人文大學慶典晚會策劃書.doc

人文大學慶典晚會策劃書 一、活動名稱：北京人文大學志愿者協(xié)會周年慶典晚會。二、主辦方：人文志愿者協(xié)會 三、時間：20xx年12月18日晚18時（暫定）。 四、地點：北京人文大學長城校區(qū)階梯一教室（可容納1000人） 五、活動目標： 一方面感謝貴超市的大力支持，我們將盡最大可能地為您做宣傳及推廣；另一方面為本社團的活動帶來贊助。同時希望與貴超市建立長期合作關系，整合盡可能多的資源，以達到雙贏的目的。 六、活動內容概況： 我協(xié)會一方希望與貴超市合作開展一次晚會活動，在學生中繼續(xù)擴大影響力，宣傳到位;另一方面我們將通過海報、傳單、網站、廣播站、橫幅、隊服廣告等，使同學們進一步了解貴超市以及優(yōu)惠項目，加入其中，成為長期客戶，我們還會設立人員幫助貴超市宣傳新業(yè)務新動向(可派13名業(yè)務員過來監(jiān)督)此外，我們還會請校樂隊和文藝部人員到晚會現(xiàn)場表演節(jié)目，活動分前期宣傳（以室外為主），晚會宣傳（以室內晚會活動為主），后續(xù)宣傳（以廣播網站為主）三個過程。 七、活動的具體內容： (一)前期宣傳： 1、媒體宣傳： (1)活動期間，在本協(xié)會網站.校內網（日訪問量人以上）、大學精英論壇上放置廣告（可自行設計）。 (2)活動前，在校廣播電臺進行廣播一次，加大宣傳力度。 2、戶外宣傳： (1)用三條橫幅（可商議數(shù)目）分別放在校園顯眼的位置內幫助貴超市做標語廣告宣傳(橫幅由貴店提供，內容共同商定)。 (2)在校醒目位置，強力推介貴超市的名稱，標志及開展的活動標語。 (3)在開展活動期間，分派十二到十五名學生成員幫助貴超市在校內外發(fā)放傳單等。同時貴店可以選擇制作日歷等印刷品由協(xié)會成員負責張貼到寢室及教室等建筑內部，達到長久宣傳的目的。 (4)在協(xié)會會服上印上貴超市廣告或標志，每次校內外我方組織的活動中會員必須穿著上崗。(此項另需贊助￥00元隊服費) (二)晚會宣傳： (1)晚會時間：20xx年12月18日晚18時（暫定）。 (2)我方提供相應的場地和音響設備。 (3)我方提供的晚會活動安排：我方提供24位主持人，主持此次活動(包括開場詞，文藝節(jié)目的穿插安排，并在晚會開始、過程、結束中介紹貴超市以及貴店的業(yè)務優(yōu)惠政策)。晚會將安排在解體大教室內部進行現(xiàn)場演出(歌曲、舞蹈、服裝表演、相聲曲藝等，本協(xié)會已在全校區(qū)選拔中)，以擴大宣傳的影響力。節(jié)目過程中我方建議舉行現(xiàn)場抽獎活動(如事先發(fā)放帶編號的傳單，貴超市隨機抽選號碼選取幸運者，這主要是由貴超市決定，包括獎品內容及等級)。晚會節(jié)目單及詳細過程將在節(jié)目彩排完畢后交貴超市一份，我們會就過程及宣傳方式進行進一步的商討。 (4)在現(xiàn)場做較小的宣傳，并派人(23人)協(xié)助貴超市業(yè)務員工作。 (三)后續(xù)宣傳 (1)由廣播站播放活動結果，為貴超市再宣傳一次。 (2)網站廣告不變，提高宣傳效果。 (3)其他小型活動，共同商議。 八、公眾目標： 1、學生(校本部有大學生一萬多人）。 2、學校教職工和學校領導（主要通過贈送優(yōu)惠卡）。 九、活動效果分析： 有效開發(fā)延慶縣人口共計27萬多.且大部分分散于農村：對于人數(shù)高度集中且有著很大購買力的校園而言這里還屬于一片有待的市場.而且大多數(shù)學生對物美價廉的商品.日用品有著很大的需求量！通過廣播站，海報，橫幅等形式，擴大宣傳力度，讓公眾增加對貴超市的好感和信賴。通過現(xiàn)場演出來增加促銷活動的氣氛，這樣有助于增加客戶，擴大宣傳影響力，讓公眾對貴超市以及貴超市的業(yè)務有更進一步的了解。這在極大程度上增加了貴超市在學校內外的競爭力.樹立了在本地的品牌形象。做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權，增強同行業(yè)中業(yè)務的競爭力。 十、活動初步預算費用： 倆千三千元，若貴超市需要更大力度的宣傳，我們可繼續(xù)協(xié)商。 1、系網站一學期廣告費用，校廣播站宣傳費￥0元 2、活動前后宣傳用海報紙張，顏料及相關制作費用￥0元 3、樂隊演奏費用及設備損耗費用￥00元 4、現(xiàn)場環(huán)境布置及茶水瓜果費用￥00元 5、邀請領導老師及學生會工作人員費用￥00元 6、文藝演出人員演出及化妝費用￥00元 7、高級