會議流程.doc

測量協(xié)會會員大會執(zhí)行方案一、活動背景在測量協(xié)會成立初期，為了加強(qiáng)協(xié)會新老會員之間的了解和溝通，招新活動之后，測量協(xié)會舉辦一場向會員介紹測量協(xié)會的創(chuàng)辦，本學(xué)期的計劃安排，及會員們可享受的權(quán)利與需屢行的義務(wù)等內(nèi)容。大會讓新會員們能進(jìn)一步了解測量協(xié)會，會員們則能對測量協(xié)會近期的工作情況給予總結(jié)及提出有用性意見與建義。二、活動目的大會的目的是為了讓每個在測量協(xié)會的同學(xué)都能感受到處在這個團(tuán)隊的優(yōu)越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學(xué)期本協(xié)會的工作安排，同時也為大家提供一個學(xué)習(xí)和交流的平臺，讓同學(xué)們在這個協(xié)會中能更好的掌握測量知識，讓會員都用滿腔的熱情去經(jīng)營這個社團(tuán)。3、 舉辦單位東華理工大學(xué)長江學(xué)院測量協(xié)會四、活動時間2013年10月18日下午7點(diǎn)至9點(diǎn)五、活動地點(diǎn)二教（教室待定）六、活動對象全體測量協(xié)會成員邀請嘉賓：鄒時林老師，江雷學(xué)長，鄧小淵學(xué)長七、活動安排活動總負(fù)責(zé)人：肖建勇主持人:史新穎各部門工作: 辦公室：1、會場申請 2、會議所用ppt的準(zhǔn)備及播放 策劃部：1、會員、嘉賓通知及簽到 2、會議材料的準(zhǔn)備 宣傳部：1、會場布置 2、會場拍照 技術(shù)部：1、會場秩序維護(hù) 2、會后組織合影 八、會議流程主持人宣布會議開始并介紹嘉賓會長肖建勇代表測量協(xié)會作工作報告副會長孫坤宣讀協(xié)會制度及協(xié)會分組安排學(xué)長江雷作測量學(xué)習(xí)經(jīng)驗介紹會員代表陳道偉發(fā)言指導(dǎo)老師鄒老師公布理事會名單及工作指導(dǎo)與會人員合影留念九、后期工作1、理事會及13級會員留下整理會場；2、各部門，每個干事對工作做出總結(jié)，在下周二部長收齊總結(jié)交到辦公室統(tǒng)一整理，并寫出活動總結(jié)；3、宣傳部整理相片分別上傳到測量協(xié)會交流群；4、宣傳部出會后更新微博展示成果，根據(jù)相片寫出大會新聞稿。東華理工大學(xué)長江學(xué)院測量協(xié)會 2013年10月12日測量協(xié)會工作報告親愛老師同學(xué)們大家;大家晚上好！今天我代表東華理工大學(xué)長江學(xué)院測量協(xié)會向大家作工作報告。一、協(xié)會工作開展：早在2013年5月，我和馬勇、孫坤、陳赫威、傅奕云等同學(xué)就開始了測量協(xié)會的籌備工作，經(jīng)歷了多次會議的商議確立了協(xié)會成立的初步方案，并成立了協(xié)會籌備小組。由于測量協(xié)會的專業(yè)特殊性，2013年7月，協(xié)會籌備小組向測繪工程系遞交了申請，以及組建方案，得到了鄒時林等系領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，并的到了測繪工程系實驗室儀器和技術(shù)的支持，解決了測量協(xié)會成立的首要問題。2013年9月，測量協(xié)會籌備小組向東華理工大學(xué)長江學(xué)院團(tuán)委遞交了創(chuàng)辦協(xié)會申請，經(jīng)歷了為期一周的考核期后，2013年9月10日，協(xié)會通過了審批，測量協(xié)會正式成立，并命名為東華理工大學(xué)長江學(xué)院測量協(xié)會。2013年9月中旬，測量協(xié)會組織了協(xié)會宣講，海報，傳單等宣傳方式進(jìn)行協(xié)會對外宣傳，并通過主動報名，集體面試完成了本學(xué)期招新工作，目前測量協(xié)會會員：10級2人，11級8人，12級47人，13級12人，總共69人。2、 協(xié)會內(nèi)部機(jī)構(gòu)在協(xié)會管理方面，我們設(shè)立了測量協(xié)會理事會，理事會成員14人，分別：11級5人，12級9人。理事會分設(shè)4個職能部門，分別是：辦公室、策劃部、宣傳部、技術(shù)部。各部門設(shè)部長兩名，測量協(xié)會理事會內(nèi)部分工明確，團(tuán)結(jié)協(xié)作，在協(xié)會的管理中發(fā)揮巨大作用。由于測量協(xié)會的專業(yè)特殊性，為方便外業(yè)實習(xí)安排，測量協(xié)會全體會員分為14組，兩個指導(dǎo)組分別由11級4名同學(xué)組成。12個普通組分別由1個13級和3到4個12級同學(xué)組成。每個小組分設(shè)組長協(xié)助協(xié)會管理。測量協(xié)會通過理事會及小組長的方式聯(lián)合管理，達(dá)到既有核心領(lǐng)導(dǎo)組織，又兼顧全體會員的方式完事協(xié)會內(nèi)部機(jī)構(gòu)。三、協(xié)會活動計劃前期：1、協(xié)會組織測繪就業(yè)前景的講座及科普知識的宣講。2、協(xié)會安排有經(jīng)驗的老師進(jìn)行測繪經(jīng)驗交流，及水準(zhǔn)儀，全站儀操作的學(xué)習(xí)及維護(hù)。3、協(xié)會組織測繪軟件的安裝、學(xué)習(xí)，及在測繪實際工作中的應(yīng)用。中期：1、 協(xié)會組織測繪儀器的外業(yè)實習(xí)。2、協(xié)會開展小規(guī)模測量技術(shù)和測量軟件操作技能比賽。3、協(xié)會聯(lián)合學(xué)生會開展測繪科普知識大賽。后期：1、 組織大規(guī)模的測量儀器及測量軟件的操作競賽。2、 聯(lián)合外校測量專業(yè)的同學(xué)進(jìn)行禁煙交流學(xué)習(xí)。3、 參與老師等組織一些測量外業(yè)及軟件的實訓(xùn)。4、 發(fā)展目標(biāo)測量協(xié)會是新成立的新生命，在協(xié)會工作方面大家都沒有太多的經(jīng)驗，但希望大家系團(tuán)委的大力支持下，老師同學(xué)們一致認(rèn)可下。在今后的工作中大家更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。已達(dá)到協(xié)會幾項發(fā)展目標(biāo)：1、 加強(qiáng)協(xié)會建設(shè)，將協(xié)會發(fā)展為東華理工大學(xué)強(qiáng)有力的協(xié)會。2、 強(qiáng)化協(xié)會內(nèi)部建設(shè)，讓每個同學(xué)緊緊的團(tuán)結(jié)到協(xié)會的氛圍中來。3、 加強(qiáng)協(xié)會的對外宣傳，加強(qiáng)測量的影響力。所有會員都是以積極向上的態(tài)度，帶著期待來到測量協(xié)會這個大家庭。測量協(xié)會在此為全體會員制定發(fā)展目標(biāo)：1、 在協(xié)會中積極學(xué)習(xí)，開闊視野，加強(qiáng)交流，以強(qiáng)化人際交往能力。2、 在外業(yè)實踐中，認(rèn)真操作，以強(qiáng)化儀器操作技術(shù)和動手動腦能力。3、 不斷總結(jié)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身綜合素質(zhì)。測量協(xié)會本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的宗旨，與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，爭取走出一條能將學(xué)生思想教育、組織活動、學(xué)生學(xué)業(yè)成績相互融為一體的新路子，展現(xiàn)更富有創(chuàng)造力的協(xié)會風(fēng)采！最后，我代表東華理工大學(xué)長江學(xué)院測量協(xié)會全體成員，向長期關(guān)心和支持測量協(xié)會工作的人表示衷心的感謝。謝謝大家！ 東華理工大學(xué)長江學(xué)院測量協(xié)會規(guī)章制度第一章 總則第一條、協(xié)會名稱：本協(xié)會全名定為東華理工大學(xué)長江學(xué)院測量協(xié)會；第二條、協(xié)會性質(zhì)：本協(xié)會是我校為“營造生動活潑的校園文化生活，構(gòu)建學(xué)生自主管理模式”，由學(xué)生自發(fā)組織、自愿參加、自主管理、自覺學(xué)習(xí)的學(xué)生群眾性團(tuán)體，同時也是在系團(tuán)委指導(dǎo)下和鄒時林老師領(lǐng)導(dǎo)下，基于廣大測繪工程系學(xué)生對測量與測繪方面的濃厚興趣與愛好自愿加入的非盈利性組織；第三條、協(xié)會宗旨：倡導(dǎo)科學(xué)測繪方式，宣傳先進(jìn)的測量觀念；第四條、協(xié)會理念：培養(yǎng)測繪意識，播種測量理念，增強(qiáng)合作精神，歷練工作水平。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職能第一條、會長：組織實施協(xié)會的決議，擬定協(xié)會的中長期計劃，領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各項活動。會長需依協(xié)會情況聘任副會長，以加強(qiáng)協(xié)會管理；第二條、副會長：協(xié)助會長管理社團(tuán)的各項工作；第三條、秘書長及部長：通知或組織各種會議，協(xié)助協(xié)會工作的開展。第三章 協(xié)會成員第一條、加入我協(xié)會，必須具備以下條件：1、必須為東華理工大學(xué)長江學(xué)院測繪工程系的在校學(xué)生，2、在個人測量方面有濃厚的興趣與愛好3、 須嚴(yán)格遵守本章程，要有很強(qiáng)的團(tuán)隊精神；4、本協(xié)會全體成員組成委員大會。凡因事無法到會者，應(yīng)在會前請假并得到批準(zhǔn)。第二條、成員權(quán)利和義務(wù)1、 權(quán)利：獲得參加本協(xié)會活動的優(yōu)先權(quán)及本協(xié)會活動的批評和監(jiān)督權(quán)；2、 義務(wù)：維護(hù)本協(xié)會的合法權(quán)益、執(zhí)行本協(xié)會的各項決議；嚴(yán)格按照系團(tuán)委和協(xié)會的規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí)與實習(xí)活動。第四章 活動內(nèi)容第一條、協(xié)會成員內(nèi)部交流大學(xué)生自己的經(jīng)驗與體會；第二條、組織成員進(jìn)行測量學(xué)習(xí)、測量競賽“測量專業(yè)”活動，組織會員參加相應(yīng)實習(xí)。第五章 管理制度第一條、出勤率： 1、每次的協(xié)會活動每位會員都要無條件的參加，如有特殊原因必須在協(xié)會活動之前請假；2、每遲到三次算一次曠會，曠會三次則被協(xié)會開除。第二條、講座、培訓(xùn)情況： 協(xié)會成員應(yīng)該認(rèn)真聽講，尊重他人的勞動成果，認(rèn)真吸收總結(jié)，不得在會場、教室隨便講話喧鬧。第三條、外出實習(xí) 積極服從分配，在參觀和交流的時候要有專業(yè)精神，注意協(xié)會形象，不得在參觀和交流中無故離開。 第四條、任務(wù)完成情況 對于協(xié)會分配下來的任務(wù)，每位會員都要積極參加。一個小組的任務(wù)要靠集體努力才行，要在指定時間內(nèi)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況。 第五條、儀器安全1、對于協(xié)會進(jìn)行測量所需儀器，必須認(rèn)真愛護(hù)好，正確維護(hù)好儀器，不能因管理、維護(hù)不當(dāng)，造成儀器損壞或功能下降；2、出現(xiàn)儀器的損壞，如由某人故意損壞，則由損壞人直接承擔(dān)責(zé)任，若由整體組員不當(dāng)保管引起儀器損壞，則由小組整體承擔(dān)；3、在使用前發(fā)現(xiàn)問題并沒有及時更換，追究管理員責(zé)任。 第六章 財務(wù)管理制度 第一條、財務(wù)管理原則：公開、合理、經(jīng)濟(jì)、有效 第二條、經(jīng)費(fèi)來源：院系的經(jīng)費(fèi)支持、會員會費(fèi)、合作單位的攢助，等合法收入。 第三條、經(jīng)費(fèi)支出：社團(tuán)的宣傳費(fèi)用支出、社團(tuán)的日常用品支出、各活動開展的成本及獎品支出等。 第七章 協(xié)會例會與學(xué)期總結(jié) 第一條、協(xié)會例會每兩周開一次。具體時間由會長負(fù)責(zé)掌握。會議主要由各部長總結(jié)上一階段工作并宣布下一步作計劃，參加人員包括該部門的干部及會員。會議由會長召集并主持。 第二條、期末全體會員大會：各部門做學(xué)期的工作總結(jié)報告，聽聽取各會員提出的要求或意見，對一些重大問題作出決定，各會員展示本學(xué)期學(xué)習(xí)到的知識。第八章 協(xié)會分組組號組長組員1101肖建勇周盼輝馬 勇陳道偉1102孫 坤黃文科傅奕云陳赫威1201李翔宇韋亞波張金輝鄧世晴上官平哲張海波1202袁煥淇劉利華晏 欣朱軍華龍志輝1203游卓民張志平樊