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2019年企業(yè)物流管理制度 物流業(yè)務管理規(guī)范 一、發(fā)貨單處理 1、訂單處理工作包括接受轉單、輸單、分單、開出發(fā)貨單和跟單反饋等業(yè)務。 2、訂單業(yè)務員在接到銷售計劃部轉來的訂單后,應及時完成輸單業(yè)務。對于存在缺貨的請購單,訂單業(yè)務員應進行分單,即根據庫存情況,逐批次地完成該訂單的發(fā)貨。分單處理應及時反饋到銷售計劃部,以利于銷售計劃部及時與辦事處或客戶溝通。 3、所有開具的發(fā)貨單在交由儲運之前,應報物流部經理或儲運主管進行復審,確定無誤后簽字,辦理發(fā)運。 4、訂單業(yè)務員應對進入發(fā)貨程序的每一訂單,進行跟蹤管理,知悉訂單所處的程序環(huán)節(jié),以督辦訂單發(fā)貨業(yè)務及時處理,并反饋到銷售計劃部。 二、儲運管理 1、儲運主管應組織倉庫全體員工,嚴格按公司的倉庫管理制度,管理好倉庫的各項工作(參閱辦事處倉庫管理制度)。 2、倉管員按生產部門開具的入庫單,對成品進行入庫前的檢查,核對好品種、數量與包裝完好后,開具入庫單,同時調整庫存記錄。 3、倉管員根據發(fā)貨員的發(fā)貨單(倉庫聯(lián))審核無誤后,開具出庫單,出庫檢驗員協(xié)助備貨員清點發(fā)貨數量與品種后,由備貨員在出庫單上簽字確認。 4、備貨員備妥貨物后,編號員及時對該批次貨物的編號與客戶名稱記錄清晰,留作備查。 5、發(fā)貨司機接到備貨員轉交的貨物與出庫單據后,辦理運輸手續(xù)。辦妥后將發(fā)貨憑證轉交訂單管理員或銷售計劃部的市場管理員。 6、儲運主管應逐月按上月平均日發(fā)貨數量,測算出各品種的安全庫存定額(以周出貨量計算)。每天向銷售計劃部報送達到或低于補貨點點的品種與數量(注明產品的abc屬類),或按銷售計劃部的要求上報庫存情況。 三、退貨管理 1、物流部收到退貨后,及時反饋到貨信息,根據隨箱所附的退換貨申請的批準表和清單對該批貨物清點、驗貨,進行入庫或其他適當的處理,將處理結果反饋到銷售計劃部或客戶服務部。 2、如箱內未附退
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