BS3000+說(shuō)明書(6采購(gòu)管理).doc

第 6章采購(gòu)管理采購(gòu)管理主要管理商品進(jìn)貨業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和關(guān)于進(jìn)貨情況的統(tǒng)計(jì)分析。圖6-1是采購(gòu)管理的子菜單。 圖6-1 采購(gòu)管理菜單完整的商品進(jìn)貨過(guò)程應(yīng)該是由“商品進(jìn)貨訂單”到“商品進(jìn)貨通知單”到“商品進(jìn)貨入庫(kù)單”。但是由于各個(gè)公司業(yè)務(wù)流程的不同，我們也可以不用三個(gè)單據(jù)都必須制作，直接做“商品進(jìn)貨單”也可以。圖6-2所示是采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程。圖6-2 采購(gòu)業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖之采購(gòu)進(jìn)貨完整的商品退貨過(guò)程應(yīng)該是由“商品退貨申請(qǐng)單”到“商品退貨通知單”到“商品退貨出庫(kù)單”。退貨過(guò)程也可直接做“商品退貨出庫(kù)單”。圖6-3所示是采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程。圖6-3 采購(gòu)業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖之采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)管理由三部分組成：業(yè)務(wù)單據(jù)輸入、銷售訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)分析。業(yè)務(wù)單據(jù)輸入采購(gòu)管理中共有6種單據(jù)，分別是商品進(jìn)貨訂單、商品進(jìn)貨通知單、商品進(jìn)貨入庫(kù)單、商品退貨申請(qǐng)單、商品退貨通知單、商品退貨出庫(kù)單。銷售訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)可以將銷售訂單，包括批發(fā)類訂單、調(diào)撥類訂單、配貨類訂單，直接轉(zhuǎn)為商品進(jìn)貨訂單。統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)管理中共分為四大類統(tǒng)計(jì)，分別是明細(xì)類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。前三類側(cè)重對(duì)各類業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，其他分析類包括進(jìn)貨入庫(kù)月結(jié)數(shù)據(jù)分析、采購(gòu)訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)綜合匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商存貨價(jià)格分析。提示：商品進(jìn)貨入庫(kù)單和商品退貨出庫(kù)單驗(yàn)收后修改倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳，記帳后修改供應(yīng)商應(yīng)付帳款。商品庫(kù)存帳可在菜單“庫(kù)存管理”的“統(tǒng)計(jì)分析”中查詢。供應(yīng)商應(yīng)付帳款可在菜單“結(jié)算管理”的“應(yīng)付帳分析”中查詢。6.1 進(jìn)貨業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入、編輯及使用商品進(jìn)貨訂單商品進(jìn)貨訂單，是記錄進(jìn)貨業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，在企業(yè)與供貨商間確定了采購(gòu)業(yè)務(wù)后，可在系統(tǒng)中輸入商品進(jìn)貨訂單，以便跟蹤采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。通常一次進(jìn)貨的訂單會(huì)分批到貨，所以一張“商品進(jìn)貨訂單”可以重復(fù)執(zhí)行，生成多張“商品進(jìn)貨通知單”，但是如果執(zhí)行數(shù)量超過(guò)包括等于訂單數(shù)時(shí)執(zhí)行按紐變灰，就不允許再執(zhí)行該訂單。 打開(kāi)菜單“采購(gòu)管理”“進(jìn)貨業(yè)務(wù)”“商品進(jìn)貨訂單”。如圖6-4 所示。編輯商品采購(gòu)訂單詳細(xì)操作請(qǐng)參見(jiàn)附錄A 單據(jù)錄入、編輯圖6-4 商品進(jìn)貨訂單商品進(jìn)貨通知單商品進(jìn)貨通知單是當(dāng)采購(gòu)商品到達(dá)后，業(yè)務(wù)員通知倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)貨入庫(kù)的單據(jù)。一張訂單可以生成多張“商品進(jìn)貨通知單”，一張通知單只可以生成一張“商品進(jìn)貨單”。 打開(kāi)菜單“采購(gòu)管理”“進(jìn)貨業(yè)務(wù)”“商品進(jìn)貨通知單”。如圖6-5 所示。圖6-5 商品進(jìn)貨通知單新增“商品進(jìn)貨通知單”有兩種方式：一種是與商品進(jìn)貨訂單相同的人工輸入方式，另一種是由商品進(jìn)貨訂單直接生成通知單，商品進(jìn)貨訂單審核并記帳后按“執(zhí)行”按鈕并選擇具體進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)、進(jìn)貨商品、數(shù)量生成方式后自動(dòng)產(chǎn)生進(jìn)貨通知單。從訂單到通知單的數(shù)量，可以有三種產(chǎn)生方式： ）空數(shù)量：在生成通知單時(shí)，商品的明細(xì)和數(shù)量不從訂單中帶過(guò)來(lái)，只帶出單據(jù)的表頭信息，明細(xì)數(shù)據(jù)顯示區(qū)的數(shù)據(jù)為空。但是當(dāng)手工/條形碼輸入商品明細(xì)和數(shù)量時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)差異數(shù)用來(lái)進(jìn)行與訂單/申請(qǐng)單數(shù)量的比較。）未通知數(shù)：通知單的數(shù)量=訂單中的商品數(shù)量該訂單已經(jīng)通知了的商品數(shù)量。）未執(zhí)行數(shù)：通知單的數(shù)量=訂單中的商品數(shù)量該訂單已經(jīng)執(zhí)行的商品數(shù)量。 如圖6-6 所示。圖6-6 訂單通知通知單的執(zhí)行也有兩種方式：生成發(fā)貨單 生成裝箱單，如果選擇，則生成一張裝箱批號(hào)對(duì)應(yīng)這張通知單的裝箱單，反復(fù)執(zhí)行裝箱，生成不同的箱號(hào)，直到通知單數(shù)量全部裝箱。已經(jīng)生成過(guò)裝箱單的通知單，不能再執(zhí)行生成發(fā)貨單，同樣，已經(jīng)生成了發(fā)貨單的通知單也不能再執(zhí)行生成裝箱單。商品進(jìn)貨入庫(kù)單商品進(jìn)貨入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行商品入庫(kù)的時(shí)候制作的，商品進(jìn)貨入庫(kù)單驗(yàn)收后增加商品庫(kù)存帳，如果該供應(yīng)商是需要結(jié)算貨款的，那么在商品進(jìn)貨單記帳后，自動(dòng)增加供應(yīng)商應(yīng)付帳款。記帳功能一般是賦給財(cái)務(wù)人員的，財(cái)務(wù)只有在進(jìn)貨單驗(yàn)收后才可以記帳。打開(kāi)菜單“采購(gòu)管理”“進(jìn)貨業(yè)務(wù)”“商品進(jìn)貨入庫(kù)單”。如圖6-7 所示。圖6-7商品進(jìn)貨入庫(kù)單商品進(jìn)貨入庫(kù)單可以通過(guò)商品進(jìn)貨通知單執(zhí)行后生成，也可以直接輸入或條碼掃描輸入，還可以由裝箱單生成。當(dāng)以商品進(jìn)貨通知單執(zhí)行生成時(shí)，如是采用“裝箱單執(zhí)行發(fā)貨單”的業(yè)務(wù)流程，裝箱單據(jù)上的裝箱批號(hào)寫入發(fā)貨單的裝箱單卡片頁(yè)的裝箱匹號(hào)內(nèi)，商品明細(xì)自動(dòng)帶出；如是商品進(jìn)貨通知單直接執(zhí)行生成，從通知單到進(jìn)貨單的數(shù)量，可以有三種生成方式：）空數(shù)量：在產(chǎn)生進(jìn)/退貨單時(shí)，商品的明細(xì)和數(shù)量不從通知單中帶過(guò)來(lái)，只帶出單據(jù)的表頭信息，明細(xì)數(shù)據(jù)顯示區(qū)的數(shù)據(jù)為空。但是當(dāng)手工/條形碼輸入商品明細(xì)和數(shù)量時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)差異數(shù)用來(lái)進(jìn)行與通知單數(shù)量的比較。）通知數(shù)：生成進(jìn)/退貨單時(shí)，商品的明細(xì)和數(shù)量與通知單的完全相同，并且實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量也與通知數(shù)量一致。）零數(shù)量：生成進(jìn)/退貨單時(shí)，商品的明細(xì)和數(shù)量與通知單的完全相同，只是實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量為零。如圖6-8 所示。圖6-8 通知單執(zhí)行當(dāng)由裝箱單生成時(shí)如圖6-9所示，選擇供貨商等相應(yīng)信息后進(jìn)入“裝箱信息”頁(yè)面，點(diǎn)新增，選擇相應(yīng)的裝箱編號(hào)，然后點(diǎn)填充明細(xì)即可在商品明細(xì)中顯示所選箱號(hào)的信息。這種執(zhí)行單生成方式在調(diào)撥、批發(fā)、配貨和移倉(cāng)中同樣這樣使用。圖6-9 裝箱信息補(bǔ)充：商品明細(xì)數(shù)量錄入時(shí)可以查看到一段時(shí)間內(nèi)該商品該供應(yīng)商的進(jìn)貨數(shù)。如圖6-10所示。圖6-10 數(shù)量二維框在發(fā)貨日期設(shè)置需要查詢的時(shí)間段，點(diǎn)“刷新”，會(huì)在列表中顯示該段時(shí)間從該供應(yīng)商進(jìn)貨的數(shù)量。6.2 退貨業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入、編輯及使用退貨業(yè)務(wù)的三種單據(jù)操作基本同進(jìn)貨業(yè)務(wù)單據(jù)，商品退貨出庫(kù)單驗(yàn)收后減少商品庫(kù)存帳，記帳后將減少供應(yīng)商應(yīng)付帳款。對(duì)單據(jù)的編輯詳細(xì)操作請(qǐng)參見(jiàn)附錄A 單據(jù)錄入、編輯6.3 單據(jù)的其它操作對(duì)于已審核、已記帳或已驗(yàn)收的進(jìn)退貨單據(jù)不可刪除或修改；所有單據(jù)均可以對(duì)單據(jù)頭表格格式和單據(jù)體表格格式進(jìn)行自定義（具體操作參見(jiàn)附錄A 單據(jù)錄入、編輯）；單據(jù)提供標(biāo)準(zhǔn)打印、擴(kuò)展打印、自定義打?。ň唧w操作參見(jiàn)附錄C 報(bào)表打印）；單據(jù)的查找方法可以通過(guò)單據(jù)上的“查找”和“最前”、“最后”、“向前”、“向后”功能快速找到。6.4 銷售轉(zhuǎn)采購(gòu)在采購(gòu)業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖之采購(gòu)進(jìn)貨上，點(diǎn)擊“銷售轉(zhuǎn)采購(gòu)”，彈出銷售轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單窗口。如圖6-11所示。圖6-11 銷售訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單 選擇獲取銷售訂單的“起始日期”和“終止日期”，選擇銷售訂單的類型：批發(fā)、調(diào)撥、配貨，然后點(diǎn)擊“查詢”，可查詢出滿足條件的銷售訂單。 選擇、“默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)”、“價(jià)格”、“折扣”，可以轉(zhuǎn)成訂單，也可以直接轉(zhuǎn)成退貨單。 選擇轉(zhuǎn)成方式：訂貨數(shù)、未完工數(shù)、庫(kù)存差、零數(shù)量。 定單驗(yàn)收就回寫定單數(shù)據(jù)到“銷售定單轉(zhuǎn)采購(gòu)”中，生成定單的類型定義如下：1）定單數(shù)：是未執(zhí)行的明細(xì)總和2）未完定單數(shù)：為執(zhí)行的那部分?jǐn)?shù)據(jù)3）庫(kù)存差：并不是在商品選擇中的庫(kù)存差，生成后實(shí)際是相對(duì)于明細(xì)的數(shù)據(jù)4）商品選擇中的庫(kù)存：是本渠道的總庫(kù)存，并不是某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存 將本次不需要轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單的銷售前的勾去掉。 點(diǎn)擊“商品明細(xì)”按鈕，彈出商品選擇對(duì)話框，將本次不需要轉(zhuǎn)采購(gòu)明細(xì)的商品前的勾去掉，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張新的商品進(jìn)貨訂單。如圖6-12所示。 在商品選擇的時(shí)候，可以通過(guò)左下角的“數(shù)量增加”增加或減少商品數(shù)量。圖6-12 轉(zhuǎn)采購(gòu)明細(xì)商品選擇 6.5 統(tǒng)計(jì)分析BS3000系統(tǒng)提供給用戶強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析功能，并支持各種形式的組合查詢，使用戶在查詢統(tǒng)計(jì)時(shí)得心應(yīng)手。采購(gòu)管理中共分為四大類統(tǒng)計(jì)，分別是明細(xì)類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。前三類側(cè)重對(duì)各類業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，其他分析類包括進(jìn)貨入庫(kù)月結(jié)數(shù)據(jù)分析、采購(gòu)訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)綜合匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商存貨價(jià)格分析。明細(xì)類統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)訂單、申請(qǐng)單、通知單、進(jìn)貨單、退貨單的詳細(xì)情況，可根據(jù)單據(jù)類型、單據(jù)狀態(tài)、訂單類型、入庫(kù)/退貨類型、日期、供應(yīng)商等具體條件對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并可以直接鏈接到原始業(yè)務(wù)單據(jù)。匯總類統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)訂單、申請(qǐng)單、通知單、進(jìn)貨單、退貨單匯總后的情況，一般匯總到商品明細(xì)級(jí)，同樣可根據(jù)單據(jù)類型、單據(jù)狀態(tài)、訂單類型、入庫(kù)/退貨類型、日期、供應(yīng)商等具體條件對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)分析類統(tǒng)計(jì)是一種多維的匯總統(tǒng)計(jì)（數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)），可以將相關(guān)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容集中一起，根據(jù)需要組合分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并輸出統(tǒng)計(jì)格式或統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同樣是可依據(jù)日期、供應(yīng)商等條件統(tǒng)計(jì)各類業(yè)務(wù)單據(jù)，另數(shù)據(jù)分析類的還增加了關(guān)于配碼的通知和進(jìn)退貨統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)分析中常見(jiàn)的幾種功能：擴(kuò)展統(tǒng)計(jì)表示統(tǒng)計(jì)結(jié)果尺碼橫排，顏色豎排。所有統(tǒng)計(jì)可以編輯結(jié)果顯示格式，分別對(duì)表格列和表體進(jìn)行定義，例如修改列名、排序、鎖定、隱藏、表體風(fēng)格等，這些操作都可以保存，下一次再打開(kāi)該統(tǒng)計(jì)表時(shí)，就是以用戶保存過(guò)的格式顯示了。統(tǒng)計(jì)表都可轉(zhuǎn)成“EXCEL”表，如用戶對(duì)統(tǒng)計(jì)表有什么特殊要求，可以根據(jù)自己的需要轉(zhuǎn)成“EXCEL”表。匯總統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以用圖表方式直觀顯示或打印，圖表可以是“柱圖”、“餅圖”、“線圖”，還可用立體（3D）方式表示。關(guān)于統(tǒng)計(jì)分析的詳細(xì)操作使用請(qǐng)參考附錄B 統(tǒng)計(jì)分析。下面來(lái)介紹一下其他分析類里的幾個(gè)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。打開(kāi)菜單“采購(gòu)管理”“統(tǒng)計(jì)分析”“其他分析”。如圖6-13所示。其中進(jìn)貨入庫(kù)月結(jié)數(shù)據(jù)分析沒(méi)有做。圖6-13 采購(gòu)管理的其他分析菜單6.5.1 采購(gòu)訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì) 采購(gòu)訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)用于查詢所有（或某個(gè)）供應(yīng)商所提供貨品的情況，包括訂貨情況、到貨情況、欠貨情況、退貨情況、實(shí)（際）退（貨）情況以及對(duì)廠商的應(yīng)付款情況。當(dāng)勾上商品、顏色、尺碼時(shí)可顯示相應(yīng)欄目，但不再顯示進(jìn)貨費(fèi)用和進(jìn)貨付款。如圖6-14所示。圖6-14 采購(gòu)訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)在普通條件中業(yè)務(wù)日期默認(rèn)為當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天，交貨日期默認(rèn)為當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天，審核狀態(tài)狀態(tài)包括全部、已審核和未審核，執(zhí)行狀態(tài)包括全部、已執(zhí)行和未執(zhí)行。在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可展開(kāi)的。下面是可視欄目名稱及其定義：1. 供應(yīng)商全部（或某個(gè)）供應(yīng)商2. 計(jì)劃（有效）訂貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)間段內(nèi)的進(jìn)貨訂單的本期數(shù)量/金額、累計(jì)數(shù)量/金額本期數(shù)量：本期計(jì)劃（有效）進(jìn)貨數(shù)量本期金額：本期計(jì)劃（有效）進(jìn)貨金額累計(jì)數(shù)量：到目前為止累計(jì)計(jì)劃（有效）進(jìn)貨的數(shù)量累計(jì)金額：到目前為止累計(jì)計(jì)劃（有效）進(jìn)貨的金額3. 實(shí)際到貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)間段內(nèi)的進(jìn)貨訂單的本期數(shù)量/金額、累計(jì)數(shù)量/金額、到貨率。本期數(shù)量：本期實(shí)際進(jìn)貨數(shù)量本期金額：本期實(shí)際進(jìn)貨金額累計(jì)數(shù)量：到目前為止累計(jì)實(shí)際到貨的數(shù)量累計(jì)金額：到目前為止累計(jì)實(shí)際到貨的金額 到貨率：本期實(shí)際到貨數(shù)量/本期計(jì)劃進(jìn)貨有效數(shù)量4. 欠貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)間段內(nèi)的進(jìn)貨訂單的本期完成入庫(kù)本期數(shù)量/金額、累計(jì)執(zhí)行數(shù)量/金額、欠貨率。本期數(shù)量：本期欠貨數(shù)量本期金額：本期欠貨金額累計(jì)數(shù)量：到目前為止累計(jì)欠貨的數(shù)量累計(jì)金額：到目前為止累計(jì)欠貨的金額 欠貨率：本期欠貨數(shù)量/本期計(jì)劃進(jìn)貨有效數(shù)量5. 終止匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)間段內(nèi)的終止的進(jìn)貨訂單尚未完成入庫(kù)的本期數(shù)量/金額、累計(jì)數(shù)量/金額、終止率。本期數(shù)量：本期訂貨終止數(shù)量本期金額：本期訂貨終止金額累計(jì)數(shù)量：到目前為止累計(jì)實(shí)際訂貨終止的數(shù)量累計(jì)金額：到目前為止累計(jì)實(shí)際訂貨終止的金額 終止率：本期定貨終止的數(shù)量/本期計(jì)劃進(jìn)貨數(shù)量6. 計(jì)劃退貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)間段內(nèi)的退貨申請(qǐng)單的本期數(shù)量/金額、累計(jì)數(shù)量/金額。本期數(shù)量：本期計(jì)劃退貨數(shù)量本期金額：本期計(jì)劃退貨金額累計(jì)數(shù)量：到目前為止累計(jì)計(jì)劃退貨的數(shù)量累計(jì)金額：到目前為止累計(jì)計(jì)劃退貨的金額7. 實(shí)際退貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)間段內(nèi)的退貨申請(qǐng)單的本期完成出庫(kù)數(shù)量/金額、累計(jì)執(zhí)行數(shù)量/金額、退貨率。本期數(shù)量：本期實(shí)際退貨數(shù)量本期金額：本期實(shí)際退貨金額累計(jì)數(shù)量：到目前為止累計(jì)實(shí)際退貨的數(shù)量累計(jì)金額：到目前為止累計(jì)實(shí)際退貨的金額 退貨率：本期實(shí)際退貨數(shù)量/本期計(jì)劃退貨數(shù)量8. 進(jìn)貨費(fèi)用匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)用9. 調(diào)整費(fèi)用匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的調(diào)整費(fèi)用10. 進(jìn)貨付款匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)間段內(nèi)已付金額和未付金額。注意：1）只有要結(jié)算的執(zhí)行單記帳后才能查出未付金額。 2）付款單保存后就可以查出已付金額補(bǔ)充：1.勾上商品、顏色、尺碼，要顯示相應(yīng)欄目，并不再顯示進(jìn)貨費(fèi)用和進(jìn)貨付款6.5.2 采購(gòu)綜合匯總統(tǒng)計(jì)采購(gòu)綜合匯總統(tǒng)計(jì)用于查詢倉(cāng)庫(kù)在一段時(shí)間內(nèi)的期初、本期、期末的進(jìn)退貨情況，包括相應(yīng)的采購(gòu)訂單數(shù)、通知數(shù)和入庫(kù)數(shù)，退貨申請(qǐng)數(shù)、通知數(shù)和退貨數(shù)。如圖6-15所示。圖6-15 采購(gòu)綜合匯總統(tǒng)計(jì)其中查詢條件中的普通條件中業(yè)務(wù)日期和交貨日期默認(rèn)值都是當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天，在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可展開(kāi)的，但尺碼不可以擴(kuò)展顯示。下面是可視欄目名稱及其定義：1. 商品全部（或某個(gè)）商品2. 期初匯總在所選擇的時(shí)間段內(nèi)之前的進(jìn)貨訂單的進(jìn)貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、完成率和退貨訂單數(shù)、通知數(shù)、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額、退貨率。1） 進(jìn)貨：訂數(shù)：期初的采購(gòu)訂單的訂貨數(shù)量有效數(shù)：期初的采購(gòu)訂單有效數(shù)終止數(shù)：期初的采購(gòu)訂單終止數(shù)通數(shù)：期初的采購(gòu)?fù)ㄖ獑蔚耐ㄖ獢?shù)量入數(shù)：期初的采購(gòu)入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量入額：期初的采購(gòu)入庫(kù)單的入庫(kù)金額完成率：期初的采購(gòu)入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量/期初的采購(gòu)訂單的訂貨有效數(shù)量2） 退貨：訂數(shù)：期初的采購(gòu)?fù)素浻唵蔚挠嗀洈?shù)量有效數(shù)：期初的采購(gòu)?fù)素浻唵斡行?shù)終止數(shù)：期初的采購(gòu)?fù)素浻唵谓K止數(shù)通數(shù)：期初的采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑蔚耐ㄖ獢?shù)量入數(shù)：期初的采購(gòu)?fù)素浫霂?kù)單的入庫(kù)數(shù)量入額：期初的采購(gòu)?fù)素浫霂?kù)單的入庫(kù)金額 退貨率：期初的采購(gòu)?fù)素浫霂?kù)單的入庫(kù)數(shù)量/期初的采購(gòu)入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量本期和期末每個(gè)顯示列的定義同上。3. 本期匯總在所選擇的時(shí)間段內(nèi)的進(jìn)貨訂單的進(jìn)貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、完成率和退貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額、退貨率。4. 期末匯總截止到在本期的進(jìn)貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、完成率和退貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額、退貨率。補(bǔ)充：勾上顏色、尺碼，要顯示欄目6.5.3 供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì)用于查詢所有（或某個(gè)）供應(yīng)商所提供貨品的情況，包括訂貨情況、到貨情況也交貨日期對(duì)比情況，以及對(duì)廠商的應(yīng)付款情況。當(dāng)勾選上商品、顏色、尺碼時(shí)可顯示相應(yīng)欄目，但不再顯示已付金額和未付金額。如圖6-16所示。圖6-16 供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì) 其中查詢條件的普通條件中業(yè)務(wù)日期和交貨日期默認(rèn)值都是當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天，入庫(kù)標(biāo)志包括全部、已審核和未審核，結(jié)算單據(jù)狀態(tài)包括全部、記帳和未記帳。在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可展開(kāi)的。下面是可視欄目名稱及其定義：1. 供貨商全部（或某個(gè)）供應(yīng)商2. 訂單號(hào)所選擇的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)貨訂單號(hào)3. 計(jì)劃交貨日期進(jìn)貨訂單對(duì)應(yīng)的交貨日期4. 訂單數(shù)量統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單訂單數(shù)5. 訂單金額統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單訂單金額6. 有效數(shù)量統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單有效數(shù)量7. 有效金額統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單有效金額8. 終止數(shù)量統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單終止數(shù)量9. 終止金額統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單終止金額10. 準(zhǔn)時(shí)交貨數(shù)量商品進(jìn)貨訂單準(zhǔn)時(shí)交貨的數(shù)量，準(zhǔn)時(shí)交貨記錄的條件為訂單相關(guān)聯(lián)的入庫(kù)單的業(yè)務(wù)日期=訂單計(jì)劃交貨日期。11. 準(zhǔn)時(shí)交貨金額商品進(jìn)貨訂單準(zhǔn)時(shí)交貨的金額，準(zhǔn)時(shí)交貨記錄的條件為訂單相關(guān)聯(lián)的入庫(kù)單的業(yè)務(wù)日期訂單計(jì)劃交貨日期。14. 延時(shí)交貨金額商品進(jìn)貨訂單延時(shí)交貨的金額，準(zhǔn)時(shí)交貨記錄的條件為訂單相關(guān)聯(lián)的入庫(kù)單的業(yè)務(wù)日期訂單計(jì)劃交貨日期。15. 延時(shí)交貨率延時(shí)交貨數(shù)量/訂單有效數(shù)量16. 到貨數(shù)量進(jìn)貨訂單執(zhí)行數(shù)，是準(zhǔn)時(shí)交貨數(shù)量和延時(shí)交貨數(shù)量的總和17. 到貨金額進(jìn)貨訂單執(zhí)行金額，是準(zhǔn)時(shí)交貨金額和延時(shí)交貨金額的總和18. 進(jìn)貨付款匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)間段內(nèi)已付金額和未付金額1）只有要結(jié)算的執(zhí)行單記帳后才能查出未付金額。2）付款單保存后就可以查出已付金額補(bǔ)充：勾上商品、顏色、尺碼，要顯示相應(yīng)欄目，并不再顯示已付金額和未付金額。6.5.4 供應(yīng)商存貨價(jià)格分析供應(yīng)商存貨價(jià)格分析是對(duì)不同供應(yīng)商所供應(yīng)的相同商品的價(jià)格行進(jìn)比較。如圖6-17 所示。圖6-17 供貨商存貨價(jià)格分析其中業(yè)務(wù)日期和交貨日期默認(rèn)值都是當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天。記帳標(biāo)志包括全部、已記帳和未記帳。商品是必須展開(kāi)而顏色和尺碼是不展開(kāi)的下面是可視欄目名稱及其定義：1. 供貨商全部（或某個(gè)）供應(yīng)商2. 商品該供應(yīng)商有存貨的商品3. 采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨入庫(kù)單中該商品數(shù)量總和4. 采購(gòu)金額統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨入庫(kù)單中該商品金額總和5. 第一次入庫(kù)日期統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)該商品第一張進(jìn)貨入庫(kù)單業(yè)務(wù)日期6. 最低進(jìn)價(jià)相同（供應(yīng)商存貨）記錄中最低的單價(jià)。7. 最高進(jìn)價(jià)相同（供應(yīng)商存貨）記錄中最高的單價(jià)。8. 最近進(jìn)價(jià)相同（供應(yīng)商存貨）記錄中最近的單價(jià)。9. 最近入庫(kù)日期最后一張進(jìn)貨入庫(kù)單業(yè)務(wù)日期10. 平均價(jià)采購(gòu)金額/采購(gòu)數(shù)量。補(bǔ)充：勾上顏色、尺碼不顯示相應(yīng)欄目。因此選上顏色和尺碼的查詢可視欄目不變。6.5.5 采購(gòu)進(jìn)貨跟蹤統(tǒng)計(jì)采購(gòu)進(jìn)貨跟蹤統(tǒng)計(jì)采購(gòu)貨物的執(zhí)行情況，該統(tǒng)計(jì)是根據(jù)商品進(jìn)行匯總的。如圖6-18所示。圖6-18 采購(gòu)進(jìn)貨跟蹤統(tǒng)計(jì)下面是可視欄目名稱及其定義：1商品所有有采購(gòu)信息的商品或符合某一條件的商品。2有效訂單數(shù)統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)該商品的有效數(shù)之和。3通知數(shù)統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)該商品的通知數(shù)之和。4發(fā)貨數(shù)統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)該商品的執(zhí)行數(shù)之和。5未完數(shù)統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)該商品的未執(zhí)行數(shù)之和。6退貨數(shù)統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)該商品的退貨數(shù)之和。6.5.6 銷售轉(zhuǎn)采購(gòu)數(shù)據(jù)分析銷售