私人車輛費(fèi)用報(bào)銷與補(bǔ)貼制度.doc

.私人車輛費(fèi)用報(bào)銷與補(bǔ)貼制度第一章 總則第一條為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本公司及所屬各單位的私車公用管理。第三條制定本補(bǔ)貼與報(bào)銷制度的原則是：根據(jù)崗位用車頻率來定補(bǔ)貼額度。為了合理使用私人車輛辦公，既能節(jié)約成本，又對私車有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的，特制定本辦法：第四條 本規(guī)定所稱私車公用，分兩種類型，一是指員工在本公司所在地因本崗位工作原因需頻繁使用私人車輛，報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)，公司按定額標(biāo)準(zhǔn)定給員工補(bǔ)貼所支出的費(fèi)用。二是指員工因辦公事臨時(shí)使用私人車輛，按一定標(biāo)準(zhǔn)給予費(fèi)用報(bào)銷。第二章 條件及審批程序第五條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：一、對本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員；二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事。三、確因公務(wù)需要外出，但所在單位又不能滿足需要的。 以上人員中，不包括已實(shí)行銷售費(fèi)用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。第六條本規(guī)定所稱的私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)將其私人車輛用于公務(wù)活動(dòng)，且私人汽車手續(xù)完備的，已繳納車輛保險(xiǎn)等相關(guān)稅費(fèi)的，安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的車輛。第三章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第七條 各部門私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)辦審批（附私車公用申請表）。申請項(xiàng)目包括：申請人、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類和車輛、人身保險(xiǎn)情況等。出長途車的過路與過橋費(fèi)用按實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷（報(bào)銷時(shí)注明事件概況及報(bào)銷理由）。縣內(nèi)出車：出車補(bǔ)貼按每公里1.00元核報(bào)?？h外出車：因公去（縣）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時(shí)，須先填寫私車公用申請表，公司只報(bào)銷過路過橋費(fèi)，出車補(bǔ)貼按每公里1.20元核報(bào)。注： 1、如當(dāng)天外出未返回公司的，第二天確認(rèn)公里數(shù)時(shí)，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里，其他地區(qū)的減去50-100公里。出發(fā)前未記錄公里數(shù)的，按出發(fā)地與目的地的谷歌公里數(shù)進(jìn)行核算。第八條對于有私車公用的部門或崗位，根據(jù)工作性質(zhì)、外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的補(bǔ)貼限額，且須經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的人員，每月按定額補(bǔ)貼縣內(nèi)加油費(fèi)，與工資一起發(fā)放，若發(fā)生長途業(yè)務(wù)，可按上述第七條規(guī)定報(bào)銷長途費(fèi)用。部門職務(wù)金額/元備注副總辦公室副總1500如果因公超出最高限額的報(bào)銷，可調(diào)整限額，需要寫書面報(bào)告，交由總經(jīng)理審批。涉及對外部門部門主管1000其他600采購部門主管800其他600財(cái)務(wù)/綜合部門主管600其他400其他部門主管600其他400原則上每個(gè)部門只有1臺(tái)車實(shí)行以上標(biāo)準(zhǔn)，且該部門不可再報(bào)銷交通費(fèi)，若當(dāng)月因個(gè)人原因，無法進(jìn)行私車公用，總經(jīng)辦可按比例調(diào)整補(bǔ)助金額。第九條 當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次，因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程數(shù)超過10000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次，數(shù)據(jù)清零。第十條 費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行按月報(bào)銷，每月25日前報(bào)銷上月費(fèi)用（上月26日-本月25日），應(yīng)提供私車公用登記表（由總經(jīng)辦提供），正規(guī)完整的發(fā)票，票據(jù)抬頭為單位填寫本公司完整名稱，對于長途部分沒有發(fā)票的部分，由經(jīng)辦人提供加油費(fèi)或過路費(fèi)等正規(guī)發(fā)票，予以報(bào)銷，長途部分其他事項(xiàng)參看差旅費(fèi)管理辦法。為了保證公司財(cái)務(wù)能夠真實(shí)準(zhǔn)確反映每月成本費(fèi)用情況，保證當(dāng)月費(fèi)用全部能夠記入當(dāng)月帳務(wù)，當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)月報(bào)銷完畢，不得拖延至下月。第四章 法律責(zé)任及其他第十一條 在公司出了此補(bǔ)貼制度后，在公司需要員工私人車輛配合工作時(shí)，員工應(yīng)該配合，否則停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼。第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。第十三條 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），由車主自理。第五章 附則第十四條 公司對私車公用的歸口管理部門為總經(jīng)辦，私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。第十五條 本暫行規(guī)定自2014年10月1日起試行。私車公用審批單申請人申請日期事由（目的地）隨行人員出發(fā)公里數(shù)行政總監(jiān)：分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負(fù)責(zé)人：返程公里數(shù)：公里數(shù)確認(rèn)：注：如當(dāng)天外出未返回公司的，第二天確認(rèn)公里數(shù)時(shí)，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里