會議記錄與會議紀要.ppt

,會議記錄與會議紀要,會議記錄的含義,會議記錄是開會時當(dāng)場把會議的情況，如發(fā)言人姓名、會上報告與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。,會議記錄的寫法,會議記錄一般分為三部分：1.記錄會議的組織情況包括標題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。2.記錄會議的內(nèi)容一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。,3記錄的結(jié)尾部分先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。記錄時應(yīng)該注意以下問題：（1）如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。（2）記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。（3）會議決議事項應(yīng)該分條列出。,黨支部會議記錄地點：*會議室或黨員活動室主持者：*記錄者：*出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）列席者：*（職務(wù)）、*（職務(wù)）缺席者：*（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等）會議主題：1、討論支部工作報告2、討論通過預(yù)備黨員*、*轉(zhuǎn)正*（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有*人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請*、*等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論*、*同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。,*：詳細記錄每位同志的發(fā)言*（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見發(fā)展黨員專用記錄本）。會議到此結(jié)束。主持人：（簽字）記錄人：（簽字）,一、會議紀要的含義會議紀要是傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀實性和指導(dǎo)性文種。會議紀要是記載、傳達重要會議的會議情況及議定事項的行政公文。,二、種類,、辦公會議紀要又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為機關(guān)單位工作的開展提供實在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。、專項會議紀要這類紀要常通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實。它包括各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要。,三、作用,一是紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須根據(jù)會議的目的和指導(dǎo)思想、會議的發(fā)言記錄和會議研究決定的問題來寫，具有很強的紀實性。二是紀要性。這是會議紀要同會議記錄的根本區(qū)別。即它不是把會議中所涉及到的所有情況、所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些重要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而記之，切記不要面面俱到，搞材料堆砌。,三是指導(dǎo)性：這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。,三、會議紀要的寫作要點（一）會議紀要標題的制作1.發(fā)文機關(guān)會議名稱（會議）紀要的標題形式。學(xué)院行政工作會議紀要2.會議名稱（會議）紀要的標題形式。第九次辦公會議紀要,3.正標題副標題的標題形式。正標題反映會議的主要精神和內(nèi)容；副標題反映會議名稱及文種。探討新時期文學(xué)的發(fā)展中國當(dāng)代文學(xué)研究會第二次學(xué)術(shù)討論會紀要,（二）會議紀要正文的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)模式1內(nèi)容會議基本情況的概述會議主要內(nèi)容的陳述會議成效的簡要評述,會議基本情況主要包括會議名稱、內(nèi)容概要、時間、地點、規(guī)模、參會人員，甚至?xí)h召開的背景、意義、目的及主要任務(wù)和達成的成果等。,會議主要內(nèi)容是根據(jù)會議的中心議題及會議的相關(guān)材料，綜合整理出的會議討論及決定的主要事項。會議成效的簡要評述主要是針對會議進行情況及收效進行評價。,2結(jié)構(gòu)模式。會議紀要的結(jié)構(gòu)通常分為導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個構(gòu)成部分。導(dǎo)言部分主要是以會議基本情況為內(nèi)容，在結(jié)構(gòu)模式上，可以采用段落式，也可以采用分條列寫式。,主體部分結(jié)構(gòu)模式：（）綜合式，是大型或重大的會議常用的結(jié)構(gòu)模式。（）條項式，是日常的重要例會常用的結(jié)構(gòu)模式。（）摘要式，是專題型會議常用的結(jié)構(gòu)模式。,綜合式是一種比較普遍的寫法：將會議的內(nèi)容，或議定事項，進行綜合概括，分成若干個部分。寫的幾個事項定下來后，就會碰到各個事項的排列次序問題。,分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，盡量寫得詳細、具體些。次要的和一般性的內(nèi)容放在后面，可簡略一些。特殊的，放在最后。,條項式：把主體內(nèi)容，包括討論的問題和議定的事項，按主次一條條列出來條理化，一目了然。例如：關(guān)于加速設(shè)置廣州市公用電話亭事宜會議紀要的主體分5條寫，每一條寫一個問題：,第1條寫電話亭的選點，第2條寫電話亭的照明用電，第3條寫電話亭的線路安裝，第4條寫開展精神文明教育，愛護電話亭，第5條寫廣告收入的處理。內(nèi)容清楚，重點突出，便于執(zhí)行。,以上兩式排序原則：主要的、重要的次要的或一般性的內(nèi)容特殊的內(nèi)容,摘要式：把與會者的具有典型性、代表性的發(fā)言要點摘錄出來，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)先后寫出。這種寫法的好處是，可盡量保留發(fā)言人談話的風(fēng)格，比較客觀、具體。,結(jié)尾部分一般是提出希望、號召，或?qū)h成效作簡要評述。,二、泛讀例文,例文1企業(yè)集團辦公會議紀要（年一月十一日）年1月21日下午，陳總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會議的有各部門負責(zé)人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育1015家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強集團內(nèi)部管理，強化服務(wù)意識，理順工作程序，嚴格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核辦法。,提示這是一篇分項式會議紀要。導(dǎo)言部分介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。,例文2學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會紀要時間：年月日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會委員?，F(xiàn)將座談會情況紀要如下：一、副院長傳達了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認真加強學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，副院長對學(xué)生思想狀況作了分析，認為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如（略）二、人文系黨總支書記同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。三、班黨支部書記在匯報學(xué)生思想狀況時，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員同志談到個別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟困難補助的心理。（略）,提示這是一則摘要式會議紀要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀要。這種會議紀要的觀點出自個人，具體而真實，具有較強的資料價值。,例文省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備工作會議紀要年月日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長同志主持會議。參加會議的有、等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進行，加強對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標近期予以安排。四、儲備費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價部分先抵補儲備費用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲備單位作留利外，主要用于充實儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負擔(dān)。省人民政府辦公廳(印章)年月日,提示這也是一篇分項式會議紀要。導(dǎo)言簡要地介紹了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定的四個主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文最大的特點是沒有用段旨句，而是直接敘述重要事項，對重要事項“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。,四、會議紀要的寫作要求,1掌握會議的全部情況。弄清楚會議的目的、任務(wù)、內(nèi)容和形式，掌握會議的所有文件材料，參加會議的全過程，并認真做好記錄，特別要注意閱讀會議的主體文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)同志的發(fā)言，掌握會議的主要精神。,2抓住要點，突出會議主題。雖然是反映會議情況和結(jié)果，但也不能面面俱到，寫成會議記錄。要圍繞會議主題，抓住要點，突出重點，簡明扼要地反映會議的主要情況，一一敘述清楚會議議定的事項。,3文字簡潔明快。要簡明扼要。語言盡可能簡短、通俗，切忌長篇大論，應(yīng)以敘述為主；在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長。,其他注意問題：1會議紀要不用主送單位和落款。2成文時間多寫在標題下方。3會議紀要不蓋公章。,五、會議紀要與會議記錄的異同,會議紀要與會議記錄都是有關(guān)會議情況的書面材料，都是會議的產(chǎn)物。它們的不同之處在于：1性質(zhì)不同。會議紀要是行政公文。會議記錄是事務(wù)性文書。,2成文方式不同,會議紀要是將包括會議記錄在內(nèi)的有關(guān)會議材料經(jīng)過加工整理而形成的，它是記載和傳達會議情況和議定事項的文件。會議記錄用流水帳的方式全面、自然地實錄會議的進程和會議中的發(fā)言，它是有關(guān)會議情況的原始記錄。,3成文時機不同。會議紀要只有重要的會議才有。會議記錄是凡會需有的原始性記錄。,請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。,學(xué)會會議紀要時間：年月日參加人員：常務(wù)副會長，副會長、，辦公室主任、副主任，活動中心主任。會議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)年月日會議決定，、同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起學(xué)會遷到大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：市區(qū)路號。聯(lián)系電話：。二、學(xué)會與大學(xué)商定，由大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補為學(xué)會副會長，負責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請月份常務(wù)理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）學(xué)會年月日,答案這篇會議紀要的主要毛病如下：標題不能加書名號。標題中缺會議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。第三條“增補了學(xué)會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補“副會長”需經(jīng)常務(wù)理事會確認。本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。語言不夠準確、精煉。,【修改稿】學(xué)會辦公會議紀要年月日下午，會長在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務(wù)副會長，副會長、，辦公室主任、副主任，活動中心主任?，F(xiàn)將會議議定