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文檔簡介

印章保管責(zé)任書尊敬的全體員工：為了維護(hù)公司的利益和安全，規(guī)范公司印章的使用和保管，自即日起，特制定本《印章保管責(zé)任書》，請各位員工認(rèn)真閱讀并簽署。一、印章保管責(zé)任1.印章的保管責(zé)任由個人負(fù)責(zé)，任何單位或個人未經(jīng)許可不得私自使用公司印章。2.印章必須妥善保管，嚴(yán)禁將印章存放在易受損壞或被盜的地方。3.印章僅限用于公司事務(wù)，不得私自外借、外帶或交給其他人使用。二、印章使用權(quán)限1.各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)使用本部門的印章，但必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序執(zhí)行。2.除部門負(fù)責(zé)人外，所有員工未經(jīng)許可不得私自使用印章，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、印章使用程序1.申請使用印章的人員必須填寫《印章使用申請表》，并注明使用目的和時間。2.申請表需提交給上級審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.使用完印章后，必須及時歸還，并由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對。四、印章丟失處理1.如果發(fā)現(xiàn)印章丟失，請立即向上級報告，并進(jìn)行詳細(xì)的書面說明。2.上級將印章丟失情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司成立專門調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查。3.對于未經(jīng)許可私自使用、遺失印章或被盜并造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、本責(zé)任書的效力1.本責(zé)任書自簽署之日起生效，并在整個工作期間有效。2.員工簽署后必須嚴(yán)格遵守責(zé)任書的內(nèi)容，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任和后果。六、附則1.對于違反本責(zé)任書的員工，公司將依法采取相應(yīng)的處理措施，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。2.公司將定期或不定期組織對印章使用情況的檢查與審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。希望全體員工認(rèn)真閱讀并遵守本《印章保管責(zé)任書》，共同維護(hù)公司的利益和形象。如果

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