重陽節(jié)策劃案.doc

. 重 陽 節(jié) 策 劃 書主辦方：安徽大學(xué)青年志愿者協(xié)會活動地點：合肥市紫蓬山活動時間：2016年9月初9（星期日） 目錄1、 活動背景 （一）歷史背景.3 (二）現(xiàn)實背景.32、 活動目的及意義 （一）目的.3 （二）意義.3三、活動主題.4四、活動時間.4五、活動地點.4六、活動承辦方.4七、活動基本理念.4八、活動流程 （一）活動準備階段 1、紫蓬山聯(lián)系.4 2、校外媒體聯(lián)系.4 3、活動宣傳招募.5 4、活動組織部署.5 5、細節(jié)安排.6 （二）活動舉辦階段 1、活動準備前期.6 2、活動中期環(huán)節(jié).6 3、活動開展后期.7 （三）活動后續(xù)階段.89、 注意事項 1、活動前期.8 2、活動中期.9十、應(yīng)急預(yù)案.9十一、活動可行性分析.10十二、活動經(jīng)費預(yù)算.11十三、附錄.12 一、活動背景 （一）歷史背景 1、重陽節(jié)又稱重九節(jié)、曬秋節(jié)、“踏秋”，漢族傳統(tǒng)節(jié)日，為中國傳統(tǒng)四大祭祖節(jié)日之一。重陽節(jié)，早在戰(zhàn)國時期就已經(jīng)形成，到了唐代被正式定為民間的節(jié)日，此后歷朝歷代沿襲至今。重陽與三月初三日“踏春”皆是家族傾室而出，重陽這天所有親人都要一起登高“避災(zāi)”。 2、1989年農(nóng)歷九月九日被定為老人節(jié)，倡導(dǎo)全社會樹立尊老、敬老、愛老、助老的風(fēng)氣。2006年5月20日，重陽節(jié)被國務(wù)院列入首批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄。 （二）現(xiàn)實背景 1、如今傳統(tǒng)節(jié)日在人們的觀念中越來越淡薄，而西方節(jié)日的刷臉機會卻越來越多。這讓我們感受到傳承傳統(tǒng)文化、弘揚中華文明的迫切性。 2、中國人口老齡化的趨勢越來越明顯，老年群體日益壯大，但不少家庭由于生活壓力太大而無暇顧及老人的精神需求，導(dǎo)致家庭出現(xiàn)隔閡，老人的晚年在孤獨中度過。二、活動目的及意義 （一）目的 為了提高當代人對傳統(tǒng)文化的熱情，傳承中華文明，共譜華夏篇章；為了加強對老年人的關(guān)心和愛護，營造尊老、愛老、敬老的社會氛圍，推動和諧家庭的建設(shè)，展現(xiàn)親情的魅力，傳播社會正能量； （二）意義 使中華文明得到延續(xù)，拉近了家庭成員的距離，有利于形成孝順的良好風(fēng)尚；充分發(fā)揮志愿者的作用，使公益觀念深入人心，推動安大青協(xié)的成長發(fā)展。3、 活動主題 話重陽，溫親情四、活動時間 2016年九月初九5、 活動地點 合肥市紫蓬山6、 活動承辦方 安徽大學(xué)青年志愿者協(xié)會七、活動基本理念 取古時重陽節(jié)家族傾室而出之習(xí)俗，來開展此次家庭活動。其中兼顧各個年齡段，顯家族之意；地點為紫蓬山顯登高之意；同時活動中的小游戲涉及菊花、詩詞、重陽糕，顯重陽之意。八、活動流程 （一)、活動準備階段1、紫蓬山聯(lián)系溝通（1）請青協(xié)干事事前就活動相關(guān)事宜與合肥市紫蓬山相關(guān)負責人取得聯(lián)系，并與相關(guān)負責人就此次活動進行簡要商討并擬定面議時間。（2）協(xié)會負責此次活動的相關(guān)人員在預(yù)約時間至紫蓬山社區(qū)找到相關(guān)負責人，提交活動策劃書以及相關(guān)活動的先例，并闡述活動的目的、公益意義，以及對雙方將產(chǎn)生的有利影響。（3）雙方就紫蓬山社區(qū)可提供幫助展開細致討論，如活動中的安全問題、參加人員的休息場地問題、以及MV的播放場地問題等，并最終達成一致協(xié)議。2、校外媒體聯(lián)系 與安徽電視臺或安徽各大日報取得聯(lián)系，明確表達此次活動對社會的重大影響，爭取獲得各大媒體的支持宣傳。3、活動宣傳招募 (1）制作海報，傳單。內(nèi)容應(yīng)包括重陽節(jié)的簡單介紹，活動內(nèi)容、意義，活動舉辦的時間、地點，活動參加人員的要求及活動報名方式（見附錄）。在校內(nèi)各大食堂、寢室分發(fā)傳單并張貼海報。在校外社區(qū)各大廣場分發(fā)傳單，張貼海報。傳單發(fā)放時，可進行適當?shù)幕顒咏榻B。以此來擴大活動的影響力并鼓動更多人參與活動。（2）人員招募 由相關(guān)負責人按要求選拔報名者。一共選擇15名志愿者及五組家庭。最后確定的志愿者（盡量從本協(xié)會內(nèi)部選出，便于安排聯(lián)系）由相關(guān)負責人進行簡單培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:了解重陽節(jié)的歷史及內(nèi)涵、了解紫蓬山及附近的路線、了解老年人常見的病狀及急救方法、準備幾個暖場節(jié)目。4、青協(xié)內(nèi)活動組織部署(1)活動前期就活動的各項細則組織一場理事會會議，審核活動部擬定的策劃，進行活動的細致分工規(guī)劃，明確各部門的相關(guān)事宜，共同商討當天的活動安排并最終敲定。 （2) 青協(xié)各部門內(nèi)部就此次活動舉行各部門會議，詳細說明當天的活動規(guī)劃及流程，以及部門內(nèi)部所要執(zhí)行的相關(guān)事宜。 附：活動分工規(guī)劃表 部門 前期負責工作 外務(wù)部 聯(lián)系溝通紫蓬山負責人及校外媒體 媒宣部制作傳單、海報并負責校內(nèi)宣傳工作 辦公室選拔活動參加人員，并負責培訓(xùn)志愿者。 社區(qū)服務(wù)部負責在各大社區(qū)進行宣傳 5、細節(jié)安排 （1）選定志愿者后創(chuàng)建一個活動通知群，既便于通知又加強志愿者們的聯(lián)系，促進工作協(xié)調(diào)開展。并具體為每個志愿者分配任務(wù)，可采取“一對一”的方式來保護老人和小孩子的安全。 （2）活動前幾天活動負責人關(guān)注近幾日天氣及交通狀況，靈活改變方案。 （3）提前準備活動所需物資（見附錄）及醫(yī)藥箱（創(chuàng)可貼、紗布、碘酒之類）。 (4）活動前一天短信通知志愿者們和各組家庭活動當天集合時間及地點，并附上一些溫暖小句，提高大家對活動的積極性。 （二）、活動舉辦階段 1、活動準備前期 （1）早上6點志愿者們在安大西門集合，乘公交出發(fā)去紫蓬山。到達后，志愿者們在紫蓬山社區(qū)安排的休息區(qū)與五組家庭會合。負責活動拍照的志愿者開始拍照或錄制視頻。 （2）由之前安排的志愿者講說重陽由來、今日的行程以及此次行程的目的意義。 （3）大家分別做簡單的自我介紹，保證彼此見面認識。 2、活動中期環(huán)節(jié) （1）活動負責人宣布此次活動正式開始。 （2）首先進行登山活動。將一行人分為步行組和乘車組。步行組主要由孩子和成年人組成步行登頂。乘車組由老年人組成乘坐旅游觀光車登頂。每組須有志愿者在旁陪同。 （3）大約9點人員全部到達西廬寺，大家分別談?wù)劦巧礁惺?，志愿者將感受記錄下來?（4）在西廬寺休息30分鐘，其間做一個關(guān)于重陽節(jié)的詩詞（見附錄）小游戲，由五個人參加，每人分得一組卡片（每組卡片為一首詩，其中每個字為一張小卡片），在最短時間內(nèi)把他們拼成一首詩并大聲朗誦出來的便為贏家。前三名可獲得獎品。若孩子為贏家，可獲得風(fēng)箏一個，若成年人或是老人為贏家，可獲得菊花酒一瓶。游戲中可邀請現(xiàn)場游人參加。 （5）30分鐘過后，全員下山到山前廣場集合。下山前將休息期間制造的垃圾清理干凈。下山方式與上山時相同。 （6）在廣場上開始蒙面游戲。蒙面游戲分為兩個階段。第一階段，蒙面摸臉，（為了增強老人和孩子之間的感情）要求老人蒙著眼睛，依次摸幾位孩子的臉，然后猜出哪個是自己家的。同樣，孩子們也是如此。第二階段，蒙面畫圖，（感受濃濃的家的溫暖）要求參加者蒙眼畫出自己的家，以及自己的家庭成員。摘下眼罩后選出哪幅是自己的作品。這兩個游戲的贏家可獲得剪紙秘笈。第二階段的游戲也可邀請現(xiàn)場游人參加。 （7）學(xué)習(xí)菊花剪紙，感受節(jié)日氛圍，繼承傳統(tǒng)文化。會此項技能的可以拿色紙自行開始。不會的可與上一輪游戲的贏家共同從剪紙秘笈（見附錄）中學(xué)習(xí)，也可以向會的人請教。以家庭為小組單位。完成后每組可得到三塊重陽糕。志愿者每人有份。（8）游戲過后，全員去紫蓬山社區(qū)安排的放映室觀看兩段mv（講兩位老人的愛情故事）（見附錄），然后大家坐在一起聽幾位老人回憶過去，聽他們講那些塵封已久的故事，體會老人的內(nèi)心情感，從而拉近與老人的距離。3、活動開展后期 （1）活動接近尾聲，由志愿者們獻上自己的暖場節(jié)目。 （2）在廣場上邀請全體活動參加人員以及現(xiàn)場游客在“話重陽，溫親情”的倡議橫幅上簽字。 （3）由活動負責人對此次活動的開展情況，效果，意義以及成果進行講話并對活動進行總結(jié)致辭，最后負責人宣布活動圓滿結(jié)束。 （4）志愿者送五組家庭離開，并將活動中產(chǎn)生的垃圾清理干凈。 （5）鄭重向紫蓬山的有關(guān)部門表示深刻感謝。向參加此次活動的志愿者們表示深刻感謝。條件允許的話，予以志愿者一定補貼。 （三）活動后續(xù)階段1、協(xié)會召開會議，就此次活動舉辦的成果以及意義和活動中暴露出的不足之處進行總結(jié)，并請大一的干事們發(fā)表感想。 2、活動應(yīng)擴大再宣傳，增強其社會影響力。將活動中的親情瞬間（照片或視頻）及大家的活動感受整理出來，在校內(nèi)通過各個院的團學(xué)新聞中心宣傳，校外可通過安徽電視臺以及各大日報加以宣傳。五組家庭并不是我們根本的活動對象，打動整個社會才是我們活動的成功。 3、將之前記錄的感受寫到明信片上，連同照片寄給各組家庭（每組家庭1張明信片，5張照片），作為活動紀念。9、 注意事項 1、活動前期要精心準備，科學(xué)組織，認真謀劃。確?；顒诱Ｓ行蜻M行，優(yōu)化參與人員的組織結(jié)構(gòu)，分工明確，相互協(xié)助，確?；顒訃烂芙M織。 2、活動中期要注意的問題： （1）要特別關(guān)注老人的健康問題，時刻觀察老人的狀態(tài)。 （2）關(guān)注小孩子，防止他們亂跑走丟、打架以及后面的菊花剪紙游戲中刺傷自己或他人。 （3）爬山過程中注意安全，相互攙扶。小路陡峭可以選擇平緩的大路。 （4）活動負責人要有序合理安排活動，不可混亂。 （5）注意場地衛(wèi)生，不要亂扔垃圾。保持舉止文明，謙虛有禮。 （6）志愿者們要看好活動用品，以防被現(xiàn)場游人拿走。 十、應(yīng)急預(yù)案 1、由綜服部干事提前與社區(qū)負責人聯(lián)系，若活動當天為陰雨天氣，則全員到達社區(qū)活動室進行后面的活動。 2、由外務(wù)部人員與紫蓬山社區(qū)提前聯(lián)系溝通，若有成員受傷或身體不適，須立刻報告負責人，退出活動，去社區(qū)休息室或去醫(yī)院。若有人員走丟，需第一時間通過景區(qū)的廣播室找人。 3、由辦公室準備備用志愿者，當志愿者臨時有事不能到場時由備用志愿者頂替。如有家庭不能到場，則從現(xiàn)場游人中征選參加者頂替。 注：其他未盡事宜由團隊負責人根據(jù)實際情況靈活安排。十一、活動可行性分析 S (優(yōu)勢）1、 活動當日為周日，志愿者及家庭成員都有時間參加活動。2、 策劃書結(jié)合社會現(xiàn)實，有很強的社會性、公益性。3、 青協(xié)舉辦活動次數(shù)眾多，經(jīng)驗豐富。4、 活動前期準備充分，各部門分工合理，利于活動有序組織的開展。W（劣勢）1、 活動在山區(qū)開展，受天氣影響大，加之活動中有老人、小孩參加，安全問題突出。2、 前期宣傳、征選難度較大。與紫蓬山社區(qū)聯(lián)系比較麻煩。 O（機會）1、 活動的深入開展，可使重陽節(jié)、尊老敬老、敬老意識深入人心，使社會整體素質(zhì)提高。2、 活動的成功開展，可擴大安大青協(xié)的影響力，提高安大青協(xié)知名度。3、 對本校志愿者來說，提高了能力，磨煉了意志，增強了奉獻精神。T（威脅）1、 大家的安全問題無法完全保障2、 后期宣傳可能達不到預(yù)期效果3、 鑒于活動安全性以及人們傳統(tǒng)意識的淡薄，可能沒有家庭愿意來參加活動。十二、活動經(jīng)費預(yù)算 支出項目支出數(shù)量單價總價觀光車費用1610160橫幅13030宣傳單5000.150風(fēng)箏32060菊花酒260120眼罩5210重陽糕30260醫(yī)藥箱12020重陽節(jié)明信片5315照片15115總計 共540元 十三、附錄 （一） 志愿者要求： 身體素質(zhì)好，可以爬山。心理素質(zhì)好，受得了苦。有一定交際能力、解說能力，拍照能力，文藝能力（調(diào)節(jié)氣氛，要出暖場節(jié)目）。 五組家庭要求：每組家庭最好包括3個人，一位小孩712歲，一位中年人，一位老人5060歲。要求：全家人身體健康，老人無心臟病，高血壓等突發(fā)性疾病。報名方式：聯(lián)系電話 XXXXXXXXXX QQ XXXXXXXXXXX E-mali XXXXXXXXXXX可通過以上方式發(fā)送信息報名，需包含姓名、報名種類、聯(lián)系電話、聯(lián)系qq、院系專業(yè)或家庭住址。 （二）活動用品 詩詞小卡片5組（把一首詩的每個字都分成小卡片，一首即為一組)、風(fēng)箏3個、菊花酒2瓶、眼罩5個、剪紙秘笈若干份（自己制作）、色紙20張、小剪刀5把、墊紙板若干、鉛筆若干、菊花圖片若干、一次性杯子、重陽糕一盤、幾本書（供畫畫時下墊）、一個相機以及一個U盤。 （三）關(guān)于重陽節(jié)的五組詩詞 1、九月九日憶山東兄弟 （唐）王維 獨在異鄉(xiāng)為異客,每逢佳節(jié)倍思親. 遙知兄弟登高處,遍插茱萸少一人. 2、醉花陰 （宋）李清照 薄霧濃云愁永晝,瑞腦銷金獸. 佳節(jié)又重陽,玉枕紗櫥,半夜涼初透. 東籬把酒黃昏后,有暗香盈袖. 莫道不銷魂,簾卷西風(fēng),人比黃花瘦! 3、過故人莊 (唐)孟浩然 故人具雞黍，邀我至田家。 綠樹村邊合，青山郭外斜。 開軒面場圃，把酒話桑麻。 待到重陽日，還來就菊花。 4、九月九日玄武山旅眺 盧照鄰 九月九日眺山川， 歸心歸望積風(fēng)煙。 他鄉(xiāng)共酌金花酒， 萬里同悲鴻雁天。 5、蜀中九日 王勃 九月九日望鄉(xiāng)臺， 他席他鄉(xiāng)送客杯。 人情已厭南中苦， 鴻雁那從北地來?（四）菊花剪紙秘笈(1)準備：取一張色紙對疊兩次，合成四層?；蛉∷膹埳堄脮敯堰吘売喞巍?(2)描圖：在訂好的紙上，用鉛筆按圖仔細地描上去。畫花頭時注意找花霜的構(gòu)圖規(guī)律，并要注意觀察，哪些是要剪掉的部分，哪些又是要保留的部分，做好標注，以免剪錯。(3)