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文檔簡介
公司合同管理制度第一章 合同管理制度適用范圍第一條 為加強本公司合同管理,保證合法經(jīng)營,維護合法權益,根據(jù)中華人民共和國合同法及其有關行政法規(guī),結合我公司實際,特制訂本制度。第二條 本制度所稱合同,是指國家有關經(jīng)濟、技術合同法律、法規(guī)所定義的合同,即建筑工程發(fā)包合同、財產(chǎn)租賃合同、商品購銷合同、公司內(nèi)部承包經(jīng)營合同、各類經(jīng)濟技術合同或其它種類合同一律適用本制度。第二章 合同的管理第三條 公司合同管理工作在法定代表人領導下,實行兩級網(wǎng)絡化管理,即公司合同管理領導小組和各超市、部門分類管理。公司合同管理領導小組的組成:法定代表人任組長,書記和總經(jīng)理任副組長,一名副經(jīng)理、辦公室主任任專管員,采購部兩名業(yè)務員任協(xié)管員。聘請律師為法律顧問,常年配合公司處理有關法律、合同糾紛及法律指導。第四條 公司實行承辦單位簽訂、履行、管理合同責任制。即由承辦單位根據(jù)授權,負責簽訂合同,公司負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)各超市、部門履行合同,協(xié)助辦理財務結算和催收外欠款項等全過程的工作。第五條 合同管理小組的主要職責:1、參與各類合同的協(xié)商、審核、簽訂和監(jiān)證,負責法律論證和法律指導。2、負責組織協(xié)調(diào)合同管理制度的制訂,提高合同基礎管理水平。3、建立兩級合同管理網(wǎng)絡,負責檢查、考評各下屬單位合同管理工作,開展合同管理獎評活動,總結交流經(jīng)驗,通報合同管理中的問題。4、負責法人授權委托書及合同章的簽收、使用和登記。5、負責對各級合同管理人員和委托代理人進行經(jīng)濟法律、法規(guī)的培訓及考核工作,提高合同管理人員的業(yè)務和法律素質。6、設立合同管理綜合資料柜,充實合同資料檔案,建立合同臺帳,定期向法定代表人和上級合同管理機構報告合同管理情況和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。7、參與處理合同糾紛,受法定代表人委托,進行訴訟或非訴訟活動。8、經(jīng)常深入各超市、部門檢查合同的實施情況,向對方征求意見,確保合同的順利實施。9、負責“重合同、守信用”活動的開展、評比和年度申報工作。第六條 合同專管員的主要職責:1、熟悉本單位各類合同,掌握合同法律知識,為本單位主管領導和合同經(jīng)辦人提供咨詢和幫助。2、審查合同草案,檢查和監(jiān)督本單位合同的簽訂和履行情況。3、管理公章和法定代表人印章,嚴格按使用范圍和審批程序用印。4、對本單位合同分類登記,建立臺帳,每季或半年將合同簽訂履行情況統(tǒng)計上報,年終將合同文本分類裝訂成冊,對合同檔案實行規(guī)范化管理。5、協(xié)助合同承辦人及時處理合同變更、解除手續(xù)。6、對合同糾紛及時向主管領導反映,并提供有關資料。第七條 合同簽訂人的主要職責:1、在法定代表人授權范圍內(nèi)行使代理權簽訂合同。對合同的合法性、可行性負責,并對所簽合同的履行有責任進行督促。2、按合同管理有關規(guī)定一律使用國家工商行政管理局所編制的標準文本或參照該文本起草的合同文本。3、將合同文本及變更、解除等有關資料及時交給合同專管員歸檔。4、及時向主管領導報告合同在履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見,同時向合同管理小組通報,維護公司權益和信譽。5、及時處理合同異議或糾紛,配合合同糾紛主管部門進行訴訟或非訴訟活動。第三章 簽訂合同的授權范圍第八條 公司是具有法人資格的經(jīng)濟實體,董事長是公司的法定代表人,非董事長授權,任何人無權對外簽訂合同。第九條 法定代表人簽訂合同,必須出示法定代表人身份證明,其他人員簽訂合同,必須出示法人授權委托書,無法定代表人身份證明或委托證書者,不得代表法定代表人簽訂合同。第十條 經(jīng)董事長授權,有權簽訂以下合同:1、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,按主管職責簽訂商品購銷合同。2、董事長專項委托的其它合同。第四章 合同的簽訂第十一條 簽訂合同時,必須遵守國家法律和政策,符合平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,以公司經(jīng)營計劃為依據(jù)。第十二條 凡負責對外簽訂合同的承辦人,必須是法定代表人或持有法律委托證書的委托代理人,委托代理人必須對本企業(yè)負責,在代理權限內(nèi)行使簽約權,超越代理權限和非委托代理人均無權簽約。第十三條 簽訂建筑工程發(fā)包合同、財產(chǎn)租賃合同、各類經(jīng)濟技術合同之前,除進行必要的經(jīng)濟可行性論證外,委托代理人和經(jīng)辦人尚須作以下審查并確定無誤:1、對方是否有法人資格;2、對方經(jīng)辦人是否有合法有效的代理權限;3、對方的經(jīng)營范圍和資格狀況及履行能力;4、根據(jù)對方的資格情況結合自己的實際,能否保證所簽合同順利實施,有無具體措施。第十四條 簽約對方主體資格、資信情況不明白,除要求出示本辦法第九條規(guī)定的證明外,應要求對方出示工商行政管理機關核發(fā)的有關證明文件副本,銀行資信證明或提供擔保,擔保者必須是能夠承擔相應的經(jīng)濟責任、具備法人資格的經(jīng)濟實體,對方資信不明又不能提供擔保者,不得與之簽約。第十五條 凡我方提供文本的合同,必須使用國家工商行政管理局頒布的統(tǒng)一文本,或經(jīng)過我公司長期使用考驗過的合同文本,合同文本中各欄目內(nèi)容均應認真填寫。第十六條 訂立合同必須具備以下主要條款:合同標的、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行期限、地點和方式,違約責任及根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,或按合同性質必須具備的條款。第十七條 簽訂合同必須采用書面形式,凡與合同有關的附件、圖表、電報、信函、會議紀要、對方的“授權委托證明”等都是合同的組成部分,均需要妥善保管收集。第五章 合同的會簽和審查批準第十八條 為確保公司所簽合同的合法、有效和順利履行,凡簽訂的每一份合同,正式簽字蓋章前,必須認真執(zhí)行合同會簽和審查批準制度。第十九條 簽訂合同除實行主管領導審查批準程序外,同時根據(jù)加強管理的需要和合同種類結合公章管理,實行有關科室的審查會簽制度。第二十條 簽訂建筑工程發(fā)包合同由財務科審查后,再加蓋公章,同時將合同副本送財務科一份負責監(jiān)督和存檔。第二十一條 合同管理小組對合同審查會簽的主要內(nèi)容,除符合公司經(jīng)營計劃及有關規(guī)章制度外,還應審查:1、合同的嚴密性,包括合同條款齊全、文字無誤、權利義務等確切,手續(xù)完備。2、合同的合法性,包括雙方簽約主體資格,內(nèi)容合法,意思表示真實。3、合同的可行性,包括簽約雙方的履行能力。第二十二條 期限較長的合同、標的較大的合同、公司董事長或主要領導認為必要的合同,由法律顧問參加可行性論證和談判,提供法律依據(jù),對合同風險進行預測,提供避免或減少風險的建議。第二十三條 所簽合同統(tǒng)一使用公司行政公章制度,合同文本會簽和審查批準后,應由法定代表人或委托代理人簽字后方可蓋公章。第二十四條 根據(jù)法律規(guī)定,建筑工程發(fā)包合同簽字蓋章后,必須由承辦人到當?shù)毓ど绦姓芾聿块T辦理登記等有關手續(xù)。第六章 合同的履行第二十五條 建筑工程發(fā)包合同簽訂之后,分管領導是履約的第一責任人,對建筑工程的質量、安全負全部責任,合同管理小組對合同履行的全過程有權進行監(jiān)督檢查。其它合同履行職責相同。第二十六條 建筑工程發(fā)包合同履行完畢的標準,應以合同的約定和法律規(guī)定,工程竣工驗收合格、價款結清無遺留問題為原則。其它合同履行完畢的標準相同或相似。第二十七條 各分管領導或合同經(jīng)辦人在合同履行中發(fā)現(xiàn)問題,應及時匯報、協(xié)調(diào),確保合同順利履行,否則,使合同不能履行或不能完全履行的,要追究有關人員的責任。第七章 合同的變更和解除第二十八條 變更解除合同,必須符合合同法等有關法規(guī),并應按本制度第五章規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。變更解除合同,必須采取書面形式,。第二十九條 如因對方原因、履行合同確有困難,我方提出變更或解除合同,履行合同的分管領導應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi),以書面形式報告公司董事長,以公司名義建議對方變更或解除合同。如對方當事人提出變更或解除合同,應以維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。對方書面提議的,我方合同履行部門應及時報告公司,由公司出面以書面形式答復對方,在法定或約定期限內(nèi)不予答復的視為默認,或造成消極后果的,要追究有關人員責任。第三十條 變更解除合同,未經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式達成新的協(xié)議以前,原合同仍然有效,仍應履行。第三十一條 因變更或解除合同而使當事人的利益受損失的,除法律允許負責的以外,當事人應承擔相應的責任。第八章 合同糾紛的處理第三十二條 合同在履行中發(fā)生糾紛,履行部門應及時報告公司,依法與對方協(xié)商解決。第三十三條 合同糾紛如協(xié)商不成或調(diào)解無效,經(jīng)董事長批準,可在法定期限內(nèi)向仲裁部門申請仲裁,或向人民法院起訴。第三十四條 合同糾紛案件未經(jīng)董事長批準,履行部門不得自行起訴。應訴合同糾紛案件,以公司董事長為主處理,履行部門必須提供協(xié)助,做好配合工作。第九章 考核與獎懲第三十五條 以合同管理小組為主,辦公室、財務科配合,對合同管理責任制進行考核,其主要內(nèi)容是:1、有無越權或無權代理而簽訂合同;2、有無簽訂無效合同或違法合同;3、有無因合同簽訂不當,給企業(yè)造成較大損失;4、有無變更或解除合同;5、有無發(fā)生我方有違約責任的合同糾紛;6、合同糾紛是否及時清理解決。第三十六條 凡有下列情況之一者予以獎勵:1、嚴格執(zhí)行合同法等有關法律、法規(guī)和本制度,確有顯著成績者;2、對本公司合同管理提出合理化建議并被采納者;3、對利用合同進行違章違法和犯罪行為敢于揭發(fā)抵制者;4、在簽訂或履行合同中,防止、消除錯誤,避免單位重大利益損失者;5、在參與解決合同糾紛時,依法維護本公司合法權益,追回公款或取得對方賠償?shù)倪`約金、賠償金較大者,使公司減少損失數(shù)額較大者。第三十七條 凡有下列情況之一者予以處罰:1、對合同簽訂、履行管理不負責,玩忽職守,造成一定不良后果的;2、簽訂合同前對方當事人履約能力、資格、資信等不作認真審查,盲目簽訂合同,引起重大合同糾紛或被對方以合同詐騙的;3、違犯本制度,越權擅自簽訂合同或為他人提供擔保造成經(jīng)濟損失的;4、對合同糾紛不及時呈報處理,致使對方起訴公司,造成損失的;5、對利用合同進行違法、犯罪活動,隱瞞不報,甚至包屁縱恿的。第三十八條 對上述部門和人員,根據(jù)問題性質、情節(jié)、后果及認識態(tài)度,分別予以經(jīng)濟處罰,觸犯刑律的提請司法機關處理。第十章 附 則第三十九條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,原合同管理制度同時廢止。第四十條 本制度解釋權歸公司合同管理領導小組。合同授權委托管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司對外簽訂合同的管理,增強各級領導及合同業(yè)務人員責任感,保證公司對外簽訂合同的合法有效,維護公司的合法權益,根據(jù)民法通則及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,特制訂本制度。第二條 本公司具有獨立法人資格,董事長是公司的法定代表人,有權代表公司簽訂合同,并有權委托下屬人員簽訂合同。第三條 公司所屬不具備法人資格的部門,對外簽訂合同,必須持有法人代表的授權委托書,以公司的名義進行,未經(jīng)本公司授權,不得對外簽訂建筑工程發(fā)包合同、經(jīng)濟技術開發(fā)合同、財產(chǎn)租賃合同。本公司只對法定代表人和委托代理人在授權范圍內(nèi)的經(jīng)營活動承擔法律責任。第二章 授權形式第四條 授權委托書分定期委托和一次性委托兩種。第五條 定期委托書的授權范圍,是經(jīng)常代表公司簽訂合同的公司主管領導。第六條 一次性委托是公司其他人員簽訂合同,由公司法定代表人一次性授權委托。第三章 授權委托的管理第七條 公司合同管理小組是協(xié)助法定代表人進行授權委托管理的職能機構,負責委托代理人的資格審查,檢查考核等項管理工作。第八條 持委托證書的委托代理人必須按照規(guī)定的權限、范圍,在有效期內(nèi)行使代理權,無權代理而造成的損失,由責任部門和委托代理人負法律責任。第九條 委托代理人應妥善保管委托證書,不得涂改或借用,如發(fā)生丟失,應及時聲明作廢,并由責任者承擔法律后果。第十條 違犯本制度給公司造成損失或影響的,按照本制度對責任者進行考核及懲罰。第十一條 本制度由公司合同管理小組負責解釋,自頒布之日起生效。合同統(tǒng)計及檔案化管理制度第一章 總 則第一條 為了切實加強合同管理,維護公司合法權益,依據(jù)上級要求和,特制訂本制度。第二條 合同統(tǒng)計及檔案化管理,是實現(xiàn)合同法制化、規(guī)范化管理的一項重要基礎工作,與依法維護公司合法權益密切相關,公司合同管理小組必須認真做好有關工作。第二章 合同統(tǒng)計第三條 公司合同管理小組負責設立合同統(tǒng)計資料柜,建立合同管理臺帳,定期向董事長,縣級工商行政管理局報告合同管理情況和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。第四條 合同統(tǒng)計應由專管負責,必須做好合同統(tǒng)計基礎工作:1、建立合同檔案,每份合同簽訂之后,委托書、合同副本、附件等應及時收集、歸檔管理。2、設立合同臺帳,其內(nèi)容應包括:合同編號、合同種類、簽訂日期、合同標的價款、簽約單位、履行情況及備注等。第五條 實行合同“季報”制度,報表應做到準確無誤。第六條 合同管理小組應建立下列合同管理檔案:1、“法定代表人身份證明書”,“授權委托書”,“代訂合同委托書”的核發(fā)及使用檔案。2、合同管理機構、人員、制度“三落實”檔案。3、合同統(tǒng)計報表檔案。4、合同文本管理及立卷、歸檔檔案。5、合同簽訂履行管理責任制及獎懲兌現(xiàn)檔案。6、債權債務清理與索賠資料檔案。7、開展“重合同、守信用”活動資料檔案。8、合同法學習、培訓、考核資料檔案。第七條 合同臺帳及合同案卷,專管員必須妥善保存,重要的合同、協(xié)議案卷,依據(jù)文書檔案工作細則向公司文書檔案室移交歸檔。第八條 本制度由公司辦公室負責解釋,從頒布之日起執(zhí)行。合同簽訂守則為了更好地貫徹執(zhí)行合同法,確保企業(yè)法人代表權利不受侵犯,保障企業(yè)利益不受損失,根據(jù)合同法和有關法律、法規(guī)、制度制訂本守則。一、合同的簽訂1、訂立合同,必須遵循國家的法律和行政法規(guī),必須貫徹平等、互利、協(xié)商一致的原則。2、訂立合同,法定代表人或委托代理人必須持“法定代表人證明書”或“法定代表人授權委托書”,否則,企業(yè)任何人無權訂立合同。3、訂立合同,必須使用全國統(tǒng)一的示范合同文本或參照該文本制定的合同文本,企業(yè)任何人不
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