辦公室業(yè)務(wù)知識考試題.doc

辦公室業(yè)務(wù)知識考試題一、填空題1公文的成文日期是以 領(lǐng)導簽發(fā) 日期為準；2、上行文標注主題詞 按上級機關(guān)的要求標注；3、XX海關(guān)欲向當?shù)匾?guī)劃主管部門行文，請求批準自建辦公用房。根據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，這一文件應(yīng)當使用的文種是 函 ；4、公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是 法定作者 ；5、國家行政機關(guān)公文中用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文種類是會議紀要 ；6、送負責人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門 要負責催辦； 7、用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政規(guī)章的文種是 命令（令）；8、公文處理的原則是 實事求是、精簡、高效 ；9、公文處理的基本要求是及時、準確、安全 ；10行文的基本原則是應(yīng)當確有必要，注重效用。11、行政公文文種應(yīng)當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定 12、國家行政機關(guān)公文對標注“簽發(fā)人”的要求是上報的公文應(yīng)標注簽發(fā)人。 13、公文起法定效力的時間是主要負責人審核后簽發(fā)的時間。 14、涉及國家秘密的行政公文中，密級、保密期限和份數(shù)序號都需要標明的是絕密和機密級行政公文 15、行政公文復制件作為正式文件使用時，應(yīng)當加蓋復印單位證明章 16、國家行政機關(guān)公文被撤銷、被廢止時，關(guān)于公文效力的正確說法是公文被撤銷，視為自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視為自被廢止之日起不產(chǎn)生效力 17、用于對重要事項或重大行動作出安排的文種是決定 18、用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的文種是公告 19、用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項的文種是通告 20、用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需周知或者共同執(zhí)行的事項的文種是通知 21、用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問的文種是報告 22、用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種是意見 23、用于向上級機關(guān)請求指示、批準的文種是請示 24、用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況的文種是通報 25、用于任免人員的文種是通知 26、用于答復下級機關(guān)的請示事項的文種是批復 27、用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求指示和批準或答復審批事項的文種是函 28、發(fā)文字號應(yīng)包括機關(guān)或部門代字、六角括號、年份、序號。29、公文的標題一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、事由、文種構(gòu)成。 30、主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān) 31、公文的抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān) 32、能夠用于上行文的是報告、請示、意見 33、向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文應(yīng)當同時抄送直接的上級機關(guān)。 34、國家行政機關(guān)的內(nèi)設(shè)機構(gòu)對外行文的要求是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外，不得對外正式行文35、國家行政機關(guān)公文加蓋發(fā)文機關(guān)印章的要求是除“會議紀要”和以傳真電報形式發(fā)出的以外，公文應(yīng)加蓋印章 36、除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級負責人報送“請示”“意見”和“報告”。 37、發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序 38、收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序 39、引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號，并注明發(fā)文機關(guān)和日期。 40、草擬公文應(yīng)做到情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短. 41、收到上級機關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。 42、收到的下級機關(guān)需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當進行審核，審核的重點是