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文檔簡介

管理人員崗位工作說明書一、行政總廚管理人員崗位工作說明書JOB DESCRIPTIONDepartment 部 門:廚房Job Title崗位名稱:行政總廚Res. To隸 屬 于:總經理Order To指 揮 到:各廚師長Shift班 次:行政班Working Hours工作時間: 彈性工作日(不低于48小時/周)Job Duty工作職責: 1. 在執(zhí)行總經理的直接領導下,全面負責廚房的日常服務管理工作;2. 完成上級交辦的其它任務。Job Contents工作內容:1 接受上級領導:(1) 參加工作例行會議;(2) 匯報各店廚房日常管理及工作內容;(3) 完成上級領導交辦的任務;(4) 接受上級及公司相關部門的質量檢查并進行整改;(5) 接受上級及公司管理相關部門的工作評估。2 部門內部管理工作:(1) 組織制訂、修繕后廚員工的崗位工作說明書、工作標準程序以及各項規(guī)章制度;(2) 制定各店后廚工作計劃;(3) 定期主持部門工作會議;(4) 對上報的報表、請示和報告等進行審批;(5) 落實對后廚內人、財、物的重點管理及控制:a. 根據營業(yè)情況調配和調遣相關人員;b. 與各廚師長簽訂“目標責任書”,落實廚房目標責任;c. 對廚師長的工作進行監(jiān)督、指導、評估;d. 根據實際要求組織后廚廚師進行業(yè)務知識、技能和管理等培訓工作;e. 定期舉辦后廚廚藝技能服務大賽等活動,從而促使廚藝技能的有效提高及員工晉升;f. 定期與各后廚廚師長和廚師舉辦員工溝通會,強化團隊意識等;g. 直接督導后廚廚師的工作效率與工作質量,并制定后廚員工獎懲條例;h. 嚴格做好各個廚房的成本核算、控制與管理;i. 各個廚房的固定資產與低值易耗品的管理;(6) 廚房合理化建議整理、上報及落實;(7) 嚴抓食品衛(wèi)生,防止食物中毒;(8) 制定組織后廚廚師進行菜品創(chuàng)新,并配合公司做好菜品的市場推廣活動;(9) 定期分析和總結后廚工作的成績和存在問題,并以書面文字形式匯報上級領導;(10) 處理各店后廚廚房的突發(fā)事件。3 協作其它部門:(1) 配合前廳部門每日客人用餐的接待工作;(2) 配合公司重大活動的接待工作;(3) 與采購部門協作,做好后廚原材物料的采購工作;(4) 與庫管部門合作,做好后廚各項物資的領用及補充工作;(5) 與前廳部門協作,營銷部協作,落實并處理客人對菜品提出的意見和建議;(6) 與人力資源部協作,做好關愛、關懷、關心員工生活,做好人性化管理工作;(7) 配合人力資源部做好廚房的人員培訓工作;(8) 與公司維修部門協作,做好廚房設備設施的維修、維護工作;(9) 與大廈物業(yè)協作,做好安全、防火工作;(10) 協調處理部門之間的糾紛;(11) 落實外部門對后廚提出的其它工作要求。4. 對客服務管理:(1) 掌握當日及近期就餐客人的預定情況;(2) 督導并檢查VIP客人及重要協議單位的菜品準備及出品質量,建立客史檔案為客人不斷提供喜歡的菜品;(3) 與客人進行溝通,征求客人對菜品的意見;(4) 處理客人對菜品質量的投訴。5. 自我管理:(1) 根據公司要求制定個人年度、月度學習計劃,并報總經理審定;(2) 按照計劃和實際工作要求參加公司組織的相關培訓;(3) 參加后廚重要崗位的相關資格認證考試;(4) 定期自我總結,針對管理中的不足進行,并接受上級整改意見。附件一:細化各類工作項(補充)附后工作項目核檢表項 目內 容 及 要 求接受上級指導1. 參加公司工作例會(1) 參加每周工作例會;(2) 匯報廚房工作情況,言明工作進展、存在問題及原因分析、擬采 取的對策;(3) 聽取辦公例會的工作指示。部門內部管理2. 主持廚房工作例會(1) 主持每周廚房工作例會;(2) 向各個廚房廚師長傳達公司例會精神及內容;(3) 聽取廚師長匯報,研究問題,擬定措施,明確期限,落實責任;(4) 在例會上布置工作重點要求并落實責任人。各類會議及工作檢查情況3. 召開部門溝通會(1) 定期組織一次廚師長、后廚管理層溝通會,了解基層情況,發(fā)現問題,落實解決措施;(2) 定期組織一次“員工溝通會”,了解員工思想狀態(tài),對上級管理人員的意見和建議等;(3) 將座談會紀要在部門例會上進行公布并分析;(4) 將需改進或落實的工作布置并落實責任人;(5) 將溝通會結果及時反饋給員工;(6) 將溝通會內容及相關措施上報總經理辦公室。4. 質量分析會(1) 定期組織的菜品分析會議,對菜品質量存在的問題提出整改措施;(2) 每月組織一次廚房出品質量分析會;(3) 每日對客人的菜品投訴進行分析;(4) 整理會議記錄并報備案。5. 專題總結會(1) 每月對廚房重復出現問題進行整理、總結、分析;形成分析報告,報總經理審批;6. 檢查與評估(1) 與各廚師長簽訂包括服務質量、出品質量、費用成本控制、員工培訓、衛(wèi)生與安全、固定資產管理、低值易耗品控制等方面的“目標責任書”,落實本部門目標責任;(2) 檢查的方式分為常規(guī)檢查、例行檢查和暗查;(3) 審核各店后廚使用的各種表格,如工作交接班表、員工日考勤表、班前會內容提要表、部位質量檢查等表格;(4) 抽查各廚房對廚師的培訓情況;7. 學習與研究(1) 每年至少抽取優(yōu)秀員工代表組織一次員工外出考察學習;(2) 學習其他酒店菜品的新做法和新菜品;(3) 整理成“調研報告”,內容包括:新做法和先進經驗、本部門借鑒和落實的方案;(4) 研究本部門工作缺陷,尋找努力方向。8. 參與業(yè)務定級和評優(yōu)活動組織(1) 參與廚房廚師業(yè)務定級工作;(2) 設立各種可以激勵員工的榮譽稱號,報總經理審定,并報送人事部備案;與其它部門間的協作9. 參加公司市場營銷工作研討會(1) 參加公司市場營銷工作研討會;(2) 聽取市場營銷部關于市場形勢的報告,掌握餐飲業(yè)市場有關信息;(3) 聽取對前廳部接待菜品服務方面的建議和最終落實意見;(4) 發(fā)表個人意見,與參加會議者討論;(5) 負責對會議最終確定的方案中關于廚房部分的組織落實。10. 協調與采購部的工作(1) 定期考察市場,核實采購部進購的各種原材物料的價格;(2) 對所進購的各種原材物料的價格、質量、是否及時提出意見和建議。11. 配合維修工作(1) 配合維修人員共同做好對廚房各種設備設施的維修保養(yǎng)工作;12. 質量跟蹤(1) 對于公司管理人員查到的廚房重大質量事故,要到現場進行跟蹤落實,查明原因,尋找解決措施。13. 處理突發(fā)時間及客人投訴(1) 出現客人投訴,第一時間趕赴現場,了解情況;(2) 權限之內,立即處理;(3) 超越權限,及時上報;(4) 將處理情況匯總上報;(5) 若屬人為原因造成,查找責任人,將落實情況匯總及時拿出處理意見。自我管理14. 月度或季度工作總結(1) 每月進行一次月度總結,撰寫“本月廚房工作進展與存在問題”報告;(2) 總結中必須包括本月工作進展、存在問題及原因、個人責任、擬采取的解決方法;(3) 進行個人總結,找出個人自身不足,言明下月努力方向;(4) 每月或每季度書面上報總經理。廚房行政總廚到位檢查流程表督導崗位督導部門公司總經理說 明1 每檢查完一個到位點后,應將檢查時間、質量達標情況、責任人、檢查人等登記在部位質量檢查表中;2 如在檢查中發(fā)現問題,則應將出現的問題、責任人、處理意見等做好詳細的記錄.檢查地點完成時間檢查內容核查媒介后廚各崗位餐前到位(一次)1. 檢查砧板、炒鍋、打荷、上什、粗加工、冷菜,海鮮、面點廚師的原料加工情況;2. 檢查各崗位的餐具、用具、調料、菜品估清等各項工作的準備情況;3. 檢查各區(qū)域的衛(wèi)生情況;4. 檢查各設備設施的工作情況,確保無安全隱 患,以及是否準備就緒;5. 查看工作備忘錄,完成上一班次未完成的工作;6. 檢查各崗位廚師的到崗情況,及布置工作的完成情況;(1) 部位質量檢查表(2) 班組自查表后廚各崗位餐中到位(一次)1. 根據廚師長填寫的餐前、餐后檢查表對廚師長檢查過的項目進行抽查;2. 抽查餐前各區(qū)域的各種原料、成品、半成品、調料、用具等各項物資的應備;3. 抽查各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生情況;4. 抽查各設備設施的工作情況,確保無安全隱 患,以及是否準備就緒;5. 抽查班組內部各種表格的填寫是否正確;6. 檢察員工的到崗情況,布置工作的完成情況;7. 檢查廚師長的在崗情況及工作情況。(1) 部位質量檢查表(2) 班組自查表后廚各崗位客人用餐中(一次)1. 按照廚師的工作程序與標準抽查廚師的操作程序是否符合規(guī)范、標準:a. 檢查廚師制作菜品色、形、味、量是否達標;b. 檢查廚師出菜的順序是否正確;c. 檢查廚師是否安全操作、符合食品衛(wèi)生;2. 對于查出的問題應及時給予糾正并查漏補缺;3. 檢查廚師長的在崗情況及工作情況;4. 檢查廚房的成本控制;5. 檢查廚房貴重物品的使用情況;6. 檢查創(chuàng)新菜品的制作及質量穩(wěn)定情況。(1) 部位質量檢查表(2) 班組自查表 后廚行政工作上、下午各一次 1. 衛(wèi)生情況;2. 設施設備;3. 表格、物資應備;4. 資料存放情況;5. 考評表張貼情況;6. 信息欄填寫情況;7. 廚師長進出登記情況。(1) 部位質量檢查表(2) 班組自查表管理人員崗位工作說明書JOB DESCRIPTIONDepartment 部 門:廚房Job Title崗位名稱:廚師長Res. To隸 屬 于:行政總廚Order To指揮到:砧板、冷拼、炒鍋、面點、備餐部等Shift班 次:中班Working Hours工作時間: 9:3021:30Job Duty工作職責: 1. 協助執(zhí)行總經理檢查和控制廚房的日常工作,嚴抓食品衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生,督導廚師為客人提供色、香、味、型俱佳的菜品;2. 完成上級交辦的其他任務。Job Contents工作內容:1. 接受上級領導(1) 接受上級的檢查及評估;(2) 參加部門工作例會;(3) 匯報班組工作;(4) 完成上級交辦的其它任務。2. 餐廚房內部管理工作(1) 制訂餐廚房的工作計劃和總結;(2) 主持餐廚房例會;(3) 根據營業(yè)情況,合理安排班次、各個崗位廚師的分工;(4) 定期組織廚房內部的員工溝通會;(5) 審閱員工上交的各種表格;(6) 處理員工上報事件;(7) 檢查及評估廚房廚師的工作;(8) 組織、安排廚房廚師的培訓;(9) 組織廚房廚師進行企業(yè)文化的學習,組織廚房廚師參加酒店的各種活動;(10) 管理廚房內部的各項物資、設備設施、各種工具用具;(11) 管理廚房使用的各種原料,尤其是高檔原料的管理;(12) 控制廚房的成本,杜絕跑、冒、滴、漏;(13) 審查廚房的每日審購原料計劃;(14) 處理突發(fā)事件;(15) 處理客人對菜品的投訴;(16) 與外聘大廚及本地的廚師進行菜品分析;(17) 與外聘大廚及各班組領班進行菜品創(chuàng)新。3協作其它部門(1) 與酒店各部門協調接待好VIP、團隊和會議客人;(2) 與采購部協調每日的原材料進購;(3) 協調每日原材料領用;(4) 配合財務部做好成本核算;(5) 做好各種設施設備的使用及維護;(6) 配合保安部做好廚房的防火工作;(7) 做好食品衛(wèi)生預防工作;(8) 與酒店其他營業(yè)部門協作,共同做好酒店全員營銷;(9) 配合酒店職能部門的檢查工作;(10) 協作各部門處理突發(fā)事件;(11) 協助落實各部門提出的要求。4對客服務管理(1) 督導、檢查面客廚師對客操作的質量,查缺補漏;(2) 充分滿足顧客提出的、或潛在的各種需求;(3) 受理客人意見、建議和投訴;(4) 建立客人喜歡的菜品檔案;(5) 與餐廳服務員及時聯系,正確控制上菜秩序。5自我管理(1) 根據酒店要求制定個人年度、月度學習計劃.(2) 按照計劃和實際工作要求參加酒店組織的相關培訓;(3) 參加相關資格認證考試;(4) 完成個人“創(chuàng)新”、“用心做事”的指標;(5) 不斷學習管理知識與廚房業(yè)務知識;(6) 定期自我總結,針對管理中的不足進行改進,并接受上級檢查。工作項目核檢表項 目內 容 及 要 求接受上級領導1. 接受上級的檢查與評估(1) 積極配合上級對各項工作的檢查;(2) 接受上級對自己的考評,并對照工作不足,尋找差距。2. 參加總經理召開的工作例會(1) 參加由總經理主持的每日工作例會;(2) 匯報當日廚房工作情況,言明工作進展、存在問題及原因分析、擬采取的對策;(3) 聽取上級的工作指示。部門內部管理3. 制訂廚房的工作計劃和總結(1) 根據酒店領導的倡導、以及中餐廚房內部的工作重點、要點,做出中餐廚房的工作計劃;4. 廚房工作例會(1) 主持每日廚房領班的工作例會;(2) 每周五召開一次廚房的大例會;(3) 組織廚房領班學習正反事例和企業(yè)文化;(4) 總結昨日和當日廚房工作中存在的問題及具體解決措施;(5) 在廚房領班例會上傳達上級工作重點要求和落實責任人。5. 根據營業(yè)情況安排廚師班次和各個崗位廚師的分工(1) 電話詢問宴會預定處,宴會預定的數量,及時的預測每日的營業(yè)情況;(2) 根據預測營業(yè)情況合理安排廚師班次及分工;(3) 根據實際營業(yè)情況隨時調配各崗位的廚師;(4) 根據每個廚師的技術技能合理安排調配崗位。6. 組織廚房廚師溝通會(1) 每月組織一次廚房廚師溝通會;(2) 了解每個廚師的思想狀況、工作中的困難及需協調解決的問題、廚師的合理化建議、廚師在生活、技術學習中存在的具體問題等;(3) 逐一落實廚師溝通會所提出需解決的各種問題,并及時將落實的結果反饋給廚師。7. 審核廚房的報表(1) 每日審核由領班匯總上來的部門員工工作日報表;(2) 將整理出的合理化建議報送總經理.(3) 對你在廚房采取的合理化建議進行落實;(4) 每日將各個領班上報的用心做事典型實例進行評審(5) 每周將廚師推出的創(chuàng)新菜品報送總經理.8. 處理上報事件(1) 及時處理服務員在對客服務中遇到的菜品知識問題;(2) 處理各個崗位廚師上報的原料質量問題;(3) 處理、指導廚師出現的技術問題。9. 檢查與評估(1) 檢查可以暗查和常規(guī)巡視的方式進行;(2) 檢查應按照酒店規(guī)定的時間和次數進行;(3) 對檢查中存在的問題應及時予以糾正,并做好記錄;(4) 每日對廚房廚師進行考評、評估;10. 中餐廚師的培訓及技術比武(1) 每月月底之前,要求制定本崗位的培訓計劃,并加以匯總;(2) 按照培訓計劃每日選派專人對中餐廚房廚師進行培訓;(3) 培訓中要講解中餐廚房的工作特點、烹調要求、打荷與炒鍋的配合、盤邊裝飾的技巧、對客人要求得特別菜品的處理等,結合實踐操作進行培訓;(4) 培訓要做到“有教案和大綱、有典型案例、有分析、總結和落實措施、有考核、有跟蹤評估”;(5) 每三個月組織一次中餐廚房的廚師技術比武;(6) 組織班組員工參加酒店的安全、衛(wèi)生和服務等方面的培訓工作。11. 參加酒店組織的各項活動(1) 組織中中餐廚房的廚師參加酒店的各項企業(yè)文化學習活動;(2) 參與廚房全部廚師的業(yè)務定級工作;(3) 每月月底,組織中餐廚房廚師參加酒店月度優(yōu)秀班組的評選;(4) 每年年底,組織中餐廚房廚師參加酒店年度優(yōu)秀班組評選;(5) 組織中餐廚房廚師參加酒店各種先進的評選,并將評選結果報總經理。12. 物資、原材料管理(1) 組織對各項物資分別建帳、設備量卡;(2) 冰箱內的原材料設立食品衛(wèi)生檢查卡,每日進行檢查;(3) 中餐廚房內的貴重物品建立專用的臺帳,核算出每種貴重物品的漲發(fā)率;(4) 指派專人保管、負責;(5) 組織對各項物資,每三個月進行一次盤點;(6) 組織對中餐廚房的原材料,每周進行一次盤點;(7) 每日對中餐廚房的食品原材料每日申購計劃單進行審核;(8) 每月月底前做出中餐廚房使用的各項低值易耗品的申購、領用計劃。13. 進行菜品創(chuàng)新(1) 與各個班組的領班及外聘的大廚一起,進行菜品創(chuàng)新;(2) 每周推出兩道新菜并上報總經理.與其他部門協作14. 與采購部協調(1) 做出食品原材料每日申購計劃單,經審核后,按排專人報送采購部;(2) 餐中客人點菜急需的原料,填寫急購物品申購單,報送采購部,并及時跟催;(3) 對于當日進購原料質量不合格的,與采購部聯系退貨。15. 接待VIP、團隊和會議客人(1) 接受預定人員傳達的接待VIP、團隊和會議客人的任務;(2) 按照接待通知單上規(guī)定的內容,進行中餐廚房的各崗位工作布置、落實;(3) 對VIP、團隊和會議的接待,事先與各崗位領班做好菜品的切配與出品的計劃,并列出計劃書;(4) 檢查對VIP、團隊和會議菜品切配質量及菜品的烹調前的準備工作;(5) 檢查餐中出品的色、香、味、型、質、器是否符合要求;(6) 對VIP、團隊和會議客人接待的反饋信息進行分析及總結。16. 與工程部協調(1) 協調工程部進行設施設備的維護與保養(yǎng);(2) 對出現的設備損壞,馬上聯系工程部維修;(3) 協調工程人員對設備的使用進行培訓。17. 與保安部協調(1) 協助保安部做好消防安全工作;(2) 配合保安部的消防安全檢查工作。18. 與財務部協作(1) 與財務部配合做好中餐廚房的成本核算;(2) 協助財務部做好中餐廚房的成本控制;(3) 與財務部協作做好原料的價格的調查。19. 配合職能部門的檢查(1) 積極配合職能部門對所屬區(qū)域各項工作的檢查;(2) 對于職能部門查出的問題應立即整改。對客服務管理20. 督導、檢查中餐面客廚師的操作質量(1) 隨時督導、檢察面客廚師的對客操作質量;(2) 對操作過程中存在的問題及時予以補救。21. 滿足客人需求(1) 充分滿足客人提出的各種需求;(2) 對餐廳服務員發(fā)現的客人潛在的各種需求,予以配合并及時給與滿足;(3) 客人的滿意是我們的最大成功。22. 控制上菜程序(1) 根據客人的需要控制上菜程序;(2) 監(jiān)督合理控制上菜的速度。23. 受理客人對菜品的意見、建議(1) 應主動征詢客人的意見和建議,發(fā)現問題及時補救;(2) 對于服務員提到的客人詢問的問題,耐心仔細地給予答復;(3) 及時將客人意見及建議進行分析研究并上報部門。24. 處理客人對菜品的投訴(1) 第一時間內趕赴現場,了解實際情況;(2) 及時滿足客人退菜的要求,并將退菜及新制作的菜同時上桌,出示于客人;(3) 對于客人要求退菜的,留樣進行鑒定;(4) 將處理結果匯總上報。自我管理25. 月度總結(1) 每月進行一次月度總結.(2) 總結中必須包括中餐廚房本月工作進展、存在問題及原因、中餐廚師個人責任、擬采取的解決方法;廚房中餐廚師長到位檢查流程表督導崗位督導部門總經理說 明1 每檢查完一個到位點后,應將檢查時間、質量達標情況、責任人、檢查人等登記在部位質量檢查表中;2 如在檢查中發(fā)現問題,則應將出現的問題、責任人、處理意見等詳細的記錄在班組自查表中。檢查地點完成時間檢查內容核查媒介中餐廚房各崗位餐前到位(一次、在營業(yè)時間之前、提前10分鐘完成)1. 檢查砧板、炒鍋、打荷、上什、粗加工、冷菜廚師的原料加工情況;2. 檢查各崗位的餐具、用具、調料、菜品估清等各項工作的準備情況;3. 檢查各區(qū)域的衛(wèi)生情況;4. 檢查各設備設施的工作情況,確保無安全隱患,以及是否準備就緒;5. 查看工作備忘錄,完成上一班次未完成的工作;6. 檢查各崗位廚師的到崗情況,及布置工作的完成情況;7. 將檢查的主要內容填寫于工作檢查記錄本、自查表上。(1) 部位質量檢查表(2)

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