報告——應(yīng)用文寫作.ppt

應(yīng)用文寫作,報告,Q:什么是報告？,A：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反應(yīng)情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問時所使用的一種陳述性的上行文。,Q：報告的用途？,A:向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報批文件、回答上級查詢的問題,報告的特點,1內(nèi)容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導(dǎo)，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。2語言的陳述性：報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，行文上使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。,報告的特點,3.行文的單向性：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機關(guān)的批復(fù),屬于單項行文.4.成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關(guān)作出匯報,是事后或事中行文.5.雙向的溝通性：報告是下級機關(guān)取得上級機關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù),工作報告情況報告,答復(fù)報告呈送報告,Q:報告的種類？,01,工作報告是用于匯報某一時期全面工作情況或某項工作進行到一定階段向上級匯報的報告。這種報告多將工作中的成敗得失、經(jīng)驗教訓(xùn)及今后的工作意見向上級機關(guān)具體匯報。寫作時可分為綜合報告和專題報告兩類。,工作報告,綜合報告多方面匯報一定階段內(nèi)的工作情況的報告,專題報告專門匯報某一工作情況的報告,淮河流域水污染防治工作情況的報告xxxx：按照環(huán)?？偩謬矣嬑柯?lián)合指定的淮河流域水污染防治2000年規(guī)劃目標完成情況核查辦法（環(huán)發(fā)【2000】205號）環(huán)保總局會同國家計委、財政部、水利部、監(jiān)察部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、法制辦等8個部委組成核查組，于2001年2月25日至3月5日度淮河流域水污染防治工作進行了全面核查，現(xiàn)將有關(guān)工作報告如下：一、淮河流域水污染防治工作完成情況（略）二、存在的主要問題1工業(yè)企業(yè)按達標排放尚不穩(wěn)定。（略）2城市生活污水處理工程建設(shè)慢、處理率低。（略）3面源污染防治工作尚未全面開展。（略）4淮河流域自禁能力差。（略）三、下一步工作安排（一）盡快制定淮河流域水污染防治“十五”計劃結(jié)合“九五”規(guī)劃各項工作的實際完成情況和南水北調(diào)東線工程需要，明確淮河“十五”治理目標和治理措施。（二）進一步落實沿淮四省各級政府環(huán)境保護目標責任制。（三）繼續(xù)加大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度，鞏固和提高工業(yè)企業(yè)污染防治水平。環(huán)保總局（公章）二一年六月十五日,02,情況報告是就某一問題或某一偶發(fā)性情況向上級機關(guān)匯報的報告已溝通信息、及時得到上級指導(dǎo)。,鐵道部193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告,XXX:5月28日16時05分,由濟南開往佳木斯的193次旅客快車,行駛至沈山線娜州鐵路局管內(nèi)的興隆車站（距沈陽24公里）時,發(fā)生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車乘務(wù)人員受傷。事故發(fā)生后,東北鐵路辦事處和娜州、沈陽鐵路局負責同志立即趕赴事故現(xiàn)場,組織搶救、搶修工作。經(jīng)調(diào)查分析,造成這次事故的直接原因,這次事故是發(fā)生在旅客列車上的一次嚴重事故,反映了我們作風不扎實,對安全工作抓的不力,在安全生產(chǎn)中管理不嚴,職工紀律松懈的問通長期沒有得到解決。為使全路職工從這起嚴重事故中吸取教訓(xùn),我們在六月份開展的“人民鐵路為人民”活動中,要把搞好安全生產(chǎn)作為重點。xx市鐵道部（蓋章）xx年x月x日,03,答復(fù)報告是針對上級機關(guān)詢問所作答復(fù)而寫的報告。它與主動向上行文的匯報性不同，是被動行文。,xx市人民政府關(guān)于治理淮河水質(zhì)污染問題的報告xx市人民政府：xx省轉(zhuǎn)來的xxxxxx委員會提出的關(guān)于淮河水質(zhì)污染狀況的報告，經(jīng)市委政府研究對報告中更提出的有關(guān)問題及解決方案報告如下：一、解決關(guān)于淮河水質(zhì)污染問題的關(guān)鍵是盡快建成xx區(qū)污水處理廠。（略）二、熱電廠的粉煤廠也是污染源之一。解決方案。（略）三、略xx市人民政府（蓋章）xx年x月x日,04,呈送報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)報送文件物件隨文或隨物呈送的報告。,萬州區(qū)武陵鎮(zhèn)委員會萬州區(qū)武陵鎮(zhèn)人民政府關(guān)于呈送武陵鎮(zhèn)2010年上半年工作總結(jié)的報告萬州區(qū)委區(qū)政府：現(xiàn)將武陵鎮(zhèn)2010年上半年工作總結(jié)呈上，請審閱。中共萬州區(qū)武陵鎮(zhèn)委員萬州區(qū)武陵鎮(zhèn)人民政府（印章）2010年7月8日,Q:報告的寫法？,當然落款和成文日期也是必不可少的喲,標題主送機關(guān),通常：事由+文種。寫好報告標題的關(guān)鍵是寫好事由。要求：概括事由簡單明確，能明確寫清報告的問題，點明報告的性質(zhì)。,報告的主送機關(guān)不能省略，即主管上級機關(guān)。報告應(yīng)報送自己的直接上級機關(guān)，一般情況下不要越級行文。,e.g.xx市勞動局關(guān)于安置下崗職工的的報告關(guān)于XX煤礦瓦斯爆炸事故善后處理情況的報告,報告正文,一般由報告原由、報告事項、報告結(jié)語三部分組成,報告原由：一般用簡潔的語言說明報告的根據(jù)目的背景和總結(jié)的工作情況即為什么報告，然后根據(jù)報告類型的不同用過渡句“茲報告如下”“特作此報告”“現(xiàn)將有關(guān)報告情況報告如下”引出下文。,報告事項：報告結(jié)語：,具體陳述報告的內(nèi)容。工作報告主要寫工作進展情況，主要做法（步驟措施）效果存在的問題，今后工作意見。情況報告主要寫明情況或問題原因處理經(jīng)過和意見以反映情況為主。答復(fù)報告主要是針對上級機關(guān)詢問的問題進行回答，針對性強，不涉及其他問題。,一般用習(xí)慣用語。不同類型的報告應(yīng)恰當?shù)倪x用以下不同的結(jié)語：“特此報告”“特此報告“”請審閱”“請審查”“請審核”“請查收”?！耙陨蠄蟾嫒缬胁煌渍堉刚薄耙陨蠄蟾嫱追?，請指正”“以上回復(fù)如有不當請指正”“以上報告如無不妥請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”,報告的寫作要求,報告務(wù)必真實，反應(yīng)的內(nèi)容切實可靠報告務(wù)必及時，不得越級報告抓住重點問題寫，不能面面俱到以敘述為主，敘議結(jié)合不得夾帶請示事項,請示與報告的異同,1.行文的目的不同報告重在向上級機關(guān)匯報工作，反應(yīng)情況，提供意見，主要目的是供上級機關(guān)掌握情況，為上級機關(guān)提供信息，以便上級機關(guān)更好的指導(dǎo)工作；請示重在請求上級機關(guān)解決某個問題或批準某項公務(wù)活動，具有解決問題的迫切性。,2.內(nèi)容含量不同任何請示都必須一事一文，并明確提出請示事項；而報告一文一事或一文數(shù)事皆可。如綜合報告就是集數(shù)事于一文。報告中不能夾帶請示事項。,請示與報告的異同,3.行文的時限不同報告在事前，事中或事后行文皆可；而請示必須在事前行文，不允許“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。,4.對上級要求不同報告不要求上級復(fù)文，而請示則要求復(fù)文。因此，兩者的結(jié)語明顯不同。報告的結(jié)語帶有不要求批復(fù)的性質(zhì)，而請示的結(jié)語必須明確要求上級批復(fù)。,病例分析,關(guān)于高速公路塌方事故的報告市建設(shè)委員會：1997年月日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄，估計事故原因是橋面負荷過重。事故發(fā)生后，近200名消防隊員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場緊張搶救，搶救時間持續(xù)近28小時。據(jù)查，該工程承建商是市市政總公司第一公司。特此報告市政工程總公司一九九七年月日,關(guān)于高速公路塌方事故的報告市建設(shè)委員會：1997年月日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄，估計事故原因是橋面負荷過重。事故發(fā)生后，近200名消防隊員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場緊張搶救，搶救時間持續(xù)近28小時。據(jù)查，該工程承建商是市市政總公司第一公司。特此報告市政工程總公司一九九七年月日這篇“報告”只能算是一份沒有經(jīng)過認真整理的“材料”，它存在以下幾方面的問題：1、內(nèi)容的安排雜亂。情況報告正文的內(nèi)容安排，常常是先概述事情的經(jīng)過和結(jié)果，然后再說明和處理意見。而這篇“報告”卻將事故發(fā)生和搶救的情況分開來寫，中間插入發(fā)生原因的說明。這不符合人們急于想了解事故情況的心理，必然影響人們對事故的完整了解，造成了“報告”的層次不清，條理混亂。,關(guān)于高速公路塌方事故的報告市建設(shè)委員會：1997年月日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄，估計事故原因是橋面負荷過重。事故發(fā)生后，近200名消防隊員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場緊張搶救，搶救時間持續(xù)近28小時。據(jù)查，該工程承建商是市市政總公司第一公司。特此報告市政工程總公司一九九七年月日2、事實和情況不清。說事故“造成一定的傷亡后果”，“傷”多少？“亡”多少？應(yīng)該分開來說，并且有準確的數(shù)字。除人員傷亡后果外，經(jīng)濟損失也應(yīng)有所交代。這么重要的事實，不能以“造成一定的傷亡后果”來敷衍，這說明制文者連對事故起碼的了解也沒有。,關(guān)于高速公路塌方事故的報告市建設(shè)委員會：1997年月日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄，估計事故原因是橋面負荷過重。事故發(fā)生后，近200名消防隊員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場緊張搶救，搶救時間持續(xù)近28小時。據(jù)查，該工程承建商是市市政總公司第一公司。特此報告市政工程總公司一九九七年月日3、事故發(fā)生的原因和責任者不明確。“估計事故原因是橋面負荷過重”。怎樣“過重”？為什么會“過重”？是誰造成的？這么嚴肅的問題，怎樣可用“估計”來塞責呢？,關(guān)于高速公路塌方事故的報告市建設(shè)委員會：1997年月日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄，