團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門職能介紹.doc

團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門職能介紹（共11個(gè)部門）辦公室辦公室作為主席團(tuán)直屬的一個(gè)下設(shè)部門，是學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。辦公室是聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的橋梁，是會(huì)議記錄和對(duì)各部門文件匯總建檔的使者，是負(fù)責(zé)傳遞信息和會(huì)議通知的聯(lián)絡(luò)員，也是廣大同學(xué)與學(xué)生會(huì)聯(lián)系接觸的一個(gè)平臺(tái)。辦公室作為學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐被譽(yù)為學(xué)生會(huì)的“管家”和開展工作的“潤滑劑”，在學(xué)生會(huì)整體運(yùn)作過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。整理、歸并學(xué)生會(huì)的各種文件；承擔(dān)學(xué)生會(huì)會(huì)議的文件準(zhǔn)備、會(huì)議記錄工作；制作學(xué)生會(huì)名單、通訊錄以及采購學(xué)生會(huì)活動(dòng)用品及財(cái)務(wù)管理工作。在學(xué)生會(huì)內(nèi)部，負(fù)責(zé)主席團(tuán)和各部長之間的溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間默契配合、通力合作，使學(xué)生會(huì)工作順利、高效開展；協(xié)助老師完成文件處理工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、到位地完成學(xué)生會(huì)精神的上傳下達(dá)、完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議、完成學(xué)院各項(xiàng)政策、決定的通知工作，保證學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)行。辦公室還負(fù)責(zé)規(guī)范學(xué)生會(huì)常用公文，使學(xué)生會(huì)工作更加規(guī)范化、流程化、高效化，同時(shí)還負(fù)責(zé)學(xué)干日?？记诠ぷ鳌Ｉ鐖F(tuán)管理部1，監(jiān)管院屬社團(tuán)并審批院屬社團(tuán)的活動(dòng)。2，將院屬社團(tuán)在舉辦活動(dòng)的過程中所遇到的問題及時(shí)反映到社聯(lián)并尋找解決方法。3，將社團(tuán)每次舉辦活動(dòng)的情況整理匯總后反饋給社團(tuán)，為以后活動(dòng)的舉辦積累經(jīng)驗(yàn)。4，組織社團(tuán)互相交流發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，對(duì)社團(tuán)的發(fā)展提出建議以及對(duì)社團(tuán)活動(dòng)提供必要的幫助。社團(tuán)管理部是培養(yǎng)大家對(duì)待工作的認(rèn)真和細(xì)心的態(tài)度，并且在這個(gè)部門中還會(huì)鍛煉大家的溝通交流，管理能力。讓你們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)和生活中更加的順利！我們部門就像是一個(gè)大家庭，學(xué)弟學(xué)妹們不要有什么顧慮，我們非常期待你們的加入！外聯(lián)部職能外聯(lián)部是一條學(xué)生接觸社會(huì)了解社會(huì)，融入社會(huì)的鍛煉平臺(tái)大社會(huì)與小社會(huì)的溝通紐帶。能夠充分培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識(shí)，鍛煉與人的交際能力和源表達(dá)能力，負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳院內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)與企業(yè)和兄弟社團(tuán)的交流，爭取其對(duì)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的贊助與支持，提供各方面的信息資源，使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)與外校聯(lián)系，把外校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)，為其他各職能部門提供信息支持。還有通過聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系，增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)我院的了解。 加強(qiáng)與其他兄弟學(xué)校的交流與溝通， 加強(qiáng)與社會(huì)的接觸，與媒體的聯(lián)系，爭取為我院各種大型活動(dòng)拉贊助。在對(duì)外拉贊助時(shí)，必須佩帶工作證，在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇。 大型活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)系工作，包括聯(lián)系嘉賓，制作，發(fā)送，請(qǐng)柬，安排禮儀接待等工作。最新添加的要求為我校學(xué)生提供社會(huì)實(shí)踐和勤工助學(xué)機(jī)會(huì)，增加社會(huì)影響力。調(diào)研部調(diào)研部為學(xué)院學(xué)生會(huì)的調(diào)研機(jī)構(gòu)和記錄機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的取照調(diào)研，組織開展各類調(diào)研活動(dòng)。該部門以加強(qiáng)學(xué)院與同學(xué)相互聯(lián)系、溝通為目的，通過對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的調(diào)研，積極客觀地了解我校同學(xué)的關(guān)注熱點(diǎn)和思想動(dòng)態(tài)。從自身出發(fā)，著眼團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部整體工作，加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)，向著制度化專業(yè)化這個(gè)大目標(biāo)不斷努力。其具體職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)學(xué)院及學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的調(diào)研活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)活動(dòng)結(jié)果，深入分析活動(dòng)不足，積累經(jīng)驗(yàn)，為之后工作的開展提供經(jīng)驗(yàn)支持和可行性指導(dǎo)；2、組織一系列部門專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，開展豐富多樣的學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)及組織活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和研究。3、配合其他部門做好日常工作，完成分配的各項(xiàng)任務(wù)?？偟膩碚f，調(diào)研部是學(xué)生會(huì)重要的職能部門，是制度研發(fā)中心、決策參考中心和活動(dòng)推廣中心，是學(xué)生會(huì)制度建構(gòu)、決策評(píng)議、活動(dòng)協(xié)調(diào)的中樞機(jī)構(gòu)。學(xué)生會(huì)調(diào)研部自從建立之初，其作為了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活及其他方面發(fā)展的窗口發(fā)揮著功不可沒的作用。無論是學(xué)院想要了解學(xué)生對(duì)學(xué)校管理部門，學(xué)校教育體系，學(xué)校發(fā)展情況的各方面信息，都可以通過調(diào)研部部門進(jìn)行調(diào)查分析，最終為學(xué)院各部門和機(jī)構(gòu)制定適合學(xué)生發(fā)展的計(jì)劃提供依據(jù)。 網(wǎng)技部職能1，做好網(wǎng)絡(luò)宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)影響力： 通過微博、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)其他部門活動(dòng)進(jìn)行前期網(wǎng)絡(luò)宣傳和信息更新，及時(shí)采集活動(dòng)照片并及時(shí)更新在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，充分利用網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)性宣傳學(xué)院活動(dòng)，保證網(wǎng)絡(luò)信息的及時(shí)性、有效性。2，制作活動(dòng)資料，提升活動(dòng)效果 配合其他部門的活動(dòng)工作，為其他部門活動(dòng)制作ppt、視頻等相關(guān)資料，提升活動(dòng)效果。3，負(fù)責(zé)同學(xué)們的軟件操作培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用辦公以及圖片、視頻處理軟件組織部組織部屬于院團(tuán)委學(xué)生會(huì)自我管理與教育中心，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門之一，主要負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的建設(shè)，團(tuán)費(fèi)的收繳，團(tuán)員證的注冊(cè)與管理工作，了解各個(gè)班的團(tuán)組織活動(dòng)等情況。下面，我就來介紹一下組織部的主要工作內(nèi)容：一 熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況，了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活、團(tuán)支委員情況;二 嚴(yán)格做好團(tuán)員的發(fā)展工作，團(tuán)員證的注冊(cè)和管理工作，做好團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作;三 負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作四 推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象，并協(xié)助做好具體考查工作五 做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作;六 在學(xué)院活動(dòng)中協(xié)同各部門開展工作。社會(huì)實(shí)踐部它以服務(wù)同學(xué)，服務(wù)社會(huì)為宗旨，將學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合，加強(qiáng)校園與社會(huì)的聯(lián)系，為同學(xué)提供接觸社會(huì)，了解社會(huì)的機(jī)會(huì)，使其在社會(huì)實(shí)踐中完善自我提高社會(huì)責(zé)任感和實(shí)踐能力。1.引導(dǎo)、鼓勵(lì)廣大學(xué)生走出校園、走向社會(huì)，參與各種社會(huì)實(shí)踐活，提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。2.組織各學(xué)院青年志愿者在校內(nèi)外開展志愿服務(wù)活動(dòng)，增強(qiáng)大學(xué)生的志愿服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。3.加強(qiáng)與校外相關(guān)組織的聯(lián)系，與學(xué)校周邊社區(qū)、企事業(yè)單位等建立良好的合作關(guān)系，積極拓展社會(huì)實(shí)踐陣地。4.協(xié)助校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其他部門開展工作，保證各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。5.與各兄弟院校加強(qiáng)聯(lián)系，增進(jìn)交流，為廣大學(xué)生創(chuàng)造各種實(shí)踐機(jī)會(huì)，促進(jìn)理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合。6.認(rèn)真完成自己的本職工作。體育部屬于素質(zhì)拓展中心，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)中規(guī)模較大，富有激情的部門，主要為學(xué)院策劃、籌辦、組織各項(xiàng)體育賽事，如運(yùn)動(dòng)會(huì)方陣的訓(xùn)練，新生杯班級(jí)杯以及院部杯的帶隊(duì)。其次呢還要協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門舉辦活動(dòng)，它是學(xué)生會(huì)重要的部門之一。每年體育部的工作也會(huì)得到整個(gè)學(xué)院的關(guān)注，所以體育部也是一個(gè)受關(guān)注度極高的部門。體育部每年會(huì)舉辦各種各樣的比賽及活動(dòng)，如迎新籃球賽，趣味運(yùn)動(dòng)比賽，同時(shí)在學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì)中承擔(dān)重要工作。并且對(duì)于學(xué)校舉辦的各種大型校級(jí)比賽積極參與，及時(shí)通知同學(xué)們，協(xié)助同學(xué)們參加各種體育活動(dòng)，在更大的舞臺(tái)上展現(xiàn)自己。體育方面的各種裁判等級(jí)考試，也由體育部為大家詳細(xì)介紹宣傳，為愛好體育的同學(xué)提供最大的幫助。生活部介紹生活部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門。其部門職責(zé)是及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門反饋同學(xué)們對(duì)學(xué)校生活設(shè)施、食堂管理等意見和建議，傳達(dá)學(xué)校在生活、后勤管理方面的規(guī)定和要求，并協(xié)助學(xué)校做好解釋和疏導(dǎo)工作；是學(xué)生會(huì)的重要部門之一。生活部職責(zé)1、規(guī)劃和實(shí)施有關(guān)學(xué)生們生活的服務(wù)工作，給同學(xué)們的生活提供便利，解決同學(xué)們?cè)谏钪杏龅降膶?shí)際問題，維護(hù)廣大學(xué)生的各項(xiàng)權(quán)益。2、了解學(xué)校膳食、宿舍等后勤工作的動(dòng)態(tài)，及時(shí)反映同學(xué)們的愿望和要求，促進(jìn)同學(xué)與學(xué)院有關(guān)部門的溝通，促進(jìn)我校后勤工作的進(jìn)步和同學(xué)們生活條件的提高。3、組織參加各種義務(wù)服務(wù)活動(dòng)，培養(yǎng)大學(xué)生為人民服務(wù)的思想，加強(qiáng)學(xué)生的精神文明建設(shè)。4、負(fù)責(zé)收集廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活方面遇到的各種問題，及時(shí)向有關(guān)部門反映情況，并配合有關(guān)部門及時(shí)解決問題。主要是平時(shí)注意收集同學(xué)們的意見建議，做好與有關(guān)部門的溝通，并協(xié)商解決問題。5完成主席交辦的其它工作及配合其它部門開展工作、和其他部門協(xié)作舉辦一些豐富大家課余生活的活動(dòng)。宣傳部1、為院學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦的各類活動(dòng)進(jìn)行前期、后期宣傳，并在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的宣傳。協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開展工作，使各部門工作更好的完成；2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場布置設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等具體事項(xiàng)，為活動(dòng)提供更加專業(yè)化的策劃、建議和服務(wù)；3、為全院學(xué)生第一時(shí)間傳遞學(xué)院發(fā)布的信息，并及時(shí)反饋他們的意見和建議；4、組織策劃與宣傳方面有關(guān)的各類活動(dòng)，并不定期的舉辦各類比賽；5、開展組織內(nèi)部或與其他部門共同開展內(nèi)部建設(shè)活動(dòng)，并對(duì)院系宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督。6、全面主持宣傳部工作，將上級(jí)下達(dá)的指示認(rèn)真落實(shí)好，部內(nèi)重大事項(xiàng)，指導(dǎo)宣傳部內(nèi)部工作，制定本部工作計(jì)劃，把握正確的宣傳導(dǎo)向，力求整個(gè)部門精益求精。宣傳的方式有：板報(bào)、海報(bào)、橫幅、展板等，并學(xué)習(xí)運(yùn)用photoshop等現(xiàn)代化制圖手法。學(xué)習(xí)部部門職責(zé)1、例會(huì)：例會(huì)目的主要是安排、跟進(jìn)工作，總結(jié)工作等。參與人員是學(xué)習(xí)部全體成員。例會(huì)要求全體成員按時(shí)出席，如有特殊情況不能按時(shí)出席者必須向部長請(qǐng)假，并且說明原因，事后了解會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容。2、值班：各干事及部長應(yīng)嚴(yán)格按照組織的值班安排表按時(shí)在指定地點(diǎn)值班， 不得遲到早退，如有特殊情況須向部長請(qǐng)假并說明原因。3、及時(shí)圓滿完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。4、認(rèn)真完成學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃中要求學(xué)習(xí)部完成的工作任務(wù)，服從學(xué)生的整體工作安排。5、根據(jù)學(xué)生會(huì)需要和工作要求組織開展各種學(xué)術(shù)交流會(huì)、講座