OA系統(tǒng)建設(shè)方案.doc

*辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求分析文檔客戶編號(hào)： 說(shuō)明本文檔中所包含的內(nèi)容是xxxx公司為*辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)建立的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書，其中用到了我方產(chǎn)品和技術(shù)的專有信息。這些信息不應(yīng)該被擴(kuò)散到以外。版本日期作者版本說(shuō)明2012年1月xxxx1.0建立目 錄目 錄III1 引言11.1 編寫目的11.2 背景11.3 定義、縮寫詞、略語(yǔ)11.4 參考資料21.5 讀者對(duì)象22 項(xiàng)目概述22.1 項(xiàng)目目標(biāo)22.2 系統(tǒng)功能概述32.2.1 個(gè)人辦公32.2.2公文管理32.2.3 公共信息32.2.4 檔案管理42.2.5 輔助工具42.2.6系統(tǒng)設(shè)置42.3 系統(tǒng)涉及的組織結(jié)構(gòu)42.4. 工作交流方式42.5 主要項(xiàng)目實(shí)施人員52.6 文件52.7 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)52.8 項(xiàng)目完成的最后期限53 系統(tǒng)功能描述53.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)原則53.2個(gè)人辦公模塊63.2.1代辦事宜63.2.2 催辦信息63.2.3 工作代理63.2.4 日程安排63.2.5個(gè)人郵件73.3 公文管理模塊83.3.1發(fā)文管理81流程82流程說(shuō)明83流程描述94表單內(nèi)容95模板格式103.3.2收文管理111流程圖112流程說(shuō)明：113流程描述124、模板格式123.3.3請(qǐng)示管理131流程132流程說(shuō)明133流程描述144輸出格式143.3.4出差申請(qǐng)151流程152流程說(shuō)明153流程描述：153.3.5出差匯報(bào)161流程162流程說(shuō)明163流程描述：173.3.6請(qǐng)假申請(qǐng)171流程172流程說(shuō)明173流程描述：183.3.7來(lái)電管理191流程192流程說(shuō)明：193流程描述203.3.8公告管理201流程202流程說(shuō)明203流程描述213.3.9用車申請(qǐng)211流程212流程說(shuō)明213流程描述223.3.10車輛維修管理221流程222流程說(shuō)明223流程描述233.4 人事管理233.4.1 人員考勤233.4.2 人事檔案233.5 檔案管理263.5.1 檔案管理273.5.2 檔案借閱283.5.2.1 流程283.5.2.2 流程說(shuō)明283.5.2.3 流程描述283.6 公共信息293.6.1 政策法規(guī)293.6.2 大事記293.6.3 公共文檔293.6.4 圖片庫(kù)293.7 輔助工具303.8 系統(tǒng)管理303.8.1 用戶管理303.8.2 權(quán)限設(shè)置303.8.3 表單定制313.8.4 流程定制313.8.5 系統(tǒng)日志314 實(shí)施計(jì)劃314.1 工作任務(wù)的分解和人員分工314.2 接口人員324.3 關(guān)鍵問(wèn)題325 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定325.1、硬件平臺(tái)325.2、軟件平臺(tái)331 引言1.1 編寫目的本文檔為* 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。該開發(fā)計(jì)劃將為所有的項(xiàng)目參與人員明確描述待開發(fā)項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容、主要參與人員、開發(fā)的產(chǎn)品和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、完成項(xiàng)目的時(shí)限、具體的實(shí)施計(jì)劃（包括任務(wù)的分解、接口人員、進(jìn)度、預(yù)算、關(guān)鍵問(wèn)題），以及為支持本項(xiàng)目的開發(fā)所需要的各種條件和設(shè)施。將在所原有信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，增加新的辦公流程，使用新的開發(fā)技術(shù)，以適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，形成一個(gè)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的需求描述文檔，使* 參與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的人員對(duì)以下的內(nèi)容有充分的了解，并在此基礎(chǔ)上形成*辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求分析文檔，此文檔將貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終，作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用開發(fā)的依據(jù)。1.2 背景本項(xiàng)目開發(fā)的系統(tǒng)的名稱是“*辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”。* 提出了該項(xiàng)目的開發(fā)需求，由xxxx公司負(fù)責(zé)開發(fā)工作，完成后的系統(tǒng)將由* 使用。1.3 定義、縮寫詞、略語(yǔ)l 需求：用戶解決問(wèn)題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或權(quán)能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。l 需求分析：包括提煉、分析和仔細(xì)審查已收集到的需求，以確保所有的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者都明白其含義并找出其中的錯(cuò)誤、遺憾或其它不足的地方。l 模塊的獨(dú)立性：指軟件系統(tǒng)中每個(gè)模塊只涉及軟件要求的具體的子功能，而和軟件系統(tǒng)中其他的模塊的接口是簡(jiǎn)單的。l 組織機(jī)構(gòu)：* 內(nèi)部的行政組織機(jī)構(gòu)。l 流程：各業(yè)務(wù)處理部門事務(wù)處理時(shí)從開始至結(jié)束的整個(gè)過(guò)程。l 環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)部門事務(wù)處理過(guò)程中每個(gè)崗位或涉及人員的處理動(dòng)作。l 路由規(guī)則：業(yè)務(wù)部門事務(wù)處理時(shí)每下步處理的選擇確定。1.4 參考資料l * 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議l ISO9000標(biāo)準(zhǔn)1.5 讀者對(duì)象本需求分析說(shuō)明書預(yù)定的合法讀者為：l 本項(xiàng)目的所有責(zé)任人和決策者。l 參與需求分析和需求確認(rèn)的* 有關(guān)業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員。l 本項(xiàng)目的軟件開發(fā)人員。l 已授權(quán)可查閱本文檔的其他人員。2 項(xiàng)目概述* 目前使用了MS Office等一些桌面辦公系統(tǒng)，只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的文件撰寫、打印功能，不能對(duì)文件的內(nèi)容做完備的處理，尚處在辦公自動(dòng)化的初級(jí)階段?，F(xiàn)有的辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)基本上是模仿手工處理信息的過(guò)程，沒有充分利用計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)徹底改進(jìn)辦公手段和管理手段。另一方面，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展帶來(lái)公文、信函、報(bào)表等信息的迅速增加。因而* 應(yīng)開發(fā)出一套具有先進(jìn)水準(zhǔn)、高質(zhì)、高效、智能型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用，準(zhǔn)備和提供具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式的準(zhǔn)確信息，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助的業(yè)務(wù)信息生成、收集、存儲(chǔ)、加工、傳遞和不同層次的綜合信息與業(yè)務(wù)報(bào)告，為工作決策提供有力的信息支持，使各級(jí)管理人員之間的信息溝通與協(xié)調(diào)更為簡(jiǎn)化、及時(shí)和迅速。2.1 項(xiàng)目目標(biāo)本系統(tǒng)主要解決* 公文流轉(zhuǎn)審批、部分業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)審批、企業(yè)綜合檔案管理以及日常辦公、人事管理、計(jì)劃管理等工作的信息化建設(shè)。2.2 系統(tǒng)功能概述如上圖所示，* 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)由以上子系統(tǒng)所組成。以下將對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的功能范圍進(jìn)行概述。2.2.1 個(gè)人辦公這個(gè)模塊是進(jìn)行日常辦公的主要模塊。在這里能夠起草各項(xiàng)工作，并進(jìn)行各項(xiàng)待辦事宜的處理，還可以進(jìn)行電子郵件的收發(fā)，以及對(duì)自己的日常工作進(jìn)行安排，此外還可以進(jìn)行個(gè)人選項(xiàng)的各項(xiàng)設(shè)置等。2.2.2公文管理在這里主要對(duì)各項(xiàng)需要審批的工作進(jìn)行管理。如：收、發(fā)文，請(qǐng)假、請(qǐng)示等，還以對(duì)各項(xiàng)暫存的文件進(jìn)行繼續(xù)操作?？梢詸z索各種公文，察看其辦理工程。如果有權(quán)限的話，還可以對(duì)各項(xiàng)公文進(jìn)行管理操作。2.2.3 公共信息在這里可以發(fā)布一些公告，通知等，對(duì)一些可以公開的信息發(fā)布的地方，達(dá)到信息的共享。還可以對(duì)一些文檔進(jìn)行管理，方便檢索、查閱。2.2.4 檔案管理對(duì)日常辦公中形成的各種需歸檔的文件資料（收文、發(fā)文等）按類別進(jìn)行自動(dòng)立卷的組織，立卷分盒，生成卷內(nèi)目錄、案卷目錄，主要實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、組卷工作。以及對(duì)檔案的查詢、借閱與統(tǒng)計(jì)、銷毀與靜態(tài)信息維護(hù)。2.2.5 輔助工具提高一些常用的辦公工具，能夠?qū)θ粘＾k公提供相應(yīng)的幫助，加快辦公效率。2.2.6系統(tǒng)設(shè)置這個(gè)模塊是系統(tǒng)管理員使用的，進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的相應(yīng)設(shè)置。可以進(jìn)行用戶增加、刪除，用戶權(quán)限的分配，以及系統(tǒng)日志的維護(hù)。并能夠進(jìn)行表單的定制、修改，工作流程的調(diào)整等。2.3 系統(tǒng)涉及的組織結(jié)構(gòu)(待明確)2.4. 工作交流方式程序員是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，他們通過(guò)開發(fā)環(huán)境，同系統(tǒng)進(jìn)行交互。他們負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)應(yīng)用程序模塊，根據(jù)固定的開發(fā)模式來(lái)編寫應(yīng)用程序，對(duì)開發(fā)環(huán)境進(jìn)行操作。系統(tǒng)分析員負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)需求分析和規(guī)范說(shuō)明，和用戶及數(shù)據(jù)庫(kù)管理員相組合，確定開發(fā)環(huán)境的軟硬件配置并參與數(shù)據(jù)庫(kù)各級(jí)模式的概要設(shè)計(jì)。2.5 主要項(xiàng)目實(shí)施人員崗位角色人員項(xiàng)目經(jīng)理 需求分析員 程序員 2.6 文件名稱內(nèi)容要點(diǎn)需求說(shuō)明書項(xiàng)目概述，具體需求，項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目概述，實(shí)施計(jì)劃用戶手冊(cè)用途，運(yùn)行環(huán)境，使用過(guò)程2.7 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)程序符合需求設(shè)計(jì)說(shuō)明的標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)試通過(guò)需求說(shuō)明書符合用戶的具體需求項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃雙方確認(rèn)通過(guò)用戶手冊(cè)滿足用戶使用要求 2.8 項(xiàng)目完成的最后期限(待明確)3 系統(tǒng)功能描述3.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)原則l 以減輕常用數(shù)據(jù)輸入、報(bào)表編制的工作量為主要目的，數(shù)據(jù)一次錄入，動(dòng)態(tài)追加，盡量減少數(shù)據(jù)信息冗余。具有日常工作提醒功能。l 面向不同程度的使用人員，人機(jī)界面友好。通過(guò)人機(jī)對(duì)話框，選擇所要完成的工作類型，根據(jù)使用人員工作習(xí)慣和要求設(shè)置屏幕格式。l 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息輸入、輸出格式。l 可根據(jù)需要構(gòu)成任何查詢條件，實(shí)現(xiàn)組合查詢和模糊查詢。 l 可設(shè)置不同權(quán)限的口令。 l 軟件模塊化強(qiáng)，并有較好的通用性和靈活性?？梢詫?duì)每個(gè)模塊進(jìn)行獨(dú)立的編程、調(diào)試、修改和擴(kuò)充，而不影響整個(gè)系統(tǒng)，并可方便地?cái)U(kuò)充新模塊。 l 軟件可對(duì)準(zhǔn)備輸入、輸出的數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行檢測(cè)，自動(dòng)校驗(yàn)數(shù)據(jù)格式、平衡關(guān)系和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的一致性，保證電子報(bào)表和數(shù)據(jù)庫(kù)的正確性。對(duì)于不正確的數(shù)據(jù)或編碼輸入，自動(dòng)給出提示，重新輸入。 3.2個(gè)人辦公模塊3.2.1代辦事宜這里列出了所有需要辦理的工作，例如審核、會(huì)簽、簽發(fā)、閱辦等。涵蓋了系統(tǒng)中的所有流程。并對(duì)不同的任務(wù)進(jìn)行了分類。3.2.2 催辦信息如果需要辦理的工作還沒有辦理，發(fā)送者可以給辦理者發(fā)送催辦信息，在這里列出的是其他用戶對(duì)當(dāng)前用戶的催辦信息。3.2.3 工作代理如果用戶因某些原因無(wú)法通過(guò)電腦辦理文件，可以通過(guò)設(shè)置代理，將自己辦理文件的權(quán)限代理給同級(jí)別的其他用戶進(jìn)行辦理。3.2.4 日程安排這里主要是為了對(duì)個(gè)人的日常活動(dòng)進(jìn)行提醒?？梢园讶粘；顒?dòng)記錄在這里，方便管理。表單內(nèi)容：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注taskname計(jì)劃名稱varchar50content計(jì)劃內(nèi)容shorttext255fromdate起始日期datetime20todate結(jié)束日期datetime20summarize總結(jié)shorttext255remark備注shorttext2553.2.5個(gè)人郵件電子郵件是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中最基本的功能，通過(guò)電子郵件系統(tǒng)可以方便地起草、發(fā)送郵件、瀏覽接收到的郵件并歸類存檔，可以實(shí)現(xiàn)各類信息（如信件、文檔、報(bào)表、多媒體等多種格式文件）在系統(tǒng)中各分支機(jī)構(gòu)、部門及個(gè)人之間快速、高效的傳遞。用戶可以很方便的完成電子郵件的接收、發(fā)送、分類、查詢與管理。3.3 公文管理模塊工作流的定制與應(yīng)用見附件工作流的創(chuàng)建及應(yīng)用3.3.1發(fā)文管理1流程送歸檔簽發(fā)退回送簽發(fā)退回發(fā)文審核擬稿人：發(fā)文擬稿簽發(fā)人：發(fā)文簽發(fā)審核人：發(fā)文審核保密員：發(fā)文封發(fā)結(jié)束打印員：發(fā)文歸檔開始2流程說(shuō)明編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1發(fā)文擬稿所有人員起草發(fā)文，送審核員審核2發(fā)文審核所有人員審核發(fā)文內(nèi)容3發(fā)文簽發(fā)總經(jīng)理4發(fā)文封發(fā)保密員5打印、歸檔保密員備注：1 除收文登錄活動(dòng)外其他活動(dòng)都要填寫處理意見。3流程描述（1）發(fā)文擬稿發(fā)文擬稿由擬稿人進(jìn)行文件登錄，主要登錄來(lái)文名稱、發(fā)文機(jī)關(guān)、文種、主題詞等等。可以加入附件，可以看附件的全文，可以加入發(fā)文的正文。起草完后送相關(guān)人員進(jìn)行審核。（2）發(fā)文審核由審核人對(duì)發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行審核，并填寫審核意見。不同意的送擬稿人進(jìn)行修改，同意后送擬稿人去送簽發(fā)。（3）發(fā)文簽發(fā) 由簽發(fā)人對(duì)文件進(jìn)行簽發(fā)，并填寫簽發(fā)意見。（4）發(fā)文封發(fā)由封發(fā)人員為發(fā)文分配文號(hào)，并打印封發(fā)。（5）發(fā)文歸檔由歸檔人員對(duì)封發(fā)后的文檔進(jìn)行歸檔。4表單內(nèi)容內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注fldywh發(fā)文號(hào)varchar100fldffrq封發(fā)日期varchar20fldtm發(fā)文題名varchar200fldzrz發(fā)文機(jī)關(guān)varchar100fldqfr簽發(fā)人varchar10fldywrq簽發(fā)日期varchar20fldngr擬稿人varchar10fldngrq擬稿日期varchar20fldzsjg主送機(jī)關(guān)varchar2000fldcsjg抄送機(jī)關(guān)varchar8000fldmj密級(jí)enum1fldjjcd緊急程度enum1fldwz文種enum2fldfs印發(fā)份數(shù)number4fldcategorycode分類號(hào)varchar20fldbgqx保管期限enum1fldztc主題詞varchar100fldfj附件名稱shorttext255fldbz備注shorttext255fldzbbmid主辦部門IDnumber11fldyfjg印發(fā)機(jī)關(guān)varchar60fldtype發(fā)文格式enum100fldgdfs歸檔份數(shù)number10注：u 擬 稿 人：發(fā)文起草人,計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生;u 發(fā) 文 號(hào)：發(fā)文的唯一標(biāo)志號(hào)碼，按有關(guān)公文函字號(hào)規(guī)定編號(hào)；u 密 級(jí)：分明文、秘密、機(jī)密、絕密，缺省為明文；u 擬稿日期：擬稿完成時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生的時(shí)間u 發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文的主辦部門；默認(rèn)：*；u 封發(fā)日期：文件打印成文的時(shí)間，自動(dòng)產(chǎn)生；u 歸檔份數(shù)：文件歸檔的份數(shù)；u 印發(fā)份數(shù)：文件印發(fā)的份數(shù)；u 簽 發(fā) 人：簽署發(fā)布命令的人，文件簽發(fā)后自動(dòng)記錄；u 簽發(fā)日期：文件簽署生效的時(shí)間，文件簽發(fā)后自動(dòng)產(chǎn)生；u 發(fā)文題名：發(fā)文的正文題目；u 附件名稱：發(fā)文附件的標(biāo)題，多個(gè)附件時(shí)要進(jìn)行編號(hào)；u 主送機(jī)關(guān)：發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；u 抄送機(jī)關(guān)：發(fā)文需要的抄送機(jī)關(guān)；u 主 題 詞：發(fā)文的主題詞，按有關(guān)規(guī)定編制。5模板格式上行文、下行文、平行文、處理單。3.3.2收文管理1流程圖送總經(jīng)理辦理總經(jīng)理：收文擬辦保密員：收文登錄送歸檔辦理人員：收文閱辦指定辦理人員保密員：收文運(yùn)轉(zhuǎn)增加辦理人員保密員：收文歸檔送歸檔辦畢結(jié)束開始副總經(jīng)理：收文辦理2流程說(shuō)明：編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1收文登錄保密員起草收文，送總經(jīng)理擬辦2收文擬辦總經(jīng)理對(duì)收文進(jìn)行擬辦3收文辦理副總經(jīng)理對(duì)收文進(jìn)行辦理4收文運(yùn)轉(zhuǎn)保密員監(jiān)控收文的辦理情況，并可增加新的辦理人員5收文閱辦所有人員按照審批人員的批示意見對(duì)收文進(jìn)行辦理6收文歸檔保密員備注：1 收文登錄活動(dòng)可以進(jìn)行文檔的掃描或者引入已有的掃描文件。2 除收文登錄活動(dòng)外其他活動(dòng)都要填寫處理意見。3流程描述（1） 收文登錄收文登錄由保密員進(jìn)行文件登錄，主要登錄來(lái)文名稱、來(lái)文日期、來(lái)文單位等等。可以加入附件，可以看附件的全文。文件引入：有兩種方式l 直接掃描引入l 電子圖像引入收起草完畢后，送總經(jīng)理進(jìn)行審批。（2） 總經(jīng)理進(jìn)行收文擬辦以后，可以送歸檔、送副總經(jīng)理辦理、送保密員運(yùn)轉(zhuǎn)。（3） 副總經(jīng)理進(jìn)行收文辦理后，可以送歸檔、送保密員運(yùn)轉(zhuǎn)。（4） 收文運(yùn)轉(zhuǎn)后，運(yùn)轉(zhuǎn)人員可以監(jiān)控文件的辦理情況，也可增加辦理者。同時(shí)負(fù)責(zé)文件的辦畢工作。辦畢后，所有經(jīng)辦人不能辦理工作。（5） 所有人員辦畢后，文件送到保密員那里，進(jìn)行檔案的管理和借閱。4、模板格式收文處理單。3.3.3請(qǐng)示管理1流程送歸檔辦畢退回送領(lǐng)導(dǎo)擬稿人：請(qǐng)示擬稿總經(jīng)理：請(qǐng)示審批擬稿人：請(qǐng)示辦理結(jié)束開始保密員：請(qǐng)示歸檔辦畢副總經(jīng)理：請(qǐng)示閱批2流程說(shuō)明編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1請(qǐng)示擬稿所有人員2請(qǐng)示審批總經(jīng)理3請(qǐng)示閱批副總經(jīng)理4請(qǐng)示辦理擬稿人5請(qǐng)示歸檔保密員3流程描述（1） 請(qǐng)示擬稿：一般成員可以進(jìn)行請(qǐng)示擬稿，擬稿人可填寫基本信息并填寫請(qǐng)示人處理情況。擬稿完成后送領(lǐng)導(dǎo)閱批。（2） 請(qǐng)示審批：總經(jīng)理對(duì)請(qǐng)示件進(jìn)行審批批，填寫批示意見?？偨?jīng)理可選擇將請(qǐng)示件退回?cái)M稿人或者辦畢；選擇退回?cái)M稿人表示請(qǐng)示未審批通過(guò)；選擇辦畢則表示請(qǐng)示已經(jīng)審批通過(guò)。也可以送副總經(jīng)理進(jìn)行閱批（3） 請(qǐng)示閱批：副總經(jīng)理對(duì)請(qǐng)示件進(jìn)行閱批，填寫批示意見。副總經(jīng)理可選擇將請(qǐng)示件退回?cái)M稿人或者辦畢；選擇退回?cái)M稿人表示請(qǐng)示未審批通過(guò)；選擇辦畢則表示請(qǐng)示已經(jīng)審批通過(guò)。也可以送總經(jīng)理進(jìn)行審批。（4）請(qǐng)示辦理：擬稿人對(duì)請(qǐng)示審批的結(jié)果進(jìn)行處理（5） 請(qǐng)示歸檔：擬稿人把請(qǐng)示件送至保密員處，由保密員歸檔。4輸出格式3.3.4出差申請(qǐng)1流程審批同意審批同意審批同意送審批申請(qǐng)人：出差申請(qǐng)總經(jīng)理：出差審批申請(qǐng)人：出差歸檔開始結(jié)束副總經(jīng)理：出差閱批審批同意審批同意退回2流程說(shuō)明編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1出差申請(qǐng)所有人員2出差閱批副總經(jīng)理3出差審批總經(jīng)理4出差歸檔申請(qǐng)人3流程描述：（1） 出差申請(qǐng)：一般成員可填寫出差申請(qǐng)表，填寫完畢后送領(lǐng)導(dǎo)審批。（2） 出差閱批：根據(jù)經(jīng)理是的規(guī)定，副總經(jīng)理閱批相關(guān)的出差申請(qǐng)。副總經(jīng)理可以不同意退回申請(qǐng)人或者同意申請(qǐng)，也可以送總經(jīng)理進(jìn)行審批。（3） 出差審批：由總經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批。總經(jīng)理可以選擇退回申請(qǐng)人或者同意申請(qǐng)。同意申請(qǐng)后，申請(qǐng)表送申請(qǐng)人并有申請(qǐng)人進(jìn)行歸檔。（4） 出差歸檔：有申請(qǐng)人進(jìn)行出差歸檔。3.3.5出差匯報(bào)1流程送總經(jīng)理辦理總經(jīng)理：出差匯報(bào)擬辦匯報(bào)人：出差匯報(bào)起草送歸檔辦理人員：出差匯報(bào)閱辦指定辦理人員保密員：出差匯報(bào)運(yùn)轉(zhuǎn)增加辦理人員保密員：出差匯報(bào)歸檔送歸檔辦畢結(jié)束開始副總經(jīng)理：出差匯報(bào)辦理2流程說(shuō)明編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1出差匯報(bào)起草所有人員2出差匯報(bào)擬辦總經(jīng)理3出差匯報(bào)辦理副總經(jīng)理4出差匯報(bào)運(yùn)轉(zhuǎn)保密員5出差匯報(bào)閱辦所有人員6出差匯報(bào)歸檔保密員3流程描述：（1）出差匯報(bào)起草：一般成員可填寫出差匯報(bào)表，填寫完畢后送總經(jīng)理擬辦。（2） 出差匯報(bào)擬辦：由總經(jīng)理對(duì)出差匯報(bào)進(jìn)行擬辦。總經(jīng)理可以選擇送歸檔、送副總經(jīng)理辦理、送保密員運(yùn)轉(zhuǎn)。 （3）出差匯報(bào)辦理：如果需要，副總經(jīng)理對(duì)出差匯報(bào)進(jìn)行辦理，副總經(jīng)理可以選擇送歸檔、送保密員運(yùn)轉(zhuǎn)。(4)出差匯報(bào)運(yùn)轉(zhuǎn)后，運(yùn)轉(zhuǎn)人員可以監(jiān)控文件的辦理情況，也可增加辦理者。同時(shí)負(fù)責(zé)文件的辦畢工作。辦畢后，所有經(jīng)辦人不能辦理工作。 (5) 所有人員辦畢后，文件送到保密員那里，進(jìn)行檔案的管理和借閱。3.3.6請(qǐng)假申請(qǐng)1流程審批同意申請(qǐng)人：請(qǐng)假申請(qǐng)總經(jīng)理：請(qǐng)假審批申請(qǐng)人：請(qǐng)假歸檔開始結(jié)束副總經(jīng)理：請(qǐng)假閱批審批同意送審批退回2流程說(shuō)明普通人員請(qǐng)假申請(qǐng)：編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1請(qǐng)假申請(qǐng)所有人員2請(qǐng)假閱批副總經(jīng)理3請(qǐng)假審批總經(jīng)理4請(qǐng)假歸檔申請(qǐng)人3流程描述：（1） 請(qǐng)假申請(qǐng)：一般成員可填寫出差申請(qǐng)表，填寫完畢后送領(lǐng)導(dǎo)審批。（2） 請(qǐng)假閱批：由副總經(jīng)理按規(guī)定對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行閱批。副總經(jīng)理可以選擇退回申請(qǐng)人或者同意申請(qǐng)。同意申請(qǐng)后，申請(qǐng)表送申請(qǐng)人并有申請(qǐng)人進(jìn)行歸檔。副總經(jīng)理也可以送總經(jīng)理進(jìn)行審批。 (3) 請(qǐng)假審批：有總經(jīng)理對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批，可以不同意退回申請(qǐng)人或者同意申請(qǐng)。 （4） 請(qǐng)假規(guī)檔：有申請(qǐng)人對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行歸檔。3.3.7來(lái)電管理1流程送總經(jīng)理辦理總經(jīng)理：來(lái)電擬辦擬稿人：來(lái)電登錄送歸檔辦理人員：來(lái)電閱辦指定辦理人員保密員：來(lái)電運(yùn)轉(zhuǎn)增加辦理人員保密員：來(lái)電歸檔送歸檔辦畢結(jié)束開始副總經(jīng)理：來(lái)電辦理2流程說(shuō)明：編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1來(lái)電登錄所有人員起草來(lái)電，送總經(jīng)理擬辦2來(lái)電擬辦總經(jīng)理對(duì)來(lái)電進(jìn)行擬辦3來(lái)電辦理副總經(jīng)理對(duì)來(lái)電進(jìn)行辦理4來(lái)電運(yùn)轉(zhuǎn)保密員監(jiān)控來(lái)電的辦理情況，并可增加新的辦理人員5來(lái)電閱辦所有人員按照審批人員的批示意見對(duì)來(lái)電進(jìn)行辦理6來(lái)電歸檔保密員3流程描述（1）來(lái)電登錄：一般成員可以進(jìn)行來(lái)電登錄，填寫完畢后送總經(jīng)理擬辦。（2） 來(lái)電擬辦：由總經(jīng)理對(duì)來(lái)電進(jìn)行審批?？偨?jīng)理可以選擇送歸檔、送副總經(jīng)理辦理、送保密員運(yùn)轉(zhuǎn)。 （3）來(lái)電辦理：有副總經(jīng)理對(duì)來(lái)電進(jìn)行辦理，副總經(jīng)理可以選擇送歸檔、送保密員運(yùn)轉(zhuǎn)。(4) 來(lái)電運(yùn)轉(zhuǎn)后，運(yùn)轉(zhuǎn)人員可以監(jiān)控文件的辦理情況，也可增加辦理者。同時(shí)負(fù)責(zé)文件的辦畢工作。辦畢后，所有經(jīng)辦人不能辦理工作。 (5) 所有人員辦畢后，文件送到保密員那里，進(jìn)行檔案的管理和借閱。3.3.8公告管理1流程發(fā)布人：公告起草接收人：閱讀公告領(lǐng)導(dǎo)：公告審批開始不同意發(fā)布公告發(fā)布2流程說(shuō)明編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1公告起草所有人員2公告審批領(lǐng)導(dǎo)3閱讀公告所有人員3流程描述（1） 公告擬稿：一般成員可起草公告。（2） 公告審批：總經(jīng)理和副總經(jīng)理進(jìn)行公告審批，審批通過(guò)進(jìn)行后發(fā)布公告。（3） 閱讀公告：公告發(fā)布后，所有人可以閱讀。3.3.9用車申請(qǐng)1流程申請(qǐng)人：用車申請(qǐng)總經(jīng)理：用車審批申請(qǐng)人：用車歸檔開始結(jié)束車管助理：用車審查車管領(lǐng)導(dǎo)：用車閱批送審批審批結(jié)果2流程說(shuō)明編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1用車申請(qǐng)所有人員2用車審查車管助理3用車閱批車管領(lǐng)導(dǎo)4用車審批總經(jīng)理5用車申請(qǐng)歸檔申請(qǐng)人3流程描述（1） 用車申請(qǐng)：如需要用車，先填寫用車申請(qǐng)，送車管助理審查。（2） 用車審查：有車管助理對(duì)用車進(jìn)行審查，可以恢復(fù)申請(qǐng)人，也可以送車管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3） 用車閱批：車管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行閱批。（4） 用車審批：總經(jīng)理對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審批。（5） 歸檔：有申請(qǐng)人進(jìn)行用車申請(qǐng)歸檔。 3.3.10車輛維修管理1流程總經(jīng)理：車輛維修審批車管助理：車輛維修歸檔開始結(jié)束車管助理：車輛維修申請(qǐng)車管領(lǐng)導(dǎo)：車輛維修審批2流程說(shuō)明編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1車輛維修申請(qǐng)所有人員2車輛維修閱批車管領(lǐng)導(dǎo)3車輛維修審批總經(jīng)理4車輛維修歸檔車管助理3流程描述（1） 車輛維修申請(qǐng)：如需要用車，先填寫用車申請(qǐng)，送車管領(lǐng)導(dǎo)閱批。（2） 車輛維修閱批：車管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)車輛維修申請(qǐng)進(jìn)行閱批。（3） 車輛維修審批：總經(jīng)理對(duì)車輛維修申請(qǐng)進(jìn)行審批。（4） 車輛維修歸檔：有申請(qǐng)人對(duì)車輛維修申請(qǐng)進(jìn)行歸檔 3.4 人事管理3.4.1 人員考勤根據(jù)使用人員登錄系統(tǒng)得時(shí)間，記入考勤登記表中。如果有出差、請(qǐng)假的，也將自動(dòng)記入考勤登記表中。如果有特殊情況，也可以由考勤人員進(jìn)行維護(hù)?？记诘怯洷恚簝?nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注loginid登陸名varchar20xm姓名varchar10rq日期datetime10kqlb考勤類別enum1qjts請(qǐng)假天數(shù)number3kqry考勤人員varchar10bz備注varchar1003.4.2 人事檔案把所里現(xiàn)有人員登記入庫(kù)，同時(shí)對(duì)人員流動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的增、刪除、修改等操作。表單內(nèi)容如下：基本信息：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注id編號(hào)varchar100name姓名varchar20sex性別enum10birthday出生日期datetime20position職務(wù)enum10positiongrade職級(jí)enum10positiondate職級(jí)時(shí)間datetime20technologyposition技術(shù)職務(wù)enum20technologygrade技術(shù)等級(jí)enum20techpositiondate技職時(shí)間datetime20techgradedate技級(jí)時(shí)間datetime20partydate黨團(tuán)年月datetime20nativeplace籍貫varchar20nation民族varchar20education學(xué)歷enum20degree學(xué)位enum10contribution立功情況varchar2000salary工資檔次varchar100salarydate檔次時(shí)間datetime20bloodtype血型enum20healthy身體情況varchar20height身高number5weight體重number6department部門varchar100iswork是否在職enum10address家庭住址varchar1000postcode郵編number6phone電話varchar20bp手機(jī)號(hào)碼varchar20獎(jiǎng)懲情況：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注date日期datetime20content獎(jiǎng)懲情況varchar1000id命令號(hào)varchar100memory備注varchar8000個(gè)人簡(jiǎn)歷：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注startdate開始日期datetime20enddate結(jié)束日期datetime20department所在單位varchar1000position職務(wù)varchar100memory備注varchar8000 學(xué)習(xí)情況：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注title標(biāo)題varchar1000place學(xué)習(xí)地點(diǎn)varchar1000startdate開始日期datetime20enddate結(jié)束日期datetime20school院校varchar1000major專業(yè)varchar200memory備注varchar8000 發(fā)表論文：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注date發(fā)表日期datetime20title論文題目varchar1000journal刊物名稱varchar1000sort第幾作者number2fldyear年度varchar20flddjq第幾期varchar20 科研成果：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注date時(shí)間datetime20certid證書號(hào)varchar100title課題名稱varchar1000grade獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)varchar100sort排名number2 出國(guó)情況：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注title標(biāo)題varchar200reason背景事由varchar2000startdate開始日期datetime20enddate結(jié)束日期datetime20trust何國(guó)何任務(wù)varchar1000condition完成情況longtext8000 愛人情況：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注lovename姓名varchar20lovesez性別enum20lovenation民族varchar100loveorigin籍貫varchar100lovebirthday出生年月datetime20loveeducation文化程度enum100loveleaguedate入團(tuán)時(shí)間datetime20lovepartydate入黨時(shí)間datetime20marrydate結(jié)婚時(shí)間datetime20loveworkdate工作時(shí)間datetime20loveworkdepartment工作單位varchar1000loveposition任何職務(wù)varchar100loveaddress單位地址varchar1000lovebp移動(dòng)電話varchar100lovephone單位電話varchar100 子女情況：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注name姓名varchar20sex性別enum20birthday出生年月datetime20workdepartment工作單位varchar1000partytype政治面貌varchar20phone家庭電話varchar100bp移動(dòng)電話varchar100社會(huì)關(guān)系： 內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注name姓名varchar20sex性別enum20birthday出生年月datetime20workdepartment工作單位varchar1000partytype政治面貌varchar100relation與本人關(guān)系varchar100nativeplace籍貫varchar100 3.5 檔案管理檔案管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)文書和科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理。它包括兩個(gè)主要的部分：檔案組織和檔案管理。檔案組織是對(duì)日常辦公中形成的各種需歸檔的文件資料（收文、發(fā)文等）按類別進(jìn)行自動(dòng)立卷的組織，立卷分盒，生成卷內(nèi)目錄、案卷目錄，主要實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、組卷工作。檔案管理主要指檔案的查詢、借閱與統(tǒng)計(jì)、銷毀與靜態(tài)信息維護(hù)。檔案查詢包括對(duì)案卷和文件的查詢，可以按順序號(hào)、保存期限、案卷號(hào)、檔案類別、文號(hào)、日期查詢。檔案借閱實(shí)現(xiàn)檔案的查閱出借和歸還，同時(shí)記錄每一次借閱情況、損壞情況。檔案統(tǒng)計(jì)包括各種保管期限的案卷數(shù)目的統(tǒng)計(jì)、各個(gè)科室（部門）某年度歸檔收、發(fā)文等文件的統(tǒng)計(jì)、按責(zé)任者分類統(tǒng)計(jì)、借閱情況的統(tǒng)計(jì)。對(duì)借閱、歸還、閱覽等歷史情況可以按部門、按借閱人、按借閱日期、按案卷編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。3.5.1 檔案管理編制目錄：通過(guò)全文檢索，在組卷完成時(shí)自動(dòng)生成卷內(nèi)文件目錄，當(dāng)某年度所有檔案文件組卷完成時(shí)進(jìn)一步生成案卷目錄。卷內(nèi)文件目錄示例：順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)號(hào)備注12003-8-311案卷目錄示例：順序號(hào)歸檔號(hào)案卷標(biāo)題年度保管期限頁(yè)數(shù)盒號(hào)櫥號(hào)備注 117012006年經(jīng)理室工作會(huì)議記錄2003永久11011查詢檢索：按多種方式查詢檢索： 按主題詞 按文號(hào) 按標(biāo)題 按責(zé)任者 按類別 按順序號(hào) 按日期查詢方式： 模糊查詢 組合查詢3.5.2 檔案借閱3.5.2.1 流程 3.5.2.2 流程說(shuō)明編號(hào)活動(dòng)名稱辦理角色活動(dòng)說(shuō)明1借閱申請(qǐng)所有人員2借閱審批檔案員3檔案回收檔案員3.5.2.3 流程描述檔案歸檔以后，除了檔案員之外，其他任何人都無(wú)權(quán)再進(jìn)行察看，如需察看，先要向檔案員提出借閱申請(qǐng)。檔案員看到借閱申請(qǐng)后，可以按照規(guī)定對(duì)其進(jìn)行審批。檔案借出以后，如果借閱人沒有及時(shí)歸還，檔案員可以強(qiáng)制收回。3.6 公共信息3.6.1 政策法規(guī)提供政策法規(guī)庫(kù)，將政策法規(guī)按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了排序，以方便單位領(lǐng)導(dǎo)和員工查詢。表單內(nèi)容：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注title標(biāo)題varchar100enactorgan頒布機(jī)構(gòu)varchar100enactdate頒布日期datetime10keywords關(guān)鍵詞varchar200content全文html10000003.6.2 大事記記錄單位發(fā)生的大事，如周年慶祝、機(jī)構(gòu)改革、信息化建設(shè)、重大案件等。大事記一般作為內(nèi)部公共信息，為單位的所有員工提供一個(gè)窗口，來(lái)了解單位的變化；同時(shí)，一些大事信息也可以作為對(duì)外的信息窗口，使外部公眾了解本單位。表單內(nèi)容：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長(zhǎng)度要求備注title標(biāo)題varchar100thedate日期datetime20place地點(diǎn)varchar100content內(nèi)容longtext100003.6.3 公共文檔對(duì)企業(yè)的各種文件資料進(jìn)行分類歸檔，也可以進(jìn)行文件獨(dú)立歸檔。提供方便的文檔目錄和文檔內(nèi)容檢索查詢功能。提供文檔系統(tǒng)的管理設(shè)置功能。在確定需要對(duì)文檔標(biāo)題/正文內(nèi)容和附件內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)修改維護(hù)的，可通過(guò)多級(jí)身份驗(yàn)證后進(jìn)行修訂。3.6.4 圖片庫(kù)對(duì)企業(yè)的各種圖片資料進(jìn)行分類歸檔，也可以進(jìn)行圖片獨(dú)立歸檔。提供方便的圖片目錄和圖片內(nèi)容檢索查詢功能。3.7 輔助工具為了方便辦公，系統(tǒng)還提供如下一些輔助工具：（1） 英漢互譯（2） 郵政編碼查詢（3） 國(guó)內(nèi)區(qū)號(hào)查詢（4） 國(guó)外區(qū)號(hào)查詢（5） 萬(wàn)年歷3.8 系統(tǒng)管理這部分內(nèi)容主要是為了最大限度的發(fā)揮本系統(tǒng)的功能，給管理員設(shè)置的。方便系統(tǒng)管理員對(duì)本系統(tǒng)的管理和定制。3.8.1 用戶管理用于創(chuàng)建使用本系統(tǒng)的用戶，包括用戶的登錄名、姓名和密碼等基本信息，還可指定該用戶具有哪些系統(tǒng)角色以及上傳該用戶的簽名圖像。在系統(tǒng)用戶功能中，可以創(chuàng)建用戶所在的目錄，通常目錄就是用戶所在的部門。用戶建好以后。還要給其分配系統(tǒng)角色。設(shè)置系統(tǒng)角色主要是為了便于設(shè)置對(duì)內(nèi)容的訪問(wèn)權(quán)限。先設(shè)置好各種系統(tǒng)角色的訪問(wèn)權(quán)限，再將這些系統(tǒng)角色分配給具體的用戶，這樣，權(quán)限就可以比較方便的控制到個(gè)人。3.8.2 權(quán)限設(shè)置可以設(shè)置每個(gè)內(nèi)容能夠被具有哪些權(quán)限的人員使用或維護(hù)。在設(shè)置內(nèi)容類別的時(shí)候。所需要目錄管理支持的內(nèi)容都在這里體現(xiàn)。本系統(tǒng)的所有內(nèi)容都是按目錄組織的，可為每個(gè)系統(tǒng)角色設(shè)置對(duì)每個(gè)目錄的訪問(wèn)權(quán)限，從而控制用戶對(duì)內(nèi)容的訪問(wèn)權(quán)限。3.8.3 表單定制這是本系統(tǒng)中最核心的功能之一，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)內(nèi)容類別對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表，但它包含更多的信息。內(nèi)容類別的定義除了建立數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)外，還包含了建立簡(jiǎn)單的內(nèi)容表單和內(nèi)容視圖等功能，并且實(shí)現(xiàn)一些新建、刪除、查詢、修改等通用的功能。其中內(nèi)容表單主要是用于顯示和處理一條數(shù)據(jù)記錄，而內(nèi)容視圖主要用于顯示數(shù)據(jù)列表和檢索數(shù)據(jù)。在本系統(tǒng)中，絕大多數(shù)的核心系統(tǒng)信息，如系統(tǒng)角色、系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)菜單、數(shù)據(jù)字典、過(guò)程定義等，都是用內(nèi)容類別的方式創(chuàng)建和組織的。系統(tǒng)安裝后，