房地產(chǎn)公司前期各部門流程圖教程--工程.ppt

工程管理部及項目部組織結構及流程設計報告 年6月 機密 第2頁 流程目錄 二級目錄 項目建設施工流程 2 業(yè)務層面 2 1 項目前期策劃流程 2 2 項目規(guī)劃設計流程 2 3 項目建設施工流程 2 4 市場與銷售流程 2 3 1 項目工程總體建設流程 2 3 3 項目工程監(jiān)理招標流程 2 3 6 項目工程建設施工流程 2 3 7 小型 分項 項目工程建設施工流程 2 3 8 項目工程建設實施流程 2 3 2 項目工程建設招標流程 2 3 4 項目工程合同編制審查流程 2 3 9 項目工程變更流程 2 3 10 項目工程資料整理歸檔流程 2 3 11 項目工程物業(yè)移交流程 2 3 5 小型 分項 項目工程合同編制審查流程 第3頁 流程名稱 項目工程總體建設流程流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 時間 項目部 資金財務部 戰(zhàn)略發(fā)展部 工程管理部 規(guī)劃技術部 銷售部 前期拓展部 1 3 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 物業(yè)公司 高層領導 開始 施工圖 圖紙會審 圖紙會審 編制項目實施計劃 簽定施工合同 圖紙會審意見匯總 投資計劃 工期計劃 工程施工詳細計劃 售樓處裝修設計圖 工程招標手續(xù) 監(jiān)理招標手續(xù) 工程建設手續(xù) 售樓處裝修具體要求及移交 工程建設資金流 施工詳細計劃 工程建設前期準備 臨水電及測量手續(xù) A 審批 審批 未通過 通過 未通過 通過 審核備案 審核備案 2 13 14 15 16 21 19 18 17 20 22 23 第4頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)一 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 A 時間 項目部 資金財務部 戰(zhàn)略發(fā)展部 工程管理部 規(guī)劃技術部 銷售部 前期拓展部 物業(yè)公司 高層領導 設計交底 組織設計人員 施工單位進場 開工證 開工手續(xù) 建設資金 審查備案 A 變更圖 施工現(xiàn)場服務 施工現(xiàn)場檢查巡視 審批 未通過 通過 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 38 37 36 35 34 現(xiàn)場抽查管理協(xié)調 39 第5頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)二 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 A 時間 項目部 資金財務部 戰(zhàn)略發(fā)展部 工程管理部 規(guī)劃技術部 銷售部 前期拓展部 物業(yè)公司 高層領導 各項驗收 驗收配合 驗收配合 驗收手續(xù) 物業(yè)樓裝修 物業(yè)裝修圖 物業(yè)樓裝修要求及移交 入住移交資料 業(yè)主入住移交 A 使用說明書等 入住配合 能源開通配合 54 40 41 42 43 44 45 46 入住資料配合 47 48 49 50 51 52 53 建筑物二次設計 審查確認 委托 配合 確認 55 小區(qū)配套施工委托 協(xié)調聯(lián)系 協(xié)調監(jiān)督 管網(wǎng)設計 配套費用 56 57 58 59 60 協(xié)調相關資源 入住配合 61 62 業(yè)主房款支付完成 60 1 第6頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)三 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 A 時間 項目部 資金財務部 戰(zhàn)略發(fā)展部 工程管理部 規(guī)劃技術部 銷售部 前期拓展部 物業(yè)公司 公共部分移交 高層領導 工程結算 審查 預算配合 審批 物業(yè)接收 售后服務 維保期后的維修結算 物業(yè)配合 物業(yè)公司提出存在的問題 總體結算評價 A 未通過 通過 65 66 67 69 70 71 72 73 74 75 76 77 監(jiān)督協(xié)調 變更審查確認 全套竣工資料 設備使用說明書等 63 64 68 第7頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)四 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 A 時間 項目部 資金財務部 戰(zhàn)略發(fā)展部 工程管理部 規(guī)劃技術部 銷售部 前期拓展部 物業(yè)公司 高層領導 項目整體后評價 項目前期后評價 項目設計后評價 工程開發(fā)后評價 工程建設后評價 項目財務后評價 項目銷售后評價 討論總結 未通過 通過 83 81 82 84 85 86 87 88 整體物業(yè)移交 物業(yè)接管 監(jiān)督協(xié)調 78 79 80 第8頁 流程名稱 項目工程總體建設流程流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部 第9頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)一 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 第10頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)二 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部 第11頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)三 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 第12頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)四 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 第13頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)五 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 第14頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)六 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 第15頁 流程名稱 項目工程總體建設流程 續(xù)七 流程編號 2 3 1流程擁有者 工程管理部及項目部 第16頁 流程名稱 項目工程建設招標流程流程編號 2 3 2流程擁有者 工程管理部 時間 工程管理部 高層領導 投標單位 招標工作組 工程管理部 項目部 組織成立招標工作組 開始 發(fā)出招標邀請 組織對招標單位的資格評審 填寫預審文件 審批 編制招標文件 接受標書 投標單位準備應標 A 1 2 3 4 9 10 14 組織對投標單位的考察 確定入選的投標單位 通知入選的投標單位 審批 評審 5 6 7 8 形成招標文件 申請招標 11 12 13 16 發(fā)放標書 15 委托或內部招標 未通過 通過 未通過 通過 前期拓展部 辦理招標申請 17 第17頁 流程名稱 工程工程建設招標流程 續(xù) 流程編號 2 3 2流程擁有者 工程管理部 A 時間 工程管理部 高層領導 投標單位 招標工作組 工程管理部 項目部 接受投標書 組織開標 制做投標書 審批 組織合同談判 接受中標書 24 25 29 初步選定中標單位 發(fā)出中標通知書 22 23 26 組織評審投標書 中標方參與談判 合同管理過程 簽訂合同 18 19 20 21 27 28 公開招標 委托或內部招標 前期拓展部 辦理承包商確認書 合同審查等 30 未通過 通過 第18頁 流程名稱 項目工程建設招標流程說明流程編號 2 3 2流程擁有者 工程管理部 第19頁 流程名稱 項目工程建設招標流程說明 續(xù) 流程編號 2 3 2流程擁有者 工程管理部 第20頁 流程名稱 項目工程監(jiān)理招標流程流程編號 2 3 3流程擁有者 工程管理部 時間 工程管理部 高層領導 投標單位 組織成立招標工作組 開始 發(fā)出招標邀請 組織對招標單位的資格評審 填寫預審文件 審批 編制招標文件 接受標書 投標單位準備應標 A 1 2 3 4 9 10 14 組織對投標單位的考察 確定入選的投標單位 通知入選的投標單位 審批 評審 5 6 7 8 形成招標文件 申請招標 11 12 13 16 發(fā)放標書 15 招標工作組工程管理部 項目部 前期拓展部 委托或內部招標 未通過 通過 未通過 通過 辦理招標申請 17 第21頁 流程名稱 項目工程監(jiān)理招標流程 續(xù) 流程編號 2 3 3流程擁有者 工程管理部 A 時間 工程管理部 高層領導 投標單位 招標工作組工程管理部 項目部 接受投標書 組織開標 制做投標書 審批 組織合同談判 接受中標書 24 25 30 初步選定中標單位 發(fā)出中標通知書 22 23 26 組織評審投標書 中標方參與談判 合同管理過程 簽訂合同 18 19 20 21 27 28 委托或內部招標 公開招標 辦理承包商確認書 合同審查等 前期拓展部 29 未通過 通過 第22頁 流程名稱 項目工程監(jiān)理招標流程說明流程編號 2 3 3流程擁有者 工程管理部 第23頁 流程名稱 項目工程監(jiān)理招標流程說明 續(xù) 流程編號 2 3 3流程擁有者 工程管理部 第24頁 流程名稱 項目工程合同編制審查流程流程編號 2 3 4流程擁有者 工程管理部 時間 項目部 高層領導 工程管理部 規(guī)劃技術部 戰(zhàn)略發(fā)展部部 資金財務部 開始 大型工程公開或內部招投標 直接委托選擇施工單位 編制招標文件時的技術支持 參與招標文件的編制 招投標等 編制技術要求 組織合同談判 編制工程量清單及按照市場價格編制的標底 監(jiān)督 協(xié)助施工單位的選擇 簽訂施工合同 選擇施工單位 參與合同談判 提出具體要求 審批 未通過 通過 參與招投標或施工單位的比選 審批 未通過 通過 編制施工合同 參與施工合同的編制 從財務審查施工合同準備施工資金 審查施工合同 從技術角度審查施工合同 審批 未通過 通過 執(zhí)行施工合同 監(jiān)督施工合同的執(zhí)行 撥付建設資金 施工合同留存?zhèn)浞?1 2 4 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 15 18 19 20 21 22 第25頁 流程名稱 項目工程合同編制審查流程說明流程編號 2 3 4流程擁有者 工程管理部 第26頁 流程名稱 項目工程合同編制審查流程說明 續(xù) 流程編號 2 3 4流程擁有者 工程管理部 第27頁 流程名稱 小型 分項 項目工程合同編制審查流程流程編號 2 3 5流程擁有者 項目部 時間 項目部 高層領導 工程管理部 規(guī)劃技術部 戰(zhàn)略發(fā)展部部 資金財務部 開始 小型分項工程內部招投標 直接委托選擇施工單位 編制招標文件時的技術支持 審查招標文件的編制等 編制技術要求 組織合同談判 編制工程量清單及按照市場價格編制的標底 監(jiān)督 協(xié)助施工單位的選擇 簽訂施工合同 選擇施工單位 參與合同談判 或提出談判要求 審批 未通過 通過 審查工單位的比選 審批 未通過 通過 編制施工合同 審查編制的施工合同 從財務審查施工合同準備施工資金 審查施工合同 從技術角度審查施工合同 審批 未通過 通過 執(zhí)行施工合同 監(jiān)督施工合同的執(zhí)行 撥付建設資金 施工合同留存?zhèn)浞?1 2 4 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 15 18 19 20 21 22 第28頁 流程名稱 小型 分項 項目工程合同編制審查流程說明流程編號 2 3 5流程擁有者 項目部 第29頁 流程名稱 小型 分項 項目工程合同編制審查流程說明 續(xù) 流程編號 2 3 5流程擁有者 項目部 第30頁 流程名稱 項目工程建設施工流程流程編號 2 3 6流程擁有者 項目部 開始 組織圖紙會審和設計交底 組織評審 項目管理的授權分工與職責明確 項目施工實施細則 審批 修改 通過 通過 未通過 組織施工單位進場 組織工程各階段驗收及竣工驗收 現(xiàn)場臨建施工和施工準備 制定施工組織設計 組織分包單位進場 審批 通過 未通過 基礎工程施工 主體結構施工 裝飾 專業(yè)安裝施工 現(xiàn)場管理 協(xié)調 資金撥付 負責組織甲供材及工程款撥付 1 2 3 4 5 6 7 8 11 10 9 17 時間 規(guī)劃技術部 高層領導 總分包施工單位 工程管理部 項目部 現(xiàn)場巡視檢查 12 項目付款計劃 工程款支付 月資金計劃總體平衡 審批 15 13 14 16 申報月資金計劃 批準的資金計劃 撥付月資金 資金財務部 第31頁 流程名稱 項目工程建設施工流程流程編號 2 3 6流程擁有者 項目部 第32頁 流程名稱 項目工程建設施工流程 續(xù) 流程編號 2 3 6流程擁有者 項目部 第33頁 流程名稱 小型 分項 項目工程建設施工流程流程編號 2 3 7流程擁有者 項目部 時間 規(guī)劃技術部 高層領導 開始 施工單位 工程管理部 二次 分項設計圖紙會審設計交底 評審批準 項目部 按照總體 單項 項目計劃編制計劃 通過 未通過 選擇三家以上施工單位比價 組織相關部門及專業(yè)工程師驗收 現(xiàn)場臨建施工和工程施工 制定施工組織設計 施工計劃 審批 通過 現(xiàn)場管理 協(xié)調 資金撥付 負責組織甲供材及工程款撥付 1 2 3 4 5 6 7 8 11 10 9 16 組織施工單位進場 審查技術要求 選擇的施工單位 比價結果等內容 批準 未通過 通過 現(xiàn)場巡視檢查 分項 小型 工程施工資金計劃 資金計劃及月資金撥付計劃 12 13 14 15 資金財務部 月資金計劃總體平衡 批準 17 18 第34頁 流程名稱 小型 分項 項目工程建設施工流程說明流程編號 2 3 7流程擁有者 項目部 第35頁 流程名稱 分項 小型 工程建設施工流程說明 續(xù) 流程編號 2 3 7流程擁有者 項目部 第36頁 流程名稱 項目工程建設實施流程流程編號 2 3 8流程擁有者 項目部 時間 項目部 3 總經(jīng)理辦公會 供應部 規(guī)劃技術部 現(xiàn)場三通一平 前期開發(fā)部 打試樁隊進場 打工程試樁 試樁養(yǎng)護 測樁單位進場 手續(xù) 開工證 打工程樁 施工圖 試樁圖紙 開始 6 10 2 7 16 1 18 22 19 11 工程樁圖紙 19 13 5 打圍護樁帽梁 支撐砼 28 9 8 29 打降水井 24 15 4 A 工程管理部 戰(zhàn)略發(fā)展部 施工隊 打樁隊招標 聯(lián)系驗線 鋼筋 混凝土 測樁單位招標 測樁報告 打圍護結構 圍護施工招標 圍護結構施工圖 鋼筋 混凝土 降水 鋼筋 混凝土 降水招標 帽梁養(yǎng)護 14 12 17 23 25 26 27 工程樁施工單位招標 20 21 打樁質量 安全監(jiān)督委托 第37頁 流程名稱 項目工程建設實施流程 續(xù)一 流程編號 2 3 8流程擁有者 項目部 時間 項目部 30 總經(jīng)理辦公會 供應部 規(guī)劃技術部 設計交底 前期開發(fā)部 項目建設總體方案 總包單位進場 N 33 38 31 32 34 40 39 審核 Y 工程管理部 戰(zhàn)略發(fā)展部 A 總包單位招標 委托質量安全監(jiān)督 委托沉降防雷觀測 臨建搭設 開工 手續(xù) 委托質量安全監(jiān)督 委托沉降防雷觀測 臨建搭設 36 37 手續(xù) 35 A 施工圖會審 41 第38頁 流程名稱 項目工程建設實施流程 續(xù)二 流程編號 2 3 8流程擁有者 項目部 時間 項目部 總經(jīng)理辦公會 供應部 規(guī)劃技術部 前期開發(fā)部 工程管理部 戰(zhàn)略發(fā)展部 項目部 44 總經(jīng)理辦公會 供應部 規(guī)劃技術部 前期開發(fā)部 工程管理部 戰(zhàn)略發(fā)展部 挖槽 處理樁頭 工程樁檢測 43 47 42 放線 打砼墊層 48 46 A 地基驗收 測樁單位招標 驗線 基礎施工 驗收 53 45 50 參加驗收 51 52 49 聯(lián)系設計院 勘察院 聯(lián)系設計院 A 銷售部辦理售房許可證 54 第39頁 流程名稱 項目工程建設實施流程 續(xù)三 流程編號 2 3 8流程擁有者 項目部 A 時間 項目部 總經(jīng)理辦公會 供應部 規(guī)劃技術部 前期開發(fā)部 工程管理部 戰(zhàn)略發(fā)展部 項目部 總經(jīng)理辦公會 供應部 規(guī)劃技術部 前期開發(fā)部 工程管理部 戰(zhàn)略發(fā)展部 75 71 主體施工 驗收 58 57 裝飾 機電安裝 配套管網(wǎng)施工 驗收 綠化 道路施工 驗收 66 61 規(guī)劃 消防 人防竣工驗收 竣工結算 76 74 70 甲供材進場 55 手續(xù) 63 施工圖設計 聯(lián)系設計人 62 甲供材進場 64 60 68 69 65 審核 審核 72 移交物業(yè) 77 結束 審核 N 參加驗收 56 聯(lián)系設計院 甲供材進場 施工招標 參加驗收 手續(xù) 施工圖設計 聯(lián)系設計人 施工招標 參加驗收 73 67 59 手續(xù) 聯(lián)系設計人 參加驗收 二次設計 施工單位招標 80 78 出結算件 Y 79 第40頁 流程名稱 項目工程建設實施流程說明流程編號 2 3 8流程擁有者 項目部 第41頁 流程名稱 項目工程建設實施流程說明 續(xù)一 流程編號 2 3 8流程擁有者 項目部 第42頁 流程名稱 項目工程建設實施流程說明 續(xù)二 流程編號 2 3 8流程擁有者 項目部 第43頁 流程名稱 項目工程建設實施流程說明 續(xù)三 流程編號 2 3 8流程擁有者 項目部 第44頁 流程名稱 項目工程建設實施流程說明 續(xù)四 流程編號 2 3 8流程擁有者 項目部 第45頁 流程名稱 項目工程建設實施流程說明 續(xù)五 流程編號 2 3 8流程擁有者 項目部 第46頁 流程名稱 項目工程變更流程流程編號 2 3 9流程擁有者 項目部 時間 項目部 戰(zhàn)略發(fā)展部 公司專題會議 規(guī)劃技術部 進度計劃變更 開始 施工條件變更 漏項變更 專業(yè)工程師提出變更需求 工程經(jīng)理批準 簽發(fā)工程變更通知 按變更通知執(zhí)行 5 3 6 8 9 10 11 設計變更 工程管理部 造價 工期審查 設計院確認 造價審查 合理性審查 結束 2 4 1 7 N N N Y Y Y 評審批準 12 第47頁 流程名稱 項目工程變更流程說明流程編號 2 3 9流程擁有者 項目部 第48頁 流程名稱 項目工程資料整理歸檔流程流程編號 2 3 10流程擁有者 項目部 時間 總承包單位 分項工程單位 規(guī)劃技術部 項目部 工程部 戰(zhàn)略發(fā)展部 前期開發(fā)部 資金財務部 物業(yè)公司 開始 建設過程中的質量保證資料 重要資料臨時歸檔保存 涉及項目的財務資料 工程建設政府批件 手續(xù) 驗收資料等等 政府等批文 土地等政府批件 手續(xù) 建設過程中的質量保證資料 竣工圖紙 取得土地等相關資料 往來手續(xù) 文件 正式擋案資料 往來手續(xù) 記錄 會議紀要 原件歸檔 往來手續(xù) 記錄 會議紀要 建設過程中往來文件 手續(xù) 原件歸檔 與建設方 監(jiān)理方等往來文件 竣工圖紙 建設所有質保資料 竣工圖 建設所有質保資料 竣工圖 業(yè)主擋案 維修資料等 全套竣工資料 所有資料整理裝訂成冊 所有資料整理裝訂成冊 政府擋案館 業(yè)主擋案 維修資料 1 3 2 5 6 4 9 8 7 10 13 12 11 15 14 16 17 18 19 20 21 23 22 24 需要隨建設資料歸檔的資料歸檔 需要歸擋的資料 需隨建設資料歸檔的原件 第49頁 流程名稱 項目工程資料整理歸檔流程說明流程編號 2 3 10流程擁有者 項目部 第5