辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度.doc

固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度1、加強對辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，實行專人負責，做到對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號，建立健全管理手段，做到帳、卡相符，帳物相符。2、固定資產(chǎn)購置，由辦公室先作計劃，提交主任辦公會研究決定后，由辦公室統(tǒng)一購置，并負責對其管理。3、對新購置的固定資產(chǎn)，要及時做好登記，并定期做好檢查。4、對工作人員使用的財物，實行造冊登記，并由使用人員簽字，不得隨意轉(zhuǎn)移挪作它用；人員工作變化或調(diào)動時，由辦公室負責做好物品的收回工作，丟失或損壞者酌情賠償。5、辦公用品的購買經(jīng)主要領導批準，由辦公室負責管理和發(fā)放。辦公用品既要滿足工作需要，又要從嚴掌握。6、加強內(nèi)保工作，落實安全措施，確保固定資產(chǎn)不受損失。固定資產(chǎn)的維修，報請主任批準后方可維修。7、固定資產(chǎn)報廢、變賣須經(jīng)主任辦公會研究，并嚴格履行有關單位審批手續(xù)。8、工作人員要愛護辦公物品，對因使用人自身原因造成物品損壞的，由損壞人負責賠償。第七條審批流程1、公司本部：部門負責人辦公室主任分管財務負責人總經(jīng)理2、杭州市（地級）內(nèi)、外各項目部：部門(項目部)負責人項目管理辦主任辦公室主任分管財務負責人總經(jīng)理3、分公司：部門負責人分公司總經(jīng)理分管財務負責人總經(jīng)理注：經(jīng)辦公室主任授權(quán)，分公司、項目部可自行安排（已經(jīng)審批的）物品采購，同時，報最終采購物品清單至公司辦公室處備案。驗收、物品領取、保管維護第八條物品購置后，由辦公室會同使用部門檢查、驗收，并由辦公室專人及時登記物品登記表（附件4）。第九條物品領取1、使用人領用物品應按所屬部門填寫物品領用登記表（附件3）。2、信紙、簽字筆等易耗物品原則上1個月領用1次，記事本2個月領用1本；計算器、訂書機、打孔機、直尺等耐耗品，只發(fā)放1次，如壞損可以舊換新。第十條保管維護1、分配給各部門（項目）使用的物品都要有專人妥善保管，發(fā)生損壞或丟失應及時報告辦公室，并要查明原因，屬個人失誤造成丟失或損壞的，須按原價的一定比例進行賠償。2、公司公共場所及各個科室公用的財產(chǎn)，需有專人負責，不得隨便串用，更不能化公為私，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失要查明原因，追究有關人員責任。3、規(guī)定內(nèi)的物品報廢需填寫報廢申請表（附件4）。第十一條采購報銷按財務管理制度執(zhí)行。第十二條對于違反本制度規(guī)定，未給公司造成損失的，由辦公室提出限期整改意見；造成損失的，辦公室有權(quán)視情況作出相應處罰。附則第十三條宣傳用品、禮品管理參照本制度執(zhí)行。第十四條本制度解釋權(quán)歸辦公室所有，自頒布之日起施行。二00九年五月十日物品大致分類固定資產(chǎn)：單件物品價值2000以上的物品。如：車輛、復印機、計算機、打印機、相機、投影儀、電視機、攝相機、錄音機、大額辦公用品等。日常辦公用品：如：辦公桌椅、飲水機、電話、計算器、訂書機（針）、打孔機、檔案柜、辦公桌椅、筆、紙張、信簽、記事本、項目管理日記、檔案盒、固體膠、粘膠帶、修正液、夾子、掛鉤、接線板、卷（直）尺、游標卡尺、茶幾、測繩等。勞保用品：如：雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣傳用品（參照執(zhí)行）：如：胸牌、宣傳畫（牌）、宣傳冊。禮品（參照執(zhí)行）：如