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文檔簡介
河南醫(yī)藥技師學院 “夢工廠”創(chuàng)業(yè)團隊介紹校園創(chuàng)業(yè)團隊項目策劃“夢工廠”標示設計說明設計說明:1、夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊圖標以夢工廠拼音首字母“M”為主要標志,并進行變形創(chuàng)作。2、“M”改變?yōu)轶w恤衫的樣式,中間的拐角處,類似衣服的領口。代表了團隊的主營業(yè)務是創(chuàng)意文化衫。3、“M”中間采用銳角處理領口,圖形類似一只箭頭,極富動感和活力。預示著團隊銳利十足,勇往直前,朝向既定目標不懈努力。4、“M”中間向下的箭頭又像握著的兩只手,標志我們團隊會精誠合作,不斷努力,為團隊發(fā)展共同努力!第一部分 組織結構一、組織結構圖企業(yè)采用經(jīng)理負責制的管理制度,下設企管部、營銷企劃部、平面設計部、網(wǎng)絡技術部四個部門。組織結構圖如下圖所示二、部門職責1、企管部職責 企業(yè)管理部是推進企業(yè)各項管理的歸口部門,在總經(jīng)理領導下開展工作并直接對總經(jīng)理負全責。(1)規(guī)章制度的制定與執(zhí)行 組織編寫團隊各項規(guī)章制度,并保證各項制度之間的協(xié)調統(tǒng)一;跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善;建立團隊考核體系,制定考核方案和考核細則;確定團隊經(jīng)營計劃和目標,并對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。根據(jù)考核的結果,要求相關部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。(2)人事管理職能 負責團隊內部職工合理流動和安排,規(guī)范人員考察選拔程序,定期或不定期組織人事考核和招聘面試,選拔優(yōu)秀員工入職;做好團隊員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查團隊勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;嚴格按照團隊獎懲措施,核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計與發(fā)放工作;負責收集團隊各部門意見,組織員工培訓工作。(3)財會職能 管理團隊賬務,做好購銷賬務工作;定期完成賬務盤點工作;在辦公室和HR的指導下給團隊員工發(fā)放工資;根據(jù)團隊運營狀況,進行財務分析并作出下一季度的財務預算。2、營銷企劃部職責 營銷企劃部負責企業(yè)策劃、市場調研與新市場開發(fā)、渠道營銷、網(wǎng)絡營銷、網(wǎng)店客服、物流管理等工作。(文案策劃、活動策劃、市場開發(fā)、新產品開發(fā)、渠道營銷、網(wǎng)絡營銷、客服專員、物流專員)(1)企劃專員(市場調研與活動策劃) 負責團隊項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成團隊營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設計與提報,并指導專案策劃與設計,配合完成日常推廣宣傳工作;完成團隊所有識別系統(tǒng)的整合與策劃設計,團隊內部大型活動的組織策劃;定期對目標市場進行調研,掌握目標人群數(shù)量與需求,分析與預測市場發(fā)展方向;根據(jù)調研結果策劃營銷方案,撰寫策劃文本,組織營銷人員完成策劃方案;根據(jù)市場需求提出新的產品創(chuàng)意,并協(xié)調設計部開發(fā)新產品(2)銷售專員(渠道營銷、網(wǎng)絡營銷) 制定年度,季度的市場計劃,包括產品推廣策略,品牌建設策略,具體行動方案和預算;負責在團隊范圍內貫徹市場計劃,負責組織,指導區(qū)域市場人員制定和細化本區(qū)域的市場執(zhí)行計劃,并 負責組織和監(jiān)督和評估實施;負責制定新產品上市計劃,包括確認產品定位,開發(fā)產品利益點,并通過有效使用市場傳播工具如POP,促銷,廣告,網(wǎng)絡、公關活動等傳遞產品上市信息和產品利益點;為企劃專員制作企劃方案提供市場數(shù)據(jù)支持。(3)物流專員 貨物庫存及相關信息的管理與跟蹤,運費的核算、統(tǒng)計;負責貨物的收發(fā)、包裝、配送、搬運等物流工作;聯(lián)系物流團隊,每天將銷售及采購的產品及時、準確、安全的發(fā)出與接收;負責提貨進行開箱抽檢,做到產品信息應與采購訂單相符。針對外包破損,油污等情況要做到逐一檢查,發(fā)現(xiàn)異常當場與物流方和供應商溝通解決;庫存管理,并為財務人員做好價格定義提供依據(jù)。3、平面設計部職責 平面設計部主要為企業(yè)宣傳提供平面展示設計,以及為新產品或者網(wǎng)站提供平面設計支持,主要包括美工、攝影、網(wǎng)站設計三個崗位(1)美工 負責團隊所需的各類三維設計、平面設計、POP設計等;負責各類活動的現(xiàn)場布置、背景布置和道具制作;配合團隊各類社會活動、促銷活動的現(xiàn)場布置、道具的制作及美術陳列;(2)攝影 根據(jù)拍攝任務,制定詳細的拍攝工作計劃與時間安排;在完成拍攝任務的整個過程中,與拍攝小組的其他成員緊密協(xié)作;與被拍攝者、拍攝產品溝通,以達到快速進入拍攝狀態(tài)的效果;熟練掌握拍攝技巧,外景、內景,經(jīng)常性的拍攝,以加強訓練。(3)網(wǎng)站設計 配合攝影、美工,做好網(wǎng)站頁面的設計及維護;設計并維護更新營銷類QQ、微博、博客、微信等的頁面。4、技術部職責技術部主要負責網(wǎng)站制作與維護以及網(wǎng)店更新與維護,同事為其他各個部門提供計算機網(wǎng)絡技術支持。主要包括網(wǎng)站搭建與制作和網(wǎng)站更新維護兩個崗位。(1)網(wǎng)站搭建與制作 網(wǎng)站服務器租賃與網(wǎng)站域名注冊;網(wǎng)站框架搭建與網(wǎng)站功能設計(2)網(wǎng)站更新與維護 網(wǎng)站信息整理與發(fā)布;淘寶網(wǎng)站后臺管理;商品上架與控制第二部分 主營業(yè)務介紹夢工廠是一家以創(chuàng)意文化產品為依托以電子商務為載體的創(chuàng)新型信息團隊。我們擁有一批集設計、定做、制作為一體的專業(yè)團隊。主要業(yè)務有定做各類個性文化衫、廣告文化衫、班服、情侶裝,個性化定制帽子保證以及個性圖案馬克杯的定制制作。夢工廠主要優(yōu)勢在于完全的個性化定制服務。我們能根據(jù)用戶的要求為用量身設計一款獨一無二的創(chuàng)意產品。個性化定制T恤衫 個性化定制馬克杯個性化馬克杯團隊產品采用了最先進的熱轉印技術,將客戶定制的圖案照片通過熱壓工藝轉印至產品表面。熱轉印是一項新興的印刷工藝,由國外傳入不過10多年的時間。該工藝印刷方式是將圖案預先印在薄膜表面,印刷的圖案層次豐富、色彩鮮艷,千變萬化,色差小,再現(xiàn)性好,能達到設計圖案者的要求效果;轉印加工通過熱轉印機一次加工(加熱加壓)將轉印膜上精美的圖案轉印在產品表面,成型后油墨層與產品表面溶為一體,逼真漂亮,大大提高產品的檔次。團隊擁有一支具有專業(yè)水準的設計團隊,不僅可以為客戶免費提供定制圖片的修改整理,同時還能按照客戶需要免費設計個性化圖案以供選擇,完全可以滿足各類客戶的需要。第三部分 工作流程一、銷售推廣1、團隊所有員工必須熟知團隊所有產品詳情,了解銷售方式,以便產品推廣2、由企管部擬訂產品推廣計劃書進行產品推廣。 3、各部門人員積極參與產品介紹與推廣。二、接收訂單1、銷售人員與客戶談成訂單后,由銷售人員當場把客戶所需產品詳情與客戶及銷售人員名字,寫于訂單上。(訂單一式三份:一份銷售,一份財務,一份先有銷售人員交由制圖人員制作完發(fā)給供貨商或者直接交由供貨商,再由供貨商送貨時隨產品交由物流部門)2、銷售人員隨時與供貨商保持聯(lián)系,并了解產品近況,便于客戶溝通。 三、產品準備1、所有銷售人員將接收的訂單交于銷售主管保管并加以整理。2、銷售主管匯總并作出近期銷售總結,便于產品推廣。四、物流配送1、物流部門接收供貨商的產品后,先核對訂單與產品詳情是否一致并查看貨物是否損壞后接收。2、物流部門將接收后的產品及時分配給個系負責人并及時聯(lián)系客戶送于客戶簽收。3、物流部門人員將客戶簽收好的單據(jù)及時送于物流主管處由物流主管交與財務部門人員,便于賬務部門核對團隊賬務。五、顧客意見反饋1、客戶如有不滿意見夢工廠員工及時處理并反饋;由物流配送人員將客戶反饋信息收集整理反饋于銷售部。2、客戶反饋的問題和建議由各部門匯集總結時探討與解決方案。3、當有重大問題時可開啟圓桌會議單獨解決。第四部分 活動宣傳夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊是一個以現(xiàn)代化電子商務為載體的企業(yè),在企業(yè)運作中使用了大量的新型信息化技術,并將其與企業(yè)在營銷策劃與活動宣傳相結合,獲得了良好效果。一、論壇營銷論壇是互聯(lián)網(wǎng)誕生之初就存在的形式,歷經(jīng)多年洗禮,論壇作為一種網(wǎng)絡平臺,不僅沒有消失,反而越來越煥發(fā)出它巨大的活力。論壇營銷就是利用論壇的超高人氣,有效為企業(yè)提供營銷傳播服務。夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊正是依托了河南醫(yī)藥技師學院官方論壇平臺,在2013年4月開設了夢工廠專區(qū),開始開展論壇營銷。夢工廠團隊,擁有完善成熟的論壇營銷團隊,包括論壇營銷策劃專家、寫手、推手。通過在論壇發(fā)表專題帖子、舉辦各類活動、普及創(chuàng)業(yè)相關知識,不斷的在學生當中普及夢工廠的創(chuàng)業(yè)形象。自開版以來,不到一個月時間,夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊論壇已開貼29篇,回復104篇,日均瀏覽量達到85人次。同時創(chuàng)業(yè)團隊成員同時參與論壇其他板塊的發(fā)帖、跟帖、活動。其中攝影專區(qū)音樂影視等版塊已經(jīng)成為同學們日常瀏覽的焦點。夢工廠團隊的論壇營銷是一種雙贏的活動模式,首先,通過夢工廠團員參與學院論壇的發(fā)帖回帖,提高了學院論壇的人氣。吸引學生聚集在學院官方論壇,有利于學院發(fā)布新聞通知,對學生開展正面引導。同時,高人氣的論壇,又為論壇營銷提供了豐厚的土壤。例如,夢工廠團隊成員周雅青同學,就多次在學院論壇攝影專區(qū)模塊發(fā)表自己拍攝的校園景色,受到了學生一直認可。很多同學都把這些照片轉發(fā)給校外同學和朋友,加大了學校的知名度,同時也提高了創(chuàng)業(yè)團隊在同學中的認可度。學校的天空暮色中的校園美景俯瞰校園 學校美麗的天空二、微信平臺營銷微信掃描,以添加夢工廠公眾平臺微信是騰訊團隊推出的,提供即時通訊服務的免費聊天軟件。用戶可以通過手機、平板、網(wǎng)頁快速發(fā)送語音、視頻、圖片和文字。微信提供公眾平臺、朋友圈、消息推送等功能,用戶可以通過 搖一搖、搜索號碼、附近的人、掃二維碼方式添加好友和關注公眾平臺,同時微信幫將內容分享給好友以及將用戶看到的精彩內容分享到微信朋友圈。微信平臺是近一兩年剛剛興起的一種公眾交流平臺,是騰訊基于手機微信應用過億的用戶群體,而推出的媒體與電商相結合的運營模式。相對于現(xiàn)實營銷、論壇營銷或者網(wǎng)站營銷,微信微博有更廣泛的受眾群體,更強烈的傳播和媒體屬性,更強的粘性和溝通感覺,是一個私密紐帶。與傳統(tǒng)單向營銷不同,微信平臺是種雙向的溝通和交流。在這個平臺,團隊可以發(fā)布任何企業(yè)信息和互動話題,吸引用戶參與討論和互動,從而更好地實現(xiàn)了企業(yè)與用戶之間的交流溝通。作為一家電子商務企業(yè),夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊正是看到了微信平臺的諸多優(yōu)勢,迅速建立自己的微信公眾平臺。通過建立一對多的公眾賬號,夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊就相當于擁有了一個能夠直接傳播信息到同學們手中,且不受外界干擾、成本較為低廉的媒體平臺,與同學們之間的溝通將更加便捷。微信能夠讓夢工廠與同學們之間建立信任基礎,促發(fā)重復性消費和對品牌的高度忠誠。 “夢工廠”采用多種方式進行微信推廣,比如利用微博、人人網(wǎng)、空間等等,現(xiàn)在注冊用戶150余人。夢工廠微信公眾平臺設置的自動回復機器人小M,可以實現(xiàn)基礎的人機交互對話。小M不僅可以向所有注冊好友推送圖文信息,還可以實現(xiàn)人機互動,為客戶提供團隊情況、產品簡介、產品價格、活動介紹、投票信息等信息回復。小M甚至還能給客戶講笑話呢! 小M可以根據(jù)客戶提問自動回復信息 客戶可參與互動投票 小M可以自動向客戶推送圖文信息三、營銷活動1、雅安地震義賣活動北京時間2013年4月20日8時02分,四川省雅安市蘆山縣發(fā)生7.0級地震,截至4月22日11點,地震共造成188人遇難,25人失蹤,11460人受傷,其中968人重傷,150萬人受災,災區(qū)人民正在經(jīng)受地震帶來的巨大痛苦!“一方有難、八方支援,災害無情,人間有愛”!在無法抗拒的災害面前,唯有互助友愛是我們共同抗衡自然災難、努力實現(xiàn)“中國夢”最偉大的力量。為幫助災區(qū)群眾早日戰(zhàn)勝災害、走出困境、渡過難關,夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊,舉辦了“雅安穩(wěn)住”主題文化衫義賣活動,將所有收益通過壹基金捐給雅安災區(qū)。受到了全校師生的關注,劉哲書記親臨現(xiàn)場,獻出他的愛心。本活動共售出“雅安穩(wěn)住”主題文化衫21件,銷售總額525元,共募集善款285元。本次零利潤活動,雖然沒有為“夢工廠”帶來收益。但擴大了團隊在學生和教師范圍內的影響力,是夢工廠自成立以來第一次在公眾面前建立我們的正面形象。義賣活動所募集所有善款,均通過“壹基金”捐獻給了雅安震區(qū),代表全院師生獻出了一份愛心。“雅安穩(wěn)住”主題文化衫義賣活動現(xiàn)場夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊向大家講解本次活動劉哲書記為雅安獻愛心,支持夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊部分成員合影捐款截圖2、“夢工廠之夜”活動“夢工廠之夜”是我們創(chuàng)業(yè)夢工廠開展的諸多活動中的其中一項,旨在豐富同學業(yè)余生活,同時也讓“夢工廠”進一步深入同學之中,為企業(yè)業(yè)務的開拓新的道路。通過活動的開展,使得各個崗位人員明確自己的職責,各部門之間相互磨合,每個成員都能得到適當展示自己的機會。通過這個活動讓大家發(fā)現(xiàn)自己的長處和不足。盡量糾正之前的錯誤,補充自己的不足,爭取能使每位成員都能在原有基礎上得到更大的突破和發(fā)展。另外,夢工廠之夜活動的開展,不僅僅可以提高我們夢工廠每位參與人員的活動組織能力,對活動現(xiàn)場的掌控能力,提升我們自己的自信心和語言表達能力及其動手動腦技能,而且還可以為醫(yī)藥技師學院周末留校學生提供一次免費觀影的機會。通過以此次活動的開展,也能在畢業(yè)或參加工作之后,偶爾想想我們的母校,更增添了一些美好的回憶。除此之外,我們都知道每次大型活動的開展,除了活動本身能帶給我們一些積極上進快樂激情洋溢的感覺之外。往往它本身參與的過程就是一個美好的體驗。為此,我們學校領導及其相關部位也給予我們的活動極大的支持。3、招聘活動團隊在4月舉行了第一次全校范圍內的職員招聘。報名參與面試的同學覆蓋經(jīng)貿系、制劑系、制藥系三系同學,共計237人。經(jīng)過嚴格的初審、復審、面試等多個環(huán)節(jié),先后共選出50名優(yōu)秀同學加入夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊。經(jīng)過一個月的試用,最終確定了25名精英成員成為夢工廠首批受聘員工。為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要,團隊于6月開展了第二次全校招聘。本次招聘全部由學生職員組織實施。人事部根據(jù)各部門提出的用人需求,組織專場招聘。各部門負責人及人事部人員參與了本次招聘。所有人員分工明確,協(xié)調合作,利用中午的業(yè)余時間,對185名應聘者進行了專場面試。受聘人員要求,知識面廣,特別是經(jīng)濟管理和商務貿易知識的掌握應有足夠的寬度和一定的深度;對信息駕馭能力比較強,特別是能夠充分利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)工具,有效的進行信息收集、分析、整理和數(shù)據(jù)挖掘,以及進行信息的發(fā)布、傳播和推廣;要求掌握計算機的使用的一般技術,具有商務網(wǎng)站規(guī)劃、設計和維護能力,掌握網(wǎng)絡營銷和網(wǎng)絡推廣的信息等。經(jīng)過層層篩選,最終選定6名同學加入夢工廠。為團隊增添了新鮮血液,為我們的人才庫增添了資源。通過招聘面試,不僅為團隊選拔人才,也是對我們夢工廠團隊的一次絕佳推廣。精密的活動安排、上下一心的團隊精神、完善熱情的接待,給每一位應聘者留下了很好的印象,同時也將夢工廠的企業(yè)文化再一次有效的輸出給了全校學生。第五部分 發(fā)展方向創(chuàng)意文化產品的設計與銷售,僅僅是夢工廠開展的第一次創(chuàng)業(yè)嘗試。在一學期的培訓實戰(zhàn)中,確實發(fā)現(xiàn)很多的問題,但更多的是摸索出來了一系列經(jīng)驗和辦法。在今后的發(fā)展中,夢工廠將利用現(xiàn)有資源進行更多的創(chuàng)業(yè)嘗試。夢工廠接下來要加大電子商務的投入和研究。進一步完善淘寶網(wǎng)店、手機APP客戶端、微信公眾平臺等網(wǎng)絡營銷工具,將現(xiàn)有以線下營銷為主的模式,徹底轉型為線上推廣、線上銷售。我們的目標是,所有客戶可以通過手機或電腦隨時了解最新的產品服務與營銷活動,并可以通過網(wǎng)絡直接進行下單付款。從而達到提高運營效率,擴大銷售范圍、降低運營成本的效果。夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊發(fā)揮著巨大示范引領作用,現(xiàn)在學院中已經(jīng)開始出現(xiàn)學生自發(fā)組成的小型創(chuàng)業(yè)團隊,開展著不同的創(chuàng)業(yè)項目。隨著創(chuàng)業(yè)活動的普及,創(chuàng)業(yè)團隊的日益增多,學院今后還會成立創(chuàng)業(yè)中心,真正的組織各個創(chuàng)業(yè)團隊向正確的方向發(fā)展。夢工廠創(chuàng)業(yè)團隊就像一顆朝氣蓬勃的種子,在河南醫(yī)藥技師學院這塊肥沃的土壤上,定能開出嬌艷的花朵,結出豐碩的果實!第六部分 管理制度匯編考勤制度為了規(guī)范團隊考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提高員工敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合本團隊實際情況,制定本制度。第一條 工作時間 由于團隊成員的特殊性,員工工作時間分為固定工作時間和靈活工作時間兩種。固定工作時間為每周二,周三晚自習 ;靈活工作時間根據(jù)每次工作活動各部門分工不同靈活制定。第二條 遲到、早退、曠工1、遲到 在規(guī)定時間內,員工未能準時到指定地點簽到者記遲到一次者,記為曠工一次,2、早退 提前離開工作崗位下班或未經(jīng)領導允許缺崗者記早退一次。早退時間超過15分鐘以上者,記為曠工一次。3、曠工 未向領導書面申請并批準者,或未按規(guī)定時間請假者,或違反病、事假規(guī)定均視為曠工。單次遲到超過15分鐘以上者或2次以上(包括2次)遲到在15分鐘以內者,記曠工一次;單次早退超過15分鐘以上者或2次以上(包括2次)早退在15分鐘以內者,記曠工一次4、遲到或早退1次,扣發(fā)當月獎金20%;曠工1次的扣發(fā)當月50%獎金;曠工2次以上者(包括2次)扣發(fā)當月全部獎金,并予以通報批評。情節(jié)嚴重,屢次不改者,解除勞動合同。第三條 病事假制度1、員工本人確實因病或因事不能正常上班者,須請假1天者,須經(jīng)部門負責人批準,報人事部備案方可休假。2、員工本人確實因病或因事不能正常上班者,須請假3日以內者(包括3日),須經(jīng)部門負責人批準并報人事審核備案,由辦公室主任批準后方可休假3、員工本人確實因病或因事不能正常上班者,須請假3日以上5以內者(包括5日),需書面提交申請至人事處,由團隊總經(jīng)理審批通過方可休假。 3、員工在假滿當天必須到崗工作,并找所在部門負責人銷假。 4、如遇突發(fā)情況,無法及時請假者,應電話告知人事部,并在假滿之日補辦請假手續(xù)。團隊財務制度第一章 總則第一條:為加強團隊的財產管理,發(fā)揮財務在團隊經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,結合團隊具體情況,制定本規(guī)定第二章 會計的職能 第一條:建立健全財務管理制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反應分析財務的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律第二條:積極為經(jīng)營管理服務,促進團隊取得較好的經(jīng)濟效益第三條:厲行節(jié)約,合理使用資金第三章 會計的主要職責第一條:會計制度規(guī)定,記賬,復帳,報賬。做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,按期報帳第二條:定期檢查,分析團隊財務成本,利潤執(zhí)行情況第三條:合理保管會計憑證,會計賬簿,會計報表和其他資料第四條:監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全第五條:做好財務管理基礎工作,認真做好財務收支計劃,控制,核算,分析和考核工作第六條:加強財務核算管理,以提高會計資訊的及時性和準確性第七條:完成總經(jīng)理交付的其他工作第四章 財務日常工作管理第一條:財務工作人員應當會同辦公室人員定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物款項相符,出現(xiàn)問題,請求查明原因,作出處理第二條:財務工作人員賬簿記錄定期匯報一次,須會計簽名蓋章第三條:為分清責任,進行部門核算,不同人員銷售的物品不得混淆在一張銷售單上第四條:糾正財務中的差錯,弊端,規(guī)范團隊的經(jīng)濟行為,針對財務工作中出現(xiàn)問題產生的原因提出改進意見第五條:原材料庫,成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作由財務部負責業(yè)務管理,物流部銷售部成員調換工作時財務部會同有關部門辦理交接手續(xù)第六條:流動資產包括各種現(xiàn)金存款應收及預付賬款應妥當保存,記錄清楚,有專人負責第七條:設置應收賬款明細分類,應收賬款的發(fā)生和確定必須有所取價款的憑據(jù)收條第八條:財務部門會同供應商,銷售部門建立健全銷售商,供應商的客戶檔案第九條:物流部成員接受產品前,應詳細核對發(fā)票所載名稱,規(guī)格,經(jīng)檢驗合格后方可收取第十條:物流配送單一式三份,一聯(lián)留存作為倉庫部門記賬憑證翁,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單位經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門,一聯(lián)為供貨方證明第十一條:物流人員應及時將發(fā)票等有關單據(jù)交予財務部門以便及時處理賬務第十二條:會計人員需離職,必須提前找好接替人人員,并處理好一切事宜第五章 會計檔案管理第一條:凡本團隊的會計憑證,會計賬簿,等有保存價值的資料均應歸檔。第二條:會計憑證應按月編號,按順序裝訂成冊,標明月份,備注,號數(shù),單數(shù),及會計有關人員簽名蓋章,有專人歸檔保存第三條:財務人員,保管員調動工作時,必須辦理會計檔案交接手續(xù),分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整第四條:會計賬目公正公開第六章 工資制度第一條:根據(jù)每周二周三出勤情況,合理發(fā)放工資第二條:團隊人事部門會根據(jù)個人表現(xiàn),各種活動的出勤情況,給與員工績效考核第三條:個人工資與出勤情況,績效考核,懲罰情況等相關 第四條:團隊會適時發(fā)放工資福利等第五條:獎金的支出,有團隊人事部門核準,每月考勤財務部編制發(fā)放表,經(jīng)辦公室確定,并報團隊總經(jīng)理批準后財務發(fā)放招聘管理制度第一條 招聘原因由于夢工廠進一步擴大規(guī)模,人力資源不足,因此需要進行人員招聘。 第二條 招聘目的提高夢工廠的知名度,擴大夢工廠的規(guī)模,讓更多的人進入夢工場之中,體味它的快樂,提高自我價值,另外,讓更多的人為夢工廠服務,幫助它茁壯的成長。 三 招聘職位1.企管部辦公室主任(建立團隊各項規(guī)章制度,監(jiān)督各部門嚴格執(zhí)行)、HR人力資源管理(人事管理職能,人員招聘、人員管理、人員培訓、制定團隊各制度等)、會計(管理團隊財務工作)2.營銷企劃部企劃專員(市場調研與活動策劃)、銷售人員(將團隊產品推向市場)、物流人員(發(fā)放客戶訂購產品)3.設計部美工(三維/平面/POP設計等,負責布置現(xiàn)場,背景布置和道具制作 )、網(wǎng)站設計(配合攝影、美工做好網(wǎng)站頁面設計和維護)、攝影(更新團隊產品圖片)4.技術部網(wǎng)站管理員四 招聘方式1.網(wǎng)絡招聘:論壇、微信平臺2.班級宣傳招聘:由系部門到各個班級進行招聘宣傳3.現(xiàn)場報名招聘:五 招聘時間每學期第三、十周六 招聘流程招聘由人事部全權負責,各部門提出具體要求,人事部成員配合部門需求,負責具體應聘、應聘人員接待、應聘人員資料的整理和招聘信息的發(fā)布、面試地址的安排。一經(jīng)錄用,由部門組織通知錄用人員具體上崗時間,由人事部填寫人事檔案培訓管理制度第一條 培訓目的 為配合團隊的發(fā)展目標,提升人力績效,提升員工素質,增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關系,進而發(fā)揚本團隊的企業(yè)精神,特制定培訓管理制度(以下簡稱本制度),作為團隊進行人員培訓實施與管理的依據(jù)。第二條 適用范圍本制度適用于團隊所有正式員工,凡本團隊員工,均有接受相關培訓的權利與義務。第三條 培訓權責劃分1、人力資源部權責(1)團隊人力資源部負責團隊整體培訓制度的制定、修改
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