房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理手冊 _第1頁
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文檔簡介

1/182 某某 經(jīng)營 管理手冊 董事長致 辭 005 前言 006 第一編 集團公司管理思路和運作規(guī)范 007 一 、 發(fā)展指導思想 007 二、核心經(jīng)營 管理 理念 007 三、核心經(jīng)營的主體定位 007 四、主要工作目標 007 五、經(jīng)營運作方案 007 第二編 企業(yè)文化理念 009 一 、 戰(zhàn)略目標 009 二 、 企業(yè)宗旨 009 三 、 企業(yè)內(nèi)涵 010 四 、 企業(yè)價值觀 010 五、企業(yè)經(jīng)營團隊基本工作守則 010 六 、 企業(yè)經(jīng)營主導思想 011 七 、 “ 六 共”管理原則 011 八 、 管理十六化 011 九 、 運行管理基本要素 014 十 、 工作理念 014 十 一 、 工作態(tài)度 014 十二 、 團隊相處原則 014 十三 、 員工精神 與成長定律 015 十 四 、 員工榮辱觀 016 2/182 第 三 編 組織架構(gòu)及職能分解 017 第一章 組織架構(gòu)圖 017 第二章 各職能中心職責 018 一 、 綜合運營服務 中心 018 二、 財務運營中心 019 三、 綜合運營成本控制 中心 019 四、 綜合規(guī)劃發(fā)展部 020 第三章 崗位說明書 021 第四編 年度經(jīng)營目標責任 書 049 第 五 編 企業(yè)制度匯編 060 第一章 行政辦公綜合管理制度 060 第 一 節(jié) 行政辦公管理制度 060 一、 工作筆記 管理 制度 060 二、 公司能源管理制度 061 三、 公章使用管理制度 062 四、 辦公用品 使用 管理制度 064 五、 車輛管理暫行規(guī)定 067 六、 圖書管理制度 070 七、 通訊費管理 制度 071 八、 食堂管理制度 072 第二 節(jié) 會議制度 075 第三 節(jié) 文書管理制度 077 一、 公文處理制度 077 第四 節(jié) 檔案管理制度 081 第二章 “四基”管理辦法 083 第三章 全面預算管理制度 085 第四 章 人力資源管理制度 090 第一節(jié) 總則 090 第二節(jié) 招聘管理 090 3/182 第三節(jié) 培訓管理 091 第四 節(jié) 職務任免 092 第五 節(jié) 晉升 092 第六 節(jié) 離職管理 093 第七節(jié) 離職移交 094 第八節(jié) 考勤管理 094 第九節(jié) 薪酬福利管理 097 第十節(jié) 員工 獎懲管理 100 第十一節(jié) 員工 績效管理 (另見 表格) 101 附人力資源表格 105-115 第 五 章 合同管理制度 116 第一節(jié) 經(jīng)濟合同管理制度 116 第二節(jié) 勞動合同管理 暫行規(guī)定 120 第三節(jié) 培訓合同管理制度 125 第六 章 招標采購管理制度 128 第七章 成本控制管理制度 131 第八 章 財務 、 審計 管理制度 140 第一節(jié) 會計核算及要求 140 第二節(jié) 貨幣資金的管理 141 第三節(jié) 財務盤點 管理 143 第四節(jié) 債權(quán)債務 的 管理 147 第五節(jié) 存貨的管理 147 第六 節(jié) 固定資產(chǎn)的管理 148 第七節(jié) 履約保證金管理辦法 149 第八 節(jié) 成本的管理 150 第九 節(jié) 收入、利潤及其分配的管理 154 第十節(jié) 資金審批權(quán)限的管理 155 第十一 節(jié) 會計檔案管理 156 第十二 節(jié) 內(nèi)部審計管 理 157 4/182 第 六 編 、 工作流程匯編 159 第一章 行政、人力資源管理流程 159 第一節(jié) 集團公司辦公會議流程 159 第二節(jié) 員工 入職流程 160 第三節(jié) 員工 離職流程 161 第四節(jié) 員工 請假流程 162 第五節(jié) 績效考核流程 163 第六節(jié) 員工 培訓流程 164 第二章 合同管理流程 165 第 一 節(jié) 合 同審批流程 165 第二節(jié) 合同糾紛管理流程 166 第三章 招標采購流程 167 第 一 節(jié) 工程發(fā)包、重大材料設備采購流程 167 第四章 財務管理流程 168 第 一 節(jié) 固定資產(chǎn)管理流程 169 第二節(jié) 費用報銷管理流程 170 第 三 節(jié) 房款回籠流程 171 第四 節(jié) 預算管理流程 172 第五 章 工程 預 、 決算管理流程 174 第一節(jié) 項目進度控制流程 175 第 二 節(jié) 工程項目管理流程 176第 三節(jié) 月進度工程款審批、支付 流程 176 第 四 節(jié) 工程項目質(zhì)量控制流程 178 第 五 節(jié) 設計變更、工程事故處理流程 179 第 六 節(jié) 項目報建流程 180 第 七 節(jié) 項目開工前期工作流程 181 第八 節(jié) 工程決算辦理流程 182 5/182 董事長致辭 值此 付梓之際 ,我謹表示衷心的祝賀。 這本手冊 ,既凝聚了我經(jīng)營企業(yè)多年的心血與思索,也匯集了企業(yè)全體同仁辛勤的汗水與智慧,同時它也是我們企業(yè)近來進行的改革的豐碩成果與結(jié)晶。正可謂 :甘苦寸心知,眾心知! “沉舟側(cè)畔千帆過,病樹前頭萬木春”。 回首往昔企業(yè)走過的崢 嶸歲月,我心潮澎湃,夜不能 寐; 展望未來企業(yè)的美好前景,我更是豪情滿懷,熱血沸騰!是的,我們躬逢盛世,擁有天時 、 地利 、 人和;是的,我們歷經(jīng)市場經(jīng)濟的磨礪,擁有良好的機制和已 具雛 型 的高素質(zhì) 、 專業(yè)化的兄弟執(zhí)行團隊所有這一切都昭示我們 :我們沒有不成功的理由!我們企業(yè)第三階段發(fā)展目標和“一、三、五戰(zhàn)略”的實現(xiàn)亦是指日可待的! 我的企業(yè)同仁們 、 兄弟姐妹們 , 讓我們共同為之努力奮斗吧! 6/182 前 言 思路決定出路,是企業(yè)成長發(fā)展的邏輯起點。 管理科學, 規(guī)范 運作 ,是企業(yè) 成功 高效的基石所在。 改革,則是企業(yè)進一 步解放生產(chǎn)力,提高企業(yè)經(jīng)營管理人員極積性、創(chuàng)造性、從而保證集團公司持續(xù) 、 健康、 穩(wěn)定、高效發(fā)展 的必由之路。 因此,近期集團開始進行了以建立集團領(lǐng)導下的總經(jīng)理(經(jīng)營責任人或?qū)m椊?jīng)營責任人)負責制 ,實行科學、規(guī)范 的目標管理,績效考核,完善并強化激勵與約束機制,打造企業(yè)高素質(zhì)、 專業(yè)化的兄弟執(zhí)行團隊等為主要內(nèi)容的企業(yè)改革 ,并在改革的基礎上制定出本經(jīng)營管理手冊。 希 望集團全體員工,認真學習該經(jīng)營管理手冊,深刻 解讀 改革 內(nèi)涵, 明晰發(fā)展思路,健全管理機制,提升 執(zhí)行 水平,從容應對現(xiàn)行市場 的 競爭環(huán)境,真正 做到以 思路的創(chuàng)新推動業(yè)務的創(chuàng) 新, 以治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化促進管理的規(guī)范,以 穩(wěn)健的經(jīng)營 塑造良好的品牌形象,以業(yè)績的可持續(xù)發(fā)展保證企業(yè)和員工的利益 共享 , 為圓滿實現(xiàn)集團第三階段發(fā)展目標和“一、三、五戰(zhàn)略”而努力奮斗。 7/182 第一篇 集團公司管理思路和運作規(guī)范 一、發(fā)展指導思想 立足發(fā)展,高效務實;規(guī)范管理,整合資源;專業(yè)運營,共拓發(fā)展。 緊扣行業(yè)市場發(fā)展的需求,整合有利于企業(yè)發(fā)展的社會資源,配對行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人才,健全經(jīng)營管理的運行體系,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,促進企業(yè)管理計劃 用效執(zhí)行 ,強化過程跟蹤的管理監(jiān)督機制,嚴格 執(zhí)行企業(yè)的管理考評制度,推行行之有效的企業(yè)運行激勵 與約束機制,創(chuàng)思有利于企業(yè)健康發(fā)展的文化理念,打造穩(wěn)健經(jīng)營的企業(yè)兄弟執(zhí)行團隊,營造和諧創(chuàng)業(yè)的團隊工作氛圍, 精心打造 企業(yè)良好的市場口碑,塑造企業(yè) 誠信經(jīng)營 的市場經(jīng)營品牌。 二、核心經(jīng)營管理理念 牢固樹立 忠誠正直、敬業(yè)負責、同心同德、 勇創(chuàng)佳績和企業(yè)與員工同發(fā)展、共榮辱的 價值理念。推行 “六共” 經(jīng)營原則( 友善共處,發(fā)展共愿,價值共存,責任共擔,經(jīng)營共力,利益共享 )。 以 打造專業(yè)化的企業(yè)兄弟執(zhí)行團隊為現(xiàn)階段工作核心,統(tǒng)一企業(yè)團隊經(jīng)營思想及不斷強化企業(yè)管理意識,不斷規(guī)范企業(yè) 管理制度及企業(yè)管理者的管理行為,構(gòu)建和諧的團隊工作氛圍,不斷培育企業(yè)團隊的自信心及對企業(yè)的忠誠度,促進企業(yè)團隊獨立思考問題的工作能力及積極向上的工作態(tài)度,打造企業(yè)團隊親情化的共同創(chuàng)業(yè)發(fā)展格局。 三、核心經(jīng)營的主體定位 一大原則 (實效發(fā)展原則,即以實效講雙贏,以長效共心愿 );二條軸線 (虛與實進行有機結(jié)合的兩條發(fā)展軸線,虛為戰(zhàn)略,實為執(zhí)行 );三種模式 (自行投資經(jīng)營管理運行模式,資源配對股份合作經(jīng)營管理運行模式,責任承包經(jīng)營利潤包干管理運行模式 );四項打造 (打造企業(yè)經(jīng)營高效執(zhí)行的專業(yè)化兄弟核心團隊,打造吻合企業(yè)每 個階段發(fā)展的企業(yè)文 化 理念,將企業(yè)打造成行業(yè)管理經(jīng)營標準化運行企業(yè), 將企業(yè)打造成行業(yè)市場的經(jīng)營品牌 )。 四、主要工作目標 繼續(xù)堅持 2006 年制定的企業(yè)一三五戰(zhàn)略發(fā)展計劃確定的經(jīng)營性主導方向,制定企業(yè)經(jīng)營性階段目標計劃,重點包括以下內(nèi)容: 提高技巧性控制經(jīng)營風險的能力;建立并提高項目經(jīng)營專業(yè)管理團隊素質(zhì),明確執(zhí)行人員的具體崗位職責和工作權(quán)限;全面細化下達的執(zhí)行任務指標,規(guī)范企業(yè)管理運行工作流程;推行工作運行管理考評制度,保證經(jīng)營項目的執(zhí)行計劃得到有效落實。 8/182 五 、經(jīng)營運作方案 (一)總體要求 : 明 方向,定目標;建制度,統(tǒng)規(guī)范;分任務,測成本;定崗位,明要求;定薪酬,明權(quán)限;劃責任,防風險;建流程,強管理;推機制,求實現(xiàn);嚴考核,守原則;講誠信,促發(fā)展。 ( 二 )當前和今后一段時期的工作思路。概括地講就是: 一大主體,兩條軸線,多家企業(yè),一套體系。 所謂“ 一大主體 ” ,就是一家集團化運行的企業(yè)。所謂 “兩條軸線” ,就是以虛與實的兩條經(jīng)營軸線進行技巧經(jīng)營,保障企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)健以及切實做到可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。所謂“多家企業(yè)” ,就是將現(xiàn)在企業(yè)的某些部門,通過引進人才推行股份制合作的經(jīng)營模式,傾心打造企業(yè)高效的專業(yè)化執(zhí)行兄弟 團隊,降低投資運行的經(jīng)營性風險,提升企業(yè)的專業(yè)化運營能力及市場競爭條件下的生命力。所謂 “一套體系” ,就是建立一套完整的企業(yè)運行管理體系,規(guī)范企業(yè)管理行為,形成整體有序聯(lián)動的專業(yè)化互動工作模式,傳播企業(yè)一種獨特的經(jīng)營理念及一套促進發(fā)展的企業(yè)文化。 ( 三 )規(guī)范內(nèi)部運作與提高執(zhí)行能力。各級管理者應切實認識到自身擔負的責任 ,堅持良好職業(yè)操守,堅持按程序辦事,做到主動、及時、準確地向集團 管理高層反饋各自業(yè)務領(lǐng)域貫 徹集團戰(zhàn)略的情況 以及具體工作實施過程中遇到的問 題和工作建議,切實輔助集團管理高層根據(jù)實際情況準確把握運行風 險,科學調(diào)整工作思路,配對戰(zhàn)略執(zhí)行人員, 不斷提高管理效能。 9/182 第二編 企業(yè)文化理念 一 、 企業(yè)戰(zhàn)略目標定位 圍繞“一三五”,實現(xiàn)多元化發(fā)展 。 “一”代表“統(tǒng)一” 意為:理念與思想形成統(tǒng)一,目標與方向保持一致,實現(xiàn)與價值達成共識,行為與品德統(tǒng)一標準,制度與執(zhí)行并肩共進;一套完整的管理體系,協(xié)作互動的執(zhí)行意識,團結(jié)友好的工作氛圍,上下一致的執(zhí)行思想,一心一意對待工作,牢記相互之間的一份情義,組建一個和諧的企業(yè)家庭 “三”代表 經(jīng)營發(fā)展的三大主要產(chǎn)業(yè) 綜合旅游投資 礦產(chǎn)投資 農(nóng)業(yè)開發(fā)投資 企業(yè)分三級管理的運行方案 集團 經(jīng)營公司 部門 三種模式的經(jīng)營策略 自營 合作 分包 三樹三助的管理定位 樹管理威嚴 樹管理公正 樹機制誠信 助能人發(fā)財 助員工成長 助企業(yè)發(fā)展 現(xiàn)階段三個主營的具體項目 鑫發(fā) 翰城 天建 “五”代表 2007 年初 2011 年底 定位第一個五年的階段經(jīng)營發(fā)展期限 -打造一支精干的企業(yè)團隊 塑造一個全新的企業(yè)品牌形象 二、 企業(yè)宗旨 以效益為中心,以人才為資本,以市場為導向,以信譽為生命 。 10/182 集團 以 效益作為檢驗經(jīng)營管理的唯一標準,圍繞效益談經(jīng)營管理,通過科學管理,實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。 集團 始終倡導人本思想,招賢納士,以發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、替人才開路為己任。通過寬平臺、多層次的激勵計劃和企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展及企業(yè)文化建設,為人才提供理想的發(fā)展空間、工作環(huán)境和報酬收入。 面對風云變幻的市場, 集團 通過仔細分析國家宏觀經(jīng)濟形勢和市場需求情況,與時俱進,貼近市場,不斷調(diào)整經(jīng)營思路,為社會創(chuàng)造財富,為客戶創(chuàng)造 價值,為員工搭建平臺。集團以誠信為企業(yè)的立業(yè)之本,始終 堅 持言必信,行必果,做講信用、講道德、講責任的誠信開發(fā)企業(yè)。 三、 企業(yè)內(nèi)涵 倡導全體員工在日常工作、生活中以誠相待、團結(jié)友愛、關(guān)心互助、營造親情,同時形成學習的氛圍,打造學習型的團隊,共同進步;要求員工在工作時令行禁止、雷厲風行、快速高效 地 完成任務,在企業(yè)發(fā)展的道路上,展現(xiàn)自我,為企業(yè)創(chuàng)造價值,通過企業(yè)的發(fā)展來實現(xiàn)自身的人生價值和生活追求。 四、 企業(yè)價值觀 (一)企業(yè)人才價值觀: 企業(yè)尊重人才,愛惜人才,并最大限度地 為人才的成長、價值發(fā)揮及創(chuàng)造提供一切條件。但我 們 企業(yè)的人才價值觀,其內(nèi)涵與外延都比教科書或社會上流行的慨念要大得多。我們認為,在當今社會,人 才的“才”并非僅指“才”(學識、才能及專業(yè)技能),而是與“財”字相通的,可以理解為,人才是社會財富的創(chuàng)造者,同時 亦 應是社會財富的獲得者、擁有者。故如“才”字不能與“財”相通 ,即不能創(chuàng)造財富 時 ,那也就不能稱其為人才了。 (二)企業(yè)團隊價值觀 : “企”字為“人”與“止”的組合。把“人”拿開,一切便都?!爸埂绷恕R虼?,企業(yè)最大的資本是人才。這種人才,從數(shù)量上說不是一個個體,而是一個群體 團隊。團隊成員間如能優(yōu)勢互補,資源共享,肝膽相照,榮辱與共,就會形成合力,達到 1+1 2 的效應 五、 企業(yè)經(jīng)營團隊基本工作守則 (一) 堅定自己對企業(yè)發(fā)展的信念,嚴格要求自己的思想、行為 與企業(yè)的戰(zhàn) 略發(fā)展目標保持 一致 ; (二) 熟知 企業(yè)管理要求,嚴格遵守 企業(yè)制定的各項規(guī)章管理制度,服從 組織安排, 聽從 領(lǐng)導指揮,確保完成企業(yè)交辦的各項工作任務 ; 11/182 (三) 嚴格按照企業(yè)制定的工作流程辦事, 工作 遇到 困難時,做到及時向 集團 匯報或求助 ; (四) 在企業(yè)里,永遠做到尊重領(lǐng)導,與企業(yè)同事緊密合作開展工作,過程中勤于反思,做到不斷歷練自我,與企業(yè)并肩前進 ; (五) 始終牢記自己在企業(yè)中的崗位責任,用積極主動 、充滿激情 的工作態(tài)度 ,盡心、盡力、盡責地去做好自己 的 各項 本職工作 ; (六) 永遠不說不 利于企業(yè)發(fā)展及不利企業(yè)團結(jié)的話,不做不利于企業(yè)經(jīng)營的事,始終牢記企業(yè)利益高于一切的經(jīng)營宗旨 ; (七) 堅守 坦誠做人、 平易近人、友善待人、 以理服人的工作氣度,齊心共建企業(yè)事業(yè)發(fā)展家的平臺,進一步提升企業(yè)團隊的凝聚力和向心力 ; (八) 在企業(yè)運行過程中,做到不斷學習, 牢固樹立起 對工作的信心 和戰(zhàn)勝困難的勇氣,敢于去挑戰(zhàn) 新工作 、新 任務 ; (九) 不把自己 的不良陋習帶進工作當中,也不能用消極的話 語或 萎靡情緒 去影響他人 。永遠保持一份積極健康的心態(tài)去認真工作 ; (十) 始終堅守 “ 企業(yè)是我家,團結(jié)你我 他 ” 的信念 ,努力在企業(yè)內(nèi)部形成生動活潑、和諧 互 助的氛圍。 六 、 企業(yè)經(jīng)營主導思想 立足發(fā)展 高效務實 規(guī)范管理 整合資源 專業(yè)運營 共拓發(fā)展 人企共愿 共創(chuàng)未來 七 、 “ 六共”管理原則 友善共處,發(fā)展共愿,價值共存,責任共擔,經(jīng)營共力,利益共享 八 、 企業(yè)經(jīng)營十六化建設 (一 )經(jīng)營目標利潤化 利潤是企業(yè)長效經(jīng)營健康發(fā)展的根本保障,也是企 業(yè)經(jīng)營追求的終極目標,失去了利潤的企業(yè),便如同失去了生命力的肌體, 根本無法生存。所以,在企業(yè)經(jīng)營過程中,我們必須圍繞利潤談經(jīng)營,經(jīng)營目標實現(xiàn)利潤化,這樣,才能確保企業(yè)的健康良性長效發(fā)展。 (二) 市場經(jīng)營策略 化 12/182 經(jīng)濟寒流的侵襲之下,市場形勢日益惡化,房地產(chǎn)市場更是發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變,由賣方市場轉(zhuǎn)向買方市場,銷售遭遇前所未有的壓力。在這種市場不利局勢之下,為保障企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,我們必須做到理性面對市場,轉(zhuǎn)變觀念,提升意識,實行市場經(jīng)營策略化,以高超的經(jīng)營策略迎接市場挑戰(zhàn),抵御經(jīng)濟寒流侵襲。 (三)運行原則合法化 法制化社會,企業(yè)作為國家的社會公民,遵紀守法,是企業(yè)經(jīng)營運行的基本準則。運行原則合法化,主要是指,一方面是企業(yè)自身合法經(jīng)營,遵紀守法,另一方面,當企業(yè)的合法權(quán)益受到侵害時,堅決利用法律手段維護自身權(quán)益 ,確保一切合法、合情、合理。 (四)階段目標具體化 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是一個宏觀目標,“冰凍三尺,非一日之寒”,宏觀目標實現(xiàn)是一個循序漸進的過程。所以,在實施過程中,必須針對宏觀戰(zhàn)略目標進行分解,分階段制定階段性的經(jīng)營目標,將宏觀的目標具體化、詳細化、可行化,一步步實施,方可確保企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標逐步實現(xiàn)。 (五)控制風險意識化 2008 年的經(jīng)濟危機,給我們所有企業(yè)經(jīng)營者上了一場生動而又影響深遠的一課,它讓我們學會了反思,學會了更加理性面對市場,同時,也提醒了我們在經(jīng)營企業(yè)的過程 中,必須提升風險控制的意識,理性面 對市場,時刻警醒自身。只有具備 風險意識,提前準備的企業(yè),才有可能在市場中走得更遠。 (六)運營技巧藝術(shù)化 其實,更多的時候,企業(yè)運營管理是一門學問,是一門藝術(shù)。同行業(yè)的企業(yè)有很多,但是行業(yè)的佼佼者卻只有那么少數(shù)幾家,為什么會這樣?其中的差別就是企業(yè)經(jīng)營管理藝術(shù)水平的高低不同,而藝術(shù)水平的差別就在于 有無創(chuàng)新性。 我們所說的運營技巧藝術(shù)化,實質(zhì)上就是實現(xiàn)運營技巧的創(chuàng)新。 (七)規(guī)范管理制度化 管理規(guī)范是企業(yè)經(jīng)營的軟實力,正規(guī)部隊與游擊隊的區(qū)別不僅僅是體現(xiàn)在裝備之上,更多的是體現(xiàn)在行軍作戰(zhàn)的指揮管理規(guī)范與否,如果游 擊隊也具備規(guī)范、完善的管理系統(tǒng),那么它也便逐漸具備與正規(guī)軍隊對抗的實力了。企業(yè)發(fā)展同樣是如此,管理規(guī)范才能實現(xiàn)集團作戰(zhàn)。管理規(guī)范的重要體現(xiàn)則是制度化的建設完善。 2009 年,企業(yè)要實現(xiàn)集團化管理,為確保企業(yè)的運行順暢,管理制度必須完善。 (八)流程建設科學化 2009 年,企業(yè)數(shù)量增多,業(yè)務量增多,部門增多,企業(yè)與企業(yè)之間、部門與部門之間的13/182 管理關(guān)系日趨復雜。為加強企業(yè)之間、部門之間的工作互動,確保相互之間銜接緊密、溝通順暢、反饋及時,企業(yè)管理的流程建設必須實現(xiàn)科學化、嚴謹化、細致化。 (九)事項執(zhí)行明確化 事項 執(zhí)行明確化主要是指,在下達工作任務事項時,事項執(zhí)行的時間、人員、目標、效果等要求必須明確化,工作要求嚴格落實到具體時間、具體人員,明確詳細工作目標和具體的工作效果,確保每一項工作任務都能得到按時、按質(zhì)、按量的完成。 (十)崗位職責清晰化 集團的管理要做到有條不紊,重要的一點就是要做到分工明確, 崗位職責劃分科學。將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標分解,設立部門,設置崗位,并根據(jù)戰(zhàn)略目標的需要,針對不同的崗位進行崗位職責清晰化。杜絕工作出現(xiàn)盲點,造成扯皮、推諉的現(xiàn)象發(fā)生;也杜絕工作出現(xiàn)冗余重復,造成人力成本浪費的現(xiàn)象發(fā)生。同 時,崗位職責的清晰化,有利于保障企業(yè)人力資源的穩(wěn)定,可隨時實現(xiàn)人員的替換,新來人員可根據(jù)崗位職責實現(xiàn)快速上手,而不會導致工作的真空。 (十一)薪酬結(jié)構(gòu)責任化 2009 年,企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)制定方案除體現(xiàn)內(nèi)部公平、外部競爭之外,為體現(xiàn)薪酬的合理性,提升員工工作的積極性和使命感,還必須按照按勞分配原則,結(jié)合工作崗位職責,進行薪酬結(jié)構(gòu)責任化,真正體現(xiàn)責權(quán)利三者的統(tǒng)一。 (十二)業(yè)績考核原則化 業(yè)績考核是企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,必須嚴格執(zhí)行。業(yè)績考核原則化就是在執(zhí)行業(yè)績考核過程中,明確原則和方法,堅決杜絕形式化、空洞化 、人情化,嚴格按照原則來進行考核,公正、公開、公平,將激勵機制落實到位。 (十三)費用概算合理化 經(jīng)濟危機時代,企業(yè)經(jīng)營風險日益加劇的情況下,開源節(jié)流,合理控制費用在日常管理中顯得尤為重要。進行費用概算的時候,須體現(xiàn)“刀刃”原則,合理化利用,提高資金使用的效率,用最少的錢辦最多的事情。 (十四)推行機制透明化 企業(yè)推行的機制必須在企業(yè)全體員工之間進行公開告知,讓全體員工了解機制,同時,在機制推行過程中,為了實現(xiàn)管理的公正、公平,必須進行透明運作。 (十五)誠信互動親情化 日常工作之中,各部門之間,各員工之間 的工作須真誠對待,和諧互動,共同打造親情化企業(yè)團隊。因為在真誠、和諧、融洽的工作氛圍之中工作,容易形成企業(yè)團隊的向心力和14/182 認同感,能夠保持愉悅的心情,工作也能做到事半功倍,同時,企業(yè)團隊也能保持穩(wěn)定團結(jié),企業(yè)運行健康也能得到保障。 (十六)共建企業(yè)家庭化 “激情工作、快樂生活”是我們的企業(yè)文化的重要內(nèi)容之一,長期以來,我們一直強調(diào)這個理念,希望在企業(yè)內(nèi)部形成“大學校、大部隊、大舞臺、大家庭”的工作氛圍。今后,企業(yè)還將會進行更深層次的股份制改革,讓員工和企業(yè)真正成為一家人,在企業(yè)壯大的同時,也讓員工過上富足的生 活。 九 、運行管理基本要素 技巧整合優(yōu)質(zhì)社會資源 合理配對股份經(jīng)營模式 引進專業(yè)技術(shù)管理人才 定位具體工作崗位職能 下達工作經(jīng)營目標 任務 明確企業(yè)經(jīng)營管理原則 規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理制度 完善科學工作管理流程 嚴格堅持工作任務考評 執(zhí)行階段工作過程檢查 十 、工作理念 自我實現(xiàn) 同頻共振 激情工作 快樂生活 倡導員工在工作時聽從指揮,服從管理,融入團隊,緊密協(xié)作,步調(diào)一致,共同努力;通過工作歷 練自己,提高自己,證明自己;對待工作始終保持激情,面對困境,堅韌 不拔;在企業(yè)發(fā)展壯大、個人職業(yè)進步中體驗生活 的快樂。 十 一 、工作態(tài)度 真誠坦蕩 求真務實 自信自知 激情互動 齊心協(xié)力 自覺主動 信守原則 遵循管理 創(chuàng)收節(jié)支 高效運行 責任共擔 廉潔奉公 價值共存 恩威并重 真情永系 心懷感恩 加強學習 與時俱進 健康快樂 共創(chuàng)未來 十 二 、團隊相處原則 真誠友好 坦誠對待 寬容大度 相互幫助 友情關(guān)愛 相互支持 相互學習 相互理解 相互尊重 珍惜相處 15/182 十 三 、員工精神 與 成長定律 ( 一)、員工精神 實心 實力 實干 實績 倡導員工對待企業(yè)忠誠,樹立正確的企業(yè)發(fā)展觀和個人成長觀,不斷學習新知識,接受新理念,提高自身專業(yè)技能,提升自身文化素養(yǎng),工作時踏實肯干、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以成績作為檢驗自己工作成效的標準,通過成績來證明自己的能力和價值。 (二)員工成長的三十條定律 1、做任何事時,盡量少說“不可能”; 2、 遇 事第一反應是:找方法,不找借口; 3、 遭 到挫折時,對自己說聲:太好了,機會來了! 4、不說消極的話,不 陷 入消極的情緒; 5、凡事先訂立目標; 6、行動前,預先做計劃; 7、工 作時間,盡量做到每一分、每一秒做與工作相關(guān) 的事情; 8、隨時用零碎的時間做零碎的事情; 9、堅守時間觀念; 10、寫點日記,不要太依靠記憶; 11、隨時記錄 下 自己想到的靈感; 12、每天出門照鏡子,給自己一個自信的微笑; 13、每天自我反省一次; 14、每天堅持一次運動; 15、開會前,必須知道會議內(nèi)容,提前做好自己在會議中事項的計劃安排; 16、 對待人和事 , 須 保持微笑 , 態(tài)度 和藹 ; 17、用心傾聽,不打斷對方的話; 18、說話有力,感覺自己的聲音能產(chǎn)生感染力的磁場; 19、說話之前,先考慮一下對方的感覺再說 ; 20、如果別人給你幫助的話,做到及時表示感謝; 21、控制住不要讓自己作出為自己辯護的第一反應; 22、不要用訓斥,指責的口吻與別人說話; 23、每天做一件“份外事”; 16/182 24、不管任何方面,每天必須至少做到“進步一點點”,并且有意識的提高; 25、每天下班前 5 分鐘做一下 當 天的工作 梳 理; 26、做到有計劃用款,將自己的部分薪酬做定期存款; 27、學會節(jié)儉; 28、時常運用“頭腦風暴”,利用腦力激蕩提升自己創(chuàng)新能力; 29、恪守誠信; 30、堅守自己公正的處事風格,在小事情上學會原諒。 十四 、員工榮辱觀 以忠于企業(yè)發(fā)展,用心工作為榮,以背叛企業(yè),圖謀不軌為恥; 以企業(yè)利益高于一切為榮,以損公肥私為恥; 以完成工作任務為榮,以未完成工作任務且強加理由為恥; 以團結(jié)互助、尊重同事為榮,以侮辱、挑逗別人尋求快樂為恥; 以服從上級工作安排為榮,以違背指令抵觸反抗為恥; 以吃苦耐勞挑戰(zhàn)自我為榮,以就輕避重未赴先憂為恥; 以虛心好學開拓進取為榮,以懶惰自負不學無術(shù)為恥; 以求真務實 兢兢業(yè)業(yè)工作為榮,以自以為是眼高手低為恥; 以真誠理解、寬容大度為榮,以小肚雞腸、斤斤計較為恥; 以為企業(yè)創(chuàng)造價值不求名利為榮,以坐享其成 濫竽充數(shù)為恥。 17/182 第 三 篇 組織架構(gòu)及職能分解 第一章 組織架構(gòu)圖 股東會 董事長 常務副總 財務總監(jiān) 綜合運營服務中心 綜合運營成本控制中心 綜合規(guī)劃發(fā)展部 財務運營中心 江西鑫發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)有限 責任公司 江西翰城旅游 投資發(fā)展有限責任公司 江西天建房地產(chǎn) 開發(fā)有限公司 江西佳 卓物業(yè)管理有限公司 南昌城建裝飾有限公司 利萬家商業(yè)有限公司 深圳克瑞迪特投資有限公司 助理 秘 書 18/182 第二章 各職能中心職責 一、 綜合運營服務中心 (一)配合企業(yè)綜合規(guī)劃發(fā)展部匯同合同法務風險監(jiān)控 專員 與已成立或新成立的下屬企業(yè)(含股份合作企業(yè))的經(jīng)營負責人做好企業(yè)宏觀戰(zhàn)略決策,根據(jù)董事長制定的企業(yè)宏觀戰(zhàn)略政策和經(jīng)營管理原則,制定相關(guān)的股份合作及經(jīng)營管理協(xié)議。 (二)負責集團的行政管理與日常事務及 公文、資料 、信息和宣傳保密工作,協(xié)助集團領(lǐng)導搞好集團各部門之間、集團與各下屬 公司之間的綜合協(xié)調(diào)。 (三)加強對外聯(lián)絡與 社會資源庫 的建設,促進集團與政府相關(guān)部門及關(guān)系單位的良好關(guān)系。 (四)推行企業(yè)管理的運行制度 和合理的企業(yè)考評管理制度及績效管理的運行方案,促進集團各項工作的規(guī)范化管理。 (五)負責集團的人事管理(人員招聘及培訓)的日常工作,并協(xié)助各下屬公司經(jīng)營負責人,做好其公司崗位所需人員的招聘工作(頒布招聘信息、建立應聘人員專業(yè)化問答題的題庫、協(xié)同招聘單位負責人做好面試及筆試、復試工作) , 辦理聘用人員的入 職手續(xù),與其簽訂入職人員勞動合同(其合同應與合同法務風險監(jiān)控 專員 溝通,立足于國家制定的勞動法及與企業(yè)用工風險意識相結(jié)合,制定入職人員勞動合同的范本條款)。做好人員登記及人才儲備工作。 (六)為規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的執(zhí)行風險,全面推行企業(yè)管理的制度規(guī)范化、流程合理化、程序表格化、處事效率化、考核真實化、檢查具體化、協(xié)調(diào)人性化的管理模式并不斷規(guī)范和完善,同時在執(zhí)行過程中要善于發(fā)現(xiàn)管理當中的不正當管理行為,進行友善溝通或不斷推行吻合運行管理制度,保障團隊在執(zhí)行過程中的執(zhí)行暢通及規(guī)范。 (七)負責編撰出企業(yè) 員工須知手冊,負責集團網(wǎng)站的高標準建設,使其一方面保障企業(yè)管理運行的透明度,另一方面做好企業(yè)發(fā)展的氣勢宣傳,塑造品牌企業(yè)網(wǎng)站,打造品牌經(jīng)營企業(yè)的新形象。 (八)負責搭建企業(yè)團隊化需求性學習平臺,組織有利于企業(yè)團隊健康發(fā)展的在職專業(yè)崗位培訓和活動,以不斷增強企業(yè)團隊的專業(yè)和綜合素養(yǎng),培養(yǎng)企業(yè)團隊健康的經(jīng)營思想及愛崗敬業(yè)的工作激情,營造家庭親情化的和諧工作氛圍,保障企業(yè)經(jīng)營性執(zhí)行團隊穩(wěn)定,進而保障企業(yè)健康發(fā)展。 (九)配合集團財務 運營 中心,做好企業(yè)資產(chǎn)登記工作,并做好企業(yè)資產(chǎn)的檔案建設及管理等。完善并嚴格執(zhí)行 辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)及管理辦法,有效控制內(nèi)務正常性的營業(yè)開支。 19/182 (十)負責集團及下屬公司年度工作目標的跟蹤、考核工作。 (十一)做好集團的后勤、衛(wèi)生、安保工作 。 二、 財務運營中心 (一)負責組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障集團及各下屬公司合法經(jīng)營,以最大限度地維護股東及全體員工的利益。 (二)負責集團及各下屬 公司融資工作,以保證集團項目的健康運行。 (三) 負責集團及下屬分公司的財務管理、財務運行、 預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察等方面的工作,并根據(jù)經(jīng)過集團批準的集團各下屬 公司的運行 計劃方案,做好各公司的財務運行管理統(tǒng)籌計劃安排,進一步規(guī)范企業(yè)財務管理的運行制度, 明確各公司財務運行的管理權(quán)限,防止經(jīng)營過程中的職務犯罪。對下屬各 公司 要 做到月月有檢查,半年一審計,并向集團領(lǐng)導提交檢查及審計報告。對集團財務的審計應積極配合相關(guān)部門進行。 (四 )協(xié)助董事長進行資本運營(收購、兼并、重組等)活動,尤其是做好標的項目的贏利預測分析及風險控制方案。 (五 )監(jiān)督管理集團及下屬各營運資金。按國家及集團相關(guān)規(guī)定對資金的收入、支付和庫存進行管理,以保證資金的安全。 (六 )隨時掌握集團及下屬公司的財務狀況、經(jīng) 營成果和資金變動情況。 (七 )配合集團綜合運營成本 控制 中心,對集團和下屬各公司項目的綜合運營成本進行分析、監(jiān)控。 (八)負責協(xié)調(diào)集團與當?shù)亟鹑跈C構(gòu)和工商、稅務等政府部門的聯(lián)系。 (九)負有對集團及下屬公司財務保密的責任與義務。 (十)參與集團投資任務、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析與決策。 (十一)負責對集團下屬公司的財務人員進行財務政策、知識方面的培訓。 三 、 綜合運營成本控制中心 (一)負責 編制集團公司的項目,并對 各下屬公司編制的項目、程 序和項 目成本預算進行審核,剔除不合理的部分,將該階段運行情況報集團審批,待集團 批 復 、項目啟 動后負責對建設全過程實施跟蹤、監(jiān)督與控制,以最大限度地節(jié)約成本, 維護股東和全體員工的利益。 (二 )隨時掌握人力、機械臺班價格信息及各種建筑主材與地材的價格信息 資料 ,建立上述信息 資料庫及直接供貨網(wǎng)絡 , 并負責在工程建設過程中,根據(jù)市場價格波動情況,對材料價格進行適當、合理的調(diào)整 。 20/182 (三)嚴把工程材料的質(zhì)量關(guān),對以次充 好、調(diào)換品牌等行為給予嚴懲,以保障集團的利益。 (四)對集團及下屬各公司擬投資的項目進行風險評估,并撰寫出風 險評估報告,以供集團領(lǐng)導作決策依據(jù)。 (五)收集整理與集團 業(yè)務有關(guān)的法律文件、文書資料,建立法律資料檔案庫。 (六)負責經(jīng)營合同的起草及集團和各下屬公司其他法律事務文件的審核。 (七) 負責對集團及下屬公司項目成本進行階段審計和結(jié)算審計,考核其各項成本控制指標。 ( 八 )負責與集團法律顧問、咨詢機構(gòu)和政府相關(guān)部門工作聯(lián)系與溝通。 四 、 綜合規(guī)劃發(fā)展部 (一)負責集團改革發(fā)展事宜。代表董事長為集團和各下屬公司建章立制 ,與下屬各公司經(jīng)營負責人簽訂年度經(jīng)營目標責任書并負責編撰集團經(jīng)營管理手冊。 (二)每年十月至十一 月協(xié)助董事長對集團和各下屬公司本年度經(jīng)營目標的執(zhí)行情況和運行制度進行評估及合理調(diào)整,并制定出每家企業(yè)下一年度經(jīng)營目標及 能 促進企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策。 (三)負責在企業(yè)運營過程中遇到管理事務性問題時 的 咨詢服務工作。 該部門為集團總部一個相對 松散的機構(gòu),對內(nèi)行使職權(quán)主要通過下屬的集團管理運營監(jiān)督執(zhí)行小組。該小組組長由集團常務副總擔任,集團財務總監(jiān)、財務運營中心經(jīng)理、綜合運營服務中心正副主任和董事長助理六人組成。 平時的日常工作由綜合運營服務中心副主任兼任。 21/182 第三章 崗位說明書 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 董事長 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 集團 職務等級 崗位編碼 直接上級 次級上級 屬下人數(shù) 人 崗位說明 崗位使命 制定和實施 集團及各下屬公司的 總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;建立和健全 集團及各下屬公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu); 負責集團重大的人事安排、重大事務的政策 制定 及資金的調(diào)配 。 工作內(nèi)容 職責明細 1、 掌握國家政策,熟悉行業(yè)發(fā)展規(guī)律,整合有利于 企業(yè)發(fā)展的社會關(guān)系資源,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,認真把握企業(yè)發(fā)展方向; 2、 提升企業(yè)發(fā)展理念, 整合 外部有效 資源,掌控投資項目操作技巧,注意投資風險防范,規(guī)避決策 風險 ,依照國家法律法規(guī)進行穩(wěn)健性發(fā)展決策定位; 3、 理清整體經(jīng)營思路,進行權(quán)衡利弊分析,解讀人性生存理念,學會舍得經(jīng)營原則,做好投資前期的所有準備工作,排除 投資風險 及 障礙,依照法律程序有效推進; 4、 制定宏觀的企業(yè)團隊建設思路 ,創(chuàng)思新的企業(yè)人性化管理理念,狠抓企業(yè)發(fā)展的相關(guān)事項的具體落實; 5、 任免 集團 項目或下屬公司 的經(jīng)營 責任人 ,協(xié)同分管事項領(lǐng)導及 集團財務運營中心和綜合運營服務中心 下達各公司工作任務指標,落實重大事項的執(zhí)行要求和經(jīng) 辦人員責任,解決和協(xié)調(diào)在 企業(yè)發(fā)展過程中(內(nèi)部與外部)的主要矛盾; 6、 制定各公 司或項目經(jīng)營管理層次關(guān)系及相關(guān)管理要求,推行績效考核的執(zhí)行辦法; 7、 協(xié)同 集團財務運營中心 保障企業(yè)資 金的正常運行,制定 集團 和下屬公司 主要崗位人員的薪酬; 8、 聽取各分管人員的工作匯報,做好某些事項的具體指導與服務工作,防范企業(yè)崗位人員的職務違法行為,必要時聘請相關(guān)部門對被舉報人員的工作情況進行合理審查。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 1、對 集團 發(fā)展規(guī)劃、投資計劃和研究開發(fā) 有決策權(quán) 2、對重大經(jīng)濟合同(或重大采購計劃) 有決策權(quán) 3、 對 集團 重大經(jīng)營項目 有決策權(quán) 4、 對各部門的經(jīng)費支出 有決策權(quán) 5、有人事直接任免權(quán)和公司章程賦予的其他權(quán)力 22/182 任職資格 性別:不限 學歷:本科 本職位工作年限: 5 年以上 專業(yè):企業(yè)管理 類 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、有極強的敬業(yè)精神和豐富的企業(yè)管理及資本運作經(jīng)驗 2、具有出色的 領(lǐng)導管理才能和良好的行業(yè)經(jīng)營理念,熟悉國內(nèi)外先進的企業(yè)經(jīng)營模式 3、 有人力資源管理、財務管理及市場運作管理知識和豐富的實際操作經(jīng)驗 4、具備遠大的戰(zhàn)略眼光和果敢的決策能力,并具有實效性 5、 作風嚴謹,具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的創(chuàng)業(yè)精神和開拓意識,極強的團隊組織能力,能承受極大的工作壓力 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦 考核要點 1、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標制定 1、工作態(tài)度 2、客戶滿意度 3、遵章守紀 4、溝通能力 5、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 集團公司領(lǐng)導 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準人員 董事會 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 23/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 集團 常務副總 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 集團 職務等級 崗位編碼 直接上級 集團董事長 次級上級 直接下屬 人數(shù) 崗位說明 崗位使命 協(xié)助集團董事長制定集團的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標; 主持 集團日常經(jīng)營管理;負責鑫發(fā)地產(chǎn)“景河星宮”項目的工程掃尾和決算工 作 ;接受董事長的授權(quán),代其簽訂合同及負責集團總部的財務審批 。 工作內(nèi)容 職責明細 1、 制定并推行適合企業(yè)發(fā)展的各項規(guī)章管理制度,按照四基管 理原則,建立有效的管理機制與激勵政策, 呈報董事長簽署意見后實施; 2、 在管理過程中與執(zhí)行人員進行有效溝通 ,形成執(zhí)行思想的高度統(tǒng)一。認真貫徹企業(yè)各項規(guī)章管理制度,嚴守企業(yè)各項工作流程,保障執(zhí)行團隊在互動協(xié)作下工作; 3、 根據(jù) 集團 的發(fā)展計劃要求,不斷強化執(zhí)行人員的管理意識,提高辦事工作效率及規(guī)范執(zhí)行操作行為。配合 集團各下屬公司 經(jīng)營負責人,對 下屬各公司 運作與各職能部門進行監(jiān) 督管理,并協(xié)助其企業(yè)負責人進一步完善各項規(guī)章管理制度及考評方案; 4、 協(xié)助企業(yè)負責人進行管理理念創(chuàng)新,營造人性化的和諧工作氛圍,力爭打造一支擁有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)及專業(yè)運行能力的高 效執(zhí)行企業(yè)兄弟團隊。推行企業(yè)核心經(jīng)營 文化理念,樹 立企業(yè)員工正確道德價值觀,端正企業(yè)團隊經(jīng)營的健康思想; 5、 在董事長的領(lǐng)導下 , 全面主持 集團 的技術(shù)管理工作,并為下屬公司提供開發(fā)、經(jīng)營、建設過程中的技術(shù)支 持; 6、 配合董事長做好項目的經(jīng)營決策工作,保障鑫發(fā)公司的正常運營,并在對景河星宮項目熟悉的基礎上掌控開發(fā)項目 的經(jīng)營狀況,制定年度工作計劃及執(zhí)行方案,報董事長審批后組織實施; 7、 落實鑫發(fā) 公司的工作任務完成情況,協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,指導各部門工作方向; 8、 參照工程造價概算,結(jié)合市場情況,根據(jù)景河星宮項目對工程 質(zhì)量的相關(guān)要求, 做好每項招投標工作,認真審查每份工程合同的簽訂和監(jiān)督合同的實施; 9、 做好鑫發(fā)公 司的財務審核工作,嚴格控制費用開支,杜絕多報亂報費用的現(xiàn)象發(fā)生; 10、 嚴格控制鑫發(fā)公司資質(zhì)證章的使用管 理,杜絕出現(xiàn)濫用的后果; 11、 與項目施工執(zhí)行人員商討,成立 , 保障鑫發(fā)公司景河星宮項目已售房源按銷售合同順利竣工及驗收。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 1、協(xié)助 集團董事長 對 集團的 經(jīng)營發(fā)展、投資計劃等 有參與決策權(quán) 2、 經(jīng) 董事長 授權(quán)后,對 集團 各部門 和鑫發(fā)公司 的經(jīng)費支出 有審批權(quán) 3、對下屬部門目標完成情況 有 考核 權(quán) 4、 對不符合崗位要求的員工有人事調(diào)整權(quán) 5、對項目質(zhì)量、進度、安全管理有審批權(quán) 6、 經(jīng)董事長授權(quán)后 對資質(zhì)證章的使用有審批權(quán) 7、集團行政管理制度的審批權(quán) 24/182 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 5 年以上 專業(yè):工商管理 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、有極強的計劃、控制、協(xié)調(diào)能力和表達能力 2、具有出色的 領(lǐng)導管理才能和良好的行業(yè)經(jīng)營理念,熟悉國內(nèi)外先進的企業(yè)經(jīng)營模式 3、較強的綜合分析能 力和掌控全局的能力 4、具備極強的政策執(zhí)行能力,能體現(xiàn)實效性 5、 作風嚴謹, 精力充沛,具有極強的團隊組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,能承受較大的工作壓力 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦 考核要點 1、工作進度 2、工作質(zhì)量 3、工程成本控制 4、安全管理 5、資料管理 6、人員管理 7、工作態(tài)度 8、客戶滿意度 9、遵章守紀 10、溝通能力 11、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 董事長 考核小組 編制人員 劉佳 審核人員 陳小彬 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 25/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 集團財務總監(jiān) 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 集團 職務等級 崗位編碼 直接上級 董事長 次級上級 屬下人數(shù) 人 崗位說明 崗位使命 負責集團公司財務管理制度與 流程建設及投融資業(yè)務 。 工作內(nèi)容 職責明細 1、 協(xié)助董事長,在宏觀層面組織領(lǐng)導集團的財務和資本運營工作; 2、 監(jiān)督集團財務運營中心,組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、 政策和制度,保障集團及各下屬公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。 3、 協(xié)助董事長參與集團投資行為、資本運營及其他重要經(jīng)濟活動的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同、合作協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題 的 分析和決策; 4、 負責集團及下屬公司項目的融資工作,以保障集團及下屬公司項目的健康運行; 5、 負責與金融、信托、投行等機構(gòu)的聯(lián)系, 配合集團財務運營中心經(jīng)理處理稅務、工商等政府相關(guān)部門的關(guān)系; 6、 負責制定集團的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、決算管理、審計監(jiān)查、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,并負責監(jiān)督檢察落實情況; 7、 負責對集團及下屬 公司各級財 務人員進行財務政策及資 本運營 方面的知識培訓 , 以不斷提升其業(yè)務素質(zhì)。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 1、對所轄部門工作計劃完成情況 具有監(jiān)督、檢查、考核權(quán) 2、 對所轄部門的員工任免有建議權(quán) 3、 對 公司重要經(jīng)營計劃 、 重要經(jīng)濟合作合同 具有參與決策權(quán) 4、對公司所有財務資金的使用 具有參與決策權(quán) 5、 對違反財經(jīng)紀律、不符合財務制度的費用開支有權(quán)拒付 26/182 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 3 年以上 專業(yè) :金融學、經(jīng)濟學 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦 公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、接受過 金融學、 管理學、戰(zhàn)略管 理、組織變革管理、 經(jīng)濟法、房地產(chǎn)開發(fā)等方面的專業(yè)訓練 2、工作經(jīng)驗要 求:具有豐富的財務管理、資金籌劃 與資本運營經(jīng)驗 ; 良好的口頭及書面表達能力 3、具有較全面的財會專業(yè)理 論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度 4、 熟悉財務相關(guān)法律法規(guī)、投資、企業(yè)財務制度和流程;熟悉稅法政策、營運分析、成本控制 5、具備高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、 良好的職業(yè)道德 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦 考 核要點 1、 完成集團下達的融資指標 2、 完善集團的財務管理、會計核算、決算管理、審計監(jiān)查、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序 3、 負責監(jiān)督檢查集團財務運營中心的各項工作 4、工作態(tài)度 5、客戶滿意度 6、遵章守紀 7、溝通能力 8、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 董事長 、 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-20 批準日期 09-02-20 27/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 董事長助理 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 集團 職務等級 崗位編碼 直接上級 董事長 次級上級 屬下人數(shù) 崗位說明 崗位使命 負責集團公司董事長各項事件的上傳下達,做好董事長的服務工作。 工作內(nèi)容 職責明細 1、 為董事長做好來電接聽、函件收發(fā)、來客接待、信息收集、資料及檔案保管等事務性工作; 2、為董事長安排好每天的工作日程及工作備忘; 3、負責接收集團各部門和集團下屬公司呈報給董事長的各類公文、報表,并負責將董事長的意見反饋給各有關(guān)部門或公司; 4、 對集團會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并 及時向董事長匯報 ; 5、為董事會會議和股東會會議做好各項籌備工作; 6、做好專題調(diào)研工作,為董事長提供決策咨詢服務; 7、 完成董事長和集團其他領(lǐng)導交辦的工作 。 主要 責 權(quán) 責權(quán)范圍 1、 對內(nèi)部日常工作具有建議權(quán) 2、 對各種文件、講話、資料有保密權(quán) 3、 行使 董事長 交辦事宜所賦予的權(quán)力 4、 受集團公司委托,對集團本部各執(zhí)行部門及下屬公司有考核權(quán) 28/182 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 3 年以上 專業(yè): 經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè) 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、 能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求 2、 思維敏 捷,有較強的語言表達能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓 3、 能獨立進行專題調(diào)查,并 能撰寫調(diào)查報告 4、 能熟練操作微機 5、 能熟練使用現(xiàn)代辦公設備,并進行簡單 維護 6、 具有一定的英語水平 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦、文件柜若干 考核要點 1、董事長的日程安排 2、及時將下情上報給董事長,并將董事長意見及時反饋給集團各部門或下屬各公司 3、工作態(tài)度 4、 客戶滿意度 5、遵章守紀 6、溝通能力 7、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 董事長 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 29/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 董事長秘書 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 集團 職務等級 崗位編碼 直接上級 董事長 次級上級 屬下人數(shù) 崗位說明 崗位使命 負責集團公司董事長及集團公司相關(guān)文字處理工 作及企業(yè)文化建設文稿的撰寫工作。 工作內(nèi)容 職責明細 1、按要求時間完成月、季、年度集團工作總結(jié)及工作計劃起草; 2、按要求起草董事長的工作報告,為董事長整理講話稿、文章等; 3、參加指定的集團會議及相關(guān)工作會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚,并根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,及時下發(fā)并歸檔; 4、對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向董事長和常務副總匯報; 5、負責集團大事記的登錄與歸檔; 6、參與企業(yè)文化建設工作,編寫相應文稿; 7、完成董事長和集團 其他領(lǐng)導交辦的工作。 主要 責 權(quán) 責權(quán)范圍 1、 對內(nèi)部日常工作具有建議權(quán) 2、 對各種文件、講話、資料有保密權(quán) 3、 行使 董事長和集團其他領(lǐng)導 交辦事宜所賦予的權(quán)力 30/182 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 3 年以上 專業(yè): 經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè) 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、 能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求 2、 能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等 3、 思維敏 捷,有較強的語言表達能力和公共關(guān)系能力,能 夠大方得體地接待來賓 4、 能獨立進行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告 5、 能熟練操作微機 6、 能熟練使用現(xiàn)代辦公設備,并進行簡單維護 7、 具有一定的英語水平 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦、文件柜若干 考核要點 1、月、季、年度 集團 工作總結(jié)及工作計劃起草 2、 起草 董事長 的工作報告 ,整理董事長的講話稿、文章等 3、做好會議記錄 4、撰寫調(diào)查報告 5、工作態(tài)度 6、客戶滿意度 7、遵章守紀 8、溝通能力 9、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 董事長 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 31/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 集團財務運營中心經(jīng)理 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 財務運營中心 職務等級 崗位編碼 直接上級 集團常務副總、 集團財務總監(jiān) 次級上級 董事長 屬下人數(shù) 人 崗位說明 崗位使命 主持集團財務運營中心及下屬公司財務管理、財務運行、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān) 察等方面的工作及內(nèi)部控制工作,監(jiān)督管理集團與下屬公司的營運資金,保證資金的安全,完成企業(yè)財務計劃。 工作內(nèi)容 職責明細 1、 全面主持 財務運營中心的日常工作; 2、 協(xié)助財務總監(jiān), 負責組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障集團及各下屬公司合法經(jīng)營,以最大限度地維護股東及全體員工的利益 ; 3、 負責集團及下屬公司的財務管理、財務運行、預算管理、會計核算、 會計監(jiān)督、審計 監(jiān)察等方面的工作,并根據(jù)經(jīng)過集團批準的集團下屬各 公司的運行計劃方案,做好各公司的財務運行管理統(tǒng)籌計劃安排,進一步規(guī)范企業(yè)財務管理的運 行制度, 明確各公司財務運行的管理權(quán)限,防止經(jīng)營過程中的職務犯罪。對下屬 公司做到月月有檢查,半年一審計,并向集團領(lǐng)導提交檢查及審計報告。對集團財務的審計應積極配合相關(guān)部門進行 ; 4、監(jiān)督管理集團及下屬公司營運資金, 按國家及 集團相關(guān)規(guī)定對資金的收入、支付和庫存進行管理,以保證資金的安全; 5、 隨時掌握集團及下屬公司的財務狀況、經(jīng)營 成果和資金變動情況; 6、 配合集團綜合運營成本 控制 中心,對集團和下屬 公司項目的綜合運營成 本進行分析、監(jiān)控; 7、制定財務制度及財務運營中心崗位職責,對各項財務會計工作定期研究、布置、檢 查、總結(jié),不斷地改進和完善; 8、參與擬訂 集團 的經(jīng)營決策,審查 集團 有關(guān)經(jīng)濟方案的經(jīng)濟效益,組織協(xié)調(diào) 集團 各部門制定計劃,監(jiān)督、檢查計劃和經(jīng)濟合同執(zhí)行情況,開展經(jīng)濟活動分析,挖掘節(jié)約潛力,提高 集團的經(jīng)濟效益; 9、負責 集團 費用報銷的審核,所有報銷費用均需通過審核后方能辦理報銷,及時準確地 審核各種財務報表,呈報董事長、集團常務副總、集團財務總監(jiān); 10、每月編寫各項費用開支情況及其分析報告,從財務角度對 集團 一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動進行總結(jié)分析,提出改進辦法,為 集團 的決策提供正確依據(jù)。監(jiān)督有關(guān)財會人員做好 銷售 款的回收工 作,保證資金的良性循環(huán) ; 11、負責指導與監(jiān)督財務 運營中心 各崗位財務核算工作,并組織業(yè)務培訓與學習,負責對財務人員的考核 。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 1、對所轄部門工作計劃完成情況 具有監(jiān)督、檢查、考核權(quán) 2、 對所轄部門的員工任免有建議權(quán) 32/182 3、 對 公司重要經(jīng)營計劃 、 重要經(jīng)濟合作合同 具有參與決策權(quán) 4、對公司所有財務資金的使用 具有參與決策權(quán) 5、 對違反財經(jīng)紀律、不符合財務制度的費用開支有權(quán)拒付 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 3 年以上 專業(yè): 會計 外語:一般 計算機操 作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、接受過管理學、戰(zhàn)略管 理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟法、房地產(chǎn)開發(fā)等方面的培訓 2、工作經(jīng)驗要 求:具有豐富的財務管理、資金籌劃經(jīng)驗;良好的口頭及書面表達能力 3、具有較全 面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度 4、熟悉財務相關(guān)法律法規(guī)、投資、進出口貿(mào)易、 企業(yè)財務制度和流程;熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算 5、具備高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,良好的職業(yè)道德 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦 考核要點 1、成本費用開支不突破年度預算 2、會計核算不出現(xiàn)重大失誤 ,會計報表及時上報有關(guān)單位 3、調(diào)配好公司各項資金 4、工作態(tài)度 5、客戶滿意度 6、遵章守紀 7、溝通能力 8、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 常務副總 財務總監(jiān) 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 33/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 財務運營中心會計 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 財務運營中心 職務等級 崗位編碼 直接上級 財務運營中心 經(jīng)理 次級上級 集團財務總監(jiān) 屬下人數(shù) 人 崗位說明 崗位使命 分析、研究會計數(shù)據(jù),準備財務報告,向管理層提供財務信息。 工作內(nèi)容 職責明細 1、 負責 集團 日常財務核算、決算工作,及時編制會計憑證、會計報表及財務工作計劃、總結(jié)報告,按時登記賬簿 ,按月匯總集團下屬公司的財務報表 ; 2、 執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī) ,遵守集團和財務運營中心的規(guī)章制度, 保守集團 機密 ; 3、 審核 集團 各項財務收支、貨幣資金結(jié)算事 項; 4、 按時申報各種納稅申報表,依法納稅 ; 5、 負責監(jiān)督管理 集團 資產(chǎn),記錄資產(chǎn)增減情況和財產(chǎn)清查,檢查 集團 的債權(quán)債務 ,進行債權(quán)債務清理; 6、 審核 集團 資本的投入、回收及投資損益 ,對接受投資單位進行稽查; 7、 負責組織 集團 月度、年度資金收支、利潤預算、利潤決算和分析報告; 8、 完成 部門經(jīng)理和財務總監(jiān) 交辦的其他工作。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 1、有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財政紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒 絕付款,拒絕報銷和拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、 營 私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為,會計人員必須堅持拒絕執(zhí)行,并向本 單位領(lǐng)導人或上級機 財政部門報告 2、有權(quán)參與本單位編制計劃,制定定額、簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,領(lǐng)導人和有關(guān)部門對 上級 提出的有關(guān)財務開支和 育財務相關(guān) 方面的問題和意見,要 認真考慮,合理的意見要加以采納 3、有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務收支、資金使用和財務保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況 34/182 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 5 年以上 專業(yè): 會計 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、 精通國家財稅法 律規(guī)范、財務核算、財務管理、財務分析、財務預測等財務制度和業(yè)務 2、 熟悉國家會計法規(guī),了解稅務法規(guī)和相關(guān)稅收政策 3、 熟悉銀行業(yè)務和報稅流程 4、 良好的口頭及書面表達能力 5、 熟練應用財務軟件和辦公軟件 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦 考核要點 1、 會計報表編制的及時性與準確性; 2、 會計檔案管理的規(guī)范程度; 3、 登記賬簿工作的及時、正確性; 4、 填制記賬憑證工作的及時、正確性; 5、 確保原始單據(jù)的合法有效性 6、工作態(tài) 度 7、客戶滿意度 8、遵章守紀 9、溝通能力 10、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 財務運營中心經(jīng)理 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 35/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 財務運營中心出納 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 財務運營中心 職務等級 崗位編碼 直接上級 財務運營中心 經(jīng)理 次級上級 集團財務總監(jiān) 屬下人數(shù) 人 崗位說明 崗位使命 做好貨幣資金、應收 /應付票據(jù)、稅款的收付及記賬、結(jié)賬工作。 工作內(nèi)容 職責明細 1、 嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理 和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核無誤、內(nèi)容真實合法、金額準確、附件齊全的報銷及請款 憑證,辦理款項收付,手續(xù)不全不得付款,更不得先付款后補手續(xù)。收付款后,要在記賬憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記; 2、 根據(jù)公司合同、協(xié)議規(guī)定 ,對日常支出的房租、水電、管理費、通訊費、保險費等進行支付 ,對超出合同或協(xié)議規(guī)定的金額或時間 ,經(jīng)請示 集團 領(lǐng)導批準后才能支付; 3、 嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因 特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須經(jīng) 財務運營中心經(jīng)理 批準,按照有關(guān)規(guī)定辦理。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。隨時掌握銀行存款余額,不準 簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳號出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算; 4、 逐筆序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要與實際庫存現(xiàn)金核對相符,不得以白條抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。銀行存款的賬面余額要與銀行對賬單核對,月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表” ,對未達賬款要及時查詢處理。對現(xiàn)金和銀行存款的收付、結(jié)存 ,每天按 集團 規(guī)定要求在報表上進行登記 ,反映所有款 項的詳細收支情況或用途。接受上級部門、財務部門的監(jiān)督和現(xiàn)金盤點; 5、 對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負 賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交給他人; 6、 所保管的印鑒章、空白支票 、有價證券 和空白收據(jù)必須妥善保管,嚴格按照規(guī) 定用途使用。空白收據(jù)應專設登記簿進行登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù); 7、 嚴格執(zhí)行公司財務制度 ,保守公司機密; 8、 完成部門和 集團 領(lǐng)導交辦的其他 工作。 36/182 主要權(quán)限 職能權(quán)限 1、 有權(quán)拒付不符規(guī)范的報賬憑證 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 5 年以上 專業(yè): 會計 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、 熟悉國家財務政策、會計法規(guī) , 了解稅務法規(guī)和相關(guān)稅收政策 2、 熟悉銀行結(jié)算業(yè)務和報稅流程 3、 良好的口頭及書面表達能力 4、 熟練使用財務軟件和辦公軟件 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦 考核要點 1、 現(xiàn)金收付憑證編制準確、合格 2、 登記現(xiàn) 金、銀行存款日記賬的及時性和準確性 3、 保證現(xiàn)金、有價證券、重要空白憑證的安全管理 4、 確保辦理銀行存款、匯款、劃款等銀行結(jié)算業(yè)務的準確無誤 5、 與會計、銀行對賬的準確性 6、工作態(tài)度 7、客戶滿意度 8、遵章守紀 9、溝通能力 10、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 財務運營中心經(jīng)理 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 37/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 綜合運營服務中心主任 文件類型 崗位說 明書 文件編號 基本資料 從屬部門 綜合運營服務 中心 職務等級 崗位編碼 直接上級 集團常務副總 次級上級 董事長 屬下人數(shù) 人 崗位說明 崗位使命 依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,組織制定年度行政工作計劃及人力資源工作計劃。與政府有關(guān)部門及企業(yè)各職能部門溝通并負責建立良好關(guān)系。 負責公司外事接待工作及重點項目的公關(guān)工作。 工作內(nèi)容 職責明細 1、 主持集團綜合運營服務中心的工作 ; 2、 負責集團的外事對接,與當?shù)攸h政領(lǐng)導、政府相關(guān)部門領(lǐng)導建立廣泛良好的關(guān)系,建立集團社會資源網(wǎng),以為 集團的戰(zhàn)略目標服務 ; 3、 協(xié)助董事長和集團其他領(lǐng)導接待重要的貴賓和處理重大的外部事務 ; 4、完成 董事長和集團其他 領(lǐng)導交辦的 任務 。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 1、受集團公司委托,對集團本部職能部 門 及下屬公司有考核權(quán) 2、對本部門及相關(guān)行政費用有審核權(quán) 3、 對所轄部門工作計劃完成情況 具有監(jiān)督、檢查、考核權(quán) 4、對本部門人員有考核權(quán)利及人事建議權(quán) 5、經(jīng)董事長授權(quán)后, 對集團員工的招聘、任用、辭退、調(diào)職、調(diào)薪等人事管理具有執(zhí)行權(quán) 38/182 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工 作年限: 5 年以上 專業(yè): 企業(yè)管理 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、受過現(xiàn)代人力資源管理技能、勞動法規(guī)、財務會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓 2、工作經(jīng)驗要求: 5 年以上行政管理、人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗 3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件 4、 性格開朗,自律性強,工作敬業(yè)細致,有強烈的集體認同感和團隊合作精神 5、具備高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、良好的職業(yè)道德 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦 考 核要點 1、 建立集團社會資源網(wǎng); 2、 行政費用控制在本年度預算之內(nèi) ; 3、行政固定資產(chǎn)的完好; 4、年度員工考核覆蓋面達到 100%; 5、年度培訓計劃完成率達 100%; 6、企業(yè)文化建設有新進展。 7、工作態(tài)度 8、客戶滿意度 9、遵章守紀 10、溝通能力 11、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 集團常務 副總 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 39/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 綜合運 營服務中心副主任 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 綜合運營服務 中心 職務等級 崗位編碼 直接上級 綜合運營中心 主任 次級上級 集團常務副總 屬下人數(shù) 人 崗位說明 崗位使命 依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,組織制定年度行政工作計劃及人力資源工作計劃。與政府 有關(guān)部門及企業(yè)各職能部門溝通,為企業(yè)各職能部門提供后勤保障服務, 為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務和管理的有序開展提供人力資源方面的保障和支持。 工作內(nèi)容 職責明細 1、組織草擬、執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助 集團 領(lǐng)導協(xié)調(diào) 集團 各部門 及下屬公司的 工作,督促 各部門和下屬公司執(zhí)行集團的 計劃、決議,處理 集團 上呈或下發(fā)的各類函件 (集團董事長的除外) ; 2、根據(jù) 集團 制定的開發(fā)、建設、銷售、物業(yè)的重大決策,組織相關(guān)人員做好內(nèi)部的宣傳策劃,建立良好企業(yè)文化,保護企業(yè)有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn); 3、 負責集團本部的行政管理與日常事物及公文資 料、信息宣傳、保密、公章保管等工作,嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出 和 辦公財產(chǎn)的管理; 4、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則 ; 5、參與制定 集團 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持; 6、做 好員工招聘 管理、職位管理、勞動合同管理、部門內(nèi)部管理等工作 ,協(xié)助下屬各公司經(jīng)營責任人,做好其公司崗位所需人員招聘工作 ; 7、負責指導、管理、監(jiān)督有關(guān)部門的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好 集團總部 人員的績效考核和獎懲工作 ,同時做好各下屬公司經(jīng)營責任人的績效考核; 8制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利; 9、 負責搭建企業(yè)團隊專業(yè)化需求性學習平臺, 組織員工崗前 和在職 培訓, 協(xié)助辦理培訓進修手續(xù) ,以不斷增強企業(yè)團隊專業(yè)和綜合素質(zhì) ; 10、兼任集團管理運營監(jiān)督小組 的日常工作; 11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他 事項。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 1、 受集團公司委托,對集團本部職能部 門 及下屬公司有考核權(quán) 2、 對本部門及相關(guān)行政費用有審核權(quán) 3、 對所轄部門工作計劃完成情況 具有監(jiān)督、檢查、考核權(quán) 4、 對所轄部門的員工任免有建議權(quán) 5、 經(jīng) 董事長 授權(quán)后, 對公司全體員工的招聘 、 任用、辭退、調(diào)職、調(diào)薪 等 人事管理 具有執(zhí)行權(quán) 40/182 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 5 年以上 專業(yè): 企業(yè)管理 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本 技能及素質(zhì): 1、受過現(xiàn)代人力資源管理技能、勞動法規(guī)、財務會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓 2、工作經(jīng)驗要求: 5 年以上行政管理、人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗 3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件 4、 性格 開朗、自律性強、工作敬業(yè)細致、有強烈的集體認同感和團隊合作精神 5、具備高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,良好的職業(yè)道德 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦 考核要點 1、行政費用控制在本年度預算之內(nèi) 2、行政固定資產(chǎn)的完好 3、年度員工考核覆蓋面達到 100% 4、年度 崗前培訓;在崗培訓全年不少于 6 次, 完成率達 100% 5、企業(yè)文化建設 (全年組織文體活動不少于 6 次) 6、考核到位 7、工作態(tài)度 8、客戶滿意度 9、遵章守紀 10、溝通能力 11、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 集團常務 副總 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 謝建平 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 41/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 企業(yè)文化建設主管 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資 料 從屬部門 綜合運營服務 中心 職務等級 崗位編碼 直接上級 綜合運營中心 副 主任 、主任 次級上級 集團常務副總 屬下人數(shù) 人 崗位說明 崗位使命 負責集團企業(yè)文化和對外宣傳事務 及網(wǎng)站建設工作。 工作內(nèi)容 職責明細 1、主管集團企業(yè)文化建設事宜; 2、對董事長關(guān)于企業(yè)發(fā)展、建設的思想、戰(zhàn)略進行深刻領(lǐng)會,并運用各種方式進行及時解讀、宣傳; 3、負責集團網(wǎng)站的建設,力爭將集團網(wǎng)站打造成在社會上有一定知名度、影響力的企業(yè)網(wǎng)站。同時負責指導集團下屬公司的網(wǎng)站建設; 4、負責與各類新聞媒體的關(guān)系, 要求與媒體的編輯、記者廣交朋友,讓他們了解集團,關(guān)注集團,支持集團,多向社會宣傳集團; 5、負責營造積極的企業(yè)文化氛圍; 6、負責公司企業(yè)文化活動的策劃、實施及效果評估,并做好活動的宣傳; 7、負責公司或本部門相關(guān)文稿的 起 草 、 撰寫;不斷加強業(yè)務知識的學習,提高新聞寫作能力; 8、完成綜合運營服務中心負責人和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 1、對企業(yè)文化建設有建議權(quán),對本職工作有 執(zhí)行權(quán) 2、對企業(yè)網(wǎng)站建設有建議權(quán)與執(zhí)行權(quán) 42/182 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 5 年以上 專業(yè): 企業(yè)管理 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、良好的活動組織能力、溝通能力及突出的寫作能力 2、形象好,親和力強,熱愛企業(yè)文化工作 3、中文、新聞專業(yè)及有過企業(yè)文化工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮 4、 本 科及以上學歷 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦 考核要點 1、 董事長企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)精神的分解工作及宣傳工作 2、董事長個人品牌宣傳工作 3、企業(yè)文化建設工作(企業(yè)文化宣傳工作、企業(yè)文化活動的安排工作) 4、企業(yè)網(wǎng)站建設工作 5、文稿的優(yōu)美度和及時性 6、工作態(tài)度 7、客戶滿意度 8、遵章守紀 9、溝通能力 10、協(xié)調(diào)能力 考 核 方 集團常務 副總 綜合運營服務中心主任 副主任 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 43/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 集團綜合 運營 成本控制中心 副 主任 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 綜合 運營 成 本控制中心 職務等級 崗位編碼 直接上級 集團常務副總 次級上級 董事長 屬下人數(shù) 崗位說明 崗位使命 對集團綜合 運營 成本控制工作負領(lǐng)導和組織責任 , 負責集團公司工程成本及質(zhì)量控制。 工作內(nèi)容 職責明細 1、主持綜合運營成本控制中心日常工作; 2、 編制 集團項目 成本預算 及對集團下屬公司上報的各類成本預算進行審核, 提交審核報告,并進行跟蹤和監(jiān)督 ; 3、 負責成本控制 ; 4、 對成本進行分析與檢查,向 集團領(lǐng)導 提出成本考核建議 ; 5、 研究成本控制措施,并 不斷進行改進 ; 6、 向 集團領(lǐng)導 提出有關(guān)改進財務系統(tǒng) 和運轉(zhuǎn)的建議 ; 7、監(jiān)督本中心 專職市場造價信息咨詢專員和合同法務風險監(jiān)控專員 的工作,并對他們的工作給予考核; 8、兼任鑫發(fā)公司合同預算部經(jīng)理; 9、 繼續(xù)完成景河星宮的項目建設; 10、 每月上報景河星宮項目建設相關(guān)事項,并報批準。同時作為考核依據(jù)之一; 11、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。 主要 責 權(quán) 責權(quán)范圍 1、 對成本進行檢查與考核的權(quán)力 2、 對 違反成本治理制度的行為依程序和制度提請?zhí)幜P的權(quán)力 3、 要求其他相關(guān)人員配合工作的權(quán)力 4、對本部門人員的考核權(quán)利及人事建議權(quán) 44/182 任職 資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 3 年以上 專業(yè): 財務、審計、會計等 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、 熟悉會計操作、核算流程與治理,熟悉相關(guān)賬務的處理方法 2、 熟悉并能制定各種財務報表 3、 具備較強的洞察力,思維條理清楚細致,善于獨立思考并做出綜合分析 4、 具備較強的人際關(guān)系能力和協(xié)作 精神 5、 具備一定的預算治理和財務診斷能力 6、 具備時間治理的技能 7、 熟悉企業(yè)產(chǎn)品制造流程 8、 具有良好的口頭與書面表達能力 9、 具備熟練運用主要財務軟件的能 力 10、 熟悉國家的財經(jīng)法律法 規(guī)、稅收政策 11、 熟悉企業(yè)的各項規(guī)章制度 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦、文件柜若干 考核要點 1、編制項目成本預算的準確性(偏差為 3%,有特殊的客觀情況,偏差度可酌情放寬 ) 2、下屬公司項目成本審核的準確性、及時性 3、項目所用材料 的 質(zhì)量 是否合格, 、價格 是否合理; 4、相關(guān)法律合同、事件的處理的合法性,相關(guān)法律合同保管的完整性 5、對下屬人員的管理 6、工作態(tài)度 7、客戶滿意度 8、遵章守紀 9、溝通能力 10、協(xié)調(diào) 能力 考 核 方 常務副總 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準人員 陳小彬 編制日期 09-02-03 審核日期 09-02-10 批準日期 09-02-20 45/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 合同法務風險監(jiān)控 專員 文件類型 崗位說明書 文件編號 基本資料 從屬部門 綜合 運營 成本控制中心 職務等級 崗位編碼 直接上級 中心副 主任 次級上級 集團常務副總 屬下人數(shù) 崗位說明 崗位使命 規(guī)范集團公司的經(jīng)營管理行為,促進集團公司建立健全內(nèi)部控制制度,提高 財務信息質(zhì)量,保障集團公司資產(chǎn)保值增值,提高經(jīng)濟效益 且 為公司經(jīng)營決策及業(yè)務活動提供法律意見 。 并善于運用法律知識來維護集團的合法權(quán)益。 工作內(nèi)容 職責明細 1、運用法律規(guī)范 集團及各下屬公司 開展的各項工作,維護 集團的合法權(quán)益不受侵犯; 2、 參與起草、審核 集團及各下屬公司 重要的 合同、協(xié)議及其他法律文件 ; 3、法律咨詢接待,相關(guān)法律、法規(guī)、政策的收集和宣傳; 5、對售樓 部 合同樣本進行審核,并不定期抽查; 6、對合同及所有外發(fā)文字類證明負責; 7、合同管理、內(nèi)容 的 審核工作;對審核的合同簽署意見; 8、 內(nèi)部控制制 度的建立、健全程度及實際執(zhí)行效果的檢查和測評 ; 9、 本集團公司及下屬公司經(jīng)營責任人 、專項經(jīng)營責任人 年度業(yè)績和經(jīng)濟責任考核兌現(xiàn)的審計 ; 10、 本集團公司及下屬公司經(jīng)營責任人的離任經(jīng)濟責任審計 ; 11、 各類合同、協(xié)議的合法性及其履行情況的審查 ; 12、 企業(yè)經(jīng)營管理水 平、集團公司可持續(xù)發(fā)展能力的評價。提出改進管理、提高效益的建議 ; 13、 辦理 集團領(lǐng)導 交辦的其他有關(guān) 合同管理 事項。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 1、合同的審查 權(quán); 2、 要求有關(guān)單位按時提供財務計劃、預算、決算、會計報表以及有關(guān)的文件、資料 ; 3、查閱權(quán): 檢查被審計單位的憑證、 賬 表、資金和財產(chǎn),查閱有關(guān)的文件和資料 ; 4、 參加財務會議和有關(guān)業(yè)務會議 ; 5、 對阻撓、妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)委派人批準,可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責任的建議 ; 6、 對正在進行的嚴重損害集團公司利益和違反財經(jīng)法規(guī)的行為,提請委派人同意,作出臨時制止決定 。 46/182 任職資格 性別:不限 學歷:大專以上 本職位工作年限: 3 年以上 專業(yè): 法律 、審計 外語:一般 計算機操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 1、 受過 各 項相關(guān)法律知識及房地產(chǎn)知識 的培訓 2、 具有法律職業(yè)資格證書,律師執(zhí)業(yè)資格證書 3、 為人正直、處事公平、善解人意,運用法律及人生的實際經(jīng)驗來合情、合理、合法處理好各項問題和做好各項工作 4、 工作要有責任心和事業(yè)心,有閱歷,有實踐工作經(jīng)驗,曾在公、檢、司 法 部門 工作過 尤佳 5、熟悉國家財務、稅務政策及有關(guān)法律、法規(guī),熟悉稅務、銀行工作流 程及集團 各個部門的業(yè)務情況,全面掌握經(jīng)濟、統(tǒng)計、審計等專業(yè)知識 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時間:一周 40 小時 工作用具:辦公桌、電腦、文件柜若干 考核要點 1、合 同審核無誤 2、法律事務檔案管理 3、每季度一次員工普法工作(可分部門進行) 4、審計工作計劃 5、經(jīng)營成果審計

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