神州數(shù)碼易拓藍圖報告(絕對價值典范).ppt

山河智能項目藍圖管理報告 匯報人 XXX等 2007年7月31日 4 5 2 生產(chǎn)與制造管理 營銷與服務管理 3 總體藍圖設計 采購與物流管理 1 項目概述 項目后續(xù)行動 品質(zhì)等管理管理 財務與成本管理 7 8 6 項目背景 山河智能在前期應用易飛系統(tǒng)的基礎上 本次借助易拓系統(tǒng)進行ERP項目升級 由單個企業(yè)管理模式向多公司 多事業(yè)部的產(chǎn)業(yè)集群模式轉變 本次升級不僅僅是新ERP系統(tǒng)的實施工作 更是ERP系統(tǒng)經(jīng)過多年使用后的深化應用和優(yōu)化應用 因此 本次調(diào)研工作側重點更在于了解目前ERP使用中碰到哪些問題以及管理者期望如何更深層次的應用ERP系統(tǒng) 以下是有關藍圖的匯報文檔 衷心希望山河智能相關部門能夠提供相關的反饋意見 項目進度 藍圖階段進展的工作 藍圖設計于2009年XX月XX日開始 歷時5天 完成了工業(yè)車輛事業(yè)部 薄板件事業(yè)部 液壓缸事業(yè)部 技術中心 商務 營銷 品質(zhì)等3個事業(yè)部 4個部門 與三個事業(yè)部相關的公共模塊 的藍圖設計工作 共設計未來流程XX支 流程清單統(tǒng)計 4 5 2 生產(chǎn)與制造管理 營銷與服務管理 3 總體藍圖設計 采購與物流管理 1 項目概述 項目后續(xù)行動 品質(zhì)等管理管理 財務與成本管理 7 8 6 管理體系理解與系統(tǒng)設計公司未來總體業(yè)務總體藍圖與ERP藍圖ERP階段目標核心技術描述 山河智能采用事業(yè)部制的管理模式 正在實施三位一體改革 系統(tǒng)將在集團銷售 生產(chǎn) 采購和集團財務方面全面支持事業(yè)部的管理模式 做到 放而不亂 管而不死 山河智能 總部職能部門 業(yè)務單元 總裁辦 企劃部 信息中心部 人力資源部 財務部 審計部 商務部 品管部 行政部 工業(yè)工程部 黨委 軍工辦 在制造的基礎上 與總部營銷與采購類的職能部門配合 完善營銷與采購職能 營銷公司 國際部 技術中心 總部職能基本完善 正在逐步下放職能 總部與事業(yè)部的部分職能正在界定 各事業(yè)部將獨立面向市場 ERP支持直銷 寄銷等多種類型的銷售類型 客戶資源集中管理 商務環(huán)節(jié)統(tǒng)一管控 保證銷售的靈活性和安全性 工業(yè)工程車輛事業(yè)部 終端客戶 代理商 無錫河山 薄板件事業(yè)部 山河智能總部國際營銷部 銷售分公司 辦事處 寄銷 直銷 國際商務部 集團調(diào)撥 寄銷 寄銷 直銷 銷售 直銷 企業(yè)銷售類型 對外銷售直銷 叉車事業(yè)部直接銷售給終端客戶區(qū)域銷售 叉車事業(yè)部集團調(diào)撥給區(qū)域和分公司 區(qū)域和分公司銷售給客戶 事業(yè)部確認收入經(jīng)銷 事業(yè)部寄售給經(jīng)銷商 簽合同 不確認收 經(jīng)銷商銷售后 事業(yè)部確認收入集團調(diào)撥 銷售事業(yè)部內(nèi) 薄板件 液壓缸事業(yè)部的零部件集團調(diào)撥給叉車事業(yè)部關聯(lián)銷售 無錫河山等分子配套公司銷售零部件給叉車事業(yè)部 實現(xiàn)長中遠 產(chǎn)供銷一體化計劃體系 MPS 主生產(chǎn)計劃 將由銷售預測量和銷售訂單量共同驅動 年度經(jīng)營計劃指導銷售預測和MPS的制定工作通過中長期的MPS 主生產(chǎn)計劃 來驅動長采購周期物料的采購計劃 通過短周期的MPS 主生產(chǎn)計劃 的確認期安排主機生產(chǎn)計劃 根據(jù)主機計劃來協(xié)調(diào)相關的自制生產(chǎn)計劃和短周期件的采購計劃 MPS 短周期MRP 確定量 長周期物料需求人工計算 長周期采購計劃 工單 短周期采購計劃 銷售訂單 銷售預測 年度經(jīng)營計劃 手工操作 ERP操作 工業(yè)工程車輛事業(yè)部MPS內(nèi)容 每月月底 事業(yè)部計劃員制定下期MPS計劃 內(nèi)容包括第1月的生產(chǎn)量和第2 3月的預測量 第1月產(chǎn)量是確定量 第1月生產(chǎn)量包括本月已確定的訂單量和需要備貨生產(chǎn)的量 導入MRP 形成自制件生產(chǎn)計劃和短周期件的采購計劃 第2 3月為預測量 手工制定長周期的采購計劃 2月 1月 3月 確定量 預測量 2月 3月 4月 5月 3月 4月 5月 4月 5月 山河智能采購由三種不同采購模式組合而成三種模式流程不同 系統(tǒng)實現(xiàn)不同 有效控制采購成本和關鍵件的供給 又不失靈活性 集中采購 國外采購 材料國外件 集中協(xié)調(diào) 分散執(zhí)行 分散采購 適合的材料 國外件采購周期較長 對采購人中要求較高 統(tǒng)一管理 減少事業(yè)部負擔 產(chǎn)品對企業(yè)的質(zhì)量 成本 服務影響很大 需要統(tǒng)一進行供應商選擇與議價 提升供應鏈水平 事業(yè)部所采購的部件大多屬于專用 不存在供應商交叉分散采購可以減少流程 提高效率 理由 材料產(chǎn)品零部件 材料緊急件零星件 解釋 核議價由山河智能國際采購負責 采購執(zhí)行由國際采購部負責 核議價在山河智能總部操作采購在各事業(yè)部 操作采購都在各個事業(yè)部 國外件采購 山河智能總部 工業(yè)車輛事業(yè)部 國際部 國外供應商 國際部采購執(zhí)行 需求方 與供應商談判確定采購關鍵條款 具體的訂單物流信息支付 提供具體的采購需求 工業(yè)車輛事業(yè)部在ERP系統(tǒng)里向總部提出采購申請單 總部實現(xiàn)采購職能 生成采購單 一般件采購 山河智能總部 商務部 供應商 需求方 與供應商談判確定采購關鍵條款 訂單 物流 信息 支付 參與談判 采購執(zhí)行部門 采購指導 具體采購需求 工業(yè)車輛事業(yè)部 總部在ERP系統(tǒng)維護好一般件采購的供應商資料 并做好詢報價工作 工業(yè)車輛事業(yè)部在ERP系統(tǒng)里下接做采購單進行采購活動 完全分散 模式 山河智能總部 商務部 供應商 采購指導 采購執(zhí)行部門 需求方 生產(chǎn) 技術等 采購要求具體采購需求 與供應商談判確定采購條款 工業(yè)車輛事業(yè)部 資料管理 工業(yè)車輛事業(yè)部ERP系統(tǒng)維護散件供應商資料 并做好詢報價工作 并在ERP系統(tǒng)里下接做采購單進行采購活動 山河智能財務體系 建立算得清的財務體系 幫助集團建立事前預算 事中控制 事后考核的事業(yè)部管理體系 山河智能總部 無錫河山 工業(yè)工程車輛事業(yè)部 液壓缸事業(yè)部 薄板件事業(yè)部 事業(yè)部帳務中心 法人帳務中心 法人帳務中心 系統(tǒng)建立四個帳套 對法人和事業(yè)部進行獨立的帳務管理 可以對法人或事業(yè)部進行獨立的財務核算 報表打印 關聯(lián)交易管理 無錫河山 工業(yè)工程車輛事業(yè)部 液壓缸事業(yè)部 薄板件事業(yè)部 直銷客戶 供應商 銷售應收 山河智能總部 代理商 采購應付 關聯(lián)交易類型 叉車事業(yè)部和內(nèi)部事業(yè)部 液壓缸 薄板件 產(chǎn)品 叉車下內(nèi)部采購訂單給液壓缸 液壓缸形成銷售訂單 準備生產(chǎn)后 發(fā)貨給叉車事業(yè)部 叉車事業(yè)部收貨后 確認應收帳款 原料 工具等 叉車借液壓缸 需要走集團調(diào)撥流程 系統(tǒng)生成相關內(nèi)部財務憑證 4 5 2 生產(chǎn)與制造管理 營銷與服務管理 3 總體藍圖設計 采購與物流管理 1 項目概述 項目后續(xù)行動 品質(zhì)等管理管理 財務與成本管理 7 8 6 管理體系理解與系統(tǒng)設計公司未來總體業(yè)務總體藍圖與ERP藍圖ERP階段目標核心技術描述 需根據(jù)后續(xù)討論修訂 4 5 2 生產(chǎn)與制造管理 營銷與服務管理 3 總體藍圖設計 采購與物流管理 1 項目概述 項目后續(xù)行動 品質(zhì)等管理管理 財務與成本管理 7 8 6 管理體系理解與系統(tǒng)設計公司未來總體業(yè)務總體藍圖與ERP藍圖ERP階段目標核心技術描述 山河智能藍圖架構示意圖 協(xié)同門戶 決策支持 IT基礎應用服務平臺 PDM ERP CRM 工作流 生產(chǎn)管理模塊 質(zhì)量管理模塊 營銷管理模塊 采購管理模塊 設備管理模塊 集團財務 ERP 易拓 系統(tǒng)的總體藍圖 客戶 供應商 采購管理 生產(chǎn)管理 銷售管理 庫存管理 應付 應收 銷售預測 詢價 報價 訂單 出貨通知 出貨 發(fā)票 詢價 核價 采購單 收貨單 IQC質(zhì)檢 入庫單 發(fā)票 生產(chǎn)計劃 MRP 工單 發(fā)料控制 FQC檢驗 收發(fā)料 盤點 應付 總賬 應收 總賬 請購單 入庫單 包裝 采購信息 生產(chǎn)信息 銷售信息 庫存信息 質(zhì)量信息 成本核算 財務管理 2010 2011 2012 1 一期試點 總部 工業(yè)車輛事業(yè)部 薄板件事業(yè)部 液壓缸事業(yè)部形成閉環(huán)MRP運轉 形成銷售訂單 生產(chǎn)計劃和采購計劃的一體化運轉 完成會計與成本的實施 實現(xiàn)集團三大報表實現(xiàn)PDM 工作流集成 二期推廣 實現(xiàn)全公司的系統(tǒng)推廣在挖機事業(yè)部 樁工事業(yè)部 財務部 商務部 國際營銷實施 計劃于2010年10月1日實施集團財務 營銷 采購等全模塊上線 后期系統(tǒng)深入應用 ERP業(yè)務流程持續(xù)優(yōu)化在業(yè)務系統(tǒng)完善的情況下 實現(xiàn)決策支持 2 3 總體系統(tǒng)推進路線 一期目標 總部 工業(yè)車輛事業(yè)部 薄板件事業(yè)部 液壓缸事業(yè)部形成閉環(huán)MRP運轉 形成銷售訂單 生產(chǎn)計劃和采購計劃的一體化運轉 完成會計與成本的實施 實現(xiàn)集團三大報表實現(xiàn)PDM 工作流集成 4 5 2 生產(chǎn)與制造管理 營銷與服務管理 3 總體藍圖設計 采購與物流管理 1 項目概述 項目后續(xù)行動 品質(zhì)等管理管理 財務與成本管理 7 8 6 管理體系理解與系統(tǒng)設計公司未來總體業(yè)務總體藍圖與ERP藍圖ERP階段目標核心技術描述 ERP與PDM的集成 BOM設計全部在PDM中完成 BOM完成后 導入ERP系統(tǒng)具體方案如下 123 選配實現(xiàn)方案 叉車 挖機客戶需求多樣 可選配件種類繁多 不解決選配問題 容易發(fā)生錯誤 后續(xù)生產(chǎn)也難以配合 PDM系統(tǒng)進行選配工作 選配BOM生成后 導入ERP系統(tǒng) 號機管理 每一產(chǎn)品分配一個號機 比如50機 S101開始 對系統(tǒng)要求 對每一個成品需要分配一個號機 需要增加成品號機管理對關鍵半成品 需要根據(jù)號機 這個號機需要根據(jù)裝備的主機號機分配給零部件 系統(tǒng)要可以維護關鍵半成品的號機管理 計劃編制時 就需要設定號機 比如主生產(chǎn)計劃編制時 就需要標明號機 比如S121至S130的十臺主機 工單開立時 工單上可以標明 該工單是生產(chǎn)哪些號機 多解貿(mào)易技術方案 正拋流程 山河采購單拋轉和昌生成訂單 在山河收貨審核入庫單時拋轉生成和昌出貨單并自動扣帳 山河立應付賬款時拋轉和昌生成應收賬款 山河 多解貿(mào)易技術方案 逆拋 山河采購單拋轉和昌生成訂單 在和昌出庫審核扣帳時拋轉山河生成收貨入庫單并自動扣帳 和昌立應收賬款時拋轉山河生成應付賬款 山河 4 5 2 生產(chǎn)與制造管理 營銷與服務管理 3 總體藍圖設計 采購與物流管理 1 項目概述 項目后續(xù)行動 品質(zhì)等管理管理 財務與成本管理 7 8 6 總體業(yè)務框架前后差異與提升點核心子流程呈現(xiàn) 銷售主流程 需客戶確認后修改 改進后 集團統(tǒng)一銷售 改進前 銷售流程的前后差異 銷售預測流程 報價單作業(yè)流程 客戶訂單銷售作業(yè)流程 4 5 2 生產(chǎn)與制造管理 營銷與服務管理 3 總體藍圖設計 采購與物流管理 1 項目概述 項目后續(xù)行動 品質(zhì)等管理管理 財務與成本管理 7 8 6 總體業(yè)務框架前后差異與提升點核心子流程呈現(xiàn) 生產(chǎn)主流程 需客戶確認后修改 改進后 MRP運算不準確 改進前 生產(chǎn)流程的前后差異 工單建立與發(fā)放作業(yè)流程 工單成套發(fā)料作業(yè)流程 4 5 2 生產(chǎn)與制造管理 營銷與服務管理 3 總體藍圖設計 采購與物流管理 1 項目概述 項目后續(xù)行動 品質(zhì)等管理管理 財務與成本管理 7 8 6 總體業(yè)務框架前后差異與提升點核心子流程呈現(xiàn) 生產(chǎn)主流程 需客戶確認后修改 改進后 以前 出貨通知單要手寫 對于出貨地址 數(shù)量 包裝方式都要自己去查找 事倍功半 改進前 生產(chǎn)流程的前后差異 4 5 2 生產(chǎn)與制造管理 營銷與服務管理 3 總體藍圖設計 采購與物流管理 1 項目概述 項目后續(xù)行動 品質(zhì)等管理管理 財務與成本管理 7 8 6 總體業(yè)務框架前后差異與提升點核心子流程呈現(xiàn) 生產(chǎn)主流程 需客戶確認后修改 改進后 以前 出貨通知單要手寫 對于出貨地址 數(shù)量 包裝方式都要自己去查找 事倍功半 改進前 生產(chǎn)流程的前后差異 4 5 2 生產(chǎn)與制造管理 營銷與服務管理 3 總體藍圖設計 采購與物流管理 1 項目概述 項目后續(xù)行動 品質(zhì)等管理管理 財務與成本管理 7 8 6 總體業(yè)務框架前后差異與提升點核心子流程呈現(xiàn) 品質(zhì)管理主流程 改進后 以前 出貨通知單要手寫 對于出貨地址 數(shù)量 包裝方式都要自己去查找 事倍功半 改進前 品質(zhì)流程的前后差異 改進后 以前 業(yè)務端用一套系統(tǒng) 財務端用一套系統(tǒng) 兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不集成 信息不共享 改進前 財務流程的前后差異 改進后 以前 業(yè)務端與財務端不集成 信息不共享 改進前 財務流程的前后差異 改進后 以前 業(yè)務端與財務端不集成 信息不共享 改