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09 秋行政管理專業(yè) 2011 年 09 月份 作業(yè) 文秘管理與應(yīng)用寫作 形成性考核冊參考答案 中央電大 文秘管理與應(yīng)用寫作 形考答案 作業(yè) 1 一 結(jié)合從主旨 材料 結(jié)構(gòu) 語言等四個方面闡述實用型文章的基本特征 答 實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面 一 主旨單一 集中 明確主旨是文章 的中心意思 是作者 的意圖 主張或看法在文章中的體現(xiàn) 單一 是說一篇文章中只能有一個中 心 只能圍繞著一個主題把問題說清楚 而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去 使寫出的文章多中心 多主題 集中 是說一篇應(yīng)用文只能 有一個中心 而這個中心應(yīng)是全文 的統(tǒng)帥 應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用 全文要不枝不蔓 緊扣這個中心 明確 是說 文章的中心意思 作者的意圖和主張是什么 要使讀者一看便知 而不必費心揣摩 文藝作品所講究的曲折與 含蓄 恰恰為實用型文章所排斥 二 材料多樣 真實有力 材料是構(gòu)成文章內(nèi)容 形成支撐并表達主旨的各種事實與理論 真 實是實用型文章的生 命 而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件 有力是實用型文章的 材料所應(yīng)具備的另一個特點 三 結(jié)構(gòu)合理 謹嚴固定 簡單地說 結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造 安排結(jié)構(gòu) 就是根據(jù)主旨表達的需要 合理地組織 材料 實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成 而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性 而不能流于松散無序 文章首尾圓合 銜接緊 密 層次清晰 段落分明 則是文章結(jié)構(gòu)謹嚴最起碼的條件 也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求 固定是實用型文章結(jié) 構(gòu)的一個重要特點 遵照固定的模式寫作 材能把文章寫的規(guī)范 也才能使寫出的文章便于閱讀 易于發(fā)揮實際效用 四 語言準確 簡明 平易 莊重 語言準確是對所有文章的要求 語言運用得好壞 直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低 任何文章的語言 都應(yīng)當(dāng)具有簡明性 所謂的語言簡明性 所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料 把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者 平易即平實自然 曉暢易懂 語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上 另一層意思是用語 樸實 應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格 而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一 二 結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)理與體驗 談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要性 答 勤寫多練 在寫作實踐中把握寫作技巧 從古至今一直是備受推崇的學(xué)習(xí)寫作的方法 宋代文學(xué)家歐陽修在被問 到怎樣才能寫好文章時回答 無它術(shù) 惟勤讀而多為之 自工 東坡志林 勤讀 是指多讀書 多為 之 則指多寫多練 整句話的意思是說只要多讀多練 文章自然就能工巧 語文教育學(xué)家葉圣陶先生談到如何才能打 好讀與寫這些語文基本功時說 一定要把知識和實踐結(jié)合起來 不斷學(xué) 不斷練 才能養(yǎng)成好習(xí)慣 才能真正 得到本領(lǐng) 認真學(xué)習(xí)語文 在同一篇文章中 他還很形象地說 凡是習(xí)慣都不是幾天功夫能夠養(yǎng)成的 比 方說學(xué)游泳 先看講游泳的書 什么蛙式 自由式 都知道了 可是光看書不下水不行 得下水 初下水的時候很勉 強 一次勉強 二次勉強 勉強游起來了 一個不小心又沉下去了 要到勉強階段過去了 不用再想手該怎么樣 自 然而然能浮在水面上 能往前游 這才叫養(yǎng)成了習(xí)慣 學(xué)語文也是這樣 也要養(yǎng)成習(xí)慣才行 寫作是一種能力 而 能力的獲得僅靠知識的學(xué)習(xí)還是不夠的 知識向能力的轉(zhuǎn)化必須憑借實踐的環(huán)節(jié) 只有通過寫作實踐 人們才能把自 己所掌握的寫作知識演化為寫作能力 形成良好的寫作習(xí)慣和熟練的寫作技巧 人們常說的 熟能生巧 就是這個道 理 三 結(jié)合教材 簡述公文的概念 特點 功用 構(gòu)成要素與分類 答 概念 公文 也即公務(wù)文書 對人們通常所說的公務(wù)文書這個概念 可以有廣義和狹義兩種理解 特點 1 法定性 公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā) 代表著法定機關(guān)或組織的意圖 在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍 內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力 2 政策性 公文是外觀公務(wù)問題的工具 其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針 政策 也惟有如此 才能借助于公文這一有力的工具 把黨和國家的方針 政策精神切實貫徹 落實到具體工作中去 3 實用性 公文是為完成某項工作 或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的 制發(fā)公文的目的就是解決實際問題 推動工作的順利進行 每一份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能 4 時效性 時效性時與實用性聯(lián)系在一起的 5 規(guī)范性 公文不是可以任意撰寫的文種 功用 1 頒布法規(guī) 傳達指示 2 反映情況 請示工作 3 聯(lián)系工作 商洽公務(wù) 4 宣傳教育 5 依據(jù)憑證 構(gòu)成要素 1 眉首部分 1 公文份數(shù)序號 2 秘密等級和保密期限 3 緊急程度 4 發(fā)文機關(guān)標識 5 發(fā)文字 號 6 簽發(fā)人 2 主體部分 1 公文標題 2 主送機關(guān) 3 公文正文 開頭 1 目的式 2 根據(jù)式 3 緣由式 主體 結(jié)尾 1 說明式 2 期望式 3 祈請式 4 附件 5 成文日期 6 公文生效標識 3 版記部分 1 主題詞 2 抄送機關(guān)名稱 3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 4 反線 分類 1 按照行文關(guān)系和行文方向分類 2 按照緊急程度分類 3 按照有無保密要求及機密等級分類 四 結(jié)合教材 闡述公文寫作的基本要求 答 要寫出一份合格的公文 在公文的撰寫中就必須依循以下各項要求 1 要熟悉黨和國家的方針 政策及有關(guān)法規(guī) 規(guī)定 2 要了解實際情況 3 要遵循各項行文規(guī)則 1 文種的選 用要正確 2 行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3 制發(fā)程序的安排要合理 擬稿 審核 簽發(fā) 復(fù)核 繕印 用印 登記 分發(fā) 五 在以下五個文種中任選兩個文種 進行寫作練習(xí) 1 通知 2 報告 3 請示 4 函 5 會議紀要 通知 建筑公司關(guān)于 地段 施工期間封閉交通的通告 建 2005 號 因道路施工需要 路 至 地段將于5月29日至6月2日每晚10 00至次日凌晨4 00實施定時爆破 周圍200米內(nèi)為危險區(qū)域 上述地段與上述時間內(nèi)各類車輛禁止行駛 來往行人不得靠近警戒線 并請附近居民看 管好自己的孩子 不要讓孩子到施工地點玩耍 以確保安全 特此通告 市 建筑公司 章 二 五年五月二十七日 請示 臨江市食品公司貯存分公司 關(guān)于增建地下防火栓要求增撥經(jīng)費的請示 臨食貯 2004 16號 總公司 我分公司濱江冷庫 系全市重點冷庫 建筑面積20000平方米 貯存物資2000多噸 但庫區(qū)防火設(shè)施十分簡陋 僅有一些簡易防火工具 原有的一處消火栓也因年久失修 水壓偏低 達不到噴射要求 若發(fā)生火災(zāi) 后果不堪 設(shè)想 省市消防部門曾多次檢查 提出整改意見 但都因經(jīng)費困難而無法落實 為確保庫區(qū)安全 我?guī)旒毙柙鼋?地下防火栓四處 共需資金4 4萬元 請求總公司下?lián)?以上所請當(dāng)否 請批示 臨江市食品公司貯存分公司 章 二 四年六月一日 函 浙江省計劃經(jīng)濟委員會 關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函 浙計經(jīng)函 1988 37號 浙江省民政廳 你廳4月3日 關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函 浙民函 1988 30號 悉 經(jīng)研究 同意成立民福貿(mào)易公司 該公 司為集體所有制企業(yè) 獨立核算 自負盈虧 自主經(jīng)營 具有法人地位 公司歸浙江民政工業(yè)公司管理 公司編 制暫定15人 公司經(jīng)營范圍 主營民政福利企業(yè)產(chǎn)品 兼營與民政福利企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的原輔材料 公司經(jīng)營方式 零售 批發(fā) 代購 代銷及調(diào)撥 公司注冊資金150萬元 公司開業(yè)地點 東新路66號 此復(fù) 浙江省計劃經(jīng)濟委員會 章 一九八八年四月十日 作業(yè) 2 一 結(jié)合教材 簡述事務(wù)文書的特點與作用 答 事務(wù)文書的特點 廣義的事務(wù)文書是指黨政機關(guān) 企事業(yè)單位以及社會團體或個人 在日常工作或生活中經(jīng)常使 用的各類文書 狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書 是公務(wù)文書的一大類別 這里所說的事務(wù) 文書是指狹義的事務(wù)文書而言的 由于事務(wù)文書的應(yīng)用范圍廣 使用頻率高 所以它又被稱為常用文書 其共同特征 是具有突出的實用價值和慣用的寫作格式 具體地說 事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面 1 對象比較具體 2 格式比較固定 3 寫法比較實際 4 時限比較緊迫 事務(wù)文書的作用 事務(wù)文書的應(yīng)用范圍極其廣泛 其作用也是多方面的 歸結(jié)起來 主要體現(xiàn)為 1 貫徹政策 指 導(dǎo)工作 2 溝通情況 聯(lián)系工作 3 積累和提供資料 4 宣傳教育 檢查督促 二 結(jié)合教材 簡述調(diào)查報告的含義 用途 特點 分類 并闡述調(diào)查報告的寫作要求 答 含義 調(diào)查報告就是就某一個事件或某一個問題 并性深入細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面 報告 反映情況 揭露問題 總結(jié)經(jīng)驗 揭示規(guī)律 是調(diào)查報告的主要功用 用途 調(diào)查報告的用途比較廣泛 它可以用以總結(jié)一個單位 一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗 也可以用以揭露某 一方面的問題 或者探明某一個事件的真相 還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程 特點 1 真實性 2 針對性 3 典型性 分類 1 反映情況的調(diào)查報告 2 總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告 3 揭露問題的調(diào)查報告 要求 1 要認真進行調(diào)查研究 充分占有材料 2 要以正確的立場和方法 認真分析并合理組織材料 3 要研究結(jié)構(gòu)形式和語言特色 三 結(jié)合教材 簡述計劃的含義 作用 并闡述制訂計劃的要求 答 含義 計劃是某一個單位 部門或個人 對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化 條理化和具體化的一種文書 作用 1 預(yù)見作用 2 指導(dǎo)作用 3 具有約束作用 要求 1 要符合政策 2 要從實際出發(fā) 3 要具體明確 4 要留有余地 四 結(jié)合教材 簡述總結(jié)的含義 作用 并闡述撰寫總結(jié)的要求 答 含義 主要是就工作總結(jié)而言的 是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況 包括取得的成績 存在的問 題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析 從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料 作用 總結(jié)與計劃都是工作中常用的事務(wù)文書 可二者對工作產(chǎn)生作用的方式不同 如果說計劃主要是為了指導(dǎo) 未來 那么總結(jié)則主要是回顧過去 二回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西 還是為了給今后的工作提供借鑒和幫 助 同時 總結(jié)過去的工作情況本身 也是一個培養(yǎng)工作能力 提高認識水平的過程 要求 1 要充分占有資料 并實事求是地反映情況 2 要善于分析材料并找出規(guī)律性的東西來 3 要 合理地取舍內(nèi)容 以突出重點 4 要深入研究問題 以寫出特色 五 結(jié)合教材 簡述講話稿與演講稿 會議報告的區(qū)別 并闡述撰寫講話稿的要求 答 含義 這種用于公務(wù)活動的講話稿不同于一般的演講稿 也不同于會議報告 講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言 的領(lǐng)導(dǎo)所用 其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志 演講稿則只反映演講者個人的看法 講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動 手起草的 有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代起草的 有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論 修改后才定稿的 演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的 講話稿與會議報告相比 首先二者在篇幅較長 此外 二者在內(nèi)容的安排 表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別 要求 1 針對性要強 2 主題要集中鮮明 3 內(nèi)容要吸引人 4 語言要通俗生動 六 運用教材上的文本寫作知識 對下述文章進行分析 任選一篇 文章可以自己選擇 也可以由輔導(dǎo)教師指定 1 工作計劃 2 工作總結(jié) 寫作提示 1 分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法 要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明 分析 2 既要注意運用所學(xué)知識 又要注意結(jié)合原文 3 分析要有條理 要能自圓其說 XX 青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查 簡析 這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告 這篇調(diào)查報告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精 神文化生活問題 也是社會主義精神文明建設(shè)予以重視的方面 因此 在選題上把握了社會熱點 和社會公眾所關(guān)注的問題 在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式 并結(jié)合訪談 增強了調(diào)查的科學(xué) 性 調(diào)查報告從八個方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念 精神風(fēng)貌 使人們能較為全面 系統(tǒng) 地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況 報告主要采用橫式結(jié)構(gòu) 兼用對比式 通過分析比較 概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點 并提出了加強農(nóng)村精神文明的若干措施 整篇報 告條理清楚 結(jié)構(gòu)完整 真實可信 結(jié)果明確 有較強的說服力 作業(yè) 3 一 在以下五個文種中任選兩個文種 進行寫作練習(xí) 1 賀電 或賀信 2 請柬 要求包含 封面 與 內(nèi)文 兩個部分 3 感謝信 或表揚信 4 求職信 或推薦信 5 歡迎詞 或歡送詞 要求 內(nèi)容要明確 中心要突出 格式要正確 寫法要規(guī)范 語言要準確 簡明 得體 書寫要清楚 表揚信 XX 中學(xué)領(lǐng)導(dǎo) 你們好 今年寒假 我?guī)е?5 歲的孫子到陶然亭公園滑冰場玩耍 孫子不小心跌了一跤 又哭又鬧 哄也哄不住 抱也抱不 起來 這時貴校的兩名男同學(xué)正在滑冰 聽到孩子的哭鬧聲便跑了過來 抱起孩子 仔細看了孩子的腳 說恐怕是腳 脖子的筋扭傷了 咱們送他到醫(yī)院去吧 我當(dāng)時已沒了主意 只是跟隨他們到天壇醫(yī)院 他們抱著孩子進了急診室 我給家里打了電話 孩子的爸爸 媽媽急急忙忙地趕了過來 醫(yī)生說可能是骨裂需要照張片子 我們一家人帶著孩子 樓上樓下地照片子 檢查 早把那兩個同學(xué)忘掉了 他倆也悄悄地離去了 后來經(jīng)打聽 方知他們是貴校初三 2 班 的王山和馬帥同學(xué) 他們這種助人為樂的高尚品質(zhì)使我們?nèi)叶忌钍芨袆?我們請求校領(lǐng)導(dǎo)對二位同學(xué)提出表揚 今后我們?nèi)乙蛲跎胶婉R帥同學(xué)學(xué)習(xí) 發(fā)揚助人為樂的雷鋒精神 使我們的社會處處充滿愛的溫馨 最后上我再次向貴校和貴校的二位同學(xué)表示感謝 此致 敬禮 劉淑珍 Xxxx 年 x 月 x 日 求職書 Xxx 大學(xué)外事辦公室負責(zé)人 我從報上的招聘廣告得知 貴校需要一名西班牙語外籍教師 我認為我可以勝任這一工作 我是西班牙人 1997 年畢業(yè)于馬德里大學(xué)西班牙語言文學(xué)系 畢業(yè)后在一所中學(xué)從事語文教學(xué)工作 2000 年起在 大學(xué)學(xué)習(xí)漢語 已近三年 我已具備在中國獨立生活 工作并以漢語輔助教學(xué)的能力 本人身體健康 性格開朗 喜歡與人交流 擅長語言教學(xué) 自信能夠成為一名合格的外語教師 按貴校要求 隨信寄去有關(guān)材料 敬祝 工作順利 辛西亞 費爾南德斯 2003 年 6 月 18 日 二 結(jié)合教材 簡述經(jīng)濟新聞的含義 特點與構(gòu)成要素 并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項 答 含義 對新聞有廣義和狹義兩種理解 廣義的先問包括消息 通訊 特寫 經(jīng)濟時事評論及圖片新聞 電視新聞 等各種形式的媒體信息 狹義的新聞專指消息 這里所講述的新聞是就狹義的新聞也即信息而言的 特點 1 真實是新聞的生命 2 新聞要反映新鮮的事實 而不能寫入陳舊的東西 3 精主要是針對狹義 的新聞也即消息而言的 結(jié)構(gòu) 1 標題 2 導(dǎo)語 3 主體 4 結(jié)尾 5 背景 注意 1 事實要準確 2 導(dǎo)向要正確 3 報道要及時 三 結(jié)合教材 簡述產(chǎn)品說明的含義 作用 特點與寫作注意事項 答 含義 產(chǎn)品說明書是一種全面 明確地介紹產(chǎn)品的用途 性能 結(jié)構(gòu) 使用方法等事項的文字材料 是一種比較 常見的說明文 作用 1 指導(dǎo)消費 2 傳播知識 3 宣傳企業(yè) 特點 1 內(nèi)容的科學(xué)性 2 表述的通俗性 3 層次的條理性 注意 1 要有責(zé)任意識 2 要有大眾意識 四 運用教材上的文體寫作知識 對下述文章進行分析 任選一篇 文章可以自己選擇 也可以由輔助教師指定 1 經(jīng)濟活動分析報告 2 可行性研究報告 3 合同 寫作提示 1 分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法 要對文章的總體結(jié)構(gòu)和構(gòu)成要素作簡要的說明 分析 2 既要注意運用所學(xué)知識 又要注意結(jié)合原文 3 分析要有條理 要能自圓其說 答 1 經(jīng)濟活動分析報告 例文 市商業(yè)局企業(yè)年度財務(wù)分析報告 這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報的分析報告 屬上行文 由標題 正文和落款三部組成 標題由發(fā)文機關(guān) 事由 文種 互等首先概述基本情況 說明了總體情況 主題分為三個層次 分別從主要經(jīng)濟指標完成情況 財務(wù)情況的分析 存在的問題和建議等三個方面 對年度財務(wù) 情況的分析 存在的問題和建議等三個方面 對年度財務(wù)情況及具體內(nèi)容進行了分析 且提出了 存在的問題和建議 正文層次分明 結(jié)構(gòu)嚴謹 過渡自然 內(nèi)容齊全 說理透徹 建議科學(xué)合理 是一篇較好的分析文章 作業(yè) 4 一 運用教材上的文體寫作知識 對下述文章進行分析 任選一篇 文章可以自己選擇 也可以由輔導(dǎo)教師指定 1 民事訴訟文書 在民事起訴狀 民事答辯狀中任選其一 2 刑事訴訟文書 在刑事自訴狀 民事答辯狀中任選其一 3 行政訴訟文書 在行政起訴狀 行政答辯狀中任選其一 寫作提示 1 分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法 要對文章的總體結(jié)構(gòu)和構(gòu)成要素作簡要的說明 分析 2 既要注意運用所學(xué)知識 又要注意結(jié)合原文 3 分析要有條理 要能自圓其說 答 民事訴狀的事實與理由訴狀的核心 是司法部門進行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ) 一般要分 開敘寫 事初是提起訴訟 實現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù) 也是人民法院進行裁判的根本 敘寫事 初 應(yīng)當(dāng)寫明原告 被告民事法律關(guān)系存在的事實 以及雙方發(fā)生民事爭議的時間 地點 原因 經(jīng)過情節(jié) 結(jié)果 敘寫事實應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題 一是實事求是 即不夸大 也不縮小 二 是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫 三是即要反映案件的全貌 又要突出重點 理由是對事實的概括與評 說 包括兩方面內(nèi)容 首先應(yīng)當(dāng)依事論理 寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì) 及已經(jīng)造成的損失 與訴訟請求 如條件許可 還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù) 闡述理由應(yīng)注意以下幾點 一是依事論理 應(yīng)當(dāng)以事實為根據(jù) 抓住重點 二是依法論理應(yīng)當(dāng)準確地引用法律條款 三是理由就當(dāng)與事實 訴訟請求一致 不能出現(xiàn)矛盾 總之 各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng) 前后一致 銜接自然 渾然一體 二 在以下五個文種中任選兩個文種 進行寫作練習(xí) 1 便條 或字據(jù) 2 啟事 3 書信 要求包含 封套 與 內(nèi)文 兩個部分 要求 內(nèi)容要明確 中心要突出 格式要正確 寫法要規(guī)范 語言要準確 簡明 得體 書寫要清楚 便條 請假條 張老師 您的學(xué)生許有發(fā)因感冒發(fā)燒 無法到校上課 特此請假兩天 準許為盼 此致 敬禮 學(xué)生家長 許 XX 2011 年 10 月 19 日 啟事 中學(xué)招聘教師啟事 中學(xué)隸屬于 市教育局 是一所公辦