2019122910行政秘書崗崗位職責(zé)表格式

行政秘書崗崗位職責(zé)崗位名稱行政秘書所在部門XXXX直接上級XXXX主管直接下級無所轄人員無本職：XX計劃、總結(jié)、預(yù)算、會務(wù)活動保障、考勤、固定資產(chǎn)等行政事務(wù)處理 直接職責(zé)與工作任務(wù)：分院計劃總結(jié)的匯總、起草職責(zé)一職責(zé)表述：年度計劃總結(jié)的匯總、起草工作時間百分比：20%工 作任 務(wù)向XX各部門轉(zhuǎn)發(fā)XX年度計劃、總結(jié)通知文件，安排各部門起草部門年度計劃、總結(jié)收集、匯總各部門年度計劃、總結(jié)，并對信息進(jìn)行分析、過濾學(xué)習(xí)、領(lǐng)會XX年度工作要點，提煉出與XX相關(guān)的要點根據(jù)XX年度要點、各部門計劃總結(jié)起草XX年度計劃總結(jié)XX年度計劃、總結(jié)提交XX領(lǐng)導(dǎo)審核召集各部門負(fù)責(zé)人會議，對XX計劃總結(jié)進(jìn)行討論根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)意見和各部門意見對計劃總結(jié)進(jìn)行修訂向XX績效委員會提交XX計劃、總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：XX年度預(yù)算的匯總、起草 工作時間百分比：15%工 作任 務(wù)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會XX年度預(yù)算編制通知文件，掌握預(yù)算編制的規(guī)則安排各部門編制本部門預(yù)算計劃對各部門預(yù)算計劃信息進(jìn)行分析、過濾起草XX年度預(yù)算計劃XX年度預(yù)算計劃提交XX領(lǐng)導(dǎo)審核召開各部門負(fù)責(zé)人會議，對XX預(yù)算計劃進(jìn)行討論根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)意見和各部門意見對預(yù)算計劃進(jìn)行修訂向XX財務(wù)處提交分院預(yù)算計劃XX預(yù)算委員會審核通過的預(yù)算計劃導(dǎo)入預(yù)算系統(tǒng)職責(zé)三職責(zé)表述：XX半年績效指標(biāo)執(zhí)行情況總結(jié) 工作時間百分比：10%工 作 任 務(wù)按照XX績效委員會要求，安排各部門完成半年績效執(zhí)行情況總結(jié)匯總各部門半年績效執(zhí)行情況總結(jié)，起草XX半年績效執(zhí)行情況總結(jié)XX半年績效執(zhí)行情況報告提交XX領(lǐng)導(dǎo)審核根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)意見修訂半年績效執(zhí)行情況報告根據(jù)XX績效情況填寫績效調(diào)整審批表，并提交XX領(lǐng)導(dǎo)審批向XX績效委員會提交XX半年績效執(zhí)行情況報告及績效調(diào)整審批表職責(zé)四職責(zé)表述：分院周計劃、總結(jié)的匯總、提交、反饋 工作時間百分比：5%工 作任 務(wù)督促各部門按時完成部門周計劃、總結(jié)匯總各部門周計劃、總結(jié)，形成分院周計劃、總結(jié)向XX領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人提交XX周計劃、總結(jié)針對周計劃、總結(jié)存在的問題進(jìn)行反饋，并提出改進(jìn)意見職責(zé)五職責(zé)表述：財務(wù)管理 工作時間百分比：10%工 作任 務(wù)編制財務(wù)應(yīng)知應(yīng)會手冊XX重大活動、會議經(jīng)費(fèi)保障部門兼職財務(wù)人員培訓(xùn)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，難點問題處理借款、報銷票據(jù)審核財務(wù)票據(jù)與財務(wù)處的對接處理XX預(yù)算執(zhí)行情況報告撰寫，為XX領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)費(fèi)投向決策提供服務(wù)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整預(yù)算項目職責(zé)六職責(zé)表述：重大活動、會務(wù)保障 工作時間百分比：10%工 作任 務(wù)會議場地、投影音響設(shè)備保障申請會議臺簽、會議茶點、會場布置的安排落實會議視頻、錄音筆、翻頁筆、筆記本電腦的準(zhǔn)備設(shè)備提前測試會議、活動現(xiàn)場保障職責(zé)七職責(zé)表述：行政事務(wù)信息處理 工作時間百分比：10%工 作任 務(wù)XX職能處室會議、活動等通知信息分流處理XX職能處室需要報表、信息、資料的搜集、整理、提交XX相關(guān)活動、會議安排、通知XX相關(guān)報告、申請、文件的起草相關(guān)文件的歸檔、處理XX考勤（簽到表、月度考勤表）填寫、提交XX培訓(xùn)月報表的填寫上交職責(zé)八職責(zé)表述：檔案管理 工作時間百分比：10%工 作任 務(wù)XX檔案管理手冊的編制XX兼職檔案員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)XX年度檔案的收集、整理、歸檔、移交、系統(tǒng)錄入職責(zé)九職責(zé)表述：固定資產(chǎn) 工作時間百分比：5%工 作任 務(wù)XX固定資產(chǎn)的盤點XX固定資產(chǎn)日常維護(hù)報修辦公用品的領(lǐng)發(fā)職責(zé)十職責(zé)表述：其他 工作時間百分比：5%工 作任 務(wù)XX領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系XX領(lǐng)導(dǎo)、各部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào)關(guān)系院辦、財務(wù)處、檔案室、人事處、資產(chǎn)中心、車隊、信息部、維修中心、后勤集團(tuán)等任職資格：教育水平本科以上專業(yè)要求XXX專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗12個月以上 知識要求寫作知識、辦公軟件應(yīng)用知識、辦公室管理知識、溝通協(xié)調(diào)知識等能力要求具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，具有較強(qiáng)的文字處理能力，能夠熟練操作辦公軟件所需培訓(xùn)溝通協(xié)調(diào)能力、寫作能力、組織管理能力培訓(xùn)生理特征無特殊要求 工作特點：工作場所室內(nèi)工作方式以坐為主工作時間特征經(jīng)常需要加班（平均每周8小時以上）工作環(huán)境不注意可能造成人體輕度傷害體力/精力消耗體力消耗不需要消耗特別的體力 精力集中一般在工作時間內(nèi)必須高度集中精力，從事高強(qiáng)度腦力勞動 工作壓力經(jīng)常地迅速做出決定，任務(wù)多樣化