XX家具公司SAP實(shí)施專案最終用戶操作手冊(cè)-第六章-CO09_利潤中心組維護(hù)流程

最終用戶操作手冊(cè)-CO09流程上海震旦家具有限公司SAP實(shí)施專案 版本：1.0第六章-CO09_利潤中心組維護(hù)流程1. 流程說明此流程描述當(dāng)任意幾個(gè)利潤中心或利潤中心組合并匯總時(shí)或利潤中心組修改及刪除時(shí)在SAP系統(tǒng)中之處理過程。通常，只有利潤中心標(biāo)準(zhǔn)層次中不能滿足管理報(bào)表需求時(shí)才會(huì)考慮另建一個(gè)利潤中心組來實(shí)現(xiàn)。如責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）之匯總報(bào)表就是創(chuàng)建一個(gè)利潤中心組方式來進(jìn)行損益匯集。利潤中心組編碼原則須統(tǒng)一規(guī)范，并由主數(shù)據(jù)專職人員維護(hù)。利潤中心組編號(hào)命名參照成本中心組編號(hào)原則，即以AOF9xxxx為命名規(guī)則（xxxx為流水號(hào)）。維護(hù)時(shí)，主數(shù)據(jù)專職人員須填寫“成本/利潤中心組維護(hù)申請(qǐng)表”（格式參見第三章附件一），據(jù)此作為SAP系統(tǒng)維護(hù)之依據(jù)。利潤中心組盡可能創(chuàng)建在利潤中心組最高層AOF99之下，如此就可以從AOF99這一層就能看出整個(gè)利潤中心組概貌。當(dāng)然，除非有特殊情形無法在一個(gè)利潤中心組最高層AOF99下創(chuàng)建利潤中心組時(shí)才考慮新增之利潤中心組獨(dú)立于AOF99之外。注意事項(xiàng)：在同屬一個(gè)利潤中心組最高層次內(nèi)，一個(gè)利潤中心不能同時(shí)從屬于二個(gè)利潤中心組。生產(chǎn)成本方面不存在利潤中心組。 2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1：因天河責(zé)任中心(代碼:F0154079)設(shè)立了海南聯(lián)絡(luò)處（代碼：F0154183），故天河責(zé)任中心主管需要掌控天河責(zé)任中心及海南聯(lián)絡(luò)處之合并報(bào)表。為滿足需求，將天河責(zé)任中心和海南責(zé)任中心組成一個(gè)利潤中心組：天河責(zé)任中心（代碼：AOF90020）。例2：上述利潤中心組創(chuàng)建后，發(fā)現(xiàn)中文名稱不夠恰當(dāng)，將其變更為天河責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）例3：海南聯(lián)絡(luò)處成立后不久，已簽到了約50萬訂單，為此，公司立即決定將其升格為責(zé)任中心，并從原天河責(zé)任中心分離出來，因此刪除原先已創(chuàng)建之利潤中心組天河責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼案例1:會(huì)計(jì)控制利潤中心會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)利潤中心組創(chuàng)建交易代碼：KCH1案例2:會(huì)計(jì)控制利潤中心會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)利潤中心組更改交易代碼：KCH2案例3:會(huì)計(jì)控制利潤中心會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)利潤中心組更改交易代碼：KCH23.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋案例1: 創(chuàng)建利潤中心組天河責(zé)任中心（代碼：AOF90020），操作步驟如下：輸入利潤中心組AOF90020（一般情況下利潤中心組應(yīng)以更改方式創(chuàng)建于利潤中心組最高層AOF99下，如因同一最高層下利潤中心不能出現(xiàn)二次而無法創(chuàng)建時(shí)，才獨(dú)立創(chuàng)建。本例僅是一個(gè)創(chuàng)建例子，未考慮這一因素）后按鈕進(jìn)入下一畫面。輸入利潤中心組天河責(zé)任中心，按鈕進(jìn)入下一畫面。分別如畫面所示輸入成本中心代碼后，按進(jìn)入下一個(gè)畫面。此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將利潤中心中文名稱顯示出來。檢核無誤后按鈕保存。例2：因例1利潤組中文名稱不夠恰當(dāng)，故將其修改為天河責(zé)任中心(含聯(lián)絡(luò)處)。操作步驟如下：輸入利潤中心組AOF90020后,按鈕進(jìn)入下一個(gè)修改畫面：此時(shí)將原成本中心組名稱天河責(zé)任中心更改為天河責(zé)任中心(含聯(lián)絡(luò)處)，并按鈕即修改完成。修改后畫面如下：例3：刪除原先已創(chuàng)建之成本中心組天河責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）AOF90020。操作步聚如下：輸入利潤中心組代碼AOF90020后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。光標(biāo)選中AOF90020后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。按按鈕后再按鈕保存即完成刪除操作。另外一種狀況可能是，一個(gè)利潤中心組中的某一個(gè)責(zé)任中心從現(xiàn)在開始已不屬于該利潤中心組（注意：不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層次），此時(shí)的操作步驟又是怎樣的呢？仍以利潤中心組天河責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）AOF90020為例，假設(shè)已有三個(gè)利潤中心已連接到該利潤中心組上。這三個(gè)利潤中心資料如下：天河責(zé)任中心F0154079、海南聯(lián)絡(luò)處F0154183、長安聯(lián)絡(luò)處F0154130。其中長安聯(lián)絡(luò)處F0154130須從利潤中心組天河責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）AOF90020分離出去。操作步驟如下：輸入利潤中心組AOF90020后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。光標(biāo)選中成本中心F0154130后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。此時(shí)按鈕，并按保存修改即可。修改結(jié)果如下一個(gè)畫面