長城汽車車展策劃案.ppt

2009第十二屆成都國際汽車工業(yè)展覽會長城汽車車展策劃案,Content,1、基本信息,2、展場介紹,3、總日程安排,地點：成都世紀城新國際會展中心（成都市世紀城路198號）,時間：2009年9月18日-25日,主題：“享受成都駕權未來”,現(xiàn)代化的展覽場館成都世紀城新國際會展中心,展館規(guī)模：會展中心總面積20萬平方米，單個主館的面積為1.1萬平方米展館特色：由九個呈銀杏葉狀的主館和八個呈扇型的連接館構成。展廳采用無柱單層結構，全鋼鑄成，中間鑲嵌三色玻璃，結合了德國展館務實和日本展館精致美觀的特點。,展位面積：600-800平米,展位面積：600-800平米,長城汽車展位,3,總體日程安排,搭建期：2009年9月11-17日媒體日：2009年9月18日專業(yè)觀眾日：2009年9月19-20日公眾參觀日：2009年9月21-25日撤展期：2009年9月26-27日,2、活動亮點,3、活動內容,1、活動目的,4、活動布置,通過參與車展提高品牌知名度、新品發(fā)布、結識新老客戶，拓寬市場渠道。,發(fā)布會亮點：高貴19界世界超模冠軍鄒林穎亮相；專業(yè)觀眾日亮點：科幻魔術魅影展示高科技技術；公眾日亮點：炫麗國際健身教練結合汽車性能編排的舞曲串燒。所有工作人員均工作人員著裝：根據(jù)每種參展的車型設計不同的服裝，每個工作人員均為一種車型的形象代言。,活動主題：展會主題：品質長城穩(wěn)架未來打造中國最安全的頂尖的汽車,活動形式：（詳見具體流程）媒體日新聞發(fā)布會以舞臺劇的形式推出新車，打響頭炮，引起媒體關注點。,活動形式：（詳見具體流程）專業(yè)觀眾日汽車時尚秀車友partty以舞臺劇的形式讓參會者降低作為觀眾的距離感，以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的狀態(tài)下感受長城汽車的細心之處。,活動形式：（詳見具體流程）公眾參觀日汽車時尚秀全民partty以浪漫酒會的形式吸引大眾的眼球，增加炒作效應。,媒體宣傳展會支持媒體，運用策略亮點進行炒作。報紙：商報汽車娛樂板等網絡：汽車等合作網站，自有平臺。,以舞臺劇的形式將現(xiàn)場模擬成一場小型汽車展示會，其中由舞蹈編排與模特展示結合，搭配現(xiàn)場的音效。舞臺背景上以全息展示系統(tǒng)現(xiàn)場播放宣傳片舞臺上安裝汽車滑動轉換設備供汽車全方位展示聚光燈數(shù)只、煙霧機制造迷幻效果（參考圖如下）完美互動展示系統(tǒng)播放長城系列宣傳片演繹美輪美奐的汽車駕駛場景,2、專業(yè)觀眾活動流程,3、公眾觀眾活動流程,1、新聞發(fā)布會流程,開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場場次安排：每天4場,展示車型介紹,3,公眾參觀日流程,開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場場次安排：每天4場，其中每天只有一場安排魔術表演其余換成互動,執(zhí)行及應急,現(xiàn)場統(tǒng)籌,前期籌備,物料準備明細,工作任務單,活動預算,工作人員安排細則,執(zhí)行要點,活動撤場細則撤場工作從活動結束開始，到總結工作完畢?；顒迂撠熑瞬贾贸穲鋈蝿栈顒迂撠熑酥笓]整個撤除工作的有序進行；負責組執(zhí)行人員撤除電腦設備；物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫；客服組對活動涉及資料進行備份和記錄；客服組協(xié)調保潔結束進行打掃工作；,場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調細節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質量關，做好活動的驗收工作，并定人定時進行檢修。場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。解決方法：讓當?shù)厝雅c氣象預報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉移工作?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。解決方法：建立完善科學的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協(xié)調工作?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內無法結束等情況。解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)，強調執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預演，找出問題，及時解決問題。準備備用方案，以應對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。解決方法：活動執(zhí)行前進行合理分工，按區(qū)域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負責。預備機動人員，隨時彌補臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。,媒體統(tǒng)籌突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補先前的負面影響。出現(xiàn)負面報道的情況。解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進行協(xié)調。,演藝活動在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。解決方法：強調演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預備演員和節(jié)目。在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。解決方法：要求演員認真對待節(jié)目排練，多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質，隨時關注演員的身體狀況。在演藝活動中，出現(xiàn)配套設備無法工作等情況。解決方法：正確地安裝和使用配套設備，定人定時檢查配套設備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細心負責的人員來操作設備，預備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。,現(xiàn)場音響調節(jié)解決方法：對音響設備的調試工作必須全面認真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。醫(yī)療救護活動人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。解決方法：在活動過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。消防安全現(xiàn)場出現(xiàn)火災情