中石化采購(gòu)管理體系PPT課件.ppt

中國(guó)石化采購(gòu)管理體系 0 李靜2013年12月 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 內(nèi)容提要 1 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 第六部分中國(guó)石化供應(yīng)商管理 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 2 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 安全供應(yīng)第一 及時(shí)供應(yīng)第二 經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三 3 一 供應(yīng)理念 及時(shí)供應(yīng)防范進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn) 經(jīng)濟(jì)供應(yīng)防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) 安全供應(yīng)防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 質(zhì)量 進(jìn)度 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)工作三大主要風(fēng)險(xiǎn) 當(dāng)三者之間發(fā)生沖突時(shí) 必須堅(jiān)持安全供應(yīng)第一 及時(shí)供應(yīng)第二 經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 性能價(jià)格比最優(yōu) 物資全生命周期總成本最低 4 二 采購(gòu)理念 性能價(jià)格比最優(yōu) 采購(gòu)能夠滿足需求的物資 既不過(guò)分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成浪費(fèi)和成本上升 也不忽視質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低 追求物資性能價(jià)格比最優(yōu)化 物資全生命周期總成本最低 不僅計(jì)算當(dāng)期發(fā)生的采購(gòu)價(jià)格 還要計(jì)算物資使用壽命 維護(hù)費(fèi)用 備件儲(chǔ)備資金占用 物流運(yùn)輸以及能耗 技術(shù)進(jìn)步等全生命周期內(nèi)的成本 追求物資全生命周期總成本最低 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 制度化 流程化 標(biāo)準(zhǔn)化 電子化 公開(kāi)化 制度化 集團(tuán)公司建立統(tǒng)一的采購(gòu)管理制度體系 直屬企業(yè)制訂本單位實(shí)施細(xì)則 5 三 管理理念 集團(tuán)公司層面 34項(xiàng)統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)管理規(guī)章制度 直屬企業(yè)根據(jù)集團(tuán)公司采購(gòu)管理制度要求 制訂本單位采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 流程化 制定集團(tuán)公司統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 6 編制了采購(gòu)管理戰(zhàn)略 采購(gòu)策略 計(jì)劃管理等8個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的78個(gè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程 初步形成了統(tǒng)一規(guī)范的中國(guó)石化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程體系 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 三 管理理念 標(biāo)準(zhǔn)化 推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化和管理標(biāo)準(zhǔn)化 7 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 三 管理理念 電子化 采購(gòu)電子化 管理信息化 信息集成化 8 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 三 管理理念 公開(kāi)化 開(kāi)門采購(gòu) 公開(kāi)采購(gòu) 公示采購(gòu) 9 供應(yīng)部門打開(kāi)采購(gòu)大門 邀請(qǐng)計(jì)劃 生產(chǎn) 工程 使用等部門參與采購(gòu) 開(kāi)展開(kāi)門采購(gòu) 專家采購(gòu) 公開(kāi)采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié) 實(shí)施公開(kāi)采購(gòu) 公示采購(gòu)的重要信息 實(shí)施公示采購(gòu) 全力打造科學(xué)理性 公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)工程 陽(yáng)光采購(gòu)工程 專家采購(gòu) 公示采購(gòu) 公開(kāi)采購(gòu) 開(kāi)門采購(gòu) 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 三 管理理念 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 內(nèi)容提要 10 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 第六部分中國(guó)石化供應(yīng)商管理 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 包括三個(gè)方面一 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制改革的背景二 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制的基本框架三 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制改革主要做法 一 分散采購(gòu) 12 一 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制改革的背景 對(duì)外采購(gòu) 集團(tuán)公司層面分散對(duì)外采購(gòu) 各直屬企業(yè)層面分散對(duì)外采購(gòu) 直屬企業(yè)各分廠分散對(duì)外采購(gòu) 有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的單位就有對(duì)外采購(gòu) 直屬企業(yè)分廠的車間對(duì)外采購(gòu) 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 13 二 層層儲(chǔ)備 庫(kù)存規(guī)模大 積壓嚴(yán)重 占用大量庫(kù)存資金 直屬企業(yè)分廠 甚至車間分別設(shè)庫(kù) 各自儲(chǔ)備 有的直屬企業(yè)車間小庫(kù)多達(dá)上百個(gè) 中國(guó)石化車間小庫(kù)多達(dá)數(shù)千個(gè) 各直屬企業(yè)層面分別設(shè)庫(kù) 各自儲(chǔ)備 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 一 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制改革的背景 供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)單位各個(gè)擊破 同一種產(chǎn)品在同一企業(yè)以不同價(jià)格銷售 采購(gòu)源頭不規(guī)范 從鹽業(yè)公司買鋼材 從照相館買閥門 經(jīng)濟(jì)案件經(jīng)常發(fā)生 14 三 渠道混亂 隨意選擇供應(yīng)商人情采購(gòu) 暗箱操作 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 一 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制改革的背景 15 歸口管理 集中采購(gòu) 統(tǒng)一儲(chǔ)備 統(tǒng)一結(jié)算 歸口管理 強(qiáng)調(diào)物資采購(gòu)專業(yè)化管理 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 二 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制基本框架 16 集中采購(gòu) 集合物資需求批量 統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu) 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 二 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制基本框架 統(tǒng)一儲(chǔ)備 庫(kù)存資源共享和統(tǒng)一調(diào)度使用 17 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 二 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制基本框架 18 統(tǒng)一結(jié)算 采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算 資金統(tǒng)一支付 各直屬企業(yè)采購(gòu)資金由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理 采購(gòu)部門辦理付款申請(qǐng) 統(tǒng)一使用 統(tǒng)一結(jié)算 更好地保證了集中采購(gòu)和統(tǒng)一儲(chǔ)備 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 二 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制基本框架 一 歸口管理 集中采購(gòu) 實(shí)現(xiàn)使用與采購(gòu)的分離 19 原輔料材料設(shè)備 車間采購(gòu)權(quán)分廠采購(gòu)權(quán) 歸口采購(gòu)部門管理 企管處采購(gòu)管理職能 市場(chǎng)營(yíng)銷部采購(gòu)管理職能 二級(jí)庫(kù)車間小庫(kù) 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 三 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制改革主要做法 二 采購(gòu)管理與采購(gòu)操作融合 實(shí)現(xiàn)供管結(jié)合 20 中國(guó)石化從總部到直屬企業(yè) 分別經(jīng)過(guò)痛苦的實(shí)踐后 才選擇供管結(jié)合的 供管分離 既容易造成管理脫離采購(gòu) 導(dǎo)致管理懸空 又容易造成采購(gòu)離開(kāi)管理而失控 供管分離 管理監(jiān)督采購(gòu) 人盯人 部門間爭(zhēng)權(quán) 掣肘 扯皮 降低效率 供管結(jié)合是采購(gòu)管理與采購(gòu)操作在采購(gòu)部門內(nèi)部適度分離 既監(jiān)督制衡 又有機(jī)結(jié)合 供管結(jié)合的監(jiān)督通過(guò)專業(yè)化分工流程化操作實(shí)現(xiàn) 通過(guò)分置權(quán)力 形成流程之中 環(huán)節(jié)之間既相互配合 又相互制衡的監(jiān)督機(jī)制 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 三 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制改革主要做法 三 發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢(shì) 非上市部分委托上市部分采購(gòu) 21 中國(guó)石化在重組上市過(guò)程中 上市部分和非上市部分聯(lián)合采購(gòu) 規(guī)范關(guān)聯(lián)交易 避免重復(fù)設(shè)立一大批采購(gòu)機(jī)構(gòu) 鞏固了統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu)的體制格局 采購(gòu)批量越大 議價(jià)能力越強(qiáng) 聯(lián)合在一起 批量就大 上市部分和非上市部分都是中國(guó)石化的組成部分 應(yīng)該聯(lián)合起來(lái) 上市部分是集團(tuán)公司的核心主業(yè) 采購(gòu)額占集團(tuán)公司采購(gòu)額的2 3左右 非上市部分采購(gòu)量約1 3 沒(méi)有必要另設(shè)采購(gòu)部門 上市部分和非上市部分領(lǐng)導(dǎo)班子是一套人馬兩個(gè)機(jī)構(gòu) 號(hào)令一致 可以聯(lián)合在一起歸口一個(gè)部門采購(gòu) 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 三 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制改革主要做法 四 做實(shí)事業(yè)部 專業(yè)化重組 必須堅(jiān)持 鞏固和完善集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理體制 22 做實(shí)事業(yè)部必須堅(jiān)持 鞏固和完善集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理體制 各事業(yè)部不另設(shè)采購(gòu)部門 不能搞分散采購(gòu) 重點(diǎn)要監(jiān)督和考核集中采購(gòu)效果 促進(jìn)采購(gòu)管理水平提升 專業(yè)化重組必須堅(jiān)持 鞏固和完善集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理體制 煉化工程 石油工程 長(zhǎng)城能化等專業(yè)化公司 必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理體制 堅(jiān)持管理體制 機(jī)制 制度 流程 供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 電子商務(wù)平臺(tái)和招標(biāo)平臺(tái)7個(gè)統(tǒng)一 絕不能搞分散 蔡希有高級(jí)副總裁在2013年集團(tuán)公司物資工作會(huì)報(bào)告中強(qiáng)調(diào) 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 三 中國(guó)石化采購(gòu)管理體制改革主要做法 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 內(nèi)容提要 23 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 第六部分中國(guó)石化供應(yīng)商管理 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 第三部分中國(guó)石化采購(gòu)管理機(jī)制 包括六個(gè)方面一 專業(yè)化分工流程化操作運(yùn)行機(jī)制二 供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制三 框架協(xié)議采購(gòu)四 調(diào)整庫(kù)存資金占用責(zé)任主體五 物資采購(gòu)策略研究和應(yīng)用六 強(qiáng)化物資采購(gòu)過(guò)程控制 24 改造措施 25 a 分置采購(gòu)權(quán)力強(qiáng)化監(jiān)督制衡 將供應(yīng)商選擇權(quán) 價(jià)格確定權(quán)與貨款支付權(quán)進(jìn)行分置 建立過(guò)程中 環(huán)節(jié)間既分工協(xié)作 又相互制衡的業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制 b 調(diào)整工作重心強(qiáng)化管理控制 把物資采購(gòu)的工作重心由詢比價(jià) 談判 簽約等低水平重復(fù)工作向需求規(guī)律研究 市場(chǎng)分析 供應(yīng)商管理 過(guò)程控制等方面轉(zhuǎn)移 實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)由操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變 第三部分中國(guó)石化采購(gòu)管理機(jī)制 一 專業(yè)化分工流程化操作運(yùn)行機(jī)制 26 改造措施 a 動(dòng)態(tài)量化考核 對(duì)每一個(gè)交易供應(yīng)商的整體實(shí)力 供應(yīng)份額等方面進(jìn)行量化考核 對(duì)每一筆合同 訂單從質(zhì)量 價(jià)格 交貨期和服務(wù)等方面進(jìn)行量化評(píng)分 考核結(jié)果實(shí)時(shí)記入供應(yīng)商電子檔案系統(tǒng) b 業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨 按動(dòng)態(tài)量化考核結(jié)果 每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名 實(shí)施供應(yīng)商分類分級(jí)管理 向業(yè)績(jī)排名靠前 級(jí)別高的供應(yīng)商實(shí)施訂貨傾斜 c 大力培育主力供應(yīng)商 根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核結(jié)果 選擇優(yōu)秀供應(yīng)商 構(gòu)建戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商隊(duì)伍 二 供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制 第三部分中國(guó)石化采購(gòu)管理機(jī)制 集合不同時(shí)間 不同地點(diǎn)和不同項(xiàng)目的需求批量 簽訂一攬子框架采購(gòu)協(xié)議 在分析歷年消耗數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上 預(yù)測(cè)物資需求 原則上必須招標(biāo) 不符合招標(biāo)條件的 進(jìn)行聯(lián)合談判 實(shí)行框架協(xié)議項(xiàng)下訂單操作 27 改造措施 全面推進(jìn)框架協(xié)議采購(gòu) 第三部分中國(guó)石化采購(gòu)管理機(jī)制 三 框架協(xié)議采購(gòu) 28 各直屬企業(yè)制定庫(kù)存資金占用考核辦法 納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核 b 分解落實(shí)庫(kù)存資金占用責(zé)任 c 建立庫(kù)存資金占用責(zé)任考核機(jī)制 d 建立新增積壓物資責(zé)任追究制 將庫(kù)存資金占用責(zé)任主體由采購(gòu)部門調(diào)整為需求計(jì)劃提報(bào)和審核管理部門 各直屬企業(yè)對(duì)每一筆新產(chǎn)生的積壓物資都要進(jìn)行原因分析 追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任 a 調(diào)整庫(kù)存資金占用責(zé)任主體 將現(xiàn)有庫(kù)存物資分解落實(shí)到各責(zé)任主體 四 調(diào)整庫(kù)存資金占用責(zé)任主體 第三部分中國(guó)石化采購(gòu)管理機(jī)制 主管物資供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)牽頭 計(jì)劃 生產(chǎn) 工程 機(jī)動(dòng) 使用單位參加 29 改造措施 策略主要包括需求量 供應(yīng)商選擇 采購(gòu)方式 過(guò)程控制 資金支付 倉(cāng)儲(chǔ)方案等 制訂項(xiàng)目物資 年度物資采購(gòu)策略 采購(gòu)實(shí)施中應(yīng)用采購(gòu)策略 后評(píng)估采購(gòu)策略編制及應(yīng)用效果 五 物資采購(gòu)策略研究和應(yīng)用 第三部分中國(guó)石化采購(gòu)管理機(jī)制 30 改造措施 質(zhì)量控制 進(jìn)度控制 物流控制 六 強(qiáng)化物資采購(gòu)過(guò)程控制 第三部分中國(guó)石化采購(gòu)管理機(jī)制 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 內(nèi)容提要 31 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 第六部分中國(guó)石化供應(yīng)商管理 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 包括兩個(gè)方面 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 32 三 全面推進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu) 一 集團(tuán)化采購(gòu)的主要內(nèi)容 二 集團(tuán)化采購(gòu)發(fā)展主要?dú)v程 一 總部直接集中采購(gòu) 總部直接與少數(shù)實(shí)力雄厚 行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同 或框架協(xié)議 再與各直屬企業(yè)簽訂銷售合同 或調(diào)撥單 主要限于大宗通用和特別重要物資 33 一 集團(tuán)化采購(gòu)的主要內(nèi)容 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 二 總部組織集中采購(gòu) 總部牽頭組織各直屬企業(yè) 以集中招標(biāo)或聯(lián)合談判的方式 共同確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格 或定價(jià)機(jī)制 統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議 各直屬企業(yè)在框架協(xié)議項(xiàng)下實(shí)施訂單采購(gòu)操作 34 一 集團(tuán)化采購(gòu)的主要內(nèi)容 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 三 總部授權(quán)集中采購(gòu) 選擇專業(yè)技術(shù) 管理水平和人力資源等方面具有優(yōu)勢(shì)的直屬企業(yè) 成立總部授權(quán)集中采購(gòu)中心 委托其牽頭組織相關(guān)直屬企業(yè)共同確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格 簽訂一攬子框架協(xié)議 各直屬企業(yè)在框架協(xié)議項(xiàng)下執(zhí)行訂單采購(gòu) 35 一 集團(tuán)化采購(gòu)的主要內(nèi)容 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 四 區(qū)域協(xié)同采購(gòu) 將直屬企業(yè)劃分區(qū)域 建立供應(yīng)處長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議制度和區(qū)域協(xié)同采購(gòu)機(jī)制 明確牽頭組織企業(yè) 協(xié)調(diào)對(duì)外統(tǒng)一采購(gòu) 36 一 集團(tuán)化采購(gòu)的主要內(nèi)容 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 一 不斷調(diào)整價(jià)值取向2001年底 調(diào)整集團(tuán)化采購(gòu)的價(jià)值取向 轉(zhuǎn)變工作思路和工作重心 促進(jìn)了集團(tuán)化采購(gòu)的快速發(fā)展 創(chuàng)新集團(tuán)化采購(gòu)實(shí)現(xiàn)形式 從單一的總部直接集中采購(gòu) 發(fā)展到總部直接集中采購(gòu) 總部組織集中采購(gòu) 調(diào)動(dòng)了企業(yè)的積極性 37 二 集團(tuán)化采購(gòu)發(fā)展主要?dú)v程 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 二 不斷擴(kuò)大集團(tuán)化采購(gòu)規(guī)模 調(diào)整總部直采與組采的比例 38 做精總部直接集中采購(gòu) 做大總部組織集中采購(gòu) 進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了企業(yè)積極性 推進(jìn)總部直采向戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)變 2004年11月開(kāi)始 先后與國(guó)內(nèi)外主要礦業(yè)集團(tuán) 鋼鐵集團(tuán) 制造集團(tuán)開(kāi)展三輪戰(zhàn)略合作 戰(zhàn)略供應(yīng)商發(fā)展到64家 推進(jìn)總部組采向框架協(xié)議采購(gòu)轉(zhuǎn)變 總部牽頭各企業(yè)簽訂一攬子框架協(xié)議 企業(yè)在框架協(xié)議項(xiàng)下實(shí)施訂單采購(gòu) 開(kāi)展總部授權(quán)集中采購(gòu) 開(kāi)展區(qū)域協(xié)同采購(gòu) 從2010年開(kāi)始組織開(kāi)展總部授權(quán)集中采購(gòu) 進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)作為集團(tuán)化采購(gòu)主力軍作用 放大集團(tuán)化采購(gòu)效果 2013年開(kāi)始 組織開(kāi)展區(qū)域協(xié)同采購(gòu) 改變同一區(qū)域企業(yè)分散采購(gòu)局面 整合區(qū)域資源統(tǒng)一對(duì)外 二 集團(tuán)化采購(gòu)發(fā)展主要?dú)v程 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 三 不斷提升質(zhì)量1995年開(kāi)始推進(jìn)集團(tuán)化采購(gòu) 經(jīng)歷了由小到大 由弱到強(qiáng)的三個(gè)重要發(fā)展階段 艱難推進(jìn)階段 規(guī)模和質(zhì)量大幅提升階段 快速發(fā)展階段 1995年 2001年 2002年 2005年 2006年 2013年 39 二 集團(tuán)化采購(gòu)發(fā)展主要?dú)v程 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 一 第一輪戰(zhàn)略合作 2004 11 2007 11 與國(guó)內(nèi)18家主力供應(yīng)商開(kāi)展了為期3年的戰(zhàn)略合作 40 三 全面推進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu) 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 二 第二輪戰(zhàn)略合作 2007 11 2010 11 與33家國(guó)內(nèi)外戰(zhàn)略合作供應(yīng)商開(kāi)展了為期3年的戰(zhàn)略合作 41 三 全面推進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu) 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 三 第三輪戰(zhàn)略合作 2010 11 2015 11 深入總結(jié)評(píng)估前兩輪戰(zhàn)略合作成果 與國(guó)內(nèi)外37家供應(yīng)商簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議 42 三 全面推進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu) 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 內(nèi)容提要 43 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 第六部分中國(guó)石化供應(yīng)商管理 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 包括四個(gè)方面 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 44 三 電子化采購(gòu)功能 二 電子化采購(gòu)特點(diǎn) 四 電子化采購(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀 一 電子化采購(gòu)概況 45 電子化采購(gòu)主要由電子商務(wù) ERP 供應(yīng)商管理 物料編碼 BW和綜合信息平臺(tái)等信息系統(tǒng)共同支撐 運(yùn)用信息技術(shù) 全過(guò)程實(shí)施基于互聯(lián)網(wǎng)的采購(gòu)活動(dòng) 中國(guó)石化電子化采購(gòu)體系構(gòu)成圖 一 電子化采購(gòu)概況 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 是電子化采購(gòu)的核心系統(tǒng) 主要承擔(dān)采購(gòu)需求傳遞與集成 采購(gòu)詢價(jià) 報(bào)價(jià) 比價(jià) 確定供應(yīng)商與價(jià)格 形成采購(gòu)合同等任務(wù) 電子商務(wù)系統(tǒng) BW系統(tǒng) 綜合信息平臺(tái) ERP系統(tǒng) 是電子化采購(gòu)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng) 主要承擔(dān)采購(gòu)需求的生成 庫(kù)存平衡 采購(gòu)計(jì)劃 合同管理 到貨檢驗(yàn) 出入庫(kù) 結(jié)算 付款等任務(wù) 供應(yīng)商管理系統(tǒng) 是電子化采購(gòu)的主要支撐系統(tǒng) 主要承擔(dān)供應(yīng)商自主注冊(cè) 資質(zhì)審核 準(zhǔn)入審批 動(dòng)態(tài)量化考核 業(yè)績(jī)匯總 以及供應(yīng)商日常管理等任務(wù) 物料編碼系統(tǒng) 是電子化采購(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng) 主要承擔(dān)物料編碼的申請(qǐng) 審批 生成 發(fā)布和維護(hù)等任務(wù) 是電子化采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng) 每日提取電子商務(wù) ERP和供應(yīng)商系統(tǒng)數(shù)據(jù) 對(duì)需求 采購(gòu)價(jià)格 供應(yīng)商供貨 采購(gòu)合同 庫(kù)存等采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總 為采購(gòu)決策制訂和采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管提供有效支撐 是電子化采購(gòu)的門戶系統(tǒng) 主要承擔(dān)系統(tǒng)集成和信息發(fā)布的功能 目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù) ERP等各相關(guān)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄 采購(gòu)業(yè)務(wù)集中待辦提示和業(yè)務(wù)集中審批 一 電子化采購(gòu)概況 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 47 采購(gòu)交易 將采購(gòu)業(yè)務(wù)全部上網(wǎng) 進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià) 報(bào)價(jià)和洽談 實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的異地和電子化處理 二 電子化采購(gòu)特點(diǎn) 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 48 采購(gòu)管理 將采購(gòu)制度要求 業(yè)務(wù)流程嵌入電子化采購(gòu)平臺(tái) 剛性執(zhí)行 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 二 電子化采購(gòu)特點(diǎn) 信息共享 一是各直屬企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格 庫(kù)存儲(chǔ)備 供應(yīng)商供貨和服務(wù)質(zhì)量信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)傳遞與共享 二是中國(guó)石化和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求 供應(yīng)商供貨信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享 49 采購(gòu)價(jià)格 庫(kù)存儲(chǔ)備 供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量 直屬企業(yè) 直屬企業(yè) 中國(guó)石化 供應(yīng)商 需求信息 供貨信息 二 電子化采購(gòu)特點(diǎn) 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 50 將需求計(jì)劃提報(bào) 詢比價(jià) 確定供應(yīng)商與價(jià)格 簽訂合同等全流程信息實(shí)時(shí)記錄在系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)了 操作公開(kāi) 過(guò)程受控 全程在案 永久追溯 公開(kāi)透明 一是將所有采購(gòu)業(yè)務(wù)等全流程信息實(shí)時(shí)記錄在案 二是相關(guān)部門能夠?qū)崟r(shí)查詢 監(jiān)督采購(gòu)業(yè)務(wù)情況 開(kāi)放系統(tǒng)權(quán)限 使紀(jì)檢 監(jiān)察 技術(shù) 生產(chǎn) 機(jī)動(dòng)和使用等部門能夠?qū)崟r(shí)查詢 監(jiān)督采購(gòu)業(yè)務(wù)情況 二 電子化采購(gòu)特點(diǎn) 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 51 支持集團(tuán)化采購(gòu) 按照 歸口管理 集中采購(gòu) 的體制要求在系統(tǒng)中設(shè)置組織機(jī)構(gòu) 按照集中采購(gòu)目錄設(shè)置業(yè)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)分工 支持多種采購(gòu)方式 支持密封報(bào)價(jià)和采購(gòu)評(píng)價(jià) 支持供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)化管理 招標(biāo)采購(gòu) 詢比價(jià)采購(gòu) 動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu) 合同采購(gòu) 框架協(xié)議采購(gòu) 調(diào)撥單采購(gòu) 將供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)固化到系統(tǒng)中 并與中國(guó)石化全球供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步更新 合格并具備許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄的供應(yīng)商才可以在系統(tǒng)中開(kāi)展業(yè)務(wù) 報(bào)價(jià)截止期之前 無(wú)法看到報(bào)價(jià) 到時(shí)點(diǎn)后 系統(tǒng)自動(dòng)揭示報(bào)價(jià) 業(yè)務(wù)員對(duì)每一份合同進(jìn)行評(píng)價(jià) 三 電子化采購(gòu)功能 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 網(wǎng)上采購(gòu)金額以年均54 7 的速度快速增長(zhǎng) 到今年5月20日累計(jì)成交金額突破15000億元 010203040506070809101112 010203040506070809101112 網(wǎng)站注冊(cè)用戶數(shù)從2000年的500個(gè)快速發(fā)展到目前的31609個(gè) 網(wǎng)上交易的物資品種從最初的8個(gè)大類5000種 已擴(kuò)大到近120萬(wàn)種 2010年 國(guó)務(wù)院國(guó)資委授予中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng) 中央企業(yè)信息化示范工程 榮譽(yù)稱號(hào) 010203040506070809101112 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 四 電子化采購(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀 第二部分中國(guó)石化采購(gòu)管理體制 第一部分中國(guó)石化采購(gòu)管理工作理念 內(nèi)容提要 53 第四部分中國(guó)石化集團(tuán)化采購(gòu) 第六部分中國(guó)石化供應(yīng)商管理 第五部分中國(guó)石化電子化采購(gòu) 一 構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 54 第六部分中國(guó)石化供應(yīng)商管理 包括兩個(gè)方面 二 規(guī)范進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系管理 55 一 整合國(guó)內(nèi)一 二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 2004年 組織直屬企業(yè)對(duì)二級(jí)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商全面清理整頓 淘汰實(shí)力弱 業(yè)績(jī)差的供應(yīng)商 整合一 二級(jí)供應(yīng)商 撤銷二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 2008年供應(yīng)商數(shù)量由26088家減少至20098家 減少了23 一 構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 第六部分中國(guó)石化供應(yīng)商管理 二 整合國(guó)內(nèi) 國(guó)外供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 2006年 對(duì)境外供應(yīng)商進(jìn)行了全面清理 整合國(guó)內(nèi)和國(guó)外供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 境外供應(yīng)商數(shù)量由1950家減少到891家 減少了54 其中 流通商比例由50 下降到21 大幅優(yōu)化了境外供應(yīng)商結(jié)構(gòu) 56 第六部分中國(guó)石化供應(yīng)商管理 一 構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 三 統(tǒng)一制度 流程 標(biāo)準(zhǔn)和管理平臺(tái) 統(tǒng)一了供應(yīng)商管理制度 準(zhǔn)入流程 現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 開(kāi)發(fā)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng) 形成了統(tǒng)一管理 資源共享的中國(guó)石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 57 第六部分中國(guó)石化供應(yīng)商管理 一 構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 一 資格預(yù)審制 58 對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商 全面審查其資質(zhì)證書 經(jīng)營(yíng)狀況 質(zhì)量保證體系等基本情況 對(duì)書面資質(zhì)審查合格的供應(yīng)商 按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察 形成考察報(bào)告 上傳到供應(yīng)商管理信息系統(tǒng) 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果 在供應(yīng)商管理系統(tǒng)按程序?qū)?zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行審批 二 規(guī)范進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系管理 第六部分中國(guó)石化