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辦公軟件基礎(chǔ)教程 知識改變命運 目錄 Word最流行的文字處理程序 Excel一款試算表軟件 PPT演示文稿軟件 word的基本操作 教學(xué)目的 了解word的基本功能和啟動與關(guān)閉 掌握漢字的輸入方法 學(xué)會窗口的基本操作 教學(xué)重點 漢字的輸入方法 窗口的基本操作 Word的基本操作 1 word的啟動與關(guān)閉開啟 鼠標右擊 新建 MicrosoftWordwe文檔關(guān)閉 文件 退出 關(guān)閉按鈕2 word窗口的組成標題欄 菜單欄 工具欄 文檔窗口 狀態(tài)欄 Word的基本操作 3 文本的基本制作1 選擇漢字的輸入 方法一 鼠標單擊任務(wù)欄上的 En 圖標 選擇漢字輸入法 方法二 Ctrl Shift組合鍵選擇2 中英文切換的方法 方法一 Ctr 空格鍵 方法二 中文輸入狀態(tài)下按Shift鍵 方法三 在中文輸入時 第一個字母輸入v 隨后輸入的便是英文 Word的基本操作 3 漢字輸入方法 搜狗輸入 輸入完整的漢語拼音例如 浙江 zhejiang 輸入聲母例如 浙江 zj 輸入詞組前一字的完整拼音和后一字的聲母例如 信息 xinx 用數(shù)字鍵或者空格選擇漢字 用 鍵翻頁 拼音中 用v代替例如 女 nv Word的基本操作 4 標點符號的輸入之間在中文狀態(tài)或英文狀態(tài)下按標點符號鍵Shift鍵加標點符號鍵右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標 標點符號5 保存文件文件 保存 另存為常用工具欄上的保存按鈕 文本的編輯 教學(xué)目的 學(xué)習(xí)文本編輯的方法 掌握文字段落的設(shè)置與修飾 教學(xué)重點 文本編輯的方法 文字的設(shè)置與修飾 段落的設(shè)置 文本的編輯 1 文本編輯的方法1 插入文字 直接將光標移至添加處 單擊后輸入文字2 刪除不需要的文字 將光標移至需刪除處 單擊按Backspace鍵3 移動或復(fù)制一段文字移動 選定文字 剪切 選定目標位置 粘貼 或用鼠標選定直接拖動到目標位置 復(fù)制 選定文字 復(fù)制 選定目標位置 粘貼 文本的編輯 2 文字的美化1 改變字號 字體和顏色 單擊工具欄上的字號 字體和顏色按鈕 2 改變文字的格式 單擊工具欄上加粗 傾斜 下劃線按鈕 3 使文字產(chǎn)生特殊效果 格式 字體 字體 字型 字號 著重號 效果 動態(tài)效果改變字間距 格式 字體 字符間距 文本的編輯 3 簡單排版1 調(diào)整段落的對齊方式 格式工具欄 居中 右對齊 左對齊 兩端對齊2 改變行距選定段落 格式 段落 行距 確定3 設(shè)置段落的首行縮進選定段落 格式 段落 首行縮進 確定 表格的建立與編輯 教學(xué)目的 學(xué)習(xí)表格制作 掌握表格的基本編輯 教學(xué)重點 表格的制作 表格的美化與編輯 表格的建立與編輯 1 建立表格的方法表格 插入表格 表格 或點擊工具欄上的表格按鈕 2 表格的美化和修飾選定表格 右擊 邊框和底紋3 表格的編輯1 增加行 列選定單元格 表格 插入 行 列2 刪除行 列選定單元格 表格 插入 行 列3 移動行或列的位置 選定 剪切 定位 粘貼 表格的建立與編輯 4 單元格的拆分和合并拆分 選定 表格 拆分單元格合并 選定 表格 合并單元格 選定 右擊 合并單元格 5 繪制斜線表頭 表格 繪制斜線表頭 表頭斜線 表格 繪制表格 手繪 6 調(diào)整行高和列寬手工調(diào)整行高和列寬 用鼠標拖動選定行或列 右擊 表格屬性 行 列指定高度 平均分布各行 列 圖文混排 教學(xué)目的 學(xué)習(xí)圖像 文本框 藝術(shù)字的插入 掌握圖文混排的技巧 教學(xué)重點 圖像 文本框 藝術(shù)字的插入 圖文混排的技巧 圖文混排 1 藝術(shù)字的插入插入 圖片 藝術(shù)字 選擇藝術(shù)字樣式 輸入文字 選擇字體 確定 調(diào)整藝術(shù)字的大小 2 文本框的插入與修飾插入 插入 文本框 橫 豎 排 在需要處文本框的地方按住左鍵拉動一個框 輸入文字修飾 選定 格式 文本框 選擇顏色和線條 選擇文本框的環(huán)繞方式3 圖片的插入與設(shè)置插入 插入 圖片 剪貼畫 來自文件 選擇路徑 選擇圖片設(shè)置 選定 格式 圖片 選擇環(huán)繞等 圖文混排 4 頁面設(shè)置頁眉頁腳 視圖 頁眉和頁腳頁碼 插入 頁碼 選擇位置和對齊方式頁面格式 文件 頁面設(shè)置 紙型 紙型小三角選型號 表格的建立與編輯 教學(xué)目的 掌握表格的基本編輯 簡單函數(shù)的運用 教學(xué)重點 表格的美化與編輯 簡單函數(shù)的運用 表格的建立與編輯 1 表格的美化與修飾選中單元格 右擊 設(shè)置單元格格式 字體 底色 字體顏色 對齊 線條粗細 邊框顏色 底紋 2 表格的編輯1 增加行 列選定行或列 工具欄 插入 行 列 或右擊插入 2 刪除行 列選定行或列 右擊 刪除 3 移動行或列的位置 選定 剪切 定位 粘貼4 單元格的拆分和合并選定單元格 右擊 設(shè)置單元格格式 對齊 合并單元格 或直接工具欄上面合并并居中按鈕 5 調(diào)整行高和列寬方法一 手動調(diào)整行高和列寬 用鼠標拖動方法二 工具欄 格式 行 列 行高 列寬方法三 選定行或列 行 列 行高 列寬 表格的建立與編輯 3 簡單函數(shù)的運用1 求和函數(shù)選定單元格 插入 函數(shù) SUM 選定數(shù)值單元格 確定2 求平均數(shù)函數(shù)選定單元格 插入 函數(shù) AVERAGE 選定數(shù)值單元格 確定3 求最大值函數(shù)選定單元格 插入 函數(shù) MAX 選定數(shù)值單元格 確定4 求滿足條件函數(shù)選定單元格 插入 函數(shù) IF 選定數(shù)值設(shè)定條件 確定 圖文混排 教學(xué)目的 學(xué)習(xí)圖像的插入以及藝術(shù)字的制作 掌握圖文混排的技巧 教學(xué)重點 圖像的插入以及藝術(shù)字的制作 圖文混排的技巧 圖文混排 1 藝術(shù)字的插入插入 圖片 藝術(shù)字 選定藝術(shù)字樣式 輸入文字 選定字體 確定 調(diào)整藝術(shù)字大小2 圖片的插入與設(shè)置1 圖片的插入 插入 圖片 來自文件 選擇路徑 選擇圖片2 圖片的設(shè)置選定圖片 右擊 設(shè)置圖片格式 大小 顏色與線條等 幻燈片的建立與編輯 教學(xué)目的 掌握幻燈片的建立 幻燈片的基本編輯及放映 教學(xué)重點 幻燈片的新建 幻燈片的編輯及放映 幻燈片的建立與編輯 1 幻燈片的建立桌面右擊 新建 MicrosoftPowerPoint演示文稿2 新幻燈片的插入方法一 插入 新幻燈片方法二 常用窗口欄 點擊幻燈片模板3 幻燈片的編輯1 幻燈片的復(fù)制 幻燈片選項卡選中幻燈片 右擊 復(fù)制 粘貼2 幻燈片的刪除 幻燈片選項卡選中幻燈片 右擊 刪除幻燈片 3 幻燈片的文字編輯 選定文字或文本框 格式 字體 可設(shè)計字體 字形 字號和字體顏色 幻燈片的建立與編輯 4 幻燈片的放映1 播放方法一 幻燈片放映 觀看放映方法二 視圖模式下點擊幻燈片放映按鈕2 退出方法一 放映模式下 右擊結(jié)束放映方法二 按 Esc 鍵退出3 幻燈片切換方法一 放映模式下直接點擊鼠標方法二 滑動鼠標滾輪上下翻頁方法三 按鍵盤的 鍵和 鍵 圖文混排 教學(xué)目的 學(xué)習(xí)圖像和本框和插入 藝術(shù)字的設(shè)計 了解幻燈片動畫播放和切換方式 教學(xué)重點 圖像和文本框的插入 藝術(shù)字的設(shè)計 幻燈片動畫播放和切換方式 圖文混排 1 圖片的插入與設(shè)置1 圖片的插入插入 圖片 來自文件 選擇路徑 選擇圖片2 圖片的設(shè)置選中圖片 右擊 選擇