Office辦公軟件教程(ppt版).ppt

Word基礎教程,Excel基礎教程,PowerPoint基礎教程,Office辦公軟件教程,Word2003,目錄,Word快速入門編輯文本格式化文本圖文混排設置頁面版式,打印文檔,課程議題,Work快速入門,1.2Word2003的操作界面,啟動Word2003后，就進入其主界面。Word2003的操作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、任務窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。標題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄任務窗格,1.2.2菜單欄,標題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個菜單，涵蓋了用于Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。,1.3文檔的基本操作,文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關閉文檔等。新建文檔保存文檔打開文檔關閉文檔,1.3.1新建文檔,Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。創(chuàng)建空白文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔,1.3.2保存文檔,對于新建的Word文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計算機突然死機、停電等非正常關閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護勞動成果，保存文檔是十分重要的。保存新創(chuàng)建的文檔保存已保存過的文檔另存為其他文檔,1.3.3打開文檔,打開文檔是Word的一項最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進行編輯。,1.3.4關閉文檔,對文檔完成所有的操作后，要關閉時，可選擇“文件”|“關閉”命令，或單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。在關閉文檔時，如果沒有對文檔進行編輯、修改，可直接關閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關閉該文檔。,課程議題,編輯文本,2.3.1復制文本,在文檔中經(jīng)常需要重復輸入文本時，可以使用復制文本的方法進行操作以節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。選取需要復制的文本，選擇“編輯”|“復制”命令，把插入點移到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點移到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要復制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復制”按鈕，把插入點移到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復制的文本，按下鼠標右鍵拖動到目標位置，松開鼠標會彈出一個快捷菜單，從中選擇“復制到此位置”命令。選取需要復制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，把插入點移到目標位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,2.3.2移動文本,移動文本的操作與復制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位置的文本消失，而復制文本后，原位置的文本仍在。選取需要復制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點移到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點移到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要復制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕，把插入點移到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復制的文本，按下鼠標右鍵拖動到目標位置，松開鼠標會彈出一個快捷菜單，從中選擇“稱動到此位置”命令。選取需要復制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點移到目標位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,2.3.4刪除文本,在文檔編輯的過程中，需要對多余或錯誤的文本進行刪除操作。對文本進行刪除，可使用以下方法。按BackSpace鍵刪除光標左側的文本。按Delete鍵刪除光標右側的文本。選取需要刪除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。選取需要刪除的文本，然后選擇“編輯”|“清除”|“內容”命令。,2.4查找與替換文本,在文檔中查找某一個特定內容，或在查找到特定內容后，將其替換為其他內容，可以說是一項費時費力，又容易出錯的工作。Word2003提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。查找文本替換文本,2.4.1查找文本,在Word2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進行查找。常規(guī)查找設置高級查找選項,2.4.2替換文本,在查找到文檔中特定的內容后，用戶還可以對其進行統(tǒng)一替換。,課程議題,格式化文本,第03章格式化文本,在文檔中，文字是組成段落的最基本內容，任何一個文檔都是從段落文本開始進行編輯的，當用戶輸入完所需的文本內容后就可以對相應的段落文本進行格式化操作，從而使文檔更加美觀。,3.1設置文本樣式,在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本樣式進行設置。工具欄設置通過“字體”對話框設置,3.1.1工具欄設置,使用“格式”工具欄可以快速地設置文本的字體、字號、顏色、字形等。設置字體設置字號設置字形及顏色,3.1.2通過“字體”對話框設置,在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設置字符間距等。設置字符格式設置字符間距,3.2.1設置段落對齊方式,段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。要設置段落對齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應按鈕來實現(xiàn)，也可以通過“段落”對話框來實現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。,課程議題,圖文混排,第04章圖文混排,如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內容，這樣的文檔在閱讀時不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會使文章、報告顯得生動有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內容。Word2003具有強大的繪圖和圖形處理功能。,4.1插入藝術字,在流行的報刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術字，這些美術字給文章增添了強烈的視覺效果。在Word2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設置為具有三維輪廓的效果。創(chuàng)建藝術字編輯藝術字,4.1.1創(chuàng)建藝術字,在Word2003中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉和拉伸的文字，也可以按預定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術字是圖形化的對象，可以使用“藝術字”工具欄上的按鈕來改變效果。,4.1.2編輯藝術字,創(chuàng)建完藝術字后，選中藝術字，就會出現(xiàn)“藝術字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以通過該工具欄對其進行編輯修改。,4.2插入自選圖形,Word2003包含一套可以手工繪制的現(xiàn)成圖形，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標注等，這些圖形稱為自選圖形。繪制自選圖形編輯自選圖形,4.2.1繪制自選圖形,使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，可以制作各種圖形及標志。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，將打開一個菜單，在其中選擇一種圖形類型，即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單上相應的圖形按鈕，在文檔中拖動鼠標就可以繪制出對應的圖形。,4.3插入圖片,為了使文檔更加美觀、生動，可以在其中插入圖片對象。在Word2003中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片，還可以從其他程序或位置導入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機中直接獲取圖片。插入剪貼畫插入來自文件的圖片編輯圖片,4.3.1插入剪貼畫,Word2003所提供的剪貼畫庫內容非常豐富，設計精美、構思巧妙，能夠表達不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風景，應有盡有。要插入剪貼畫，可以選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務窗口。在任務窗口的“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡上的剪貼畫文件。,4.3.2插入來自文件的圖片,在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標準BMP位圖，也可以是其他應用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。,4.3.3編輯圖片,插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對其進行移動、復制、縮放、裁剪、旋轉及調整亮度和對比度等編輯處理。,課程議題,設置頁面版式,第06章設置頁面版式,字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個重要因素是它的頁面設置。頁面設置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word2003能夠排出清晰、美觀的版面。,6.1設置頁面大小,在編輯文檔時，直接用標尺就可以快速設置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個版面要求較為嚴格的文檔，可以使用“頁面設置”對話框來精確設置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內容?！绊撁嬖O置”對話框使用對話框設置頁面,6.1.1“頁面設置”對話框,選擇“文件”|“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，該對話框中4個選項卡。,6.1.2使用對話框設置頁面,為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設置”對話框設置出各種大小不一的文檔。,6.2設置頁眉和頁腳,頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對象、設置邊框和底紋等操作，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,6.2.1為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳,通常情況下，在書籍的章首頁，需要創(chuàng)建獨特的頁眉和頁腳。,6.2.2為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word2003中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。,6.5設置頁面背景和主題,給文檔加上豐富多彩的背景和主題，可以使其更加生動和美觀。設置頁面背景設置主題,6.5.1設置頁面背景,Word2003提供了強大的背景功能，其顏色可以任意調制，可以給文本添加織物狀的底紋，還可以使用一個圖片作為文檔背景制作出水印效果等。設置背景顏色設置填充效果設置水印效果,6.5.2設置主題,主題是一套統(tǒng)一的設計元素和顏色方案。利用主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準、設計精美的文檔，然后通過Word、電子郵件或網(wǎng)站進行閱讀。要設置主題，可以選擇“格式”|“主題”命令，打開“主題”對話框，在“請選擇主題”列表框中選擇適合的主題即可。,課程議題,網(wǎng)絡功能,第十章網(wǎng)絡功能,Word2003不僅僅只是一個優(yōu)秀的字處理軟件，而且具有對Internet的良好支持，它提供了鏈接Internet網(wǎng)址及電子郵件地址等內容的功能，還可以發(fā)送電子郵件和文檔。這些強大的Internet功能，使Word真正成為了信息時使人們的得力工具和助手。,10.1創(chuàng)建和編輯超鏈接,所謂超鏈接，就是將不同應用程序、不同文檔、甚至是網(wǎng)絡中不同計算機之間的數(shù)據(jù)和信息通過一定的手段鏈接在一起的鏈接方式。在文檔中，超鏈接通常以藍色下劃線顯示，單擊后就可以從當前的文檔跳轉到另一個文檔或當前文檔的其他位置，也可以跳轉到Internet上的網(wǎng)頁上。插入超鏈接使用自動更正功能取消超鏈接將已有的Internet網(wǎng)址轉換為超鏈接編輯超鏈接,10.1.1插入超鏈接,使用Word提供的插入功能可以在文檔中直接插入一個超鏈接。將鼠標指針定位在需要插入超鏈接的位置，選擇“插入”|“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。,10.1.2使用自動更正功能,Word2003還提供了自動更正超鏈接的功能，當用戶輸入有關Internet網(wǎng)址或電子郵件地址，系統(tǒng)就會自動將它們轉換為超鏈接，并以藍色下劃表示該超鏈接。,10.1.3取消超鏈接,在插入一個超鏈接后，可以隨時將超鏈接轉換為普通文本，其方法主要有以下兩種。右擊該超鏈接，從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。選擇該超鏈接，按Shift+Ctrl+F9組合鍵。,10.1.4將已有的Internet網(wǎng)址轉換為超鏈接,如果之前已經(jīng)在Word文檔中輸入了Internet網(wǎng)址，可以使用“插入超鏈接”對話框將其轉換為超鏈接。,10.1.5編輯超鏈接,在Word中不僅可以插入超鏈接，而且還可以對超鏈接進行編輯操作，例如修改鏈接的網(wǎng)址及其提示文本，修改默認的超鏈接外觀等。修改超鏈接的網(wǎng)址及其提示文本修改超鏈接的默認外觀,課程議題,打印文檔,第11章打印文檔,Word2003提供了一個非常強大的打印功能，可以很輕松地按要求將文檔打印出來，在打印文檔前可以先預覽文檔、設置打印范圍、一次打印多份、對版面進行縮放、逆序打印，也可以只打印文檔的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，還可以后臺打印以節(jié)省時間。,11.1添加和設置打印機,在打印文檔之前，需要添加打印機，并且對其進行設置，以使打印工作能順利地進行。添加打印機設置默認打印機,11.1.1添加打印機,在Windows中，可以通過添加打印機向導來添加新的打印機，該打印機可以是連接在本地計算機中的，也可以是連接在局域網(wǎng)甚至是Internet中的。使用添加打印機向導可以方便地幫助用戶安裝合適的打印機。,11.1.2設置默認打印機,如果在系統(tǒng)中有幾個打印機，可以將其中的一個打印機設置為默認打印機。在以后進行打印工作時，只需在“常用”工具欄上單擊“打印”按鈕，打印工作將直接輸出到打印機上，不必再進行選擇。要設置默認打印機，可以選擇“開始”|“設置”|“打印機和傳真”命令，打開“打印機和傳真”窗口，右擊需要設置為默認打印機的圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“設置默認打印機”命令。如果需要對默認打印機進行設置，還可以在快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開打印機的屬性對話框進行設置。,11.2打印預覽,在打印之前，如果想預覽打印效果，可以使用打印預覽功能，利用該功能觀察到的文檔效果，實際上就是打印的真實效果，這就是所謂的所見即所得功能。另外還可以在預覽窗口中對文檔進行編輯，以得到滿意的效果。預覽打印文檔使用打印預覽,11.2.1預覽打印文檔,選擇“文件”|“打印預覽”命令或者單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕，就可以進入打印預覽窗口。在該窗口可以預覽文檔的打印效果，并且與打印效果完全一致。,11.2.2使用打印預覽,在打印預覽窗口可以進行如下操作：查看文檔的總頁數(shù)，以及當前預覽的頁碼?？赏ㄟ^放大鏡工具對文檔進行局部查看?？梢允褂枚囗?、單頁、全屏按鈕進行查看?？赏ㄟ^“顯示比例”下拉列表設置顯示適當比例進行查看。可在文檔進行編輯操作。,11.3打印文檔,如果一臺打印機與計算機已正常連接，并且安裝了所需的驅動程序，就可以在Word2003中將直接輸出所需的文檔。選擇打印方式“打印”對話框管理打印隊列,11.3.1選擇打印方式,打印文檔有多種方法，可以根據(jù)不同要求設置打印方式。打印當前文檔打印未打開的文檔使用“打開”對話框打印文檔,11.3.2“打印”對話框,在文檔中選擇“文件”|“打印”命令，將打開“打印”對話框，在其中可以設置相應的選項。,11.3.3管理打印隊列,一般用戶都認為將文檔送向打印機之后，在文檔打印結束之前就不可以再對該打印作業(yè)進行控制了。實際上此時對打印機和該打印作業(yè)的控制還沒有結束，通過“打印作業(yè)”對話框仍然可以對發(fā)送到打印機中的打印作業(yè)進行管理。在Windows這樣一個多任務操作系統(tǒng)上進行打印時，Windows為所有要打印的文件建立一個列表，把需要打印的作業(yè)加入到這個打印隊列中，然后系統(tǒng)把該作業(yè)發(fā)送到打印設備上。需要查看打印隊列中的文檔時，可以打開“打印作業(yè)”對話框進行查看。,Q&A,謝謝！,返回目錄,Excel入門教程,啟動Excel程序,單擊【開始】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeExcel2003】菜單命令，即可啟動Excel應用程序。,Excel工作界面,工作表標簽,列標,活動單元格,行號,工具欄,標題欄,任務窗格,菜單欄,繪圖工具欄,名稱框,公式編輯框,Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。,單元格,Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學、公式等不同類型的內容。,列標和行號：,Excel使用字母標識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標；使用數(shù)字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。,Excel工作界面,名稱框和公式編輯框,名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。,工作薄,工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。,工作表,工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。,Excel工作界面,文件的操作,打開文件,有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕,保存文件,有兩種方法：單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕,文件的操作,關閉文件,有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關閉】按鈕單擊菜單【文件】【關閉】,文件的操作,Excel數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應的內容,提示：默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格按ab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置,修改數(shù)據(jù)：直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內容，會替換原單元格中的內容。修改單元格中的部分內容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標選中要修改的文字，然后輸入新的內容。如下圖：,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動填充,在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此，Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù),填充：,單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：,Excel數(shù)據(jù)輸入,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內容，復制到上面的單元格中，其他類推。,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動填充,填充：,自動填充：就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。,填充句柄,選定一個單元格，仔細觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。,填充句柄,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動填充,自動填充：,自動填充操作步驟:,當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“+”字形狀,此時可能通過按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作。,Excel數(shù)據(jù)輸入,豎向單擊拖動鼠標,釋放鼠標左鍵后,自動完成填充操作。,自動填充操作步驟:,Excel數(shù)據(jù)輸入,在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認填充方式為“以序列方式填充”。,自動填充操作步驟:,Excel數(shù)據(jù)輸入,單元格的編輯,我們除了對單元格的內容進行修改外,還可以對單元格進行移動、復制、插入、刪除等操作。,移動單元格,單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標左鍵拖動目標位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標移動到單元格邊框圖上，鼠標變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標到目標位置即可。,復制單元格,傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復制菜單命令，將單元格內容復制到剪貼板中，然后選擇目標單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復制。,單元格的編輯,提示：在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+”號，這進可以完成對單元格的復制操作。,清除與刪除,清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內容】命令。,單元格的編輯,刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。,清除與刪除,單元格的編輯,插入行,在要插入的行的下方，單擊左側的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,行、列的基本操作,單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,插入列,行、列的基本操作,刪除行、列：,在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。,行、列的基本操作,行高和列寬,調整行高：將光標移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向上(或向下)拖動,即可調整單元格的行高。,行、列的基本操作,調整列寬：將光標移動到列標中間的分隔線上，此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向左(或向右)拖動,即可調整單元格的列寬。,行高和列寬,行、列的基本操作,選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。,行、列隱藏,行、列的基本操作,行的隱藏與列的隱藏方法相同。,要恢復單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。,行、列取消隱藏,行、列的基本操作,格式設置,選擇單元格后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】菜單選項，如圖：,單元格屬性的設置,Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。,例：輸入電話號碼的區(qū)號“010”,如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。,格式設置,單元格屬性的設置,【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內容比較多需要用多行來進行顯示時，可能使用這個選項達到換行的效果。,格式設置,單元格屬性的設置,Excel中的字體、邊框、圖案的設置與word里面的基本相同。,工作表的基本操作,表間切換,單擊表標簽，可以進行表格間的切換。,Excel中，當前的表格標簽為白色，默認的非當前表格為淺灰色。,若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實現(xiàn)。,工作表的基本操作,多表的選擇,選擇相鄰的多張工作表,選擇不相鄰的多張工作表,標簽的重命名,在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標簽進行重命名。,工作表的基本操作,更改標簽的顏色,在表格的上方，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標簽顏色命令，如圖,在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖,工作表的基本操作,添加工作表,在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可,工作表的基本操作,工作表的基本操作,在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令,刪除工作表,移動、復制工作表,在表標簽上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復制工作表命令，彈出對話框,單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。,如果選擇“建立副本”選項，則表示復制工作的操作。,工作表的基本操作,在工作簿內可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標簽，然后進行拖動，可以調整工作表的前后排列順序。,調整工作表顯示順序,工作表的基本操作,拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。,數(shù)據(jù)的處理,排序,排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。,簡單排序,選中要排序內容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。,升序排列按鈕,降序排列按鈕,數(shù)據(jù)的處理,復雜排序,通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖,提示：排序對話框中，最多可以設置3個關鍵字。,數(shù)據(jù)的簡單運算,求和：,選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。,求平均值、計數(shù)等操作如此類推。,打印工作表,打印工作表之前，需要對工作表的頁面進行設置，單擊菜單文件下的頁面設置，如圖,頁面選項卡：可以進行方向、縮放、紙張大小的設定。,頁邊距選項卡：可以對打印表格頁邊距進行設置。,打印工作表,頁眉/頁腳選項卡：可以對打印文件設置頁眉、頁腳。,打印工作表,我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進行自定義頁眉、頁腳。,工作表選項卡：可以設置要打印的區(qū)域，默認是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設置為“打印標題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標題內容。,打印工作表,有兩種方法：,文件菜單下的打印命令,工具欄上的打印按鈕,打印工作表,使用小技巧,EXCEL另類的功能-照相機主題：有一些命令有時候忽然找不到了，都藏在“自定義”工具欄了：）今天來找一下隱藏工具欄（例：照相機）。說明：點擊“工具”-“自定義”，在“命令”卡片的“類別”-“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們，然后按下“攝影”按鈕，這時該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標移動到需要顯示“照片”的地方（當然，也可以是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當然，和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。請各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看刷新一下“照片”，結果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!,將EXCEL文件轉換為WORD文件打開Word文件，選擇插入-對象，在彈出窗口中選擇由文件創(chuàng)建，選擇Excel文件，轉換成功！進入WORD文件，雙擊插入的部分，又可以進入EXCEL編輯了。編輯完畢，在“EXCEL”頁面區(qū)域外單擊，退出編輯狀態(tài)。,排序的各種用法按列排序、按行排序、自定義排序。我們常用的方法是，選中需要排序的區(qū)域，進入“數(shù)據(jù)排序”，出現(xiàn)排序窗口，選擇“升序/降序”（體會一下先按A列后按D列排序的不同結果）；有時候需要按行排序，在排序窗口出現(xiàn)后，進入“選項”中選擇“按行排序”；還可以自定義排序。第一步進入工具選項自定義排序，輸入（英文狀態(tài)下輸入逗號）或選擇順序，進入“數(shù)據(jù)排序-選項”，選擇“自定義排序次序”。,主題：插入對象在PPT進行播放時，不便再回到文件夾里尋找文件，可在PPT文稿中插入EXCEL文件圖標，在演示時直接打開。具體