院發(fā)生的總費用提取10%作為獎勵,最高不超過1000元。 外科手術(shù)病人(含普通外科、泌尿外科、神經(jīng)外科)無論做開放手術(shù)、清創(chuàng)手術(shù)還是微創(chuàng)手術(shù),均按住院發(fā)生的總費用提取10%作為獎勵,如系本縣外的外科手術(shù)病人則提高5個百分點,最高不超過1000元。 婦產(chǎn)科手術(shù)病人無論做開放手術(shù)還是做微創(chuàng)手術(shù),均按住院發(fā)生的總費用提取10%作為獎勵,婦科手術(shù)每例最高不超過1000元,剖官產(chǎn)每例最高不超過500元,平產(chǎn)每例最高不超過200元,無痛人流和新生兒藍光治療按每例50元給予獎勵。 骨科手術(shù)病人住院發(fā)生的總費用2萬元以內(nèi)的提取10%作為獎勵,2萬元以上的實行封頂,最高不得超過2000元。 2、建立孕婦圍產(chǎn)期監(jiān)管檔案,發(fā)放優(yōu)惠卡,即交納現(xiàn)金300元,醫(yī)院優(yōu)惠進行產(chǎn)前檢查,無需他人介紹而自己主動前來我院住院分娩者,醫(yī)院返回現(xiàn)金500元。 3、凡在本院住院的病人均免費提供早餐;未經(jīng)他人介紹屬于自己慕名而來或自己主動前來的住院病人,醫(yī)院發(fā)給其一張100元的優(yōu)惠券,辦理出院結(jié)算時憑此券減免住院費用1 00元。 4、本院內(nèi)部工作人員不要忘記自己是天和人,開發(fā)病員,做好營銷,是你作為醫(yī)院主人翁應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù)。凡屬自己本人開發(fā)的,只要通過醫(yī)院客戶信息員登記確認的病員,一律按住院實際發(fā)生費用的8%計獎。 5、經(jīng)老病人介紹并親自陪送新病人前來住院的,按每例200元的標準實行獎勵,并一次性報銷交通費50元。 6、特殊檢查開單提獎: 外部人員介紹做CT、四維彩超、生化金套檢查的,一律提取檢查費的10%給與獎勵。 內(nèi)部醫(yī)生開單CT、四維彩超檢查,一律提取檢查費的5%給與獎勵。 特殊檢查開單登記和統(tǒng)計工作交由相關(guān)檢查科室完成,并由醫(yī)院專職客戶信息員收集累總報財務(wù)科造冊發(fā)放提成獎勵。 7、內(nèi)部醫(yī)生開住院單收治病人每例獎20元。如系他人介紹前來的病人代開住院單是接診醫(yī)生應(yīng)盡的責(zé)任,不享受開單提成獎。 8、凡醫(yī)院內(nèi)外人員聯(lián)系健康體檢業(yè)務(wù)的,提取實際體檢費用的10%作為獎勵;凡儆檢對象已享受體檢八折優(yōu)惠的不再返回被檢單位10%的獎勵。三、營銷細則1、無論外部營銷或內(nèi)部營銷,一律按該住院病人實際發(fā)生費用(發(fā)生總費用剔除用血費、血液制品、70%的植入,陛材料、貼補優(yōu)惠部分)計算轉(zhuǎn)診業(yè)務(wù)費,個別特殊病種未作具體規(guī)定而需提高提成比例的必須事前報院長批準。2、客服工作人員實行基本工資加業(yè)績提成的薪酬分配方法,即醫(yī)院規(guī)定的基本薪酬以全院當月完成1 50萬元業(yè)績?yōu)榛鶖?shù)按月固定發(fā)放??冃匠陝t按業(yè)績提成比例發(fā)放,即按當月完成定額指標后所產(chǎn)生的剩余業(yè)績提取5%作為營銷人員的績效薪酬,上不封頂,卞不保底,具體分配由客服中心主任統(tǒng)一領(lǐng)取二次分配到人。也可采取單個計算,即以單兵開發(fā)的(個人業(yè)績包括你本人以及你的下線開發(fā)過來的病員)個人總業(yè)績提成2%作為績效獎。3、外部人員凡通過市場營銷人員開發(fā)轉(zhuǎn)診到醫(yī)院的業(yè)務(wù),一律計入該營銷人員的個人業(yè)績。4、醫(yī)院對自帶車輛的市場業(yè)務(wù)員人員實行底薪(3000元月)加業(yè)績提成的薪酬方式,其使用車輛按實際運行里程按市價報銷油費(0.5元公里),但必須通過院辦考勤登記和里程核實方可報銷。如發(fā)現(xiàn)非公務(wù)活動而屬于弄虛作假進行欺騙報銷的,一律處以1 0倍罰款。5、開展大型廣告制作或決塑義診宣傳活動,醫(yī)院根據(jù)預(yù)算計劃提供必要的活動經(jīng)費。 6、開發(fā)新客戶所需的公關(guān)費用需事前報請醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由醫(yī)院承擔(dān)。 7、遠離醫(yī)院下鄉(xiāng)開發(fā)或義診,當日中午不能返回醫(yī)院就餐的,則按人頭補助誤餐費12元。如系集體開餐,伙食控制標準20元人。 8、嚴明紀律,加強監(jiān)管。 對于自動前來的住院病人不得派生出業(yè)務(wù)介紹費,但結(jié)算出院時,在醫(yī)院專職客戶信息員的監(jiān)管下,憑科室發(fā)給的優(yōu)惠卷可減免100元的住院費。 任何人不得截留他人介紹的或自行來院的病人據(jù)為已有,或?qū)⒈救碎_發(fā)病員轉(zhuǎn)為他人名義而套取業(yè)務(wù)費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實,除沒收個人非法所得外,并加倍罰款。對不思悔改、頂風(fēng)作案、情節(jié)嚴重的,輕則工資降級,重則以解聘輪處。即使外部人員通過本院員工介紹前來的病員,所得業(yè)務(wù)費也只能歸外部人員享受。 確定一名專職客戶信息員,歸口院辦管理,要求秉公辦事,直接向院長負責(zé)r專職履行來院病人信息收集、病人咨詢回訪、信息查詢監(jiān)督、客戶關(guān)系維護等職能,所有支付的業(yè)務(wù)費都必須歸總到專職客戶信息員登記造冊。所提業(yè)務(wù)費須經(jīng)相關(guān)科室負責(zé)人驗證簽字(所提業(yè)務(wù)費一律計入相關(guān)科室業(yè)務(wù)支出),再交分管頑海和院長審簽后發(fā)放。規(guī)定業(yè)務(wù)費兌現(xiàn)的名單必須是已經(jīng)結(jié)賬出院的病人。 無論是外部轉(zhuǎn)診或由市場部開發(fā)或本院內(nèi)部員工介紹前來住院的病員,必須在第一時間(辦理住院手續(xù)之前)以微信、短信的方式報告專職客戶信息員做好登記(報告內(nèi)容含患者姓名、性別、病種、介紹人或轉(zhuǎn)診醫(yī)生姓名),所發(fā)信息務(wù)必準確無誤。如若出現(xiàn)同一病人收到兩個信息的,則以先到的第一信息為準。凡不符合第一時間、不屬于第一信息或信息錯誤的,一律作無效處理。凡預(yù)約告知客戶信息員卻在住院前又被他人據(jù)為已有搶先發(fā)來信息的,經(jīng)甄別后再做處理。 凡系外部醫(yī)生以第一診斷轉(zhuǎn)診介紹前來住院的病員,只能領(lǐng)取第一次住院發(fā)生的實際費用提成,不得連續(xù)享受醫(yī)院內(nèi)部轉(zhuǎn)科所發(fā)生的費用提成,包括產(chǎn)科病人派生出的新生兒治療費用、內(nèi)科病人或外科病人轉(zhuǎn)他科治療費用,都不得計入介紹醫(yī)生的轉(zhuǎn)診業(yè)務(wù)提成,也不得計入本院醫(yī)生的轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù)提成。 下鄉(xiāng)義診活動由市場部統(tǒng)一組織,醫(yī)務(wù)科、護理部協(xié)調(diào)安排醫(yī)護人員,各科室必須無無條件服從,否則處以200元人次罰款。 9、組織力量,加大市場廣告宣傳和業(yè)務(wù)開發(fā)力度。醫(yī)院建立客戶服務(wù)中心(簡稱客服中心),定編5人:設(shè)主任1人,副主任1人,客服專干孳人??头行囊獔猿謨墒肿ィ匆皇肿ナ袌鲩_發(fā),一手抓客戶服務(wù),讓住進來的病人在天和享受到不是親人卻勝似親人的溫馨服務(wù),讓口碑成為天和制勝的法寶而迅速打開市場,讓服務(wù)成為天和的第一品牌而永久占領(lǐng)市場。 四、操作程序 1、病人入院前由介紹者發(fā)短信給市場部專職客戶信息員,病人進院已先行辦理入院手續(xù)而后補發(fā)信息者做無效信息處理。 2、專職客戶信息員將收錄的信息立即進行客戶登記,并即刻通知市場部專職客戶關(guān)系維護員和大廳導(dǎo)診臺做好迎診準備。 3、病人進院接洽后立即由導(dǎo)診護士帶去相關(guān)診室找醫(yī)生接診或檢查。 4、首診醫(yī)生經(jīng)初步診斷后開具住院通知單,吩咐導(dǎo)診護士主動幫助辦理住院手續(xù)并及時護送病人住院。 5、首診醫(yī)生在接診病人時,注意策略地詢問病人來源:是誰個介紹而來,還是自己看廣告而來,還是慕名專家而來。當病人離開后,即在門診登記本的備注欄內(nèi)注明情況備查。 6、客服中心應(yīng)有人負責(zé)客戶關(guān)系維,做好病人從入院到出院全過程的關(guān)系協(xié)調(diào)與維護,親自參與和督促導(dǎo)醫(yī)抓好來院病人的迎診接洽,經(jīng)常深入病房了解情況,并跟病人面對面進行噓寒問暖、情感溝通,隨時幫助病人排憂解難,盡可能做到有求必應(yīng),讓病人住院舒心,感覺溫馨。即使病人出院回家后,仍要繼續(xù)保持聯(lián)系,做好跟蹤回訪工作,以塑造天和醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象。 7、專職客戶信息員每月應(yīng)填寫好當月住院病人信息匯總表,并同客服中心客戶關(guān)系維護
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