檔案保管期限表(.doc

附件3水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案管監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督1工程建設(shè)前期工作文件材料1.1勘測(cè)設(shè)計(jì)計(jì)劃書、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.2規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.3項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.4可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.5初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件永久永久1.7各階段評(píng)估報(bào)告永久永久1.8各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告永久永久1.9招標(biāo)設(shè)計(jì)文件永久永久1.10技術(shù)設(shè)計(jì)文件永久永久水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案管監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督1.11施工圖設(shè)計(jì)文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期2工程建設(shè)管理文件資料永久永久2.1工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久2.2開工報(bào)告及審批文件永久永久2.3重要協(xié)調(diào)會(huì)議與有關(guān)專業(yè)會(huì)議的文件及相關(guān)材料永久永久2.4工程建設(shè)大事記永久永久永久2.5重大事件、事故音像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.6有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.7合同談判記錄、紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.8合同變更文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.9索賠與反索賠材料長(zhǎng)期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案管監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督2.10工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事物往來(lái)文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.11移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖永久永久2.12移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)批準(zhǔn)文件永久永久2.13各種專業(yè)會(huì)議記錄長(zhǎng)期*長(zhǎng)期2.14專業(yè)會(huì)議紀(jì)要永久*永久*永久2.15有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示永久永久2.16有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期2.17重大設(shè)計(jì)變更及審批文件永久永久永久2.18有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.19有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.20有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料長(zhǎng)期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案管監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督2.21招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期2.22投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久2.23開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書長(zhǎng)期2.24環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)文件永久永久2.25工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料永久永久*永久2.26出國(guó)考察報(bào)告及外國(guó)技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料永久2.27項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來(lái)往函電永久3施工文件材料3.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.2施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審批文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.3建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案管監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督3.4設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等長(zhǎng)期3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等永久永久永久3.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄永久永久3.7施工放樣記錄及有關(guān)材料永久永久3.8地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告永久長(zhǎng)期3.9基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄永久永久3.10設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長(zhǎng)期3.11工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.12隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期3.13記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測(cè)試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測(cè)記錄永久長(zhǎng)期3.14各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評(píng)定材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案管監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督3.15網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.16管線清洗、試壓、通水、通氣消毒等記錄報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.17管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.18絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄永久長(zhǎng)期3.19材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.20電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄短期長(zhǎng)期3.21工程質(zhì)量檢查自評(píng)材料永久長(zhǎng)期3.22施工技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.23事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料永久長(zhǎng)期3.24各階段檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料永久永久*永久3.25設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料永久長(zhǎng)期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案管監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督3.26竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）永久永久永久3.27反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久3.28施工大事記長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.29施工記錄及施工日記長(zhǎng)期4監(jiān)理文件材料4.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件長(zhǎng)期4.2設(shè)備材料審批文件長(zhǎng)期4.3施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審材料長(zhǎng)期4.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證等長(zhǎng)期4.5監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往信函長(zhǎng)期4.6工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案管監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督4.7監(jiān)理日志，監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長(zhǎng)期4.8各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)核文件長(zhǎng)期4.9質(zhì)量檢測(cè)、抽查記錄長(zhǎng)期4.10施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.11工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件長(zhǎng)期4.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長(zhǎng)期4.13單元工程檢查及開工（開倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估長(zhǎng)期4.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長(zhǎng)期4.15設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告長(zhǎng)期4.16設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表長(zhǎng)期4.17原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案管監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督4.18會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.19監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長(zhǎng)期4.20有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件長(zhǎng)期4.21設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.22設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.23監(jiān)理工作聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.24其他有關(guān)的重要來(lái)往文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工藝、設(shè)備材料（含國(guó)外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料5.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期5.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄長(zhǎng)期5.3采購(gòu)工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購(gòu)買合同等文件材料長(zhǎng)期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案館監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督5.4設(shè)備、材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料永久5.5設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件長(zhǎng)期5.6設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等短期5.7設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料永久5.8設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料短期5.9設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長(zhǎng)期5.10設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期5.11設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長(zhǎng)期6科研項(xiàng)目文件材料6.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久6.2協(xié)議書、委托書、合同永久水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案館監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督6.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久6.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久6.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久6.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久6.7實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長(zhǎng)期6.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久6.9成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料永久6.10考察報(bào)告永久7生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備、試生產(chǎn)文件材料7.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃長(zhǎng)期7.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定長(zhǎng)期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案館監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督7.3開停車方案長(zhǎng)期7.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長(zhǎng)期7.5安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng)期7.6運(yùn)行記錄長(zhǎng)期7.7技術(shù)培訓(xùn)材料長(zhǎng)期7.8產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長(zhǎng)期7.9工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄長(zhǎng)期8財(cái)務(wù)、器材管理文件材料8.1財(cái)務(wù)計(jì)劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件長(zhǎng)期8.2工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說明材料永久8.3主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄長(zhǎng)期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限備注項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案館監(jiān)理單位運(yùn)行管理單位質(zhì)量監(jiān)督8.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久永久9竣工驗(yàn)收文件材料9.1工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久永久永久9.2工程建設(shè)管理工作報(bào)告永久永久永久9.3工程設(shè)計(jì)總結(jié)（設(shè)計(jì)工作報(bào)告）永久永久永久9.4工程施工總結(jié)（施工管理工作報(bào)告）永久永久永久9.5工程監(jiān)理工作報(bào)告永久永久永久9.6工程運(yùn)行管理工作報(bào)告永久永久永久9.7工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）永久永久永久9.8工程建設(shè)聲像材料永久永久永久9.9工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久永久永久水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍