ISO IEC FDIS 17021-XXXX《合格評定 管理體系審核認證機構(gòu)的要求》.doc_第1頁
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文檔簡介

國際標(biāo)準(zhǔn)最終草案ISO/IEC 17021合格評定管理體系審核認證機構(gòu)的要求Conformity assessment Requirementsfor bodies providing audit andcertification of management systems目 次前 言IV引 言V1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語和定義14 原則24.1 總則24.2 公正性34.3 能力34.4 責(zé)任34.5 公開性34.6 保密性34.7 對投訴的回應(yīng)35 通用要求45.1 法律與合同事宜45.1.1 法律責(zé)任45.1.2 認證協(xié)議45.1.3 認證決定的責(zé)任45.2 公正性的管理45.3 責(zé)任和財力56 結(jié)構(gòu)要求56.1 組織結(jié)構(gòu)和最高管理層56.2 維護公正性的委員會57 資源要求67.1 管理層和人員的能力67.1.1 總體考慮67.1.2 能力準(zhǔn)則的確定67.1.3 評價過程67.2 參與認證活動的人員67.3 外部審核員和外部技術(shù)專家的使用77.4 人員記錄77.5 外包78 信息要求88.1 可公開獲取的信息88.2 認證文件88.3 獲證客戶目錄88.4 認證資格的引用和標(biāo)志的使用88.5 保密98.6 認證機構(gòu)與其客戶間的信息交換98.6.1 認證過程和要求的信息98.6.2 認證機構(gòu)的變更通知108.6.3 客戶的變更通知109 過程要求109.1 通用要求109.1.1 審核方案109.1.2 審核計劃109.1.3 選擇和指派審核組119.1.4 確定審核時間119.1.5 多場所的抽樣129.1.6 傳達審核組任務(wù)129.1.7 說明審核組成員129.1.8 審核計劃的溝通129.1.9 實施現(xiàn)場審核129.1.10 審核報告149.1.11 不符合的原因分析159.1.12 糾正和糾正措施的有效性159.1.13 補充審核159.1.14 認證決定159.1.15 作出決定前的行動159.2 初次審核與認證159.2.1 申請159.2.2 申請評審159.2.3. 初次認證審核169.2.4 初次認證的審核結(jié)論179.2.5 授予初次認證所需的信息179.3 監(jiān)督活動179.3.1 總則179.3.2. 監(jiān)督審核179.3.3 保持認證179.4 再認證189.4.1 再認證審核的策劃189.4.2 再認證審核189.4.3 授予再認證所需的信息189.5 特殊審核189.5.1 擴大認證范圍189.5.2 提前較短時間通知的審核189.6 暫停、撤消或縮小認證范圍189.7 申訴199.8 投訴199.9 申請組織和客戶的記錄1910 認證機構(gòu)的管理體系要求2010.1 可選方式2010.2 方式一:與ISO 9001一致的管理體系要求2010.2.1 總則2010.2.2 范圍2010.2.3 以顧客為關(guān)注焦點2010.2.4 管理評審2010.2.5 設(shè)計和開發(fā)2010.3 方式二:通用的管理體系要求2010.3.1 總則2010.3.2 管理體系手冊2110.3.3 文件控制2110.3.4 記錄控制2110.3.5 管理評審2110.3.6 內(nèi)部審核2210.3.7 糾正措施2210.3.8 預(yù)防措施22附 錄 A (規(guī)范性附錄) 為管理體系認證機構(gòu)確定能力準(zhǔn)則的一個示例23附 錄 B (資料性附錄) 確定管理體系認證機構(gòu)能力準(zhǔn)則的示例24B.1 能力準(zhǔn)則確定過程24B.2 知識水平24B.3 特定職能的能力要求24附 錄 C (資料性附錄) 可能的評價方法26C.1 概述26C.2 記錄審查26C.3 意見反饋26C.4 面談26C.5 觀察26C.6 考試27附 錄 D (資料性附錄) 認證人員能力評價的示例28D.1 概述28D.2 能力評價過程29附 錄 E (資料性附錄) 所期望的個人行為32附 錄 F (資料性附錄) 第三方審核和認證過程33附 錄 G (資料性附錄) 審核方案、范圍和計劃的其他考慮因素34G.1 概述34G.2 考慮因素34參考文獻35前 言國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和國際電工委員會(IEC)構(gòu)成了世界標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)體系。ISO或IEC的國家成員機構(gòu)通過這兩個組織針對特定領(lǐng)域技術(shù)活動設(shè)立的技術(shù)委員會參與國際標(biāo)準(zhǔn)的制定。ISO和IEC的技術(shù)委員會在有共同興趣的領(lǐng)域進行合作。其他與ISO和IEC有聯(lián)絡(luò)關(guān)系的政府間或非政府國際組織也參與相關(guān)工作。在合格評定領(lǐng)域,ISO合格評定委員會(CASCO)負責(zé)制定國際標(biāo)準(zhǔn)和指南。國際標(biāo)準(zhǔn)按照ISO/IEC工作導(dǎo)則第二部分所述的規(guī)則起草。國際標(biāo)準(zhǔn)草案提交各成員機構(gòu)投票表決。國際標(biāo)準(zhǔn)草案只有獲得75的投票成員機構(gòu)通過,才能作為國際標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利權(quán)。ISO不負責(zé)識別任何專上述利權(quán)。ISO/IEC 17021-2由ISO/CASCO制定。該國際標(biāo)準(zhǔn)提交ISO和IEC的成員機構(gòu)表決,并獲得這兩個組織的批準(zhǔn)。ISO/IEC 17021的總標(biāo)題為合格評定管理體系審核認證機構(gòu)的要求及管理體系第三方認證審核的要求,包括以下部分:第1部分:管理體系審核認證機構(gòu)的要求第2部分:管理體系第三方認證審核的要求斜體字文本為原來的ISO/IEC 17021:2006文本。正體字文本為17021-2文本。在本國際標(biāo)準(zhǔn)中,“應(yīng)”(shall)一詞表示要求,“宜”(should)一詞表示建議。引 言管理體系認證(如對組織的質(zhì)量或環(huán)境管理體系的認證)是對組織已實施了與其方針一致、用以管理其活動相關(guān)方面的體系提供保證的一種方法。本國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對認證機構(gòu)的要求。貫徹這些要求旨在確保認證機構(gòu)以有能力、一致和公正的方式實施管理體系認證,以促進國際和國內(nèi)承認這些機構(gòu)并接受它們的認證。本國際標(biāo)準(zhǔn)為促進對管理體系認證的承認提供了基礎(chǔ),這種承認有利于國際貿(mào)易。管理體系認證是獨立地證明組織的管理體系:a)符合規(guī)定要求;b)能夠自始至終實現(xiàn)其聲明的方針和目標(biāo);c)得到有效實施。因此,諸如管理體系認證的合格評定活動為組織、組織的顧客及利益相關(guān)方提供了價值。本國際標(biāo)準(zhǔn)第4章闡述了可信的認證所依據(jù)的原則。這些原則有助于讀者理解認證的本質(zhì)屬性,并為第5章至第10章做了必要的鋪墊。這些原則構(gòu)成了本國際標(biāo)準(zhǔn)所有要求的基礎(chǔ),但其本身并不是可供評審的要求。第10章為認證機構(gòu)通過建立管理體系來保障和證實其始終滿足本國際標(biāo)準(zhǔn)要求提供了兩種可供選擇的途徑。本國際標(biāo)準(zhǔn)旨在供實施管理體系審核和認證的機構(gòu)使用。它對從事質(zhì)量、環(huán)境及其他管理體系審核和認證的機構(gòu)提出了通用要求。本國際標(biāo)準(zhǔn)將這類機構(gòu)稱為認證機構(gòu)。這一用語不妨礙那些有著其他名稱、但從事本國際標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)活動的機構(gòu)使用本國際標(biāo)準(zhǔn)。認證活動包括對組織的管理體系的審核。認證機構(gòu)通常以認證文件或證書的形式證明組織的管理體系符合特定的管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性要求。本國際標(biāo)準(zhǔn)包含ISO/IEC 17021:2006的文本,但刪除了其中對ISO 19011的相關(guān)引用,增加了對第三方審核和認證人員能力管理的具體要求。我們已從缺少具體的和公認的管理體系(例如質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系或食品安全管理體系)第三方審核員要求識別出了特定的市場需求。ISO 19011:2002僅對審核員能力提供了非強制性的指南。重要的利益相關(guān)方(包括工業(yè)界的利益相關(guān)方)發(fā)現(xiàn)缺少對審核員能力及審核員管理與使用方式的要求是一個缺陷。本國際標(biāo)準(zhǔn)對管理體系審核提供了一套通用要求,目的是使有能力的審核組,具有充足的資源,按照一致的過程,可靠地確定與適用的認證要求的符合性,并以一致的方式報告結(jié)果。本國際標(biāo)準(zhǔn)將作為對第三方管理體系審核與認證能力進行承認的基礎(chǔ)和認可準(zhǔn)則文件。本國際標(biāo)準(zhǔn)也可用于同行評審或其他審核過程。ISO/IEC 17021是適用于各種類型管理體系的審核與認證的通用標(biāo)準(zhǔn)。為實現(xiàn)利益相關(guān)方的期望,可能需要對其中一些要求,特別是那些關(guān)于審核員能力的要求補充附加準(zhǔn)則,這一點得到公認。在本國際標(biāo)準(zhǔn)中,“應(yīng)”表示要求,“宜”表示建議。合格評定管理體系審核認證機構(gòu)的要求1 范圍本國際標(biāo)準(zhǔn)包含了所有類型管理體系(如質(zhì)量管理體系或環(huán)境管理體系)審核與認證的能力、一致性和公正性的原則與要求,以及提供上述活動的機構(gòu)所遵循的原則與要求。按照本國際標(biāo)準(zhǔn)運作的認證機構(gòu)不必提供所有類型的管理體系認證。管理體系認證(本國際標(biāo)準(zhǔn)中稱為“認證”)是一種第三方合格評定活動(見ISO/IEC 17000:2004的5.5)。因此,實施這種活動的機構(gòu)是第三方合格評定機構(gòu)(本國際標(biāo)準(zhǔn)中稱為“認證機構(gòu)”)。注1:管理體系認證有時也稱為“注冊”,認證機構(gòu)有時稱為“注冊機構(gòu)”。注2:認證機構(gòu)可以是非政府的或政府的(具有或不具有法定權(quán)力)。注3:本國際標(biāo)準(zhǔn)可作為認可、同行評審或其他審核過程的準(zhǔn)則文件。2 規(guī)范性引用文件下列引用文件對本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用,僅所引用的版本適用。凡是不注日期的引用,所引用文件的最新版本(包括任何修改單)適用。ISO 9000:2005,質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語ISO 19011:2002,質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南) 本文件對ISO 19011相關(guān)指南的引用適用于對所有其他類型管理體系的審核。ISO/IEC 17000:2004,合格評定詞匯和通用原則3 術(shù)語和定義ISO 9000和ISO/IEC 17000中給出的術(shù)語和定義以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1獲證客戶 certified client管理體系已獲認證的組織3.2公正性 impartiality實際存在的并被認識到的客觀性注1:客觀性意味著利益沖突不存在或已解決,不會對認證機構(gòu)的后續(xù)活動產(chǎn)生不利影響;注2:其他可用于表示公正性的要素的術(shù)語有:客觀、獨立、無利益沖突、沒有成見、沒有偏見、中立、公平、思想開明、不偏不倚、不受他人影響、平衡。3.3管理體系咨詢 management system consultancy參與設(shè)計、實施或保持管理體系示例籌劃或編制手冊或程序;對管理體系的建立和實施提供具體的建議、指導(dǎo)或解決方案。注:如果與管理體系和審核有關(guān)的培訓(xùn)課程僅限于提供可在公共場合自由獲取的通用信息,那么組織培訓(xùn)并作為培訓(xùn)者參與培訓(xùn)不被視為咨詢,即培訓(xùn)者不宜針對特定的公司提出解決方案。3.4第三方認證審核 third-party certification audit由獨立于客戶和用戶的審核組織實施的、以對客戶的管理體系進行認證為目的的審核注1:在下面的定義中,第三方認證審核簡稱為“審核”。注2:第三方認證審核包括初次審核、監(jiān)督審核和再認證審核,還可以包括特殊審核。注3:第三方認證審核通常由提供依據(jù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性認證的機構(gòu)的審核組實施。注4:兩個或兩個以上審核組織合作審核一個客戶,稱作聯(lián)合審核。注5:一個客戶同時按照兩個或兩個以上管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求接受審核,稱作結(jié)合審核。注6:一個客戶已將兩個或兩個以上管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求的應(yīng)用整合進一個管理體系,并按照一個以上標(biāo)準(zhǔn)接受審核,稱作一體化審核。3.5客戶 client為認證目的接受審核的組織3.6審核員 auditor實施審核的人3.7能力 competence能夠應(yīng)用知識和技能實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的特質(zhì)去掉經(jīng)證實3.8向?qū)?guide客戶指派的協(xié)助審核組的人3.9觀察員 observer陪同審核組但不審核的人-來自客戶或認可委3.10技術(shù)領(lǐng)域 technical area以特定類型管理體系的相關(guān)過程的共性為特征的領(lǐng)域 area characterized by commonalities of processes relevant to a specific type of management system4 原則4.1 總則4.1.1 本章所述原則是本國際標(biāo)準(zhǔn)中后續(xù)的特定績效要求和說明性要求的基礎(chǔ)。本國際標(biāo)準(zhǔn)未就所有可能發(fā)生的情況給出特定要求。在出現(xiàn)未預(yù)料到的情況時,宜應(yīng)用這些原則作為決策的指南。這些原則不是要求。4.1.2 認證的總體目標(biāo)是使所有相關(guān)方相信管理體系滿足規(guī)定要求。認證的價值取決于第三方通過公正、有能力的評定所建立的公信力的程度。認證的利益相關(guān)方包括(但不限于):a) 認證機構(gòu)的客戶;b) 獲證客戶的顧客;c) 政府部門;d) 非政府組織;e) 消費者和其他公眾。4.1.3 建立信任的原則包括: - 公正性;- 能力;- 責(zé)任;- 公開性;- 保密性;- 對投訴的回應(yīng)。4.2 公正性4.2.1 公正,并被認為公正,是認證機構(gòu)提供可建立信任的認證的必要條件。4.2.2 客戶支付的認證費用是認證機構(gòu)的收入來源,也是對公正性的潛在威脅,這一點得到公認。4.2.3 認證機構(gòu)根據(jù)其所獲得的符合(或不符合)的客觀證據(jù)做出決定,且不受其他利益或其他各方的影響,對于獲得和保持信任是必不可少的。4.2.4 對公正性的威脅包括:a) 自身利益的威脅:此類威脅源于個人或機構(gòu)依其自身利益行事。在認證中,財務(wù)方面的自身利益是一種對公正性的威脅。b) 自我評審的威脅:此類威脅源于個人或機構(gòu)評審自己所做的工作。認證機構(gòu)對由其進行管理體系咨詢的客戶實施管理體系審核屬于此類威脅。c) 熟識(或信任)的威脅:此類威脅源于個人或機構(gòu)對另外一人過于熟悉或信賴,而不去尋找審核證據(jù)。d) 脅迫的威脅:此類威脅源于個人或機構(gòu)察覺受到公然或暗中的強迫,如威脅用他人取而代之或向主管告發(fā)。4.3 能力認證機構(gòu)的管理體系所支撐的人員能力是認證提供信任的必要條件。能力是經(jīng)證實的應(yīng)用知識和技能的本領(lǐng)。4.4 責(zé)任4.4.1 符合認證要求的責(zé)任在于客戶組織而不是認證機構(gòu)。4.4.2 認證機構(gòu)有責(zé)任對足夠的客觀證據(jù)進行評價,并在此基礎(chǔ)上做出認證決定。根據(jù)審核結(jié)論,如果符合性的證據(jù)充分,認證機構(gòu)做出授予認證的決定;如果符合性的證據(jù)不充分,則不授予認證。注:任何審核都是基于對組織管理體系的抽樣,因此并不保證管理體系100%符合要求。4.5 公開性4.5.1 為獲得對認證的誠信性與可信性的信任,認證機構(gòu)需要提供獲取有關(guān)審核過程、認證過程和所有組織認證狀態(tài)(即認證的授予、保持、更新、擴大、縮小、暫?;虺废┑倪m當(dāng)、及時信息的公開渠道,或公布這些信息。公開性是獲得或公布適當(dāng)信息的一項原則。4.5.2 為獲得或保持對認證的信任,認證機構(gòu)宜向特定利益相關(guān)方提供獲取特定審核(如為回應(yīng)投訴而做的審核)結(jié)論的非保密信息的適當(dāng)渠道,或公布這些信息。4.6 保密性為了享有獲取充分評價管理體系符合性所需信息的特權(quán),認證機構(gòu)對任何關(guān)于客戶的專有信息予以保密是必需的。4.7 對投訴的回應(yīng)依賴認證的各方期望投訴得到調(diào)查。認證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)使依賴認證的各方相信,在投訴經(jīng)查明有效時,認證機構(gòu)將對投訴進行適當(dāng)?shù)奶幚恚榻鉀Q投訴做出適當(dāng)?shù)呐?。?dāng)投訴表明出現(xiàn)錯誤、疏忽或不合理行為時,對投訴做出有效回應(yīng)是保護認證機構(gòu)及其客戶和其他認證使用方的重要手段。對投訴進行適當(dāng)處理將維護對認證活動的信任。注:為了向認證的所有用戶證明認證的誠信性與可信性,需要在公開性和保密性(包括對投訴的回應(yīng))等原則之間取得適當(dāng)?shù)钠胶狻? 通用要求5.1 法律與合同事宜5.1.1 法律責(zé)任認證機構(gòu)應(yīng)為一個法律實體,或一個法律實體內(nèi)有明確界定的一部分,以便認證機構(gòu)能夠?qū)ζ渌姓J證活動承擔(dān)法律責(zé)任。政府的認證機構(gòu)因其政府地位而被視為法律實體。5.1.2 認證協(xié)議認證機構(gòu)與客戶之間應(yīng)有在法律上具有強制實施力的提供認證服務(wù)的協(xié)議。此外,如果認證機構(gòu)有多個辦公場所或客戶有多個場所,則應(yīng)確保授予認證并頒發(fā)證書的認證機構(gòu)與認證范圍覆蓋的所有場所之間有在法律上具有強制實施力的協(xié)議。5.1.3 認證決定的責(zé)任認證機構(gòu)應(yīng)對與認證有關(guān)的決定(包括授予、保持、更新、擴大、縮小、暫停和撤消認證)負責(zé),并應(yīng)保持做出上述決定的權(quán)力。5.2 公正性的管理5.2.1 認證機構(gòu)最高管理層應(yīng)對管理體系認證活動的公正性做出承諾。認證機構(gòu)應(yīng)具有可公開獲取的聲明,表明其理解公正性在實施管理體系認證活動中的重要性,對利益沖突加以管理,并確保其管理體系認證活動的客觀性。5.2.2 認證機構(gòu)應(yīng)識別和分析由認證活動引起的利益沖突的可能性并將其形成文件,包括認證機構(gòu)的各種關(guān)系引起沖突的可能性。有關(guān)系不一定都會引起利益沖突。但是,如果任何關(guān)系對公正性構(gòu)成威脅,認證機構(gòu)應(yīng)將其如何消除或最大限度減小此類威脅形成文件,并能予以證實。6.2所指的委員會應(yīng)能獲得這方面的信息。所作的證實應(yīng)包括所有已識別的潛在利益沖突來源,無論其產(chǎn)生于認證機構(gòu)內(nèi)部還是其他個人、機構(gòu)或組織的活動。注:威脅認證機構(gòu)公正性的關(guān)系可能源自其所有權(quán)、法人治理結(jié)構(gòu)、管理層、人員、共享資源、財務(wù)、合同、營銷以及給介紹新客戶的人銷售傭金或其他好處。5.2.3 當(dāng)某種關(guān)系對認證機構(gòu)的公正性構(gòu)成不可接受的威脅時(如認證機構(gòu)的全資子公司向其申請認證),認證機構(gòu)不應(yīng)提供認證。注:見5.2.2注。5.2.4 認證機構(gòu)不應(yīng)對另一認證機構(gòu)的管理體系認證活動進行認證。注:見5.2.2注。5.2.5 認證機構(gòu)及同一法律實體的任何其他部分不應(yīng)提供或推薦管理體系咨詢,也不應(yīng)為管理體系咨詢提供報價。本條款同樣適用于政府中被識別為認證機構(gòu)的那一部分。5.2.6 認證機構(gòu)及其所屬法律實體的任何其他部分不應(yīng)向獲證客戶提供內(nèi)部審核。如果認證機構(gòu)對某個管理體系提供了內(nèi)部審核,則不應(yīng)在內(nèi)部審核結(jié)束后兩年內(nèi)對該管理體系進行認證。本條款同樣適用于政府中被識別為認證機構(gòu)的那一部分。注:見5.2.2注。5.2.7 如果咨詢機構(gòu)與認證機構(gòu)之間的關(guān)系對認證機構(gòu)的公正性構(gòu)成了不可接受的威脅,而客戶的管理體系接受了該咨詢機構(gòu)的管理體系咨詢或內(nèi)部審核,則認證機構(gòu)不應(yīng)對該管理體系進行認證。注1:在管理體系咨詢結(jié)束后經(jīng)過至少兩年時間,是將對公正性威脅降至可接受水平的一種方式。注2:見5.2.2注。5.2.8 認證機構(gòu)不應(yīng)將審核外包給管理體系咨詢機構(gòu),因為這一做法將對認證機構(gòu)的公正性構(gòu)成不可接受的威脅(見7.5)。本條款不適用于7.3所述的作為簽約審核員的個人。5.2.9 認證機構(gòu)活動的營銷或報價不應(yīng)與管理體系咨詢機構(gòu)的活動有聯(lián)系。如果任何咨詢機構(gòu)宣稱或暗示選擇某認證機構(gòu)將使認證更為簡單、容易、迅速或廉價,則該認證機構(gòu)應(yīng)采取措施糾正這種不當(dāng)表述。認證機構(gòu)不應(yīng)宣稱或暗示選擇某咨詢機構(gòu)將使認證更為簡單、容易、迅速或廉價。5.2.10 為確保沒有利益沖突,參與了對客戶管理體系咨詢的人員(包括管理人員),在咨詢結(jié)束后兩年內(nèi),不應(yīng)被認證機構(gòu)用于針對該客戶的審核或其他認證活動。5.2.11 認證機構(gòu)應(yīng)采取措施,以應(yīng)對其他人員、機構(gòu)或組織的行為對其公正性產(chǎn)生的威脅。5.2.12 認證機構(gòu)所有可以影響認證活動的人員(內(nèi)部或外部的)或委員會應(yīng)公正行事,且不應(yīng)允許商業(yè)、財務(wù)或其他方面的壓力損害公正性。5.2.13 認證機構(gòu)應(yīng)要求內(nèi)部和外部的人員告知他們所了解的任何可能使其或認證機構(gòu)陷入利益沖突的情況。認證機構(gòu)應(yīng)利用這些信息識別他們或其所在單位的活動對公正性產(chǎn)生的威脅,且應(yīng)在他們能夠證明沒有利益沖突之后再使用這些內(nèi)部或外部人員。5.3 責(zé)任和財力5.3.1 認證機構(gòu)應(yīng)能證明已對認證活動引發(fā)的風(fēng)險進行了評估,并對各個活動領(lǐng)域和運作地域的業(yè)務(wù)引發(fā)的責(zé)任作了充分的安排(如保險或儲備金)。5.3.2 認證機構(gòu)應(yīng)評估其財務(wù)狀況和收入來源,并向6.2所指的委員會證明其公正性始終沒有受到商業(yè)、財務(wù)和其他方面壓力的損害。6 結(jié)構(gòu)要求6.1 組織結(jié)構(gòu)和最高管理層6.1.1 認證機構(gòu)應(yīng)將其組織結(jié)構(gòu)形成文件,并明確管理層和其他認證人員及各委員會的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)力。當(dāng)認證機構(gòu)是一個法律實體內(nèi)有明確界定的一部分時,該文件應(yīng)說明認證機構(gòu)與該法律實體間的權(quán)力關(guān)系以及與同一法律實體內(nèi)其他部分的關(guān)系。6.1.2 認證機構(gòu)應(yīng)確定對下列各項具有全部權(quán)力和責(zé)任的最高管理層(委員會、小組或個人):a) 與認證機構(gòu)運作有關(guān)的政策的制定;b) 政策和程序?qū)嵤┑谋O(jiān)督;c) 認證機構(gòu)財務(wù)的監(jiān)督;d) 管理體系認證服務(wù)和認證方案的開發(fā);e) 審核與認證的實施和對投訴的回應(yīng);f) 認證決定;g) 在需要時,授權(quán)委員會或個人代表最高管理層開展規(guī)定的活動;h) 合同安排;i) 為認證活動提供充分的資源。6.1.3 認證機構(gòu)應(yīng)有關(guān)于任何參與認證活動的委員會的任命、權(quán)限和運行的正式規(guī)則。6.2 維護公正性的委員會6.2.1 認證機構(gòu)的結(jié)構(gòu)應(yīng)維護認證機構(gòu)活動的公正性,并具有一個進行下列活動的委員會:a) 協(xié)助制定與認證活動公正性有關(guān)的政策;b) 阻止認證機構(gòu)有任何傾向使商業(yè)因素或其他因素妨礙其一致地提供客觀的認證活動;c) 對影響認證可信度的事宜(包括公開性和公眾認識)提出建議;d) 至少每年對認證機構(gòu)審核、認證和決定過程的公正性進行一次審查。該委員會也可被委以其他任務(wù)或職責(zé),但這些附加的任務(wù)或職責(zé)不得削弱其確保公正性的基本作用。6.2.2 該委員會的組成、權(quán)限、任務(wù)、權(quán)力、成員能力和責(zé)任均應(yīng)正式形成文件,并由認證機構(gòu)最高管理層批準(zhǔn),以確保:a) 各方利益均衡,以使任一利益方不處于支配地位(認證機構(gòu)的內(nèi)部或外部人員視為一個利益方,且不應(yīng)居支配地位);b) 獲取所有必要的信息,使其能夠履行自己的職能(見5.2.2和5.3.2);c) 如果認證機構(gòu)最高管理層不尊重委員會的建議,委員會應(yīng)有權(quán)采取獨立措施(如報告主管部門、認可機構(gòu)或利益相關(guān)方)。采取獨立措施時,委員會應(yīng)尊重8.5中與客戶和認證機構(gòu)相關(guān)的保密要求。6.2.3 雖然該委員會不能代表所有利益方,但是認證機構(gòu)宜識別和邀請關(guān)鍵利益方。這些利益方可能包括:認證機構(gòu)的客戶,獲證客戶的顧客,行業(yè)協(xié)會代表,政府監(jiān)管機構(gòu)或其他政府部門的代表,或非政府組織(包括消費者組織)的代表。7 資源要求7.1 管理層和人員的能力7.1.1 總體考慮認證機構(gòu)應(yīng)有過程來確保其人員對其運作涉及的管理體系類型和地域有適宜的相關(guān)知識。認證機構(gòu)應(yīng)確定與特定認證方案相關(guān)的每個技術(shù)領(lǐng)域所需的能力,以及認證活動的每項職能所需的能力。認證機構(gòu)應(yīng)確定在履行特定職能前證實能力的方法。7.1.2 能力準(zhǔn)則的確定認證機構(gòu)應(yīng)有形成文件的過程,以確定參與管理和實施審核與認證的人員的能力準(zhǔn)則。應(yīng)就每類管理體系標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的要求,為每個技術(shù)領(lǐng)域,并為認證過程中的每項職能確定能力準(zhǔn)則(知識/技能點描述出來)。該過程的輸出應(yīng)為所要求的知識和技能的形成文件的準(zhǔn)則,這些知識和技能是有效地實施為實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果而要完成的審核與認證任務(wù)所必需的。附錄A規(guī)定了認證機構(gòu)應(yīng)為特定職能定義的知識和技能。如果已經(jīng)為特定的認證方案建立了附加的特定能力準(zhǔn)則,例如ISO/TS 2203(食品安全管理體系),這些附加的特定能力準(zhǔn)則應(yīng)得到應(yīng)用。注:術(shù)語“技術(shù)領(lǐng)域”的應(yīng)用方式可以根據(jù)所考慮的管理體系標(biāo)準(zhǔn)而不同。對于任何管理體系,該術(shù)語都與管理體系標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的產(chǎn)品和過程有關(guān)。技術(shù)領(lǐng)域可由特定認證方案(例如ISO/TS 22003)定義;或者可以由認證機構(gòu)定義。下面給出了術(shù)語“技術(shù)領(lǐng)域”在不同類型管理體系中的應(yīng)用實例:對于質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),術(shù)語“技術(shù)領(lǐng)域”與滿足顧客對組織的產(chǎn)品和服務(wù)的期望以及適用于組織的產(chǎn)品和服務(wù)的法律法規(guī)要求所需的過程有關(guān)。-產(chǎn)品服務(wù)法規(guī)對于環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),術(shù)語“技術(shù)領(lǐng)域”與影響空氣、水、土壤、自然資源、植物、動物和人類的環(huán)境因素涉及的活動、產(chǎn)品和服務(wù)類別有關(guān)。對于供應(yīng)鏈安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),術(shù)語“技術(shù)領(lǐng)域”與供應(yīng)的安全風(fēng)險涉及的過程有關(guān),例如運輸、倉儲和信息。對于信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),除了別的,術(shù)語“技術(shù)領(lǐng)域”與選擇充分且適當(dāng)?shù)谋Wo信息資產(chǎn)的安全控制措施所涉及的信息安全技術(shù)與實踐、信息和通信技術(shù)和業(yè)務(wù)活動的類別有關(guān)。7.1.3 評價過程認證機構(gòu)應(yīng)有形成文件的過程,以應(yīng)用所確定的能力準(zhǔn)則,對所有參與管理和實施審核與認證的人員進行初始能力評價,并持續(xù)監(jiān)視其能力和表現(xiàn)。認證機構(gòu)應(yīng)證實其評價方法是有效的。這些過程的輸出應(yīng)為識別出那些經(jīng)證實具有審核和認證過程不同職能所要求的能力水平的人員。注:附錄B介紹了一些可用于知識和技能評價的評價方法。7.1.4 其他考慮7.1.4.1 (譯注:ISO/IEC 17021:2006條款7.1.2)認證機構(gòu)在確定認證實施人員的能力要求時,除了那些直接實施審核與認證活動的人員,還應(yīng)考慮管理層和行政人員所承擔(dān)的職能。7.1.4.2 (譯注:ISO/IEC 17021:2006條款7.1.3)認證機構(gòu)應(yīng)有獲取必要的專業(yè)知識與技能的途徑,以在其運作涉及的技術(shù)領(lǐng)域、管理體系類型和地域等方面獲得與認證直接相關(guān)的建議。這些建議可由外部人員或認證機構(gòu)人員提供。7.2 參與認證活動的人員7.2.1 認證機構(gòu)自身應(yīng)有具備足夠能力對其各種類型與范圍的審核方案以及其他認證工作進行管理的人員。7.2.2 認證機構(gòu)應(yīng)聘用或有途徑獲得足夠數(shù)量的審核員(包括審核組長)和技術(shù)專家,以覆蓋其所有活動并滿足審核工作量的需要。7.2.3 認證機構(gòu)應(yīng)使所有有關(guān)人員清楚自己的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)力。7.2.4 認證機構(gòu)應(yīng)有明確的過程來選擇、培訓(xùn)、正式任用審核員和選擇認證活動使用的技術(shù)專家。審核員的初始能力評價應(yīng)包括對適用的個人素質(zhì)及在審核中應(yīng)用所需知識與技能的本領(lǐng)的證實。適用的個人素質(zhì)及在審核中應(yīng)用所需知識與技能的本領(lǐng)應(yīng)由有能力的評價者在對審核員審核的見證中確定。個人素質(zhì)-技能所期望的個人行為注:在上述的選擇和培訓(xùn)過程中可以考慮所期望的個人行為。所期望的個人行為是影響一個人實施特定職能的能力的特性。因此,個人行為方面的知識使認證機構(gòu)能夠利用人員的強項并使其弱點的影響最小化。附錄D介紹了對認證活動參與人員重要的所期望的個人行為。7.2.5 認證機構(gòu)應(yīng)有實現(xiàn)和證實有效審核的過程。該過程應(yīng)確保所使用的審核員和審核組長具備通用的審核知識與技能以及特定技術(shù)領(lǐng)域?qū)徍怂璧闹R與技能。認證機構(gòu)應(yīng)在根據(jù)GB/T 19011相關(guān)指南制定的文件要求中明確該過程。7.2.6 認證機構(gòu)應(yīng)確保審核員(需要時,包括技術(shù)專家)充分了解其審核過程、認證要求和其他相關(guān)要求。認證機構(gòu)應(yīng)使審核員和技術(shù)專家有途徑獲取指導(dǎo)審核和提供認證活動所有相關(guān)信息的現(xiàn)行有效的文件化程序。7.2.7 認證機構(gòu)應(yīng)僅使用審核員和技術(shù)專家從事已證實他們具備能力的那些認證活動。注:為特定審核組指派審核員和技術(shù)專家的要求見9.1.3。7.2.8 認證機構(gòu)應(yīng)識別培訓(xùn)需求,并向?qū)徍藛T、技術(shù)專家和其他參與認證活動的人員提供或使其有機會參加特定的培訓(xùn),以確保他們勝任所從事的工作。7.2.9 做出授予、保持、更新、擴大、縮小、暫?;虺废J證等決定的小組或個人應(yīng)理解適用的標(biāo)準(zhǔn)和認證要求,并經(jīng)證實有能力評價審核過程和審核組的推薦意見。7.2.10 認證機構(gòu)應(yīng)確保所有參與審核和認證活動的人員均有令人滿意的表現(xiàn)。認證機構(gòu)應(yīng)有形成文件的程序和準(zhǔn)則,以根據(jù)這些人員的使用頻率及其活動的風(fēng)險水平來監(jiān)視和衡量他們的表現(xiàn)。認證機構(gòu)尤其應(yīng)根據(jù)人員的表現(xiàn)來復(fù)核他們的能力,以識別培訓(xùn)需求。7.2.11 形成文件的審核員監(jiān)視程序應(yīng)把現(xiàn)場見證、審核報告復(fù)核及客戶或市場反饋相結(jié)合。認證機構(gòu)應(yīng)在根據(jù)GB/T 19011相關(guān)指南制定的文件要求中詳細說明該程序。在設(shè)計監(jiān)視方式時,應(yīng)使正常認證過程所受干擾最?。ㄓ绕涫菑目蛻艚嵌葋砜矗?。7.2.12 認證機構(gòu)應(yīng)定期對每位審核員的表現(xiàn)進行現(xiàn)場見證?,F(xiàn)場見證的頻率應(yīng)取決于根據(jù)所有可獲得的監(jiān)視信息確定的現(xiàn)場見證需求。7.3 外部審核員和外部技術(shù)專家的使用認證機構(gòu)應(yīng)要求外部審核員和外部技術(shù)專家通過書面協(xié)議承諾其遵守認證機構(gòu)適用的政策和程序。該協(xié)議應(yīng)含有關(guān)于保密及獨立于商業(yè)和其他利益的條款,并要求外部審核員和外部技術(shù)專家向認證機構(gòu)說明現(xiàn)在或以前與可能派其審核的組織的關(guān)系。注:依據(jù)上述協(xié)議使用單個審核員和技術(shù)專家不構(gòu)成7.5所述的外包。7.4 人員記錄認證機構(gòu)應(yīng)保持人員(包括認證活動實施人員、管理人員和行政人員)的最新記錄,包括相關(guān)的資格、培訓(xùn)、經(jīng)歷、隸屬關(guān)系、專業(yè)狀況、能力以及可能提供過的任何相關(guān)咨詢服務(wù)的記錄。7.5 外包7.5.1 認證機構(gòu)應(yīng)說明可以進行外包(即向另一個組織分包,由其代表認證機構(gòu)提供部分認證服務(wù))的條件。認證機構(gòu)應(yīng)與每個承擔(dān)外包服務(wù)的機構(gòu)就相關(guān)安排(包括保密和利益沖突)簽訂在法律上具有強制實施力的協(xié)議。注1:這里可以包括外包給其他認證機構(gòu)的情況。依據(jù)合同使用審核員和技術(shù)專家見7.3。注2:本國際標(biāo)準(zhǔn)中,“外包”與“分包”視為同義詞。7.5.2 授予、保持、更新、擴大、縮小、暫?;虺废J證的決定不應(yīng)外包。7.5.3 認證機構(gòu)應(yīng):a) 對外包給另一機構(gòu)的所有活動負責(zé);b) 確保外包服務(wù)承擔(dān)機構(gòu)及其使用的人員符合認證機構(gòu)的要求和本國際標(biāo)準(zhǔn)的適用要求,包括能力、公正性和保密;c) 確保外包服務(wù)承擔(dān)機構(gòu)及其使用的人員與擬審核的組織沒有可能損害公正性的關(guān)系(無論是直接的還是通過任何其他雇主發(fā)生的關(guān)系)。7.5.4 認證機構(gòu)應(yīng)有形成文件的程序,以對認證活動的所有外包服務(wù)承擔(dān)機構(gòu)進行資格審查和監(jiān)視,且應(yīng)確保其審核員和技術(shù)專家的能力記錄得到保持。8 信息要求8.1 可公開獲取的信息8.1.1 認證機構(gòu)應(yīng)保持對其用于授予、保持、擴大、更新、縮小、暫?;虺废J證的審核過程和認證過程做出說明的信息,及其運作涉及的認證活動、管理體系類型和地域的信息,并使這些信息可公開獲取,或在有請求時提供這些信息。8.1.2 認證機構(gòu)向客戶或市場提供的信息(包括廣告)應(yīng)準(zhǔn)確且不使人產(chǎn)生誤解。8.1.3 認證機構(gòu)應(yīng)使授予、暫?;虺废J證的信息可公開獲取。8.1.4 當(dāng)任何一方提出請求時,認證機構(gòu)應(yīng)提供確認某一認證是否有效的方法。注1:如果信息分散在多個來源(如印刷文件或電子文檔,或兩者結(jié)合),可以通過一個系統(tǒng)(如唯一性編碼系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)上的超級鏈接)來確保不同來源之間的可追溯性和明確一致性。注2:在特殊情況下,可以根據(jù)客戶的請求(如出于安全原因)對某些信息的公開程度做出限制。8.2 認證文件8.2.1 認證機構(gòu)應(yīng)以其選擇的任何方式向獲證客戶提供認證文件。8.2.2 認證文件的生效日期不應(yīng)早于認證決定的日期。8.2.3 認證文件應(yīng)標(biāo)明:a) 每個獲證客戶的名稱和地理位置(或多場所認證范圍內(nèi)總部和所有場所的地理位置);b) 授予、擴大或更新認證的日期;c) 認證有效期或與認證周期一致的應(yīng)進行再認證的日期;d) 唯一的識別代碼;e) 審核獲證客戶時所用的標(biāo)準(zhǔn)和(或)其他規(guī)范性文件,包括版次和(或)修訂號;f) 與產(chǎn)品(包括服務(wù))、過程等相關(guān)的認證范圍,適用時,包括每個場所相應(yīng)的認證范圍;g) 認證機構(gòu)的名稱、地址和認證標(biāo)志;可以使用其他標(biāo)識(如認可標(biāo)識),但不能產(chǎn)生誤導(dǎo)或含混不清;h) 認證用標(biāo)準(zhǔn)和(或)其他規(guī)范性文件所要求的任何其他信息;i) 在頒發(fā)經(jīng)過修改的認證文件時,區(qū)分新文件與任何已作廢文件的方法。8.3 獲證客戶目錄認證機構(gòu)應(yīng)以其選擇的任何方式保持有效認證的目錄,并使其可公開獲取,或在有請求時提供該目錄。該目錄應(yīng)至少說明每個獲證客戶的名稱、相關(guān)的規(guī)范性文件、認證范圍和地理位置(如國家和城市)或多場所認證范圍內(nèi)總部和所有場所的地理位置。注:該目錄是認證機構(gòu)的專有資產(chǎn)。8.4 認證資格的引用和標(biāo)志的使用8.4.1 認證機構(gòu)對其授權(quán)獲證客戶使用的任何標(biāo)志應(yīng)有管理政策。該政策應(yīng)確保可以從標(biāo)志追溯到認證機構(gòu)。標(biāo)志或所附文字不應(yīng)使人對認證對象和授予認證的認證機構(gòu)產(chǎn)生歧義。標(biāo)志不應(yīng)用于產(chǎn)品或消費者所見的產(chǎn)品包裝之上,或以任何其他可解釋為表示產(chǎn)品符合性的方式使用。注:GB/T 270302006提供了對使用第三方標(biāo)志的要求。8.4.2 認證機構(gòu)不應(yīng)允許其標(biāo)志被用于實驗室檢測、校準(zhǔn)或檢查的報告,這里將此類報告視為產(chǎn)品。8.4.3 認證機構(gòu)應(yīng)要求客戶組織:a) 在傳播媒介(如互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊或廣告)或其他文件中引用認證狀態(tài)時,應(yīng)符合認證機構(gòu)的要求;b) 不做出或不允許有關(guān)于其認證資格的誤導(dǎo)性說明;c) 不以或不允許以誤導(dǎo)性方式使用認證文件或其任何部分;d) 在其認證被暫?;虺废麜r,按照認證機構(gòu)的指令立即停止使用所有引用認證資格的廣告材料(見9.6.3和9.6.6);e) 在認證范圍被縮小時,修改所有的廣告材料;f) 不允許在引用其管理體系認證資格時,暗示認證機構(gòu)對產(chǎn)品(包括服務(wù))或過程進行了認證;g) 不得暗示認證適用于認證范圍以外的活動;h) 在使用認證資格時,不得使認證機構(gòu)和(或)認證制度聲譽受損,失去公眾信任。8.4.4 認證機構(gòu)應(yīng)正確地控制其所有權(quán),并采取措施處理認證狀態(tài)的錯誤引用或認證文件、標(biāo)志或?qū)徍藞蟾娴恼`導(dǎo)性使用。注:此類措施可以包括要求糾正或采取糾正措施、暫停認證、撤消認證、公告違規(guī)行為以及必要的法律措施。8.5 保密8.5.1 認證機構(gòu)應(yīng)具有政策和相關(guān)安排,以確保其各個層次(包括代表其活動的委員會、外部機構(gòu)或個人)對從事認證活動時獲得或產(chǎn)生的保密信息予以保密,并通過在法律上具有強制實施力的協(xié)議落實上述政策和安排。8.5.2 認證機構(gòu)應(yīng)將其擬對公眾公開的信息提前告知客戶。所有其他信息均應(yīng)視為保密信息,客戶自己公開的信息除外。8.5.3 除本國際標(biāo)準(zhǔn)有要求外,關(guān)于特定客戶或個人的信息,未經(jīng)其書面同意,不應(yīng)向第三方披露。當(dāng)法律要求認證機構(gòu)向第三方提供保密信息時,除法律限制外,認證機構(gòu)應(yīng)將擬提供的信息提前通知有關(guān)客戶或個人。8.5.4 從其他來源(如投訴人、監(jiān)管機構(gòu))獲得的關(guān)于客戶的信息應(yīng)根據(jù)認證機構(gòu)的政策按保密信息處理。8.5.5 認證機構(gòu)的人員,包括代表認證機構(gòu)工作的任何委員會成員、合同方、外部機構(gòu)人員或個人,應(yīng)對從事認證機構(gòu)的活動時獲得或產(chǎn)生的所有信息予以保密。8.5.6 認證機構(gòu)應(yīng)能獲得確保保密信息(如文件、記錄)的安全處理的設(shè)備和設(shè)施,并使用這些設(shè)備和設(shè)施。8.5.7 認證機構(gòu)向其他機構(gòu)(如認可機構(gòu)、建立在同行評審基礎(chǔ)上的協(xié)議集團)公開保密信息時,應(yīng)將這一行動通知其客戶。8.6 認證機構(gòu)與其客戶間的信息交換8.6.1 認證過程和要求的信息認證機構(gòu)應(yīng)向客戶提供并為其更新以下信息:a) 對認證活動整個過程的詳細說明,包括申請、初次審核、監(jiān)督審核和授予、保持、縮小、擴大、暫停、撤消認證以及再認證的過程;b) 認證依據(jù)的規(guī)范性要求;c) 申請、初次認證和保持認證資格所需費用的信息;d) 認證機構(gòu)對擬接受審核的客戶的要求:1) 遵守認證要求;2) 為實施審核做出所有必要的安排,包括在初次認證、監(jiān)督、再認證和解決投訴時,為檢查文件和接觸所有過程與區(qū)域、記錄及人員提供條件;3) 適用時,為接納到場的觀察員(如認可評審員或?qū)嵙?xí)審核員)提供條件。e) 對獲證客戶根據(jù)8.4的要求在各類溝通中引用認證資格時的權(quán)利和責(zé)任(包括要求)予以說明的文件;f) 投訴和申訴處理程序的信息。8.6.2 認證機構(gòu)的變更通知認證機構(gòu)應(yīng)以適當(dāng)方式將其認證要求的任何變更通知獲證客戶。認證機構(gòu)應(yīng)驗證每個獲證客戶符合新的要求。注:為確保實施這些要求,認證機構(gòu)可能需要與獲證客戶在合同中做出安排。有關(guān)認證資格使用許可協(xié)議的范本,包括變更通知的相關(guān)方面,見ISO/IEC指南28:2004附錄E的適用內(nèi)容。8.6.3 客戶的變更通知認證機構(gòu)應(yīng)做出在法律上具有強制實施力的安排,以確保獲證客戶即時將可能影響管理體系持續(xù)滿足認證標(biāo)準(zhǔn)要求的能力的事宜通知認證機構(gòu),包括(但不限于)與下列方面有關(guān)的變更:a) 法律地位、經(jīng)營狀況、組織狀態(tài)或所有權(quán);b) 組織和管理層(如關(guān)鍵的管理、決策或技術(shù)人員);c) 聯(lián)系地址和場所;d) 獲證管理體系覆蓋的運作范圍;e) 管理體系和過程的重大變更。注: 有關(guān)認證資格使用許可協(xié)議的范本,包括變更通知的相關(guān)方面,見ISO/IEC指南28:2004附錄E的適用內(nèi)容。9 過程要求9.1 通用要求9.1.1 審核方案9.1.1.1 應(yīng)制定整個認證周期的審核方案,以清晰地確定證實客戶的管理體系滿足依據(jù)所選標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范文件的認證的要求所需的審核活動。9.1.1.2 (譯注:ISO/IEC 17021:2006條款9.1.1第1-3句)審核方案應(yīng)包括兩階段初次審核、第一年與第二年的監(jiān)督審核和第三年在認證到期前進行的再認證審核。三年的認證周期從初次認證或再認證決定算起。審核方案的確定和任何后續(xù)調(diào)整應(yīng)考慮客戶組織的規(guī)模,其管理體系、產(chǎn)品和過程的范圍與復(fù)雜程度,以及經(jīng)過證實的管理體系有效性水平和以前審核的結(jié)果。注1:附錄E提供了一個典型的第三方審核與認證過程的流程圖。注2:附錄F列舉了建立或修改審核方案時可能需要考慮的附加因素。9.1.1.3 (譯注:ISO/IEC 17021:2006條款9.1.1第4句)如果認證機構(gòu)考慮客戶已獲的認證或接受的其他審核,則應(yīng)收集充足的、可驗證的信息,以證明對審核方案的任何調(diào)整的合理性,并予以記錄。9.1.2 審核計劃9.1.2.1 總則(譯注:ISO/IEC 17021:2006條款9.1.2)認證機構(gòu)應(yīng)確保為審核方案中確定的每次審核編制審核計劃,以便為有關(guān)各方就審核活動的日程安排和實施達成一致提供依據(jù)。審核計劃應(yīng)基于認證機構(gòu)根據(jù)ISO 19011相關(guān)指南制定的文件要求。9.1.2.2 確定審核目標(biāo)、范圍和準(zhǔn)則9.1.2.2.1 審核目標(biāo)應(yīng)由認證機構(gòu)確定。審核范圍和準(zhǔn)則,包括任何更改,應(yīng)由認證機構(gòu)在與客戶商討后確定。9.1.2.2.2 審核目標(biāo)應(yīng)說明審核要完成什么,并應(yīng)包括下列內(nèi)容:a) 確定客戶管理體系或其部分與審核準(zhǔn)則的符合性;b) 評價管理體系確??蛻艚M織滿足適用的法律、法規(guī)及合同要求的能力;注:管理體系認證審核不是合規(guī)性審核。c) 評價管理體系確保客戶組織持續(xù)實現(xiàn)其規(guī)定目標(biāo)的有效性;d) 適用時,識別管理體系的潛在改進區(qū)域。9.1.2.2.3 審核范圍應(yīng)說明審核的區(qū)域和邊界,例如擬審核的實際場所、組織單元、活動及過程。當(dāng)初次認證或再認證過程包含一次以上審核(例如覆蓋不同場所的審核)時,單次審核的范圍可能并不覆蓋整個認證范圍,但所有審核的整體應(yīng)與認證文件中的范圍一致。注:附錄F列舉了在確定或修改審核范圍時可以考慮的附加因素。9.1.2.2.4 審核準(zhǔn)則應(yīng)被用作確定符合性的基準(zhǔn),并應(yīng)包括:所確定的管理體系規(guī)范性文件的要求;所確定的由客戶制定的管理體系的過程和文件。9.1.2.3 編制審核計劃9.1.2.3.1 審核計劃應(yīng)與審核目標(biāo)和范圍相適應(yīng)。審核計劃至少應(yīng)包括或引用:a) 審核目標(biāo);b) 審核準(zhǔn)則;c) 審核范圍,包括識別擬審核的組織和職能單元或過程;d) 擬實施現(xiàn)場審核活動(適用時,包括對臨時場所的訪問)的日期和場所;e) 現(xiàn)場審核活動預(yù)期的時間和持續(xù)時間;f) 審核組成員及陪同人員的角色和職責(zé)。注1:審核計劃的信息可以包含在一個以上的文件中。注2:附錄F列舉了編制或修改審核計劃時可以考慮的附加因素。9.1.3 選擇和指派審核組9.1.3.1 (譯注:ISO/IEC 17021:2006條款9.1.3)認證機構(gòu)應(yīng)有根據(jù)實現(xiàn)審核目標(biāo)所需的能力來選擇和任命審核組(包括審核組長)的過程。該過程應(yīng)基于認證機構(gòu)根據(jù)ISO 19011相關(guān)指南制定的文件要求。如果僅有一名審核員,該審核員應(yīng)有能力履行適用于該審核的審核組長職責(zé)。9.1.3.2 決定審核組的規(guī)模和組成時,應(yīng)考慮下列因素:a) 審核目標(biāo)、范圍、準(zhǔn)則和估計的審核時間;b) 是否是結(jié)合、一體化或聯(lián)合審核;c) 實現(xiàn)審核目標(biāo)所需的審核組整體能力;d) 認證要求(包括任何適用的法律、法規(guī)或合同要求);e) 語言和文化;f) 審核組成員以前是否審核過該客戶的管理體系。9.1.3.3 審核組長和審核員所需的知識和技能可以通過技術(shù)專家和翻譯人員補充。技術(shù)專家和翻譯人員應(yīng)在審核員的指導(dǎo)下工作。使用翻譯人員時,翻譯人員的選擇方式要避免他們對審核產(chǎn)生不正當(dāng)影響。注:技術(shù)專家的選擇準(zhǔn)則根據(jù)審核組和審核范圍的需要,在具體情況具體分析的基礎(chǔ)上確定。9.1.3.4 實習(xí)審核員可以參加審核組,但要指派一名審核員作為評價人員。評價人員應(yīng)有能力接管實習(xí)審核員的任務(wù),并對實習(xí)審核員的活動和發(fā)現(xiàn)負最終責(zé)任。9.1.3.5 審核組長在征求審核組意見后,應(yīng)向每個審核組成員分配對特定過程、職能、場所、區(qū)域或活動實施審核的職責(zé)。該分配應(yīng)考慮能力需求,有效和高效地使用審核組,以及審核員、實習(xí)審核員和技術(shù)專家的不同角色和職責(zé)。在審核過程中,為確保實現(xiàn)審核目標(biāo),可以改變工作分配。9.1.4 確定審核時間9.1.4.1 (譯注:IS

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