崗位說明書1219.doc

一 公司高管 6 公司總經(jīng)理崗位說明書 6 公司主管副總經(jīng)理崗位說明書 9 工會主席崗位說明書 11 二 辦公室 14 辦公室主任崗位說明書 14 辦公室副主任崗位說明書 17 保密兼機要秘書崗位說明書 19 綜合秘書崗位說明書 21 信訪接待員崗位說明書 24 法律事務(wù)崗位說明書 26 文印崗位說明書 28 檔案管理崗位說明書 30 曬圖崗位說明書 33 司機崗位說明書 35 駐京辦事處主任崗位說明書 37 三 人力資源部 39 人力資源部部長崗位說明書 39 人事管理崗位說明書 43 薪酬考核崗位說明書 46 培訓(xùn)崗位說明書 49 工時定額崗位說明書 51 四 財務(wù)會計部職務(wù)說明書 53 財務(wù)會計部部長崗位職務(wù)說明書 53 結(jié)算中心會計崗位職務(wù)說明書 56 結(jié)算中心出納崗位職務(wù)說明書 58 結(jié)算中心總帳會計崗位職務(wù)說明書 60 會計核算崗位職務(wù)說明書 62 出納崗位職務(wù)說明書 65 總帳報表崗位職務(wù)說明書 67 財務(wù)稽核崗位職務(wù)說明書 70 稅務(wù)保險崗位職務(wù)說明書 72 預(yù)算管理崗位職務(wù)說明書 74 五 資產(chǎn)經(jīng)營部職務(wù)說明書 76 資產(chǎn)經(jīng)營部部長崗位職務(wù)說明書 76 資產(chǎn)管理崗位職務(wù)說明書 79 投資管理崗位職務(wù)說明書 82 專職董事監(jiān)事崗位職務(wù)說明書 85 六 市場經(jīng)營部職務(wù)說明書 87 市場經(jīng)營部部長崗位職務(wù)說明書 87 采購員崗位職務(wù)說明書 90 計劃統(tǒng)計員崗位職務(wù)說明書 92 軍品銷售崗位職務(wù)說明書 95 民品銷售崗位職務(wù)說明書 97 七 企業(yè)管理部職務(wù)說明書 99 企業(yè)管理部部長崗位職務(wù)說明書 99 綜合計劃崗位職務(wù)說明書 103 綜合統(tǒng)計崗位職務(wù)說明書 105 投資與信息管理崗位職務(wù)說明書 107 基礎(chǔ)管理崗位職務(wù)說明書 110 八 審計監(jiān)察部 112 審計監(jiān)察部部長崗位說明書 112 財務(wù)審計崗位說明書 115 工程項目預(yù)決算審查崗位說明書 117 九 科研所職務(wù)說明書 119 科研所所長崗位職務(wù)說明書 119 科研所副所長崗位職務(wù)說明書 122 科研所項目室主任崗位職務(wù)說明書 125 科研所設(shè)計師崗位職務(wù)說明書 127 綜合管理崗位職務(wù)說明書 129 十 生產(chǎn)管理部職務(wù)說明書 132 生產(chǎn)管理部部長崗位職務(wù)說明書 132 生產(chǎn)計劃統(tǒng)計崗位職務(wù)說明書 135 生產(chǎn)調(diào)度崗位職務(wù)說明書 137 十一 技術(shù)質(zhì)量部職務(wù)說明書 139 技術(shù)質(zhì)量部部長崗位職務(wù)說明書 139 技術(shù)質(zhì)量部副部長崗位職務(wù)說明書 142 體系管理崗位職務(wù)說明書 145 質(zhì)量管理崗位職務(wù)說明書 148 標準化管理崗位職務(wù)說明書 152 產(chǎn)品技術(shù)管理崗位職務(wù)說明書 154 工藝技術(shù)管理崗位說明書 156 情報專利管理崗位職務(wù)說明書 159 十二 運行保障部 161 運行保障部部長崗位說明書 161 運行保障部副部長崗位說明書 164 設(shè)備管理崗位說明書 166 能源動力管理崗位說明書 168 庫房主任崗位說明書 170 庫房管理員崗位說明書 172 下料車間主任崗位說明書 174 下料車間管理員崗位說明書 176 十三 檢驗計量部 178 檢驗計量部部長崗位說明書 178 檢驗計量部副部長崗位說明書 180 計劃統(tǒng)計員崗位說明書 182 產(chǎn)品檢驗科科長崗位說明書 185 計量檢定科科長崗位說明書 187 理化分析科科長崗位說明書 189 檢驗技術(shù)員崗位說明書 191 檢驗統(tǒng)計員崗位說明書 193 計量管理技術(shù)員崗位說明書 195 長度計量技術(shù)員崗位說明書 197 溫度計量技術(shù)員崗位說明書 200 力學(xué)計量技術(shù)員崗位說明書 203 電磁學(xué)計量技術(shù)員崗位說明書 205 化學(xué)計量技術(shù)員崗位說明書 207 理化管理技術(shù)員崗位說明書 209 物理分析技術(shù)員崗位說明書 211 化學(xué)分析技術(shù)員崗位說明書 214 可燃藥筒分析技術(shù)員崗位說明書 217 十四 安全保衛(wèi)部 219 安全保衛(wèi)部部長崗位說明書 219 安全保衛(wèi)部副部長崗位說明書 221 安全生產(chǎn)環(huán)保管理崗位說明書 223 保衛(wèi)干事崗位說明書 225 消防干事崗位說明書 227 十五 黨群工作部 229 黨群工作部部長崗位說明書 229 黨群工作部副部長崗位說明書 232 團委書記崗位說明書 234 組織干事崗位說明書 236 宣傳干事崗位說明書 238 紀檢干事崗位說明書 240 團委干事崗位說明書 242 人武干事崗位說明書 244 老干部管理員崗位說明書 246 閉路電視采編崗位說明書 248 閉路電視維護工崗位說明書 250 播音員崗位說明書 252 十六 工會工作部 254 工會工作部部長崗位說明書 254 工會干事崗位說明書 257 十七 分廠 260 分廠廠長崗位說明書 260 生產(chǎn)副廠長崗位說明書 263 技術(shù)副廠長崗位說明書 266 分廠辦公室主任崗位說明書 269 文秘人事及黨務(wù)崗位說明書 271 計劃統(tǒng)計及成本核算崗位說明書 274 生產(chǎn)管理科科長崗位說明書 276 調(diào)度崗位說明書 279 生產(chǎn)安全現(xiàn)場管理崗位說明書 281 庫房管理崗位說明書 284 設(shè)備能源動力管理崗位說明書 286 技術(shù)質(zhì)量科科長崗位說明書 289 質(zhì)量檢驗管理崗位說明書 292 工段長崗位說明書 294 工段辦事員崗位說明書 296 工藝技術(shù)管理崗位說明書 298 十八 動力分廠 300 動力分廠廠長崗位說明書 300 動力分廠副廠長崗位說明書 303 動力分廠辦公室主任崗位說明書 306 文秘人事及黨務(wù)崗位說明書 308 計劃統(tǒng)計及成本核算崗位說明書 311 生產(chǎn)運行科科長崗位說明書 313 動力調(diào)度崗位說明書 316 設(shè)備機電維護管理崗位說明書 318 管網(wǎng)維修管理崗位說明書 321 生產(chǎn)安全現(xiàn)場管理崗位說明書 324 技術(shù)科科長崗位說明書 327 技術(shù)員崗位說明書 329 工段長崗位說明書 331 工段辦事員崗位說明書 333 電話站站長崗位說明書 335 一 一 公司高管公司高管 公司總經(jīng)理崗位說明書公司總經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱公司總經(jīng)理崗位編號 所在部門崗位定員 直接上級董事會職系 直接下級 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 直接管理部門的部長 崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略 完成董事會下達的年度經(jīng)營目標 領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好 的溝通渠道 組織營造良好的外部經(jīng)營環(huán)境 負責(zé)建設(shè)高效的組織團隊 管理直接所屬部門的工作 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 制定和實施公司總體戰(zhàn)略 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略 并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 組織實施公司總體戰(zhàn)略 發(fā)掘市場機會 領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 職責(zé)表述 制定和實施公司年度經(jīng)營計劃 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定 修改 實施公司年度經(jīng)營 計劃 監(jiān)督 控制經(jīng)營計劃的實施過程 并對結(jié)果負全面責(zé)任 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配 使用方案 職責(zé)表述 建立良好的溝通渠道 負責(zé)與董事會保持良好溝通 定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行 情況 資金運用情況和盈虧情況 機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事 宜 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 職責(zé)表述 組織營造良好的外部經(jīng)營環(huán)境 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶 供應(yīng)商 合作伙伴 上級主管部門 政府機構(gòu) 金融機構(gòu) 媒體等部門間順暢的溝通渠道 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動 樹立良好的企業(yè)形象 職責(zé)表述 建立健全公司統(tǒng)一 高效的組織體系和工作體系 主持 推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度 及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào) 整 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍 塑造和強化公司價值觀 職責(zé)表述 主持公司日常經(jīng)營工作 負責(zé)公司員工隊伍建設(shè) 選拔中高層管理人員 主持召開企業(yè)管理委員會會議 對生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重大事項進行決 策 主持召開總經(jīng)理辦公會 對生產(chǎn)經(jīng)營管理中的日常工作進行部署 檢 查 協(xié)調(diào) 代表公司參加重大業(yè)務(wù) 外事或其它重要活動 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件 并及時向董事會匯報 職責(zé)表述 領(lǐng)導(dǎo)辦公室 企業(yè)管理部 人力資源部 審計監(jiān)察部等分管部門開展工作 領(lǐng)導(dǎo)建立公司運營協(xié)調(diào)與信息溝通系統(tǒng) 領(lǐng)導(dǎo)建立綜合管理制度 組織制定與實施公司管理模式與管理體系 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度 組織制定人力資源政策 審批 重大人事決策 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立公司審計監(jiān)察制度 組織制定審計監(jiān)察政策措施 保證對公 司生產(chǎn)經(jīng)營管理進行必要的 有效的監(jiān)督 控制 權(quán)力 權(quán)力 公司重大問題的決策權(quán) 對董事會經(jīng)營目標的建議權(quán) 對副總經(jīng)理 財務(wù)負責(zé)人的人事任免建議權(quán) 除董事會決定任免外的人事任免權(quán) 對公司各項工作的監(jiān)控權(quán) 對公司員工獎懲的決定權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平 業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 董事會 監(jiān)事會 高級管理人員 公司內(nèi)各部門及各類非常設(shè)機構(gòu) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管部門 政府機構(gòu) 客戶 供應(yīng)商 合作伙伴 金融機構(gòu) 媒體等 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理 生產(chǎn)管理 機械制造等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)營管理培訓(xùn) 財務(wù)和人力資源知識培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗10 年以上工作經(jīng)驗 5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗 2 年以上高層管理經(jīng)驗 知識知識 通曉企業(yè)管理知識 具備技術(shù)管理 財務(wù)管理 質(zhì)量管理 法律 金融證券等方面的知 識 熟悉軍工相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識 能力能力很強的組織 協(xié)調(diào) 溝通能力 具有戰(zhàn)略眼光 能夠統(tǒng)管全局 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 經(jīng)常加班 備注 備注 公司主管副總經(jīng)理崗位說明書公司主管副總經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱公司主管副總經(jīng)理崗位編號 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)理職系 直接下級直接管理部門的部長崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略 協(xié)助完成董事會下達的年度經(jīng)營目標 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司各部門 建立健全良好的溝通渠道 協(xié)助組織營造良好的外部經(jīng)營環(huán)境 協(xié)助建設(shè)高效的組織團隊 領(lǐng)導(dǎo)直接所 屬部門的工作 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司總體戰(zhàn)略 協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略 并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理組織實施公司總體戰(zhàn)略 發(fā)掘市場機會 領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 職責(zé)表述 協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司年度經(jīng)營計劃 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織 協(xié)助制定 修改 實施公司年 度經(jīng)營計劃 協(xié)助監(jiān)督 控制經(jīng)營計劃的實施過程 并對結(jié)果負全面責(zé)任 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 協(xié)助組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配 使用方案 職責(zé)表述 協(xié)助總經(jīng)理建立良好的溝通渠道 協(xié)助總經(jīng)理與董事會保持良好溝通 定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計 劃執(zhí)行情況 資金運用情況和盈虧情況 機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他 重大事宜 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 職責(zé)表述 組織營造良好的外部經(jīng)營環(huán)境 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶 供應(yīng)商 合作伙伴 上級主管部門 政府機構(gòu) 金融機構(gòu) 媒體等部門間順暢的溝通渠道 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動 樹立良好的企業(yè)形象 職責(zé)表述 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一 高效的組織體系和工作體系 協(xié)助 推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度 及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào) 整 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍 塑造和強化公司價值觀 職責(zé)表述 協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常經(jīng)營工作 協(xié)助組織公司員工隊伍建設(shè) 選拔中高層管理人員 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 協(xié)助召開總經(jīng)理辦公會 對生產(chǎn)經(jīng)營管理中的日常工作進行部署 檢 查 協(xié)調(diào) 協(xié)助代表公司參加重大業(yè)務(wù) 外事或其它重要活動 協(xié)助處理公司重大突發(fā)事件 并及時向董事會匯報 職職 責(zé)責(zé) 七七 職責(zé)表述 領(lǐng)導(dǎo)所分管部門 或單位 開展工作 職責(zé)八職責(zé)八 職責(zé)表述 完成總經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作 權(quán)力 權(quán)力 職責(zé)范圍內(nèi)對所分管業(yè)務(wù) 部門的重大問題的決策權(quán) 對公司重大問題的建議權(quán) 對所分管業(yè)務(wù) 部門的中層正職任免建議權(quán) 協(xié)助總經(jīng)理 對所分管業(yè)務(wù)和部門的各項工作的監(jiān)控權(quán) 對所分管業(yè)務(wù) 部門下級之間工作爭議的裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平 業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管部門 政府機構(gòu) 客戶 供應(yīng)商 合作伙伴 金融機構(gòu) 媒體等 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理 生產(chǎn)管理 機械制造等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)營管理培訓(xùn) 財務(wù)和人力資源知識培訓(xùn) 所分管業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗8 年以上工作經(jīng)驗 3 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗 2 年以上中層正職工作經(jīng)歷 知識知識通曉企業(yè)管理知識 具備所分管業(yè)務(wù)等方面的知識 熟悉軍工相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識 能力能力很強的組織 協(xié)調(diào) 溝通能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 偶爾加班 備注 備注 工會主席崗位說明書工會主席崗位說明書 崗位名稱崗位名稱工會主席崗位編號 所在部門工會崗位定員 直接上級黨委書記職系 直接下級工會工作部部長崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 全面負責(zé)公司工會工作 組織公司職代會的籌備工作 負責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 領(lǐng)導(dǎo)工會工作 審批工會工作部上報的年度工作計劃 并監(jiān)督實施 領(lǐng)導(dǎo)公司職工參加民主管理 民主參與及民主監(jiān)督 監(jiān)督有關(guān)法律 法規(guī)的貫徹執(zhí)行 領(lǐng)導(dǎo)工會工作部開展職工勞動競賽 合理化建議 技術(shù)革新及技術(shù)協(xié) 作活動 總結(jié)推廣先進經(jīng)驗 領(lǐng)導(dǎo)工會工作部開展先進生產(chǎn) 工作 者和勞動模范的評選 表彰 培養(yǎng)和管理工作 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 監(jiān)督工會經(jīng)費的使用情況 職責(zé)表述 領(lǐng)導(dǎo)公司職代會籌備工作 領(lǐng)導(dǎo)職工代表的選舉工作 監(jiān)督檢查職代會各專門委員會的工作 組織召開各代表組長和專門委員會負責(zé)人聯(lián)席會議 主持職工民主評議活動 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 督促檢查職代會決議的落實工作 職責(zé)表述 領(lǐng)導(dǎo)工會委員會日常工作 主持召開工會委員會會議 并組織實施會議的決定 決議 代表公司工會委員會向會員代表大會報告工作 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議和上級工會的決定 職責(zé)表述 協(xié)調(diào)勞動關(guān)系 維護職工合法權(quán)益 領(lǐng)導(dǎo)工會工作部參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議 維護職工合法權(quán) 益 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)工會工作部代表職工協(xié)商解決涉及職工切身利益的問題 幫助和指導(dǎo)職工與企業(yè) 事業(yè)單位行政方面簽訂勞動合同 領(lǐng)導(dǎo)工會代表職工與企業(yè) 事業(yè)單位行政方面簽訂集體合同或其他協(xié) 議 并監(jiān)督執(zhí)行 職責(zé)表述 思想教育及精神文明建設(shè) 負責(zé)職工思想政治工作及法制和職業(yè)道德教育 掌握工會會員思想動態(tài) 聽取和反映職工的意見和要求 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 負責(zé)評優(yōu)表彰工作 職職 責(zé)七責(zé)七 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 權(quán)力 權(quán)力 對干部的民主監(jiān)督權(quán) 公司重大決策制定的參與權(quán) 對工會各種表彰名單的提名權(quán) 對下層各項業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)權(quán) 對有關(guān)侵害職工合法權(quán)益的行為有制止權(quán) 對工會費用預(yù)決算的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 省工會 市總工會 西北兵工工會 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理 工會法 工會理論等相關(guān)培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗8 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 5 年以上本企業(yè)工作經(jīng)驗 3 年以上管理崗位工作經(jīng)驗 知識知識工會理論及相關(guān)法律法規(guī) 能力能力較強的組織能力 溝通協(xié)調(diào)能力及理解能力 具有一定的政治理論水平 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 備注 備注 二 二 辦公室辦公室 辦公室主任崗位說明書辦公室主任崗位說明書 崗位名稱崗位名稱辦公室主任崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 直接上級總經(jīng)理職系 直接下級 副主任 保密兼機要秘書 綜合秘書 法律事務(wù) 文印 信訪接待 司機 駐 京辦事處代表 崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 主持辦公室全面工作 組織本部門人員完成所承擔(dān)的各項工作任務(wù) 協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系 負責(zé)公 司的政務(wù)類和事務(wù)類工作 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 組織制訂行政管理年度工作計劃 并完成工作總結(jié) 制定本部門工作計劃 并完成工作總結(jié) 工作計劃 工作 總結(jié) 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 擬定各部門辦公費用指標 并對辦公費用進行考核費用指標 職責(zé)表述 建立健公司行政管理制度 組織擬定并完善公司各類政務(wù)性工作和事務(wù)性工作的管理制度 工作 程序及實施細則 辦公室管理制度 工作程序及細則 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 組織擬定公司行政管理制度并監(jiān)督實施 職責(zé)表述 全面負責(zé)行政事務(wù)工作 組織公司重要行政文件的起草與發(fā)布 組織公司公文的審核及重要公文的督辦 對于公司外來公文 負責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)分工 擬定閱示人 組織公司的保密工作 組織公司的對外公關(guān)工作 組織公司的法律顧問和法律咨詢工作 受理員工投訴 處理員工與公司的行政爭議事宜并負責(zé)及時答復(fù) 協(xié) 調(diào)解決 組織收集各部門有關(guān)方面的信息 并組織撰寫調(diào)查 分析報告 為公 司重大決策提供信息支持 調(diào)研報告 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司重大活動和事件的組織 策劃 宣傳 實施和協(xié)調(diào) 工作 組織公司級會務(wù)管理 做好會議記錄會議記錄 協(xié)調(diào)處理公司行政性突發(fā)事件 并及時向總經(jīng)理匯報 職責(zé)表述 負責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理 選拔 配備 考核下屬人員 考核表 組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)培訓(xùn)記錄 負責(zé)下屬人員的工作分配 指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 制定部門預(yù)算 控制費用支出辦公室費用預(yù)算 職職 責(zé)五責(zé)五 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力 權(quán)力 有對直接下級人員調(diào)配 獎懲的決策權(quán) 部門副職任免的建議權(quán) 部門其他人員上崗的建議權(quán) 對所屬 下級的工作有監(jiān)督 檢查權(quán) 考核評價權(quán) 公司級會議的參與權(quán) 對行政管理制度和辦法的調(diào)整方案有建議權(quán) 對公司印章使用的要求有審核權(quán) 主要審核使用者是否按規(guī)定辦理了相關(guān)的簽批手續(xù) 對各部門行政經(jīng)費使用的監(jiān)督權(quán) 對本部門預(yù)算內(nèi)的費用有使用權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 控參股子公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管單位各部門 市各機關(guān)單位 高等院校 社會機構(gòu) 宣傳媒體等 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理專業(yè) 行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn) 組織行為學(xué)培訓(xùn) 企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn) 相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等 經(jīng)驗經(jīng)驗8 年以上工作經(jīng)驗 5 年以上行政管理工作經(jīng)驗 2 年以上管理崗位工作經(jīng)驗 知識知識掌握行政管理 法律等知識 了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識 能力能力 熟練使用辦公軟件 具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 有較高的寫作水平和語言表達能力 有較強 的計劃 控制 組織能力等 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 經(jīng)常加班 備注 備注 辦公室副主任崗位說明書辦公室副主任崗位說明書 崗位名稱崗位名稱辦公室副主任崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系 直接下級檔案管理 曬圖復(fù)印崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司的行政管理工作 分管非人力資源的檔案管理工作 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 協(xié)助辦公室主任組織制訂行政管理年度工作計劃 并完成工作總結(jié) 協(xié)助辦公室主任制定本部門工作計劃 并完成工作總結(jié) 工作計劃 工作 總結(jié) 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 協(xié)助辦公室主任擬定各部門辦公費用指標 并對辦公費用進行考核費用指標 職責(zé)表述 協(xié)助辦公室主任建立健全公司辦公室管理制度 協(xié)助辦公室主任組織擬定并完善公司各類政務(wù)性工作和事務(wù)性工作的 管理制度 工作程序及實施細則 行政管理制度 工作程序及細則 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 協(xié)助辦公室主任組織擬定全公司各部門辦公室管理制度并監(jiān)督實施 職責(zé)表述 協(xié)助辦公室主任負責(zé)行政事務(wù)工作 協(xié)助辦公室主任組織公司重要行政文件的起草與發(fā)布 協(xié)助辦公室主任組織公司公文的審核及重要公文的督辦 對于公司外來公文 協(xié)助辦公室主任根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)分工 擬定閱示人 協(xié)助辦公室主任組織公司的保密工作 協(xié)助辦公室主任組織公司的對外公關(guān)工作 協(xié)助辦公室主任組織公司的法律顧問和法律咨詢工作 協(xié)助辦公室主任受理員工投訴 處理員工與公司的行政爭議事宜并負 責(zé)及時答復(fù) 協(xié)調(diào)解決 協(xié)助辦公室主任組織收集各部門有關(guān)方面的信息 并組織撰寫調(diào)查 分析報告 為公司重大決策提供信息支持 調(diào)研報告 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司重大活動和事件的組織 策劃 宣傳 實施和協(xié)調(diào) 工作 協(xié)助辦公室主任組織公司級會務(wù)管理 做好會議記錄會議記錄 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 協(xié)助辦公室主任處理公司行政性突發(fā)事件 并及時向總經(jīng)理匯報 職職 責(zé)責(zé) 職責(zé)表述 負責(zé)制定檔案規(guī)劃與檔案工作計劃 制定檔案制度 檔案年度工作計劃檔案工作計劃 指導(dǎo)下屬制定工作計劃 并督促執(zhí)行 四四 工作 任務(wù) 對下屬的工作定期檢查并提出改進意見 職責(zé)表述 負責(zé)辦公用車的總調(diào)度 對相關(guān)部門的用車申請進行審批 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 根據(jù)具體情況安排車輛使用 職職 責(zé)六責(zé)六 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力 權(quán)力 對檔案管理工作的指導(dǎo)權(quán) 對公司辦公用車的審批權(quán) 調(diào)度權(quán) 有對直接下級人員上崗的建議權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán) 考核評價權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管單位各部門 市各機關(guān)單位 高等院校 社會機構(gòu) 宣傳 媒體等 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理專業(yè) 行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn) 組織行為學(xué)培訓(xùn) 企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn) 相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等 經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上工作經(jīng)驗 3 年以上行政管理工作經(jīng)驗 知識知識掌握行政管理 法律等知識 了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識 能力能力 熟練使用辦公軟件 具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 有較高的寫作水平和一定的語言表達能力 有一定的計劃 控制 組織能力等 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 經(jīng)常加班 備注 備注 保密兼機要秘書崗位說明書保密兼機要秘書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱保密兼機要秘書崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系 直接下級無崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 負責(zé)公司保密工作與保密委員會的日常工作 機要文件的收發(fā) 歸檔工作 負責(zé)公司外來公文 及傳真的收發(fā) 存檔工作 負責(zé)公司印章 介紹信的管理 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 根據(jù)上級保密工作要求 修訂保密制度 草擬保密工作計劃 草擬保密工作要點 總結(jié) 報告工作總結(jié) 修訂保密制度 提出實施辦法和意見 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 監(jiān)督檢查保密制度執(zhí)行情況 職責(zé)表述 負責(zé)公司保密委員會日常工作 密件和絕密件的管理 起草 傳閱與保密相關(guān)的文電文稿 保密工作手冊建卡歸檔工作 涉密人員 計算機密級界定 備案 建卡工作 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 保密調(diào)研和各單位保密工作的考核 職責(zé)表述 負責(zé)機要文檔的管理 負責(zé)機要文件的收集 立卷 歸檔機要文件記錄 負責(zé)機要通信的傳達 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負責(zé)機要文件的移交 登記 銷毀工作 職責(zé)表述 機要公文處理及相關(guān)保密工作 辦理涉密文件資料的借閱 復(fù)制 攜帶等手續(xù) 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負責(zé)公司明碼傳真和部分密碼傳真工作 職責(zé)表述 負責(zé)公司外來公文 傳真的管理工作 負責(zé)公司外來公文的接收 編號 登記 密級確定等工作 負責(zé)公司傳真的收發(fā)工作 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 負責(zé)公司外來公文及傳真的傳遞工作 職責(zé)表述 負責(zé)公司印 信管理 負責(zé)公司級印章使用及公司印章借出 備案 收回 銷毀使用登記表 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 負責(zé)介紹信及授權(quán)委托書的管理 職職 責(zé)七責(zé)七 職責(zé)表述 負責(zé)公司自制公文的編號 用印 整理及存檔工作 職職 責(zé)八責(zé)八 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力 權(quán)力 對保密制度和管理辦法的制定權(quán) 重要涉密崗位人員任用的建議權(quán) 對密件 密品作為對外宣傳資料的監(jiān)控權(quán)和檢查權(quán) 對各單位保密制度和辦法執(zhí)行的監(jiān)督考核權(quán) 對泄密隱患的命令整改權(quán)和監(jiān)督實施權(quán) 公司印章的按規(guī)定使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 控參股子公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各上級對口保密部門 兄弟單位保密部門 市保密局 安全局 機要局 郵政電信部門 任職資格 任職資格 教育水平教育水平中專及以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)中文 文秘 行政管理 法律 經(jīng)濟 公共關(guān)系及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷安全保密培訓(xùn) 法律 行政管理 企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)等 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗 知識知識精通保密知識 掌握行政管理知識 能力能力 具有一定的行政管理能力 具有較高的政治理論水平 較強的計算機操作和應(yīng)用能力 組織協(xié)調(diào)能力 寫作能力 口頭表達能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 偶爾加班 備注 備注 綜合秘書崗位說明書綜合秘書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱綜合秘書崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系 直接下級無崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 協(xié)助處理公司各種會議的相關(guān)事務(wù) 起草公司有關(guān)文字材料 文件審核通過后將其編號 轉(zhuǎn)簽 發(fā)放 歸檔 上傳下達 負責(zé)辦公用品的管理 綠化 衛(wèi)生 通勤車 辦公派車的管理 電話管理 計 算機管理與企業(yè)信息化建設(shè) 編寫年度 大事記 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 協(xié)助處理董事會 總經(jīng)理辦公會 企業(yè)管理委員會等公司級會議的相關(guān)事務(wù) 落實董事長 總經(jīng)理的指示 組織行政例會及其他專項會議 并做好 會議記錄 會議記錄 根據(jù)會議決議 形成會議紀要會議紀要 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 按期檢查各項決議 決定的貫徹執(zhí)行情況 及時了解和反饋信息 職責(zé)表述 公司內(nèi)文件的起草 審核后 按照正規(guī)格式發(fā)文 起草公司文件 報主管審核 發(fā)文前負責(zé)確認是否有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 交保密兼機要秘書蓋章 發(fā)文 職責(zé)表述 通勤車以及辦公用車的管理 收集匯總各部門員工的用車需求 和司機協(xié)商制定行車路線并按規(guī)定接送員工 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批及時通知司機 填寫辦公出車登記單 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 記錄辦公用車行駛里程 統(tǒng)計各部門的費用 職責(zé)表述 負責(zé)公司電信通訊工作 擬定公司各部門通訊費用的標準 公司電話 移動電話的號碼申請 變更 消除等 負責(zé)公司通訊費用繳納工作 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 與電信機構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系 職責(zé)表述 負責(zé)公司辦公用品的發(fā)放 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 擬定公司各部門辦公費用的標準 匯總公司各部門辦公用品領(lǐng)用單 采購相關(guān)辦公用品 根據(jù)公司各部門的需要 按規(guī)定發(fā)放辦公用品 職責(zé)表述 負責(zé)管理廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)區(qū)之外的衛(wèi)生 綠化 聯(lián)系并選擇保潔 綠化單位對廠區(qū)內(nèi) 生產(chǎn)區(qū)之外 的環(huán)境進行維護 與有關(guān)方面簽訂勞務(wù)合同 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 監(jiān)督檢查衛(wèi)生 綠化工作情況 并提出相應(yīng)的整改意見 職責(zé)表述 負責(zé)公司的計算機和網(wǎng)絡(luò)管理工作 負責(zé)對公司的計算機及相關(guān)設(shè)備進行日常的維護及維修 負責(zé)對各部門的計算機及相關(guān)設(shè)備的使用提供指導(dǎo)和幫助 負責(zé)對計算機系統(tǒng)進行日常維護 負責(zé)對公司的局域網(wǎng)進行日常管理 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 負責(zé)更新及購買所需的計算機相關(guān)軟硬件 職責(zé)表述 編寫公司年度 大事記 注意收集大事記題材 并做整理編寫 具體負責(zé)與有關(guān)部門聯(lián)系 出版公司的年度 大事記 職職 責(zé)責(zé) 八八 工作 任務(wù) 將 大事記 發(fā)到有關(guān)部門和人員 職職 責(zé)九責(zé)九 職責(zé)表述 協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的調(diào)研工作 職職 責(zé)十責(zé)十 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力 權(quán)力 對傳閱公司文件的督促權(quán) 公司辦公通訊設(shè)備安裝的建議權(quán) 各部門辦公費用標準和通訊費用標準的建議權(quán) 對各部門有關(guān)資料的索取權(quán) 辦公用品的采購權(quán) 廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)區(qū)之外的衛(wèi)生 綠化協(xié)作單位的選擇建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管單位 市電信局 衛(wèi)生部門 計算機及相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商 辦公用品供應(yīng)商 衛(wèi) 生綠化協(xié)作單位 任職資格 任職資格 教育水平教育水平高中及以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)行政管理 文書 文秘等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷公文處理和寫作 行政管理 計算機應(yīng)用等相關(guān)培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗 1 年以上文秘相關(guān)經(jīng)驗 知識知識 通曉文秘專業(yè)知識 掌握計算機相關(guān)知識 精通 office 辦公軟件 熟悉網(wǎng)頁制作 網(wǎng) 絡(luò)知識 能力能力 較強的組織協(xié)調(diào)能力 能對工作中遇到的問題進行深入分析 較強的組織能力 創(chuàng)新能 力 公文寫作能力 計算機操作能力和工作協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 偶爾加班 備注 備注 信訪接待員崗位說明書信訪接待員崗位說明書 崗位名稱崗位名稱信訪接待員崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系 直接下級無崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 負責(zé)公司的接待 信訪及報紙刊物文件的收發(fā)管理 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 公司信訪管理 負責(zé)公司信訪人員的接待 負責(zé)信訪材料的接收 并做相關(guān)記錄 根據(jù)部門分工 轉(zhuǎn)辦信訪事宜 負責(zé)催促相關(guān)部門及時處理 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 處理結(jié)果及時反饋信訪人員 職責(zé)表述 對公司一般訪問人員的接待工作 根據(jù)具體情況 要求訪問人員填寫臨時出入單出入登記表 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 聯(lián)系相關(guān)部門 確認后發(fā)放臨時出入單 職責(zé)表述 公司報紙刊物的訂閱 發(fā)放管理 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及部門需要訂閱相關(guān)報刊 填寫訂閱單 及時領(lǐng)取訂閱刊物 填寫領(lǐng)取單 進行分類 發(fā)放到相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo) 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 信函 電報的收發(fā) 職職 責(zé)四責(zé)四 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力 權(quán)力 公司信訪接待方案的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 郵電部門 省市政府信訪部門 主管上級機關(guān)信訪部門 任職資格 任職資格 教育水平教育水平高中及以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)行政 管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷電信管理 公文處理和寫作等方面的培訓(xùn)以及行政管理 保密等相關(guān)培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗 知識知識具備相應(yīng)的行政管理知識 秘書知識 文書撰寫知識 能力能力 對公司的各項制度和領(lǐng)導(dǎo)的指示有較強理解能力 并能實施貫徹 具有一定的理論水平 及實踐經(jīng)驗 較強的工作協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 備注 備注 法律事務(wù)崗位說明書法律事務(wù)崗位說明書 崗位名稱崗位名稱法律事務(wù)崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系 直接下級無崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 政策法規(guī)的研究 合同的審查 調(diào)解糾紛 參加仲裁和訴訟 對有關(guān)決策提供法律咨詢 法律 培訓(xùn) 草擬法律事務(wù)文書 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 代表公司處理法律訴訟 仲裁等法律事務(wù) 參與處理公司的經(jīng)濟糾紛 參與訴訟 仲裁等法律事務(wù)和公證 簽證等非訴訟業(yè)務(wù) 協(xié)助公司聘請律師進行訴訟活動 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 提供 追蹤 更換部門和產(chǎn)品適用的法律法規(guī) 職責(zé)表述 合同合法 規(guī) 性審核 參與合同審核 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 參與勞動合同 勞動關(guān)系管理 職責(zé)表述 對公司其它部門 單位違法違規(guī)行為提出意見 對公司其它部門 單位違法違規(guī)行為提出意見 組織落實公司內(nèi) 普法 工作 協(xié)同人力資源部 參與對公司員工進行法律知識培訓(xùn) 接待公司內(nèi)員 工的法律咨詢 調(diào)解糾紛 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 參與對公司內(nèi)部門和員工法律咨詢 職責(zé)表述 參與公司的規(guī)章制度建設(shè)職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 對公司涉及法律法規(guī)的規(guī)章制度提供法律咨詢 職職 責(zé)五責(zé)五 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 權(quán)力 權(quán)力 對經(jīng)濟合同合規(guī)性的審核權(quán) 代表公司參與法律訴訟的權(quán)力 就有關(guān)法律事務(wù)的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 法院 檢察院 工商局 司法局 律師事務(wù)所 上級主管單位法律事務(wù)中心等 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)法律或經(jīng)濟類等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷接受過經(jīng)濟法 公司法 民法 刑法等培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗 知識知識掌握有關(guān)經(jīng)濟法 公司法等專業(yè)法律知識 具備相關(guān)的財稅 勞動 保險知識 能力能力熟練使用各種辦公軟件 具有一定的寫作能力和表達能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 備注 備注 文印崗位說明書文印崗位說明書 崗位名稱崗位名稱文印崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系 直接下級崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 負責(zé)辦公室打字 打印 復(fù)印 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 負責(zé)辦公室文印工作 遵守公司各項規(guī)章制度 牢固樹立服務(wù)意識 仔細周到 快捷高效做好文字打印工作 負責(zé)公司復(fù)印工作 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 降低辦公用品的消耗 職責(zé)表述 負責(zé)計算機 印刷機 打印機和裝訂機的管理 進行簡單的維修 負責(zé)對計算機 印刷機 打印機和裝訂機等的日常維護保養(yǎng) 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 擬定計算機 印刷機 打印機和裝訂機等設(shè)備的更新計劃更新計劃 職責(zé)表述 文印室的管理 保持文印室的清潔 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負責(zé)文印室的安全 通風(fēng)工作 職責(zé)表述 文件保密 及時銷毀作廢文件資料 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 提高保密意識 嚴守公司機密 職職 責(zé)五責(zé)五 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 權(quán)力 權(quán)力 有權(quán)拒絕不經(jīng)辦公室安排的打印任務(wù) 有權(quán)拒絕不符合公文辦理規(guī)定的打印任務(wù) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格 任職資格 教育水平教育水平高中及以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)文秘 行政等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷保密制度 文印設(shè)備的使用等業(yè)務(wù)培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上工作經(jīng)驗 知識知識計算知識 辦公設(shè)備的使用維護知識 能力能力熟練掌握打字 印刷技能 熟悉公文辦理規(guī)定 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 備注 備注 檔案管理崗位說明書檔案管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱檔案管理崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室副主任職系 直接下級崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 全面負責(zé)檔案室工作 統(tǒng)一管理公司相關(guān)檔案及科技資料 并提供有效利用 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 擬定檔案管理年度工作目標及年度工作計劃 并組織實施 根據(jù)部門年度工作目標 擬定公司檔案管理年度工作目標年度工作目標 根據(jù)部門年度工作計劃及檔案管理年度工作目標 擬定檔案管理年度 工作計劃 年度工作計劃 分解年度工作計劃為季度 月度工作計劃 并組織實施季 月工作計劃 定期完成工作總結(jié)工作總結(jié) 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 定期向中國兵器工業(yè)檔案館報送檔案工作統(tǒng)計年報年報 職責(zé)表述 負責(zé)建立健全檔案管理規(guī)章制度及實施細則 根據(jù)上級主管單位下達的 中國兵器工業(yè)集團檔案工作管理辦法 擬 定公司檔案管理規(guī)章制度及實施細則 實施細則 建立健全檔案工作報告制度 建立健全檔案工作的 三納入 四參加 四同步 制度 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 監(jiān)督指導(dǎo)各項實施細則在工作中的落實情況 職責(zé)表述 負責(zé)相關(guān)檔案資料的收集 分類及保管工作 負責(zé)依規(guī)定對各種檔案的收集工作 包括文書資料 技術(shù)資料 財會 資料 工程項目資料等 對相關(guān)檔案資料進行入庫驗收 分類編號 填寫借閱卡和進庫上架工 作 對入庫的檔案資料有關(guān)內(nèi)容進行登記著錄 錄入圖檔管理軟件 并打 印賬本 負責(zé)電子圖書 期刊的收集 管理和上網(wǎng)工作 定期檢查檔案的保管情況 并做好檢查記錄 對受損的檔案進行修補 托裱或復(fù)制 檢查記錄 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 整理 保存管理過程中形成的各種記錄檔案記錄 職責(zé)表述 負責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱工作 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作 對超過借期的資料進行催還 職責(zé)表述 組織檔案的鑒定與銷毀工作 組織成立檔案鑒定小組 小組成員由主管領(lǐng)導(dǎo) 檔案部門人員及有關(guān) 業(yè)務(wù)部門人員構(gòu)成 定期對檔案的保存價值進行鑒定 判定檔案材料的存毀 對需要銷毀的檔案登記造冊 并報上級領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審批 批準后組織銷毀失去保存價值的檔案 負責(zé)對保密期限屆滿的檔案材料依規(guī)定進行密級的調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 負責(zé)將按規(guī)定需要永久和長期保存的各類檔案向中國兵器工業(yè)檔案館 移交 職責(zé)表述 負責(zé)底圖的管理工作 負責(zé)底圖份數(shù)的管理 曬圖后質(zhì)量的驗收 公司技術(shù)檔案 資料藍圖總調(diào)配 總管理 內(nèi) 外技術(shù)資料調(diào)撥 聯(lián)系 辦理產(chǎn)品定型蓋章 底圖接收時 要檢查是否簽字齊全 合乎質(zhì)量要求 辦理移交清單 進行編號 入庫 對需要重新增曬或復(fù)用的底圖進行抽配 清點 登記 送曬 以及回 庫的清查核實和整理上架 更新修改或升版的底圖 并對相關(guān)目錄數(shù)據(jù)進行調(diào)整 進行日常提供利用 只許在本室看 更改等 并協(xié)助監(jiān)督更改是否正 確 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 整理 保存底圖管理過程中形成的各種記錄 職責(zé)表述 負責(zé)檔案庫房的管理工作 定期檢查庫房各種防護措施 保證各類設(shè)備正常使用 每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控 登記 并采取相應(yīng)措施 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 做好庫房清潔衛(wèi)生工作 職職 責(zé)八責(zé)八 職責(zé)表述 參加兵器工業(yè)檔案工作地區(qū)協(xié)作組的活動 組織開展檔案學(xué)術(shù)研究與學(xué)術(shù)交流活動 職職 責(zé)九責(zé)九 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力 權(quán)力 對各部門的文件形成 整理 歸檔有監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán) 有向各部門收集應(yīng)歸檔文件材料的索取權(quán) 產(chǎn)品設(shè)計 生產(chǎn)定型 科研成果鑒定會的參與權(quán) 各項工程項目竣工驗收權(quán) 設(shè)備開箱的驗收權(quán) 對歸檔文件材料有整理權(quán) 對庫存檔案有管理權(quán) 對利用庫存檔案有監(jiān)督權(quán) 對鑒定已過保存期限檔案有建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管單位檔案管理部門 省市檔案局 各類檔案協(xié)作組等 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè)專業(yè)檔案管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn) 圖書資料管理培訓(xùn)等 經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上工作經(jīng)驗 知識知識通曉檔案管理知識 能力能力 具有較強的保密意識 熟練使用辦公軟件 具備基本的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)知識 有一定的語 言表達能力等 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公室 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 備注 備注 曬圖崗位說明書曬圖崗位說明書 崗位名稱崗位名稱曬圖崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室副主任職系 直接下級無崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 負責(zé)所有技術(shù)文件和技術(shù)資料的曬圖 裝訂等工作 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 負責(zé)技術(shù)圖紙的曬圖工作 負責(zé)技術(shù)資料藍圖的曬制 裁圖 裝訂 保證曬制圖紙清晰 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 曬圖設(shè)備的簡單問題的修理 維護 職職 責(zé)二責(zé)二 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力 權(quán)力 曬圖設(shè)備維修 購進的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格 任職資格 教育水平教育水平高中及以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)檔案管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷底圖管理 經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識知識精通曬圖技術(shù) 能力能力較強的曬圖設(shè)備操作能力 保密意識強 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 一般辦公設(shè)備 電話 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境 工作時間特征工作時間特征正常工作時間 偶爾加班 備注 備注 司機崗位說明書司機崗位說明書 崗位名稱崗位名稱司機崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系 直接下級崗位分析日期2003 年 12 月 本職 本職 辦公室車輛的駕駛與日常管理工作 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄工作記錄 職責(zé)表述 辦公室車輛駕駛和維護 填寫出車單據(jù) 及時反饋給綜合秘書 車輛駕駛 辦公室車輛的維護與保養(yǎng) 保證車輛運轉(zhuǎn)正常 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 辦公室車輛年檢工作 職職 責(zé)二責(zé)二 職責(zé)表述 參與公司部分來賓 隨車人員 的接待工作 職職 責(zé)三責(zé)三 職責(zé)表述 按要求定期參加交通法規(guī)的培訓(xùn) 職職 責(zé)四責(zé)四 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力 權(quán)力 車輛保養(yǎng)和維護的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各相關(guān)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 用車單位 車輛維護部門 任職資格 任職資格 教育水平教育水平高