華為公司門禁管理規(guī)定

一、目的及適用范圍 為規(guī)范深圳地區(qū)門禁建設(shè)、使用管理及維護(hù)管理，特制定本規(guī)定。駐外機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。 二 、門禁建設(shè)管理 參見華為公司安 全 防 范 系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。 三 、門禁權(quán)限管理 一 、公司員工門禁權(quán)限管理 1、 公司員工門禁權(quán)限劃分 1） 一級(jí)權(quán)限 ： 可 24小時(shí)通行于任何門禁，適用于 公司 消防卡。 2） 二級(jí)權(quán)限 ： 可于（ 7:00 23:59）通行 所有 公共 門禁及 工作所需 專用門禁（包括辦 公 、實(shí)驗(yàn)場(chǎng) 室等專用門禁） ，適用于 華為 員工。 2、 公司員工門禁權(quán)限申請(qǐng) 1） 公共門禁權(quán)限由卡證科統(tǒng)一授予。 2） 專用 門禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫門禁權(quán) 限報(bào)批電子流，經(jīng)門禁管理責(zé)任人審核簽名后，報(bào)門禁所屬二級(jí)部門主管審批，由卡證科負(fù)責(zé)辦理。各部門必須及時(shí)將本部門因調(diào)動(dòng)、搬家等原因需更換或注銷 的 特殊門禁權(quán)限的情況報(bào)部門主管審批后送卡證科處理。 3）一級(jí)安全防范 區(qū)域 （詳見華為公司安 全 防 范 系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)） 門禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫門禁權(quán)限 申請(qǐng)電子流，報(bào)門禁所在二級(jí)部門 總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo) 審核， 行政 安全管理部 門 審批，卡證科 予以辦理。 二 、外部人員門禁權(quán)限管理 1、定義 外部人員：指臨時(shí)到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書”的人員，包括但不限于實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、管 理咨詢顧問(wèn)、技術(shù)咨詢顧問(wèn)、合作開發(fā)測(cè)試人員、各部門的借用文員、制造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長(zhǎng)駐維修服務(wù)人員。 2、申請(qǐng)資格 只有持臨時(shí)通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請(qǐng)華為公司門禁權(quán)限。臨時(shí)通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見卡證管理規(guī)定。 3、準(zhǔn)入時(shí)間、地點(diǎn)的規(guī)定 1) 物業(yè)單位消防卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部 公共門禁 24小時(shí) 權(quán)限 ，門禁系統(tǒng)未開通消防聯(lián)動(dòng)功能的中心還需開通專用門禁 24小時(shí)權(quán)限 。 2) 物業(yè)單位安管部巡 邏卡 ：開放本區(qū)域內(nèi)全部 公共門禁 以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房門禁 24小時(shí)權(quán)限 。 3) 物業(yè)單位工程 巡 邏卡 ：開放本區(qū)域內(nèi)全部 公共門禁 以及設(shè)備房（包括網(wǎng)絡(luò)機(jī)房） 24小時(shí) 權(quán)限。 4) 物業(yè) 管理處各部門 管理人員： 開放本區(qū)域內(nèi)所有公共門禁權(quán)限 ，時(shí)間為 7： 30-19：00。 5) 物業(yè)單位清潔分包人員：開放本 責(zé) 任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域 的樓層門禁權(quán)限，時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到下班后半小時(shí)； 特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng) 。 6) 合作人員（與研發(fā)有關(guān)的）： 開放工作區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在的實(shí)驗(yàn)室，包括到達(dá)工作區(qū)域所經(jīng)過(guò)的公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限 ，時(shí)間為 8： 00-22： 00，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際經(jīng)審批后延長(zhǎng) 。 7) 顧問(wèn)、咨詢?nèi)藛T： 開放出入所在 辦公區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在地的特批門禁，時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到 21:00時(shí) ，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng) 。 。 8) 文員及與公司研發(fā)無(wú)關(guān)的 其它人員：開放華為公司二級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入的工作區(qū)域的門禁權(quán)限，以及到達(dá)上述公共區(qū)域所經(jīng)過(guò)的公共門禁的權(quán)限，時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到 22:00時(shí) ，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng) 。 。 9) 持臨時(shí)通 行 證的外部人員的門禁卡有效期最長(zhǎng)為一年，一年后門禁卡自動(dòng)過(guò)期作廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請(qǐng)。 外部人員工卡持有人的門禁權(quán)限期限，由接口部門根據(jù)工作需要申請(qǐng)。 4、權(quán)限的審批、辦理及審計(jì) 申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位向華為公司接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請(qǐng)，接口人根據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤蝗A為卡證門禁電子流，報(bào)所在二級(jí)部門主管批準(zhǔn)（物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確認(rèn)）；卡證科根據(jù)本規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人授予相應(yīng)的權(quán)限。公司接口部門接口人和負(fù)責(zé)審批的二級(jí)部門主管對(duì)審批表中的內(nèi)容的真實(shí)性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患負(fù)責(zé)，卡證科對(duì)授予權(quán)限的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 部門接口人根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)非公司員工門禁權(quán)限提出注銷申請(qǐng)，卡證科收到注銷申請(qǐng)后，及時(shí)予以注銷。接口部門接口人 和卡證科分別對(duì)注銷申請(qǐng)和注銷操作的及時(shí)性負(fù)責(zé)。 信息安全部和門禁所在部門負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)和門禁權(quán)限進(jìn)行抽查、審計(jì)。 對(duì)違規(guī)人員按照信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。 三 權(quán)限清理： 1、各部門應(yīng)指定專人（ 實(shí)驗(yàn)室門禁責(zé)任人為 實(shí)驗(yàn)室管理員）對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行管理，并將名單報(bào)卡證科備案。該人員需定期對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行清理。 2、部門的門禁管理員需定期對(duì)本部門的門禁權(quán)限資料進(jìn)行審查；在門禁使用人員的情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，該區(qū)域門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)在變動(dòng)之日起 2 日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請(qǐng)及注銷流程，由所在二級(jí)部門的權(quán)簽人簽字。 3、 信息安全部負(fù)責(zé)組 織定期或不定期對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查、審計(jì) ，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 四 、門禁使用管理 1、適用范圍：本規(guī)定適用于華為公司所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場(chǎng)所。 2、門禁使用要求 1) 各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態(tài) ,專業(yè)公司的門禁維護(hù)人員應(yīng)定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的維保進(jìn)行監(jiān)管。 2) 使用門禁后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。嚴(yán)禁任何人為導(dǎo)致門禁失效的行為。 3) 不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，或者非工作需要引領(lǐng)無(wú)權(quán)限人員進(jìn)入設(shè)置門禁的區(qū)域。物業(yè)巡邏人員使用公用門禁卡進(jìn)行巡邏時(shí)應(yīng)有必要的交接手續(xù)。 4) 有權(quán)限的人員因工作需要引領(lǐng)無(wú)權(quán)限人員通過(guò)門禁時(shí)，應(yīng)確保無(wú)權(quán)限人員進(jìn)入的是授權(quán)區(qū)域。 5) 員工應(yīng)避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現(xiàn)使用問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知門禁維護(hù)人員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門禁。 3、門禁數(shù)據(jù)查詢 原則上門禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢服務(wù)， 在案件調(diào)查等情況下， 由 行政 管理 安全 部 門 根據(jù)需要進(jìn)行查詢提取。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)見附件一 ： 門禁數(shù)據(jù)查詢暫行規(guī)定。 4、監(jiān)督檢查 1) 保 證門禁的正常使用是公司每位員工的責(zé)任； 2) 各部門 兼職安全管理員或 門禁接口管理人員負(fù)責(zé)督促、 提醒管轄區(qū)域內(nèi)員工正確使用門禁； 3) 安全巡邏人員每日對(duì)公共門禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部片區(qū)安管員報(bào)告； 4) 行政管理部片區(qū)安管員 每周一次不定時(shí)對(duì)轄區(qū)內(nèi)門禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)照章處理。 5、 處罰規(guī)定 1) 公司員工違反門禁使用規(guī)定，每查出一次，對(duì)違規(guī)當(dāng)事人在公司范圍內(nèi)通報(bào)，并處以罰款 100元的處理。（罰款由安全管理部報(bào)人力資源部從工資中扣除）； 2) 非公司員工違反門禁使用規(guī)定，由安全管理部門將違規(guī)記錄轉(zhuǎn)當(dāng)事人 接口部門，由后者參照員工違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn) 處理并反饋結(jié)果 ；臨時(shí)通行證持卡人將門禁卡借給他使用的，除卡沒(méi)收外，并處于 300元罰款 ； 3) 實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)房、財(cái)務(wù)室、文檔室等門禁負(fù)責(zé)人未對(duì)責(zé)任門禁的權(quán)限進(jìn)行及時(shí)清理及維護(hù)，安全管理部門視情節(jié)輕重處以警告、通報(bào)批評(píng)等處理；由此給公司造成損失的，門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，所在二級(jí)部門的經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利； 4) 因使用暴力等造成門禁損壞的個(gè)人行為，除按處罰 1處理外，需按公司 資產(chǎn)損失賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。 五 、 門禁維護(hù)管理 一 、小型門禁增加改造 工程，參見動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理流程。 二 、門禁維護(hù)、維修流程 1、保修期內(nèi)的門禁維修： 物業(yè) 接管驗(yàn)收后， 物業(yè)公司根據(jù) 基建 合同中的保修條款（或三方備忘錄中）， 監(jiān)督 承建單位的 門禁維護(hù) 工作 。 2、 門禁維修合同： 保修期后， 物業(yè)公司負(fù)責(zé)認(rèn)證維修商、簽訂維修合同 。 門禁維修單位須具備國(guó)家有關(guān)部門頒發(fā)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級(jí)或以上資質(zhì)證書。 3、保修期后的維護(hù)、維修 1） 物業(yè)公司、安全管理部門、使用部門發(fā)現(xiàn)門禁故障，直接通知維護(hù)單位 。 2） 如果確認(rèn)設(shè)備方面沒(méi)有問(wèn)題，維護(hù)單位直接進(jìn)行維修或保養(yǎng)。 3） 懷疑主控制器 方面有問(wèn)題： 需報(bào)請(qǐng) IT應(yīng)用 管理部接口人，經(jīng)同意后維護(hù)公司才能帶領(lǐng)有關(guān)人員進(jìn)入主控制器所在地，打開控制箱檢查。如檢查后確有問(wèn)題，再報(bào) IT應(yīng)用 管理部接口人確認(rèn)后更換相關(guān)備件； 4） 如果發(fā)現(xiàn)主控器以外的設(shè)施方面的問(wèn)題： 在華為公司八小時(shí)上班時(shí)間內(nèi)，報(bào)各片區(qū)安管員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后更換； 在華為公司八小時(shí)上班時(shí)間之外，報(bào)由各片區(qū)安管員同意后更換，更換的設(shè)備器件存放于保安值班臺(tái)，事后由行政部和 IT系統(tǒng)管理部專項(xiàng)接口人確認(rèn)。 IT系統(tǒng)管理部人員負(fù)責(zé)進(jìn)行最后的測(cè)試； 5） 物業(yè)公司對(duì)維修合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)，包括對(duì)維修商執(zhí)行維修 合同的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋，合同制約條款的執(zhí)行等。 六 、參考制度 1、行政管理部 動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理流程； 2、華為公司安防系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。 本規(guī)定解釋權(quán)歸華為技術(shù)有限公司行政服務(wù)管理部，由行政服 務(wù)管 理部安全管理部負(fù)責(zé)維護(hù)、更新。 行政服務(wù)管理部 二四年 十 月 附件 一 ： 門禁數(shù)據(jù)信息查詢暫行規(guī)定 目的： 為了規(guī)范門禁數(shù)據(jù)信息查詢流程，確保公司門禁數(shù)據(jù)信息安全，特制定本規(guī)定。 范圍： 本規(guī)定適用 于華為公司深圳所有辦公區(qū)域。 內(nèi)容： 第一條：行政管理部是門禁數(shù)據(jù)信息查詢管理的責(zé)任部門，行政管理部負(fù)責(zé)查詢申請(qǐng)的審批和數(shù)據(jù)的查詢和提取。任何部門和個(gè)人不得私自從管理工程部提取門禁信息。 第二條：原則上門禁信息不提供查詢服務(wù)， 在案件調(diào)查等情況下， 由 行政 管理 部根據(jù)需要進(jìn)行查詢提取。 第三條：其他特殊情況下如需提取門禁數(shù)據(jù)信息，需走以下流程：填寫門禁數(shù)據(jù)信息查詢申請(qǐng)單 二級(jí)部門權(quán)簽人簽字 行政