實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作PPT課件.ppt

應(yīng)用文實(shí)用寫(xiě)作 2020 1 9 1 2020 1 9 2 2020 1 9 3 2020 1 9 4 2020 1 9 5 第一章應(yīng)用文寫(xiě)作概述 實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作 2020 1 9 6 第一章應(yīng)用文寫(xiě)作概述 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素應(yīng)用文的審查和修改應(yīng)用文寫(xiě)作的必備能力 2020 1 9 7 第一節(jié)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí) 一 應(yīng)用文的含義二 應(yīng)用文書(shū)的分類三 應(yīng)用文書(shū)的特點(diǎn) 2020 1 9 8 一 應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位 社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在日常工作 生活中辦理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書(shū) 2020 1 9 9 二 應(yīng)用文書(shū)的分類 2020 1 9 10 三 應(yīng)用文的寫(xiě)作特點(diǎn) 2020 1 9 11 第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素 一 主題二 材料三 結(jié)構(gòu)四 語(yǔ)言 2020 1 9 12 一 主題 主題是文章的靈魂 在寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí) 對(duì)文章的主題有三點(diǎn)要求 一 主題正確 二 主題鮮明 三 主題集中 2020 1 9 13 二 材料 一 應(yīng)用文材料的特點(diǎn) 并不是所有的材料都適用于應(yīng)用文 在選材時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn) 2020 1 9 14 二 獲取材料的方法 獲取材料的主要途徑有以下幾種 2020 1 9 15 三 結(jié)構(gòu) 一 標(biāo)題 常見(jiàn)的標(biāo)題形式有三種 如 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn) 如 民族團(tuán)結(jié)和祖國(guó)統(tǒng)一是最高利益 國(guó)內(nèi)首個(gè)地震報(bào)警器地方標(biāo)準(zhǔn)出爐 美國(guó)經(jīng)濟(jì)何時(shí)走出低谷 繁重 活躍 穩(wěn)定 上升 2010年國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì) 等 如 關(guān)于房產(chǎn)抵押若干問(wèn)題的思考 2020 1 9 16 二 開(kāi)頭 常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有以下幾種 2020 1 9 17 三 主體 主體的結(jié)構(gòu)應(yīng)從內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序和外在文面結(jié)構(gòu)形式兩個(gè)方面考慮 2020 1 9 18 2020 1 9 19 四 結(jié)尾 常用的結(jié)尾方法有以下幾種 2020 1 9 20 四 語(yǔ)言 一 準(zhǔn)確 二 簡(jiǎn)潔 要使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 應(yīng)做到以下幾點(diǎn) 2020 1 9 21 三 樸實(shí) 四 生動(dòng) 應(yīng)用文要求語(yǔ)言樸實(shí) 就是要用實(shí)實(shí)在在的語(yǔ)言直接明白地把事物的本來(lái)面目反映出來(lái) 不追求華麗辭藻 也不搞形象描寫(xiě) 更不用含蓄 虛構(gòu)的寫(xiě)作技巧 應(yīng)用文中有些種類 如合同 規(guī)章制度等 生動(dòng)性是不必要的 但在寫(xiě)作如調(diào)查報(bào)告之類的應(yīng)用文時(shí)可適當(dāng)使用生動(dòng)的語(yǔ)言 2020 1 9 22 第三節(jié)應(yīng)用文的審查和修改 一 應(yīng)用文的審查二 應(yīng)用文的修改 2020 1 9 23 一 自己審查 一般來(lái)說(shuō) 一篇文章反復(fù)誦讀幾遍之后 何處好 何處有毛病就清清楚楚地顯出來(lái)了 二 請(qǐng)人審查 在請(qǐng)別人審查文章時(shí)要有一點(diǎn)氣量 不要總認(rèn)為文章是自己的好 一個(gè)字也舍不得丟 要根據(jù)別人提出的意見(jiàn)和建議 揚(yáng)長(zhǎng)避短 兼收并蓄 文章才能越改越精 一 應(yīng)用文的審查 2020 1 9 24 二 應(yīng)用文的修改 一 增 如果原有的材料不足以說(shuō)明主題 就必須增加材料 當(dāng)然 在增加材料時(shí)是有選擇性的 絕不能隨意增加沒(méi)有真憑實(shí)據(jù)的材料 二 減 凡是與表達(dá)主題思想無(wú)關(guān)或不真實(shí)不典型的材料都應(yīng)刪除 這樣才能既突出文章的主題 又使文章凝練簡(jiǎn)潔 取得最好的效果 2020 1 9 25 三 調(diào) 四 換 出現(xiàn)文章內(nèi)部層次 段落順序安排不合理的情況時(shí) 就要對(duì)文章的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整 重新安排層次 段落順序 以切合文章內(nèi)在的邏輯和主題表達(dá)的需要 凡是不能準(zhǔn)確反映寫(xiě)作意圖 不能很好支持主題的例證材料 無(wú)論多么生動(dòng)都要換掉 2020 1 9 26 第四節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作的必備能力 一 觀察認(rèn)知能力二 思維能力三 文字表達(dá)能力四 多媒體技術(shù)的運(yùn)用能力 2020 1 9 27 一 觀察認(rèn)知能力 一 對(duì)客觀規(guī)律的認(rèn)知 認(rèn)知事物 感知它的表象并不是目的 目的是要認(rèn)知它的內(nèi)在規(guī)律 二 對(duì)政策 法律 方針的認(rèn)知 應(yīng)用文反映的是現(xiàn)實(shí)社會(huì)的新情況 新動(dòng)向 任何從事應(yīng)用文寫(xiě)作的人 想寫(xiě)出符合時(shí)代特質(zhì)的文章 都必須首先認(rèn)識(shí)和把握當(dāng)政者的執(zhí)政思想 2020 1 9 28 三 對(duì)語(yǔ)言 文字的認(rèn)知 在聽(tīng)知語(yǔ)言時(shí) 要有高度集中的注意力 深刻的理解力 靈活機(jī)動(dòng)的反應(yīng)力和牢固的記憶力等基本能力 在寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí) 很多情況下文章需要的材料并不是作者本人從實(shí)踐中獲取的 而是由別人那里提取的 如果閱讀文字的能力不強(qiáng) 對(duì)文字的認(rèn)知能力欠缺 就很難整合出有價(jià)值的材料來(lái) 2020 1 9 29 二 思維能力 一 整合與概括能力 對(duì)材料的整合 就是根據(jù)寫(xiě)作目的 對(duì)材料進(jìn)行分解再認(rèn)識(shí)后 將有內(nèi)在聯(lián)系的各部分重新進(jìn)行有機(jī)組合 概括是對(duì)同類事物進(jìn)行面的歸納 找出共性予以歸類 并在歸類中揭示其深層實(shí)質(zhì) 二 分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力 在進(jìn)行辦公 辦會(huì) 處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作時(shí) 能否快速 準(zhǔn)確地完成工作 主要取決于有沒(méi)有分析問(wèn)題 解決問(wèn)題的能力 2020 1 9 30 三 文字表達(dá)能力 文字表達(dá)能力是一種綜合能力 它包括主題的提煉能力 材料的選擇和使用能力 結(jié)構(gòu)的安排能力和語(yǔ)言的運(yùn)用能力 2020 1 9 31 四 多媒體技術(shù)的運(yùn)用能力 利用計(jì)算機(jī)寫(xiě)作然后利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞 是現(xiàn)代辦公常用的手段 若不掌握這些知識(shí) 是無(wú)法勝任相關(guān)工作的 2020 1 9 32 第二章行政公文 實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作 2020 1 9 33 第二章行政公文 行政公文概述通告通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)函意見(jiàn) 2020 1 9 34 第一節(jié)行政公文概述 一 行政公文的含義和特點(diǎn)二 行政公文的種類三 行政公文的格式四 行文規(guī)則 2020 1 9 35 一 行政公文的含義和特點(diǎn) 一 行政公文的含義 行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的簡(jiǎn)稱 它是國(guó)家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán) 實(shí)施管理 溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書(shū) 簡(jiǎn)稱公文 二 行政公文的特點(diǎn) 2020 1 9 36 二 行政公文的種類 2020 1 9 37 2020 1 9 38 三 行政公文的格式 行政公文的組成 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 將組成公文的各要素劃分為眉首 主體和版記三部分 眉首 版記 主體 2020 1 9 39 一 眉首 眉首 置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首 公文份數(shù)序號(hào) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度 2020 1 9 40 二 主體 主體 置于紅色反線 不含 以下至主題詞 不含 之間的各項(xiàng)要素統(tǒng)稱主體 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 附件 附注 正文 公文生效標(biāo)識(shí) 成文時(shí)間 2020 1 9 41 三 版記 版記 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記 主題詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 印制份數(shù) 2020 1 9 42 四 行文規(guī)則 一 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系 應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定 二 同級(jí)政府 同級(jí)政府各部門(mén) 上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文 政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委及組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門(mén)可以聯(lián)合行文 政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文 三 政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán) 可以相互行文和向下級(jí)政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)行文 政府各部門(mén)除以函的形式商洽工作 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 審批事項(xiàng)外 一般不得向下一級(jí)政府正式行文 四 屬于政府各部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù) 應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文 2020 1 9 43 五 部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致 不得各自向下行文 六 向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文 應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān) 七 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文 應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) 如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知 可以抄送 八 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文 應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) 上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文 必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān) 九 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事 一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān) 其他機(jī)關(guān)可抄送 但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān) 十 經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文 同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力 十一 對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文 上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門(mén)可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān) 2020 1 9 44 第二節(jié)通告 一 通告的作用 特點(diǎn)和類型二 通告的寫(xiě)作模式三 通告的注意事項(xiàng) 2020 1 9 45 一 通告的作用 特點(diǎn)和類型 一 通告的作用 通告的作用是對(duì)眾宣布 使人周知或遵守 它既可以內(nèi)部行文 也可以公開(kāi)張貼 還可以通過(guò)報(bào)刊 電臺(tái) 電視臺(tái)傳播 二 通告的特點(diǎn) 2020 1 9 46 三 通告的類型 2020 1 9 47 二 通告的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 通告的標(biāo)題有三種寫(xiě)法 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān) 事由和文種組成 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成 還有一種是僅由文種 通告 二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題 二 正文 三 落款 注明發(fā)文日期 并加蓋機(jī)關(guān)印章 2020 1 9 48 三 通告的注意事項(xiàng) 2020 1 9 49 第三節(jié)通知 一 通知的作用 特點(diǎn)和類型二 通知的寫(xiě)作模式三 通知的注意事項(xiàng) 2020 1 9 50 一 通知的作用 特點(diǎn)和類型 一 通知的作用 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) 以及任免人員的情況 二 通知的特點(diǎn) 2020 1 9 51 三 通知的類型 2020 1 9 52 二 通知的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 通知的標(biāo)題通常有兩種形式 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān) 主要事由 文種組成的三項(xiàng)式標(biāo)題 另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項(xiàng)式標(biāo)題 二 主送機(jī)關(guān) 通知的主送機(jī)關(guān)有兩種寫(xiě)法 一種是將若干主送機(jī)關(guān)的名稱全部寫(xiě)上 另一種屬于公開(kāi)發(fā)布的普發(fā)性通知 則不寫(xiě)主送機(jī)關(guān) 2020 1 9 53 三 正文 1 指示性通知 標(biāo)題 常用完全式 時(shí)間緊迫的 可在文種前加 緊急 二字 正文 布置工作任務(wù) 或安排活動(dòng) 的通知正文與 指示 的寫(xiě)法相似 一般由開(kāi)頭 主體 結(jié)尾三部分組成 2 頒轉(zhuǎn)性通知 標(biāo)題 應(yīng)用完全式 依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用 頒發(fā) 發(fā)布 印發(fā) 字樣 可使用也可省略 關(guān)于 一詞 正文 應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 寫(xiě)明所發(fā)規(guī)章文件名稱 然后提出執(zhí)行要求 有施行起始時(shí)間的 應(yīng)一并說(shuō)明 2020 1 9 54 3 知照性通知 標(biāo)題 一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議名稱 構(gòu)成 關(guān)于召開(kāi) 會(huì)議的通知 這一模式 一般性會(huì)議也可只用 會(huì)議通知 四字作標(biāo)題 正文 一般由開(kāi)頭 主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成 開(kāi)頭部分交代開(kāi)會(huì)的原因 主體部分分項(xiàng)交代有關(guān)事項(xiàng) 結(jié)尾告知聯(lián)系人 聯(lián)系電話等 4 任免通知 標(biāo)題 應(yīng)明確事項(xiàng)性質(zhì) 一份通知中有任有免的 可用 任免通知 四字為標(biāo)題 正文 應(yīng)交代任免 聘用或解聘依據(jù) 然后寫(xiě)出任免對(duì)象及任免職務(wù) 最后以 特此通知 作結(jié) 2020 1 9 55 四 文尾 通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期 如果使用三項(xiàng)式標(biāo)題 則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 只寫(xiě)成文日期 如果使用兩項(xiàng)式標(biāo)題 根據(jù)情況 單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款 可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 2020 1 9 56 三 通知的注意事項(xiàng) 2020 1 9 57 第四節(jié)通報(bào) 一 通報(bào)的作用 特點(diǎn)和類型二 通報(bào)的寫(xiě)作模式三 通報(bào)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 58 一 通報(bào)的作用 特點(diǎn)和類型 一 通報(bào)的作用 通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡 人物進(jìn)行及時(shí)的表彰 對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以及時(shí)的批評(píng)教育 對(duì)重要的精神和情況予以迅速的傳遞 溝通時(shí)所用的一種下行文 二 通報(bào)的特點(diǎn) 2020 1 9 59 三 通報(bào)的類型 2020 1 9 60 二 通報(bào)的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān) 主要事由 文種的完全式標(biāo)題 也有個(gè)別通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān) 只采用后面兩項(xiàng) 二 主送機(jī)關(guān) 指定下發(fā)單位的通報(bào)要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)名稱 普發(fā)性通報(bào)和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開(kāi)張貼的通報(bào)則不寫(xiě)主送機(jī)關(guān) 2020 1 9 61 三 正文 1 表彰 批評(píng)性通報(bào) 2 情況通報(bào) 2020 1 9 62 四 文尾 通報(bào)的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期 若使用三項(xiàng)式標(biāo)題 則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 只寫(xiě)成文日期 若使用兩項(xiàng)式標(biāo)題 可根據(jù)情況簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 2020 1 9 63 三 通報(bào)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 64 第五節(jié)報(bào)告 一 報(bào)告的作用 特點(diǎn)和類型二 報(bào)告的寫(xiě)作模式三 報(bào)告的注意事項(xiàng) 2020 1 9 65 一 報(bào)告的作用 特點(diǎn)和類型 一 報(bào)告的作用 報(bào)告是一種呈報(bào) 陳述性的上行文 是上下級(jí)之間溝通情況 協(xié)調(diào)工作的重要文件 報(bào)告主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 反映情況 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) 此外 報(bào)告還用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料 二 報(bào)告的特點(diǎn) 2020 1 9 66 三 報(bào)告的類型 2020 1 9 67 二 報(bào)告的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 報(bào)告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題 也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 但事由和文種不能省略 二 主送機(jī)關(guān) 報(bào)告的主送機(jī)關(guān)具有單一性 一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān) 或上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 因而通?？捎昧?xí)慣性簡(jiǎn)稱 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)呈遞報(bào)告 應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的實(shí)際需要 寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) 某些特殊的情況報(bào)告可多頭主送 讓有關(guān)方面都盡快了解情況 2020 1 9 68 三 正文 四 文尾 在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期 并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章 2020 1 9 69 三 報(bào)告的注意事項(xiàng) 2020 1 9 70 第六節(jié)請(qǐng)示 一 請(qǐng)示的作用 特點(diǎn)和類型二 請(qǐng)示的寫(xiě)作模式三 請(qǐng)示的注意事項(xiàng) 2020 1 9 71 一 請(qǐng)示的作用 特點(diǎn)和類型 一 請(qǐng)示的作用 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示 批準(zhǔn) 二 請(qǐng)示的特點(diǎn) 2020 1 9 72 三 請(qǐng)示的類型 2020 1 9 73 二 請(qǐng)示的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān) 事由和文種組成的完全式標(biāo)題 另一種是由事由和文種組成 在實(shí)際工作中 上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱常常被省略 二 主送機(jī)關(guān) 請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān) 不能多頭請(qǐng)示 2020 1 9 74 三 正文 四 文尾 請(qǐng)示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期 并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章 2020 1 9 75 三 請(qǐng)示的注意事項(xiàng) 2020 1 9 76 第七節(jié)批復(fù) 一 批復(fù)的作用 特點(diǎn)和類型二 批復(fù)的寫(xiě)作模式三 批復(fù)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 77 一 批復(fù)的作用 特點(diǎn)和類型 一 批復(fù)的作用 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) 批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級(jí)之間 不相隸屬的機(jī)關(guān)和平級(jí)機(jī)關(guān)之間不能使用 二 批復(fù)的特點(diǎn) 2020 1 9 78 三 批復(fù)的類型 2020 1 9 79 二 批復(fù)的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題與其他文種相比形式較多 主要有發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種 事由 文種 發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 主送機(jī)關(guān) 文種 事由 主送機(jī)關(guān) 文種和復(fù) 原請(qǐng)示標(biāo)題等幾種 二 主送機(jī)關(guān) 提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān) 行文對(duì)象 2020 1 9 80 三 正文 四 文尾 文尾應(yīng)注明發(fā)文日期 并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章 2020 1 9 81 三 批復(fù)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 82 第八節(jié)函 一 函的作用 特點(diǎn)和類型二 函的寫(xiě)作模式三 函的注意事項(xiàng) 2020 1 9 83 一 函的作用 特點(diǎn)和類型 一 函的作用 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 詢問(wèn) 答復(fù)問(wèn)題 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項(xiàng) 有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般性問(wèn)題也可用函 二 函的特點(diǎn) 2020 1 9 84 三 函的類型 2020 1 9 85 二 函的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 函的標(biāo)題有 函 與 復(fù)函 的區(qū)別 復(fù)函在事由中需要寫(xiě)明答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函 有些審批函的標(biāo)題與 批復(fù) 標(biāo)題相同 采用四項(xiàng)式標(biāo)題 即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 事由 受文機(jī)關(guān)名稱 文種 表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出 同意 文字 若函的內(nèi)容較簡(jiǎn)單沒(méi)必要在標(biāo)題中寫(xiě)明 可省略事由部分 二 發(fā)函字號(hào) 函的發(fā)文字號(hào)與其他公文稍有不同 以 信函式格式 制發(fā)的函 一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè) 函 字 2020 1 9 86 三 主送機(jī)關(guān) 一般函的行文對(duì)象具有明確性和單一性 因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè) 但有時(shí)若內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén) 也可多頭主送 四 正文 五 文尾 函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期 并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章 2020 1 9 87 三 函的注意事項(xiàng) 2020 1 9 88 第九節(jié)意見(jiàn) 一 意見(jiàn)的作用 特點(diǎn)和類型二 意見(jiàn)的寫(xiě)作模式三 意見(jiàn)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 89 一 意見(jiàn)的作用 特點(diǎn)和類型 一 意見(jiàn)的作用 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 二 意見(jiàn)的特點(diǎn) 2020 1 9 90 三 意見(jiàn)的類型 2020 1 9 91 二 意見(jiàn)的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 意見(jiàn)的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān) 事由和文種組成的完全式標(biāo)題 也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題 二 主送機(jī)關(guān) 視意見(jiàn)的行文方向 內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定 一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān) 2020 1 9 92 三 正文 四 文尾 一般在文尾注明發(fā)文日期 并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章 建議性意見(jiàn)可以將成文時(shí)間放在標(biāo)題之下 2020 1 9 93 三 意見(jiàn)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 94 第三章事務(wù)文書(shū) 實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作 2020 1 9 95 第三章事務(wù)文書(shū) 簡(jiǎn)報(bào)計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄發(fā)言稿 2020 1 9 96 第一節(jié)簡(jiǎn)報(bào) 一 簡(jiǎn)報(bào)的作用 特點(diǎn)和類型二 簡(jiǎn)報(bào)的格式三 簡(jiǎn)報(bào)報(bào)文的寫(xiě)作四 簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 97 一 簡(jiǎn)報(bào)的作用 特點(diǎn)和類型 一 簡(jiǎn)報(bào)的作用 簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān) 團(tuán)體 企事業(yè)單位內(nèi)部 或是某項(xiàng)中心工作 某次重要會(huì)議中 用以溝通信息 交流經(jīng)驗(yàn) 反映情況 指導(dǎo)工作的一種期刊式常用文書(shū) 二 簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn) 2020 1 9 98 三 簡(jiǎn)報(bào)的類型 2020 1 9 99 二 簡(jiǎn)報(bào)的格式 報(bào)頭 報(bào)尾 報(bào)核 簡(jiǎn)報(bào)的格式大致分為報(bào)頭 報(bào)核和報(bào)尾三個(gè)部分 相互用紅色橫線隔開(kāi) 簡(jiǎn)報(bào)格式 2020 1 9 100 三 簡(jiǎn)報(bào)報(bào)文的寫(xiě)作 一 標(biāo)題 簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似于新聞的標(biāo)題 可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型 單標(biāo)題 將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題 雙標(biāo)題 雙標(biāo)題有兩種情況 一種是主副標(biāo)題 另一種是引題加正題 二 正文 2020 1 9 101 四 簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 102 第二節(jié)計(jì)劃 一 計(jì)劃的作用 特點(diǎn)和類型二 計(jì)劃的表達(dá)形式與寫(xiě)作模式三 計(jì)劃正文的寫(xiě)作四 計(jì)劃的注意事項(xiàng) 2020 1 9 103 一 計(jì)劃的作用 特點(diǎn)和類型 一 計(jì)劃的作用 計(jì)劃是單位 部門(mén)或個(gè)人 對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的目標(biāo)及任務(wù) 預(yù)先加以書(shū)面化 條理化和具體化的一種常用的事務(wù)文書(shū) 二 計(jì)劃的特點(diǎn) 2020 1 9 104 三 計(jì)劃的類型 2020 1 9 105 二 計(jì)劃的表達(dá)形式與寫(xiě)作模式 一 計(jì)劃的表達(dá)形式 文章式 文件式 段落式 如同一般的文章 由層次和段落構(gòu)成 以敘述的方式陳述計(jì)劃 適用于原則要求多而具體指標(biāo)少的計(jì)劃 如要點(diǎn) 意見(jiàn) 安排等 條文式 將計(jì)劃內(nèi)容列成條文 分條逐項(xiàng)逐一寫(xiě)清 適用于比較具體的近期計(jì)劃 圖表式 將計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)為表格或圖形 然后填寫(xiě)具體的計(jì)劃內(nèi)容 一些內(nèi)容較多 內(nèi)容單一的純粹業(yè)務(wù)性的計(jì)劃 如財(cái)務(wù)計(jì)劃 購(gòu)銷計(jì)劃等多采用這種形式 綜合式 有些內(nèi)容比較復(fù)雜的計(jì)劃 既有文字的說(shuō)明 又分條列項(xiàng)表述 還需填寫(xiě)表格 圖示 2020 1 9 106 二 計(jì)劃的寫(xiě)作模式 1 標(biāo)題 2020 1 9 107 3 文尾 2 正文 正文是計(jì)劃的主干和核心 一般由前言 主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成 文尾包括單位署名和成文時(shí)間 如果單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題或題注中注明 則文尾部分可省略落款 只注明成文時(shí)間即可 2020 1 9 108 三 計(jì)劃正文的寫(xiě)作 一 前言 條文式的計(jì)劃一般都會(huì)設(shè)置前言 前言主要交代計(jì)劃的目的和依據(jù) 是計(jì)劃的總綱 二 主體 目標(biāo) 目標(biāo)是計(jì)劃的中心內(nèi)容 就是 做什么 措施 措施是實(shí)施計(jì)劃的具體方法 就是 怎么做 步驟 步驟是工作的進(jìn)程和時(shí)序 就是 什么時(shí)候做 一般由目標(biāo) 措施和步驟三部分組成 2020 1 9 109 三 結(jié)語(yǔ) 有的結(jié)語(yǔ)用來(lái)補(bǔ)充正文 指出在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng) 需要說(shuō)明的問(wèn)題 有的結(jié)語(yǔ)提出希望和號(hào)召 以收束全文 有的結(jié)語(yǔ)展望計(jì)劃實(shí)現(xiàn)時(shí)的前景 給人鼓舞 有些將正文中不適宜寫(xiě)的內(nèi)容放入結(jié)語(yǔ) 若無(wú)必要 也可不設(shè)結(jié)語(yǔ) 2020 1 9 110 四 計(jì)劃的注意事項(xiàng) 2020 1 9 111 第三節(jié)總結(jié) 一 總結(jié)的作用 特點(diǎn)和類型二 總結(jié)的寫(xiě)作模式三 總結(jié)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 112 一 總結(jié)的作用 特點(diǎn)和類型 一 總結(jié)的作用 總結(jié)是黨政機(jī)關(guān) 社會(huì)團(tuán)體 企事業(yè)單位或個(gè)人 對(duì)一定時(shí)間內(nèi)完成的某項(xiàng)工作或某一階段工作進(jìn)行回顧和檢查 并進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析 研究 從而明確已取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn) 找出存在的問(wèn)題和弊端 以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體 二 總結(jié)的特點(diǎn) 2020 1 9 113 三 總結(jié)的類型 2020 1 9 114 二 總結(jié)的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 最常見(jiàn)的是由單位名稱 時(shí)間 主要內(nèi)容和文種組成的全稱式標(biāo)題 有些總結(jié)的標(biāo)題省略單位名稱 有些經(jīng)驗(yàn)性 專題性的總結(jié) 在標(biāo)題中不出現(xiàn) 總結(jié) 兩字 還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題 二 正文 1 引言 引言主要用來(lái)概述基本情況 包括單位名稱 工作性質(zhì) 時(shí)代背景 指導(dǎo)思想 以及總結(jié)的目的 主要內(nèi)容提示等 2020 1 9 115 2 主體 主體是總結(jié)的核心部分 其內(nèi)容包括成績(jī)和做法 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 今后打算等方面 主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有以下三種 縱式結(jié)構(gòu) 按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容 橫式結(jié)構(gòu) 按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同 分門(mén)別類地展開(kāi)內(nèi)容 使各部分內(nèi)容之間相互并列 縱橫式結(jié)構(gòu) 安排內(nèi)容時(shí) 即考慮到時(shí)間的先后順序 體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程 又注意內(nèi)容的邏輯關(guān)系 從幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié) 3 結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ)是正文的收束 應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提出今后的方向 任務(wù)和措施 表明決心 展望前景 篇幅不宜過(guò)長(zhǎng) 2020 1 9 116 三 文尾 文尾包括單位署名和成文時(shí)間 其格式要求與計(jì)劃相同 若單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題中注明 則文尾部分可省去落款 只標(biāo)明成文時(shí)間即可 2020 1 9 117 三 總結(jié)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 118 第四節(jié)調(diào)查報(bào)告 一 調(diào)查報(bào)告的作用 特點(diǎn)和類型二 調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作模式三 調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng) 2020 1 9 119 一 調(diào)查報(bào)告的作用 特點(diǎn)和類型 一 調(diào)查報(bào)告的作用 調(diào)查報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作 某些問(wèn)題或某一事件進(jìn)行調(diào)查研究和綜合分析后 提出調(diào)研結(jié)果的書(shū)面報(bào)告 二 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) 2020 1 9 120 2020 1 9 121 三 調(diào)查報(bào)告的類型 2020 1 9 122 二 調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作模式 一 文首 標(biāo)題 公文式標(biāo)題 文章式標(biāo)題 署名 可在標(biāo)題下注明調(diào)查機(jī)構(gòu)的名稱或調(diào)查者姓名 也可將署名放置在文尾落款處 目錄 若調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容較復(fù)雜 篇幅較長(zhǎng) 可使用目錄或索引形式列出報(bào)告中的主要章節(jié)和附錄 并注明標(biāo)題 有關(guān)章節(jié)號(hào)碼及頁(yè)碼 以方便讀者閱讀 提要 對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的調(diào)查報(bào)告 可將文中的主要內(nèi)容摘編在提要中 以方便讀者閱讀 2020 1 9 123 二 正文 前言 簡(jiǎn)述式 結(jié)論式 提問(wèn)式 主體 縱式結(jié)構(gòu) 橫式結(jié)構(gòu) 綜合式結(jié)構(gòu) 結(jié)語(yǔ) 總結(jié)全文 深化主題 提高人們的認(rèn)識(shí) 針對(duì)問(wèn)題提出建議 供領(lǐng)導(dǎo)參考 指出問(wèn)題或不足之處 引人思考 對(duì)事物發(fā)展作出展望 提出努力的方向 啟發(fā)人們?nèi)ミM(jìn)一步探索 附件 附件是對(duì)正文報(bào)告的補(bǔ)充或更詳盡的說(shuō)明 三 文尾 文尾一般包括落款 即調(diào)查組織的名稱或調(diào)查者姓名 成文日期 印章等格式要素 2020 1 9 124 三 調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng) 2020 1 9 125 第五節(jié)會(huì)議記錄 一 會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)二 會(huì)議記錄的寫(xiě)作模式三 會(huì)議記錄的注意事項(xiàng) 2020 1 9 126 一 會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn) 一 會(huì)議記錄的作用 會(huì)議記錄即會(huì)議筆錄 是由會(huì)議組織者指定專人 如實(shí) 準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種應(yīng)用性事務(wù)文體 經(jīng)常用于比較重要的會(huì)議或正式會(huì)議 二 會(huì)議記錄的特點(diǎn) 2020 1 9 127 二 會(huì)議記錄的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成 若使用的是專用的會(huì)議記錄本 記錄 二字可省略 只寫(xiě)會(huì)議名稱即可 二 正文 會(huì)議組織概況 主要包括會(huì)議時(shí)間 地點(diǎn) 出席人 主持人 缺席人 記錄人等內(nèi)容 會(huì)議內(nèi)容 一般應(yīng)包含 會(huì)議的議題 宗旨 目的 會(huì)議議程 會(huì)議報(bào)告和講話 會(huì)議討論及發(fā)言 會(huì)議的表決情況 會(huì)議的決定和決議 會(huì)議的遺留問(wèn)題 2020 1 9 128 三 文尾 最后在主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后 應(yīng)分別簽上名字 以示對(duì)此負(fù)責(zé) 2020 1 9 129 三 會(huì)議記錄的注意事項(xiàng) 2020 1 9 130 第六節(jié)發(fā)言稿 一 發(fā)言稿的作用 特點(diǎn)和類型二 發(fā)言稿的寫(xiě)作模式三 發(fā)言稿的注意事項(xiàng) 2020 1 9 131 一 發(fā)言稿的作用 特點(diǎn)和類型 一 發(fā)言稿的作用 發(fā)言稿也稱講話稿 是指在各種會(huì)議或集會(huì)上 講話者為了表達(dá)自己的主張 見(jiàn)解 交流思想 進(jìn)行宣傳或開(kāi)展工作時(shí)經(jīng)常運(yùn)用的一種事務(wù)文體 二 發(fā)言稿的特點(diǎn) 2020 1 9 132 三 發(fā)言稿的類型 2020 1 9 133 二 發(fā)言稿的寫(xiě)作模式 標(biāo)題 公文式標(biāo)題 會(huì)議式標(biāo)題 文章式標(biāo)題 一 標(biāo)題 二 稱謂 應(yīng)根據(jù)與會(huì)人員的情況來(lái)選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼 三 正文 前言 有的開(kāi)篇入題 有的介紹內(nèi)容 即論說(shuō)講話題目 有的闡明意義 借題發(fā)揮 說(shuō)明主旨 還有的開(kāi)篇抒發(fā)情感 吸引聽(tīng)眾 2020 1 9 134 主體 主體部分要緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證 做到突出重點(diǎn) 分清層次 結(jié)語(yǔ) 有的提出希望或要求 有的發(fā)出號(hào)召 有的表示祝福或祝賀成功 還有的展望前景 堅(jiān)定信念 也可以用 謝謝大家 等平實(shí)的話語(yǔ)結(jié)尾 表示對(duì)聽(tīng)眾的尊重 四 文尾 講話人的署名和講話時(shí)間 都應(yīng)落在正文右下方 若署名和時(shí)間已經(jīng)落在標(biāo)題之下 此處可省略 2020 1 9 135 三 發(fā)言稿的注意事項(xiàng) 2020 1 9 136 第四章公關(guān)文書(shū) 實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作 2020 1 9 137 第四章公關(guān)文書(shū) 迎送詞感謝信請(qǐng)柬介紹信證明信申請(qǐng)書(shū) 2020 1 9 138 第一節(jié)迎送詞 一 迎送詞的作用 特點(diǎn)和類型二 迎送詞的寫(xiě)作模式三 迎送詞的注意事項(xiàng) 2020 1 9 139 一 迎送詞的作用 特點(diǎn)和類型 一 迎送詞的作用 歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會(huì)上 對(duì)賓客光臨表示熱誠(chéng)歡迎時(shí)使用的一種禮儀文書(shū) 歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會(huì)上 對(duì)賓客離去表示熱烈歡送時(shí)使用的禮儀文書(shū) 二 迎送詞的特點(diǎn) 2020 1 9 140 三 迎送詞的類型 2020 1 9 141 二 迎送詞的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 單獨(dú)由文種名稱 歡迎詞 或 歡送詞 構(gòu)成 由迎送場(chǎng)合和文種構(gòu)成 由迎送對(duì)象和文種構(gòu)成 二 稱謂 稱謂應(yīng)另起一行頂格書(shū)寫(xiě) 根據(jù)迎送對(duì)象的不同 稱呼方式也有所不同 2020 1 9 142 三 正文 開(kāi)頭 開(kāi)頭應(yīng)首先對(duì)來(lái)賓的光臨表示熱烈歡迎 或?qū)ζ潆x開(kāi)表示熱情的歡送 主體 歡迎詞可回顧雙方的交往與友誼 贊頌賓客取得的成就 闡明此次賓客來(lái)訪的意義 也可簡(jiǎn)要介紹一下對(duì)來(lái)訪賓客的行程安排 歡送詞可回顧來(lái)賓逗留期間的情況 雙方交流的進(jìn)展 對(duì)取得的成績(jī)予以肯定等 結(jié)語(yǔ) 歡迎詞的結(jié)語(yǔ)部分應(yīng)再次對(duì)來(lái)賓表示歡迎和祝愿 歡送詞的結(jié)語(yǔ)部分應(yīng)對(duì)賓客提出期望和勉勵(lì) 并表達(dá)出依依惜別之情 2020 1 9 143 四 文尾 署名可放置在標(biāo)題之下或正文末尾右下方 日期一般放置在正文末尾右下方 2020 1 9 144 三 迎送詞的注意事項(xiàng) 2020 1 9 145 第二節(jié)感謝信 一 感謝信的作用 特點(diǎn)和類型二 感謝信的寫(xiě)作模式三 感謝信的注意事項(xiàng) 2020 1 9 146 一 感謝信的作用 特點(diǎn)和類型 一 感謝信的作用 感謝信是國(guó)家機(jī)關(guān) 社會(huì)團(tuán)體 企事業(yè)單位或個(gè)人 對(duì)幫助 支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函 它兼有感謝和表?yè)P(yáng)的雙重意義 二 感謝信的特點(diǎn) 2020 1 9 147 三 感謝信的類型 2020 1 9 148 二 感謝信的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 感謝信的標(biāo)題一般有以下幾種形式 單獨(dú)由文種名稱構(gòu)成 由感謝對(duì)象和文種組成 由感謝雙方和文種組成 二 稱謂 一行頂格書(shū)寫(xiě)被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān) 單位 團(tuán)體 個(gè)人的名稱或姓名 寫(xiě)給個(gè)人的表?yè)P(yáng)信應(yīng)在姓名后添加 同志 先生 女士 等稱呼 2020 1 9 149 三 正文 四 致敬語(yǔ) 在感謝信正文后 通常應(yīng)寫(xiě)上表示感謝 敬意和祝愿的話 致敬語(yǔ)的前半截可與正文連接或另起一行空兩格 后半截應(yīng)另起一行頂格書(shū)寫(xiě) 五 文尾 在正文右下側(cè)由發(fā)送感謝信的個(gè)人或單位署名 并注明日期 以單位名義發(fā)出的感謝信還應(yīng)加蓋公章 以示鄭重和敬意 2020 1 9 150 三 感謝信的注意事項(xiàng) 2020 1 9 151 第三節(jié)請(qǐng)柬 一 請(qǐng)柬的作用和特點(diǎn)二 請(qǐng)柬的寫(xiě)作模式三 請(qǐng)柬的注意事項(xiàng) 2020 1 9 152 一 請(qǐng)柬的作用和特點(diǎn) 一 請(qǐng)柬的作用 請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)?邀請(qǐng)書(shū) 是機(jī)關(guān) 團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士參加會(huì)議 慶典或某些重要活動(dòng)時(shí)發(fā)出的一種短小 美觀的禮儀性公關(guān)文書(shū) 二 請(qǐng)柬的特點(diǎn) 2020 1 9 153 二 請(qǐng)柬的寫(xiě)作模式 一 封面 請(qǐng)柬的封面分為橫式和縱式兩種類型 多為印刷好的精美圖案和 請(qǐng)柬 二字 二 封里 標(biāo)題 請(qǐng)柬的標(biāo)題可單獨(dú)由文種構(gòu)成 也可由發(fā)文單位名稱 發(fā)文事和文種構(gòu)成 稱謂 在第一行頂格寫(xiě)明被邀請(qǐng)的單位名稱或被邀請(qǐng)者的姓名及頭銜 并在其右側(cè)添加冒號(hào) 2020 1 9 154 正文 在稱謂下一行空兩格寫(xiě)起 要寫(xiě)明邀請(qǐng)的緣由 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)地點(diǎn)等 結(jié)語(yǔ) 在正文下一行頂格書(shū)寫(xiě)禮貌用語(yǔ) 也可在這一行空兩格書(shū)寫(xiě) 此致 在下一行頂格寫(xiě) 敬禮 作為結(jié)尾 文尾 在正文右下方寫(xiě)明邀請(qǐng)者的名稱和制作請(qǐng)柬的時(shí)間 若是婚禮請(qǐng)柬 則應(yīng)將新郎 新娘的姓名都寫(xiě)上 2020 1 9 155 三 請(qǐng)柬的注意事項(xiàng) 2020 1 9 156 第四節(jié)介紹信 一 介紹信的作用 特點(diǎn)和類型二 介紹信的寫(xiě)作模式三 介紹信的注意事項(xiàng) 2020 1 9 157 一 介紹信的作用 特點(diǎn)和類型 一 介紹信的作用 介紹信是國(guó)家機(jī)關(guān) 社會(huì)團(tuán)體 企事業(yè)單位派員到其他單位聯(lián)系工作 了解情況或參加有關(guān)活動(dòng)時(shí) 由派出人員隨身攜帶的專用函件 二 介紹信的特點(diǎn) 2020 1 9 158 三 介紹信的類型 2020 1 9 159 二 介紹信的寫(xiě)作模式 一 書(shū)信式介紹信的寫(xiě)作模式 標(biāo)題 在信紙第一行居中書(shū)寫(xiě) 介紹信 三字 也有些介紹信省略標(biāo)題 稱謂 在標(biāo)題下一行頂格書(shū)寫(xiě)要聯(lián)系的單位的名稱或個(gè)人的姓名 全稱 并在名稱或姓名的右側(cè)添加冒號(hào) 正文 介紹信的正文要寫(xiě)明被介紹者的姓名 年齡 政治面貌 職務(wù) 人數(shù) 要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng) 以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求 介紹信的使用期限 2020 1 9 160 結(jié)語(yǔ) 最后應(yīng)寫(xiě)一些諸如 請(qǐng)接洽 請(qǐng)指教 請(qǐng)協(xié)助 之類的話語(yǔ) 后面還要以書(shū)信體的 此致 敬禮 等表示祝愿和敬意的話作為結(jié)尾 還可在此處注明介紹信的有效期限 文尾 注明出具介紹信的單位名稱和介紹信的成文日期 并加蓋單位公章 二 填表式介紹信的寫(xiě)作模式 存根聯(lián) 包括標(biāo)題 發(fā)文字號(hào) 正文和文尾 間縫 參照存根的發(fā)文字號(hào)填寫(xiě) 要求數(shù)字要大寫(xiě) 字體要大 便于從虛線處截開(kāi)后 字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半 同時(shí) 應(yīng)在虛線正中加蓋公章 2020 1 9 161 正式聯(lián) 正式聯(lián)包括標(biāo)題 發(fā)文字號(hào) 稱謂 正文 結(jié)語(yǔ)和文尾幾個(gè)部分 2020 1 9 162 三 介紹信的注意事項(xiàng) 2020 1 9 163 第五節(jié)證明信 一 證明信的作用 特點(diǎn)和類型二 證明信的寫(xiě)作模式三 證明信的注意事項(xiàng) 2020 1 9 164 一 證明信的作用 特點(diǎn)和類型 一 證明信的作用 證明信是國(guó)家機(jī)關(guān) 社會(huì)團(tuán)體 企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份 經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書(shū)信 證明信也可直接稱作證明 二 證明信的特點(diǎn) 2020 1 9 165 三 證明信的類型 2020 1 9 166 二 證明信的寫(xiě)作模式 標(biāo)題 在第一行居中用較大字體書(shū)寫(xiě) 證明信 或 證明 也可在標(biāo)題中加入被證明人姓名和事由 稱謂 在標(biāo)題下一行頂格注明接收證明信的單位名稱或個(gè)人姓名 并在其右側(cè)添加冒號(hào) 正文 正文是證明信的主體部分 應(yīng)寫(xiě)明被證明人或事件的全部真實(shí)情況 常用 特此證明 作為結(jié)語(yǔ) 文尾 在正文右下方注明證明人或單位名稱以及成文日期 并加蓋公章 以個(gè)人名義出具的證明信 最好由其所在單位簽署意見(jiàn) 2020 1 9 167 三 證明信的注意事項(xiàng) 2020 1 9 168 第六節(jié)申請(qǐng)書(shū) 一 申請(qǐng)書(shū)的作用和特點(diǎn)二 申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作模式三 申請(qǐng)書(shū)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 169 一 申請(qǐng)書(shū)的作用和特點(diǎn) 一 申請(qǐng)書(shū)的作用 申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織 機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望 提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書(shū) 二 申請(qǐng)書(shū)的特點(diǎn) 2020 1 9 170 二 申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作模式 標(biāo)題 可直接在第一行居中書(shū)寫(xiě) 申請(qǐng)書(shū) 三字作為標(biāo)題 也可以在 申請(qǐng)書(shū) 三字前面添加申請(qǐng)內(nèi)容 稱謂 在標(biāo)題下一行頂格書(shū)寫(xiě)接受申請(qǐng)的單位或領(lǐng)導(dǎo)名稱 一般只能寫(xiě)一個(gè) 而且要確指 正文 申請(qǐng)書(shū)的正文一般包括申請(qǐng)事項(xiàng) 申請(qǐng)緣由 表明決心三項(xiàng)內(nèi)容 文尾 在申請(qǐng)書(shū)右下方注明申請(qǐng)人的名稱和成文日期 若是以單位名義進(jìn)行申請(qǐng) 還應(yīng)加蓋單位公章 2020 1 9 171 三 申請(qǐng)書(shū)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 172 第六章法律文書(shū) 實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作 2020 1 9 173 第六章法律文書(shū) 起訴狀答辯狀仲裁協(xié)議仲裁申請(qǐng)書(shū) 2020 1 9 174 第一節(jié)起訴狀 一 起訴狀的作用 特點(diǎn)和類型二 起訴書(shū)的寫(xiě)作模式三 起訴狀的注意事項(xiàng) 2020 1 9 175 一 起訴狀的作用 特點(diǎn)和類型 一 起訴狀的作用 起訴狀亦稱訴狀 是指公民或法人因自身合法權(quán)益遭受侵害而向人民法院提起訴訟請(qǐng)求時(shí)所使用的書(shū)狀 二 起訴狀的特點(diǎn) 2020 1 9 176 三 起訴狀的類型 2020 1 9 177 二 起訴書(shū)的寫(xiě)作模式 一 文首 標(biāo)題 起訴狀的標(biāo)題與其他文種不同 一般只由文種構(gòu)成 當(dāng)事人基本情況 當(dāng)事人若是自然人 原告 被告均應(yīng)寫(xiě)明姓名 性別 出生年月日 民族 職業(yè)或工作單位和職務(wù) 住址 當(dāng)事人若為法人或其他組織 應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人的名稱 所在地址 法定代表人或代表人姓名 職務(wù) 電話 原告是法人或其他組織的還應(yīng)寫(xiě)明企業(yè)性質(zhì) 工商登記核準(zhǔn)號(hào) 經(jīng)營(yíng)范圍和方式 開(kāi)戶銀行和帳號(hào) 2020 1 9 178 訴訟代理人身份事項(xiàng) 法定代理人的身份事項(xiàng)包括姓名 性別 年齡 職業(yè) 工作單位和住址 在法定代理人的姓名后面用小括號(hào)注明其與該當(dāng)事人的關(guān)系 二 正文 訴訟請(qǐng)求 寫(xiě)明請(qǐng)求法院依法解決有關(guān)權(quán)益爭(zhēng)議的具體問(wèn)題 事實(shí)與理由 包括敘事和說(shuō)理兩層內(nèi)容 證據(jù)和證據(jù)來(lái)源 根據(jù)民事訴訟法 誰(shuí)主張 誰(shuí)舉證 的一般規(guī)則 原告對(duì)其主張的事實(shí)負(fù)舉證責(zé)任 2020 1 9 179 證人姓名和住址 有證人進(jìn)行作證的 要求寫(xiě)明證人的姓名和住所 三 文尾 民事起訴狀的文尾應(yīng)寫(xiě)明致送人民法院的名稱 民事起訴狀副本的份數(shù) 起訴人的簽名或蓋章以及起訴日期 2020 1 9 180 三 起訴狀的注意事項(xiàng) 2020 1 9 181 第二節(jié)答辯狀 一 答辯狀的作用 特點(diǎn)和類型二 答辯狀的寫(xiě)作模式三 答辯狀的注意事項(xiàng) 2020 1 9 182 一 答辯狀的作用 特點(diǎn)和類型 一 答辯狀的作用 答辯狀是指民事或行政訴訟的被告 被上訴人或被申訴人 針對(duì)起訴 上訴或申訴作出回答或辯駁時(shí)所使用的書(shū)狀 二 答辯狀的特點(diǎn) 2020 1 9 183 三 答辯狀的類型 2020 1 9 184 二 答辯狀的寫(xiě)作模式 一 文首 標(biāo)題 若為第一審案件答辯狀 標(biāo)題應(yīng)為 民事 行政 答辯狀 若為上訴案件答辯狀 標(biāo)題應(yīng)為 民事 行政 被上訴答辯狀 答辯人基本情況 被告人是公民的 就列寫(xiě)答辯人姓名 性別 年齡 民族 籍貫 職業(yè)和住址 被告人是企事業(yè)單位 機(jī)關(guān) 團(tuán)體 法人 的 先列寫(xiě)答辯人及其單位全稱和所在地 2020 1 9 185 二 正文 答辯理由一般由針對(duì)被控事實(shí)或上訴理由明確表態(tài) 針對(duì)不符合實(shí)際的事實(shí) 證據(jù)等分別予以辯駁 爭(zhēng)取提出反訴三個(gè)層次展開(kāi)論證 三 文尾 寫(xiě)明送達(dá)機(jī)關(guān) 附項(xiàng)和簽署 除答辯人稱謂變化外 其余同民事起訴狀 2020 1 9 186 三 答辯狀的注意事項(xiàng) 2020 1 9 187 第三節(jié)仲裁協(xié)議 一 仲裁協(xié)議的作用 特點(diǎn)和類型二 仲裁協(xié)議的寫(xiě)作模式三 仲裁協(xié)議的注意事項(xiàng) 2020 1 9 188 一 仲裁協(xié)議的作用 特點(diǎn)和類型 仲裁協(xié)議亦稱仲裁契約 是指雙方當(dāng)事人在自愿 協(xié)商 平等互利的基礎(chǔ)之上將他們之間已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的爭(zhēng)議提交仲裁解決的書(shū)面文件 是申請(qǐng)仲裁的必備材料 一 仲裁協(xié)議的作用 二 仲裁協(xié)議的特點(diǎn) 2020 1 9 189 三 仲裁協(xié)議的類型 2020 1 9 190 二 仲裁協(xié)議的寫(xiě)作模式 一 文首 標(biāo)題 仲裁協(xié)議的標(biāo)題一般只包含文種 當(dāng)事人身份事項(xiàng) 當(dāng)事人是自然人的 應(yīng)寫(xiě)明姓名 性別 出生年月日 職業(yè) 工作單位和職務(wù)以及住址 當(dāng)事人是法人或其他組織的 應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人的名稱 所在地址 并另起一行寫(xiě)明法定代表人或代表人的姓名和職務(wù) 2020 1 9 191 二 正文 請(qǐng)求仲裁的意思表達(dá) 指各方當(dāng)事人必須明確表示同意以仲裁的方式解決已經(jīng)發(fā)生的或可能發(fā)生的爭(zhēng)議 這是仲裁協(xié)議的首要內(nèi)容 仲裁事項(xiàng) 指當(dāng)事人提交仲裁的具體爭(zhēng)議事項(xiàng) 選定的仲裁委員會(huì) 根據(jù) 仲裁法 第六條的規(guī)定 仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人協(xié)議選定 仲裁不實(shí)行級(jí)別管轄和地域管轄 因此仲裁協(xié)議必須明確寫(xiě)明受理爭(zhēng)議事項(xiàng)的仲裁委員會(huì) 2020 1 9 192 三 仲裁協(xié)議的注意事項(xiàng) 2020 1 9 193 第四節(jié)仲裁申請(qǐng)書(shū) 一 仲裁申請(qǐng)書(shū)的作用和特點(diǎn)二 仲裁申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作模式三 仲裁申請(qǐng)書(shū)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 194 一 仲裁申請(qǐng)書(shū)的作用和特點(diǎn) 一 起訴狀的作用 仲裁申請(qǐng)書(shū)是平等主體的自然人 法人和其他組織之間發(fā)生合同糾紛或財(cái)產(chǎn)利益糾紛時(shí) 當(dāng)事人根據(jù)雙方自愿達(dá)成的仲裁協(xié)議 向仲裁協(xié)議中所選定的仲裁委員會(huì)提出仲裁請(qǐng)求 要求該仲裁委員會(huì)通過(guò)仲裁解決糾紛的文書(shū) 二 仲裁申請(qǐng)書(shū)的特點(diǎn) 2020 1 9 195 二 仲裁申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作模式 一 文首 標(biāo)題 仲裁申請(qǐng)書(shū)的標(biāo)題一般只包含文種 申請(qǐng)人身份事項(xiàng) 包括申請(qǐng)人的姓名 性別 年齡 職業(yè) 工作單位和住所 被申請(qǐng)人身份事項(xiàng) 與申請(qǐng)人的各項(xiàng)相同 2020 1 9 196 二 正文 申請(qǐng)依據(jù) 即申請(qǐng)仲裁所依據(jù)的仲裁協(xié)議的內(nèi)容 仲裁請(qǐng)求 申請(qǐng)人通過(guò)仲裁委員會(huì)向被申請(qǐng)人提出實(shí)體權(quán)利的具體要求 即通過(guò)仲裁所要解決的具體問(wèn)題和所要達(dá)到的具體目的 事實(shí)和理由 事實(shí)包括當(dāng)事人之間的爭(zhēng)執(zhí)如何形成 雙方當(dāng)事人爭(zhēng)執(zhí)的具體內(nèi)容和焦點(diǎn) 在此基礎(chǔ)上 結(jié)合仲裁請(qǐng)求和有關(guān)的法律條文闡明理由 重點(diǎn)論述被申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任及仲裁請(qǐng)求的合理性 合法性 證據(jù)和證人 為使仲裁申請(qǐng)更具說(shuō)服力 應(yīng)注明證據(jù)來(lái)源 證人姓名和住所 并分項(xiàng)列寫(xiě)具體的證據(jù) 2020 1 9 197 三 文尾 應(yīng)包括致送仲裁委員會(huì)名稱 仲裁申請(qǐng)人簽名蓋章 仲裁申請(qǐng)時(shí)間 并在附項(xiàng)中注明仲裁申請(qǐng)書(shū)的份數(shù) 提交證據(jù)的名稱 份數(shù) 2020 1 9 198 三 仲裁申請(qǐng)書(shū)的注意事項(xiàng) 2020 1 9 199 第七章新聞寫(xiě)作 實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作 2020 1 9 200 第七章新聞寫(xiě)作 消息通訊專訪新聞評(píng)論 2020 1 9 201 第一節(jié)消息 一 消息的作用 特點(diǎn)和類型二 消息的寫(xiě)作模式三 消息的注意事項(xiàng) 2020 1 9 202 一 消息的作用 特點(diǎn)和類型 一 消息的作用 消息指的是新聞報(bào)道中寫(xiě)作手法簡(jiǎn)潔明了 能迅速反映現(xiàn)實(shí)生活新近發(fā)生的重要事件的紀(jì)實(shí)性文書(shū) 它是新聞文體中最基本 使用量最大的文種 二 消息的特點(diǎn) 2020 1 9 203 三 消息的類型 2020 1 9 204 二 消息的寫(xiě)作模式 一 標(biāo)題 單一型 單一型標(biāo)題只有一個(gè)主標(biāo)題 復(fù)合型 復(fù)合型標(biāo)題由主標(biāo)題和輔標(biāo)題構(gòu)成 其中輔標(biāo)題有兩種形式 一是引題 二是副題 二 電頭和署名 電頭 有兩種形式 一是由消息來(lái)源 消息時(shí)間和 電 字組成 二是只由消息來(lái)源構(gòu)成 署名 消息署名大都置于電頭之后 導(dǎo)語(yǔ)之前 也有的消息將署名置于正文之后右下角 2020 1 9 205 三 導(dǎo)語(yǔ) 敘述型 采用直接敘述的方法 以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 一語(yǔ)中的的陳述方式 描寫(xiě)型 對(duì)消息中事實(shí)的情節(jié) 場(chǎng)面 細(xì)節(jié)等作生動(dòng) 精簡(jiǎn)的描寫(xiě) 以此突出消息所報(bào)道的人物或事物的特點(diǎn) 設(shè)問(wèn)型 在消息開(kāi)頭將消息的主要內(nèi)容以提問(wèn)方式提出 然后再加以解答 議論型 在消息的開(kāi)頭對(duì)新聞事實(shí)發(fā)表評(píng)論 或?qū)懗鱿嚓P(guān)結(jié)論 以引起讀者對(duì)新聞的重視和關(guān)注 2020 1 9 206 四 主體 消息主體的寫(xiě)作應(yīng)緊扣時(shí)間 地點(diǎn) 人物 事件 原因 結(jié)果這六個(gè)要素 常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有 倒金字塔 結(jié)構(gòu) 正金字塔 結(jié)構(gòu)和 倒金字塔 正金字塔 結(jié)構(gòu)三種 五 背景 背景即背景材料 包括歷史背景 社會(huì)背景 人物背景等 是對(duì)新聞事實(shí)產(chǎn)生的歷史 環(huán)境 條件 原因以及與周圍事物聯(lián)系的說(shuō)明 常見(jiàn)的背景材料有對(duì)比性材料 說(shuō)明性材料和注釋性材料三種 2020 1 9 207 六 結(jié)尾 結(jié)尾的作用有兩個(gè) 一是為了使消息的內(nèi)容具有完整性和邏輯性 二是為了加深讀者的感受 引人聯(lián)想 2020 1 9 208 三 消息的注意事項(xiàng) 2020 1 9 209 第二節(jié)通訊 一 通訊的作用 特點(diǎn)和類型二 通訊的結(jié)構(gòu)三 通訊的寫(xiě)作模式四 通訊的注意事項(xiàng) 2020 1 9 210 一 通訊的作用 特點(diǎn)和類型 一 通訊的作用 通訊是運(yùn)用敘述 描寫(xiě) 抒情 議論等多種手法 具體 生動(dòng) 形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞體裁 其內(nèi)容相對(duì)于消息 更加詳盡 細(xì)致 二 通訊的特點(diǎn) 2020 1 9 211 三 通訊的類型 2020 1 9 212 二 通訊的結(jié)構(gòu) 縱式結(jié)構(gòu) 以時(shí)間為順序的結(jié)構(gòu)形式 由淺入深的結(jié)構(gòu)形式 橫式結(jié)構(gòu) 空間并列式 人物并列式 側(cè)面并列式 縱橫式結(jié)構(gòu) 既采用縱式結(jié)構(gòu) 又采用橫式結(jié)構(gòu) 可使通訊的寫(xiě)作手法更富變化 更靈活 更有利于安排體裁較大 內(nèi)容復(fù)雜的報(bào)道內(nèi)容 2020 1 9 213 三 通訊的寫(xiě)作模式 標(biāo)題 通訊的標(biāo)題可實(shí)可虛 可直可曲 可長(zhǎng)可短 可莊可諧 沒(méi)有定規(guī) 作者可以充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性 開(kāi)頭 通訊的開(kāi)頭有直起式和側(cè)起式兩大類型 直起式開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直述其事其人 直接抒發(fā)感情或者直接發(fā)表見(jiàn)解 側(cè)起式有開(kāi)端進(jìn)入情節(jié) 起筆刻劃人物 場(chǎng)景描寫(xiě)在先 先作抒情議論和引經(jīng)據(jù)典開(kāi)篇幾種類型 主體 是對(duì)報(bào)道對(duì)象全面 深刻 細(xì)致 完整的描述 可以根據(jù)報(bào)道需要采用縱式 橫式或縱橫交錯(cuò)式等結(jié)構(gòu)形式 在表現(xiàn)方式上 可以綜合運(yùn)用敘述 說(shuō)明 抒情 議論等多種表達(dá)方式 在語(yǔ)言運(yùn)用上 要力求生動(dòng) 形象 2020 1 9 214 結(jié)尾 通訊的結(jié)尾可以隨著情節(jié)的發(fā)展自然結(jié)束 也可以對(duì)全篇進(jìn)行總結(jié) 揭示主題思想或?qū)⑹录嵘揭欢ǜ叨?還可以有意將一些新聞事實(shí)留到最后再作補(bǔ)充交待 2020 1 9 215 四 通訊的注意事項(xiàng) 2020 1 9 216 第三節(jié)專訪 一 專訪的作用 特點(diǎn)和類型二 專訪的寫(xiě)作模式三 專訪的注意事項(xiàng) 2020 1 9 217 一 專訪的作用 特點(diǎn)和類型 一 專訪的作用 專訪是記者請(qǐng)新聞人物就專門(mén)性的問(wèn)題進(jìn)行解答的一種方式 是記者帶著目的性對(duì)有關(guān)人士進(jìn)行專門(mén)的采訪 是以記者同人物的談話為主取得直接材料 并穿插背景材料而成的一種特殊通訊 二 專訪的特點(diǎn) 2020 1 9 218 三 專訪的類型 2020 1 9 219 二 專訪的寫(xiě)作模式 標(biāo)題 專訪的標(biāo)題一般由正題和副題構(gòu)成 正題表明專訪的中心內(nèi)容 體現(xiàn)主旨 副題則交代采訪對(duì)象 專訪的標(biāo)題有一個(gè)顯著的特點(diǎn) 就是它的副標(biāo)題一般都標(biāo)明 訪 或 訪問(wèn)記 開(kāi)頭 比較長(zhǎng)常見(jiàn)的有由介紹被采訪者的概況起筆 以介紹采訪對(duì)象的某一突出成就起筆 以對(duì)對(duì)采訪現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行描繪起筆 將讀者帶入采訪對(duì)象的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 直接引用采訪對(duì)象的某句精彩言語(yǔ) 交代訪問(wèn)的意圖和目的 由一個(gè)讀者普遍關(guān)心的事件或問(wèn)題引發(fā)等等 2020 1 9 220 主體 突出專題性 注重紀(jì)實(shí)性 恰當(dāng)運(yùn)用背景材料 結(jié)尾 大體有 以作者的抒情和評(píng)論作結(jié) 以采訪對(duì)象的希望和要求作結(jié)