會議合同范本.doc

XJFF-1會議安排合同主辦方：住址：聯(lián)系人：電話：承辦方：（旅行社或代理公司）住址：聯(lián)系人：電話根據(jù)中華人民共和國合同法及其它有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上達(dá)成協(xié)議如下：一會議概況1、會議名稱： 2、會議地點(diǎn)： 3、會議時(shí)間： 4、會議聯(lián)系人： 聯(lián)系方式： 5、會議參加總?cè)藬?shù)：人其中：主辦單位工作人員人，承辦單位工作人員人，與會代表人，特邀嘉賓人。二 房間安排入住日期退房日期房間類型預(yù)留房數(shù)保證房數(shù)每日房價(jià)（RMB）豪華客房標(biāo)準(zhǔn)客房客房要求123（可根據(jù)實(shí)際情況約定）三 會議日程安排日期時(shí)間人數(shù)地點(diǎn)擺臺形式租金會議要求1、23（可根據(jù)實(shí)際情況約定）四 用餐安排日期時(shí)間地點(diǎn)預(yù)留桌數(shù)保證桌數(shù)用餐形式標(biāo)準(zhǔn)特殊要求列明菜品等名單作為附件五會議準(zhǔn)備：1主辦單位負(fù)責(zé)事項(xiàng)： 2承辦單位負(fù)責(zé)事項(xiàng)： （上述兩項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況約定）3會場預(yù)定：A主會場 B開會場地 C洽談室 D展示場 E來賓休息室4制作來賓名冊（或會刊）：5分發(fā)紀(jì)念品：6接送交通工具：特邀嘉賓與會代表7花飾方面：A花籃B花環(huán)C桌上裝飾D饋贈花式E典禮臺花飾F其他8園景制作：A西式 B中式 C租借9標(biāo)語、標(biāo)式牌類：A歡迎標(biāo)語 B大門標(biāo)語 C方向指示 D專用停車場標(biāo)式10拍照攝影：11座位排序：12胸牌、名牌方面：13會后代表考察旅游日程安排：日期詳細(xì)日程（景區(qū)景點(diǎn)）酒店餐飲接待車輛導(dǎo)游要求其它（可根據(jù)實(shí)際情況約定）14演出節(jié)目安排：（可根據(jù)實(shí)際情況約定）15會場方面：會場布置、典禮臺、講臺、講師、制作人、幻燈機(jī)、銀幕燈光設(shè)計(jì)、筆記用品、資料的披露、樣品、試用品方面、展示品、麥克風(fēng)、音響作業(yè)、同步翻譯、茶歇（可根據(jù)實(shí)際情況約定作為附件）16其他： 茶水點(diǎn)心招待、接受記者采訪人員、聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu)、裝置臨時(shí)電話（傳真、電腦、打印設(shè)備、上網(wǎng)等）、給水、排水的設(shè)備、電器安裝、空調(diào)設(shè)備、桌椅、照明設(shè)備、印象設(shè)備、同步攝影、游藝節(jié)目、司儀勞務(wù)人員服裝等。（可根據(jù)實(shí)際情況約定作為附件 ）17.其他約定:六 財(cái)務(wù)條款1.定金： 元，大寫：人民幣 （不超過合同金額20%）。2.活動期間由主辦方支付的費(fèi)用總額為 元，大寫人民幣 該費(fèi)用包括： 3.支付方式：合同簽訂后支付定金 元 ； 后支付 元； 時(shí)第三次支付 元。4、承辦方在主辦方支付費(fèi)用前必須開具合法等額的發(fā)票。七 責(zé)任條款1主辦方所提供的證件及相關(guān)資料必須真實(shí)有效，主辦方須積極配合承辦方的接送安排和食宿指導(dǎo)。2. 承辦方務(wù)必保證主辦方所需房間數(shù)目、要求和餐飲標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)質(zhì)量，如承辦方違反合同約定，承擔(dān)合同金額20%的違約金，并賠償主辦方全部損失。3. 主辦方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每延遲一天，承擔(dān)應(yīng)付款金額1違約金。4. 承辦方應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定，保證主辦方入住酒店、就餐、開會及承辦方接送站過程中的主辦方人員人身和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生問題承辦方必須及時(shí)處理，因承辦方的責(zé)任或未盡告知、提示義務(wù)，承辦方承擔(dān)合同金額 %的違約金并承擔(dān)賠償或連帶責(zé)任。5. 如因承辦方原因?qū)е轮鬓k方不能按時(shí)入住，承辦方須積極采取措施補(bǔ)救；在主辦方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)仍不能保證主辦方活動開展，主辦方可解除合同，承辦方須向主辦方雙倍返還所收定金并賠償主辦方所有損失。6. 非因承辦方原因，導(dǎo)致主辦方與他人發(fā)生糾紛，承辦方須積極出面協(xié)調(diào)，幫助主辦方解決。7. 其它約定： 八 其它條款1. 貴重物品請自行妥善保管。2. 責(zé)任解除：各方將對直接或間接偶然引起的由于戰(zhàn)爭、政府變化、罷工、暴動、恐怖活動及任何非人力不可抗拒因素下造成的不能履行的任務(wù)不負(fù)責(zé)任。3. 本合同的任何一方當(dāng)事人在沒有得到對方當(dāng)事人書面同意的情況下,不得向任何第三者轉(zhuǎn)讓本合同或依據(jù)本合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)。在沒有得到對方同意的情況下轉(zhuǎn)讓本合同或轉(zhuǎn)讓依據(jù)本合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)的行為無效。4. 基于友好合作精神，本合同未涉及之條款，雙方同意協(xié)商解決。5. 其它未盡事宜雙方另行協(xié)商解決如果協(xié)商不能解決任何一方均有權(quán)向合同簽訂地北京市朝陽區(qū)提起訴訟解決。6. 本協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。本協(xié)議自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋雙方公司印章之日起生效。7. 其它約定： 主辦方： 承辦方：授權(quán)代表（簽字