大學(xué)愛心公益晚會(huì)策劃書

大學(xué)愛心公益晚會(huì)策劃書 大學(xué)愛心公益晚會(huì)策劃書 （一） 活動(dòng)背景： 心源社一直為了公益事業(yè)，不斷創(chuàng)新社團(tuán)運(yùn)行方式，走出校園與社會(huì)相結(jié)合，以“助人”為價(jià)值取向，以風(fēng)雨無阻的堅(jiān)持為信念，做有益社會(huì)的活動(dòng)；以社會(huì)責(zé)任為己任，以鍛煉會(huì)員和發(fā)展公益為目的，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。在這個(gè)嚴(yán)寒的冬日里，心源人的心仍就炙熱的跳動(dòng)著，為了心源人共同渴望的美好明天奮斗著。（二）活動(dòng)目的： 1、遂寧慈善總會(huì)與心源社達(dá)成長(zhǎng)期合作意識(shí)，并在晚會(huì)中舉行啟動(dòng)儀式。 2、讓全院師生及社會(huì)各界人士更好 的了解心源社以及心源人，并且呼吁大家關(guān)注弱勢(shì)群體，支持公益事業(yè)。 3、表明心源人對(duì)美好明天的期待，并且會(huì)一直用最積極的心態(tài)去做公益。（三）活動(dòng)主題： 愛 心 傳 承 相 約 心 源 （四）參與人員： 全院師生及社會(huì)愛心人士（五）活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)： 2012年 12 月17日 D201 分組安排： 總導(dǎo)演：黃波 劉維 龍蕭 執(zhí) 行 導(dǎo) 演 ： 王 陽 夏 露 華 1、物資組 （組長(zhǎng) :楊紅，李浩）2、節(jié)目組 （組長(zhǎng)：唐莉莉，歐陽楊）3、禮儀組 （組長(zhǎng)：鄧曉佳，王珊，任濤）4、宣傳組 （組長(zhǎng)：肖瑤，陳麒祺，王婷）5、舞美組 （組長(zhǎng)：劉秀，陽二龍）6、安保組 （組長(zhǎng)：李正楊，李陽）7、技術(shù)組 （組長(zhǎng)：殷若婷，計(jì)興旺）8 、外聯(lián)組 （ 組 長(zhǎng) ： 龍 蕭 ， 劉 維 ）9、后勤組 （組長(zhǎng)：嚴(yán)小晴， 王朝偉）前期準(zhǔn)備： 1、 策劃組對(duì)整個(gè)晚會(huì)策劃的完成與完善，并遞交理事會(huì)；對(duì)整個(gè)晚會(huì)的籌辦工作進(jìn)行分組，并在 11月 26日以前確認(rèn)組長(zhǎng)及組員；對(duì)與遂寧慈善總會(huì)合作方案的落實(shí)。 2 、 外聯(lián)組從 11月 27日起制定拉贊助的具體方 案 ， 并 在 12 月 12 日 之 前 完 成 拉 贊 助 的 任 務(wù) 。 3 、 節(jié)目組在 11月 28日前制定出晚會(huì)節(jié)目計(jì)劃，并對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)與規(guī)劃，并在 11月 29日前交予策劃組，以及對(duì)社團(tuán)內(nèi)部節(jié)目的排練，在 12月 2日前結(jié)束對(duì)晚會(huì)所需節(jié)目的征集，并于 12 月 3日進(jìn)行篩選。 4、 宣傳組為本次晚會(huì)設(shè)計(jì)并制作海報(bào) 5張，橫幅兩條，標(biāo)語兩條，于 12月 12 日之前完成；寫好廣播稿，聯(lián)系廣播站在活動(dòng)當(dāng)天廣播；利用網(wǎng)站、博客、微博等進(jìn)行宣傳。 5、 禮儀組聯(lián)系晚會(huì)需出禮儀的人員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)（ 12 月 15 日前完成）以及對(duì)嘉賓的邀請(qǐng)（包括大三的）。 6、 舞美組在 12 月 10日前對(duì) D201 的舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并制作噴繪、幕布和整個(gè)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)。 7、 技術(shù)組在 12 月 13日前對(duì)晚會(huì)所需 DV 進(jìn)行 拍 攝 和 處 理 ， 并 與 節(jié) 目 組 聯(lián) 系 制 作 晚 會(huì) 所 需 所 有 PPT 及音樂。 8 、 安保組聯(lián)系院保衛(wèi)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的安保工作。 9、 物資組在 12月 13日以前對(duì)所有東西進(jìn)行采購(gòu)及保管。 10、 后勤組負(fù)責(zé)對(duì) 12月 17日參與晚會(huì)的所有心源人請(qǐng)假的相關(guān)事宜（在 12月 14日前將名單和假條打印好，在 12月 15日交由社聯(lián)蓋章）；對(duì)晚會(huì)場(chǎng)地 (D201)的申請(qǐng) ；負(fù)責(zé)接送回訪人員；負(fù) 責(zé)搬晚會(huì)所需的相關(guān)物品及節(jié)目道具（ 12月 16日到位）；打掃衛(wèi)生和物品的歸還。 11、 12 月 13 日對(duì)晚會(huì)節(jié)目進(jìn)行第一次彩排。 12、 12月 14日對(duì)晚會(huì)主持人的落實(shí)，以及主持人串詞的完成（節(jié)目組）。 13、 12 月 14 日之前對(duì)晚會(huì)主持人服裝，節(jié)目所需服裝的租借（后勤組）。 14、 12 月 15 日對(duì)節(jié)目進(jìn)行第二次彩排。 15、 12 月 16 日對(duì)晚會(huì)整個(gè)流程進(jìn)行最后的彩排。 16、 12月 15日將海報(bào)張貼 4張，橫幅、標(biāo)語各一條。（宣傳組 地點(diǎn)自定）。17 、 12 月 16 日對(duì)晚會(huì) 現(xiàn)場(chǎng)進(jìn) 行裝扮 (舞美 組 ) 。 18、 負(fù) 責(zé) 整 個(gè) 活 動(dòng) 的 申 報(bào) （ 王 陽 ）。 活 動(dòng) 當(dāng) 天 ： 1 、 將剩余的海報(bào)、橫幅、標(biāo)語掛在相應(yīng)的位置， 8:30前完成（宣傳組 地點(diǎn)自定）。 2、 對(duì)需要請(qǐng)假的同學(xué)，寫好請(qǐng)假條并簽假，下午 3 點(diǎn)前發(fā)到各請(qǐng)假人手上（后勤組）。 3、 12月 17日下午 3點(diǎn)開始對(duì)所有參演人員化妝。 4、 12 月 17 日晚上 6:20 所有人在 D201集合，并由秘書處點(diǎn)到。 5、 在教 室 外 安 排 嘉 賓 簽 到 位 置 ， 并 安 排 好 嘉 賓 座 次 （ 禮 儀 組 ）。 6 、 在 6:20之前將舞臺(tái)做最后的檢查（舞美組）。 7、 在 6:00對(duì)物品做最后清點(diǎn)整理，如有遺漏馬上與物資組聯(lián)系（后勤組）。 8、 在晚會(huì)開 始之前對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查（安保組）。 9 、 活動(dòng)開始之前，將 DV,PPT及音樂進(jìn)行會(huì)前播放，如存在問題及時(shí)處理（技術(shù)組）。晚會(huì)進(jìn)程：篇章一：【昨天】晚會(huì)屏幕倒計(jì)時(shí)播放視頻（感人的視頻，時(shí)間在 5分鐘左右）朗誦（朗誦內(nèi)容與前面的視頻有關(guān)聯(lián)）主持人進(jìn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭舞蹈（管理系）小品（待定）播放 DV（拍攝的內(nèi)容主要是心源社幫助過的家庭的現(xiàn)狀，采訪受助人的感想和心源人幫助了別人之后的感想。） 篇章二：【今天】 獨(dú)唱仰望星空（汽車系）啟動(dòng)儀式：（ 1.遂寧市慈善總會(huì)負(fù)責(zé)人講話 2.社長(zhǎng)講話）手語操感恩的心（在教室的每條過道上都站滿做手語操的心源人，帶動(dòng)觀眾一起做手語操）手語結(jié)束后，由其中一人帶動(dòng)全場(chǎng)觀眾一起大聲的念屏幕上的感恩的句子篇章三：【明天】合唱最好的未來（心源人手捧蠟燭從門的兩邊進(jìn)入教室，并圍著觀眾區(qū)站成一個(gè)心形）舞蹈（計(jì)科系）由黃其軍、張良當(dāng)眾念他們寫的給未來自己的一封信（每個(gè)心源人和到場(chǎng)的嘉賓在晚會(huì)之前都要給未來的自己寫一封信，字?jǐn)?shù)不限，可以告訴未來的自己，現(xiàn)在的你夢(mèng)想著什么，追求 著什么，信仰著什么，寫完后把它裝入信封封好，在活動(dòng)當(dāng)天把它投入我們準(zhǔn)備好的信箱里，由我們暫為保管，一年后我們會(huì)將信件返還給本人。）合唱我的未來不是夢(mèng)（心源社）主持人對(duì)本次晚會(huì)做總結(jié)并宣布晚會(huì)結(jié)束合影留念活動(dòng)后期： 1、 對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理、打掃（后勤組）。 2、 對(duì)所借物品進(jìn)行清理歸還（物資組、后勤組）。 3、 橫幅、海報(bào)標(biāo)語回收以及對(duì)活動(dòng)成果的網(wǎng)絡(luò)宣傳（宣傳組）。 4、 以所劃小組為單位對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。應(yīng)急方案： 1、 防止節(jié)目所需的音樂、 PPT等因各種原因丟失，需備份。 2、 如某個(gè)節(jié)目人員未到齊，應(yīng)由節(jié)目組負(fù)責(zé)人通知，未到應(yīng)做好調(diào)整的準(zhǔn)備。 3、 如果話筒無聲音，需多準(zhǔn)備話筒及電池。 4、 如果當(dāng)晚停電，需用到臺(tái)燈暫時(shí)照明。 5、 為了防止活動(dòng)當(dāng)晚電腦出現(xiàn)問題，需多準(zhǔn)備幾臺(tái)電腦。 6、 如現(xiàn)場(chǎng)有觀 眾 發(fā) 生 沖 突 ， 安 保 小 組 要 在 不 影 響 會(huì) 場(chǎng) 的 情 況 下 及 時(shí) 解 決 。 7 、 如 有嘉賓找不到位置，由禮儀組為嘉賓帶路。 8、 如晚會(huì)時(shí)間有所變動(dòng)要安排人員通知相關(guān)人員，并對(duì)具體情況進(jìn)行說明。資金預(yù)算：項(xiàng)目資金舞臺(tái)幕布 800.00 元舞臺(tái)加寬 1000.00 元現(xiàn)場(chǎng)裝扮350.00元節(jié)目服裝 700.00元主持人服裝 200.00元化妝 100.00元外聯(lián)組車費(fèi) 300.00元資料打印 100.00元宣傳 150.00元請(qǐng)柬 1.5 40=60.00元紙杯 10.00元茶葉 15.00元簽到簿 10.00元合計(jì) 3975.00元 注意：