元旦晚會策劃書范本.doc

元旦晚會策劃書范本 一、活動背景 xx年，經(jīng)歷過風(fēng)雨坎坷，我們大家攜手共進(jìn)。如今，伴隨著xx年終鐘聲的響起，xx年的腳步漸行漸遠(yuǎn)，xx年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時刻，為了慶祝新年，城市建設(shè)學(xué)院特意策劃了xx年元旦晚會。此次的活動旨在歡慶新年，同時，也借此機(jī)會增進(jìn)大一同學(xué)與高年級同學(xué)的交流互動，為城市建設(shè)學(xué)院所有同學(xué)營造一個更好的新年氛圍，用城市建設(shè)學(xué)院這個大家庭的溫暖驅(qū)走隆冬的酷寒，構(gòu)建起城市建設(shè)學(xué)院更加和諧、團(tuán)結(jié)的嶄新風(fēng)貌! 二、活動意義 本次晚會旨在歡慶xx年新年的到來。同時，也借此機(jī)會，為城市建設(shè)學(xué)院的同學(xué)們和老師們提供一個交流互動的平臺，增進(jìn)師生感情。另外，同學(xué)們只身在外生活，大都遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)。此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團(tuán)聚，我們利用元旦晚會這個舞臺，為同學(xué)們營造一個溫暖和諧的新年氛圍，將城市建設(shè)學(xué)院構(gòu)建成為一個溫暖的大家庭。此外，也利用晚會的形式，充分調(diào)動同學(xué)們對表演積極性，挖掘出具有文藝特長的優(yōu)秀人才，使其得到更好的鍛煉和培養(yǎng)，為學(xué)院以后的文藝活動發(fā)展后備力量，并且豐富同學(xué)們的課余文化生活，推動學(xué)院的組織文化建設(shè)。 三、活動主題夢想起飛 四、活動對象 西安思源學(xué)院全體學(xué)生 主要對象：西安思源城市建設(shè)學(xué)院全體學(xué)生 五、活動時間、地點(diǎn) 時間：xx年12月28日(具體時間根據(jù)實(shí)際情況變動)地點(diǎn)：小吃城大學(xué)生活動中心。 六、活動流程 1、節(jié)目征選 于12月初以班級為單位向全院發(fā)布消息，征集元旦晚會的節(jié)目。 1、節(jié)目初審時間：xx年12月9日星期一晚上8:30點(diǎn); 地點(diǎn)：小吃城大學(xué)生活動中心 評委：學(xué)院負(fù)則文藝活動的老師、團(tuán)總支的主要干部、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長、文藝部部長。 2、節(jié)目復(fù)審時間：xx年12月20日星期二晚上21:00點(diǎn); 地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓217 評委：學(xué)院負(fù)則文藝活動的老師、團(tuán)總支的主要干部。 3、節(jié)目彩排時間：xx年12月23日晚上19：00彩排地點(diǎn)：小吃城大學(xué)生活動中心 4、節(jié)目單與xx年12月24日報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。 2、主持人選拔 相關(guān)組織：城市建設(shè)學(xué)院主持團(tuán); 具體操作：由晚會的主創(chuàng)人員從城市建設(shè)學(xué)院主持團(tuán)中遴選兩男兩女共4名晚會主持人; 要求：主持人對主持工作有足夠的熱情，有較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠全身心投入到此次晚會主持工作中。同時要求主持人形象氣質(zhì)俱佳，具有相當(dāng)優(yōu)秀的主持功底，并且有過大型晚會的主持經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地營造晚會的氛圍，調(diào)動觀眾的熱情。能夠較好地處理晚會中的突發(fā)狀況，保證晚會的順利進(jìn)行; 選拔時間：xx年12月18日晚;地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓2173、前期準(zhǔn)備 活動宣傳：(由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé))活動展板：手繪展板一個。 活動海報：海報5張并張貼在實(shí)驗(yàn)樓、中心樓、西樓、東樓、圖書館。 活動宣傳單：1、前期宣傳海報，征集節(jié)目，并且簡單介紹此次元旦晚會的內(nèi)容與主題; 2、后期宣傳海報，在元旦晚會前幾天做好并發(fā)放，主要介紹晚會的節(jié)目內(nèi)容，與會嘉賓的情況; 3、媒體宣傳：在學(xué)校媒體(學(xué)校官方的網(wǎng)站、團(tuán)總支官方微博，貼吧上進(jìn)行宣傳) 4、活動條幅：條幅三個。向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和各個學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請函;租借場地：小吃城大學(xué)生活動中心5、工作人員安排工作和道具的配置 活動需要準(zhǔn)備的用品 1、在虹美做好活動的條幅(3條)，海報(4張)，以及布置在晚會現(xiàn)場的大幕布(事先將晚會的主題口號給虹美，幕布設(shè)計于23號定型并交付虹美制作); 2、紅地毯; 3、熒光棒;(10盒) 4、鮮花兩束; 5、主持人以及演員、禮儀的服裝的租賃及主持人化妝; 6、與節(jié)目相關(guān)的道具; 7、禮儀服裝2套; 8、布置在現(xiàn)場的氣球，彩帶等飾品等; 9、追光燈2個， 10、舞臺大彩燈2個; 11、泡泡機(jī)兩臺; 12、泡泡機(jī)油2桶; 13、焰火機(jī)2臺; 14、手持禮花4個; 15、各種型號的話筒電池; 16、膠帶，剪刀、口哨(營造氣氛)等若干; 17、純凈水2箱; 18、大小兩塊桌布;19、互動環(huán)節(jié)觀眾的獎品; 20、播放音樂的1臺電腦;21、現(xiàn)場大屏幕刷微博墻1臺電腦; 22、無線網(wǎng)卡兩個; 23、用于頒發(fā)獎品的盤子及蓋布; 24、嘉賓邀請函、嘉賓節(jié)目單、工作人員道具單; 25、紅色卡紙及訂書機(jī); 6、前期分配給工作人員具體的任務(wù) 1、文藝部： 文藝部在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下，總體負(fù)責(zé)此次晚會的各項(xiàng)工作。前期通過各種途徑征集節(jié)目，與相關(guān)演員取得聯(lián)系，及時溝通了解節(jié)目相關(guān)情況。 負(fù)責(zé)安排晚會相關(guān)物資的準(zhǔn)備; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門人員做好前期宣傳工作; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員做好嘉賓邀請方面的工作; 統(tǒng)籌安排現(xiàn)場的人員分工，并且做好事前人員培訓(xùn); 負(fù)責(zé)制作嘉賓節(jié)目單，工作人員節(jié)目單(道具單); 根據(jù)分工，做好節(jié)目審核，彩排的具體執(zhí)行工作; 統(tǒng)籌分配好當(dāng)晚工作人員的任務(wù)分配，并且確認(rèn)晚會期間各崗位工作的正常進(jìn)行。 晚會當(dāng)晚負(fù)責(zé)現(xiàn)場的整體執(zhí)行工作，保證晚會流程順利進(jìn)行。 2、實(shí)踐部： 實(shí)踐部主要負(fù)責(zé)此次晚會的贊助工作。實(shí)踐部工作人員持元旦晚會商業(yè)策劃書，與潛在贊助商洽談贊助事宜。 贊助的主要潛在對象為白鹿原內(nèi)的各種商業(yè)機(jī)構(gòu)。如教育機(jī)構(gòu)，飲食，文藝、體育相關(guān)的機(jī)構(gòu)等等。外聯(lián)部人員可以與贊助商洽談雙方合作事宜，在雙方可達(dá)成共識的互利方案下，簽署合作合同。 3、宣傳部： 手繪展板(1塊)：展板在12月21日之前完成，晚會之前分別在鴻雁、府苑、小吃城三個餐廳門口展出宣傳。 宣傳海報制作(4份) 宣傳海報請相關(guān)人員設(shè)計，于20號之前審核通過，并且張貼在1實(shí)驗(yàn)樓、中心樓、西樓、東樓、圖書館宣傳欄處。宣傳海報必須具備的元素為晚會的主題，舉辦時間，舉辦場所等。 4、宣傳部： 通訊組主要負(fù)責(zé)晚會前期以及晚會現(xiàn)場的照片、視頻采集工作， 晚會結(jié)束后，負(fù)責(zé)撰寫此次晚會的新聞稿，將稿件按照慣例，發(fā)布到校園官方的網(wǎng)站、微博等校內(nèi)媒體，做好后期的新聞宣傳工作。 5、其他部門： 其他部門成員主要與上述部門分工合作，做好晚會整體前期、中期、后期的組織工作。 做好晚會現(xiàn)場的布置工作，晚會期間負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，并且?guī)椭鸂I造現(xiàn)場氣氛; 做好現(xiàn)場后勤工作，確保晚會期間，相關(guān)物資能及時送達(dá)。 7、晚會現(xiàn)場的人員分工安排及職責(zé) 主控室統(tǒng)籌員1人間接控制燈光以及音樂 音樂播放員2人直接控制現(xiàn)場的音樂 燈光控制員2人直接控制現(xiàn)場的燈光 微博墻負(fù)責(zé)員1人與微博協(xié)會人員負(fù)責(zé)微博墻 道具負(fù)責(zé)2人根據(jù)節(jié)目要求準(zhǔn)備相關(guān)道具 催場人員2人負(fù)責(zé)催促演員做好上場準(zhǔn)備 追光燈協(xié)調(diào)員1人與追光燈師傅協(xié)調(diào)追光的使用 現(xiàn)場拍照人員6人負(fù)責(zé)晚會期間的照片采集工作 全程錄