公務車輛使用管理辦法.doc

公務車輛使用管理辦法第一章總則第1條為加強公司車輛的維修保養(yǎng)管理和費用控制，規(guī)范用車流程和駕駛人員行為，特制訂本辦法。第2條本辦法適用于集團總部公務車輛的管理、駕駛人員的行車管理和乘車人員的管理。第3條主要職責。1.集團領導：負責車輛購置、報廢、事故處理等重大事項的決策與審批。2.集團行政管理中心：負責總部所有公務車輛的年檢、保管、保養(yǎng)、維修、調度、出車服務、車輛費用管理、事故處理及理賠工作。3.集團財務管理中心：負責審核、報銷車輛費用。4.駕駛人員：負責按法律法規(guī)及公司制度安全行車。第二章用車申請與車輛調度第4條公司公務車輛本著“集中管理，統(tǒng)一調用，確保重點，安全服務”的原則。公司保留車輛主要用于長途（指100公里以上的路程）派車和接待用車。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長途出差，原則上以搭乘公共交通工具為主，所發(fā)生的交通費用按出差管理辦法報銷。屬于下列情況之一者，可申請公務用車。1.長途公務出行（單向100公里以上路程）及公務接待。長途派車原則上限于公司中、高層管理人員，以總裁簽名同意的出差單為依據(jù)。2.因公集體出差，如工程管理中心的大檢查、經(jīng)營管理中心的現(xiàn)場查勘、財務管理中心的現(xiàn)場督查等。3.公司舉辦活動需要接送大量人員的，組織活動的部門可以申請公務用車。4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務的，可以申請公務用車。5.有外部單位人員一起協(xié)助辦理公司重要事務的，可以申請公務用車。6.其他特殊情況，需行政副總以上領導批準。第5條公務用車流程。各用車部門、人員處理可預見的業(yè)務時應提前至少一天通過OA流程向行政管理中心申請用車，由行政管理中心統(tǒng)一調度。申請用車流程（OA）：用車人填寫公務用車申請單（附件1）部門負責人審批行政管理中心主任審批駕駛員按時出車。第6條出車任務。1.駕駛員一律憑用車申請單（OA）出車。2.駕駛員出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政管理中心負責人，并說明原因。第7條調度原則。1.系統(tǒng)計劃。行政管理中心主任根據(jù)公務用車申請情況，做好車輛調度安排計劃，嚴格按照制度執(zhí)行。2.統(tǒng)一指揮。公司所有公務車輛的使用審批屬行政管理中心，原則上，由行政管理中心主任指揮駕駛員。特殊情況下，駕駛員接受行政副總、總裁、董事長的調度和指揮。3.合理調度。依據(jù)用車事務的重要性進行調度；本著以節(jié)約用車成本的原則，進行合理有效的調度，同一方向、時間相近的安排合用，選擇最佳行車線路，不重復調度。4.信息掌控。行政管理中心主任應定時確認車輛信息，確保任何時候都能準確了解所有車輛的狀態(tài)（在庫、出行、維修、保養(yǎng)等），以便安排調度。5.外派車輛。必要時，可租用外部車輛或調用區(qū)域公司和子公司車輛。第三章公務車輛的保管、維護、檢查及出車統(tǒng)計第8條保管、保養(yǎng)與出車檢查。1.公務用車的駕駛員實行定人定車保管，車輛鑰匙與保養(yǎng)由配屬到該車的駕駛員負責；駕駛員應交一套車輛備用鑰匙到行政管理中心主任處。2.駕駛員每天做好出車前的準備（油、水、胎及主要機件）與清潔工作，保證車輛性能良好，內外明亮，車廂內無異味。3.駕駛員回單位后要對車輛保養(yǎng)確認，檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。4.駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。5.每天執(zhí)行任務完成后，車輛必須統(tǒng)一停放在公司停車場，因車輛停放不當，而產生的一切不良后果，由停車人負全部責任。第9條車輛的維修。1.駕駛員應熟知車輛的技術狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時修復。不會檢修的，應立即報告行政管理中心主任，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。維修費用在1000元以上的需事先報行政副總審批。2.車輛應到公司指定的修理廠或4S店修理，嚴禁人為的各種機械事故出現(xiàn)。3.司機對所駕駛車輛負有保管責任，車輛除正常耗損或保養(yǎng)外，其他維修、配件等費用均由司機負責支付。4.車輛進行維修保養(yǎng)的，應填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件2）。第10條出車統(tǒng)計。1.每輛公務車上固定放置出車記錄本，駕駛員每次執(zhí)行出車任務時應及時將出車信息記錄在隨車記錄表（附件3）上，內容包括出車時間、接送對象、接送事由、始發(fā)地、目的地、返回時間、行駛公里數(shù)、過路費、停車費、油費、保養(yǎng)費、維修費等項目。2.駕駛員每月應將集團總部各車輛的使用情況以及重大事項報行政管理中心主任。第四章公務車輛手續(xù)辦理及費用管理第11條各類手續(xù)辦理。行政管理中心指定駕駛員負責辦理公司新車上牌、行駛證、保險、稅費繳納、車輛年檢等事務，并參與舊車處置與報廢處理工作。第12條車輛費用報銷范圍。1.公司批辦的購置新車所發(fā)生的的各類手續(xù)費；2.車輛年檢費、相關稅費、保險費；3.經(jīng)批準的車輛大額維修費、保養(yǎng)費；4.一般的維修費、保養(yǎng)費；5.因公發(fā)生的過路費、過橋費、停車費等；6.其他經(jīng)批準的正當費用。7.公司車輛統(tǒng)一用油卡加油。第13條車輛費用報銷程序。駕駛員所有因公費用必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交行政管理中心主任審核。公務車輛費用報銷程序：駕駛員公務出車后要及時報銷，填寫報銷單（附相應的出車單）行政管理中心主任審核財務總監(jiān)審核總裁審批。第14條其他情形的用車費用管理。1.如果公務出車使用個人車輛的，其出車過程中支付的油費、過路費、過橋費、停車費等統(tǒng)一交由駕駛員報銷。公司鼓勵員工辦理公務乘坐公共交通工具，不鼓勵員工使用個人車輛辦理公務。2.集團辦公用車原則上不能用于私事。集團總部中層以上領導或其他員工若因特殊情況需要借用公車的，需事先征得行政管理中心同意，并承擔期間發(fā)生的相應費用。未經(jīng)批準，一律不得將公務用車挪作私用。3.其他上級部門和業(yè)務單位如需用車，由聯(lián)系單位或部門填寫用車申請單報行政管理中心、分管領導、總裁批準后由行政管理中心安排調度。4.駕駛人員由于自身原因違反交通法規(guī)被交警罰款的，費用由自己承擔。5.駕駛人員不得為乘車人員報銷與車輛費用無關的費用，如餐費、住宿費、禮品費用等。特殊情況應經(jīng)有權簽字人同意，否則不予報銷。第15條行政管理中心主任應及時統(tǒng)計車輛發(fā)生的各類費用、可報銷的費用、已報銷的費用等，定期分析出車情況及費用支出，提出車輛管理的改進辦法，有效控制車輛費用。第16條檔案管理。1.車輛檔案。購車手續(xù)、各類證件等基礎資料，應復印存檔；車輛較大的維修修、更換部件、定時保養(yǎng)、保險繳納材料、年檢結果、事故記錄等，應登記建檔，形成車輛履歷。2.人員檔案。建立駕駛人員檔案，包括身份證、駕駛證、行車記錄、處罰記錄等。第17條各管理中心的市內交通費定額。鑒于全公司各中心公務用車的實際需求存在一定的差異，根據(jù)公務用車的實際需要集中部分資金，核定到各相關中心，由中心負責人負責統(tǒng)籌使用或分解、落實到各個崗位和人員。各中心定額如下：各中心交通費定額標準（短途用車）中心交通費定額標準/月備注行政管理中心350元財務管理中心300元經(jīng)營管理中心400元人力資源中心150元企業(yè)管理中心200元監(jiān)督審計中心100元/每人工程管理中心300元企業(yè)技術中心100元第五章駕駛紀律與安全管理第18條駕駛紀律規(guī)范。1.駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，文明開車，不酒后開車，不開英雄車、帶病車、賭氣車，確保行車安全。2.駕駛員上班不得遲到早退，不得無故曠工。上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在駕駛員辦公室等候出車；有要事確需離開的，要向行政管理中心主任告知去向和所需時間。3.駕駛員應服從行政管理中心主任的工作安排，不準借故拖延或拒不出車。4.駕駛員對用車人要熱情、禮貌，說話應文明。出車時要向用車人再次確認目的地和時間要求。5.駕駛員未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛交給其他人駕駛。6.駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔，并給予一定的行政處罰。第19條車輛事故處理。1.駕駛員因公行車途中如發(fā)生交通事故，應立即與行政管理中心主任聯(lián)系，能適用快速處理的，采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應當立即報警待處，并視情況聯(lián)系保險公司，不得逃離現(xiàn)場。2.駕駛員在交通事故中應承擔相應的責任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任。在扣除理賠額后，對于余下需支出的費用：全部責任的，駕駛員承擔30%，公司承擔70%；主要責任的，駕駛員承擔20%，公司承擔80%；同等責任的，駕駛員承擔10%，公司承擔90%；次要責任的，駕駛員承擔5%，公司承擔95%。3.其他特殊事故的處理，由公司組織專案會議討論決定。第20條乘車人員紀律規(guī)范：1.在行車過程中，乘車人員不得有影響駕駛員安全駕駛的行為；不得與駕駛員長時間攀談；不得為了趕時間要求駕駛