寧波一舟集團(tuán)行政系統(tǒng)模塊化管理建議書(shū).doc

寧波一舟集團(tuán)行政系統(tǒng)模塊化管理建議書(shū)第一部分 行政系統(tǒng)模塊化管理總圖宿舍管理保安管理生產(chǎn)安全消防管理食堂管理行政采購(gòu)宣傳知識(shí)產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目申報(bào)行政法律事務(wù)檔案管理文書(shū)管理非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理行文管理資產(chǎn)管理安全管理企業(yè)文化管理科技管理清衛(wèi)管理后勤管理形象管理公關(guān)管理對(duì)外聯(lián)絡(luò)行政管理總模塊會(huì)議管理車(chē)輛管理第二部分 各子模塊基本要素分類(lèi)主模塊子模塊基本管理要素二級(jí)管理要素分類(lèi)責(zé)任承載崗位文書(shū)管理行文管理外來(lái)文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔1、外來(lái)文件的發(fā)放和輪閱、分類(lèi)立檔及相關(guān)文件規(guī)定辦理事務(wù)的進(jìn)度督辦記錄；行政文員2、內(nèi)部文件的文號(hào)控制、文本格式審核、內(nèi)容審核行政部經(jīng)理3、內(nèi)部文件的行文申報(bào)、發(fā)放、立檔行政文員4、各類(lèi)通知的編號(hào)控制、文本格式審核、內(nèi)容審核行政部經(jīng)理5、各類(lèi)通知的行文申報(bào)、發(fā)放、立檔行政文員6、文件和通知年度歸檔行政文員7、制度年度評(píng)審核行政部經(jīng)理檔案管理企業(yè)各類(lèi)文書(shū)檔案的歸檔、目錄維護(hù)；檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用1、年度歸集檔案的分類(lèi)目錄維護(hù)、卷宗存檔檔案管理員2、檔案密級(jí)鑒別及分級(jí)管理檔案管理員3、根據(jù)密級(jí)，檔案的借閱、復(fù)制、傳遞檔案管理員4、檔案利用統(tǒng)計(jì)和分析檔案管理員5、檔案定期銷(xiāo)毀檔案管理員6、傳真機(jī)餓復(fù)印機(jī)的管理、使用登記、文函發(fā)放及記錄檔案管理員資產(chǎn)管理行政采購(gòu)辦公設(shè)備、辦公用品等的采購(gòu)1、供應(yīng)商的選定行政部經(jīng)理2、采購(gòu)計(jì)劃的編制及合同評(píng)審行政文員3、行政采購(gòu)實(shí)施行政文員4、入庫(kù)檢驗(yàn)財(cái)務(wù)部出納5、供應(yīng)商年度評(píng)審核行政部經(jīng)理非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（含辦公用品）的定期盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢、調(diào)撥；電話(huà)管理、局域網(wǎng)的維護(hù)1、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥等臺(tái)帳管理行政文員2、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的維修單接收和維修安排及追蹤行政文員3、電話(huà)的安裝申請(qǐng)、虛擬網(wǎng)申請(qǐng)及話(huà)費(fèi)控制行政文員4、局域網(wǎng)的維護(hù)、上網(wǎng)管理制度的檢查網(wǎng)管員安全管理保安管理公司區(qū)域的車(chē)輛、人員、物品進(jìn)出控制；監(jiān)控系統(tǒng)的使用、觀(guān)察記錄；區(qū)域內(nèi)安全巡視及突發(fā)事件的處理1、公司區(qū)域的車(chē)輛、人員、物品進(jìn)出控制及記錄保安2、監(jiān)控系統(tǒng)的觀(guān)察記錄及異常處理保安（或隊(duì)長(zhǎng)）3、區(qū)域內(nèi)安全巡視保安4、公司內(nèi)部突發(fā)時(shí)間的處理保安隊(duì)長(zhǎng)生產(chǎn)安全生產(chǎn)安全管理網(wǎng)絡(luò)建立、維護(hù)和安全事故的處理1、安全管理網(wǎng)絡(luò)的建立和責(zé)任制落實(shí)行政部經(jīng)理2、生產(chǎn)區(qū)域定期安全檢查行政部經(jīng)理3、各類(lèi)安全制度和知識(shí)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人事部培訓(xùn)專(zhuān)員4、安全事故的處理、分析和預(yù)防措施的落實(shí)行政部經(jīng)理5、安全事故定期統(tǒng)計(jì)分析行政文員6、年度安全疏散演習(xí)行政部經(jīng)理消防管理消防設(shè)施、區(qū)域的檢查和維護(hù)；消防演習(xí)和消防制度落實(shí)檢查1、消防管理網(wǎng)絡(luò)的建立和責(zé)任制落實(shí)行政部經(jīng)理2、消防設(shè)施、區(qū)域的定期檢查和物品正常維護(hù)行政部經(jīng)理3、消防知識(shí)培訓(xùn)人事部培訓(xùn)專(zhuān)員4、消防演習(xí)行政部經(jīng)理企業(yè)文化管理宣傳企業(yè)內(nèi)刊稿件供稿、編撰宣傳資料和外部對(duì)口銜接1、企業(yè)內(nèi)刊稿件提供行政文員2、內(nèi)外宣傳的材料準(zhǔn)備行政文員3、外部新聞媒介的對(duì)口接待行政部經(jīng)理形象管理企業(yè)形象的統(tǒng)一管理1、員工服裝、銘牌管理行政文員2、名片印刷定制管理行政文員3、各類(lèi)形象策劃方案的支持行政部經(jīng)理會(huì)議管理會(huì)議的安排、落實(shí)及會(huì)議記錄1、會(huì)議安排及通知行政文員2、會(huì)議記錄及記錄發(fā)放、歸檔行政文員3、會(huì)議安排工作事項(xiàng)的追蹤記錄行政部經(jīng)理4、總經(jīng)理指令的臨時(shí)下達(dá)及追蹤管理行政部經(jīng)理科技管理項(xiàng)目申報(bào)各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、科技項(xiàng)目、資質(zhì)的申報(bào)1、各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、科技項(xiàng)目、資質(zhì)的申報(bào)行政部經(jīng)理2、政府各項(xiàng)優(yōu)惠政策的落實(shí)行政部經(jīng)理知識(shí)產(chǎn)權(quán)各類(lèi)優(yōu)惠政策的收集、專(zhuān)利申報(bào)及自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1、各類(lèi)優(yōu)惠政策的收集行政文員2、專(zhuān)利申報(bào)行政文員3、配合集團(tuán)市場(chǎng)部對(duì)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)行政部經(jīng)理后勤管理食堂管理食堂的采購(gòu)、食品安全、衛(wèi)生及就餐服務(wù)管理1、食堂物品采購(gòu)的檢驗(yàn)行政文員2、食品安全的規(guī)范制定和落實(shí)食堂主任3、衛(wèi)生規(guī)范的落實(shí)及檢查食堂主任4、就餐時(shí)間安排及秩序維護(hù)食堂主任宿舍管理宿舍的日常管理及制度檢查1、宿舍入住、退舍管理行政文員2、宿舍管理的落實(shí)及檢查行政文員清衛(wèi)管理衛(wèi)生包干區(qū)域的責(zé)任落實(shí)及衛(wèi)生巡視1、衛(wèi)生包干區(qū)域的劃分和責(zé)任落實(shí)行政部經(jīng)理2、定期衛(wèi)生巡視辦法制訂行政部經(jīng)理3、衛(wèi)生定期巡視行政文員車(chē)輛管理車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維護(hù)及車(chē)輛費(fèi)用控制1、車(chē)輛調(diào)度管理行政部經(jīng)理2、車(chē)輛維修、保養(yǎng)和出車(chē)臺(tái)帳規(guī)范使用駕駛員3、車(chē)輛費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析行政文員公關(guān)管理行政法律事務(wù)協(xié)助法律顧問(wèn)處理行政法律事務(wù)1、收集各類(lèi)行政法規(guī)行政文員2、協(xié)助法律顧問(wèn)處理行政法律事務(wù)行政部經(jīng)理3、各類(lèi)法律糾紛的定期分析行政部經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系協(xié)調(diào)外部政府、企業(yè)的各類(lèi)管關(guān)系行政部經(jīng)理三、各要素管理中的部門(mén)/崗位接口以及過(guò)程表單控制子模塊二級(jí)管理要素分類(lèi)責(zé)任承載崗位部門(mén)崗位接口和權(quán)限過(guò)程表單控制部門(mén)崗位權(quán)限行文管理1、外來(lái)文件的發(fā)放和輪閱、分類(lèi)立檔及相關(guān)文件規(guī)定辦理事務(wù)的進(jìn)度督辦記錄；行政文員各部門(mén)指定文員無(wú)文件發(fā)放/輪閱單、催辦單2、內(nèi)部文件的文號(hào)控制、文本格式審核、內(nèi)容審核行政部經(jīng)理擬文部門(mén)經(jīng)理申報(bào)文件擬文稿3、內(nèi)部文件的行文申報(bào)、發(fā)放、立檔行政文員各部門(mén)指定文員無(wú)文件發(fā)放單4、各類(lèi)通知的編號(hào)控制、文本格式審核、內(nèi)容審核行政部經(jīng)理擬文部門(mén)經(jīng)理申報(bào)文件擬文稿5、各類(lèi)通知的行文申報(bào)、發(fā)放、立檔行政文員各部門(mén)指定文員記錄文件發(fā)放單6、文件和通知年度歸檔行政文員各部門(mén)指定文員記錄歸檔目錄7、制度年度評(píng)審核行政部經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理建議制度管理評(píng)審表檔案管理1、年度歸集檔案的分類(lèi)目錄維護(hù)、卷宗存檔檔案管理員各部門(mén)指定文員記錄歸檔目錄2、檔案密級(jí)鑒別及分級(jí)管理檔案管理員行政部經(jīng)理批準(zhǔn)密級(jí)審批表3、根據(jù)密級(jí)，檔案的借閱、復(fù)制、傳遞檔案管理員各部門(mén)指定文員記錄檔案借閱/復(fù)制/傳遞審批表4、檔案利用統(tǒng)計(jì)和分析檔案管理員行政部檔案管理員建議檔案利用統(tǒng)計(jì)和分析5、檔案定期銷(xiāo)毀檔案管理員行政部經(jīng)理批準(zhǔn)檔案銷(xiāo)毀審批和記錄表6、傳真機(jī)餓復(fù)印機(jī)的管理、使用登記、文函發(fā)放及記錄檔案管理員各部門(mén)指定文員記錄復(fù)印登記表、傳真文函發(fā)放表行政采購(gòu)1、供應(yīng)商的選定行政部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核供應(yīng)商評(píng)定表2、采購(gòu)計(jì)劃的編制及合同評(píng)審行政文員財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃、合同評(píng)審表3、行政采購(gòu)實(shí)施行政文員行政部行政文員記錄采購(gòu)流水帳4、入庫(kù)檢驗(yàn)財(cái)務(wù)部出納財(cái)務(wù)部出納核實(shí)入庫(kù)檢驗(yàn)表5、供應(yīng)商年度評(píng)審核行政部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核供應(yīng)商評(píng)定表非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理1、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥等臺(tái)帳管理行政文員財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的登記/領(lǐng)用/調(diào)撥單2、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的維修單接收和維修安排及追蹤行政文員各部門(mén)指定文員申報(bào)維修單3、電話(huà)的安裝申請(qǐng)、虛擬網(wǎng)申請(qǐng)及話(huà)費(fèi)控制行政文員各部門(mén)指定文員申報(bào)各類(lèi)申請(qǐng)表4、局域網(wǎng)的維護(hù)、上網(wǎng)管理制度的檢查網(wǎng)管員各部門(mén)指定文員記錄維修單、檢查表保安管理1、公司區(qū)域的車(chē)輛、人員、物品進(jìn)出控制及記錄保安各部門(mén)指定權(quán)限審批人員批準(zhǔn)審批單2、監(jiān)控系統(tǒng)的觀(guān)察記錄及異常處理保安（或隊(duì)長(zhǎng)）行政部保安記錄異常處理單、觀(guān)察記錄表3、區(qū)域內(nèi)安全巡視保安行政部保安記錄巡視記錄4、公司內(nèi)部突發(fā)時(shí)間的處理保安隊(duì)長(zhǎng)行政部保安隊(duì)長(zhǎng)記錄異常處理單生產(chǎn)安全1、安全管理網(wǎng)絡(luò)的建立和責(zé)任制落實(shí)行政部經(jīng)理由相關(guān)制度規(guī)定2、生產(chǎn)區(qū)域定期安全檢查行政部經(jīng)理行政部行政部經(jīng)理記錄安全檢查表3、各類(lèi)安全制度和知識(shí)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人事部培訓(xùn)專(zhuān)員人事部培訓(xùn)專(zhuān)員記錄培訓(xùn)記錄表4、安全事故的處理、分析和預(yù)防措施的落實(shí)行政部經(jīng)理行政部行政部經(jīng)理記錄安全事故登記表5、安全事故定期統(tǒng)計(jì)分析行政文員行政部行政文員記錄安全事故統(tǒng)計(jì)分析表6、年度安全疏散演習(xí)行政部經(jīng)理各部門(mén)指定文員記錄演習(xí)記錄表消防管理1、消防管理網(wǎng)絡(luò)的建立和責(zé)任制落實(shí)行政部經(jīng)理由相關(guān)制度規(guī)定2、消防設(shè)施、區(qū)域的定期檢查和物品正常維護(hù)行政部經(jīng)理行政部行政文員記錄消防定期檢查表3、消防知識(shí)培訓(xùn)人事部培訓(xùn)專(zhuān)員人事部培訓(xùn)專(zhuān)員記錄培訓(xùn)記錄表4、消防演習(xí)行政部經(jīng)理各部門(mén)指定文員記錄演習(xí)記錄表宣傳1、企業(yè)內(nèi)刊稿件提供行政文員各部門(mén)指定文員記錄稿件登記表2、內(nèi)外宣傳的材料準(zhǔn)備行政文員職能部門(mén)指定文員記錄工作聯(lián)系單3、外部新聞媒介的對(duì)口接待行政部經(jīng)理職能部門(mén)指定文員記錄工作聯(lián)系單形象管理1、員工服裝、銘牌管理行政文員各部門(mén)指定文員記錄發(fā)放登記表2、名片印刷定制管理行政文員各部門(mén)指定文員申報(bào)名片印刷申請(qǐng)表3、各類(lèi)形象策劃方案的支持行政部經(jīng)理市場(chǎng)部指定文員記錄工作聯(lián)系單會(huì)議管理1、會(huì)議安排及通知行政文員行政部行政文員發(fā)放會(huì)議通知單2、會(huì)議記錄及記錄發(fā)放、歸檔行政文員各部門(mén)指定文員接收會(huì)議紀(jì)要、文件發(fā)放單3、會(huì)議安排工作事項(xiàng)的追蹤記錄行政部經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)工作計(jì)劃4、總經(jīng)理指令的臨時(shí)下達(dá)及追蹤管理行政部經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)工作計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)1、各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、科技項(xiàng)目、資質(zhì)的申報(bào)行政部經(jīng)理行政部行政文員記錄各類(lèi)申請(qǐng)表（復(fù)印件）2、政府各項(xiàng)優(yōu)惠政策的落實(shí)行政部經(jīng)理財(cái)務(wù)部出納記錄銀行帳知識(shí)產(chǎn)權(quán)1、各類(lèi)優(yōu)惠政策的收集行政文員行政部行政文員記錄檔案目錄2、專(zhuān)利申報(bào)行政文員技術(shù)部經(jīng)理登記專(zhuān)利申請(qǐng)表3、配合集團(tuán)市場(chǎng)部對(duì)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)行政部經(jīng)理市場(chǎng)部指定文員記錄工作聯(lián)系單食堂管理1、食堂物品采購(gòu)的檢驗(yàn)行政文員行政部行政文員記錄入庫(kù)檢驗(yàn)表2、食品安全的規(guī)范制定和落實(shí)食堂主任行政部行政文員記錄食品規(guī)范3、衛(wèi)生規(guī)范的落實(shí)及檢查食堂主任行政部行政文員記錄衛(wèi)生檢查表4、就餐時(shí)間安排及秩序維護(hù)食堂主任行政部行政文員立檔相關(guān)制度發(fā)放表宿舍管理1、宿舍入住、退舍管理行政文員行政部行政文員記錄入住審批表 離職交接表2、宿舍管理的落實(shí)及檢查行政文員行政部行政文員記錄宿舍檢查表清衛(wèi)管理1、衛(wèi)生包干區(qū)域的劃分和責(zé)任落實(shí)行政部經(jīng)理行政部行政文員記錄衛(wèi)生檢查表2、定期衛(wèi)生巡視辦法制訂行政部經(jīng)理行政部行政文員記錄文件發(fā)放表3、衛(wèi)生定期巡視行政文員行政部行政文員記錄衛(wèi)生檢查表車(chē)輛管理1、車(chē)輛調(diào)度管理行政部經(jīng)理行政部行政部經(jīng)理批準(zhǔn)出車(chē)單2、車(chē)