采購應聘技巧

注冊采購師報考 應聘采購的 61 個面試問題和參考答案 有一批物料你已經下訂單通知供應商生產，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有 3 個解決方案？ 答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。 A 若供應商還未進行訂單的正式生產，可與供應商協調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產。若供應商已進行了生產，要求供應商提供準確的生產數量，再與市場部協調看此種物料是否會在今后 的生產中使用？若將來有用，只需與供應商協調將送貨期推后即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。 2、為什么選擇做采購？ 答： A 可以熟悉商品市場，增長見識。 B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。 C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力如何以成本結構為導向，保證商品采購為最低成本。采購 管理 3、采購員的價值體現在哪里？談談你對采購的認識？ 答：采購為公司節(jié)省 1 元相當于銷售賣出 11 元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產產品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。采購流程 4、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商？ 答：開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息（網上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等） - 進行供應商問卷調查 實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供 應商；不合格則重新找。 5、電子料的市場價格怎樣？ 答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。 6、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應商不同意退貨 (不能向客戶索賠 )？ 答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說 要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當的跟供應商溝通，如果此款產品是行業(yè)中通用了，也就是說是標準件，可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去，用雙方合作的誠信關系，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理； 7、公司產品的成本呢 答：原材料費 用 +制造費用 (水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等 ) 管注冊采購師報考 理費用 +稅收 +利潤 +運輸 8、如何讓公司同供應商共同發(fā)展？談談你對采購戰(zhàn)略的看法？ 答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步。 采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判 經驗 與技巧并且對市場有一定的了解，實 行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現象，提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。 9、如何維持舊供應商關系系？ 答：供應商關系的維護：因為供應商不是客戶，沒有必要經常主動打電話去聯絡感情，有必要時才進行聯絡，一般供應商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了 ! 10、如何判定供應商報價的真實？ 通過多家比價 通過成本分 通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進 行確定 11、老供應商每次報價都略高于新供應商，但溝通后又同意適當降低，應如何處理對這種情況 答：分開走貨，從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。 另外一般來說公司一樣產品的分額應該是 37 開，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產中會有各種狀況出現，有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應商價格比新的高，那么我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應商的供求關系 ，一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭，保留新供應商的供貨資格。 12、供應商請吃喝時怎么處理？ 答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以后要注意了 13、供應商物料有問題時如何處理？ 答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發(fā)同類產品的供 應商，避免守制于該供應商！ 14、有款物料采購額約 30W/月，要選多少家供應商較合理？ 答：個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力，有品質，服務好，一個廠家供應也未嘗不可。 30 萬的貨款數目也不是很大。 (當然后備廠家也是必須要有的 )。兩家廠供應，我認為是最好不過的。相互之間有個比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠商的積極性也不會太高。相應的后遺癥可能還比較多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛。 注冊采購師報考 15、你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎 ？談談你們是如何實現或達到的； 答：每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的 10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)讉€每月貨款較多的供應商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以后的希望，自然他就同意降了。 16、如果你被本公司錄取，你將 如何開展你的工作？ 答：“首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作?！?17、如果有一家供應商的貨，品管說是供應商的來料不良，而供應商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦？ 答：有兩種可能： 1、如果公司還可以用這種料，就申請?zhí)夭?，同時修改進料檢驗標準，在可用范圍內，修改一個上下限，如果以后再來料，品質按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。 2、如果這種料確實有品質問題，公司根本沒辦法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應商 ! 18、如果供應商交期無法達成，采購應怎么辦？ 答：如果供應商的交期無法達成，先發(fā)改善通知書，強烈要求對方改善，可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導并強制對方改善，若對方無法改善，建議更換新的供應商 !畢竟，品質和交期對一個公司的正常運作來說，非常的重要 ! 19、采購的定義 答：運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務，也就是說以資金來建立資源（物品 +服務），此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產，從而為公司 創(chuàng)造利潤。 20、對于一款新產品，你如何評估供應商的報價是否合理？順便談談你通常是如何估算產品成本！ 答：對于一款新產品，如果你要評估供應商的報價是否合理，在新產品評估價格前，首先你要知道新產品的零件 BOM 表，這樣，你可以通過對各款零件的認識，去大概做一個市場的調查，各款零件的調查結果統(tǒng)籌做成表格，再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料，可以適當的去了解這些零件行業(yè)的一些相關的質量標準，而后根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統(tǒng)籌，這樣，當供應商報價給你的時候，你就可以大概的 算出供應商的報價是否合理；而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本；如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術人員從旁協助，以其達到最好的談判效果。 21、如何管理供應商 答：供應商的管理：將所有的供應商列在一張表上，定期對供應商的品質，交期，配合度進行評審，并列入評審資料中，根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換，如果表現注冊采購師報考 特別好的供應商，可視其情況，多下訂單！ 22、我們?yōu)槭裁匆驼埬隳兀?答：回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕，“我真的很需要 一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么，而不是他們如何幫你解決生計問題。適當地談談自己如何解決了一個難題、縮減了公司開支，可以在回答中提到先前的 成功 事例、你掌握的知識或技能。 23、你認為自己最大的弱點是什么？ 答：現在他們是在雞蛋里面挑骨頭，這是 面 試 中自我保護的一招。要利用這個機會，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多誠實的 求職 者就是因為過于坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊，但一定要小心說話！比如說，即使你真的非常拖沓，或做事條理性很差，千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神，那就不要承認自己總不合群。 以下保險的回答會讓你順利過關： （ 1）有時候對那些水平不如自己的人，我會缺乏耐性。 （ 2）有 時我會過于敏感，太在意別人的想法。 （ 3）有時候我找不到時間放松自己。 （ 4）有時為了做成一樁交易，我會有些激進。 按照以上的說法，其實你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂，或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點！ 24、最能概括你自己的三個詞是什么？ 答：適應能力強，有責任心和做事有始終，結合具體例子向主考官解釋，使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?25、你對我們公司有什么認識？ 答：要向對方擺明自己通過調查掌握了不少公司資料，當然只談公司的 正面消息很重要。 26、你是怎么知道我們 招聘 這個職位呢？ 答：如果你是從公司內部某人處打聽回來的消息，記得提及他的名字，公司不說偏袒內部關系不代表它不存在。 27、不錯的發(fā)展和有利的發(fā)展你會選擇哪一項呢？除了 工資 ，還有什么福利最吸引你？ 答：有利的發(fā)展吧，因為人生在世，本來就要有自己的理想，和自己的抱負，一個好的發(fā)展空間有利于實現自己的理想和抱負，趁年輕的時候可以多學點東西，賺錢并不是最重要的。定期培訓以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。（盡可能誠實，如果你做足了功課，你就知道他們會提供什么，回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多，也可以多要一點。） 28、你參加過什么業(yè)余活動？ 答：既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕，那么最好強調一下那些需要群體合作和領導才能的活動。 注冊采購師報考 29、你 參加過義務活動嗎？ 答：現在就著手做一些義務活動，不僅僅是那些對社會有貢獻的，還要是你的雇主會在意的，如果他們還沒有一個這樣的員工，那么你會成為很好的公關資源。 30、你心目中的英雄是誰？ 答：最好的答案是你的朋友或者家人，盡量避免說及名人。 31、你有什么問題嗎？ 答：一定要提問。 32、你過去的上級是個怎么樣的人？ 答：正確的回答只有一種：說好話。即使你很想借此機會，好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人，可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板，那會讓 你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處，你也不應該過分批評。如果實在說不出好話，就給一些中肯的評價。 33、你為什么還沒找到合適的職位呢？ 答：別怕告訴他們你可能會有的聘請，千萬不要說“我上一次 面試 弄得一塌糊涂”。指出這是你第一次面試。 34、你的業(yè)余愛好是什么？ 答：找一些富于團體合作精神的，這里有一個真實的故事：有人被否決掉，因為他的愛好是深海潛水 。主考官說：因為這是一項單人活動，我不敢肯定他能否適應團體工作。 35、你怎么看待要向比你年輕的人 /女性匯報呢？ 答：“我從不根據年齡性別劃分別人 ,只要他們是憑借自己能力到達該職務的，那絕對沒有問題?！?36、有想過 創(chuàng)業(yè) 嗎？ 答：這個問題可以顯示你的沖勁，但如果你的回答是“有”的話，千萬小心，下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢？” 37、 你為什么辭去原來采購的工作 . 答：我離職是因為這家公司倒閉；我在公司工作了三年多，有較深的感情；從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉直下；到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對現實，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。 38、 你為什么要應聘采購職位 .覺得這個職位與其它職位有什么區(qū)別 . 答：“我花費了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性，我認為這方面的工作最適合我，原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說， 39、 你要求的薪金是多少 . 答：回答樣 板 1：如果你尚未徹底表現自我價值， 面試 者就提此問題考你，你不妨參考以下答案： “錢不是我唯一關心的事。我想先談談我對貴公司所能做的貢獻，如果您允許的話?！?注冊采購師報考 “我對 工資 沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只 要條件公平，我則不會計較太多?！?回答樣板 2：如果你已經闡明該職位的重要性，可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質實際上值得你獲得更高的報酬；闡明你將如何通過努力縮減公司的開支；說明在工作中你得自我承擔哪些費用等，以證明你對公司的價值，和表明你要求更高報酬是以你的工作表現為前提的。但是如果對方不愿妥協，在你未得到肯定的工作答復之前，不要使雇主排除對你的考慮。你可以問： 你們決定雇用我了嗎？”如果答案是肯定的，報酬卻使你不愿接受，你可以這樣拒絕： “謝謝你給我提 供工作機會。這個職位我很想的到，但是， 工資 比我想要的低，這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮，或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我?！?40、某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲 ,而且上漲的幅度符合市場行情 ,做為采購員應從哪些方面進行價格分析 ?采購員應該怎么處理？ 答：做一個完整的市場調查，核實價格，了解行情，原料上漲浮度，請廠 商重新列出成本分析表，合理商議，作出相應的價格調整；并約定價格回落時要調整回原來的或與市價相應的價，另從長遠角度看是否在漲價期間少定量，如果一直處于上漲趨式，要多尋找可替代的新材料降低成本，請工程協助 41、假如你們公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產，在國內能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種情況下，你如何應對？ 答：首先我會試著去跟供理商去談，取得代理商的最低價格，然后把這類物料的海外價格，及國內供應商代理價格（與供理商談定好的價格），作成一份正式的表格提供給銷售部，讓銷 售部去和客人溝通，如果是要價格低的話，我們會讓客人考慮是否可以延遲交期，以達到滿足的物料采購，及生產交貨日期，如果客人選擇價格高，交期準的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益，而且還可能通過這樣的方式，可以讓公司不受虧損！ 42、采購人員日常工作的重點？ 答：開發(fā)、維護并評價供應商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改進采購流程；采購物質的質量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購工作重點？適時適質適價購買公司所需物品 . 43、采購中怎樣維護你的數據庫？ 答：供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址電話聯系 人等信息變更要及時更改，另修改數據前一定要經過領導確認 44、采購的流程及相關的單據名稱？ 答：接收采購計劃詢比議價下 PO審核跟催收貨付款退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，進貨單等等。 45、采購合同的主要因素是什么 ? 答：數量、單價、付款方式 (包括稅金點數 )、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨注冊采購師報考 標準、簽章審核 46、評價一個供應商應該具備的素質 ? 答：提供合適的品質、充分的數量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務。 47、對于供應商的評估有哪些項目？ 答： A、一般經營狀況 B、制造能力 C、技術能力 D、管理能力之績效 E、品質能力。 48、你在做采購時的困惑？ 答：產品的價格 ,供應商到底還有多少利潤 ? 49、什么是采購 5R 管理？ 答：合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量 50、采購管理存在的問題？ 答：傳統(tǒng)供應商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關系問題、傳 統(tǒng)采購成本問題 51、如何建立良好的供應商管理體系？ 答： 1 正確選擇供應商。 2 科學的考評供應商的業(yè)績 .3 保持供應商之間適度競爭 .4構建與供應商的戰(zhàn)略合作伙伴關系 52、采購主管如何評估采購員？ 答： 9 大項目：工作品質、工作量、特定工作的有關知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準確度、適應性、態(tài)度 53、采購成本降低的方法？ 答： 1、設計優(yōu)化法 2、成本核算法 3、類比降價法 4、招標競價法 5、規(guī)模效應法 6、國產化降價法 54、采購執(zhí)業(yè)人員的資格要求？ 答： 1 綜合知識 2 采購對象（商品）所涉及的技術與知識 3 市場分析與判斷技術 4采購技術 5 締約與履約驗收的知識 與技術 6 政府采購管理技術與知識 55、影響采購工作有哪些？ 答： a. 生產排程經常因缺料而無法繼續(xù)執(zhí)行。 b. 有些供應商之所以及時交貨率不高是因為沒有足夠的時間準備其原料或者質量不穩(wěn)定 . 比如說，急需的物料好容易催到工廠，卻發(fā)現質量問題。