Office辦公軟件教程(ppt版).ppt

Word基礎(chǔ)教程,Excel基礎(chǔ)教程,PowerPoint基礎(chǔ)教程,Office辦公軟件教程,Word2003,目錄,Word快速入門編輯文本格式化文本圖文混排設(shè)置頁面版式,打印文檔,課程議題,Work快速入門,1.2Word2003的操作界面,啟動Word2003后，就進(jìn)入其主界面。Word2003的操作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格,1.2.2菜單欄,標(biāo)題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個(gè)菜單，涵蓋了用于Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。,1.3文檔的基本操作,文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。新建文檔保存文檔打開文檔關(guān)閉文檔,1.3.1新建文檔,Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。創(chuàng)建空白文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔,1.3.2保存文檔,對于新建的Word文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護(hù)勞動成果，保存文檔是十分重要的。保存新創(chuàng)建的文檔保存已保存過的文檔另存為其他文檔,1.3.3打開文檔,打開文檔是Word的一項(xiàng)最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進(jìn)行編輯。,1.3.4關(guān)閉文檔,對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個(gè)提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。,課程議題,編輯文本,2.3.1復(fù)制文本,在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時(shí)，可以使用復(fù)制文本的方法進(jìn)行操作以節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制”按鈕，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“復(fù)制到此位置”命令。選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,2.3.2移動文本,移動文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“稱動到此位置”命令。選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,2.3.4刪除文本,在文檔編輯的過程中，需要對多余或錯(cuò)誤的文本進(jìn)行刪除操作。對文本進(jìn)行刪除，可使用以下方法。按BackSpace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。選取需要刪除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。選取需要刪除的文本，然后選擇“編輯”|“清除”|“內(nèi)容”命令。,2.4查找與替換文本,在文檔中查找某一個(gè)特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)的工作。Word2003提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。查找文本替換文本,2.4.1查找文本,在Word2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進(jìn)行查找。常規(guī)查找設(shè)置高級查找選項(xiàng),2.4.2替換文本,在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對其進(jìn)行統(tǒng)一替換。,課程議題,格式化文本,第03章格式化文本,在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個(gè)文檔都是從段落文本開始進(jìn)行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(yīng)的段落文本進(jìn)行格式化操作，從而使文檔更加美觀。,3.1設(shè)置文本樣式,在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本樣式進(jìn)行設(shè)置。工具欄設(shè)置通過“字體”對話框設(shè)置,3.1.1工具欄設(shè)置,使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號、顏色、字形等。設(shè)置字體設(shè)置字號設(shè)置字形及顏色,3.1.2通過“字體”對話框設(shè)置,在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)置字符間距等。設(shè)置字符格式設(shè)置字符間距,3.2.1設(shè)置段落對齊方式,段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。要設(shè)置段落對齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實(shí)現(xiàn)，也可以通過“段落”對話框來實(shí)現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。,課程議題,圖文混排,第04章圖文混排,如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時(shí)不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會使文章、報(bào)告顯得生動有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word2003具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。,4.1插入藝術(shù)字,在流行的報(bào)刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺效果。在Word2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。創(chuàng)建藝術(shù)字編輯藝術(shù)字,4.1.1創(chuàng)建藝術(shù)字,在Word2003中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)字是圖形化的對象，可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來改變效果。,4.1.2編輯藝術(shù)字,創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以通過該工具欄對其進(jìn)行編輯修改。,4.2插入自選圖形,Word2003包含一套可以手工繪制的現(xiàn)成圖形，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等，這些圖形稱為自選圖形。繪制自選圖形編輯自選圖形,4.2.1繪制自選圖形,使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，可以制作各種圖形及標(biāo)志。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，將打開一個(gè)菜單，在其中選擇一種圖形類型，即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單上相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動鼠標(biāo)就可以繪制出對應(yīng)的圖形。,4.3插入圖片,為了使文檔更加美觀、生動，可以在其中插入圖片對象。在Word2003中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片，還可以從其他程序或位置導(dǎo)入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中直接獲取圖片。插入剪貼畫插入來自文件的圖片編輯圖片,4.3.1插入剪貼畫,Word2003所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計(jì)精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景，應(yīng)有盡有。要插入剪貼畫，可以選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。,4.3.2插入來自文件的圖片,在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。,4.3.3編輯圖片,插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對其進(jìn)行移動、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對比度等編輯處理。,課程議題,設(shè)置頁面版式,第06章設(shè)置頁面版式,字符和段落文本只會影響到某個(gè)頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個(gè)重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word2003能夠排出清晰、美觀的版面。,6.1設(shè)置頁面大小,在編輯文檔時(shí)，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個(gè)版面要求較為嚴(yán)格的文檔，可以使用“頁面設(shè)置”對話框來精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容。“頁面設(shè)置”對話框使用對話框設(shè)置頁面,6.1.1“頁面設(shè)置”對話框,選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，該對話框中4個(gè)選項(xiàng)卡。,6.1.2使用對話框設(shè)置頁面,為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置出各種大小不一的文檔。,6.2設(shè)置頁眉和頁腳,頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對象、設(shè)置邊框和底紋等操作，同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄。為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,6.2.1為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳,通常情況下，在書籍的章首頁，需要創(chuàng)建獨(dú)特的頁眉和頁腳。,6.2.2為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word2003中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。,6.5設(shè)置頁面背景和主題,給文檔加上豐富多彩的背景和主題，可以使其更加生動和美觀。設(shè)置頁面背景設(shè)置主題,6.5.1設(shè)置頁面背景,Word2003提供了強(qiáng)大的背景功能，其顏色可以任意調(diào)制，可以給文本添加織物狀的底紋，還可以使用一個(gè)圖片作為文檔背景制作出水印效果等。設(shè)置背景顏色設(shè)置填充效果設(shè)置水印效果,6.5.2設(shè)置主題,主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和顏色方案。利用主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美的文檔，然后通過Word、電子郵件或網(wǎng)站進(jìn)行閱讀。要設(shè)置主題，可以選擇“格式”|“主題”命令，打開“主題”對話框，在“請選擇主題”列表框中選擇適合的主題即可。,課程議題,網(wǎng)絡(luò)功能,第十章網(wǎng)絡(luò)功能,Word2003不僅僅只是一個(gè)優(yōu)秀的字處理軟件，而且具有對Internet的良好支持，它提供了鏈接Internet網(wǎng)址及電子郵件地址等內(nèi)容的功能，還可以發(fā)送電子郵件和文檔。這些強(qiáng)大的Internet功能，使Word真正成為了信息時(shí)使人們的得力工具和助手。,10.1創(chuàng)建和編輯超鏈接,所謂超鏈接，就是將不同應(yīng)用程序、不同文檔、甚至是網(wǎng)絡(luò)中不同計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)和信息通過一定的手段鏈接在一起的鏈接方式。在文檔中，超鏈接通常以藍(lán)色下劃線顯示，單擊后就可以從當(dāng)前的文檔跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)文檔或當(dāng)前文檔的其他位置，也可以跳轉(zhuǎn)到Internet上的網(wǎng)頁上。插入超鏈接使用自動更正功能取消超鏈接將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接編輯超鏈接,10.1.1插入超鏈接,使用Word提供的插入功能可以在文檔中直接插入一個(gè)超鏈接。將鼠標(biāo)指針定位在需要插入超鏈接的位置，選擇“插入”|“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。,10.1.2使用自動更正功能,Word2003還提供了自動更正超鏈接的功能，當(dāng)用戶輸入有關(guān)Internet網(wǎng)址或電子郵件地址，系統(tǒng)就會自動將它們轉(zhuǎn)換為超鏈接，并以藍(lán)色下劃表示該超鏈接。,10.1.3取消超鏈接,在插入一個(gè)超鏈接后，可以隨時(shí)將超鏈接轉(zhuǎn)換為普通文本，其方法主要有以下兩種。右擊該超鏈接，從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。選擇該超鏈接，按Shift+Ctrl+F9組合鍵。,10.1.4將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接,如果之前已經(jīng)在Word文檔中輸入了Internet網(wǎng)址，可以使用“插入超鏈接”對話框?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為超鏈接。,10.1.5編輯超鏈接,在Word中不僅可以插入超鏈接，而且還可以對超鏈接進(jìn)行編輯操作，例如修改鏈接的網(wǎng)址及其提示文本，修改默認(rèn)的超鏈接外觀等。修改超鏈接的網(wǎng)址及其提示文本修改超鏈接的默認(rèn)外觀,課程議題,打印文檔,第11章打印文檔,Word2003提供了一個(gè)非常強(qiáng)大的打印功能，可以很輕松地按要求將文檔打印出來，在打印文檔前可以先預(yù)覽文檔、設(shè)置打印范圍、一次打印多份、對版面進(jìn)行縮放、逆序打印，也可以只打印文檔的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，還可以后臺打印以節(jié)省時(shí)間。,11.1添加和設(shè)置打印機(jī),在打印文檔之前，需要添加打印機(jī)，并且對其進(jìn)行設(shè)置，以使打印工作能順利地進(jìn)行。添加打印機(jī)設(shè)置默認(rèn)打印機(jī),11.1.1添加打印機(jī),在Windows中，可以通過添加打印機(jī)向?qū)硖砑有碌拇蛴C(jī)，該打印機(jī)可以是連接在本地計(jì)算機(jī)中的，也可以是連接在局域網(wǎng)甚至是Internet中的。使用添加打印機(jī)向?qū)Э梢苑奖愕貛椭脩舭惭b合適的打印機(jī)。,11.1.2設(shè)置默認(rèn)打印機(jī),如果在系統(tǒng)中有幾個(gè)打印機(jī)，可以將其中的一個(gè)打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。在以后進(jìn)行打印工作時(shí)，只需在“常用”工具欄上單擊“打印”按鈕，打印工作將直接輸出到打印機(jī)上，不必再進(jìn)行選擇。要設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，可以選擇“開始”|“設(shè)置”|“打印機(jī)和傳真”命令，打開“打印機(jī)和傳真”窗口，右擊需要設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)”命令。如果需要對默認(rèn)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置，還可以在快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框進(jìn)行設(shè)置。,11.2打印預(yù)覽,在打印之前，如果想預(yù)覽打印效果，可以使用打印預(yù)覽功能，利用該功能觀察到的文檔效果，實(shí)際上就是打印的真實(shí)效果，這就是所謂的所見即所得功能。另外還可以在預(yù)覽窗口中對文檔進(jìn)行編輯，以得到滿意的效果。預(yù)覽打印文檔使用打印預(yù)覽,11.2.1預(yù)覽打印文檔,選擇“文件”|“打印預(yù)覽”命令或者單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，就可以進(jìn)入打印預(yù)覽窗口。在該窗口可以預(yù)覽文檔的打印效果，并且與打印效果完全一致。,11.2.2使用打印預(yù)覽,在打印預(yù)覽窗口可以進(jìn)行如下操作：查看文檔的總頁數(shù)，以及當(dāng)前預(yù)覽的頁碼?？赏ㄟ^放大鏡工具對文檔進(jìn)行局部查看?？梢允褂枚囗摗雾?、全屏按鈕進(jìn)行查看?？赏ㄟ^“顯示比例”下拉列表設(shè)置顯示適當(dāng)比例進(jìn)行查看?？稍谖臋n進(jìn)行編輯操作。,11.3打印文檔,如果一臺打印機(jī)與計(jì)算機(jī)已正常連接，并且安裝了所需的驅(qū)動程序，就可以在Word2003中將直接輸出所需的文檔。選擇打印方式“打印”對話框管理打印隊(duì)列,11.3.1選擇打印方式,打印文檔有多種方法，可以根據(jù)不同要求設(shè)置打印方式。打印當(dāng)前文檔打印未打開的文檔使用“打開”對話框打印文檔,11.3.2“打印”對話框,在文檔中選擇“文件”|“打印”命令，將打開“打印”對話框，在其中可以設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。,11.3.3管理打印隊(duì)列,一般用戶都認(rèn)為將文檔送向打印機(jī)之后，在文檔打印結(jié)束之前就不可以再對該打印作業(yè)進(jìn)行控制了。實(shí)際上此時(shí)對打印機(jī)和該打印作業(yè)的控制還沒有結(jié)束，通過“打印作業(yè)”對話框仍然可以對發(fā)送到打印機(jī)中的打印作業(yè)進(jìn)行管理。在Windows這樣一個(gè)多任務(wù)操作系統(tǒng)上進(jìn)行打印時(shí)，Windows為所有要打印的文件建立一個(gè)列表，把需要打印的作業(yè)加入到這個(gè)打印隊(duì)列中，然后系統(tǒng)把該作業(yè)發(fā)送到打印設(shè)備上。需要查看打印隊(duì)列中的文檔時(shí)，可以打開“打印作業(yè)”對話框進(jìn)行查看。,Q&A,謝謝！,返回目錄,Excel入門教程,啟動Excel程序,單擊【開始】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeExcel2003】菜單命令，即可啟動Excel應(yīng)用程序。,Excel工作界面,工作表標(biāo)簽,列標(biāo),活動單元格,行號,工具欄,標(biāo)題欄,任務(wù)窗格,菜單欄,繪圖工具欄,名稱框,公式編輯框,Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。,單元格,Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。,列標(biāo)和行號：,Excel使用字母標(biāo)識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。,Excel工作界面,名稱框和公式編輯框,名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。,工作薄,工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。,工作表,工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。,Excel工作界面,文件的操作,打開文件,有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕,保存文件,有兩種方法：單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕,文件的操作,關(guān)閉文件,有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】,文件的操作,Excel數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容,提示：默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置,修改數(shù)據(jù)：直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會替換原單元格中的內(nèi)容。修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動填充,在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此，Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù),填充：,單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：,Excel數(shù)據(jù)輸入,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動填充,填充：,自動填充：就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。,填充句柄,選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。,填充句柄,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動填充,自動填充：,自動填充操作步驟:,當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會變成“+”字形狀,此時(shí)可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實(shí)行自動填充操作。,Excel數(shù)據(jù)輸入,豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。,自動填充操作步驟:,Excel數(shù)據(jù)輸入,在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個(gè)“自動填充選項(xiàng)”,單擊“自動填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。,自動填充操作步驟:,Excel數(shù)據(jù)輸入,單元格的編輯,我們除了對單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對單元格進(jìn)行移動、復(fù)制、插入、刪除等操作。,移動單元格,單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。,復(fù)制單元格,傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。,單元格的編輯,提示：在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個(gè)“+”號，這進(jìn)可以完成對單元格的復(fù)制操作。,清除與刪除,清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。,單元格的編輯,刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。,清除與刪除,單元格的編輯,插入行,在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,行、列的基本操作,單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,插入列,行、列的基本操作,刪除行、列：,在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。,行、列的基本操作,行高和列寬,調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。,行、列的基本操作,調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格的列寬。,行高和列寬,行、列的基本操作,選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。,行、列隱藏,行、列的基本操作,行的隱藏與列的隱藏方法相同。,要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。,行、列取消隱藏,行、列的基本操作,格式設(shè)置,選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：,單元格屬性的設(shè)置,Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。,例：輸入電話號碼的區(qū)號“010”,如果直接輸入，“010”中的第一個(gè)“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。,格式設(shè)置,單元格屬性的設(shè)置,【對齊】選項(xiàng)卡，可以對單元格的文本進(jìn)行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。,格式設(shè)置,單元格屬性的設(shè)置,Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。,工作表的基本操作,表間切換,單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。,Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。,若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。,工作表的基本操作,多表的選擇,選擇相鄰的多張工作表,選擇不相鄰的多張工作表,標(biāo)簽的重命名,在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。,工作表的基本操作,更改標(biāo)簽的顏色,在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖,在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖,工作表的基本操作,添加工作表,在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可,工作表的基本操作,工作表的基本操作,在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令,刪除工作表,移動、復(fù)制工作表,在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框,單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。,如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。,工作表的基本操作,在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。,調(diào)整工作表顯示順序,工作表的基本操作,拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。,數(shù)據(jù)的處理,排序,排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。,簡單排序,選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。,升序排列按鈕,降序排列按鈕,數(shù)據(jù)的處理,復(fù)雜排序,通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖,提示：排序?qū)υ捒蛑校疃嗫梢栽O(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。,數(shù)據(jù)的簡單運(yùn)算,求和：,選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。,求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。,打印工作表,打印工作表之前，需要對工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖,頁面選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。,頁邊距選項(xiàng)卡：可以對打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置。,打印工作表,頁眉/頁腳選項(xiàng)卡：可以對打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。,打印工作表,我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進(jìn)行自定義頁眉、頁腳。,工作表選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。,打印工作表,有兩種方法：,文件菜單下的打印命令,工具欄上的打印按鈕,打印工作表,使用小技巧,EXCEL另類的功能-照相機(jī)主題：有一些命令有時(shí)候忽然找不到了，都藏在“自定義”工具欄了：）今天來找一下隱藏工具欄（例：照相機(jī)）。說明：點(diǎn)擊“工具”-“自定義”，在“命令”卡片的“類別”-“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們，然后按下“攝影”按鈕，這時(shí)該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標(biāo)移動到需要顯示“照片”的地方（當(dāng)然，也可以是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當(dāng)然，和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。請各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!,將EXCEL文件轉(zhuǎn)換為WORD文件打開Word文件，選擇插入-對象，在彈出窗口中選擇由文件創(chuàng)建，選擇Excel文件，轉(zhuǎn)換成功！進(jìn)入WORD文件，雙擊插入的部分，又可以進(jìn)入EXCEL編輯了。編輯完畢，在“EXCEL”頁面區(qū)域外單擊，退出編輯狀態(tài)。,排序的各種用法按列排序、按行排序、自定義排序。我們常用的方法是，選中需要排序的區(qū)域，進(jìn)入“數(shù)據(jù)排序”，出現(xiàn)排序窗口，選擇“升序/降序”（體會一下先按A列后按D列排序的不同結(jié)果）；有時(shí)候需要按行排序，在排序窗口出現(xiàn)后，進(jìn)入“選項(xiàng)”中選擇“按行排序”；還可以自定義排序。第一步進(jìn)入工具選項(xiàng)自定義排序，輸入（英文狀態(tài)下輸入逗號）或選擇順序，進(jìn)入“數(shù)據(jù)排序-選項(xiàng)”，選擇“自定義排序次序”。,主題：插入對象在PPT進(jìn)行播放時(shí)，不便再回到文件夾里尋找文件，可在PPT文稿中插入EXCEL文件圖標(biāo)，在演示時(shí)直接打開。具體