私人車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與補(bǔ)貼制度.doc

.私人車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與補(bǔ)貼制度第一章 總則第一條為加強(qiáng)私車(chē)公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本公司及所屬各單位的私車(chē)公用管理。第三條制定本補(bǔ)貼與報(bào)銷(xiāo)制度的原則是：根據(jù)崗位用車(chē)頻率來(lái)定補(bǔ)貼額度。為了合理使用私人車(chē)輛辦公，既能節(jié)約成本，又對(duì)私車(chē)有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的，特制定本辦法：第四條 本規(guī)定所稱私車(chē)公用，分兩種類(lèi)型，一是指員工在本公司所在地因本崗位工作原因需頻繁使用私人車(chē)輛，報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)，公司按定額標(biāo)準(zhǔn)定給員工補(bǔ)貼所支出的費(fèi)用。二是指員工因辦公事臨時(shí)使用私人車(chē)輛，按一定標(biāo)準(zhǔn)給予費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。第二章 條件及審批程序第五條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請(qǐng)私車(chē)公用：一、對(duì)本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員；二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事。三、確因公務(wù)需要外出，但所在單位又不能滿足需要的。 以上人員中，不包括已實(shí)行銷(xiāo)售費(fèi)用包干的銷(xiāo)售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。第六條本規(guī)定所稱的私車(chē)公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)將其私人車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)，且私人汽車(chē)手續(xù)完備的，已繳納車(chē)輛保險(xiǎn)等相關(guān)稅費(fèi)的，安全性能良好，能確保行車(chē)安全、正常行駛的車(chē)輛。第三章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定第七條 各部門(mén)私車(chē)用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)辦審批（附私車(chē)公用申請(qǐng)表）。申請(qǐng)項(xiàng)目包括：申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類(lèi)和車(chē)輛、人身保險(xiǎn)情況等。出長(zhǎng)途車(chē)的過(guò)路與過(guò)橋費(fèi)用按實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)（報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明事件概況及報(bào)銷(xiāo)理由）。縣內(nèi)出車(chē)：出車(chē)補(bǔ)貼按每公里1.00元核報(bào)。縣外出車(chē)：因公去（縣）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē)等交通工具。確需工作之需私車(chē)公用時(shí)，須先填寫(xiě)私車(chē)公用申請(qǐng)表，公司只報(bào)銷(xiāo)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)，出車(chē)補(bǔ)貼按每公里1.20元核報(bào)。注： 1、如當(dāng)天外出未返回公司的，第二天確認(rèn)公里數(shù)時(shí)，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里，其他地區(qū)的減去50-100公里。出發(fā)前未記錄公里數(shù)的，按出發(fā)地與目的地的谷歌公里數(shù)進(jìn)行核算。第八條對(duì)于有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位，根據(jù)工作性質(zhì)、外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的補(bǔ)貼限額，且須經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的人員，每月按定額補(bǔ)貼縣內(nèi)加油費(fèi)，與工資一起發(fā)放，若發(fā)生長(zhǎng)途業(yè)務(wù)，可按上述第七條規(guī)定報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途費(fèi)用。部門(mén)職務(wù)金額/元備注副總辦公室副總1500如果因公超出最高限額的報(bào)銷(xiāo)，可調(diào)整限額，需要寫(xiě)書(shū)面報(bào)告，交由總經(jīng)理審批。涉及對(duì)外部門(mén)部門(mén)主管1000其他600采購(gòu)部門(mén)主管800其他600財(cái)務(wù)/綜合部門(mén)主管600其他400其他部門(mén)主管600其他400原則上每個(gè)部門(mén)只有1臺(tái)車(chē)實(shí)行以上標(biāo)準(zhǔn)，且該部門(mén)不可再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，若當(dāng)月因個(gè)人原因，無(wú)法進(jìn)行私車(chē)公用，總經(jīng)辦可按比例調(diào)整補(bǔ)助金額。第九條 當(dāng)私車(chē)公用車(chē)輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過(guò)行駛里程5000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次，因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程數(shù)超過(guò)10000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次，數(shù)據(jù)清零。第十條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行按月報(bào)銷(xiāo)，每月25日前報(bào)銷(xiāo)上月費(fèi)用（上月26日-本月25日），應(yīng)提供私車(chē)公用登記表（由總經(jīng)辦提供），正規(guī)完整的發(fā)票，票據(jù)抬頭為單位填寫(xiě)本公司完整名稱，對(duì)于長(zhǎng)途部分沒(méi)有發(fā)票的部分，由經(jīng)辦人提供加油費(fèi)或過(guò)路費(fèi)等正規(guī)發(fā)票，予以報(bào)銷(xiāo)，長(zhǎng)途部分其他事項(xiàng)參看差旅費(fèi)管理辦法。為了保證公司財(cái)務(wù)能夠真實(shí)準(zhǔn)確反映每月成本費(fèi)用情況，保證當(dāng)月費(fèi)用全部能夠記入當(dāng)月帳務(wù)，當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)完畢，不得拖延至下月。第四章 法律責(zé)任及其他第十一條 在公司出了此補(bǔ)貼制度后，在公司需要員工私人車(chē)輛配合工作時(shí)，員工應(yīng)該配合，否則停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼。第十二條 私車(chē)公用車(chē)輛必須向車(chē)輛所在地車(chē)管部門(mén)辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車(chē)主自負(fù)。第十三條 因私車(chē)公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)等），由車(chē)主自理。第五章 附則第十四條 公司對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為總經(jīng)辦，私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核部門(mén)為各單位財(cái)務(wù)部。第十五條 本暫行規(guī)定自2014年10月1日起試行。私車(chē)公用審批單申請(qǐng)人申請(qǐng)日期事由（目的地）隨行人員出發(fā)公里數(shù)行政總監(jiān)：分管領(lǐng)導(dǎo)：部門(mén)負(fù)責(zé)人：返程公里數(shù)：公里數(shù)確認(rèn)：注：如當(dāng)天外出未返回公司的，第二天確認(rèn)公里數(shù)時(shí)，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里