鴻威醫(yī)藥軟件操作流程.doc

操作員手冊(cè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作流程2015-01德民藥店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作流程目錄序號(hào)制度名稱(chēng)頁(yè)碼1引言32產(chǎn)品介紹43系統(tǒng)安裝84基本檔案105采購(gòu)管理246零售管理317批發(fā)管理418庫(kù)存管理459財(cái)務(wù)結(jié)算5210會(huì)員管理5611配送中心6612系統(tǒng)參數(shù)7013GSP管理74引言承蒙購(gòu)買(mǎi)鴻威產(chǎn)品，謹(jǐn)此致謝。請(qǐng)?jiān)谑褂弥白屑?xì)閱讀本手冊(cè)，并保存此書(shū)以備日后參考。鴻威V7.0版本介紹1.1 軟件簡(jiǎn)介深圳鴻威軟件開(kāi)發(fā)有限公司是一家專(zhuān)門(mén)從事醫(yī)藥零售行業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理軟件的研究和開(kāi)發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)。公司長(zhǎng)期致力于醫(yī)藥POS-MIS軟件的開(kāi)發(fā)，能為客戶(hù)提供從設(shè)備采購(gòu)、系統(tǒng)集成、軟件開(kāi)發(fā)、管理咨詢(xún)、到售后服務(wù)培訓(xùn)全方位解決方案。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，公司在醫(yī)藥零售領(lǐng)域積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，聚集了一批既精通計(jì)算機(jī)技術(shù)又具有豐富的零售管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才。公司以多年的醫(yī)藥理論研究和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)內(nèi)醫(yī)藥零售企業(yè)的實(shí)際需要，依托在醫(yī)藥領(lǐng)域應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的強(qiáng)大的實(shí)力，利用最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，開(kāi)發(fā)出了擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品鴻威醫(yī)藥管理軟件。鴻威醫(yī)藥V7.0管理系統(tǒng)是鴻威公司依據(jù)現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為核心，向集團(tuán)化、連鎖化發(fā)展的特點(diǎn)，為大型綜合百貨、藥店、連鎖集團(tuán)量身打造的新一代企業(yè)級(jí)的醫(yī)藥管理軟件，該軟件綜合了大型藥店和連鎖藥店等各種業(yè)態(tài)的管理模式，采用多層次、分布式網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，而且能夠滿(mǎn)足連鎖經(jīng)營(yíng)的需要和融合多業(yè)態(tài)混合經(jīng)營(yíng)模式的管理。鴻威醫(yī)藥V7.0管理系統(tǒng)以信息準(zhǔn)確、核算處理快速、操作簡(jiǎn)單為根本出發(fā)點(diǎn)，以達(dá)到為藥店快速提供準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的目的，在此基礎(chǔ)上，軟件對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合、匯總，利用不同的數(shù)據(jù)分析模型對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而得出對(duì)管理者有用的信息。根據(jù)這些處理過(guò)的藥品銷(xiāo)售信息，管理者可以了解暢銷(xiāo)藥品與滯銷(xiāo)藥品、GSP管理、不同時(shí)段的銷(xiāo)售情況、哪些藥品為公司帶來(lái)了利潤(rùn)、哪些藥品增加了人氣，并分別采取相應(yīng)的措施，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)策略，使藥店的進(jìn)、銷(xiāo)、存、財(cái)協(xié)調(diào)運(yùn)作，提高管理水平，使藥店在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。1.2 業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介在醫(yī)藥管理軟件的后臺(tái)MIS管理中，包括了基本檔案、采購(gòu)管理、零售管理、客戶(hù)銷(xiāo)售、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)員管理、決策中心、連鎖配送、GSP管理、系統(tǒng)維護(hù)等十二個(gè)模塊。后臺(tái)MIS管理充分利用SQL大型數(shù)據(jù)庫(kù)的大容量、高效率等特點(diǎn)，為用戶(hù)提供強(qiáng)大的功能支持，對(duì)企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)、庫(kù)房業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，并處理前臺(tái)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和后臺(tái)批發(fā)業(yè)務(wù)，利于醫(yī)藥流通企業(yè)的藥品管理、客商管理和客戶(hù)管理，為經(jīng)營(yíng)管理者提供分析與決策必需的數(shù)據(jù)和信息。 后臺(tái)提供給前臺(tái)所需的藥品信息、客戶(hù)資料等數(shù)據(jù)，并處理前臺(tái)上傳的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。在以下章節(jié)中將分別介紹。前臺(tái)銷(xiāo)售包括銷(xiāo)售藥品時(shí)必須且僅需的功能，盡可能地做到簡(jiǎn)化操作程序，利于收銀員快捷、準(zhǔn)確地進(jìn)行收款。功能包括前臺(tái)交易的收款、退貨及會(huì)員卡、折扣和優(yōu)惠，藥品查詢(xún)和銷(xiāo)售查詢(xún)，完成前臺(tái)交易中的掃描條碼或輸入藥品編碼、收款、打印收據(jù)、彈出銀箱等一系列操作。安裝完軟件后，就可登錄系統(tǒng)了，第一次登錄系統(tǒng)所使用的操作員代碼是8888，密碼為空。2 產(chǎn)品介紹2.1 產(chǎn)品簡(jiǎn)介鴻威醫(yī)藥管理系統(tǒng)是由深圳鴻威軟件有限公司結(jié)合多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)研究開(kāi)發(fā)出來(lái)的現(xiàn)代醫(yī)藥管理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)分為前臺(tái)POS系統(tǒng)及后臺(tái)管理系統(tǒng)。前臺(tái)POS系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)前臺(tái)的銷(xiāo)售及收銀管理；后臺(tái)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基本檔案管理、采購(gòu)管理、零售管理、批發(fā)銷(xiāo)售、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)員管理、專(zhuān)柜租賃、系統(tǒng)維護(hù)等。本產(chǎn)品支持醫(yī)藥零售企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，能夠幫助企業(yè)完善物流、信息流及資金流的管理、全面降低經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)行科學(xué)合理訂貨、快捷配送、提高藥品的周轉(zhuǎn)率、降低庫(kù)存，提高資金利用率及工作效率。本產(chǎn)品的適用范圍主要包括：l 連鎖藥店、連鎖專(zhuān)賣(mài)店、各大、中、小型藥店2.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)商業(yè)管理系統(tǒng)后臺(tái)操作系統(tǒng)WIN前臺(tái)系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2.2.1 前臺(tái)POS系統(tǒng)前臺(tái)POS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了門(mén)店的銷(xiāo)售收銀及前臺(tái)的銷(xiāo)售管理。前臺(tái)POS系統(tǒng)功能主要包括盤(pán)點(diǎn)、贈(zèng)送、退貨、改口令、刷會(huì)員、查會(huì)員、營(yíng)業(yè)員、屏保、重打小票、打印開(kāi)關(guān)、查藥品、處方單、掛單取單、改數(shù)量、改金額、開(kāi)錢(qián)箱、刪除、開(kāi)新單、折扣、抹零、儲(chǔ)值卡付款、信用卡付款、人民幣付款、美元付款、港幣付款、支票付款等。2.2.2 后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了藥品進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存、盤(pán)、驗(yàn)收、維護(hù)、管制藥品銷(xiāo)售等綜合管理：基本檔案系統(tǒng)啟用前，必須先建立基本檔案。基本檔案包括供應(yīng)商、藥品分類(lèi)、藥品檔案、操作員檔案、部門(mén)檔案、員工檔案、專(zhuān)柜檔案、綜合檔案、品牌檔案、倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位、藥品陳列、藥品檢測(cè)、藥品組合、藥品價(jià)格調(diào)整等。采購(gòu)管理采購(gòu)管理主要是處理與采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括供應(yīng)商、采購(gòu)詢(xún)價(jià)單、采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單、采購(gòu)?fù)素泦?、采?gòu)永續(xù)訂單、贈(zèng)送入庫(kù)單、采購(gòu)合同、庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)。賣(mài)場(chǎng)零售零售管理主要是管理前臺(tái)零售相關(guān)業(yè)務(wù)。包括全場(chǎng)折扣促銷(xiāo)、零售特價(jià)促銷(xiāo)、會(huì)員特價(jià)促銷(xiāo)、限量購(gòu)買(mǎi)特價(jià)、量大從優(yōu)、買(mǎi)100加1促銷(xiāo)、贈(zèng)品促銷(xiāo)、類(lèi)別品牌促銷(xiāo)、正在促銷(xiāo)藥品、實(shí)時(shí)監(jiān)控、銷(xiāo)售明細(xì)、前臺(tái)參數(shù)設(shè)置、電子秤、收銀員交款單、前臺(tái)操作日志、毛利分析、實(shí)時(shí)庫(kù)存等?？蛻?hù)銷(xiāo)售客戶(hù)銷(xiāo)售主要是處理與后臺(tái)批發(fā)相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括客戶(hù)、客戶(hù)報(bào)價(jià)單、客戶(hù)訂貨單、批發(fā)銷(xiāo)售單、客戶(hù)退貨單、客戶(hù)結(jié)算單。會(huì)員管理會(huì)員管理是對(duì)賣(mài)場(chǎng)會(huì)員的管理。包括設(shè)置會(huì)員類(lèi)別、批量制卡、會(huì)員卡發(fā)行、會(huì)員卡檔案、金卡維護(hù)、密碼修改、會(huì)員特價(jià)單、儲(chǔ)值卡充值、會(huì)員禮品檔案、會(huì)員卡積分沖減、禮卷面值、禮卷限用藥品、禮卷檔案、禮卷銷(xiāo)售明細(xì)、禮卷發(fā)放等，并對(duì)會(huì)員的消費(fèi)情況進(jìn)行查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)。庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)存管理理主要包括店內(nèi)調(diào)撥單、機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、庫(kù)存調(diào)整單、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位、藥品組裝單、藥品拆分單、庫(kù)存管理、盤(pán)點(diǎn)初始化、盤(pán)點(diǎn)錄入單、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)審核單等業(yè)務(wù)，并可對(duì)出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)。連鎖配送連鎖配送主要適用于連鎖版，處理總部配送中心與門(mén)店間的藥品補(bǔ)貨、調(diào)撥、數(shù)據(jù)傳輸?shù)葮I(yè)務(wù)，并與配送業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理主要用于對(duì)供應(yīng)商和客戶(hù)往來(lái)款項(xiàng)的管理，業(yè)務(wù)單據(jù)包括供應(yīng)商結(jié)算單、客戶(hù)結(jié)算單、代銷(xiāo)帳款單、聯(lián)營(yíng)帳款單，以及與帳款相關(guān)的業(yè)務(wù)的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)，并提供與其他財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)接口（定制功能）。 GSP管理豐富多樣的GSP業(yè)務(wù)管理單據(jù)，使質(zhì)量管理更加得心應(yīng)手；通過(guò)生產(chǎn)批號(hào)、到期日等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，幫助醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售全過(guò)程實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制與管理。系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)管理主要包括操作員檔案、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、系統(tǒng)密碼、操作日志、系統(tǒng)參數(shù)、條碼打印、標(biāo)簽打印、開(kāi)業(yè)清庫(kù)等設(shè)置。2.3 產(chǎn)品特點(diǎn)支持多業(yè)態(tài)連鎖經(jīng)營(yíng)l 系統(tǒng)伸縮性好，支持業(yè)態(tài)多，既支持進(jìn)價(jià)核算，也支持售價(jià)核算，從大型連鎖藥店到小型私人藥店均可使用。靈活簡(jiǎn)便，快速使用l 六十多萬(wàn)的標(biāo)準(zhǔn)藥品庫(kù)，囊括市場(chǎng)上大部分常見(jiàn)藥品，使您實(shí)現(xiàn)“不用建立藥品檔案，藥店即可開(kāi)業(yè)”的夢(mèng)想。您還可以在前臺(tái)銷(xiāo)售或后臺(tái)入庫(kù)時(shí)，掃描條碼自動(dòng)建檔。l 系統(tǒng)提供直觀(guān)的導(dǎo)航界面，工作流向清晰，操作簡(jiǎn)便、明了，用戶(hù)通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，即可熟練使用系統(tǒng)。l 全面支持拼音助記碼，重碼提示篩選，無(wú)需記憶冗長(zhǎng)的編碼，輕松制單與查詢(xún)。l 數(shù)據(jù)查詢(xún)方便快捷，提供多種數(shù)據(jù)模糊查詢(xún)方式，可在同一界面查詢(xún)匯總明細(xì)甚至前臺(tái)POS銷(xiāo)售小票數(shù)據(jù)。先進(jìn)先出，批次管理l 系統(tǒng)提供完全先進(jìn)先出、批次庫(kù)存管理。l 供應(yīng)商按批次、先進(jìn)先出結(jié)算，并可按單、按藥品批次進(jìn)行混合銷(xiāo)售。l 支持完善的先進(jìn)先出和移動(dòng)加權(quán)平均的成本核算方式。 價(jià)格靈活，促銷(xiāo)多樣l 支持多種定價(jià)方案，幫助企業(yè)制定靈活的價(jià)格策略。l 統(tǒng)一定價(jià)和門(mén)店自主定價(jià)有機(jī)結(jié)合。l 進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)均可提前調(diào)價(jià)，到期生效。l 自動(dòng)生成售價(jià)，系統(tǒng)可以針對(duì)類(lèi)別設(shè)定加價(jià)率，并可按規(guī)則取舍余數(shù)。l 支持批量改價(jià)特性，方便開(kāi)業(yè)定價(jià)。l 提供最低售價(jià)保護(hù)，提示低于成本價(jià)的售價(jià)。l 支持促銷(xiāo)特價(jià)、時(shí)段特價(jià)、全場(chǎng)限量特價(jià)、每單限量特價(jià)、按星期設(shè)定周幾特價(jià)、贈(zèng)品促銷(xiāo)、超額獎(jiǎng)勵(lì)、捆綁促銷(xiāo)、指定類(lèi)別（品牌）特價(jià)、AB藥品自然組合特價(jià)、會(huì)員特價(jià)等多種促銷(xiāo)方式。 會(huì)員管理，強(qiáng)效易用l 支持多種會(huì)員積分管理，包括消費(fèi)次數(shù)限制、按消費(fèi)金額積分、按消費(fèi)次數(shù)積分，同時(shí)支持不同藥品類(lèi)別不同積分點(diǎn)，靈活多樣。l 支持多種會(huì)員積分優(yōu)惠和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，包括積分獎(jiǎng)勵(lì)、禮品兌換、積分折扣，同時(shí)支持不同積分級(jí)別自動(dòng)享受不同折扣優(yōu)惠。l 提供針對(duì)會(huì)員的限量消費(fèi)功能，可以限定促銷(xiāo)期內(nèi)只對(duì)會(huì)員提供一次優(yōu)惠。l 會(huì)員連鎖管理超強(qiáng)，獨(dú)家提供。在非實(shí)時(shí)通訊情況下，連鎖分店能夠錄入會(huì)員資料、查詢(xún)會(huì)員積分，允許在分店兌換積分。l 系統(tǒng)提供完善的充值卡管理模塊，以及連鎖模式下會(huì)員和充值卡共享管理。l 提供會(huì)員卡積分轉(zhuǎn)儲(chǔ)值功能。l 支持會(huì)員卡和充值卡的換卡、補(bǔ)卡。 經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，一目了然l 實(shí)時(shí)查詢(xún)和監(jiān)控藥店客流量、銷(xiāo)售量、營(yíng)業(yè)報(bào)表、毛利報(bào)表，一查即有。l 實(shí)時(shí)監(jiān)控、屏幕鎖定、前臺(tái)POS 操作屏幕截取等，實(shí)時(shí)了解和監(jiān)控賣(mài)場(chǎng)的一舉一動(dòng)。l 班次管理支持將跨天操作的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)到一個(gè)營(yíng)業(yè)日。l 前后臺(tái)可同時(shí)設(shè)定操作日志和敏感操作日志，跟蹤收銀臺(tái)的每一筆業(yè)務(wù)動(dòng)向。l 全面的權(quán)限管理，能夠按不同級(jí)別控制系統(tǒng)用戶(hù)可以操作的功能，限制用戶(hù)可以看到哪一類(lèi)數(shù)據(jù)。 POS 系統(tǒng)、穩(wěn)如泰山l POS程序支持目前所有Windows版本（95/98/Me/2000/XP/2003）和DOS版本，支持目前市面所有主流外設(shè)，簡(jiǎn)單設(shè)置即可使用。 l POS 系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)是否連接狀態(tài)，并平滑進(jìn)行切換，無(wú)須重啟，高效安全。 l POS 前臺(tái)預(yù)設(shè)部類(lèi)和藥品快捷按鍵，提高效率。 完善分析、決策經(jīng)營(yíng)l 系統(tǒng)提供完善的分析功能，客流量、銷(xiāo)售量分析， 圖文并茂，清晰明了。l 提供消費(fèi)群體分析、毛利、業(yè)績(jī)分析。l 提供暢銷(xiāo)藥品排行、滯銷(xiāo)藥品排行。 連鎖管理、專(zhuān)業(yè)規(guī)范 l 連鎖版提供完善、規(guī)范、科學(xué)的連鎖藥店經(jīng)營(yíng)管理模式。 l 同時(shí)支持統(tǒng)一定價(jià)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送、資料統(tǒng)一管理和分店自定價(jià)、分店自購(gòu)、資料分店錄入的緊湊和松散相結(jié)合的連鎖管理模式。 l 支持總部、多配送中心、多連鎖門(mén)店的連鎖經(jīng)營(yíng)模式。 l 數(shù)據(jù)通訊安全、可靠、穩(wěn)定，傳輸方式同時(shí)支持遠(yuǎn)程撥號(hào)、VPN、數(shù)字專(zhuān)線(xiàn)光纖、Internet 寬帶（ADSL、ISDN）FTP文件傳輸、文件拷貝等傳輸方式。3 系統(tǒng)安裝3.1 系統(tǒng)準(zhǔn)備1. 在安裝鴻威醫(yī)藥管理軟件產(chǎn)品之前，你必須準(zhǔn)備好所有的硬件。2. 如果是網(wǎng)絡(luò)版或連鎖版，同時(shí)要求必須準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，如交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線(xiàn)、總部和分部的通訊設(shè)備（如：Modem（256K或以上）或其他的連網(wǎng)設(shè)備，如VPN、DDN等）。3.2 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備1. 在安裝鴻威醫(yī)藥管理軟件產(chǎn)品之前，你必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好所有的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。2. 如果是網(wǎng)絡(luò)版或連鎖版，同時(shí)要求必須局域網(wǎng)和多個(gè)連鎖分店的網(wǎng)絡(luò)連通（TCP/IP協(xié)議）。3. SQL Server建議安裝 SQL Server 2000 企業(yè)版或以上版本。3.3 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)你所購(gòu)買(mǎi)的鴻威醫(yī)藥管理軟件產(chǎn)品是否完整（包括產(chǎn)品光盤(pán)、使用手冊(cè)等），如你對(duì)購(gòu)買(mǎi)的鴻威醫(yī)藥管理軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系我公司或代理商。3.4 安裝步驟1. 安裝操作系統(tǒng)；2. 安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器（SQL Server）；3. 安裝鴻威醫(yī)藥管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)；4. 安裝POS前臺(tái)和后臺(tái)管理程序；5. 安裝完成。3.5 安裝操作系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如：Microsoft Windows XP專(zhuān)業(yè)版）和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)配置（如TCP/IP協(xié)議）。確保網(wǎng)絡(luò)連接沒(méi)有問(wèn)題，可以使用Ping命令測(cè)試，另外最好為每一工作站和POS機(jī)分配一固定IP地址。3.6 安裝醫(yī)藥管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)在安裝了SQL Server的服務(wù)器上，將軟件產(chǎn)品光盤(pán)放入光驅(qū)中，安裝其產(chǎn)品，再點(diǎn)開(kāi)始-程序-鴻威醫(yī)藥管理系統(tǒng)V70-鴻威醫(yī)藥數(shù)據(jù)庫(kù)管理V7。運(yùn)行后出現(xiàn)如下界面：SA數(shù)據(jù)庫(kù)密碼是安裝SQL Server時(shí)設(shè)置的密碼，管理員密碼默認(rèn)為空，直接點(diǎn)擊確定進(jìn)入輸入帳套名稱(chēng)，選擇/更改新建數(shù)據(jù)庫(kù)路徑，點(diǎn)擊確定，提示帳套新建成功，即可登錄后臺(tái)使用。第一次登錄后臺(tái)會(huì)提示，請(qǐng)輸入公司名稱(chēng)、地址等信息，確定后登錄，默認(rèn)登錄名為8888，密碼為空。4 基本檔案 基本檔案作為醫(yī)藥管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)檔案在管理系統(tǒng)中是否是科學(xué)、規(guī)范、合理的管理，將直接影響到以后的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。在醫(yī)藥管理軟件中，專(zhuān)門(mén)設(shè)立了基本檔案模塊，使系統(tǒng)的各類(lèi)檔案能清晰、有效、統(tǒng)一的分類(lèi)及錄入。4.1 如何初始建檔基本檔案是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，在醫(yī)藥管理軟件中，基本檔案包括“供應(yīng)商檔案”，“藥品檔案”，“機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)”，“操作員檔案”，“綜合檔案”等。建立基本檔案是系統(tǒng)運(yùn)行前最重要的，同時(shí)也是最為繁雜的工作，因此初始建檔的準(zhǔn)備工作一定要充分，供應(yīng)商資料要準(zhǔn)確、藥品資料要全面詳細(xì)，部門(mén)劃分及各自的職權(quán)要明晰、人員權(quán)限要明確，做到各行其職、各負(fù)其責(zé)，只有這樣，藥店（藥店）開(kāi)業(yè)前的籌備工作才能有條不紊，順利進(jìn)行。4.2 建立操作員檔案功能描述：建立操作員檔案是其他用戶(hù)登錄系統(tǒng)的先決條件，建立后用戶(hù)則可以登錄系統(tǒng)。收銀員管理主要包括收銀員信息的建立、收銀員密碼設(shè)置、收銀員權(quán)限設(shè)定以及收銀員信息有效性設(shè)置等操作流程：基本檔案-操作員檔案操作界面：前臺(tái)收銀員的權(quán)限設(shè)置信息：操作說(shuō)明： 編碼：在編碼欄中輸入，編碼可由任意的數(shù)字或字符組成，最長(zhǎng)不超過(guò)4位，為了便于收銀員錄入，建議使用數(shù)字。名稱(chēng)：在名稱(chēng)欄中輸入收銀員的名稱(chēng)。密碼：收銀員的操作密碼并且不能為空，最多為10位數(shù)字或字符。4.3 建立綜合檔案功能描述：建立綜合檔案包含有很多內(nèi)容u 操作流程：基本檔案-綜合檔案操作界面：打開(kāi)綜合檔案窗口，點(diǎn)擊左邊相應(yīng)得設(shè)置內(nèi)容，點(diǎn)擊新增 按鈕（或者按【F2 】鍵）增加一條空記錄，輸入相應(yīng)的區(qū)域編碼和區(qū)域名稱(chēng)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊保存 按鈕（或者按【F4 】鍵）保存輸入的信息。功能描述：藥品屬性：是指對(duì)某些特定的藥品性質(zhì)要加以區(qū)分，如易脆等。供應(yīng)商客戶(hù)類(lèi)型：是指供應(yīng)商，客戶(hù)經(jīng)營(yíng)/銷(xiāo)售的藥品類(lèi)型。供應(yīng)商客戶(hù)區(qū)域：是指供應(yīng)商，客戶(hù)經(jīng)營(yíng)/銷(xiāo)售的區(qū)域。出入庫(kù)方式：是指庫(kù)存調(diào)整時(shí)所采用出庫(kù)或入庫(kù)的方式，可自己設(shè)定。票據(jù)類(lèi)型：是指在帳務(wù)發(fā)生過(guò)程中所使用的票據(jù)。銀行賬戶(hù)：是指提供那些銀行發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。收支賬戶(hù)：是指賬戶(hù)收入或支出的一些方式。單位：是指藥品錄入時(shí)使用的單位。銷(xiāo)售模式：此項(xiàng)一般建議不用修改，默認(rèn)有5種銷(xiāo)售模式。操作員崗位：可以建立操作員崗位，對(duì)其權(quán)限進(jìn)行區(qū)分，不同的崗位權(quán)限不同。對(duì)手店檔案：提供對(duì)手店的一些價(jià)格信息，以便管理層能做出英明的決策。幣種檔案：是指系統(tǒng)中可以有那幾種貨幣來(lái)進(jìn)行支付。后臺(tái)付款方式：是指后臺(tái)付款的項(xiàng)目中有哪些付款方式前臺(tái)付款方式：是指前臺(tái)付款項(xiàng)目中可以采用哪些付款方式。往來(lái)費(fèi)用：針對(duì)藥品中的一些其它費(fèi)用，如應(yīng)酬。非交易收入：是指非銷(xiāo)售藥品來(lái)獲取的收入，如紙箱。4.4 建立供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編碼方案：要規(guī)范對(duì)供應(yīng)商的管理，每個(gè)供應(yīng)商必須賦予其一個(gè)唯一的編碼。供應(yīng)商編碼可以由用戶(hù)自行設(shè)定輸入：對(duì)于中小型藥店、藥店，我們建議采用4位的流水號(hào)做為供應(yīng)商編碼，默認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)生成。供應(yīng)商檔案功能描述：與供應(yīng)商的商務(wù)談判成功后，供應(yīng)商提供詳細(xì)的公司信息，藥店的招商采購(gòu)業(yè)務(wù)人員提供此供應(yīng)商的結(jié)算方式、經(jīng)營(yíng)方式等合同信息，由錄入員錄入到系統(tǒng)中，統(tǒng)一管理供應(yīng)商資料。操作步驟：基本檔案供應(yīng)商檔案操作界面：證件登記：操作流程：在供應(yīng)商檔案窗口，鼠標(biāo)點(diǎn)擊新增 按鈕（或者按【F2 】鍵）增加一條空記錄，輸入基本信息和結(jié)算信息，鼠標(biāo)點(diǎn)擊保存 按鈕（或者按【F4 】鍵）保存輸入的信息，完成一條供應(yīng)商資料檔案的錄入?！盎拘畔ⅰ卑斯?yīng)商編碼、供應(yīng)商類(lèi)型、供應(yīng)商名稱(chēng)、區(qū)域、地址、電話(huà)等基本資料?！颁N(xiāo)售方式”包括購(gòu)銷(xiāo)，代銷(xiāo)，聯(lián)營(yíng)，扣率代銷(xiāo)，租賃等方式。“區(qū)域”中可選擇已有的區(qū)域，還可在下拉欄中選擇新增項(xiàng)目，新增一個(gè)區(qū)域（使用方法參照建立區(qū)域檔案）?！盃I(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)”，“稅務(wù)登記號(hào)”是指供貨商具備國(guó)家規(guī)定的有效證件?！奥?lián)營(yíng)保底額”是指聯(lián)營(yíng)，扣率代銷(xiāo)，租賃可以設(shè)置保底額，確定商鋪的最底銷(xiāo)售金額。“結(jié)算方式”包括不指定結(jié)算方式，結(jié)帳周期，結(jié)帳日期，貨到付款，壓批結(jié)帳?！捌睋?jù)類(lèi)型”是與商戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)所使用的票據(jù)?！皟鼋Y(jié)帳款”是指該供應(yīng)商的帳款項(xiàng)目已被凍結(jié)，無(wú)法進(jìn)行支付?！皟鼋Y(jié)業(yè)務(wù)”是指該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)已被凍結(jié)，無(wú)法與其產(chǎn)生業(yè)務(wù)?！靶抛u(yù)額度”對(duì)商家信譽(yù)設(shè)定額度。4.5 建立類(lèi)別檔案類(lèi)別編碼方案：給藥品分類(lèi)主要是為了方便管理和統(tǒng)計(jì)，在“醫(yī)藥管理系統(tǒng)”中，藥品的類(lèi)別編碼方案如表2-1所示，類(lèi)別編碼共分三層，即大類(lèi)-中類(lèi)-小類(lèi)，大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)編碼都是2位數(shù)字，并且下一級(jí)的類(lèi)別編碼會(huì)自動(dòng)繼承其父類(lèi)的編碼。操作步驟：基本檔案藥品分類(lèi)操作界面操作流程：新增輸入類(lèi)別編碼輸入類(lèi)別名稱(chēng)保存操作說(shuō)明：增加大類(lèi)時(shí)，直接點(diǎn)擊新增按鈕，按流程操作即可；如增加中類(lèi)或小類(lèi)時(shí)，則必須在左側(cè)選擇大類(lèi)或中類(lèi)后再點(diǎn)新增按鈕（在當(dāng)前類(lèi)別下建立新的中類(lèi)或小類(lèi)）；小類(lèi)下不可再建立下級(jí)類(lèi)別。4.6 建立品牌檔案功能描述：品牌檔案的建立，是為了在統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售時(shí)能夠分析同類(lèi)藥品中，哪些品牌的藥品銷(xiāo)量好、哪些品牌的藥品利潤(rùn)率高、哪些品牌的藥品銷(xiāo)量差、哪些品牌的藥品利潤(rùn)率低，等等。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析這些數(shù)據(jù)，有助于藥品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，為藥店創(chuàng)造最大的利潤(rùn)。操作流程與說(shuō)明：操作界面：與建立類(lèi)別檔案相似，可參照操作。與類(lèi)別不同的是，品牌沒(méi)有層次的劃分，所有的品牌都是在一個(gè)等級(jí)上。4.7 建立藥品檔案藥品檔案描述：一般來(lái)講，藥店（藥店）開(kāi)業(yè)前首先要進(jìn)行招商工作，在招商過(guò)程中與供應(yīng)商進(jìn)行談判，決定采購(gòu)進(jìn)貨的藥品品項(xiàng)及進(jìn)貨價(jià)格。與供應(yīng)商達(dá)成初步意向后，供應(yīng)商要提供其詳細(xì)的公司信息和其所供藥品的品名、規(guī)格、價(jià)格等信息及藥品的質(zhì)檢報(bào)告等，采購(gòu)員整理這些資料并報(bào)請(qǐng)采購(gòu)部主管或經(jīng)理審核，審核通過(guò)后由錄入員錄入供應(yīng)商信息和藥品信息。藥品編碼方案：貨號(hào)為自動(dòng)生成，貨號(hào)編碼生成的格式可以在系統(tǒng)參數(shù)種進(jìn)行設(shè)置，一般為5位貨號(hào)，條碼生成可以按空格鍵加回車(chē)鍵來(lái)自動(dòng)生成，生成8位或13位格式也可以在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置。藥品貨號(hào)是為了規(guī)范藥品的管理，實(shí)現(xiàn)單品管理的目的。在“醫(yī)藥管理軟件”中，藥品貨號(hào)有四種方案可供選擇，第一種是根據(jù)供應(yīng)商編碼生成，把供應(yīng)商編碼做為藥品編碼的前綴，即供應(yīng)商編碼+流水號(hào)（流水號(hào)的位數(shù)可以靈活設(shè)定）組成；第二種是根據(jù)類(lèi)別編碼生成，把類(lèi)別編碼做為藥品編碼的前綴，即類(lèi)別編碼大類(lèi)（2位）、中類(lèi)（4位）或小類(lèi)（6位）+流水號(hào)（流水號(hào)的位數(shù)可以靈活設(shè)定）組成。第三種是自動(dòng)遞增，第四種類(lèi)別自編碼生成，把藥品類(lèi)別的自編碼為前綴，再加流水號(hào)生成，自動(dòng)編碼格式的設(shè)置在系統(tǒng)參數(shù)可以進(jìn)行設(shè)置。藥品檔案建檔順序流程圖及說(shuō)明：藥品的采購(gòu)要向供應(yīng)商下訂單，完成采購(gòu)要和供應(yīng)商結(jié)算，因此，在藥品的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，供應(yīng)商的信息是非常重要的，供應(yīng)商檔案一定要建立。從藥店管理角度來(lái)講，藥品要進(jìn)行分類(lèi)管理，類(lèi)別檔案是不可或缺的，在建立類(lèi)別檔案的同時(shí)還可以建立品牌檔案，可以按品牌統(tǒng)計(jì)分析藥品的銷(xiāo)售。在“醫(yī)藥管理軟件”中，藥品檔案的建立要與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)，同時(shí)要?dú)w屬到其所屬類(lèi)別，由此決定供應(yīng)商藥品檔案的建檔順序是：操作步驟：檔案藥品檔案操作界面：建立藥品檔案流程：把“區(qū)域檔案”，“供應(yīng)商檔案”，“類(lèi)別品牌檔案”和“包裝單位檔案”（參考建立基本字典信息中）錄入完畢后，就可以錄入“藥品基本檔案”了。建立一新的藥品檔案流程可分為輸入藥品基本資料、輸入藥品價(jià)格信息、輸入藥品供應(yīng)商信息和輸入藥品其它資料。4.7.1 輸入主國(guó)際條碼功能描述：目前市場(chǎng)上大多數(shù)藥品都會(huì)有“國(guó)際條碼” （標(biāo)準(zhǔn)PLU碼），按國(guó)際條碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，該藥品的國(guó)際條碼應(yīng)為世界唯一條碼，通常為13位。輸入方法：在“主國(guó)際條碼”欄中，輸入新建藥品的國(guó)際條碼。4.7.2 輸入貨號(hào)（店內(nèi)碼）功能描述：商家對(duì)藥品所自定義的編碼，為藥品唯一編碼（不可重復(fù)），必須錄入。有助于您對(duì)藥品根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)編碼，使管理工作更加輕松、方便。輸入方法：在“貨號(hào)”處輸入，或者通過(guò)在菜單系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)處設(shè)置藥品編碼自動(dòng)生成規(guī)則，只需在藥品檔案中選擇類(lèi)別或供應(yīng)商(按規(guī)則設(shè)定而定)，則藥品編碼會(huì)按系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)生成。注意事項(xiàng)：1“貨號(hào)”系統(tǒng)默認(rèn)為5位，最多支持20位，可用數(shù)字、字符或其他特殊符號(hào)。2對(duì)于POS銷(xiāo)售，可使用自定義碼進(jìn)行前臺(tái)銷(xiāo)售。因此，對(duì)于”醫(yī)藥管理軟件”P(pán)OS版用戶(hù)，請(qǐng)務(wù)必輸入“藥品編碼”。4.7.3 輸入藥品全稱(chēng)功能描述：藥品的全稱(chēng)，用于較詳細(xì)的描述藥品的特性、類(lèi)別及規(guī)格等。輸入方法：在藥品全稱(chēng)處輸入。注意事項(xiàng)：藥品全稱(chēng)最多支持40個(gè)字符。4.7.4 輸入藥品簡(jiǎn)稱(chēng)功能描述：藥品的簡(jiǎn)稱(chēng)，可用于在前臺(tái)打印小票時(shí)使用（對(duì)于藥品全稱(chēng)比較長(zhǎng)的藥品在打印小票時(shí)，可節(jié)省收銀紙）。輸入方法：輸入完藥品全稱(chēng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取藥品全稱(chēng)的前20個(gè)字符當(dāng)作簡(jiǎn)稱(chēng)，也可在藥品簡(jiǎn)稱(chēng)欄處修改。注意事項(xiàng)：藥品簡(jiǎn)稱(chēng)最多支持20個(gè)字符。4.7.5 輸入藥品性質(zhì)功能描述：根據(jù)藥品的類(lèi)型，選擇藥品標(biāo)志，可控制藥品的經(jīng)營(yíng)類(lèi)型（如：普通藥品、組裝拆分、禮籃、捆綁藥品，自動(dòng)轉(zhuǎn)貨，自動(dòng)加工等）和是否控制庫(kù)存或售價(jià)。輸入方法：通過(guò)右側(cè)下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇藥品標(biāo)志。普通藥品：普通藥品，企業(yè)自己對(duì)該藥品的進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行管制，與供應(yīng)商的結(jié)算只與收貨和退貨有關(guān)，一般是提供該藥品的供應(yīng)商的結(jié)算方式為月結(jié)或返單結(jié)等方式，系統(tǒng)默認(rèn)類(lèi)型；組裝拆分：該藥品具有組裝和拆分的特性，可以對(duì)藥品進(jìn)行拆分和組裝，并且要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行處理；禮籃：一般是對(duì)前臺(tái)促銷(xiāo)來(lái)處理一種藥品模式，是幾個(gè)藥品包裝在一起來(lái)銷(xiāo)售，要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行處理；捆綁藥品：可以用于包裝藥品，如大包裝改小包裝或小包裝改大包裝來(lái)銷(xiāo)售，庫(kù)存計(jì)算時(shí)只計(jì)算主銷(xiāo)售單位的庫(kù)存，入庫(kù)時(shí)也只入庫(kù)主銷(xiāo)售單位的庫(kù)存；4.7.6 輸入藥品單位功能描述：藥品在銷(xiāo)售時(shí)所采用的最小包裝單位。輸入方法：通過(guò)右側(cè)下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇所需的包裝單位。注意事項(xiàng)：如果是一個(gè)新的包裝單位（在下拉列表中沒(méi)有此單位），可在“包裝單位檔案”窗口中增加錄入，為了不影響目前藥品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“包裝單位檔案”窗口錄入（參見(jiàn)建立包裝單位檔案）。4.7.7 輸入藥品規(guī)格功能描述：藥品的規(guī)格特性，如以瓶為單位的藥品，包含的容量及可在此錄入。輸入方法：在“規(guī)格”欄處錄入規(guī)格信息。注意事項(xiàng)：“規(guī)格”是藥品的輔助信息，可以不輸入。4.7.8 輸入藥品產(chǎn)地功能描述：藥品的生產(chǎn)地址。輸入方法：在“產(chǎn)地”欄處錄入藥品的生產(chǎn)地址。注意事項(xiàng)：“產(chǎn)地”是藥品的輔助信息，可以不輸入。4.7.9 輸入藥品類(lèi)別功能描述：為藥品確定一個(gè)藥品類(lèi)別，可更有效的管理藥品和統(tǒng)計(jì)該類(lèi)別藥品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售和庫(kù)存。輸入方法：在“類(lèi)別”欄處直接錄入類(lèi)別編碼，也可通過(guò)右側(cè)下拉鍵彈出下拉列表，選擇類(lèi)別。注意事項(xiàng)：如果該藥品應(yīng)分在一個(gè)新類(lèi)別下（在下拉列表中沒(méi)有此類(lèi)別），可在“類(lèi)別品牌檔案”窗口中增加錄入，為了不影響目前藥品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類(lèi)別品牌檔案”窗口錄入（參見(jiàn)建立類(lèi)別品牌檔案）。4.7.10 輸入藥品品牌功能描述：為藥品確定一個(gè)品牌，可提供一些藥店的藥品按藥品品牌分類(lèi)。輸入方法：在“品牌”欄處直接錄入藥品品牌編碼，也可通過(guò)右側(cè)下拉鍵彈出下拉列表，選擇藥品品牌。注意事項(xiàng)：如果該藥品應(yīng)分在一個(gè)新品牌下（在下拉列表中沒(méi)有此類(lèi)別），可在“類(lèi)別品牌檔案”窗口中增加此品牌錄入，為了不影響目前藥品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類(lèi)別品牌檔案”窗口錄入（參見(jiàn)建立類(lèi)別品牌檔案）。4.7.11 輸入藥品價(jià)格信息圖示：說(shuō)明：藥品價(jià)格信息包括藥品的進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、會(huì)員價(jià)、稅率和特殊標(biāo)志等。 輸入進(jìn)貨價(jià)格功能描述：藥品的基本進(jìn)貨價(jià)格（即基準(zhǔn)價(jià)）。輸入方法：在“進(jìn)貨價(jià)”欄處錄入藥品的進(jìn)貨價(jià)格。注意事項(xiàng)：“基準(zhǔn)價(jià)”是參考價(jià)格，并非成本價(jià)。本系統(tǒng)的成本計(jì)算以進(jìn)貨入庫(kù)的價(jià)格為計(jì)算基礎(chǔ)。 輸入零售價(jià)格功能描述：藥品的前臺(tái)零售價(jià)格。輸入方法：在“零售價(jià)”欄處錄入藥品的零售價(jià)格。注意事項(xiàng)：正常藥品的前臺(tái)銷(xiāo)售價(jià)就以此零售價(jià)為準(zhǔn)，對(duì)于有多價(jià)格（各門(mén)店價(jià)格不相同）的藥品以各門(mén)店的價(jià)格為準(zhǔn)。 輸入批發(fā)價(jià)格功能描述：藥品的批發(fā)價(jià)格（后臺(tái)銷(xiāo)售價(jià)格）。輸入方法：在“零售價(jià)”欄處錄入藥品的零售價(jià)格。注意事項(xiàng)：正常藥品的前臺(tái)銷(xiāo)售價(jià)就以此零售價(jià)為準(zhǔn)，對(duì)于有多價(jià)格（各門(mén)店價(jià)格不相同）的藥品以各門(mén)店的價(jià)格為準(zhǔn)。 輸入會(huì)員價(jià)格功能描述：藥品的零售會(huì)員價(jià)格，針對(duì)于有會(huì)員卡的用戶(hù)。輸入方法：在“會(huì)員價(jià)”欄處錄入藥品的會(huì)員價(jià)。4.7.12 輸入藥品供應(yīng)商信息藥品檔案中可以有主供應(yīng)商與其他供應(yīng)商，其中購(gòu)銷(xiāo)與代銷(xiāo)藥品允許一品多供應(yīng)商，聯(lián)營(yíng)藥品只允許有一個(gè)供應(yīng)商。當(dāng)選擇了主供應(yīng)商時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式。購(gòu)銷(xiāo)：按采購(gòu)金額結(jié)算貨款。一個(gè)藥品可以有多個(gè)供應(yīng)商。可以管理庫(kù)存，也可以不管理庫(kù)存，對(duì)于不管理庫(kù)存的藥品，一個(gè)藥品編碼可代表多個(gè)單品，進(jìn)貨只記帳款不影響庫(kù)存，銷(xiāo)售不減庫(kù)存，無(wú)成本毛利；對(duì)于管理庫(kù)存的藥品，其庫(kù)存成本用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。代銷(xiāo)：按銷(xiāo)量與進(jìn)價(jià)結(jié)算貨款。供應(yīng)商按批次管理，一個(gè)藥品可以有多個(gè)供應(yīng)商。必須準(zhǔn)確管理庫(kù)存,進(jìn)貨不產(chǎn)生賬款。聯(lián)營(yíng)：按銷(xiāo)售金額分成。一個(gè)藥品只能有一個(gè)供應(yīng)商。藥品不管理庫(kù)存，同一扣率的一個(gè)藥品編碼可代表多個(gè)單品，不在電腦系統(tǒng)作進(jìn)貨，銷(xiāo)售不減庫(kù)存，成本由銷(xiāo)售金額和扣率計(jì)算?？勐蚀N(xiāo)：按銷(xiāo)售金額分成。一個(gè)藥品只能有一個(gè)供應(yīng)商。藥品管理庫(kù)存，進(jìn)貨不產(chǎn)生帳款。此種經(jīng)營(yíng)方式相當(dāng)于管理庫(kù)存的聯(lián)營(yíng)。4.7.13 輸入藥品其它資料計(jì)價(jià)方式：分普通、計(jì)重、計(jì)數(shù)三種。聯(lián)營(yíng)扣率：聯(lián)營(yíng)藥品的扣率，用于計(jì)算成本。采購(gòu)范圍：分為總部購(gòu)配、門(mén)店采購(gòu)、不限、總訂店收、自產(chǎn)等。提成比例：用于計(jì)算售貨員的銷(xiāo)售提成。4.8 藥品有效性檢查功能描述：所有藥店、藥店，開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作都是緊張忙碌的，在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)錄入上萬(wàn)條甚至幾萬(wàn)條藥品基本檔案，難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，如零售價(jià)未錄入、或售價(jià)低于進(jìn)價(jià)等。在海量數(shù)據(jù)中尋找錄入錯(cuò)誤的檔案信息，工作量是非常大的。通過(guò)“藥品檔案檢查”的功能，可以很迅速的檢查出藥品基本信息的錯(cuò)誤，并詳細(xì)描述錯(cuò)誤的原因和所產(chǎn)生的影響，以及改正的建議。菜單位置：檔案藥品基本檔案操作界面：操作說(shuō)明：如果要檢查所有藥品，則在“全部藥品”項(xiàng)中打上“”；選擇需要檢測(cè)的項(xiàng)目，根據(jù)需檢查的具體內(nèi)容，可選擇檢查條碼、藥品類(lèi)別、供應(yīng)商、編碼、品牌、價(jià)格、名稱(chēng)、單位、規(guī)格等資料。錯(cuò)誤說(shuō)明：標(biāo)志、分別表示錯(cuò)誤的嚴(yán)重性，在影響欄中會(huì)提示該錯(cuò)誤對(duì)系統(tǒng)的影響，在備注欄中會(huì)提示用戶(hù)需要做的更正操作。4.9 建立專(zhuān)柜檔案功能描述：藥店所經(jīng)營(yíng)的藥品中，有一些價(jià)值較高體積較小的藥品如保健品、進(jìn)口藥品等，或者是一些需要專(zhuān)業(yè)人員為顧客講解、示范、推銷(xiāo)的藥品等，另一種采用柜臺(tái)銷(xiāo)售的原因是出租的柜臺(tái)，這些藥品一般采用柜臺(tái)開(kāi)單的銷(xiāo)售方式，需要通過(guò)柜臺(tái)來(lái)管理。操作步驟：基本檔案專(zhuān)柜檔案操作界面：操作說(shuō)明： 柜臺(tái)號(hào)：在柜臺(tái)號(hào)欄中輸入，編碼可由任意字符組成，最長(zhǎng)不可超過(guò)4位，為了便于記憶，建議使用數(shù)字。柜臺(tái)名稱(chēng)：柜臺(tái)的標(biāo)示。4.10 建立員工/營(yíng)業(yè)員檔案功能描述：在一些大型的購(gòu)物中心、大型藥店里面，有些商家會(huì)派一些促銷(xiāo)人員當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)，為了更好地管理場(chǎng)內(nèi)的這些營(yíng)業(yè)員，可在系統(tǒng)中設(shè)置營(yíng)業(yè)員的檔案。操作步驟：基本檔案員工檔案操作界面：操作說(shuō)明：?jiǎn)T工/營(yíng)業(yè)員編碼：在遍號(hào)欄中輸入，與收銀員編碼同樣可由任意字符組成，最長(zhǎng)不可超過(guò)4位。員工/營(yíng)業(yè)員姓名：營(yíng)業(yè)員的名稱(chēng)。4.11 建立倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案功能描述：對(duì)于有多個(gè)連鎖店或在一些大型藥店里面有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用。為了便于管理做好各店之間的管理、總店與分店、總店與分店的關(guān)系、總店管理各分店，就一定要設(shè)置好倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案。操作步驟：基本檔案?jìng)}庫(kù)機(jī)構(gòu)操作界面：操作說(shuō)明：倉(cāng)庫(kù)編碼：此編碼對(duì)于連鎖店來(lái)說(shuō)，是指機(jī)構(gòu)代碼。最多可輸入2位的字符。屬性：屬性項(xiàng)中按實(shí)際情況可選擇倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)的類(lèi)型。4.12 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位檔案功能描述：為了方便藥店管理工作，對(duì)藥店場(chǎng)地進(jìn)行分區(qū)管理，可以加強(qiáng)管理上的靈活性和可操作性。操作步驟：基本檔案?jìng)}庫(kù)庫(kù)位操作界面：4.13 藥品陳列功能描述：為了方便藥品管理、查詢(xún)、陳列美觀(guān)、盤(pán)點(diǎn)等工作。系統(tǒng)提供了藥品機(jī)構(gòu)庫(kù)位管理功能。這個(gè)功能使管理人員知道那類(lèi)藥品擺在場(chǎng)內(nèi)那個(gè)地方、藥品擺在那個(gè)貨架上，查找方便。操作步驟：基本檔案藥品陳列操作界面：操作說(shuō)明：先選擇倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位，再選擇這個(gè)庫(kù)位下陳列的藥品4.14 部門(mén)檔案功能描述：為系統(tǒng)前臺(tái)提供多種付款方式。操作步驟：基本檔案部門(mén)檔案操作界面：操作說(shuō)明：部門(mén)編碼：一般自動(dòng)生成，編碼位數(shù)為4位。部門(mén)名稱(chēng)：輸入字符不藥店20位。4.15 價(jià)格調(diào)整單功能描述：對(duì)藥品檔案中藥品的進(jìn)價(jià)，零售價(jià)，批發(fā)價(jià)，會(huì)員價(jià)進(jìn)行調(diào)整。操作步驟：基本檔案價(jià)格調(diào)整單操作界面：操作流程：調(diào)價(jià)一般是通過(guò)調(diào)價(jià)單來(lái)實(shí)現(xiàn)（如圖所示）。可以調(diào)整藥品的進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、售價(jià)和會(huì)員價(jià)。以單據(jù)的方式處理調(diào)價(jià)，規(guī)范了操作，可以跟蹤以往的調(diào)價(jià)記錄，可以實(shí)現(xiàn)提前調(diào)價(jià)和延期生效。同時(shí)考慮到業(yè)務(wù)操作上的靈活性，也允許直接在藥品檔案中調(diào)整價(jià)格。操作說(shuō)明：如果只需調(diào)進(jìn)價(jià)，錄入新進(jìn)價(jià)就可以了，其它價(jià)格不用處理，審核時(shí)系統(tǒng)只會(huì)對(duì)新進(jìn)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。4.16 報(bào)表藥品錯(cuò)價(jià)報(bào)表：可以快速查找價(jià)格錯(cuò)誤的藥品。藥品同碼報(bào)表：可以快速查找編碼相同的藥品。藥品停用報(bào)表：可以快速查找停用的藥品。組合藥品報(bào)表：可以快速查找那些藥品是組合藥品。藥品性質(zhì)報(bào)表：可以快速查找不同性質(zhì)的藥品信息。輔助條碼報(bào)表：可以快速查找有輔助條碼的藥品。價(jià)格調(diào)整報(bào)表：可以查看藥品價(jià)格調(diào)整的信息。第 74 頁(yè) 共 74 頁(yè)5 采購(gòu)管理5.1 采購(gòu)驗(yàn)收流程圖及文字說(shuō)明采購(gòu)入庫(kù)存管理理通?？煞譃閹讉€(gè)階段：一、采購(gòu)前，這個(gè)過(guò)程主要是營(yíng)運(yùn)人員通過(guò)查看藥品庫(kù)存和日銷(xiāo)量的情況，或是根據(jù)藥品庫(kù)存指標(biāo)設(shè)置提供的庫(kù)存報(bào)警提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)主管審核，提交給采購(gòu)部。二、采購(gòu)，先通過(guò)采購(gòu)人員在各供應(yīng)商中詢(xún)價(jià)，確定供應(yīng)商后，經(jīng)主管的審批，向供應(yīng)商提出采購(gòu)申請(qǐng)（即下訂單）。三、入庫(kù)，供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)送貨，通過(guò)倉(cāng)管部門(mén)和質(zhì)檢部門(mén)的檢查，確定可入庫(kù)的藥品及其數(shù)量，及不合格藥品做退貨處理。5.2 如何與供應(yīng)商簽訂合同業(yè)務(wù)描述：完成與供應(yīng)商的采購(gòu)合同(合同適用于代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)、租賃供貨商)。操作步驟：采購(gòu)管理采購(gòu)合同。操作界面：甲方：是指本店信息。乙方：是指供應(yīng)商。合同編碼：是為了便于管理，每份合約設(shè)置一個(gè)編碼。合同時(shí)間： 簽署這個(gè)合同的有效期。返點(diǎn)規(guī)則：可以按自己需求來(lái)設(shè)定。5.3 如何詢(xún)價(jià)業(yè)務(wù)描述：完成藥品的采購(gòu)詢(xún)價(jià)的業(yè)務(wù)。操作步驟：采購(gòu)管理采購(gòu)詢(xún)價(jià)。操作界面：機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)：在倉(cāng)庫(kù)欄輸入倉(cāng)庫(kù)代碼或選擇倉(cāng)庫(kù)（參照選擇倉(cāng)庫(kù)使用說(shuō)明）。供應(yīng)商：可參照輸入供應(yīng)商信息使用說(shuō)明。經(jīng)手人： 業(yè)務(wù)員備注欄：可輸入該單據(jù)的備注信息（不能超過(guò)20個(gè)字符）；有效期限欄：是指該采購(gòu)訂單的最后有效日期，超過(guò)此日期，此單據(jù)自動(dòng)做廢； 錄入藥品資料：有兩種輸入方式（如生成訂單流程圖示）：直接在藥品欄中輸入藥品編碼或國(guó)際條碼；使用藥品按鈕（見(jiàn)藥品按鈕使用說(shuō)明）。注意在錄入藥品資料前必須先輸入供應(yīng)商，否則系統(tǒng)會(huì)提示該藥品不能輸入。5.4 如何下（訂）單業(yè)務(wù)描述：完成藥品的采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)。操作步驟：采購(gòu)管理采購(gòu)訂單。操作界面：采購(gòu)訂單生成流程圖：機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)：在倉(cāng)庫(kù)欄輸入倉(cāng)庫(kù)代碼或選擇倉(cāng)庫(kù)（參照選擇倉(cāng)庫(kù)使用說(shuō)明）。供應(yīng)商：可參照輸入供應(yīng)商信息使用說(shuō)明。詢(xún)價(jià)單號(hào)：預(yù)付訂金：包括業(yè)務(wù)員欄、備注欄、有效期限欄、經(jīng)銷(xiāo)方式欄。業(yè)務(wù)員欄：可根據(jù)公司具體制度來(lái)選擇是否輸入業(yè)務(wù)員；備注欄：可輸入該單據(jù)的備注信息（不能超過(guò)20個(gè)字符）；有效期限欄：是指該采購(gòu)訂單的最后有效日期，超過(guò)此日期，此單據(jù)自動(dòng)做廢； 錄入藥品資料：有兩種輸入方式（如生成訂單流程圖示）：直接在藥品欄中輸入藥品編碼或國(guó)際條碼；使用藥品按鈕（見(jiàn)藥品按鈕使用說(shuō)明）。注意在錄入藥品資料前必須先輸入供應(yīng)商，否則系統(tǒng)會(huì)提示該藥品不能輸入。在錄入或選擇藥品后，藥品的單價(jià)根據(jù)幾種不同情況來(lái)自動(dòng)生成：正常藥品（無(wú)多供應(yīng)商和多價(jià)格），取藥品基本檔案中的進(jìn)貨價(jià)；一品多商（見(jiàn)藥品基本檔案說(shuō)明）的藥品，取藥品在該供應(yīng)商上的進(jìn)貨價(jià)；一品多價(jià)（見(jiàn)藥品基本檔案說(shuō)明）的藥品，取藥品在該機(jī)構(gòu)的進(jìn)貨價(jià)；既有一品多商又有一品多價(jià)的藥品，取藥品在該機(jī)構(gòu)的進(jìn)貨價(jià)； 輸入藥品采購(gòu)數(shù)量后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出訂貨金額。注：在訂貨金額后的“發(fā)生數(shù)量”是指該采購(gòu)訂單的驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)量，有驗(yàn)收入庫(kù)的訂單才有該數(shù)量。5.5 藥品驗(yàn)收入庫(kù)流程業(yè)務(wù)描述：完成藥品的驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)。操作步驟：采購(gòu)管理采購(gòu)入庫(kù)單。操作界面：驗(yàn)收入庫(kù)單生成流程圖：選擇訂單：點(diǎn)擊訂單按鈕進(jìn)入采購(gòu)訂單的“選擇單據(jù)窗口”，選擇采購(gòu)訂單（參見(jiàn)【選擇單據(jù)窗口使用說(shuō)明】）更改驗(yàn)收數(shù)量：選擇訂單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把訂單中的采購(gòu)數(shù)量更新到驗(yàn)收入庫(kù)單中，做驗(yàn)收入庫(kù)單時(shí)，應(yīng)把采購(gòu)訂單中的數(shù)量更正為實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量。錄入進(jìn)貨倉(cāng)：在倉(cāng)庫(kù)欄輸入倉(cāng)庫(kù)代碼或選擇倉(cāng)庫(kù)（參照【選擇倉(cāng)庫(kù)使用說(shuō)明】）。錄入供應(yīng)商：可參照【輸入供應(yīng)商信息使用說(shuō)明】。在備注欄中可輸入該單據(jù)的備注信息；經(jīng)銷(xiāo)方式欄可顯示的經(jīng)銷(xiāo)方式有購(gòu)銷(xiāo)、代銷(xiāo)和其它方式。錄入藥品資料：與采購(gòu)訂單的錄入方式相同，參見(jiàn)采購(gòu)訂單的錄入藥品資料。其它：在采購(gòu)訂單的表頭中還有單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期和操作員三項(xiàng)，單據(jù)編號(hào)是在保存單據(jù)后由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生（格式為：PI+機(jī)構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號(hào)），單據(jù)日期是當(dāng)天日期，操作員是指登陸系統(tǒng)的操作員。5.6 如何處理搭贈(zèng)品業(yè)務(wù)描述：完成有贈(zèng)送的藥品的驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)。操作步驟：采購(gòu)管理贈(zèng)送入庫(kù)單。操作界面：生成贈(zèng)送入庫(kù)單操作流程：輸入供應(yīng)商（參見(jiàn)【輸入供應(yīng)商信息使用說(shuō)明】）輸入入庫(kù)倉(cāng)（參見(jiàn)【選擇倉(cāng)庫(kù)使用說(shuō)明】）輸入藥品編碼/國(guó)際條碼輸入藥品贈(zèng)送數(shù)量。其它：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)格式：GI+機(jī)構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號(hào)5.7 藥品退貨流程業(yè)務(wù)描述：退貨藥品是指根據(jù)倉(cāng)管部門(mén)對(duì)藥品的檢測(cè)結(jié)果，確定需要退回給供應(yīng)商的藥品。 通常退貨主要是要經(jīng)過(guò)倉(cāng)管部門(mén)的負(fù)責(zé)人審核藥品的檢測(cè)結(jié)果后，提交給負(fù)責(zé)該藥品采購(gòu)的工作人員，再經(jīng)過(guò)采購(gòu)主管核實(shí)后，由采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)商提出退貨請(qǐng)求，通過(guò)供應(yīng)商核實(shí)之后，正式處理退貨業(yè)務(wù)。操作步驟：采購(gòu)管理采購(gòu)?fù)素泦巍２僮鹘缑妫荷刹少?gòu)?fù)素泦尾僮髁鞒蹋号c驗(yàn)收入庫(kù)單流程相同，可參照驗(yàn)收入庫(kù)單。其它：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)格式：RO+機(jī)構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號(hào)。5.8 采購(gòu)結(jié)算單業(yè)務(wù)描述：對(duì)購(gòu)銷(xiāo)藥品產(chǎn)生的帳款業(yè)務(wù)可以在這里結(jié)算，其它經(jīng)營(yíng)方式可以在財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行結(jié)算。操作步驟：采購(gòu)管理采購(gòu)結(jié)算單。操作界面：操作流程：此結(jié)算單只對(duì)經(jīng)營(yíng)方式為購(gòu)銷(xiāo)供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。5.9 哪些業(yè)務(wù)影響采購(gòu)成本會(huì)影響采購(gòu)成本的操作有調(diào)整進(jìn)價(jià)、在驗(yàn)收入庫(kù)單中更改進(jìn)價(jià)。5.10 如何查看采購(gòu)類(lèi)報(bào)表采購(gòu)詢(xún)價(jià)明細(xì):可以查看詢(xún)價(jià)的藥品明細(xì)數(shù)據(jù)采購(gòu)訂貨報(bào)表:包括訂貨明細(xì)，訂貨日?qǐng)?bào)，訂貨匯總報(bào)表，訂貨過(guò)期報(bào)表采購(gòu)入庫(kù)報(bào)表:包括入庫(kù)明細(xì)，入庫(kù)日?qǐng)?bào)，入庫(kù)匯總報(bào)表采購(gòu)?fù)素泩?bào)表:包括退貨明細(xì)，退貨日?qǐng)?bào)，退貨匯總報(bào)表贈(zèng)送入庫(kù)報(bào)表:包括贈(zèng)送明細(xì)，贈(zèng)送日?qǐng)?bào)，贈(zèng)送匯總報(bào)表，可查看藥品贈(zèng)送的一些信息采購(gòu)永續(xù)訂單明細(xì): 對(duì)某個(gè)供應(yīng)商有長(zhǎng)期供應(yīng)藥品訂單明細(xì)信息。供應(yīng)商合同藥品:和供應(yīng)商簽署合同的藥品信息，包括約定價(jià)格，特殊時(shí)間特定價(jià)格等購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算明細(xì)報(bào)表:對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)銷(xiāo)方式為購(gòu)銷(xiāo)的進(jìn)行帳款結(jié)算。供應(yīng)商歷史價(jià)格報(bào)表:查看供應(yīng)商以前入庫(kù)的藥品價(jià)格信息藥品庫(kù)存往來(lái)帳:藥品出入庫(kù)信息6 零售管理零售管理主要功能有對(duì)藥品前臺(tái)銷(xiāo)售的調(diào)價(jià)，對(duì)前臺(tái)銷(xiāo)售和收銀的監(jiān)控，做促銷(xiāo)活動(dòng)，查看零售相關(guān)報(bào)表等。主要功能在于獲取收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)送前臺(tái)銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)，以及本地銷(xiāo)售數(shù)據(jù)查詢(xún)。將前臺(tái)管理和前臺(tái)銷(xiāo)售分開(kāi)利于前臺(tái)銷(xiāo)售能以盡可能快的速度運(yùn)行，不受網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度的影響，且便于藥店管理人員隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)和管理，而不影響前臺(tái)銷(xiāo)售人員的操作。將前臺(tái)銷(xiāo)售從進(jìn)銷(xiāo)存中獨(dú)立出來(lái)的好處是平時(shí)銷(xiāo)售時(shí)無(wú)須依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)仍然能保證銷(xiāo)售。6.1 如何做前臺(tái)促銷(xiāo)在醫(yī)藥管理軟件中做前臺(tái)促銷(xiāo)包括了：零售特價(jià)促銷(xiāo)、會(huì)員特價(jià)促銷(xiāo)、量大從優(yōu)、限量購(gòu)買(mǎi)、買(mǎi)100加1促銷(xiāo)、贈(zèng)品促銷(xiāo)、類(lèi)別品牌促銷(xiāo)等業(yè)務(wù)。6.1.1 全場(chǎng)折扣促銷(xiāo)業(yè)務(wù)描述：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)全場(chǎng)藥品進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)。操作步驟：促銷(xiāo)管理全場(chǎng)折扣促銷(xiāo)。操作界面：6.1.2 零售特價(jià)單業(yè)務(wù)描述：在某一特定期間，更改藥品的零售價(jià)格，超過(guò)這一期間，藥品特價(jià)自動(dòng)取消，恢復(fù)到正常價(jià)格。流程圖： 操作步驟：零售零售特價(jià)單。操作界面：錄入機(jī)構(gòu)：在機(jī)構(gòu)欄輸入機(jī)構(gòu)代碼或選擇機(jī)構(gòu)（參照【選擇倉(cāng)庫(kù)使用說(shuō)明】）。特殊之處是有一個(gè)“全部”的機(jī)構(gòu)，選中它可以調(diào)整所有機(jī)構(gòu)的零售特價(jià)。錄入其它信息項(xiàng)：包括備注欄。錄入藥品資料：輸入藥品編碼或通過(guò)藥品按鈕選擇藥品（參見(jiàn)【藥品按鈕使用說(shuō)明】）。普通零售價(jià)：選擇藥品后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的機(jī)構(gòu)自動(dòng)取藥品的機(jī)構(gòu)中的零售價(jià). 起止日期：促銷(xiāo)起止日期。其它：?jiǎn)螕?jù)完成后，可在藥品基本檔案的藥品特價(jià)或零售藥品促銷(xiāo)管理促銷(xiāo)特價(jià)信息處查詢(xún)。單據(jù)格式為：PS+機(jī)構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號(hào)。 6.1.3 會(huì)員特價(jià)單業(yè)務(wù)描述：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，調(diào)整藥品的會(huì)員價(jià)格，只對(duì)有會(huì)員卡的用戶(hù)有效。操作步驟：會(huì)員管理會(huì)員特價(jià)單。操作流程與界面：會(huì)員類(lèi)型：可以針對(duì)會(huì)員類(lèi)別來(lái)設(shè)置促銷(xiāo)信息。6.1.4 量大從優(yōu)促銷(xiāo)業(yè)務(wù)描述：在某一特定期間，銷(xiāo)售藥品超過(guò)一定數(shù)量，便對(duì)價(jià)格進(jìn)行優(yōu)惠，超過(guò)這一期間，特價(jià)自動(dòng)取消，恢復(fù)到正常價(jià)格。操作步驟：促銷(xiāo)管理量大從優(yōu)促銷(xiāo)。操作界面：6.1.5 買(mǎi)100加一促銷(xiāo)業(yè)務(wù)描述：在某一特定期間的一段時(shí)間內(nèi)，銷(xiāo)售額達(dá)到多少元時(shí)加多少元便贈(zèng)送一些藥品，超過(guò)這一期間或這段時(shí)間后，贈(zèng)送藥品設(shè)置自動(dòng)取消，恢復(fù)到正常價(jià)格。操作步驟：促銷(xiāo)管理買(mǎi)100加一促銷(xiāo)。操作界面：生成固定時(shí)間特價(jià)單操作流程：與調(diào)零售特價(jià)單操作流程相同，可參照操作。不同之處：無(wú)特價(jià)類(lèi)型選擇，同時(shí)增加了開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間點(diǎn)，用于設(shè)定固定時(shí)間段。其它：?jiǎn)螕?jù)格式為：HA+機(jī)構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號(hào)。6.1.6 限量購(gòu)買(mǎi)特價(jià)單業(yè)務(wù)描述：在某一特定期間的一段時(shí)間內(nèi)，特價(jià)藥品限制只能購(gòu)買(mǎi)一定的數(shù)量，超過(guò)這一期間或這段時(shí)間后，設(shè)置自動(dòng)取消，恢復(fù)到正常價(jià)格。操作界面：?jiǎn)螕?jù)格式為：LN+機(jī)構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號(hào)6.1.7 贈(zèng)品促銷(xiāo)業(yè)務(wù)描述：在某一特定時(shí)間內(nèi)，買(mǎi)什么藥品可以送藥品，超過(guò)這一期間或這段時(shí)間后，設(shè)置自動(dòng)取消，恢復(fù)到正常。操作步驟：促銷(xiāo)管理贈(zèng)品促銷(xiāo)。操作界面：6.1.8 類(lèi)別品牌促銷(xiāo)u 業(yè)務(wù)描述：類(lèi)別品牌促銷(xiāo)單定義了指定日期范圍內(nèi)對(duì)某個(gè)類(lèi)別