公文寫(xiě)作中存在的問(wèn)題及解決辦法.doc

. 公文寫(xiě)作中存在的問(wèn)題及解決辦法 常見(jiàn)問(wèn)題：一是反映新情況、新問(wèn)題而富有新意的材料所占比例甚低；二是思考和表達(dá)問(wèn)題的角度老化；三是為“新”而新，偏重在文字上玩游戲。主要原因：一是缺乏“出精品”的意識(shí)，因而在新情況面前造成觀察力捕捉力不強(qiáng)；二是全新精神不強(qiáng)，在寫(xiě)作上容易出現(xiàn)從眾心理和畏難情緒；三是思路單一，缺乏積累。捕捉新情況選擇新角度的要領(lǐng)和方法： 一、緊跟黨中央部署和改革開(kāi)放的新形勢(shì)，帶著問(wèn)題去觀察比較，從變化中捕捉新情況。 一要緊跟黨中央新的戰(zhàn)略部署和重要指示的發(fā)表，及時(shí)去投入研究，這是捕捉新情況必須要掌握的首要一條；二要從群眾貫徹黨的指示的反映中，觀察新的思想去向；三要從對(duì)同類工作的歷史對(duì)比觀察中，及時(shí)捕捉變化的新情況；四要從工作出現(xiàn)的新問(wèn)題中來(lái)捕捉研究新課題。 二、講區(qū)別，求新意，勇于推出新的經(jīng)驗(yàn)和理論 三、超出以往，另辟新路，尋求表達(dá)的新角度框架設(shè)計(jì)構(gòu)思過(guò)程： 主要任務(wù)，一是提煉和確立主題思想；二是確定思想，選定展開(kāi)的層次。構(gòu)思中存在的主要問(wèn)題及原因： 一、構(gòu)思不充分 趕材料，或因下功夫不夠，出現(xiàn)了硬寫(xiě)的情況。從成文的材料中可以看出填空寫(xiě)法的痕跡。平時(shí)，我們講搞教學(xué)背課的時(shí)間比例是四比一，我看構(gòu)思和寫(xiě)作的時(shí)間比例也要在這個(gè)比例數(shù)之上。有的作者不要說(shuō)細(xì)構(gòu)思，就連粗構(gòu)思都沒(méi)搞好就草率動(dòng)筆。 二、對(duì)材料的主題提煉和標(biāo)題的制作下的功夫不足 出現(xiàn)了對(duì)主題思想把握不準(zhǔn)，缺乏新意。在大小標(biāo)題的提煉制作上平淡、膚淺，甚至還有抄襲別人之嫌，給人一種“熟面孔”的印象和感覺(jué)。 三、思路展開(kāi)不順暢 對(duì)層次的劃分有分不開(kāi)“檔”的情況，有的不管什么材料都是清一色“三三制”，有的給人一種硬分或勉強(qiáng)的感覺(jué)。 四、對(duì)層次內(nèi)容安排輕重分配不當(dāng)，出現(xiàn)前空后累贅的問(wèn)題 有不少作者頭腦中形成了一個(gè)法定的寫(xiě)作模式，就是第一大層次只能寫(xiě)抓學(xué)習(xí)提高認(rèn)識(shí)，并標(biāo)榜為“先務(wù)虛”。結(jié)果使材料的第一大層次不僅虛了，而且空了，所采寫(xiě)的例子很難用上去，都?jí)旱胶筮厧讉€(gè)層次中去，造成整合堆砌的累贅狀態(tài)。 掌握機(jī)關(guān)應(yīng)用材料構(gòu)思謀篇的思維特點(diǎn) 一、認(rèn)真研究和掌握機(jī)關(guān)應(yīng)用材料寫(xiě)作構(gòu)思的思維特點(diǎn) （一）為材料寫(xiě)作構(gòu)思提供堅(jiān)實(shí)的準(zhǔn)備基礎(chǔ) 四多：多讀書(shū)以積累知識(shí)；多考慮事理以豐富才能； 多研究觀察以事物的聯(lián)系；多練習(xí)按文思來(lái)運(yùn)用文辭。 平時(shí)就要多讀書(shū)，搞好革命基本理論和多學(xué)科多專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備；經(jīng)常注意學(xué)習(xí)中央的文件，把握精神實(shí)質(zhì)，研究形勢(shì)變化而引發(fā)的新情況、新問(wèn)題；結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)例多進(jìn)行分析評(píng)判是非功過(guò)的思維訓(xùn)練。 （二）掌握和運(yùn)用構(gòu)思機(jī)關(guān)材料所需要的思維方法 我們的思維必須受黨的方針政策、工作重心、會(huì)議的議題、集體決定、領(lǐng)導(dǎo)意圖的約束，從內(nèi)容到形式不能摻入作者的主觀思想。常用的思維方法是：分析與綜合、歸納與演譯、發(fā)散與集中、性化與量化、系統(tǒng)與具體、比較與優(yōu)選等邏輯思維方法。不要用自己的觀點(diǎn)學(xué)說(shuō)，過(guò)多注重想象和創(chuàng)作，使寫(xiě)出的材料有失莊重和嚴(yán)肅。 二、精心提煉，使主題思想準(zhǔn)確新穎 （一）把握“主題”的四性，準(zhǔn)確地加以提煉 客觀性、主觀性、觀念性、時(shí)代性 （二）根據(jù)機(jī)關(guān)應(yīng)用材料寫(xiě)作主題表達(dá)語(yǔ)義的顯在性，將主題內(nèi)涵鮮明地凸現(xiàn)出來(lái) 1、大標(biāo)題就是本篇的主題思想。 經(jīng)驗(yàn)材料、典型事跡材料、調(diào)查報(bào)告、工作研究 2、兩個(gè)部位來(lái)表達(dá)主題思想 工作總結(jié)：一是在對(duì)前段工作總的形勢(shì)的評(píng)價(jià)上；一個(gè)是對(duì)下一段工作的總的指導(dǎo)思想概括上。 3、開(kāi)篇第一段表達(dá)主題 領(lǐng)導(dǎo)講話的主題思想往往體現(xiàn)在開(kāi)場(chǎng)白的一段話中，即表明這次講話的針對(duì)性和要講的幾個(gè)點(diǎn)的交待上。 （三）力戒庸、陋、襲，提煉出新穎獨(dú)到的主題 1、把所寫(xiě)的內(nèi)容置入社會(huì)大背景、大環(huán)境中去把握。 從大到小，以社會(huì)宏觀來(lái)把握一篇材料的價(jià)值和走向；從小到大，以它來(lái)折射出宏觀社會(huì)所需要的精神。 2、提煉和表達(dá)主題不單單是在文字上推敲出花樣。 深化主題是一個(gè)思維過(guò)程。一是提出問(wèn)題要尖銳、鮮明，就是要敢于提出自己的觀點(diǎn)。發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言，提出的問(wèn)題發(fā)人深思，富有超前意識(shí)。二是分析問(wèn)題要深刻全面，使主題自然展開(kāi)，層層深入，以內(nèi)在的邏輯力量使主題深化。三是解決問(wèn)題正確合理，以解決問(wèn)題的較強(qiáng)目的性、透明度和正確的實(shí)效，來(lái)證明深化主題。 3、運(yùn)用多向思維開(kāi)拓文思 4、調(diào)動(dòng)積累，在借鑒中出新 三、熟練掌握材料結(jié)構(gòu)的方法和要領(lǐng) （一）按表達(dá)主題的需要來(lái)考慮材料結(jié)構(gòu)的安排 1、主題和結(jié)構(gòu)的關(guān)系。主題是全篇的中心，層次劃分必須服從服務(wù)于突出主題。在布局時(shí)，要考慮把主體思想貫穿材料全過(guò)程，從整體結(jié)構(gòu)上充分給予反映和體現(xiàn)。 2、主題與層次的關(guān)系。每一個(gè)層次對(duì)于整篇來(lái)講，它是一個(gè)點(diǎn)、一個(gè)步驟，它顯示著作者某個(gè)階段思維的凝聚。主題思想要為其在每個(gè)層次中的體現(xiàn)賦予任務(wù)和提出要求。每個(gè)層次要從不同的側(cè)面、不同程度上發(fā)揮好表達(dá)主題的作用。 3、各個(gè)層次之間的關(guān)系。 一個(gè)層次，在主題思想指導(dǎo)下，有它相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容，表達(dá)一個(gè)中心意思，這就是層次的單一性和完整性。但是將各個(gè)層次從表達(dá)主題的全局來(lái)看，就可發(fā)出層次與層次前后連貫，構(gòu)成一種不錯(cuò)位的承接序列。這就是層次的集體性，即每個(gè)層次各有分工，相對(duì)獨(dú)立。但分則成段，合則成篇，任何一個(gè)層次都不能游離于其它層次之外。 （二）按材料的不同種類來(lái)確定結(jié)構(gòu)的方式 1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)： 對(duì)大階段工作總結(jié)講話結(jié)構(gòu)層次：對(duì)總的工作形勢(shì)評(píng)價(jià)工作開(kāi)展的成績(jī)、特點(diǎn)工作開(kāi)展的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)工作中存在的問(wèn)題今后的任務(wù)和要求。 對(duì)會(huì)議的總結(jié)講話稿結(jié)構(gòu)：會(huì)議的基本情況會(huì)議收獲深入貫徹會(huì)議需要抓好的幾個(gè)問(wèn)題關(guān)于會(huì)議貫徹的安排和要求 2、向上級(jí)作的工作匯報(bào)材料結(jié)構(gòu)：本單位貫徹上級(jí)指示，開(kāi)展某項(xiàng)工作的基本情況開(kāi)展某項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)存在的反映的問(wèn)題和下步工作打算 3、參加上級(jí)會(huì)議的匯報(bào)和傳達(dá)材料的結(jié)構(gòu)：會(huì)議基本情況會(huì)議的主要精神關(guān)于傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議精神的建議和方案 （三）按照內(nèi)容的不同來(lái)確定安排思路劃分層次 工作經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)典型事跡材料常用的結(jié)構(gòu)方式： 1、按事物的發(fā)展順序安排層次 每一層次就是一個(gè)大的的工作階段，有利于探索每個(gè)階段的特點(diǎn)。 2、按平等并列關(guān)系安排層次 材料的各個(gè)層次呈現(xiàn)“并列”關(guān)系，各個(gè)層次從不同的側(cè)面，不同角度表現(xiàn)工作狀況，揭示觀點(diǎn)，展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)。 3、按逐層深入的方式安排層次 各個(gè)層次之間呈現(xiàn)“遞進(jìn)”關(guān)系，層層深入，使材料步步推進(jìn)，由淺入深。 （四）要考慮到各個(gè)層次的均衡協(xié)調(diào) 要盡量考慮劃分為三個(gè)層次以上，從整篇材料看，這樣顯得重心穩(wěn)定，而分兩個(gè)層次的材料就顯得重心不穩(wěn)。各個(gè)層次的分量要基本均衡防止出現(xiàn)前后輕重不一，給人不均勻的感覺(jué)。不要采取前者前、中者中、后者后的呆板敘事方法，講究起伏變化，把所寫(xiě)內(nèi)容采取優(yōu)化組合，均衡地分配到各個(gè)層次中去。 推敲提煉層次標(biāo)題 提煉層次標(biāo)題在機(jī)關(guān)應(yīng)用材料寫(xiě)作中的重要作用：一是有利于作者準(zhǔn)確地駕馭全篇材料，分層有序的集中表達(dá)主題思想。二是有利于提綱挈領(lǐng)地統(tǒng)率材料。在應(yīng)用材料寫(xiě)作中，材料要靠觀點(diǎn)來(lái)串。一篇應(yīng)用材料只要主標(biāo)題和各層次標(biāo)題一列出來(lái)，就會(huì)綱舉目張了。三是有助于讀者論難地把握材料要點(diǎn)。 一、提煉制作層次標(biāo)題上存在的問(wèn)題及原因 （一） 思路雷同，標(biāo)題相似 （二）標(biāo)題老，套話多。“大力抓什么”、“在什么上下功夫”、“加大力度”，沒(méi)有認(rèn)真研究如何在工作上加大力度 （三）矯揉造作，玩文字游戲。“研究新情況”、“解決新問(wèn)題”、“樹(shù)立新觀念”、“講究新思路”、“展示新形象”、“創(chuàng)造新經(jīng)驗(yàn)”等。 （四）不注重從思想內(nèi)涵上提煉。對(duì)層次標(biāo)題的提煉，外部看到的是對(duì)文字的錘煉，其實(shí)起作用的是從思想內(nèi)涵上的提煉。 二、掌握提煉制作層次標(biāo)題的要領(lǐng) （一）掌握層次標(biāo)題對(duì)主題具有向心性的特點(diǎn)，主題，精心提煉設(shè)計(jì)好層次標(biāo)題。 一是從主題思想出發(fā)，明確和研究它對(duì)每個(gè)層次為體現(xiàn)主題所賦予的表達(dá)任務(wù)，適度、準(zhǔn)確地在標(biāo)題中表達(dá)出來(lái)。 二是堅(jiān)持局部服從服務(wù)于整體，為深刻表達(dá)主題增光添彩。 （三）“煉意”、“裁辭”，搞出體現(xiàn)思想內(nèi)涵的層次標(biāo)題 一是把握好“文以意為主”的原則，正確處理好煉意與煉辭的關(guān)系。在寫(xiě)材料中要抓住根本，經(jīng)過(guò)極其艱苦地思考，把握住最能體現(xiàn)內(nèi)容的新意上，在此基礎(chǔ)上，再對(duì)文字表達(dá)進(jìn)行反復(fù)推敲，使之意辭一致，提煉出意深文新的層次標(biāo)題來(lái)。 二是精心反復(fù)提煉，制作出“舉”精之要的層次標(biāo)題。標(biāo)題是不是最能體現(xiàn)和表達(dá)材料的思想內(nèi)涵和意義。 三是堅(jiān)持創(chuàng)新，不斷提煉和制作出意新語(yǔ)新的層次標(biāo)題。 段落開(kāi)篇的寫(xiě)作方法 意義：文章的開(kāi)頭可以提示文章的題旨，文章的結(jié)尾體現(xiàn)其主旨。 文章開(kāi)頭寫(xiě)作的難點(diǎn)：一是機(jī)關(guān)應(yīng)用材料本身是反映黨委、領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)踐的嚴(yán)肅文體，但又要在層次進(jìn)入上體現(xiàn)新穎活潑，這兩者關(guān)系不好處理。二是同一工作內(nèi)容，在同一時(shí)期內(nèi)，諸多單位都要反映。有的是處復(fù)一年的反映，材料層次進(jìn)入既要有本單位的特點(diǎn)，又要防止和別的材料進(jìn)入雷同，這種情況難解決。三是材料的層次進(jìn)入，不是一個(gè)開(kāi)關(guān)，而有若干個(gè)。開(kāi)頭的次數(shù)多，方式不能單一，而且要有變化，搞好若干個(gè)層次進(jìn)入方式的優(yōu)化組合，達(dá)到這方面的標(biāo)準(zhǔn)要求更難。 一、在機(jī)關(guān)應(yīng)用材料層次進(jìn)入中存在的問(wèn)題 （一）層次開(kāi)頭進(jìn)入方式的“俗”和“平”。 （二） 進(jìn)入手法的單一呆板，缺乏變化。 （三）“解題”現(xiàn)象的出現(xiàn)?！敖忸} ”是多余的。 二、層次進(jìn)入的寫(xiě)作要領(lǐng) 層次標(biāo)題列出后，可以直接進(jìn)入，或擺出矛盾；或直接敘述；或列出體會(huì)。堅(jiān)持開(kāi)頭要提示文章主題這個(gè)總的指導(dǎo)原則。 （一）材料層次進(jìn)入的基本原則 一是新奇引入。二是富有氣勢(shì)。三是開(kāi)門見(jiàn)山。機(jī)關(guān)應(yīng)用材料，不同于文藝作品，它要考慮表達(dá)的明快，宣傳的快捷，所以在材料進(jìn)入上講求開(kāi)門見(jiàn)山。 （二）幾種材料層次進(jìn)入的方法 按時(shí)間順序進(jìn)入、直敘、論證、以事件導(dǎo)入、以推出新情況進(jìn)入、以擺出問(wèn)題、揭露矛盾來(lái)進(jìn)入、以引用偉人語(yǔ)錄、名人名言來(lái)進(jìn)入、以提問(wèn)進(jìn)入、以經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)進(jìn)入。 （三）講究變化，優(yōu)化組合，增強(qiáng)材料多層次進(jìn)入的整體綜合效果 從整篇材料看，一般至少三個(gè)層次，至少要有三次材料層次進(jìn)入的機(jī)會(huì)。三個(gè)層次進(jìn)入的方式要多樣、和諧。 第五章 背景材料的運(yùn)用 作用：具有堅(jiān)實(shí)的依托作用，井架了材料表達(dá)的厚度；井繩對(duì)比性，駕馭材料表達(dá)的力度；特殊的背景材料的運(yùn)用，大大井繩了材料的個(gè)性色彩和吸引力； 一、運(yùn)用背景材料方面存在的問(wèn)題 一是忽視背景材料的運(yùn)用；二是用法單一，把背景材料僅僅當(dāng)與一個(gè)“牌子”和“標(biāo)簽”。 二、運(yùn)用背景材料的要領(lǐng) （一）增強(qiáng)運(yùn)用背景材料的意識(shí)，把運(yùn)用好背景材料貫穿到材料形成的全過(guò)程。 注意從弄清眼前情況的來(lái)龍去脈上去了解有價(jià)值的歷史背景；從工作難度中了解其所處的環(huán)境背景；從其獨(dú)特的經(jīng)歷和變化中，掌握其具有個(gè)性特征的背景。 （三）緊緊圍繞深入表達(dá)主題精選精用 背景材料的運(yùn)用是為了表達(dá)主題，深化指導(dǎo)思想服務(wù)的。 第一種是為襯托和表達(dá)英雄人物所處環(huán)境特殊的背景材料。 第二種是在典型人物遇到思想矛盾和斗爭(zhēng)時(shí)插入有關(guān)的背景材料，來(lái)襯托其在思想斗爭(zhēng)中得到幫助和升華。 第三種是表明被寫(xiě)單位的超前意識(shí)是有淵源的，而且是不斷在改革中完善和發(fā)展的。 （三）按照材料表達(dá)需要，運(yùn)用背景材料 用在以下幾個(gè)部位：一是在材料的開(kāi)關(guān)，即導(dǎo)語(yǔ)部分；二是在導(dǎo)入問(wèn)題時(shí)所運(yùn)用的背景材料；三是在揭露矛盾時(shí)運(yùn)用背景材料；四為了說(shuō)明問(wèn)題而插入的地理背景材料。五在材料中進(jìn)到有關(guān)工作發(fā)展?fàn)顟B(tài)或業(yè)務(wù)技術(shù)性很強(qiáng)的項(xiàng)目時(shí)，需要加以說(shuō)明而插入的背景材料；六在材料展開(kāi)中，涉及到與典型人物相聯(lián)系的單位或個(gè)人時(shí)，需要給予介紹說(shuō)明所插入的背景材料。這種插入的原則是哪個(gè)部位需要就在哪里運(yùn)用。 第七章 增強(qiáng)機(jī)關(guān)應(yīng)用材料寫(xiě)作的指導(dǎo)性 第一節(jié)指導(dǎo)性在機(jī)關(guān)應(yīng)用材料寫(xiě)作中的重要意義 一、機(jī)關(guān)應(yīng)用材料寫(xiě)作具有特定的指向性 在寫(xiě)的材料給誰(shuí)看的問(wèn)題上指向性很強(qiáng) 機(jī)關(guān)應(yīng)用材料的選材和主題提煉的視角始終要指向現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中特定的范圍 二、讀者對(duì)機(jī)關(guān)應(yīng)用材料的閱讀在于把握內(nèi)容、獲取信息、指導(dǎo)行動(dòng) 三、指導(dǎo)社會(huì)實(shí)踐是機(jī)關(guān)應(yīng)用材料寫(xiě)作的最根本的實(shí)用價(jià)值 第二節(jié) 在把握機(jī)關(guān)應(yīng)用材料指導(dǎo)性上存在的問(wèn)題 一、 僅于完成寫(xiě)材料的任務(wù)，忽視對(duì)指導(dǎo)性思考 二、 在寫(xiě)作中，過(guò)多地考慮如何對(duì)被 寫(xiě)單位或個(gè)人評(píng)功擺好，忽視從對(duì)同類單位或個(gè)人的分析和研究中尋求指導(dǎo)性 三、 雖然也注意了對(duì)指導(dǎo)性的研究，但經(jīng)常出現(xiàn)“慢半拍”的現(xiàn)象 第三節(jié) 增強(qiáng)指導(dǎo)性充分發(fā)揮機(jī)關(guān)應(yīng)用材料的作用和效能 一、要弄清指導(dǎo)性在不同材料中的各自體現(xiàn) （一） 在為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)的講話材料中，指導(dǎo)性重點(diǎn)體現(xiàn)在兩個(gè)部位，一是對(duì)講話針對(duì)性問(wèn)題的列舉上。二是對(duì)工作的部署，完成任務(wù)的指令性要求和要注意的問(wèn)題上。 （二） 在反映新情況的材料中，指導(dǎo)性重點(diǎn)體現(xiàn)在對(duì)新情況和難點(diǎn)問(wèn)題的分析和為讀者提供的認(rèn)識(shí)和解決新情況、新問(wèn)題的新思路和新辦法上。 （三） 在先進(jìn)典型事跡材料中，指導(dǎo)性主要體現(xiàn)在典型的先進(jìn)思想性和可學(xué)性上。 （四） 在經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作中，指導(dǎo)性體現(xiàn)在對(duì)共性問(wèn)題的研究，有針對(duì)性地提供好的工作方法和管用的經(jīng)驗(yàn)上。 （五） 在工作研究的材料中，指導(dǎo)性體現(xiàn)在通過(guò)對(duì)工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的研究，推出的研究戰(zhàn)果上。 二、強(qiáng)化幾個(gè)意識(shí)，使機(jī)關(guān)材料的指導(dǎo)性建立在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)之上 緊跟意識(shí)；超前意識(shí)；量需而作；克難意識(shí)；深究意