統(tǒng)一身份認(rèn)證權(quán)限管理系統(tǒng).doc

.統(tǒng)一身份認(rèn)證權(quán)限管理系統(tǒng)使用說(shuō)明目錄第1章 統(tǒng)一身份認(rèn)證權(quán)限管理系統(tǒng)31.1 軟件開發(fā)現(xiàn)狀分析31.2 功能定位、建設(shè)目標(biāo)31.3 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)41.4 系統(tǒng)架構(gòu)大局觀41.5物理結(jié)構(gòu)圖51.6邏輯結(jié)構(gòu)圖51.7 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境配置6第2章 登錄后臺(tái)管理系統(tǒng)102.1 請(qǐng)用登錄不要登陸102.2 系統(tǒng)登錄10第3章 用戶（賬戶）管理113.1 申請(qǐng)用戶（賬戶）123.2 用戶（賬戶）審核143.3 用戶（賬戶）管理163.4 分布式管理18第4章 組織機(jī)構(gòu)（部門）管理254.1 大型業(yè)務(wù)系統(tǒng)264.2 中小型業(yè)務(wù)系統(tǒng)274.3 微型的業(yè)務(wù)系統(tǒng)284.4 內(nèi)外部組織機(jī)構(gòu)29第5章 角色（用戶組）管理30第6章 職員（員工）管理346.1 職員（員工）管理346.2 職員（員工）的排序順序346.3 職員（員工）與用戶（賬戶）的關(guān)系356.4 職員（員工）導(dǎo)出數(shù)據(jù)366.5 職員（員工）離職處理37第7章 內(nèi)部通訊錄397.1 我的聯(lián)系方式397.2 內(nèi)部通訊錄40第8章 即時(shí)通訊418.1 發(fā)送消息418.2 即時(shí)通訊43第9章 數(shù)據(jù)字典（選項(xiàng)）管理19.1 數(shù)據(jù)字典（選項(xiàng)）管理19.2 數(shù)據(jù)字典（選項(xiàng)）明細(xì)管理3第10章 系統(tǒng)日志管理410.1 用戶（賬戶）訪問(wèn)情況510.2 按用戶（賬戶）查詢510.3 按模塊（菜單）查詢610.4 按日期查詢7第11章 模塊（菜單）管理1第12章 操作權(quán)限項(xiàng)管理1第13章 用戶權(quán)限管理4第14章 序號(hào)（流水號(hào)）管理5第15章 系統(tǒng)異常情況記錄7第16章 修改密碼1第17章 重新登錄1第18章 退出系統(tǒng)3第1章 統(tǒng)一身份認(rèn)證權(quán)限管理系統(tǒng)本軟件模塊的嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)計(jì)定位、精心編碼實(shí)現(xiàn)、不斷維護(hù)推廣、持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)，主要是 為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)可以高度重復(fù)利用勞動(dòng)成果的工具軟件，并有償提供給所需的人們，另想成 為國(guó)人值得驕傲的知名軟件功能模塊， 可供國(guó)內(nèi)管理類開發(fā)人員在日常工作中進(jìn)行靈活二 次開發(fā)利用的模塊，開發(fā)管理類軟件的必備工具之一，同時(shí)本軟件的系統(tǒng)架構(gòu)可供廣大業(yè) 余興趣愛(ài)好者模仿。 本系統(tǒng)模塊能提高管理類軟件系統(tǒng)的整體質(zhì)量、提高模塊與模塊之間的兼容性、提高代碼的重復(fù)利用率，能夠使軟件系統(tǒng)架構(gòu)更加合理、質(zhì)量更加過(guò)硬。從而使得勞動(dòng)成果最 大程度上重復(fù)利用。 有錯(cuò)就修改，每天努力一點(diǎn)點(diǎn)，提高一點(diǎn)點(diǎn)，堅(jiān)持不懈，不斷努力每一天！ 1.1 軟件開發(fā)現(xiàn)狀分析 新員工沒(méi)人帶，老員工忙著救項(xiàng)目、就算是有空老員工也有疲倦的時(shí)候，也有不愿意帶 人的，也有不愿意把 簡(jiǎn)單的東西反反復(fù)復(fù)教人的，一年又一年，一批又一批人換來(lái)?yè)Q去， 很有可能也懶的帶。 有些人喜歡與別人交流，但是大部分 IT 軟件開發(fā)人員習(xí)慣了與計(jì)算機(jī)溝通，很可能有些不適應(yīng)與人溝通交流，或者忙著解決他在技術(shù)上遇到的難題等。 1.2 功能定位、建設(shè)目標(biāo) 一） 實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易的單點(diǎn)登錄功能，用戶只要記住一對(duì)用戶名密碼就可以： 隨著信息化項(xiàng)目、數(shù)字化項(xiàng)目越來(lái)越多的被研發(fā)實(shí)施，需要記住的用戶名密碼變 得越來(lái)越多，隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展、公司的發(fā)展壯大或者本身是一個(gè)大型的集團(tuán)公 司，內(nèi)部前后實(shí)施的信息化系統(tǒng)會(huì)越來(lái)越多，這時(shí)也需要記憶越來(lái)越多的用戶名密碼， 浙江杭州市通用權(quán)限系統(tǒng)而且后臺(tái)的管理越來(lái)越變得復(fù)雜、甚至是變成累贅。 二） 多個(gè)管理系統(tǒng)可以用統(tǒng)一的一套后臺(tái)管理工具進(jìn)行管理： 管理人員、開發(fā)人員、測(cè)試人員、實(shí)施人員，反復(fù)要開發(fā) N 多個(gè)大同小異的后臺(tái)管理工具、開發(fā)、測(cè)試、修改錯(cuò)誤、改進(jìn)功能，沒(méi)完沒(méi)了，全國(guó)各地 N 多的公司，N多的開發(fā)人員，在這個(gè)沒(méi)多大價(jià)值的事情上浪費(fèi)了 N 多的精力，實(shí)施維護(hù)人員還要安裝、實(shí)施、學(xué)習(xí)、維護(hù) N 多個(gè)大同小異的后臺(tái)管理工具，需要很高的學(xué)習(xí)與維護(hù)成本 三） 建立信息化數(shù)字化項(xiàng)目的數(shù)據(jù)中心，提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率： 隨著同一個(gè)公司內(nèi)部實(shí)施的信息化系統(tǒng)數(shù)量的增加、遇到了將同樣的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄 入到 N 多個(gè)管理系統(tǒng)中的問(wèn)題、設(shè)想一下，將一個(gè)用戶信息錄入到 10-20 個(gè)系統(tǒng)里，有 一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有變化，需要同時(shí)在 N 多個(gè)相應(yīng)的系統(tǒng)里進(jìn)行修正，這是一個(gè)很復(fù)雜且毫無(wú)意義的、毫無(wú)創(chuàng)新的重復(fù)工作。 四） 提高同一個(gè)公司內(nèi)開發(fā)的多個(gè)軟件項(xiàng)目的兼容性、可維護(hù)性： 有規(guī)模的軟件公司內(nèi)部大多是采用項(xiàng)目組的形式管理和開展日常開發(fā)工作；但是 由于溝通能力、溝通技巧、溝通效率、項(xiàng)目時(shí)間緊等各種復(fù)雜的原因，最終會(huì)導(dǎo)致各個(gè) 項(xiàng)目組之間的分工、溝通、交流不充分，各個(gè)項(xiàng)目組之間開發(fā)出來(lái)的管理系統(tǒng)都不能互 相兼容，功能模塊都存在重復(fù)建設(shè)、分工不明確、職責(zé)不明確等問(wèn)題。 1.3 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn) 一）經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐不斷優(yōu)化、精心維護(hù)、運(yùn)行穩(wěn)定、功能完善： 能經(jīng)得起不同實(shí)施策略下客戶的折騰，能滿足各種情況下客戶的復(fù)雜需求。 二）編碼實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單易懂、符合設(shè)計(jì)模式等理念： 上手快，見(jiàn)效快、方便維護(hù)，能控制軟件項(xiàng)目后期維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。 三）有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆謱永砟睢⑼耆现髁鞯?SOA 理念架構(gòu)：程序可以采用不同的實(shí)施策略、架構(gòu)需求，方便維護(hù)、方便擴(kuò)展。四）符合 RBAC 的權(quán)限理念、同時(shí)也能滿足國(guó)內(nèi)小型軟件項(xiàng)目的靈活性需求： 不僅符合國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)，又能滿足國(guó)內(nèi)的小型軟件項(xiàng)目的靈活設(shè)置需求。 五）不僅支持多數(shù)據(jù)庫(kù)也支持多種開發(fā)語(yǔ)言、多語(yǔ)言界面： 支持 B/S、C/S 系統(tǒng)，可以支持 Java 語(yǔ)言開發(fā)項(xiàng)目的接口功能，SQLServer、Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)1.4 系統(tǒng)架構(gòu)大局觀 1.5物理結(jié)構(gòu)圖1.6邏輯結(jié)構(gòu)圖：1.7 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境配置 一）管理端： 本系統(tǒng)以微軟的 C#.NET 編程語(yǔ)言開發(fā)設(shè)計(jì)，所以需要在微軟的網(wǎng)站下下載最新的.NET Framework 運(yùn)行環(huán)境，管理程序需要運(yùn)行在 Windows 操作系統(tǒng)上。下載微軟的.NET Framework 運(yùn)行環(huán)境請(qǐng)連接下面的網(wǎng)址 /zh-cn/netframework/aa569263.aspx 二）后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)： 本系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，例如 SQLServer、Oracle、MySql，可以按用戶的使用 習(xí)慣，任意選擇其中一種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。目前提供 SQLServer 版本的數(shù)據(jù)庫(kù)，其他版本的數(shù)據(jù)庫(kù)需要用戶自己通過(guò)導(dǎo)入導(dǎo) 出腳本語(yǔ)言的方式進(jìn)行處理。 1.11 軟件安裝、配置、運(yùn)行方法 一）軟件安裝： 由于本系統(tǒng)都是針對(duì)軟件技術(shù)開發(fā)者，所以沒(méi)有做成安裝包的方式發(fā)行，提供源 碼 + 二次開發(fā)調(diào)用的 API，動(dòng)態(tài)連接庫(kù)等方式，只要把數(shù)據(jù)庫(kù)附加上去，修改好配置文件即可。 二）配置： 源碼文件的文檔目錄結(jié)構(gòu)如下圖，主項(xiàng)目為 DotNet.WinForm， 請(qǐng)?jiān)诮鉀Q方案中將 DotNet.WinForm 項(xiàng)目設(shè)置為啟動(dòng)項(xiàng)目。 配置文件的為 Config.xml，設(shè)置配置項(xiàng)為 UserCenterConnection，單機(jī)版參考配置如下。 配置文件中附有其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)的連接串的參考配置。 三運(yùn)行方法：雙擊可執(zhí)行主程序 DotNet.WinForm.exe；若數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置正確，會(huì)出現(xiàn)如下登 錄界面，如下圖。 雙擊可執(zhí)行主程序DotNet.WinForm.exe；若數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置正確，會(huì)出現(xiàn)如下登錄界面，如下圖。默認(rèn)情況下，超級(jí)管理員的密碼為空，點(diǎn)擊登錄進(jìn)入后臺(tái)管理軟件。正確登錄后 會(huì)在操作系統(tǒng)的任務(wù)欄右下角區(qū)域會(huì)出現(xiàn)小太陽(yáng)的圖標(biāo) 為后臺(tái)管理程序。 鼠標(biāo)右鍵單擊黃色小圖標(biāo)， 出現(xiàn)軟件主菜單， 根據(jù)需求選擇自己需要的功能， 如用戶 （賬戶）管理功能等等。如圖下圖。 第2章 登錄后臺(tái)管理系統(tǒng) 很早的時(shí)候曾聽(tīng)別人說(shuō)，印度軟件公司中有些軟件開發(fā)人員可能一直負(fù)責(zé)開發(fā)系統(tǒng)登錄功能，當(dāng)時(shí)覺(jué)得不就是一個(gè)登錄系統(tǒng)的功能嘛？把用戶名、密碼輸入好后按一下 登錄按鈕不就可以了？哪里有什么那么多好做的功能？后來(lái)隨著對(duì)管理軟件的深入理 解、接觸過(guò)很多客戶后才真正體會(huì)到，真正做好一個(gè)登錄窗體也的確不是那么容易的事情， 一個(gè)軟件的質(zhì)量是否好？設(shè)計(jì)開發(fā)者是否想得足夠周到？行家從登錄窗體上也能知道個(gè)一二。例如有多個(gè)系統(tǒng)，這些系統(tǒng)是否支持單點(diǎn)登錄？只用一套用戶名密碼可以登錄多個(gè)系統(tǒng)？系統(tǒng)登錄是否可以進(jìn)行靈活配置？離職人員的處理、 臨時(shí)授權(quán)用戶的登錄系統(tǒng)問(wèn)題、一個(gè)職員的多個(gè)系統(tǒng)賬戶功能、系統(tǒng)賬戶的密碼策略等等、輸入錯(cuò)誤密碼時(shí)的登錄限制等等都能體現(xiàn)出設(shè)計(jì)、開發(fā)人員的水平。 2.1 請(qǐng)用登錄不要登陸 登錄系統(tǒng)大家經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是寫成 登陸系統(tǒng)曾經(jīng)向資深人士咨詢過(guò)此事，都覺(jué)得寫成登錄系統(tǒng)才是正確的，所以建議大家用正確的寫法登錄系統(tǒng) 。而不是打仗時(shí)軍隊(duì)登陸島嶼，很多人會(huì)忽視這個(gè)用詞、有些細(xì)節(jié)的確是應(yīng)該注意的，有錯(cuò)就改、馬上就改。 2.2 系統(tǒng)登錄 用戶登錄系統(tǒng)后，不管是什么賬戶什么時(shí)候登錄系統(tǒng)，都應(yīng)該記錄登錄日志，就像平時(shí)管理嚴(yán)格的單位一樣，有前臺(tái)記錄外來(lái)人員、出入門需要刷門禁系統(tǒng)一樣，系統(tǒng) 登錄成功后應(yīng)該更改賬戶的在線狀態(tài)，若登錄失敗的，都應(yīng)該記錄失敗日志。輸入的密碼長(zhǎng)度、允許輸入錯(cuò)誤密碼的次數(shù)都應(yīng)該進(jìn)行限制， 防止破壞分子用暴力方式猜測(cè)密碼，需要對(duì)暴力猜測(cè)密碼等行為設(shè)置障礙，防止入侵系統(tǒng)行為發(fā)生。 第3章 用戶（賬戶）管理 用戶（賬戶）管理模塊主要由申請(qǐng)用戶（賬戶） 用戶（賬戶）審核、用戶（賬戶） 、編輯、創(chuàng)建用戶（賬戶） 、設(shè)置用戶（賬戶）密碼、設(shè)置用戶（賬戶）有效狀態(tài)、刪除 用戶（賬戶）等等功能部分組成。 創(chuàng)建新用戶（賬戶）可以由普通用戶申請(qǐng)創(chuàng)建后由系統(tǒng)管理審核生效，也可以由系統(tǒng)管理員直接創(chuàng)建用戶（賬戶） ，多種創(chuàng)建用戶（賬戶）的方法可以減少系統(tǒng)管理員的工作量、可以更及時(shí)、準(zhǔn)確的創(chuàng)建賬戶，將工作量分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)操作人員、管理員上，可明顯提高工作效率。通常情況下，新同事的用戶（賬戶） 都由系統(tǒng)管理員進(jìn)行錄入創(chuàng)建生效，但是在，一個(gè)大集團(tuán)公司中有多個(gè)分公司的情況下或有異地辦公機(jī)構(gòu)時(shí)都由一個(gè)系統(tǒng)管理員錄入賬號(hào)不只是效率高低的問(wèn)題，由于沒(méi)在現(xiàn)場(chǎng)工作出錯(cuò)的概率很高，若可以在任何分公司在任何一臺(tái)電腦上進(jìn)行申請(qǐng)用戶（賬戶）功能、甚至是直接在網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng)用戶（賬戶）步驟，相對(duì)來(lái)講比單一系統(tǒng)管理直接創(chuàng)建用戶（賬戶）的做法工作效率會(huì)高一些，自己錄入自己的賬戶信息或者由身邊的同事幫助錄入信息會(huì)更準(zhǔn)確一些、及時(shí)一些。自己錄入自己的賬戶信息優(yōu)點(diǎn)在于想用什么登錄名就用什么登錄名、這樣在日常辦公中使用信息系統(tǒng)也會(huì)更符合習(xí)慣一些、更貼切一些、也不用記過(guò)多的用戶密碼、至少可以使用自己多年習(xí)慣的用戶名密碼來(lái)登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 當(dāng)然系統(tǒng)中的用戶名是不可以重復(fù)的，注冊(cè)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)是否數(shù)據(jù)已重復(fù)，若是由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建的用戶名不符合操作者的習(xí)慣又不允許用戶自己可以自由修改登錄用戶名是一個(gè)很糟糕的事情、 很惱 火的事情。 在比較龐大的組織機(jī)構(gòu)里有分公司有異地辦公機(jī)構(gòu)，使用本功能模塊，還有分級(jí)審核、分級(jí)管理功能比較好，就是由某個(gè)分公司申請(qǐng)的賬號(hào)可以由這個(gè)分公司的系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核管理，這個(gè)賬戶的權(quán)限也可以由相應(yīng)的管理員進(jìn)行管理等，把整個(gè)系統(tǒng)管理員的工作可以分?jǐn)偨o各個(gè)分公司的系統(tǒng)管理員或者授權(quán)的操作員， 可以更準(zhǔn)確掌握實(shí)際工作情況、可以更加貼近實(shí)際權(quán)限配置、管理等，同時(shí)又能支持集中式的管理模式。 3.1 申請(qǐng)用戶（賬戶） 申請(qǐng)用戶（賬戶）模塊主要是為了靈活、快速申請(qǐng)新賬戶功能，還沒(méi)分配到系統(tǒng)賬號(hào)的用戶可這個(gè)功能模塊里提交申請(qǐng)用戶（賬戶）的信心，由系統(tǒng)管理員審核后，才可以登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 準(zhǔn)確填寫好需要申請(qǐng)的用戶名、密碼、選擇好所在的部門等，點(diǎn)擊申請(qǐng)賬戶按鈕即可進(jìn)行申請(qǐng)步驟，非管理員申請(qǐng)的用戶（賬戶）需要審核過(guò)程，在申請(qǐng)賬戶的同時(shí)，會(huì)給相應(yīng)的系統(tǒng)管理員發(fā)送即時(shí)信息，當(dāng)然在管理員離線狀態(tài)下時(shí)也可以通過(guò)郵件提醒方式或者手機(jī)短信提醒模式提醒管理者及時(shí)進(jìn)行審核工作。 若需要有審核步驟，只有系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核通過(guò)后，所申請(qǐng)的賬號(hào)會(huì)生效后才可以登錄到相應(yīng)的管理系統(tǒng)中 若系統(tǒng)中有未審核的賬戶，系統(tǒng)會(huì)給系統(tǒng)管理員發(fā)送在線即時(shí)消息進(jìn)行提醒，管理員可以在第一時(shí)間進(jìn)行審核確認(rèn)工作，主動(dòng)提醒可提高工作效率，若無(wú)待審核賬戶，也沒(méi)必多余的操作，這樣會(huì)提高系統(tǒng)的友善性，使系統(tǒng)變得更加人性化、智能化。 3.2 用戶（賬戶）審核 進(jìn)入用戶（賬戶）審核功能頁(yè)面，默認(rèn)情況下、待審核的用戶（賬戶）數(shù)據(jù)會(huì)列出來(lái)，系統(tǒng)管理員直接可以進(jìn)行審核步驟，若整個(gè)系統(tǒng)是按分級(jí)管理方案部署的，那只會(huì)列出來(lái)當(dāng)前管理員需要的數(shù)據(jù)列表出來(lái)，不是他所負(fù)責(zé)的待審核數(shù)據(jù)不會(huì)列出來(lái)?？梢酝ㄟ^(guò)賬戶審核的查詢功進(jìn)行模糊查詢數(shù)據(jù)、可以按審核狀態(tài)、默認(rèn)角色等條件進(jìn)行過(guò)濾查詢數(shù)據(jù)，可以更準(zhǔn)確、快速查詢數(shù)據(jù)。 編輯功能可以對(duì)申請(qǐng)創(chuàng)建用戶賬號(hào)時(shí)填寫信息進(jìn)行修改，包括用戶名、姓名、默認(rèn)角色等。 用戶（賬戶）被審核通過(guò)、駁回操作時(shí)，按注冊(cè)時(shí)填寫的郵件地址給用戶發(fā)送提醒通知郵件，及時(shí)通知用戶審核結(jié)果，審核通過(guò)的用戶可以及時(shí)登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作，有郵件提醒功能可以提高工作效率、也不用打電話通知。導(dǎo)出功能是將當(dāng)前窗體中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel 格式的數(shù)據(jù)保存到本地計(jì)算機(jī)上，方便用戶進(jìn)行二次數(shù)據(jù)處理。刪除功能，選擇好需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)刪除按鈕即可，系統(tǒng)中被操作員誤刪的數(shù)據(jù)可以由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員進(jìn)行恢復(fù)操作，應(yīng)用系統(tǒng)里未進(jìn)行物理刪除數(shù)據(jù)、只對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)打了刪除標(biāo)記處理，所以有誤操作數(shù)據(jù)后恢復(fù)數(shù)據(jù)的可行性。 修改用戶（賬戶）時(shí)不允許重復(fù)用戶名，若輸入了編號(hào)，編號(hào)不允許重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)會(huì)檢測(cè)數(shù)據(jù)是否已經(jīng)重復(fù)，已被設(shè)置為刪除標(biāo)志的用戶（賬戶）不再重復(fù)驗(yàn)證的范圍內(nèi)，系統(tǒng)中的登錄用戶名也可以由管理員進(jìn)行修改。用戶（賬戶）生效后，用戶也可以自由修改用戶（賬戶） ，這樣更符合用戶的習(xí)慣，用戶的排斥心里也會(huì)少很多。給每個(gè)新用戶及時(shí)分配個(gè)合適的編號(hào)，在真實(shí)的工作實(shí)際情況下，比較難做得到，所以建議可以先不輸入用戶編號(hào)， 等用戶的編號(hào)被確定下來(lái)后可以事后進(jìn)行設(shè)置比較符合實(shí)際工作習(xí)慣。 3.3 用戶（賬戶）管理 用戶（賬戶）管理模塊應(yīng)該是系統(tǒng)管理員最常用的功能模塊之一，在這個(gè)模塊里可以直接創(chuàng)建用戶（賬戶） 、修改用戶（賬戶）信息、可以設(shè)置用戶的密碼。用戶（賬戶）管理功能也能實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理功能，例如每個(gè)分公司管理每個(gè)分公司的賬戶、由超級(jí)管理員管理所有的用戶（賬戶）功能。員工離職時(shí)不建議直接刪除用戶（賬戶） ，而是停用用戶（賬戶） ，例如員工離職了，很多系統(tǒng)中的歷史真實(shí)數(shù)據(jù)記錄不應(yīng)該被刪除，員工離職時(shí)可能最后一個(gè)月的工資還沒(méi)發(fā)放，相關(guān)的離職手續(xù)也沒(méi)辦理好，應(yīng)該將用戶設(shè)置為停用狀態(tài)（取消有效狀態(tài)），用戶（賬戶）被隨便刪除后有可能會(huì)引起系統(tǒng)中其他相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤的隱患。 員工離職后，就把賬戶刪除了，可能會(huì)引發(fā)一些數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、引用上的錯(cuò)誤，例如人走了，以前的工資數(shù)據(jù)、工作日志數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)等等都已是發(fā)生過(guò)的真實(shí)數(shù)據(jù)，不應(yīng)該把這個(gè)用戶給刪除了，相關(guān)數(shù)據(jù)都應(yīng)該作為歷史數(shù)據(jù)保留下來(lái)、留下歷史痕跡才是正確的做法。 按道理，一切數(shù)據(jù)都不應(yīng)該進(jìn)行物理刪除，而是進(jìn)行邏輯刪除才對(duì)，例如進(jìn)行了刪除操作，只是給數(shù)據(jù)打上一個(gè)刪除標(biāo)志（例如數(shù)據(jù)表里的 DeleteMark 字段標(biāo)志設(shè)置為 1、表示已經(jīng)被刪除了） 若真需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)，應(yīng)該由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員進(jìn)行真正的物理刪除，操作，物理刪除一條數(shù)據(jù)是非常容易，但是由于誤刪了一條數(shù)據(jù)，想把這條數(shù)據(jù)再恢復(fù)過(guò)來(lái)的代價(jià)往往是非常昂貴的，可能要花費(fèi) 10 倍、100 倍的代價(jià)才能把這個(gè)數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)來(lái)，就是提醒了用戶是否確認(rèn)刪除？用戶也按了確認(rèn)也不應(yīng)該進(jìn)行物理刪除操作。 添加新用戶（賬戶）的效果圖如下，當(dāng)然這個(gè)窗體也可以進(jìn)行二次開發(fā)，按自己的需要增加字段等等，例如把手機(jī)號(hào)碼、電子郵件地址也錄入進(jìn)來(lái)或進(jìn)行一些其他的相關(guān)連的事務(wù)處理。 系統(tǒng)管理員賬戶不應(yīng)該輕易的被刪除、用戶名、編號(hào)等不應(yīng)該重復(fù)的檢查，當(dāng)然不設(shè)置編號(hào)也是可以的，新來(lái)的員工一般都沒(méi)有明確的編號(hào)，可以事后再補(bǔ)充也是很常見(jiàn)的，新建賬戶時(shí)必須要輸入編號(hào)，而且必須輸入個(gè)不重復(fù)的編號(hào)相對(duì)友善度不高、屬于系統(tǒng)缺乏人性化、考慮不周全。 用戶（賬戶）的導(dǎo)出功能，主要是為了以下幾個(gè)工作需要，你可能做的是一個(gè)會(huì)員管理系統(tǒng)，定期需要給會(huì)員發(fā)送手機(jī)短信、宣傳郵件提醒等功能，你已經(jīng)購(gòu)買了相應(yīng)的軟件或者服務(wù)，經(jīng)常需要把數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，快速導(dǎo)入到相應(yīng)的另外軟件系統(tǒng)里，達(dá)到你數(shù)據(jù)共享的目的。同時(shí)定期導(dǎo)出數(shù)據(jù)到其他文件中也起了一個(gè)備份數(shù)據(jù)的用途，用戶的數(shù)據(jù)是寶貴的資源，是收入來(lái)源都是通過(guò)用戶來(lái)的，所以這部分?jǐn)?shù)據(jù)的備份工作意識(shí)需要強(qiáng)一些，客戶的數(shù)據(jù)都丟了，怎么聯(lián)系客戶、怎么保障穩(wěn)定的收入呢。 當(dāng)然數(shù)據(jù)到導(dǎo)出功能也可以按客戶的個(gè)性化需要，進(jìn)行二次開發(fā)，按自己的實(shí)際需要修改源碼或者做一些接口處理等等，甚至直接可以到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行處理，因?yàn)橄鄳?yīng)的表結(jié)構(gòu)等都有明確的定義。 有些用戶的賬戶又不能失效、又不想讓這個(gè)用戶登錄，那可以由管理員來(lái)設(shè)置這個(gè)賬戶的密碼，這樣這個(gè)用戶就不能登錄到信息系統(tǒng)里來(lái)了，也不用修改無(wú)效狀態(tài)就可以了。 系統(tǒng)中的用戶名是允許修改的，這一點(diǎn)很多系統(tǒng)做得都有些不友善，例如系統(tǒng)管理員分配了一個(gè)不喜歡的賬戶名，想修改也改不了，就想改，也麻煩一些，設(shè)置是需要一個(gè)過(guò)程等等，所以自己愿意用什么用戶就用什么用戶名還是很有必要的，當(dāng)然系統(tǒng)管 理員也應(yīng)該能干涉，能管理是非常必要的。 3.4 分布式管理 每個(gè)公司管理每個(gè)公司自己的數(shù)據(jù), 日常生活中經(jīng)常會(huì)遇到每個(gè)公司需要管理每個(gè)公司自己的數(shù)據(jù)，然后由總公司集中管理所有數(shù)據(jù)的需求。我們經(jīng)常會(huì)開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)，那個(gè)系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)不斷完善優(yōu)化后我們才會(huì)發(fā)現(xiàn)，剛開始都是需要很簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，但是往往到最后都會(huì)變得很復(fù)雜，最終我們還是逃脫不了重復(fù)建設(shè)。 那我們還不如剛開始的時(shí)候， 就用一個(gè)考慮的比較充分的配置管理工具來(lái)管理我們的 A 系統(tǒng)、B 系統(tǒng)，用這個(gè)系統(tǒng)可以配置管理非常復(fù)雜的權(quán)限配置，不管將來(lái)客戶的需求怎么變來(lái)變?nèi)?，都能適應(yīng)，而且不用費(fèi)什么力氣，配置來(lái)配置去就可以了，當(dāng)然一些簡(jiǎn)單的權(quán)限，當(dāng)然是更容易能達(dá)到目的了。 很多時(shí)候，我們開發(fā)人員開發(fā)出來(lái)的某個(gè)管理系統(tǒng)，往往經(jīng)不客戶的折騰，最后改來(lái)改去會(huì)變得異常脆弱，要么這里出錯(cuò)那里出錯(cuò)，要么這里不穩(wěn)定要么那里不穩(wěn)定，很多時(shí)間都耗費(fèi)在基礎(chǔ)性的建設(shè)工作上，這時(shí)候我們也需要一個(gè)銅墻鐵壁額的基礎(chǔ)組件，用這個(gè)組件來(lái)配置管理整個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限，用戶，角色等就可以了。本著把簡(jiǎn)單的軟件做個(gè)徹底，徹底的銅墻鐵壁，沒(méi)有錯(cuò)誤，沒(méi)有漏洞，可以重復(fù)利用勞動(dòng)成果的指導(dǎo)思想繼續(xù)完善幾年打造完美的精品。 銅墻鐵壁的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一切管理系統(tǒng)及多個(gè)管理系統(tǒng)之間進(jìn)行整合的核心基礎(chǔ)， 沒(méi)有穩(wěn)定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就沒(méi)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)管理管理系統(tǒng)， 所以我們開發(fā)任何一個(gè)管理系統(tǒng)之前就應(yīng)該準(zhǔn)備好銅墻鐵壁的基礎(chǔ)組件，可以靈活配置管理擴(kuò)展的軟件數(shù)據(jù)中心，而且是源碼全部公開的、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)全部公開的核心組件。 1：首先我們應(yīng)該定義一個(gè)操作權(quán)限。 我們先登錄到系統(tǒng)里 再選操作權(quán)限項(xiàng)定義管理菜單進(jìn)入模塊 在此模塊里，定義了一個(gè)操作權(quán)限，叫走火入魔權(quán)限配置后臺(tái)管理，然后把這個(gè)權(quán)限項(xiàng)定義為數(shù)據(jù)集權(quán)限，意思是設(shè)置這個(gè)權(quán)限時(shí)需要設(shè)置管理范圍。 2：操作的用戶需要有相應(yīng)的權(quán)限并且需要設(shè)置權(quán)限范圍, 我們選擇用戶（賬戶）權(quán)限管理菜單 接著選擇目標(biāo)用戶賬戶，對(duì)此賬戶進(jìn)行詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置。 給目標(biāo)用戶， 權(quán)限后臺(tái)管理配置的權(quán)限， 并對(duì)此權(quán)限進(jìn)行范圍設(shè)置 （數(shù)據(jù)集權(quán)限設(shè)置） 。當(dāng)前用戶的操作權(quán)限范圍，可以進(jìn)行按明細(xì)設(shè)置，選擇詳細(xì)的權(quán)限范圍，到此已正確設(shè)置賬戶的權(quán)限范圍。 3：輸入演示數(shù)據(jù)。 我們先模擬輸入一個(gè)北京的用戶賬戶申請(qǐng)情況。 我們?cè)佥斎胍粋€(gè)上海的用戶賬戶申請(qǐng)情況。 我們用系統(tǒng)管理員進(jìn)入審核模塊看看，是否有 2 個(gè)賬戶是待審核狀態(tài)？ 4：是否達(dá)到了每個(gè)分公司管理每個(gè)分公司數(shù)據(jù)的目的。 我們用目標(biāo)賬戶吉日嘎拉登錄此權(quán)限配置管理后臺(tái)， 進(jìn)入用戶賬戶審核模塊，看看會(huì)是什么情況？ 的確按我們的數(shù)據(jù)集權(quán)限設(shè)置范圍，只出現(xiàn)了北京的用戶審核數(shù)據(jù)，上海的賬戶申請(qǐng)數(shù)據(jù)沒(méi)出現(xiàn)在當(dāng)前操作窗體里。 從數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的思想來(lái)講，非常簡(jiǎn)單的。 第4章 組織機(jī)構(gòu)（部門）管理 通俗的講，就是一個(gè)集團(tuán)公司，劃分幾個(gè)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域都有什么分公司，每個(gè)分公司都有哪些部門一樣，哪些部門又有那些子部門等。 當(dāng)然也可以是外貿(mào)公司的全球性客戶、合作伙伴的分布情況管理、或者是一個(gè)行政管理單位的按地區(qū)劃分的行政機(jī)構(gòu)的樹型管理。 一般使用信息化系統(tǒng)的公司，大多是人數(shù)眾多、地域分布相對(duì)廣有異地分支機(jī)構(gòu)的更迫切使用信息化管理系統(tǒng)，關(guān)鍵商業(yè)數(shù)據(jù)都需要依靠信息化技術(shù)及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，提高辦事效率。 軟件系統(tǒng)需要充分考慮有多個(gè)分公司的情況下，應(yīng)該如何滿足管理上的需要，如何才能做得有條有理？這時(shí)就需要有組織機(jī)構(gòu)管理的理念來(lái)引導(dǎo)系統(tǒng)架構(gòu)， 可以充分考慮哪個(gè)負(fù)責(zé)人可以管轄哪個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)等， 這樣也防止沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人越級(jí)查看不應(yīng)該看的客戶資料、合同信息等重要商業(yè)信息。 4.1 大型業(yè)務(wù)系統(tǒng) 屬于大型集團(tuán)公司，全國(guó)各地可能有多個(gè)分公司，可以劃分區(qū)域、分公司等等，或者客戶遍布于世界各地，需要嚴(yán)格的按區(qū)域劃分、組織機(jī)構(gòu)劃分等進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理，每個(gè)管理員只在相應(yīng)的管理范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理等。 在大型的信息化管理系統(tǒng)中，往往需要分公司的系統(tǒng)管理員來(lái)進(jìn)行管理各自權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，例如各分公司的用戶（賬戶） 、各分公司的日常管理、權(quán)限配置維護(hù)等等，各分公司的系統(tǒng)管理員往往對(duì)所在公司的情況了解更及時(shí)更準(zhǔn)確。 當(dāng)然也可以按集中管理策略也可以，并不是非需要分公司系統(tǒng)管理，這要由公司的管理能力及辦事效率而決定。組織機(jī)構(gòu)管理模塊也有適當(dāng)?shù)恼麄€(gè)公司的規(guī)劃功能，到底設(shè)立那些部門、各個(gè)部門都有哪些工作職能，人員配置情況，崗位角色規(guī)劃等等。 4.2 中小型業(yè)務(wù)系統(tǒng) 一般一個(gè)上百人左右的中小型公司里所有內(nèi)部員工都是用的軟件系統(tǒng)，主要以公司內(nèi)部管理系統(tǒng)為主，例如需要規(guī)劃管理好公司內(nèi)部的部門設(shè)置情況，人員歸屬情況， 可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，例如下圖。 可以通過(guò)組織機(jī)構(gòu)（部門）管理工具快速配置好公司的內(nèi)部部門設(shè)置情況等，這樣就可以在相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能模塊采用上圖中的數(shù)據(jù)， 各個(gè)模塊都可以有效利用部門的劃分及相應(yīng)的部門中的員工數(shù)據(jù)等。組織機(jī)構(gòu)的默認(rèn)排序順序是非常重要的，若每次顯示出來(lái)的排序順序都是亂的，那每天應(yīng)用系統(tǒng)的人會(huì)很不爽，其實(shí)大家都有一個(gè)習(xí)慣，哪個(gè)部門排在哪個(gè)位置，他們的先后順序都可以靈活設(shè)置比較好，這樣可以更貼近客戶的習(xí)慣，軟件的友善性會(huì)更高一些。 4.3 微型的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 有些很簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，也不涉及到組織機(jī)構(gòu)等，只要有幾個(gè)用戶，甚至就是一個(gè)用戶，連角色什么也不需要，只要這個(gè)用戶能登錄系統(tǒng)，然后所有的事情都可以做就可以了，這時(shí)可以不用考慮那么多組織機(jī)構(gòu)管理、角色權(quán)限管理等，就把這 2 個(gè)功能模塊在模塊管理中屏蔽掉就可以了。 那一個(gè)用戶什么都可以操作， 怎么處理比較好呢， 首先可以建議使用 Administrator這個(gè)登錄名，這個(gè)是超級(jí)管理員的意思，只要用了這個(gè)賬戶，就是所有的權(quán)限都不用配置，就應(yīng)該有所有的操作權(quán)限，或者還可以將用戶歸于到 Administrators 角色中，這個(gè)角色是超級(jí)管理員的意思，任何一個(gè)賬戶被歸到這個(gè)角色中，也有所有系統(tǒng)的操作權(quán)限等，是系統(tǒng)中權(quán)限最大的用戶、角色。 小公司也有發(fā)展壯大的可能性、系統(tǒng)里多幾個(gè)空表，也無(wú)所謂的事情，將來(lái)擴(kuò)展起來(lái)更好擴(kuò)展，也不用非要?jiǎng)h除了，那么幾個(gè)表，也不會(huì)咬，若多余的功能菜單覺(jué)得很礙眼，那可以設(shè)置為無(wú)效狀態(tài)，也不會(huì)在管理工具里顯示出來(lái)了，購(gòu)買筆記本電腦，也不會(huì)因?yàn)椴恍枰獰o(wú)線網(wǎng)絡(luò)，然后要求廠商把無(wú)線網(wǎng)絡(luò)模塊去掉的吧，說(shuō)不定哪天就派上用處了。 4.4 內(nèi)外部組織機(jī)構(gòu) 組織機(jī)構(gòu)可以分為內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)與外部組織機(jī)構(gòu)，例如，客戶的分布區(qū)域?qū)儆谕獠拷M織機(jī)構(gòu)，一個(gè)公司的內(nèi)部的部門的劃分等，屬于內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)部分，例如下圖所示。 這樣做的好處是，組織機(jī)構(gòu)的管理做一套就可以了，不用內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的管理做一個(gè)，外部組織機(jī)構(gòu)的管理又做一套程序，這樣就可以集中管理所有的組織機(jī)構(gòu)了，將來(lái)由于業(yè)務(wù)的拓展等，需要數(shù)據(jù)集權(quán)限時(shí)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響會(huì)很小，也留下了將來(lái)深入二次開發(fā)的余地，這個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的條理性也會(huì)更強(qiáng)一些。 雖然現(xiàn)在沒(méi)有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)過(guò)濾需要，將來(lái)隨著業(yè)務(wù)的深入、公司規(guī)模的發(fā)展，也有可能在不久的將來(lái)， 客戶就需要按組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)濾的實(shí)際工作及管理上的迫切需要了。 第5章 角色（用戶組）管理 此功能模塊可以靈活設(shè)置整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的角色/用戶組信息，可以進(jìn)行對(duì)角色的添加、修改、刪除、分配權(quán)限的操作，可以靈活設(shè)置某個(gè)角色中包含的用戶（賬戶）等。 角色：類似崗位定義、主要是為了系統(tǒng)分配權(quán)限、定義工作流程中設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)，提高多用戶（賬戶）的權(quán)限分配效率、減少用于賬戶的變動(dòng)引起的重復(fù)設(shè)置權(quán)限的工作量等。 用戶組：臨時(shí)性的用戶組或由系統(tǒng)用戶創(chuàng)建的用戶組，可以自由定義，可以定位為自己管理自己所創(chuàng)建的用戶組。 此功能模塊主要是為了解決如下幾個(gè)問(wèn)題: 1: 系統(tǒng)都有哪些角色/用戶組? 2: 哪些角色/用戶組,有哪些成員? 3: 哪些角色/用戶組,有什么權(quán)限? 4: 誰(shuí)可以對(duì)角色/用戶組進(jìn)行管理? 設(shè)置權(quán)限、管理其中的用戶? 5: 誰(shuí)能管理哪些角色/用戶組 在查詢內(nèi)容中輸入需要查詢的信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的查詢信息顯示相關(guān)的角色信息，添加的角色編號(hào)、名稱不能重復(fù)，超級(jí)管理員角色不能被刪除、不能被更改，是系統(tǒng)默認(rèn)的角色，角色可以進(jìn)行排序工作、停用設(shè)置、刪除、導(dǎo)出等等。 可以在管理頁(yè)面上，對(duì)權(quán)限所擁有者的權(quán)限進(jìn)行靈活配置，同時(shí)也可以那個(gè)角色里有那些用戶（賬戶）等，都可以進(jìn)行靈活的配置。只能給角色設(shè)置權(quán)限，不能給用戶組設(shè)置權(quán)限，本系統(tǒng)認(rèn)為用戶組只是一個(gè)臨時(shí)的群組來(lái)處理，需要設(shè)置權(quán)限的群組按角色來(lái)處理。 角色添加、編輯效果如下圖，可以設(shè)置角色是否有效（停用）標(biāo)志，不建議刪除角色，添加、編輯時(shí)角色編號(hào)、名稱都不允許重復(fù)，角色名稱是必輸項(xiàng)，按表頭某個(gè)列近些排序后，需要點(diǎn)保存按鈕后最新的排序順序才會(huì)生效。 第6章 職員（員工）管理 職員管理功能模塊主要是對(duì)公司內(nèi)部員工數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，有新建員工數(shù)據(jù)、更改員工信息、員工部門變更等等。 職員（員工）管理功能主要是為了用在企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的，在人力資源管理系統(tǒng)中的可二次開發(fā)。 6.1 職員（員工）管理 創(chuàng)建職員信息時(shí)可以同時(shí)創(chuàng)建用戶賬戶信息，可以將照片存在數(shù)據(jù)庫(kù)中、當(dāng)然此職員管理頁(yè)面，可以按客戶的個(gè)性化需要進(jìn)行二次開發(fā)，可以將需要輸入的內(nèi)容都補(bǔ)充到這個(gè)功能界面上，這個(gè)界面只是一個(gè)快速的參考原型。 默認(rèn)情況認(rèn)為一個(gè)職員是屬于某個(gè)組織機(jī)構(gòu)，當(dāng)然現(xiàn)實(shí)上有很多一個(gè)人兼職多個(gè)崗位、同時(shí)兼職多個(gè)組織機(jī)構(gòu)的不同崗位的情況，本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上，提供了一個(gè)職員可屬于多個(gè)組織機(jī)構(gòu)的擴(kuò)展性，暫不提供支持此功能的相應(yīng)的設(shè)置管理界面。 6.2 職員（員工）的排序順序 技術(shù)人員往往不太注意細(xì)節(jié)，特別是程序員沉迷于程序代碼之中，在日常工作中，特別是在中國(guó)，很在乎排名問(wèn)題、例如公司的通訊錄中的排名先后、往往有一些含義在里面，例如職位最高的排在最前面、地位最高的排在最前面，這些人的排序順序隨著職位的變化也需要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，日常工作中也常常也需要隨時(shí)能靈活的導(dǎo)出這些數(shù)據(jù)，進(jìn)行重復(fù)利用，快速生成一些報(bào)表數(shù)據(jù)等等用。 需要在應(yīng)用軟件里，不僅能靈活的設(shè)置員工的部門歸屬關(guān)系，而且還能快捷有效的設(shè)置部門中的排序順序才能符合日常工作習(xí)慣、管理上的要求及客戶的實(shí)際需求。有些軟件項(xiàng)目，就是因?yàn)槿藛T的先后順序不能靈活設(shè)定，導(dǎo)致整個(gè)軟件用起來(lái)不順手，或者找一個(gè)人變成很困難的情況，人員的排序順序亂了，尋找一個(gè)人也會(huì)變得很麻煩，不能適應(yīng)日常習(xí)慣，友善度會(huì)大大降低。 排序碼需要人工輸入操作上也有些不友好，相對(duì)智能的比較好些，不用每個(gè)人一個(gè)個(gè)都調(diào)整排序碼，只是點(diǎn)點(diǎn)選選就可以了，客戶會(huì)越來(lái)越喜歡用的這樣智能的軟件。 6.3 職員（員工）與用戶（賬戶）的關(guān)系 不是所有的職員（員工）都有用戶（賬戶） 例如公司的保潔員，可能是這個(gè)公司，的正式職員，但是未必有登錄公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶（賬戶） ，有用戶賬戶的未必全是公司職員，例如公司的客戶、供應(yīng)商也有登錄公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶賬戶，但是這些用戶賬戶不是公司的職員。 有的系統(tǒng)需要有內(nèi)部職員管理模塊例如大多數(shù)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)，有的系統(tǒng)是外部網(wǎng)站類新聞?lì)愊到y(tǒng)性質(zhì)的、這類的系統(tǒng)并不關(guān)注內(nèi)部職員的管理模塊。作為一個(gè)工具類、可進(jìn)行二次開發(fā)的軟件組件，在設(shè)計(jì)上遵守了最簡(jiǎn)潔數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、所以將內(nèi)部職員的信息、與用戶賬戶的信息進(jìn)行了隔離設(shè)計(jì)，這樣系統(tǒng)可以一最簡(jiǎn)潔的用戶賬戶結(jié)構(gòu)與其他系統(tǒng)可以進(jìn)行集成工作， 同時(shí)又能支持豐富的職員信息管理的內(nèi)部信息化項(xiàng)目的需要。 6.4 職員（員工）導(dǎo)出數(shù)據(jù) 往往系統(tǒng)只能提供的是有限的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能，甚至報(bào)表都是固定的，無(wú)法按客戶的個(gè)性化要求統(tǒng)計(jì)查詢數(shù)據(jù)，并打印出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這時(shí)建議有數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能，可以將數(shù)據(jù)都導(dǎo)出到 Microsoft Office Excel 文件中，然后客戶按自己的要求，進(jìn)行隨意的統(tǒng)計(jì)過(guò)濾、按個(gè)性化的要求進(jìn)行打印輸出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 6.5 職員（員工）離職處理 一個(gè)公司，特別是軟件開發(fā)類公司里，由于到處充滿了機(jī)會(huì)，經(jīng)常會(huì)有新員工入職、老員工離職、崗位變動(dòng)等等事情發(fā)生得也會(huì)頻繁，員工離職時(shí)，不應(yīng)該把員工的相關(guān)數(shù)據(jù)刪除掉，而是把員工賬號(hào)的有效標(biāo)識(shí)設(shè)置為無(wú)效狀態(tài)才對(duì)。 將界面上的，有效標(biāo)注選中狀態(tài)去掉，就表示此員工的賬號(hào)被設(shè)置為無(wú)效狀態(tài)了，這個(gè)用戶就不可以登錄公司的相關(guān)信息系統(tǒng)了，將有效標(biāo)志選中狀態(tài)恢復(fù)過(guò)來(lái)后，此用戶就允許登錄到相應(yīng)的信息系統(tǒng)中。 當(dāng)然一個(gè)職員的離職相關(guān)手續(xù)應(yīng)該是在人事系統(tǒng)里進(jìn)行配置管理的，可以在客戶的人事系統(tǒng)里，通過(guò)調(diào)用二次開發(fā)接口、直接用程序設(shè)置為無(wú)效狀態(tài)，這樣沒(méi)必要系統(tǒng)管理員進(jìn)行重復(fù)性的設(shè)置工作了。 第7章 內(nèi)部通訊錄 經(jīng)常會(huì)遇到找不到某個(gè)同事的聯(lián)系方式或是某個(gè)新來(lái)同事的聯(lián)系方式怎么也找不到，公司發(fā)放的通訊錄里還有一些很早已離職人員的聯(lián)系方式等。公司需要及時(shí)整理最新的內(nèi)部通訊錄，高效溝通協(xié)調(diào)，每次都人工更新通訊錄一方面是工作效率低，另一方面這個(gè)工作也很繁瑣、沒(méi)有技術(shù)含量，重復(fù)性也多，經(jīng)常有變動(dòng)。 當(dāng)進(jìn)入一個(gè)公司后，往往不知道哪個(gè)是哪個(gè)，誰(shuí)叫什么名字，誰(shuí)是負(fù)責(zé)哪個(gè)方面的？若有一個(gè)內(nèi)部通訊錄， 可以比較輕易的看到哪個(gè)人的照片是什么樣的？這個(gè)人又叫什么名字，這個(gè)人又是負(fù)責(zé)哪個(gè)方面的，那可以用更短的時(shí)間了解公司的人員結(jié)構(gòu)，更快融入到公司工作當(dāng)中。 7.1 我的聯(lián)系方式 當(dāng)前的用戶若是公司的內(nèi)部職員（員工） 登錄系統(tǒng)后會(huì)出現(xiàn)我的聯(lián)系方式菜單，點(diǎn)擊此菜單可以設(shè)置自己的最新聯(lián)系方式。 可以在本窗體中還可以設(shè)置自己的照片，支持拖動(dòng)照片功能，直接把照片文件拖入照片控件上就可以了。 7.2 內(nèi)部通訊錄 在內(nèi)部通訊錄窗體里，可以設(shè)置新員工的通訊方式、也可以快速設(shè)置自己的聯(lián)系方式，可以將當(dāng)前的通訊錄導(dǎo)出到 Excel 文件中。 內(nèi)部通訊錄可以按公司/部門快速過(guò)濾數(shù)據(jù)，方便差找、導(dǎo)出某個(gè)分公司的通訊錄或者某個(gè)部門的通訊錄。 可以通過(guò)郵件方式將最新的內(nèi)部通訊錄發(fā)送給所有的內(nèi)部員工。 有操作權(quán)限的人員能編輯任何一個(gè)用戶的聯(lián)系方式，當(dāng)然也可以批量快速編輯公司的通訊方式。 當(dāng)然，只有相應(yīng)的管理操作權(quán)限的操作者才可以更改內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，沒(méi)有操作權(quán)限的用戶只能查看內(nèi)部通訊錄、只能修改自己的聯(lián)系方式。 第8章 即時(shí)通訊 即時(shí)通訊功能主要是為了實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的通知信息能即時(shí)發(fā)送給相應(yīng)的用戶（賬戶） ，為了實(shí)現(xiàn)即時(shí)高效的通知功能。雖然與商業(yè)化的即時(shí)通訊軟件無(wú)法匹敵，但是往往內(nèi)部個(gè)性化的管理系統(tǒng)，還是需要即時(shí)通知、即時(shí)溝通。 8.1 發(fā)送消息 可以通過(guò)發(fā)送消息功能菜單，給系統(tǒng)的中的用戶（賬戶）發(fā)送即時(shí)消息，若對(duì)應(yīng)的用戶在線狀態(tài)或者登錄了管理系統(tǒng)的頁(yè)面，都應(yīng)該能及時(shí)顯示出來(lái)站內(nèi)的即時(shí)消息。 進(jìn)入發(fā)送信息窗口后，可以選擇發(fā)送的對(duì)象，按選擇按鈕彈出選擇用戶（賬戶）的窗口，選擇好目標(biāo)用戶（賬戶） 輸入內(nèi)容后點(diǎn)發(fā)送（S）按鍵后，即時(shí)信息就可以發(fā)送給相應(yīng)的用戶（賬戶） 。8.2 即時(shí)通訊 可以通過(guò)雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)，出現(xiàn)當(dāng)前的系統(tǒng)中的內(nèi)部組織架構(gòu)圖，可以直接選擇組織機(jī)構(gòu)中的用戶（賬戶） 、直接發(fā)送消息，設(shè)置用戶的賬戶的權(quán)限等。 若有在線消息出來(lái)，可以直接彈出消息，也可以直接回復(fù)消息，用戶的在線狀態(tài)會(huì)時(shí)時(shí)更新，與 QQ、MSN 的在線狀態(tài)很類似。 上圖為回復(fù)及時(shí)信息的功能效果圖。 精選word范本！第9章 數(shù)據(jù)字典（選項(xiàng)）管理 數(shù)據(jù)字段（選項(xiàng)）管理模塊主要是為了靈活控制整個(gè)系統(tǒng)中的可選項(xiàng)數(shù)據(jù)，可以按用戶的習(xí)慣或者用戶的個(gè)性化要求進(jìn)行靈活管理。 同時(shí)這部分?jǐn)?shù)據(jù)也可以在開發(fā)多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)有一定的重復(fù)利用價(jià)值，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)里重復(fù)利用，一些選項(xiàng)數(shù)據(jù)就不用重新反復(fù)錄入了，可以提高新項(xiàng)目的開發(fā)實(shí)施速度。 9.1 數(shù)據(jù)字典（選項(xiàng)）管理 這些各種可選項(xiàng)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多年的維護(hù)后，也可以當(dāng)是一種知識(shí)庫(kù)、隨著公司的業(yè)務(wù)積累，越來(lái)越完善、越來(lái)越齊全，合理性也會(huì)更強(qiáng)一些。 某些業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，就是由于滿足不了最終用戶的一點(diǎn)點(diǎn)個(gè)性化的需求，在日常辦公中不能適應(yīng)客戶的實(shí)際需求，導(dǎo)致客戶使用不便、達(dá)不到客戶對(duì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的人性化方面的要求，最終由于一些小小的需求滿足不了客戶的要求，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施不順。 若在開發(fā)階段進(jìn)行了充分的考慮、 多站在不同客戶的個(gè)性化需求角度進(jìn)行了設(shè)計(jì)， 那開發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)會(huì)更符合客戶的實(shí)際工作需要， 客戶也更容易接納設(shè)計(jì)出的軟件管理 系統(tǒng)。 上圖中的每一條數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)了后臺(tái)的一個(gè)數(shù)據(jù)表，把每個(gè)選項(xiàng)詳細(xì)情況放在原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一目標(biāo)表里，這樣設(shè)計(jì)的好處在于：一方面可以任意擴(kuò)展目標(biāo)表，增加字段，對(duì)其他的目標(biāo)表沒(méi)有影響，可以按開發(fā)的需要，增加任意字段進(jìn)行擴(kuò)展；另一方面，導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)更加靈活， 可以將部分積累好的選項(xiàng)數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到另外一個(gè)信息管理系統(tǒng)中，可以明顯提高工作效率，提高數(shù)據(jù)的重復(fù)利用程度，這些數(shù)據(jù)也是公司的重要業(yè)務(wù)知識(shí)積累部分。 9.2 數(shù)據(jù)字典（選項(xiàng)）明細(xì)管理 例如一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)，可能在同一個(gè)軟件，在南方實(shí)施與北方實(shí)施，客戶的要求都會(huì)有些不同，在大西南實(shí)施與東北實(shí)施的客戶的要求差別也會(huì)很大，大西南實(shí)施時(shí)需要有很多民族選項(xiàng)，很多民族可以從列表里能選擇比較適應(yīng)客戶的需要，若在浙江杭州臨安實(shí)施一個(gè)人力資源軟件幾乎只需要列出 2-3 個(gè)民族就可以了，很少有少數(shù)民族， 所以使用時(shí)也不需要把其他民族都列出來(lái)， 能設(shè)置其他民族選項(xiàng)為無(wú)效狀態(tài)比較好，也不是說(shuō)刪除才對(duì)，應(yīng)該是有需要時(shí)，再把這些設(shè)置為有效就可以了。 當(dāng)然不只是設(shè)置為有效無(wú)效狀態(tài)就可以了，還能設(shè)置排序順序比較好，例如在內(nèi)蒙古實(shí)施這個(gè)人力資源軟件，應(yīng)該蒙古族排序在第 2 個(gè)位置比較好，因?yàn)樵趦?nèi)蒙古也是漢族人數(shù)最多蒙古族人數(shù)是其次，當(dāng)然若在一個(gè)民族中學(xué)實(shí)施這個(gè)人力資源管理系統(tǒng)，那應(yīng)該把對(duì)應(yīng)的少數(shù)民族放在第一個(gè)位置，更適合用戶的使用習(xí)慣。 所以一些選項(xiàng)的管理的排序順序、是否有效狀態(tài)、是否可以靈活增加選項(xiàng)是非常有必要的，這樣軟件的多種類型用戶的適應(yīng)性會(huì)更強(qiáng)一些。 第10章 系統(tǒng)日志管理 系統(tǒng)里的任何操作、任何的模塊的訪問(wèn)、任何服務(wù)的調(diào)用，用戶的登錄情況等等都會(huì)被記錄起來(lái)，方便日后追查之用。 若記錄日志影響了系統(tǒng)的整體性能，不需要進(jìn)行日志記錄功能，可以在配置文件中設(shè)置開關(guān)選項(xiàng)，可以取消日志記錄功能。 日常應(yīng)用中，不建議去掉日志記錄功能，日志管理模塊主要由用戶（賬戶）訪問(wèn)情況、按用戶（賬戶）查詢，按模塊（菜單）查詢，按日期查詢等四個(gè)功能部分組成。 系統(tǒng)日志管理模塊也有徹底清理正式上線前的日志的功能，方便實(shí)施人員使用、方便優(yōu)化系統(tǒng)性能、減少數(shù)據(jù)庫(kù)容量、減輕數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)擔(dān)，同時(shí)定期維護(hù)、定期整理系統(tǒng)也是很有必要的后期維護(hù)工作內(nèi)容之一。 10.1 用戶（賬戶）訪問(wèn)情況 訪問(wèn)情況管理主要對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)情況進(jìn)行管理，該模塊記錄了所有用戶登錄系統(tǒng)情況、最早訪問(wèn)時(shí)間、最后訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)次數(shù)、訪問(wèn) IP 地址等等，并可以顯示當(dāng)前在線的用戶情況，同時(shí)可以將訪問(wèn)情況導(dǎo)出到 Excel 文件中，在系統(tǒng)正式上線前，還可以進(jìn)行重置訪問(wèn)情況的功能，當(dāng)然還可以按各種字段進(jìn)行排序等。 有些用戶系統(tǒng)都沒(méi)登錄過(guò)，就會(huì)說(shuō)這個(gè)系統(tǒng)不好用，有些功能模塊都沒(méi)用過(guò)幾次就說(shuō)這個(gè)系統(tǒng)不好等等都養(yǎng)成了習(xí)慣了， 這些問(wèn)題以通過(guò)檢查用戶的訪問(wèn)情況來(lái)體現(xiàn)出來(lái)真實(shí)情況，這個(gè)用戶是否真的用了系統(tǒng)？是否在經(jīng)常用？到底用了幾次？一目了然了。 10.2 按用戶（賬戶）查詢 按用戶（賬戶）查詢功能主要是可以按某個(gè)用戶（賬戶）的訪問(wèn)情況、使用情況，按指定的用戶（賬戶）的問(wèn)日志記錄進(jìn)行過(guò)濾，同時(shí)可以導(dǎo)出查詢后的結(jié)果進(jìn)行二次處理。 默認(rèn)顯示當(dāng)天的訪問(wèn)情況記錄，開始日期、結(jié)束日期可以自由設(shè)置任意查詢，在本窗口中可以清除全部的日志記錄，只有超級(jí)管理員有此權(quán)限，其他用戶不可以清除日志記錄。 10.3 按模塊（菜單）查詢 按模塊（菜單）查詢功能主要是可以按某個(gè)功能模塊的訪問(wèn)情況、使用情況，按指定的菜單的訪問(wèn)日志記錄進(jìn)行過(guò)濾，同時(shí)可以導(dǎo)出查詢后的結(jié)果。 默認(rèn)顯示當(dāng)天的訪問(wèn)情況記錄，開始日期、結(jié)束日期可以自由設(shè)置，任意查詢，在本窗口中可以清除全部的日志記錄，只有超級(jí)管理員有此權(quán)限，其他用戶不可以清除日志記錄。 10.4 按日期查詢 按日期查詢功能主要是可以按某個(gè)日期范圍差找系統(tǒng)的訪問(wèn)情況、使用情況，按日期范圍排查系統(tǒng)的日志記錄，可以導(dǎo)出查詢后的結(jié)果進(jìn)行二次處理。 默認(rèn)顯示當(dāng)天的訪問(wèn)情況記錄，開始日期、結(jié)束日期可以自由設(shè)置，任意查詢，在本窗口中可以清除全部的日志記錄，只有超級(jí)管理員有此權(quán)限，其他用戶不可以清除日志記錄。 第11章 模塊（菜單）管理 模塊（菜單）管理模塊是針對(duì)開發(fā)人員、后臺(tái)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理為目的，此模塊并不是針對(duì)普通的用戶日常使用， 在日常管理維護(hù)過(guò)程中不建議對(duì)此功能模塊有任何修改，已確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，盡量避免沒(méi)必要的麻煩產(chǎn)生比為好。 模塊（菜單）的配置通常是在數(shù)據(jù)庫(kù)表中保存，功能模塊繁多時(shí)直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)難免會(huì)產(chǎn)生眼花繚亂的感覺(jué)，有一個(gè)快捷的管理界面對(duì)開發(fā)人員來(lái)講還是很有必要的。 模塊（菜單）管理是對(duì)系統(tǒng)的功能模塊（菜單）進(jìn)行整理維護(hù)、設(shè)置功能模塊的有效性（停用標(biāo)志） 、菜單名稱、排序位置、操作權(quán)限關(guān)聯(lián)等等。 在開發(fā)某一個(gè)軟件項(xiàng)目、或者軟件產(chǎn)品的過(guò)程中，往往菜單的名稱、菜單的擺放位置、菜單的分組等等會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化或者進(jìn)行調(diào)整，這時(shí)若菜單管理模塊沒(méi)有靈活的拖拽功能使用起來(lái)會(huì)很笨拙、 設(shè)置是變成一種痛苦， 所以此模塊提供了靈活的拖拽功能，而且修改菜單名稱、調(diào)整擺放順序等操作時(shí)都提供了便捷的操作方法。 在此模塊中，可以添加、刪除、修改、拖動(dòng)菜單位置，還可以導(dǎo)出菜單數(shù)據(jù)?？梢詫⒉僮鳈?quán)限與模塊（菜單）關(guān)聯(lián)起來(lái)，有什么操作權(quán)限可以訪問(wèn)此功能模塊的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 上圖中的含義為：若用戶有組織架構(gòu)管理權(quán)限，那就可以訪問(wèn)組織架構(gòu)管理這個(gè)菜單。當(dāng)然也有可能是由于用戶有P_A權(quán)限，所以允許訪問(wèn)M_A、M_B模塊（菜單） ，操作權(quán)限與允許訪問(wèn)的模塊（菜單）之間是多對(duì)多的關(guān)系。 哪些模塊是停用關(guān)閉狀態(tài)，可以設(shè)置模塊的有效狀態(tài)，停用的模塊會(huì)在整個(gè)系統(tǒng)中被屏蔽掉，不會(huì)顯示在管理系統(tǒng)里。例如不需要職員（員工）管理模塊、不需要日志功能、不需要組織機(jī)構(gòu)（部門）管理功能模塊等時(shí)都可以進(jìn)行停用設(shè)置，將這些模塊無(wú)效狀態(tài)去掉就可以達(dá)到目的了。 第12章 操作權(quán)限項(xiàng)管理 操作權(quán)限項(xiàng)管理模塊是本系統(tǒng)的核心模塊，在此模塊里進(jìn)行操作權(quán)限的定義、配置、分類、管理等維護(hù)工作，可以在本模塊進(jìn)行操作權(quán)限添加、修改、刪除、拖動(dòng)、停用操作權(quán)限等功能，進(jìn)入本模塊的菜單如下圖。 可以在本窗體中集中管理操作權(quán)限、只有系統(tǒng)管理員能有相應(yīng)的操作權(quán)限、操作權(quán)限的編號(hào)不能重復(fù)，在整個(gè)系統(tǒng)里需要有唯一性，名稱可以重復(fù)，操作權(quán)限可以任意分類，支持自由拖動(dòng)整理。 在前期設(shè)計(jì)、開發(fā)設(shè)計(jì)階段，往往權(quán)限設(shè)計(jì)反復(fù)推敲、推倒、重新設(shè)計(jì)、昨天剛設(shè)置了某一權(quán)限、今天又覺(jué)得不合理，應(yīng)該推倒，后天又覺(jué)得應(yīng)該與哪個(gè)權(quán)限合并才對(duì)，沒(méi)過(guò)幾天又覺(jué)得這個(gè)權(quán)限又有必要分開來(lái)才對(duì)，經(jīng)過(guò)反復(fù)的不斷推倒從來(lái)，經(jīng)過(guò)反復(fù)重新設(shè)計(jì)整理推敲過(guò)程，才能最終形成比較合理的權(quán)限管理方案，這個(gè)反復(fù)折騰的過(guò)程要求權(quán)限規(guī)劃管理模塊要有非常靈活的操作性，能經(jīng)得起客戶的反反復(fù)復(fù)，快速有效的適應(yīng)客戶的整體調(diào)整才可以，此權(quán)限管理也是經(jīng)歷了多個(gè)實(shí)際項(xiàng)目的多次實(shí)踐、不斷完善總結(jié)出來(lái)的結(jié)晶部分。 數(shù)據(jù)列的訪問(wèn)權(quán)限，其實(shí)也是屬于一種特殊的操作權(quán)限，也是屬于操作權(quán)限的一種范疇，例如一個(gè)權(quán)限就叫訪問(wèn)