淺析制度規(guī)范化的基本功能.doc

淺析制度規(guī)范化的基本功能 1建立契約化制度體系和員工業(yè)績檔案完善配套規(guī)章制度為強化執(zhí)行力創(chuàng)造條件 1.XX年開始推行的機構(gòu)扁平化減少了管理層次細化了工作目標建立了高效的組織機構(gòu)實現(xiàn)了最嚴格的專業(yè)化分工與協(xié)作為進一步明確管理責任創(chuàng)造了條件制度規(guī)范的基本功能公司內(nèi)部各要素之間、各部門和各專業(yè)之間相互提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)形成契約關(guān)系建立了契約化管理制度以契約和程序為中介不斷給制度的決策與執(zhí)行賦予新的內(nèi)涵隨著改革的不斷深人對管理制度適時地進行完善和補充為使制度內(nèi)容更為填密、完善在制定、修訂每一個制度時都廣泛征求員工的意見和建議并采取由各部門領(lǐng)導(dǎo)會簽的辦法予以確認使規(guī)章制度更加具體化、定量化更具有可操作性也保證了規(guī)章制度的科學(xué)合理性和持續(xù)有效性為切實強化企業(yè)執(zhí)行力創(chuàng)造了條件直至目前公司各項管理制度已經(jīng)增加至390多項這些管理制度涵蓋了生產(chǎn)管理、安全管理、工程管理、人事、分配以及考核等各個方面有效地減少或杜絕了管理育區(qū) 2.建立員工業(yè)績檔案系統(tǒng)將員工工作表現(xiàn)記入員工工作業(yè)績檔案幫助員工更好地總結(jié)提高不斷取得進步、獲得發(fā)展對工作中能及時發(fā)現(xiàn)和解決的問題員工給予加分記錄對因工作不踏實所造成的差錯、失誤的員工給予扣分記錄定期對員工工作業(yè)績得分情況進行排隊對得分較高、成績和貢獻較大者給予表揚和獎勵并作為員工評比先進、勞模、療養(yǎng)、晉級、提升的重要參考依據(jù);對得分較低者給予批評、處罰、降薪、降級或撤職等處分公開、公平、公正、全面地對員工各時間段的工作情況進行分析和評價杜絕了一般業(yè)績考核中“認認真真走形式”的弊端一切以數(shù)據(jù)說話實現(xiàn)了考核評價規(guī)范化、定量化促進了管理加強與管理創(chuàng)新管理制度制度規(guī)范的基本功能 2強化執(zhí)行力培育員工的愛崗之心熔鑄員工的責任之魂 為維護制度的權(quán)威性培育員工的執(zhí)行力公司領(lǐng)導(dǎo)很早就充分認識到了完善規(guī)章制度和強化企業(yè)執(zhí)行力的重要性在各種場合反復(fù)強調(diào)指出規(guī)章制度只要一經(jīng)建立并認為是正確的就應(yīng)該堅決予以貫徹執(zhí)行“在制度面前人人平等”不搞“例外”因為有了這個“例外”必定會造成另一個“例外”的出現(xiàn)堅決維護規(guī)章制度的嚴肅性、權(quán)威性從持續(xù)堅持的反“低、老、壞”行為、反習(xí)慣性違章到實行量化管理、量化考核;從千分制考核、末位淘汰下崗培訓(xùn)到員工業(yè)績檔案的建立無一不體現(xiàn)出強化企業(yè)執(zhí)行力的決心在嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的同時不斷加強對員工的培訓(xùn)讓員工在對規(guī)章制度充分理解的基礎(chǔ)上去認真執(zhí)行給員工傳遞這樣一個信息那就是無論做什么工作都要重視細節(jié)、關(guān)注細節(jié)把小事做細、做透細中見精小中見大;從被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾怼⒆晕夜芾硎构崿F(xiàn)從制度約束到責任意識覺醒的轉(zhuǎn)變 3嚴格以崗位責任制為中心的督查考核進一步強化執(zhí)行力 規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重點但也是管理的難點因涉及企業(yè)職能管理的各個方面范圍非常廣泛、分散管理關(guān)系復(fù)雜所以存在很大的執(zhí)行難度公司為了進一步保證規(guī)章制度能夠得到遵守強化執(zhí)行力成立了“崗位責任制督查辦公室”作為企業(yè)執(zhí)行力的推進部門該部門的主要職責就是對規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和考核確保各項工作都有人負責督促廣大員工精益求精不折不扣地掌握和執(zhí)行各項規(guī)章制度用制度去規(guī)范自己的行為讓員工知道執(zhí)行制度是公司科學(xué)、規(guī)范化管理的需要是企業(yè)不斷發(fā)展的需要也是安全平穩(wěn)生產(chǎn)的保證杜絕“管理是管理執(zhí)行是執(zhí)行說歸說做歸做”的兩層皮現(xiàn).象以強有力的組織紀律性來增強執(zhí)行.力保障高質(zhì)高效地完成自己所擔負的工作任務(wù)最終實現(xiàn)一員工自我約束、自我管理的良好氛圍由于規(guī)章制度執(zhí)行力得到有效加強執(zhí)行到位發(fā)揮了應(yīng)有的作用使公司近年來在激烈的市場競爭中得到了蓬勃發(fā)展生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大經(jīng)濟效益節(jié)節(jié)攀升