華帝奧運(yùn)攻略策劃全案.doc

編者按：當(dāng)北京最終贏得2008年奧運(yùn)會主辦權(quán)的那一刻，正在崛起的中國企業(yè)意識到:走向世界的機(jī)會來了。當(dāng)重金砸下的奧運(yùn)會贊助商資格擺在我們面前的時(shí)候，幾乎所有奧運(yùn)贊助企業(yè)正面臨一個(gè)相同的難題：如何用好這張昂貴的入場券？“贊助商一投廣告，上帝就發(fā)笑?！比A帝奧運(yùn)項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)羅斌喜歡用這句他原創(chuàng)的話來詮釋很多企業(yè)參與奧運(yùn)會的盲目心態(tài)。這也正是國內(nèi)許多奧運(yùn)贊助企業(yè)的真實(shí)寫照：在動輒花去數(shù)千萬甚至上億的贊助費(fèi)之后，似乎再花上35倍的廣告投入，把企業(yè)和奧運(yùn)的兩個(gè)LOGO放在一起就算是完成了奧運(yùn)營銷。所以，在拿到贊助商資格后，華帝并沒有急于出招，總裁黃啟均親自兼任主任的“奧運(yùn)品牌推廣委員會”率先成立，開始研究往屆奧運(yùn)會的各贊助企業(yè)的做法和經(jīng)驗(yàn)。2006年底，華帝又委托廣州一家專業(yè)調(diào)查公司，在北京、上海、廣州、青島、沈陽五城市發(fā)放了幾十萬份問卷，圍繞“華帝品牌的弱點(diǎn)、優(yōu)勢、為什么別人不接受或接受華帝、及奧運(yùn)在人們心目中究竟是怎樣的”幾個(gè)問題，展開了一場大規(guī)模的民意調(diào)查。不難看出，這次調(diào)查的核心就是要找出華帝品牌的自身需求及其與奧運(yùn)的最佳契合點(diǎn)。所以不光問卷上的問題是經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的，就連問卷的發(fā)放地點(diǎn)，也是經(jīng)過一番慎重考量的。調(diào)查結(jié)果向華帝顯示了兩條重要結(jié)論：一是華帝由于長時(shí)間不做廣告，導(dǎo)致知名度急劇萎縮，品牌形象已不夠鮮明，所以如果僅靠成為了奧運(yùn)獨(dú)家供應(yīng)商這一單純事件而沒有后續(xù)的具體舉措跟上，上述狀況就很難改變；二是對于奧運(yùn)，很多消費(fèi)者并沒有感性認(rèn)識，即只是單純關(guān)心比賽到底誰輸誰贏，并沒有與其自身扯上太多關(guān)系。于是，一個(gè)走情感路線以與消費(fèi)者產(chǎn)生共鳴的大膽設(shè)想，在華帝奧運(yùn)項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)羅斌腦海中漸漸成型?！叭A帝此前一直走的是理性的品牌訴求路線，即大談技術(shù)、外觀的先進(jìn)性等，實(shí)際效果卻并不理想。而調(diào)查令我們終于意識到，要想與消費(fèi)者進(jìn)行有效溝通，最大程度地提高我們的知名度、美譽(yù)度和忠誠度，就必須采取感性的品牌訴求，將華帝、奧運(yùn)與消費(fèi)者三方，缺一不可地緊密聯(lián)系在一起，進(jìn)行精確對焦?！庇谑牵粋€(gè)由國家體育總局、全國婦聯(lián)、中央電視臺體育頻道以及華帝股份共同打造的一檔以家庭為參賽單位，全國第一個(gè)奧運(yùn)進(jìn)家庭、奧運(yùn)進(jìn)社區(qū)的體育闖關(guān)活動“華帝奧運(yùn)家庭進(jìn)行時(shí)”應(yīng)運(yùn)而生。本刊通過多方輾轉(zhuǎn)，拿到了“華帝奧運(yùn)家庭進(jìn)行時(shí)”內(nèi)部策劃全案，以饗讀者，力求為數(shù)十家北京奧運(yùn)贊助商以及千千萬萬非奧運(yùn)贊助企業(yè)展現(xiàn)一個(gè)真實(shí)的奧運(yùn)營銷活動策劃版本。因本案例正在執(zhí)行中，涉密部分未予公開?！叭A帝奧運(yùn)家庭進(jìn)行時(shí)”是由國家體育總局、全國婦聯(lián)、中央電視臺體育頻道以及華帝股份共同打造的一檔以家庭為參賽單位，全國第一個(gè)奧運(yùn)進(jìn)家庭、奧運(yùn)進(jìn)社區(qū)體育闖關(guān)活動，通過挖掘中國傳統(tǒng)民間體育游戲的大型活動為華帝搭建一個(gè)能借助奧運(yùn)實(shí)現(xiàn)品牌提升的平臺；倡導(dǎo)“新奧運(yùn)、新家庭、新社區(qū)”讓華帝滿載著人文奧運(yùn)精神、體育文化活動走進(jìn)千家萬戶?；顒釉瓌t：主要以華帝的品牌宣傳為主，推廣華帝，推動全社會，唱響全民健身奧運(yùn)的公益形象；活動目的： 提升華帝股份的品牌形象，樹立華帝股份科技、創(chuàng)新、人文、公益、環(huán)保核心品牌戰(zhàn)略； 使華帝股份的奧運(yùn)贊助商權(quán)益線上與線下相結(jié)合；促進(jìn)終端銷售，打造行業(yè)領(lǐng)軍品牌。項(xiàng)目內(nèi)容總綱“華帝奧運(yùn)家庭進(jìn)行時(shí)”作為華帝有史以來規(guī)模最大的一次營銷活動，現(xiàn)就活動相關(guān)內(nèi)容作以下介紹：一、項(xiàng)目新聞發(fā)布會2007年2月9日，在北京國家體育總局舉行盛大新聞發(fā)布會。二、游戲征集（時(shí)間2007年2月至5月20日）主辦方向全國發(fā)出民間趣味體育游戲征集方案，并選出五個(gè)最具代表性的民間體育項(xiàng)目在全國推廣。依據(jù)“告知、收稿、評選、公示”四個(gè)環(huán)節(jié)，依次遞推。 告知央視5套發(fā)布征集信息報(bào)紙（北京青年報(bào)、南方周末）發(fā)布征集信息活動官方網(wǎng)站建立征集專題網(wǎng)站（門戶網(wǎng)站：新浪、騰訊；專業(yè)網(wǎng)站：中國體育信息網(wǎng)、體總網(wǎng)；其他網(wǎng)絡(luò)：華帝公司網(wǎng)站、中國體育營銷網(wǎng)）發(fā)布征集信息終端張貼、發(fā)放征集信息 收稿以“個(gè)人”為單位進(jìn)行投稿采用“信件郵寄”、“上傳官網(wǎng)”兩種方式投稿主辦機(jī)構(gòu)設(shè)“國家體育總局”和“華帝”兩個(gè)地點(diǎn)組織收稿 評選評選委員會從所有征集稿中公開評選，確定10個(gè)入圍游戲10個(gè)入圍游戲經(jīng)過調(diào)整和修改后，集中在官方網(wǎng)站進(jìn)行展示官方網(wǎng)站上發(fā)起公開投票排名前五位的游戲，作為活動現(xiàn)場比賽項(xiàng)目 公示最終確定的游戲項(xiàng)目在官方網(wǎng)站公示 國家體育總局將最終確定的游戲項(xiàng)目以投稿者個(gè)人姓名進(jìn)行命名主辦方將最終確定的游戲在全國進(jìn)行推廣，并在社區(qū)活動中現(xiàn)場開展游戲三、比賽安排2007年3月至12月，活動將在北京、天津、上海、重慶、沈陽、武漢、鄭州、西安、南京、長沙、廣州11個(gè)城市展開路演，最后將決出三個(gè)家庭全家現(xiàn)場觀看奧運(yùn)開幕式或閉幕式、7個(gè)家庭現(xiàn)場觀看奧運(yùn)比賽。第一節(jié)比賽流程設(shè)計(jì)第二節(jié)比賽時(shí)間階段圖第三節(jié)比賽階段推進(jìn)時(shí)間表(見右表)階 段開始時(shí)間截止時(shí)間備注各主辦單位確定合作2006年12月項(xiàng)目新聞會07年2月初游戲征集告知07年2月初收稿評選公示07年3月底社區(qū)海選舉辦城市確認(rèn)07年1月5日前包括大區(qū)決賽、全國總決賽舉辦城市舉辦地點(diǎn)確認(rèn)城市第一場海選活動前20天07年3月底07年10月底三個(gè)城市同時(shí)進(jìn)行城市啟動儀式在城市第一場海選活動開始前2個(gè)小時(shí)進(jìn)行報(bào)名現(xiàn)場報(bào)名時(shí)間為當(dāng)天活動結(jié)束前2小時(shí)提前報(bào)名截止時(shí)間為城市海選最后一場結(jié)束的前一天提前報(bào)名實(shí)行“就近優(yōu)先參賽”原則晉級每場海選結(jié)束后第三天前將名單報(bào)下一階段組織者包括推薦參賽及獎勵(lì)參賽的家庭城市決賽07年10月底每城市海選最后一場結(jié)束后的第一個(gè)周末舉行晉級每城市復(fù)賽結(jié)束后第5天前將名單報(bào)下一階段組織者包括推薦參賽及獎勵(lì)參賽的家庭大區(qū)半決賽07年10月底07年11月底選擇時(shí)間段內(nèi)某個(gè)周末晉級區(qū)域決賽結(jié)束后第5天前將名單報(bào)下一階段組織者包括推薦參賽及獎勵(lì)參賽的家庭全國總決賽07年12月底選擇時(shí)間段內(nèi)某個(gè)周末獲勝10個(gè)家庭最終勝出，火炬?zhèn)鬟f08年5月4日觀看奧運(yùn)會08年8月08年9月第一場海選活動在2007年3月中旬或者下旬開始，4月中旬至少有一個(gè)城市進(jìn)行城市決賽，4月25日前至少有兩城市進(jìn)行城市決賽，以配合電視欄目的播出。第四節(jié)比賽賽程設(shè)計(jì)(見右表)階段城市場次報(bào)名地點(diǎn)時(shí)間比賽方式結(jié)果評判獎項(xiàng)啟動儀式北京待定半天游戲征集全國截止07年3月投稿形式征集確定比賽游戲項(xiàng)目專家評選社區(qū)海選114/城市現(xiàn)場+終端+社區(qū)居委會報(bào)名+網(wǎng)絡(luò)報(bào)名婦聯(lián)提供(社區(qū))1天/場積分闖關(guān)晉級+成績記錄10家庭/場裁判現(xiàn)場評點(diǎn)（冠軍+體育名人+華帝1名代表+執(zhí)行方1名代表共4人）禮品榮譽(yù)獎品城市決賽111/城市前階段勝出者社體提供(城市廣場)2家庭/場大區(qū)半決賽22場分2區(qū)域4家庭/場全國總決賽北京1東道主不參加區(qū)域半決賽社體央視提供8家庭+2個(gè)北京家庭項(xiàng)目傳播策略1城市傳播打造“三個(gè)一”工程，即每一個(gè)城市召開一個(gè)活動啟動發(fā)布會；在每一個(gè)城市的最主流日報(bào)投放一個(gè)硬廣；每一個(gè)城市選擇一家強(qiáng)勢電視臺做三四次的電視新聞專題報(bào)道。執(zhí)行細(xì)則：城市啟動發(fā)布會時(shí)間、地點(diǎn)與每一個(gè)海選城市第一場海選時(shí)間和地點(diǎn)同步；每一個(gè)城市的硬廣在啟動發(fā)布會的前一周執(zhí)行；電視臺新聞報(bào)道按照“首場海選（即啟動發(fā)布會）”、“海選第三或第四場海選”、“城市決賽”三個(gè)賽點(diǎn)進(jìn)行傳播。2官網(wǎng)傳播建立活動官方網(wǎng)站（），通過完全可控的官方信息發(fā)布載體，隨時(shí)隨地更新賽事動態(tài)信息，為活動關(guān)注者營造一個(gè)信息平臺。利用官網(wǎng)“精彩圖集、精彩視頻、賽事動態(tài)”三個(gè)一級頻道，全面報(bào)道賽事動向；利用“有獎競猜、城市支持指數(shù)、城市頻道”三個(gè)一級頻道建立良好的互動關(guān)系；利用“迷你博客吧、奧運(yùn)家庭論壇”兩大獨(dú)立平臺，實(shí)施新聞熱點(diǎn)炒作。3網(wǎng)絡(luò)傳播網(wǎng)絡(luò)是最快速的新聞傳播手段，利用快速傳播的網(wǎng)絡(luò)傳播平臺，密切配合危機(jī)公關(guān)、新聞熱點(diǎn)炒作，最大限度地吸引更多眼球關(guān)注賽事。與唯一的奧運(yùn)廣告運(yùn)營商搜狐網(wǎng)站合作，以圖片或文字鏈接的硬廣為主，吸引更多的網(wǎng)民進(jìn)入活動官方網(wǎng)站；以中國最大、最熱門的居家類網(wǎng)站搜房網(wǎng)合作，以策劃性的新聞炒作話題為主，傳播賽事官方觀點(diǎn)和賽事動向。4新聞公關(guān)報(bào)紙是最深度（讀者可記憶性或印象）的新聞傳播載體，90%的紙質(zhì)媒體內(nèi)容被網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載，為此，以11個(gè)賽事城市媒體為主，賽事城市周邊市區(qū)媒體為輔，圍繞賽事進(jìn)展，在150家媒體發(fā)動多次全國性新聞公關(guān)。其中，重點(diǎn)宣傳“游戲征集”及“城市決賽”。5終端（地面）傳播建立統(tǒng)一規(guī)范的活動視覺系統(tǒng)，通過華帝終端系統(tǒng)和婦聯(lián)等進(jìn)行大面積傳播賽事，建立更多的可傳播載體。附件：華帝奧運(yùn)家庭進(jìn)行時(shí)路演執(zhí)行手冊一、操作模式1活動主題及方式 （1）活動主題：華帝奧運(yùn)家庭進(jìn)行時(shí) （2）活動口號：全家一起來奧運(yùn)！活動方式：以家庭為參賽單位，以社區(qū)為依托進(jìn)行的品牌宣傳活動2活動周期及安排活動自2007年2月開始至12月結(jié)束，其中社區(qū)海選以每個(gè)月度為周期，前兩個(gè)星期的周末舉行四場社區(qū)海選，第三個(gè)星期作為預(yù)留時(shí)間以防止意外情況出現(xiàn)，第四個(gè)星期為城市決賽時(shí)間；3場地選擇及要求 （1）前期準(zhǔn)備：在該城市社區(qū)海選開始前至少20天確認(rèn)活動場地，活動前一天布置現(xiàn)場并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。 （2）場地選擇：社區(qū)海選階段：面積500以上，以街道廣場、街心公園或健身廣場等為主；城市決賽、大區(qū)半決賽、全國總決賽階段：面積1000以上，以城市中心廣場、市體育場、大型公園等為主。4參賽條件及方式參賽方式：現(xiàn)場報(bào)名參賽或持報(bào)名表即可參賽； 獎品領(lǐng)取：凡是參與比賽的消費(fèi)者均可獲得禮品一份，憑當(dāng)天現(xiàn)場參賽號碼牌兌換；5活動流程及細(xì)則 （1）現(xiàn)場報(bào)名流程： 報(bào)名條件：選手憑報(bào)名表(DM單)到現(xiàn)場報(bào)名； 報(bào)名流程：咨詢介紹比賽項(xiàng)目驗(yàn)證報(bào)名條件報(bào)名登記檢錄處領(lǐng)取號碼牌進(jìn)入比賽場地旁等待； 人員配置：每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置1名接待報(bào)名的選手，1名領(lǐng)位人員；1個(gè)區(qū)域控制人員； 現(xiàn)場內(nèi)容：接受咨詢、接待報(bào)名（協(xié)助選擇參賽項(xiàng)目）、驗(yàn)證資格（報(bào)名表填寫、檢查年齡、身體狀況等）、填寫記錄表； 選手引導(dǎo)：每個(gè)項(xiàng)目報(bào)名后，引導(dǎo)選手進(jìn)入檢錄處檢錄，各比賽區(qū)接待人員接到報(bào)名單后叫號比賽； （2）新聞發(fā)布會流程：音樂暖場主持人宣布活動信息開場表演領(lǐng)導(dǎo)講話氣球放飛、禮花領(lǐng)導(dǎo)宣布活動開始 （3）比賽流程： 介紹比賽規(guī)則報(bào)名檢錄編號入場等候比賽比賽計(jì)分宣布比賽成績發(fā)獎、退場 競賽分為上午場和下午場，社區(qū)海選在上午時(shí)段和下午時(shí)段結(jié)束后每項(xiàng)目分別產(chǎn)生1個(gè)晉級家庭，表演項(xiàng)目在全天比賽結(jié)束后產(chǎn)生2個(gè)晉級家庭，共10個(gè)家庭晉級城市決賽。 城市決賽為全天項(xiàng)目，上、下午各2小時(shí)，分組按預(yù)定比賽規(guī)則和項(xiàng)目進(jìn)行比賽。每城市2個(gè)家庭晉級大區(qū)半決賽，一周內(nèi)電話通知。 大區(qū)半決賽為全天項(xiàng)目，上、下午各2小時(shí)，分組按預(yù)定比賽規(guī)則和項(xiàng)目進(jìn)行比賽，下午比賽結(jié)束后宣布全天比賽排名，前4名晉級，成績在一周內(nèi)電話通知。 （4）獎項(xiàng)產(chǎn)生流程： 晉級獎項(xiàng)流程：每個(gè)家庭參賽后在成績登錄處告知暫時(shí)排名主持人每隔20分鐘宣布一次每個(gè)項(xiàng)目第1名成績10點(diǎn)統(tǒng)計(jì)第一時(shí)段每個(gè)項(xiàng)目第1名上午比賽結(jié)束后宣布上午晉級家庭并頒發(fā)獎狀、獎品。 領(lǐng)獎流程：參賽者將參賽號碼牌交給裁判助理;登錄成績后將DM單交到領(lǐng)獎處領(lǐng)取獎品。 （5）賽場執(zhí)行游戲模式：6現(xiàn)場監(jiān)控及評估現(xiàn)場監(jiān)控由公司派出專人對活動進(jìn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，并有權(quán)對不合理的環(huán)節(jié)進(jìn)行整改，在每場活動結(jié)束后進(jìn)行綜合評估并做出評估報(bào)告。（評估報(bào)告見附件）二、場地布置1場地區(qū)域設(shè)置：活動現(xiàn)場劃分為奧運(yùn)五環(huán)形狀的5個(gè)比賽區(qū)，分別為：才藝特色項(xiàng)目展示區(qū)、家庭奧運(yùn)知識答題區(qū)、家庭趣味體育比賽區(qū)、華帝愛心公益事業(yè)展示區(qū)、家庭創(chuàng)意生活比賽區(qū)。2五環(huán)區(qū)域設(shè)置： 活動場地效果圖： 城市特色項(xiàng)目展示區(qū)：功能設(shè)置：舉行城市新聞發(fā)布會、文娛節(jié)目表演、嘉賓接待、陳列獎品、城市特色展示功能分區(qū)：活動圓形主舞臺/表演區(qū)/嘉賓接待區(qū)/產(chǎn)品（以獎品的形式）展示區(qū)/城市特色項(xiàng)目展示區(qū)現(xiàn)場物料：圓形主舞臺、城市特色展示背景板、獎品陳列展架、帳篷、桌子、椅子、飲用水、指示牌、鮮花、姓名牌 家庭奧運(yùn)知識答題區(qū)： （1）功能設(shè)置：書寫奧運(yùn)愿景、奧運(yùn)歷史回顧、奧運(yùn)知識答題、奧運(yùn)冠軍現(xiàn)身說法 （2）功能分區(qū)：奧運(yùn)愿景墻、奧運(yùn)歷史回顧區(qū)、奧運(yùn)知識答題區(qū)、奧運(yùn)冠軍現(xiàn)身說法區(qū) （3）現(xiàn)場物料：背景板、圍擋、太陽傘、道具 家庭趣味體育比賽區(qū)： （1）功能設(shè)置：游戲檢錄及比賽 （2）功能分區(qū)：檢錄區(qū)、游戲一區(qū)、游戲二區(qū)、游戲三區(qū)、游戲四區(qū)、民間趣味體育挑戰(zhàn)區(qū) （3）現(xiàn)場物料：圍擋、太陽傘、道具、廣告宣傳品 華帝愛心公益事業(yè)展示區(qū)： （1）功能設(shè)置：華帝愛心行動展示、“華帝精彩瞬間攝影比賽”報(bào)名咨詢、參賽作品展示 （2）功能分區(qū)：華帝愛心行動展示區(qū)、“華帝精彩瞬間攝影比賽”展示區(qū) （3）現(xiàn)場物料：背景板、圍擋、太陽傘、道具 家庭創(chuàng)意生活比賽區(qū)： （1）功能設(shè)置：以日常生活用品為比賽道具，充分發(fā)揮每個(gè)家庭成員的想象力、創(chuàng)造力和動手能力，家庭成員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，做出一件最具有創(chuàng)新意義的作品。 （2）功能分區(qū)：比賽區(qū) （3）現(xiàn)場物料：圍擋、太陽傘、道具、廣告宣傳品3人員配備及職責(zé)分工（每場活動）（見左表）區(qū)域項(xiàng)目工作說明數(shù)量性別舞臺主持人體育節(jié)目類主持人2男/女城市寶貝專業(yè)健身舞蹈演員（女）6女威風(fēng)鑼鼓開幕式3男AV，音響控制視頻播放和音響控制2男攝像專業(yè)攝像師1男比賽區(qū)比賽項(xiàng)目一裁判、助理各1男項(xiàng)目引導(dǎo)人員2女比賽項(xiàng)目二裁判、助理各1男項(xiàng)目引導(dǎo)人員3女比賽項(xiàng)目三裁判、助理各2男項(xiàng)目引導(dǎo)人員2女參賽保護(hù)人員4男比賽項(xiàng)目四裁判、助理各1男項(xiàng)目引導(dǎo)人員2女區(qū)域引導(dǎo)人員現(xiàn)場流動進(jìn)行秩序維護(hù)2男檢錄處工作人員2女領(lǐng)獎處工作人員2女裁判區(qū)裁判1男裁判區(qū)統(tǒng)計(jì)工作人員2女民間趣味體育挑戰(zhàn)區(qū)挑戰(zhàn)項(xiàng)目裁判3男工作人員民間體育項(xiàng)目征集咨詢1女華帝愛心事業(yè)展示區(qū)工作人員宣傳資料的管理與咨詢2男/女報(bào)名咨詢區(qū)報(bào)名咨詢咨詢項(xiàng)目及提供項(xiàng)目參考1女報(bào)名接待負(fù)責(zé)4個(gè)項(xiàng)目的報(bào)名工作4女體育專家對參賽者進(jìn)行項(xiàng)目建議1男奧運(yùn)知識答題區(qū)評委評判1男工作人員選手安排2女其它人員保安維護(hù)現(xiàn)場的秩序15男引導(dǎo)人員配合現(xiàn)場2男清潔人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的衛(wèi)生2男/女 （1）DM單發(fā)放人員：根據(jù)每個(gè)城市具體計(jì)劃地點(diǎn)，時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行派發(fā)。 （2）報(bào)名咨詢1人：向報(bào)名者介紹報(bào)名條件和各個(gè)比賽項(xiàng)目的規(guī)則和要點(diǎn)，推薦其參賽項(xiàng)目。 （3）報(bào)名接待人員4人：兩個(gè)人為一組，分組負(fù)責(zé)2個(gè)游戲項(xiàng)目的報(bào)名，每組其中1個(gè)人根據(jù)報(bào)名者選擇項(xiàng)目進(jìn)行登記（包括編號，姓名，年齡，參賽項(xiàng)目，證件號碼等），另1個(gè)負(fù)責(zé)在DM單上注明比賽項(xiàng)目和編號。 （4）檢錄人員2人：其中1人在DM單上打孔，證明已領(lǐng)取號碼牌，告訴另一工作人員所報(bào)項(xiàng)目和編號，另1人進(jìn)行號碼牌發(fā)放，告知粘貼位置 （5）區(qū)域引導(dǎo)人員2人：其中1人告知貼完號碼牌的參賽者參賽位置，另1位告知此比賽項(xiàng)目現(xiàn)階段進(jìn)行人數(shù)和估計(jì)所等待時(shí)間（配對講機(jī)） （6）裁判8人：按照裁判職責(zé)開展工作，以公平、公正為準(zhǔn)繩，負(fù)責(zé)監(jiān)督參賽人員成績登記，參賽者簽名。 （7）裁判助理5人：協(xié)助裁判工作，測量時(shí)間和距離，分別在比賽區(qū)四個(gè)項(xiàng)目，記錄比賽成績，填好成績后在參賽者DM單上簽字確認(rèn)。 （8）裁判區(qū)工作人員2人：負(fù)責(zé)4個(gè)項(xiàng)目成績登記（分編號，姓名，成績，參賽者簽名等）告知暫排名。 （9）領(lǐng)獎處工作人員2人：一人負(fù)責(zé)驗(yàn)證DM單上是否有記分員簽字和成績，告知另一人進(jìn)行獎品發(fā)放，領(lǐng)獎?wù)咴陬I(lǐng)獎單上簽字。 （10）現(xiàn)場總控2人：熟練掌握項(xiàng)目執(zhí)行手冊，明晰項(xiàng)目中重點(diǎn)要求以及注意事項(xiàng)；有能力制定項(xiàng)目執(zhí)行城市的具體執(zhí)行計(jì)劃；對現(xiàn)場執(zhí)行人員做相關(guān)執(zhí)行和品牌知識培訓(xùn)；監(jiān)控演出前的準(zhǔn)備工作和中期的路演工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作。4物料清單（單場活動，略）三、現(xiàn)場安全管理1防護(hù)： 人員培訓(xùn)（突發(fā)狀況及處理流程）； 現(xiàn)場人員引導(dǎo)； 道具的制作方案安全性核查、道具時(shí)時(shí)檢測及維護(hù)、道具的保管及運(yùn)輸； 現(xiàn)場專業(yè)人員配備：電工、醫(yī)務(wù)人員、警務(wù)人員； 相關(guān)部門賽前溝通：公安、消防、急救等； 專業(yè)設(shè)備配置：滅火器材、防雨器材、急救藥品等。2工作人員選擇條件： 性格：善于溝通有耐心; 專業(yè)要求：熟悉體育3安全工作要點(diǎn)： 前期人員培訓(xùn)（突發(fā)狀況及處理流程）； 現(xiàn)場人員引導(dǎo)道具的制作方案、安全性核查、道具檢測及維護(hù)、道具的保管及運(yùn)輸； 現(xiàn)場專業(yè)人員配備：電工、醫(yī)務(wù)人員、警務(wù)人員、保安人員； 相關(guān)部門賽前溝通：公安、消防、急救等； 專業(yè)設(shè)備配置：滅火器材、防雨器材、急救藥品等。4現(xiàn)場人員管理： （1）時(shí)間：活動開始前2個(gè)小時(shí)，全體工作人員必須到位，并向自己所在區(qū)域負(fù)責(zé)人報(bào)到；操控要點(diǎn)：活動開始前1.5小時(shí)完成妝容的整理，由現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員開項(xiàng)目前工作會；活動開始前1小時(shí)完成各區(qū)域物品的領(lǐng)取，及相關(guān)設(shè)備調(diào)試（視頻）；活動開始前30分鐘完成各區(qū)域的布置、整理工作； （2）匯報(bào)：活動中，按照人員工作職責(zé)進(jìn)行工作，如有問題第一時(shí)間回饋?zhàn)约核趨^(qū)域的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；午休要根據(jù)人員安排輪流進(jìn)行，如有特殊情況提前與區(qū)域項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)；一天活動結(jié)束后，整理完自己所在區(qū)域物品后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一開項(xiàng)目總結(jié)會。5現(xiàn)場物品管理：到位時(shí)間：所有的音響、硬件設(shè)備必須在活動開始1小時(shí)前全部調(diào)試完畢；操控要點(diǎn)：工作人員到達(dá)現(xiàn)場后，首先進(jìn)行現(xiàn)場設(shè)備的檢查；提前半小時(shí)將音響、視頻設(shè)備進(jìn)入暖場狀態(tài)；活動中，所有設(shè)備按要求運(yùn)轉(zhuǎn)。6競賽安全管理： 設(shè)置目的：選手管理及輔助比賽；人員配置：4人；現(xiàn)場內(nèi)容：協(xié)助選手參與比賽；比賽期間選手安全保護(hù)；現(xiàn)場成績評判及記錄；檢查選手服裝、鞋子等安全隱患因素；與選手準(zhǔn)備區(qū)負(fù)責(zé)人交接，引導(dǎo)選手按照順序參賽；支持物品及道具：選手記錄表，參賽規(guī)則，秒表等。7現(xiàn)場安全管理現(xiàn)場人員配置： （1）人員：為保證活動的安全性，活動期間每個(gè)區(qū)域有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動的準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作，另外有2人為現(xiàn)場總控，全天在現(xiàn)場，保證現(xiàn)場活動按照標(biāo)準(zhǔn)流程開展。 （2）用電管理：現(xiàn)場AV設(shè)備由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，用電及擺放均符合場地方要求，現(xiàn)場全天有專人負(fù)責(zé)使用和監(jiān)控，保證安全性。 （3）制作物：活動硬件（游戲道具、產(chǎn)品展示架等）材質(zhì)均系防火材質(zhì)，全部提前制作完畢。 （4）突發(fā)狀況處理：現(xiàn)場所有人員在活動前都經(jīng)過培訓(xùn)，其中包含突發(fā)狀況的處理，現(xiàn)場人員的緊急疏散，現(xiàn)場工作人員在突發(fā)狀況下的分工協(xié)作等，協(xié)助相關(guān)部門做好安全防護(hù)工作。8突發(fā)事件及處理： 與場地部門，公安、城管等職能部門做好協(xié)調(diào)工作，盡可能降低意外事故的發(fā)生幾率； 在活動過程中，如果有意外出現(xiàn)，由項(xiàng)目總協(xié)調(diào)出面協(xié)調(diào)解決; 準(zhǔn)備消防用品，預(yù)防由于天氣、人為等因素而引發(fā)火災(zāi)； 準(zhǔn)備防護(hù)用具，防止雨淋、日曬等外力作用對活動的影響； 加強(qiáng)工作人員的環(huán)保意識，愛護(hù)現(xiàn)場的所有設(shè)施； 加強(qiáng)安保措施，以防止現(xiàn)場騷亂的發(fā)生;隨時(shí)檢查、維護(hù)現(xiàn)場物料設(shè)施，以防止安全事故的發(fā)生； 運(yùn)用已有的活動操作經(jīng)驗(yàn)，以人員管理培訓(xùn)為中心，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。9天氣狀況應(yīng)對： （1）惡劣天氣應(yīng)對措施:現(xiàn)場制作物防雨防風(fēng)措施,如遇惡劣大風(fēng)或暴雨天氣，相關(guān)物品管理人員盡快將相關(guān)制作物易損易壞制作物收好；并加設(shè)防水或防風(fēng)處理。 （2）現(xiàn)場AV設(shè)備管理措施，AV設(shè)備管理人員，做好斷電防水工作，將現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行防雨或防風(fēng)處理并保管好。 （3）其他，現(xiàn)場所有人員服從活動執(zhí)行方的管理及制度要求，協(xié)助相關(guān)部門做好相關(guān)防護(hù)工作。點(diǎn)評：華帝總裁黃啟均說：“奧運(yùn)營銷，奧運(yùn)只是一件外衣，真正的營銷是在奧運(yùn)這層外衣之下的靈魂和思想?！币粋€(gè)勝人一籌的、有策略的奧運(yùn)包裝、傳播、推廣方案，一定要是基于企業(yè)品牌的自身需求而制定出來的；也惟有這樣，奧運(yùn)才能真正成為企業(yè)傳播自身品牌的最好載體。不管是前期調(diào)研還是后期的創(chuàng)意策劃乃至活動真正開始實(shí)施，華帝的奧運(yùn)營銷都是有策略、有章法的?？梢哉f，華帝是奧運(yùn)會合作伙伴中為數(shù)不多的清醒者之一。華帝奧運(yùn)營銷的成功之處在于制定了一個(gè)全方位、立體的奧運(yùn)戰(zhàn)略，在渠道資源、人力資源、企業(yè)管理體系、資金運(yùn)營乃至企業(yè)運(yùn)作的方方面面都圍繞著奧運(yùn)而展開。最突出的是將兩年前設(shè)立的制造、營銷一體化的事業(yè)部制變換成職能更為清晰的國內(nèi)營銷事業(yè)部、制造事業(yè)部、海外營銷及奧運(yùn)品牌推廣委員會。華帝以前的品牌部變成了現(xiàn)在的奧運(yùn)品牌推廣委員會，專門負(fù)責(zé)奧運(yùn)營銷項(xiàng)目的運(yùn)作。企業(yè)的LOGO也隨之而變，經(jīng)過日本POAS重新設(shè)計(jì)，以一個(gè)更時(shí)尚、更高端的形象出現(xiàn)在公眾面前。在調(diào)查的基礎(chǔ)上，華帝確立了走“群眾路線”的方針。黃啟均認(rèn)為，奧運(yùn)會不是少數(shù)人的奧運(yùn)會，但又確實(shí)是富人俱樂部。中國十幾億人口，真正能到現(xiàn)場去看奧運(yùn)會的最多也就幾千萬人，而真正的奧運(yùn)應(yīng)該是真切地去感受。這樣的矛盾需要解決。在黃啟均看來，這一營銷項(xiàng)目對華帝最具價(jià)值的關(guān)鍵，就是其以家庭為參賽單位，首創(chuàng)了“奧運(yùn)家庭”的概念?！叭谥沂侵袊湫偷摹⒄膭?lì)的社會元素，以這種很多中國家庭的標(biāo)準(zhǔn)配置參賽，在鍛煉身體、展開實(shí)質(zhì)性全民奧運(yùn)的同時(shí)，還能大大增強(qiáng)家庭成員之間的關(guān)愛、融合與相互了解，促進(jìn)情感交流，營造和諧的家庭氛圍。而帶給它們這一切的華帝，主打的也正是燃?xì)庠罹摺崴?、抽油煙機(jī)這些同樣定位家庭的產(chǎn)品。