辦公場所管理規(guī)定.doc

_辦公場所管理規(guī)定第一條 目的 為規(guī)范公司辦公場所的工作秩序，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍1. 公司辦公大樓。2. 各營運(yùn)單位辦公場所。第三條 管理組織1. 本規(guī)定由公司董事會(huì)批準(zhǔn)。2. 本規(guī)定由公司辦公室實(shí)施管理。第四條 辦公環(huán)境管理1. 保持大樓門廳整潔、暢通，公共通道和走廊不準(zhǔn)堆放雜物。2. 保持公共設(shè)施完好，內(nèi)墻不準(zhǔn)涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。3. 未經(jīng)許可，不準(zhǔn)改變辦公室布局，辦公設(shè)備不得擅自挪位。4. 未經(jīng)許可，辦公大樓內(nèi)、外不準(zhǔn)張貼廣告、標(biāo)語、宣傳畫。5. 環(huán)境綠化美觀，室內(nèi)裝飾大方、用品擺放整齊。6. 辦公場所不準(zhǔn)堆放或懸掛無關(guān)物品。7. 車輛按指定位置整齊停放。第五條 辦公秩序管理1. 遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位。2. 維護(hù)辦公秩序，保持職場整潔、安寧、舒適。3. 愛護(hù)辦公家具、器具、設(shè)備，節(jié)約用水、用電。4. 辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排。5. 部門銜牌規(guī)格、顏色、釘掛按規(guī)定由公司辦公室統(tǒng)一制作辦理。6. 接待來賓實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，首問人有問必答，不準(zhǔn)回避、推諉。7. 員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。8. 不準(zhǔn)在辦公室撥打私人電話、做私事。9. 不準(zhǔn)在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當(dāng)行為。10. 不準(zhǔn)串崗閑聊、不在辦公室接待私事來客。11. 不準(zhǔn)在辦公時(shí)間玩電腦游戲、看影碟、從事娛樂活動(dòng)。12. 不準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)品、違禁品進(jìn)入辦公室。13. 不準(zhǔn)閑雜人員在辦公室逗留。第六條 儀容風(fēng)紀(jì)管理 1. 員工進(jìn)入職場應(yīng)儀容整潔、儀表端莊，保持良好的公司形象。2. 上班時(shí)間著裝規(guī)定： 男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領(lǐng)帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。 女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。3、男士頭發(fā)梳理整齊，發(fā)不過耳，女士化妝淡雅，打扮適度。第七條 安全管理 1. 嚴(yán)格履行門衛(wèi)職責(zé)，對來客禮貌詢問，維護(hù)辦公安全。2. 員工出入，應(yīng)接受門衛(wèi)的例行詢問檢查、不得拒絕。3. 未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公用物品帶出辦公場所。4. 保安人員在關(guān)閉辦公大樓前應(yīng)對各樓層進(jìn)行一次全面檢查，清理滯留人員，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。5. 各部門辦公場所內(nèi)的安全由本部門負(fù)責(zé)。6. 暫離辦公室要隨手關(guān)門，避防入室行盜事故發(fā)生。7. 嚴(yán)格保密，文件不準(zhǔn)隨意丟放，機(jī)密文件防盜保管。8. 檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙。9. 大宗現(xiàn)金、貴重物品不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)存放過夜。10. 下班后末位離室的員工，要關(guān)閉電源、水源，鎖閉門窗。第八條 衛(wèi)生管理 1. 保持辦公場所清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。2. 辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。3. 實(shí)行衛(wèi)生輪值制度，各部門辦公場所每日自行清掃。4. 保持盥洗室、廁所間及其他衛(wèi)生設(shè)施的清潔、無異味。 第九條 鑰匙管理 1. 辦公室鑰匙（不含財(cái)務(wù)室）由公司辦公室統(tǒng)籌管理、制備。2. 辦公室人員不得自行復(fù)制鑰匙或借予他人使用，換位或離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交回公司辦公室。3. 鑰匙遺失，應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)備。4. 寫字臺(tái)、公文柜等鑰匙由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，并依類交公司辦公室一套備需。第十條 公共關(guān)系協(xié)調(diào)管理 1. 保持與辦公樓區(qū)位鄰里的良好關(guān)系，取得街道、社區(qū)和相鄰單位的支持和配合。2. 建立與公安、供電、供水、市政等管理部門的良好關(guān)系，以保障場所治安、水、電、車輛的有序管理。 第十一條 附則1. 本制度自頒布之日